MEMAHAMI KOMUNIKASI
Komunikasi adalah salah satu dari aktivitas manusia dan suatu topic yang amat sering
diperbincangakan sehingga kata kominikasi itu sendiri memilki arti beragam.
1. Komunikasi intrapribadi yaitu komunikasi dengan diri sendiri dan komunikasi antar pribadi.
2. Komunikasi antar pribadi yaitu komunikasi antara orang-orang secara tatap muka yang
memungkinkan setiap pesertanya menangkap reaksi orang lain secara langsung baik secara
verbal maupun nonverbal
3. Komunikasi kelompok, itu komunikasi berlangsung di antara anggota suatu kelompok yang
mempunyai tujuan yang sama yang berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama
atau adanya saling ketergantungan
4. Komunikasi publik, yaitu komunikasi antar seorang pembicara dengan sejumlah besar
orang/khalayak . Cth:Pidato
5. Komunikasi organisasi, yaitu terjadi dalam suatu organisasi bersifat formal maupun informal
dan berlangsung dalam jaringan yang lebih besar daripada komunikasi kelompok.
6. Komunikasi massa. Yaitu komunikasi dengan menggunakan media massa baik cetak maupun
Media elektronik. Kesannya bersifat umum dan disampaikan secara cepat, serentak dan selintas
D. Konteks-Konteks Komunikasi Lainnya
E. Prinsip-Prinsip Komunikasi
BAB II
KOMUNIKSASI ORGANISASI
a. Tiga cara memahami komunikasi perkantoran
1. Komunikasi organisasi sebagai suatu displin(organizational communication as
discipline)
Sebagai suatu disiplin ilmu “komunikasi organisasi”adalah sub bidang tertentu dari
bidang ilmu komuniksai. Cara orang dalam organisaisi berkomunikasi,bagaimana
organisasi korporat berkomunikasi dan sebaginya adalah bagian-bagian yang menjadi
perhatian (concern)dari komunikasi organisasi. Mempelajari komunikasi organisasi juga
memberi manfaat untuk studi-sstudi di bidang
Dari cara memahami organisasi persektif atau cara pertama menggambarkan komunikasi
organisasi sebaga disiplin akademis yang meliputi sejarah intelektual ,buku
pelajaran,kursus,derajat dll
Anda membawa sesuatu untuk diperhatikan seseorang atau orang lain menyebarkan
sesuatu sehingga sesuatu tersebut dapat terlihat secara lengkap dan menyenangkan
2. Penafsiran pesan atau pertunjukan. Menguraikan atau memahami sesuatu dengan sesuatu
cara tertentu.
Secara teknis, seseorang tidak dapat menghindari untuk menunjukkan. Apa yang anda
tunjukkan atau tempatkan sehingga terlihat jelas memang merepresentasikan anda. Anda adalah
suatu pertunjukan pesan yang berjalan.
Goldhaber . Mengemukakan bahwa komunikasi organisasi dapat didefinisikan dan
dipersepsikan dari berbagai perspektif seperti yang dikemukakan berikut ini
1. Komunikasi organisasi terjadi dalam suatu sistem terbuka yang kompleks yang
dipengaruhi oleh dan lingkungannya bagi internal dan eksternal
4. Komunikasi organisasi adalah proses menciptakan dan saling menukar pesan dalam suatu
jaringan hubungan yang saling tergantung satu sama lain untuk mengatasi lingkungan
yang tidak pasti atau selalu berubah-ubah.
