PEDOMAN PENGISIAN “DATA UMUM” DAN “DATA TEKNIS”

SISTEM REGISTRI NASIONAL PENGENDALIAN PERUBAHAN IKLIM SKEMA PROKLIM

A. DATA UMUM
1. Jika kegiatan terkait dengan pengusulan ProKlim maka pada bagian “Judul Kegiatan” ditulis:
"ProKlim - nama lokasi – nama kecamatan - nama kabupaten/kota - nama provinsi".
Contoh: ProKlim Desa Sukamakmur, Kecamatan Jati, Kabupaten Bandung, Jawa Barat.

2. “Tujuan Umum” diisi: Pengendalian Perubahan Ik lim di Tingkat Tapak melalui ProKlim.

3. “Tujuan Khusus” diisi: Peningkatan Aksi Lokal Adaptasi Mitigasi Perubahan Iklim Berbasis
Masyarakat.

4. “Status Kegiatan” dipilih: Kegiatan sedang berjalan.

5. “Durasi” dimasukkan waktu pelaksanaan yang paling lama dari kegiatan adaptasi dan mitigasi
perubahan ik lim yang telah berjalan di lokasi. Sesuai kriteria umum ProKlim harus sudah lebih
dari 2 tahun.

6. “Jenis Kegiatan”: Aksi dan Sumberdaya harus di-klik.

7. “Jenis Aksi” dipilih opsi "Joint Adaptation Mitigation (JAM)" .

8. “Skema/P elaku” dipilih opsi "Program Kampung Iklim (ProKlim)" .

9. “Bidang/Sektor” dipilih Multi Bidang/Sektor karena sesuai kriteria ProKlim harus ada kegiatan
adaptasi dan mitigasi perubahan ik lim.

10. “Keterkaitan Program” dipilih:

Apabila lokasi yang akan didaftarkan sudah pernah didaftarkan pada tahun sebelumnya maka
klik tahun pendaftaran awal (“Daftar Ulang Prok lim 2012 / 2013 / 2014 / 2015 / 2016 / 2017 /
2018”). Bagi pendaftar yang memilih “Daftar Ulang ProKlim 2017” dan “Daftar Ulang ProKlim
2018” maka selanjutnya mengisikan nomor akun/registri aksi ProKlim yang telah diperoleh di
SRN PPI Tahun 2017 atau 2018 pada isian dibawahnya. Bagi lokasi yang belum pernah
didaftarkan silahkan klik “Pendaftaran Baru”.

11. Pada pengisian “Lokasi” silahkan klik “Tambah Lokasi Aksi” kemudian tandai lokasi ProKlim
pada peta ya ng telah disediakan. Selanjutnya untuk lokasi ProKlim yang berada di tingkat
Dusun/Dukuh/RW maka silahkan tuliskan nama lokasinya di bagian Dusun/Dukuh/RW. Bagian
“Penanggung Jawab” diisi dengan contact person yang berada di lokasi ProKlim. “Mitra”
ditulis berbagai pemangku kepentingan yang telah atau sedang melaksanakan program/kegiatan
di lokasi ProKlim. Pada bagian “Verifikator” diisi dengan nama verifikator dari Balai
Pengendalian Perubahan Iklim dan Kebakaran Hutan dan Lahan (Balai PPI dan Karhutla) masing -
masing wilayah, dengan pembagian wilayah sebagai berikut:
a) Balai PPI dan Karhutla wilayah Sumatera
b) Balai PPI dan Karhutla wilayah Jawa Bali Nusa Tenggara
c) Balai PPI dan Karhutla wilayah Kalimantan
d) Balai PPI dan Karhutla wilayah Sulawesi
e) Balai PPI dan Karhutla wilayah Maluku Papua
12. Pada “Dokumen P endukung” silahkan melampirkan dokumen terkait kegiatan adaptasi dan
mitigasi di lokasi ProKlim dengan meng-klik “Unggah Dokumen”.

B. DATA TEKNIS
1. Klik tombol “+” pada “Aksi: Draft” kemudian k lik “Download Template” untuk mendapatkan
Lembar Isian ProKlim dengan format Microsoft Excel. Penanggungjawab pendaftaran kemudian
mengisi lembar isian tersebut secara offline. Lembar Isian ProKlim terdiri dari 10 sheet dengan
penjelasan ringkas sebagai berikut:
a.MENU
Sheet ini berisi informasi dan/atau tautan data yang harus diisi oleh pendaftar ProKlim.

b. ID-PENGISI
Meliputi nama lengkap, jabatan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email dari pendaftar.

