"Lihat ini! Apa yang harus kita lakukan tentang ini?" seru Seymour Burris, Jr., Presiden dan
CEO Perusahaan Cokelat Pulau Batu (RICC), saat dia masuk ke kantor direktur Sistem
Informasi, Charlie Tunista, pada Selasa pagi.
Burris menyerahkan selembar kertas kepada Charlie. (Lihat Tampilan 1.) “Salah satu anak
saya menemukan ini di Internet tadi malam. Ini mengerikan! Ia mengatakan segala macam
hal buruk tentang Rock Island. . . dan saya! Ini bisa sangat berbahaya bagi perusahaan kami,
terutama ketika kami mencoba untuk meningkatkan pendanaan modal ventura putaran
berikutnya. ”
Charlie membaca dokumen dan menemukan bahwa itu adalah entri terbaru di blog tentang
RICC. Saat memikirkan tentang sifat konten, dia menduga bahwa konten tersebut pasti dibuat
oleh mantan karyawan karena berisi beberapa informasi nonpublik tentang perusahaan.
“Saya ingin Anda mengetahui seberapa banyak hal negatif tentang perusahaan kita di luar
sana. Dan saat Anda mencari cara untuk menangani masalah blog ini, apa pendapat Anda
tentang semua media sosial yang saya dengar — terutama Facebook dan Twitter? Haruskah
kita lakukan sesuatu di daerah ini? Saya ingin ada beberapa ide untuk mengatasi masalah
blog, serta ide awal tentang strategi media sosial RICC, untuk dibahas pada rapat manajemen
kita Senin depan, ”kata Burris.
"Baiklah, bos," jawab Charlie, tidak tahu apa yang akan dia lakukan atau apa yang
menurutnya harus menjadi strategi RICC. Charlie tahu bahwa pekerjaannya cocok untuknya,
termasuk mengetahui apa yang dilakukan perusahaan lain tentang jejaring sosial. (Gambar 2
berisi beberapa informasi latar belakang tentang industri jejaring sosial.)
Investigasi Charlie
Charlie memulai penyelidikannya tentang apa yang harus dilakukan tentang blog dan strategi
jejaring sosial di pagi hari melalui panggilan telepon ke mantan teman sekelas sarjana. "Apa
masalahnya?" kata Russ Nelson, direktur TI dari perusahaan popcorn khusus lokal. Russ
melanjutkan:
Rock Island dan Every-Kernel Popcorn sudah memiliki situs Web. Pelanggan dapat membaca
tentang produk kami dan bahkan memesannya secara online. RICC adalah perusahaan kecil.
Mengapa menghabiskan uang tanpa imbalan apa pun? Jejaring sosial baik untuk
berkomunikasi dengan teman sekamar kuliah lama Anda atau membangun jaringan jika Anda
perlu berganti pekerjaan, tetapi saya tidak melihat nilai untuk perusahaan dengan pendapatan
hanya beberapa juta. Faktanya, saya telah memblokir akses oleh karyawan kami ke situs
media sosial seperti Facebook di tempat kerja. Kami tidak ingin mereka membuang waktu
seperti itu dengan uang perusahaan.
Dan pria yang tidak puas itu akan segera lelah. Anda bisa saja pengacara Anda mengejarnya,
tapi mengapa harus mengorbankan. . . biarkan saja pergi.
Kami memiliki masalah yang sama dengan mantan karyawan seperti yang saya pikirkan
setiap perusahaan yang berbisnis hari ini telah. Dia membuat blog dan meraih anggur selama
sekitar tiga minggu. Ketika tidak ada orang lain yang ikut campur, dia berhenti memposting
lebih banyak keluhan. Hal ini terjadi karena murah untuk membuat blog dan mengeluarkan
tenaga. Tetapi jika tidak ada banyak reaksi dari orang lain, blog akan mati dengan cepat.
Seperti yang pernah dikatakan oleh Calvin Coolidge, Presiden Amerika Serikat abad ke-20,
"Jika Anda melihat masalah besar menghampiri Anda, solusi terbaik adalah menunggu —
biasanya masalahnya hilang sebelum menjadi masalah besar." Setidaknya itulah yang
menurut saya dia katakan.