Dari definisi yang dikemukakan oleh Goldhaber ada 7 konsep kunci yang terkandung di
dalamnya yaitu:
1. Proses (processing)
Suatu organisasi adalah suatu sistem terbuka yang dinamis yang menciptakan dan saling
menukar pesan di antara anggotanya. Karena gejala menciptakan dan menukar informasi ini
berjalan terus menerus dan tidak ada henti-hentinya, maka dikatakan sebagai suatu proses
2. Pesan (message)
Yang dimaksud dengan pesan adalah susunan simbol yang penuh arti tentang orang, objek,dan
kejadian yang dihasilkan oleh interaksi dengan orang lain. Untuk berkomunikasi, seseorang
harus sanggup menyusun suatu gambaran mental, memberi gambaran itu nama dan
mengembangkan suatu perasaan terhadap. Komunikasi tersebut efektif jika pesan yang
dikirimkan itu diartikan sama dengan apa yang dimaksudkan oleh si pengirim
3.jaringan (network)
Dalam suatu organisasi terdapat orang-orang yang menduduki posisi atau peranan tertentu dalam
organisasi. Ciptaan dan pertukaran pesan dari orang-orang terjadi melalui suatu jalan kecil yang
dinamakan jaringan komunikasi.
4. Keadaan saling tergantung
Konsep kunci komunikasi organisasi lainnya adalah keadaan yang saling tergantung satu bagian
dengan bagian lainnya. Hal ini telah menjadi sifat dari suatu organisasi yang merupakan suatu
sistem terbuka. Bila suatu bagian dari organisasi mengalami gangguan maka akan berpengaruh
pada bagian lainnya juga seluruh sistem organisasi. Begitu halnya dengan jaringan komunikasi
dalam suatu organisasi akan saling melengkapi
5. Hubungan (relationship)
Organisasi merupakan suatu sistem terbuka sistem kehidupan sosial Maka untuk berfungsinya
bagian-bagian itu terletak pada tangan
6.Lingkungan (environment?) Lingkungan adalah semua totalitas secara fisik dan faktor sosial
yang diperuntukan dalam pembuatan keputusan mengenai individu dalam suatu sistem
7 ketidakpastian
Ketidakpastian adalah perbedaan informasi yang tersedia dengan informasi yang diharapkan.
4. Raport antara lain briefing, rapat staf, rapat proyek , dengar pendapat umum
2. Membagi informasi
4. Melakukan koordinasi
3. Mengatur sumber daya manusia dan sumber daya sumber daya lainnya dengan
cara yang efektif dan seefisien mungkin
2 . Fungsi khusus
1. Membuat para karyawan melibatkan diri ke dalam isu-isu organisasi lalu
menerjemahkannya ke dalam tindakan tertentu di bawah sebuah komando
atau perintah
2. Membuat para karyawan menciptakan dan menangani relasi antar sesama bagi
peningkatan produk organisasi
The controlling Style Komunikasi ini bersifat mengendalikan dan ditandai dengan
adanya satu kehendak atau maksud untuk membatasi ,memaksa
dan mengatur perilaku pikiran dan Tanggapan orang lain
The equalitarian style Gaya komunikasi ini akan memudahkan komunikasi dalam
organisasi sebab gayain efektif dalam memelihara empati dan
kerjasama dalam situasi untuk mengambil keputusan terhadap
suatu permasalahan yang kompleks.
The Structuring style Rekomendasi ini memanfaatkan pesan-pesan verbal secara
tertulis ataupun lisan guna memantapkan perintah yang harus
dilaksanakan oleh tugas dan pekerjaan serta struktur organisasi
The Dynamic style Komunikasi ini memiliki kecenderungan agresif karena
pengirim pesan memahami bahwa lingkungan pekerjaan nya
berorientasi pada tindakan
The relinguishing style Komunikasi ini lebih mencerminkan disediakan untuk menerima
saran, pendapat ataupun gagasan orang lain, daripada keinginan
untuk memberi perintah meskipun pengirim pesan mempunyai
hak untuk memberi perintah dan mengontrol orang lain
D Withdrawal style Akibat yang muncul jika gaya ini digunakan adalah melemahnya
tindak komunikasi artinya dari orang-orang yang memakai gaya
ini untuk berkomunikasi dengan orang lain karena ada beberapa
persoalan ataupun kesulitan antar pribadi yang dihadapi oleh
orang-orang tersebut