c. ID-LOKASI
Diisi dengan identitas lokasi yang akan didaftarkan dalam ProKlim. Pendaftar mengisikan nama
lokasi, website, email, dan contact person yang ada di lokasi.
d. ID-01
ID-01 adalah sheet data dasar lokasi yang didaftarkan yang meliputi luas wilayah, jumlah
penduduk, sumber penghasilan utama penduduk, elevasi, tipologi wilayah paling utama, curah
hujan rata-rata tahunan, dan pilihan tipe daerah lokasi ProKlim.

e. ID-02
Mencakup data perubahan iklim berdasarkan persepsi dari masyarakat di lokasi dalam 5 tahun
terakhir, yang terdiri dari perubahan yang dirasakan oleh masyarakat, kejadian terkait iklim di
lokasi, sumber air dan kecukupannya, dan kejadian warga menderita penyakit terkait
perubahan ik lim.
f. ID-03a
Merupakan sheet yang memuat kegiatan-kegiatan adaptasi dan mitigasi perubahan iklim di
lokasi ProKlim. Data setiap kegiatan meliputi jumlah (unit), lama kegiatan, kondisi, efektivitas,
dan uraian/bukti/data pendukung. Apabila kegiatan di lokasi ProKlim belum tercantum dalam
sheet ini maka silahkan menuliskannya di baris Lainnya (sebutkan) pada suatu komponen.

g.ID-03b
Sheet ID-03b berisi data kegiatan-kegiatan adaptasi dan mitigasi perubahan iklim di lokasi
ProKlim yang terletak di daerah pesisir. Jenis data setiap kegiatan yang diisikan sama dengan
sheet ID-03a.
h. ID-04
Berisikan data 1 (satu) kelompok masyarakat yang berperan paling aktif dalam kegiatan
adaptasi dan mitigasi perubahan ik lim di lokasi ProKlim. Sheet ini juga meminta pendaftar
untuk mengisi data dukungan kebijakan, dinamika kemasyarakatan, kapasitas masyarakat,
dukungan eksternal, pengembangan kegiatan, dan manfaat.

i. VER-02
Dalam sheet ini, pendaftar dapat mengubah nilai relevansi yang ada di kolom paling kanan.
Relevansi bernilai 1 apabila suatu komponen kegiatan relevan atau wajib dilaksanakan di lokasi
tersebut, sedangkan nilai 0 memberikan arti tidak relevan.
 j. VER-03
Sheet VER-03 menampilkan nilai akhir lokasi ProKlim.

2. Setelah selesai mengisi Lembar Isian ProKlim, unggah file yang telah terisi tersebut dengan klik
“Upload Files” lalu isi keterangan dan k lik “Choos e file” kemudian k lik “Simpan”. SRN PPI
secara otomatis akan membaca Lembar Isian ProKlim yang telah diunggah.

3. Geser ke bawah untuk memastikan bahwa data Lembar Isian ProKlim telah masuk kedalam SRN
PPI dengan klik setiap tahapan yang berurutan (Lokasi - Perubahan Iklim - Aksi Adaptasi &
Mitigasi - Aksi di Daerah Pesisir - Masy. & Keberlanjutan). Di setiap tahapan, pada bagian
paling bawah silahkan k lik “Simpan”.
Catatan: Apabila ingin memperbaiki data Lembar Isian ProKlim yang telah disimpan, maka klik
“Hapus Data Summary dan Isian Proklim” lalu merevisi lembar tersebut. Setelah itu kemudian
ulangi langkah 2 dan 3 diatas.

4. Setelah selesai kemudian klik menu “Submit” untuk mengirimkan Data Teknis Aksi skema
ProKlim ke Sekretariat SRN PPI.

5. Selanjutnya untuk pengisian data teknis sumberdaya, maka k lik tombol “+” pada “Sumberdaya:
Draft” lalu klik “Sumberdaya”. Kemudian silahkan mengisi data (Sumber Pendanaan,
Komponen Biaya, Dukungan Aksi: Alih Teknologi, Dukungan Aksi: Peningkatan Kapasitas,
Dukungan Aksi: Tenaga Ahli) yang telah berjalan di lokasi ProKlim. Setelah selesai mengisi lalu
klik “Simpan” dibagian paling bawah.

6. Klik tombol “+” pada “Sumb erdaya: Draft” kemudian klik “Submit”.

Sekiranya ada hal-hal yang perlu dik larifikasi silahkan kontak ke Sekretariat SRN-ProKlim KLHK:
Email: prok lim.klhk@gmail.com dan/atau nomor kontak Hp: 0813 6841 9481 (Sdri. Aminah) dan 085
6868 3031 (Sdr. Sugiatmo). Terimakasih.