Charlie berkomentar, OK, Russ. Itu adalah salah satu pilihan. Tetapi bagaimana jika blog
berlanjut dan mengumpulkan pengikut? Bagaimana jika orang ini membuat halaman
Facebook dan mulai membuat daftar teman? Bagaimana jika. . . ? Seperti yang Anda ketahui,
pelemahan ekonomi berdampak pada perusahaan kami. Kami harus memberhentikan sekitar
25 persen karyawan kami selama setahun terakhir. Mereka mungkin cukup kesal untuk
menambahkan ke blog atau memulai yang baru. Lalu bagaimana?
"Baiklah," jawab Russ. “Maka Anda punya masalah yang lebih besar. Semoga berhasil. "
Sore harinya, Charlie mencari informasi tentang strategi perusahaan untuk jejaring sosial di
Internet. Dalam bacaannya, ia menemukan bahwa sebagian besar perusahaan bisnis lambat
bereaksi terhadap jejaring sosial. Dalam survei tahun 2009, kurang dari setengah dari 100 e-
tailer teratas memiliki kehadiran jejaring sosial. Pada saat yang sama, artikel lain melaporkan
bahwa lebih dari dua pertiga pembeli online mengatakannya mereka menggunakan situs
media sosial. Dalam sebuah survei di tahun 2008, lebih dari 50 persen konsumen melaporkan
bahwa mereka juga berpartisipasi dalam situs web media sosial sebagai "teman", "pengikut",
atau "pelanggan" untuk setidaknya satu pengecer.
Setelah Charlie selesai meninjau artikel di Internet, dia menelepon Wakil Presiden Pemasaran
RICC, Will Rush, dan mengundangnya untuk makan siang keesokan harinya. Dalam
pertemuan mereka, Charlie membagikan entri blog dengan Will dan menanyakan
pendapatnya tentang apakah RICC harus membangun strategi untuk jejaring sosial. Will
menjawab pertanyaan dengan bertanya, Apakah Anda membaca tentang Einstein Bagel?
Mereka membuat halaman Facebook dan menawarkan untuk memberikan bagel gratis dan
smear kepada setiap teman baru yang terhubung. Mereka memiliki 250.000 pembeli dalam 24
jam pertama. Menurut saya, mengejar pelanggan baru melalui media sosial benar-benar dapat
membantu kami mempromosikan merek kami. Kita butuh halaman Facebook, kita perlu
tweet, kita bahkan bisa twit jika itu akan membantu.
Ada banyak orang dan perusahaan di luar Quad Cities yang telah mendengar tentang kami
coklat. Saya pikir kami bisa mengubahnya menjadi pelanggan tetap dengan beberapa
eksposur tambahan. Dengan menggunakan media sosial, kita juga dapat menyerang pasar
perusahaan untuk barang-barang khusus untuk digunakan di pesta dan acara khusus lainnya.
Saya pikir Anda dan saya harus bersama-sama mengusulkan strategi kepada Burris untuk
memasuki arena media sosial. Kita perlu menyerang masalah daripada lari darinya.
Charlie menghargai pandangan Will tentang masalah ini, tetapi dia khawatir tentang biaya
strategi jejaring sosial penuh untuk RICC. Bacaannya sebelumnya mengungkapkan bahwa
perusahaan produk konsumen khusus lainnya memperkirakan investasi awal untuk menyewa
akuntansi yang besar perusahaan untuk merancang dan menerapkan strategi jejaring sosial
bernilai lebih dari $ 100.000, dengan biaya berulang tahunan diperkirakan lebih dari $
100.000. Dia bertanya-tanya bagaimana menemukan cara untuk membenarkan apa pun yang
mendekati tingkat pengeluaran itu, terutama ketika Burris terutama ingin blog yang dilihat
anak-anaknya pergi.
Ketika Charlie tiba di rumah malam itu, dia memutuskan untuk bertanya kepada istrinya,
Alba, apa yang dia pikirkan. Alba adalah seorang konsultan untuk sebuah firma konsultan
regional yang sebagian besar menangani perusahaan menengah. Charlie bertanya, "Apa yang
telah Anda lihat, perusahaan menengah — terutama perusahaan di tingkat ritel dan
manufaktur di saluran tersebut — menerapkan strategi korporat.
untuk jejaring sosial? ” Alba berpikir sejenak dan menjawab, Ya, tergantung. Ada beberapa
perusahaan menengah yang tidak berpikir bahwa keuntungan melakukan sesuatu di arena
jejaring sosial sepadan dengan biayanya. Ketahuilah bahwa biaya awal bukan satu-satunya
biaya usaha ini — ada juga biaya berkelanjutan yang signifikan. Dengan hanya satu lokasi
ritel, beberapa di antaranya Nilai menjadi agresif di area jejaring sosial menghilang —
bagaimanapun juga, memberikan kupon melalui Twitter atau Facebook akan membantu
meningkatkan lalu lintas toko hanya di antara “pengikut” atau “teman” di area Pulau Batu.
