Chapter 8

Numbers and Shoebox Accounting

Kelompok 1 :

Indra Dwi Saputra F0218049

Prananda Adi Dermawan F0218088
Pradanita Rahma Jadida F0218086

Grafik Masa Depan Bisnis dengan Angka

Langkah selanjutnya dalam memulai bisnis adalah mulai membangun anggaran bisnis.
Umumnya, terdapat empat hal yang harus dipertimbangkan sebelum terjun ke dalam nomor
manajemen bisnis : Biaya awal, pendapatan pro forma dan laporan arus kas, skenario
musiman, dan rasio keuangan.

Biaya Awal

Sangatlah penting untuk menentukan biaya awal sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Untuk beberapa bisnis terkadang biaya awalnya akan kecil, dan yang lainnya mungkin biaya
awalnya akan besar. Hal ini perlu dipertimbangkan lebih lanjut apakah pengusaha akan
menggunakan biaya awal yang besar atau kecil.

Proyeksi Penjualan

Penelitian dan perkiraan yang baik berdasarkan informasi yang diperoleh dari pembicaraan
dengan pesaing, asosiasi, dan pemasok akan membantu menentukan proyeksi penjualan.

Pendapatan Pro Forma dan Laporan Arus Kas

Sebelum terjun ke bisnis, pengusaha perlu mencari tahu berapa banyak keuntungan yang
akan dihasilkannya dalam periode waktu tertentu. Pengusaha dapat menyusun ramalan baru
dengan menggabungkan informasi tentang penjualan dari pemilik bisnis dan asosiasi
perdagangan.

Bootstrapping

Bukan rahasia lagi bawha start-up itu mahal, dan beberapa bulan pertama itu bisa menjadi
waktu yang tepat untuk pengusaha. Apabila pengusaha ingin membuat uang anda bekerja
secara efisien, berikut beberapa tips yang dapat digunakan : (1) cari tahu siapa yang harus
dibayar sekarang, (2) Cari tahu siapa yang bisa menunggu sebentar, (3) terus bertanya apa
yang akan didapatkan dari uang, (4) menghemat uang tunai.

Bagaimana Menghemat Uang ?

Berikut beberapa tips yang dapat menghemat uang : (1) setoran tunai dana dibayarkan
sebelum pengiriman, (2) perpanjangan jangka waktu pembayaran vendor dalam waktu dekat,
(3) Modifikasi pada real estate untuk mengakomodasikan kebutuhan khusus bisnis

Mendapatkan Nasihat

Rencana B, merumuskan strategi, memeriksa ulang pasar, mengintip ke masa depan untuk
melihat apa yang ada di depan.

Skenario musiman.
Semua bisnis mengalami kenaikan dan penurunan. Oleh karena itu, kita perlu mencoba
mengembangkan skenario musim untuk bisnis.

Rasio keuangan.
Tender akan mengevaluasi dan membandingkan rasio keuangan bisnis dengan yang lain di
industri bisnis. Keputusan pinjaman mereka didasarkan pada bagaimana bisnis menumpuk.
Rasio juga menyediakan alat untuk menjaga keuangan perusahaan bisnis.

