1. A. Jelaskan Alasan mengapa Organisasi Informal Muncul ?
jawab : organisasi informal muncul karena individu mencari beberapa orang atau sekelompok orang yang memiliki tujuan yang sama dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut, organisasi informal bergantung kepada keterikatan mereka dalam mencapai keinginan atau tujuan yang sama, organisasi informal memiliki sifat yang spontan dan tidak terorganisir, dalam organisasi informal pemimpin akan spontan muncul dan kemudian dipilih B. Sebutkan 3 karakteristik informal..? jawab : 1. terbentuk dengan sendirinya ( spontan) 2. tidak memiliki struktur organisasi yang baku; 3. hubungan antar anggota bersifat personal/kepribadian
2. Jelaskan pengertian Komunikasi untuk efektivitas
Efektivitas Komunikasi adalah suatu proses penyampaian pesan yang mampu mencapai tujuan dari isi pesan tersebut dan memberikan umpan balik atau reaksi sehingga pesan pun berhasil tersampaikan dan menimbulkan sebuah komunikasi yang efektif. STUDI KASUS : Di dalam Bimbel milik keluarga yang bernama Bimbel Firdaus terjadi jam kelas secara tiba-tiba dikarenakan suatu alas an yang mendesak yang mengharuskan jam belajar untuk 1 minggu kedepan dirubah, namun pengajar dan murid belum mengetahui dikarenakan perubahan jam kelas tersebut, pada saat itu belum memasuki era digital seperti sekarang dimana semua orang memiliki handphone yang dapat memudahkan komunikasi. Dihari pertama perubahan jam kelas, terjadi miss communication antara para pengajar, murid dan orang tua saya selaku pemilik bimbel yang mengakibatkan beberapa murid tidak bisa mengikuti jam kelas yang baru tersebut karena mereka miliki kesibukan lain di jam tersebut. Penyelesaian masalah dalam kasus tersebut, pada hari itu dilangsungkan rapat untuk membahas jam kelas dimana semua murid bisa menyesuaikan waktunya untuk mengikuti kelas belajar mengajar tersebut. 3. Jelaskan Konsep Dasar Iklim Komunikasi Organisasi jawab : Konsep Dasar Iklim Komunikasi Organisasi, Iklim komunikasi dapat menjadi salah satu pengaruh yang penting dalam produktivitas suatu organisasi, karena iklim dapat mempengaruhi pegawai melalui aktivitas, pelaksanaan tugas kualitas dari hasil dan pola kerja dari suatu unit kerja. Peningkatan kinerja dapat berlangsung apabila karyawan memperoleh informasi yang diperlukan untuk mengerjakan pekerjaan agar sesuai dengan peran karyawan secara tepat terhadap sistem secara keseluruhan yang berlaku dalam organisasi. Iklim komunikasi merupakan persepsi- persepsi tentang unsur-unsur organisasi dan pengaruh unsur-unsur tersebut terhadap organisasi. Contoh: contoh iklim komunikasi dalam sebuah organisasi atau perusahaan selanjutnya yakni tentang pengakuan dan penghargaan. Pengakuan akan kinerja seseorang akan memiliki manfaat positif dalam kelangsungan bisnis perusahaan ataupun pengembangan organisasi. pada saat saya bekerja sebagai sales di Perusahaan My Republic, ketika sales mendapatkan penjualan yang melebihi target dengan jumlah terbanyak diantara sales lainnya, akan mendapat suatu penghargaan dan akan terpajang identitas nya di papan prestasi perusahaan sebagai sales dengan penjualan terbaik
4. Perbedaan antara pimpinan dan pemimpin
Pemimpin 1. orang yang yang mempunyai orientasi pada kesepakatan bersama 2. Seorang Pemimpin bersikap Demokratis 3. pemecahan masalah bersama 4. bisa membela, mengayomi ataupun mempertahankan seorang karyawan sebagai aset yang berharga Pimpinan 1. Diangkat menjadi pimpinan dalam artian suka atau tidak suka bawahan harus mengakuinya sebagai pimpinan dalam suatu jabatan 2. Bersikap otoriter, mengandalkan kekuasaan 3. Seorang pimpinan belum tentu bisa menjadi pemimpin yang mengayomi bawahanya 4. Seorang pimpinan menyalahkan bawahan jika terjadi permasalahan contoh kepemimpinan tokoh dunia : Nelson Mandela adalah Presiden Afrika Selatan yang menjabat pada tahun 1994 sampai 1999. Ia dikenal dengan usahanya dalam menghentikan apartheid yaitu sebuah kebijakan segregasi rasial di Afrika Selatan. Secara efektif memberantas rasisme di negaranya dan membuka jalan agar setiap orang bisa hidup dalam keharmonisan. Sebelum memimpin negaranya, ia pernah dijerumuskan ke penjara oleh karena tuduhan bahwa ia ingin menggulingkan pemerintahan. Perlakuan keji yang ia alami di penjara tidak membuatnya marah, justru ini membuatnya menjunjung tinggi nilai pengampunan dan kasih sayang. Karakternya yang tahan banting membuat ia menjadi seorang yang dikagumi orang di seluruh dunia 5. Bagaimana memecahkan masalah komunikasi dalam konteks global dan multikultural menggunakan konsep dan pendekatan dalam komunikasi organisasi ? jawab : masalah komunikasi dalam konteks global biasanya dalam permasalahan komunikasi lintas budaya dalam suatu perusahaan biasanya terdapat banyak budaya dan keragaman atau multikultural. untuk memecahkan masalah tersebut langkah pertama yang dilakukan identifikasi keragaman : langkah pertama adalah mengidentifikasi keragaman mulai dari usia, ras, etnis, tingkat pendidikan, agama, latar belakang, senioritas, dan lainnya. Membangun komunikasi : Bila komunikasi di lingkungan kerja berjalan baik, maka pemimpin dapat dengan mudah menyampaikan instruksi, informasi. Bersikap terbuka : Kembangkan sikap keterbukaan di lingkungan kerja dan dorong karyawan untuk dapat mengungkapkan pendapat dan ide mereka. Berikan nilai yang sama dan hargai setiap pendapat yang ada. Perlakuan yang adil : Masalah yang kerap muncul dalam keragaman adalah adanya perbedaan perlakuan. Diskriminasi biasanya timbul bila terdapat standar yang berbeda terhadap individu. Pastikan setiap karyawan mendapatkan kesempatan yang sama dalam lingkungan kerja dengan seadil mungkin. Buat kebijakan alternatif agar terjadi kesetaraan dalam perusahaan. Perusahaan yang mempekerjakan karyawan yang beragam bila diatur dengan baik dapat menyediakan berbagai macam solusi untuk masalah-masalah yang ada. Contoh dalam perusahaan : dalam tempat saya bekerja pasti terdapat banyak karyawan dengan keragaman budaya, contoh kecil perbedaan dalam watak. Saya dan teman saya selaku keturunan Sumatra memiliki watak yang keras dan berbicara keras dikarenakan bawaan dari budaya kami, namun pada saat itu karyawan lain merasa tersinggung mengira kami membentak ketika berbicara dan menurutnya tidak sopan. Namun kami jelaskan bahwa cara berkomunikasi orang Sumatra memang seperti itu adanya. Setelah itu dia mulai memaklumi cara kami berkomunikasi dan kami juga menghargainya dengan sedikit menurunkan nada bicara saat berkomunikasi.