Tetapi lalu lintas Internet pasti dapat dipengaruhi secara positif oleh kupon atau penawaran
semacam itu.
Tapi kemudian ada perusahaan menengah lain yang percaya berpartisipasi aktif di Facebook
atau lainnya situs sangat penting untuk membantu membangun merek dan mendorong
penjualan. RICC dapat memperkenalkan produk baru atau menjelaskan manfaat cokelat gaya
Belgia. Situs-situs ini memiliki kemungkinan untuk membangun "buzz" tentang perusahaan.
Dan dengan fokus khusus RICC pada proses Belgia untuk membuat cokelat, perusahaan
Anda dapat mengembangkan banyak pengikut. Tidak ada orang lain di negara ini yang begitu
fokus. Saya rasa orang ingin mempelajari produk Anda — terutama tentang yang baru — dan
tentang penawaran khusus. Perusahaan juga secara agresif melacak apa yang terjadi di blog
dan situs media sosial mengenai perusahaan mereka dan mengambil langkah untuk
menangani komentar negatif tentang perusahaan tersebut. Mereka juga melacak apa yang
terjadi pada pesaing, dan kadang-kadang bahkan dapat membantu memperluas pandangan
negatif tentang perusahaan lain — meskipun itu tampaknya keliru.
Ada juga beberapa perusahaan yang berpartisipasi dalam jejaring sosial tetapi lebih pasif
tentangnya. Mereka memposting produk baru ke situs media sosial tetapi mereka tidak
menugaskan siapa pun untuk melacak apa yang dikatakan setiap saat. Mereka tidak
menghasilkan konten khusus; mereka hanya menyalin apa yang ada di situs Web mereka dan
mempostingnya di situs media sosial. Dengan kata lain, mereka memasukkan jari-jari kaki
mereka ke dalam air tetapi tidak sepenuhnya masuk.
Ingatlah bahwa atasan Anda mungkin tidak berminat pindah ke jejaring sosial. Anda harus
melakukan pekerjaan yang baik dengan meninjau informasi di Internet untuk melihat
bagaimana upaya apa pun di arena ini akan menghasilkan laba atas investasi untuk RICC dan
pemiliknya.
Saatnya Memutuskan
Ketika Charlie datang ke kantor pada Jumat pagi setelah program latihan pukul 6 pagi, dia
tahu sudah waktunya mengambil keputusan. Apa yang harus dia usulkan dalam menanggapi
Presiden Burris? Bagaimana seharusnya dia menanggapi masalah blog? Apa yang harus dia
sarankan dalam hal strategi untuk membangun kehadiran di arena jejaring sosial? Haruskah
itu menjadi strategi "tunggu dan lihat" (karena penelitian baru mulai muncul), strategi
eksperimental dengan biaya yang sangat kecil, atau strategi agresif?
Charlie tahu bahwa melakukan apa pun di jejaring sosial akan membutuhkan komitmen
sumber daya, tidak hanya dalam anggaran TI tetapi juga sumber daya manusia. Di antara
tugas-tugas lainnya, dia perlu kembali dengan Will Rush untuk mengembangkan proposal
awal jejaring sosial. Masukan pemasaran dan
Kerja sama mutlak diperlukan jika inisiatif itu ingin berhasil. Banyak orang lain di
perusahaan juga perlu dilibatkan jika keputusan itu akan dilanjutkan. Charlie juga tahu bahwa
untuk berpartisipasi sepenuhnya, RICC harus tepat waktu dalam komunikasinya dan sering
dalam pembaruan serta penawarannya, dan itu berarti penambahan staf. Investasi ini, baik
awal maupun yang sedang berlangsung, harus dapat dibenarkan. Charlie berpikir lebih baik ia
menuangkan beberapa ide — ia harus menyelesaikan banyak hal sebelum rapat manajemen
hari Senin.