Seorang pelaku bisnis dapat menggunakan jaringan untuk menemukan orang lain
yang dapat membantu bisnisnya dengan cara menunjukkan daftar potensial bisnis untuk
kemudian meminta saran dari mereka. Mintalah ide mereka tentang saran yang mungkin
tersedia untuk kita. Jika salah satu dari orang-orang ini memberi bisnis nasihat yang bagus,
kita dapat mempertimbangkan untuk menempatkan mereka di rencana bisnis selanjutnya.
LAPORAN KEUANGAN
Salah satu langkah yang paling menantang dan seringkali merupakan langkah tersulit
dalam menyiapkan laporan keuangan adalah memperkirakan penjualan untuk tahun pertama
bisnis baru. Riset pemasaran adalah kuncinya. Departemen keuangan ingin memastikan
bahwa kita menghabiskan banyak waktu untuk proyeksi kita karena itu mendorong yang
lainnya. Kita dapat melakukan tinjauan industri untuk bisnis kita. Kita mungkin telah
mengidentifikasi total penjualan internasional, nasional, seluruh negara bagian, dan di area
layanan bisnis. Proyeksi adalah perkiraan yang terdokumentasi dengan baik. Taksiran pihak
ketiga akan memiliki nilai lebih dari bisnis, jadi hendaknya kita mengutip sumber sebanyak
mungkin untuk membuktikan angka bisnis. Saat memproyeksikan penjualan kita, kita
mungkin ingin mempertimbangkan untuk melakukan proyeksi penjualan tinggi, rendah, dan
sedang. Ini akan memungkinkan bisnis untuk membuat rencana pengeluaran dan pendapatan
bisnis berdasarkan berbagai skenario.
Setelah tahun pertama bisnis, perkiraan penjualan musiman akan menjadi lebih
mudah. Buat catatan yang dibuat di tahun pertama akan membantu kita mengetahui
bagaimana kenaikan dan penurunan kita berkorelasi dengan musim industri yang kita pilih.
Bisnis dapat bersifat musiman, oleh karena itu seorang pelaku bisnis perlu mengembangkan
sistem kontrol yang kuat untuk mengelola sumber daya keuangan bisnis. Penting untuk
mengidentifikasi sumber kredit.
Laporan laba rugi memberi tahu kita kapan kita akan mendapat untung di atas kertas.
Proyeksi arus kas memberi tahu apakah kita dapat membayar tagihan atau tidak dan kita
membutuhkan infus uang tunai untuk melanjutkan kegiatan bisnis. Kedua proyeksi ini
penting untuk kelangsungan bisnis bisnis.
Lebih dari sekadar penjualan terlibat dalam proyeksi; kita juga perlu memproyeksikan
waktu pengumpulan dan jeda waktu lainnya sehingga kita dapat menjaga keberlangsungan
arus keuangan pada bisnis. Kita perlu menemukan semua kategori pengeluaran yang terkait
dengan bisnis untuk dapat membuat proyeksi yang tepat. Memproyeksikan pendapatan kita
seperti memproyeksikan gambar bergerak dari bisnis kita. Jika seorang pelaku bisnis berhati-
hati dalam menyiapkan angka bisnis, penggambaran terus dapat menjadi akurat. Ketika kita
telah menyelesaikan proyeksi bisnis, kemudian kita dapat menunjukkan hasilnya kepada
ahlinya. Kita sebaiknya berkonsultasi dan menanyakan apakah proyeksi bisnis yang kita
siapkan akurat.
Jika kita mengetahui biaya kita (variabel dan tetap) dan penjualan kotor kita, kita
dapat menggunakan beberapa rumus impas yang akan memberi tahu kapan seorang pelaku
bisnis akan mulai menghasilkan uang. Analisis titik impas berguna pada saat start-up, ketika
pelaku bisnis telah menyelesaikan proyeksi pendapatan dan pengeluarannya, dan ketika
sedang mempertimbangkan untuk meluncurkan produk atau layanan baru. Berdasarkan
analisis arus kas yang cermat, konsultan akan menentukan bahwa perusahaan perlu
meminjam uang. Kunci untuk mendapatkan pinjaman adalah meyakinkan bankir bahwa
perusahaan dapat melakukan lebih baik daripada impas. Bankir memberikan pinjaman karena
dia menyadari perusahaan dapat melewati titik impas dengan ruang tersisa. Kuncinya, seperti
biasa dalam bisnis, adalah kombinasi angka dan kepercayaan satu sama lain.
 Seorang pelaku bisnis perlu mengetahui untuk menyimpan catatan yang baik. Salah
satu solusi bagi yang dapat digunakan adalah shoebox accounting—prosedur sederhana yang
akan memberi akuntan atau pemegang buku kesempatan untuk mengumpulkan laporan
keuangan dan mempersiapkan pengembalian pajak suatu bisnis. Inti dari sistem ini adalah
meninggalkan jejak kertas. Jejak ini bisa menyelamatkan bisnis ketika audit IRS. Sistem ini
merupakan langkah maju dari sistem "pocket"—yaitu, di satu saku dan di luar saku lainnya—
dan hanya stop-gap sampai seorang pelaku bisnis beralih ke sistem pembukuan satu tulis atau
terkomputerisasi.
Menghitung beberapa rasio sederhana akan membantu bisnis menganalisis bagaimana
usaha bisnis dibandingkan dengan bisnis lain di industri pilihan bisnis. Pemberi pinjaman
menggunakan rasio sebagai alat ukur untuk menentukan risiko yang terkait dengan
pemberian pinjaman. Ada beberapa rasio yang dapat menjadi alat kontrol untuk menjaga
efisiensi keuangan.
 Current Ratio. Rasio lancar dihitung dari neraca. Pada ratio ini, seorang pelaku bisns
membagi aset saat ini dengan kewajiban lancar. Rasio ini adalah metode yang paling
banyak digunakan untuk menentukan kondisi keuangan suatu bisnis.
 Liquidity Ratio. Rasio ini memberi tahu kita jika kita memiliki uang tunai atau aset
yang dapat diubah menjadi uang tunai dengan cepat untuk membayar hutang kita.
Semakin banyak likuiditas, semakin baik. Batas kredit yang belum terjepit akan
membantu meningkatkan likuiditas kita.
 Ratio of Investment (ROI). ROI adalah alat favorit investor dan pemodal ventura.
Rasio ini menunjukkan pengembalian yang dinyatakan sebagai persentase dari
investasi mereka. Investor dan pengusaha menginginkan keuntungan (pengembalian)
tertinggi untuk jumlah uang yang diinvestasikan paling sedikit.