LAPORAN PENGANTAR MANAJEMEN

ANALISIS IMPLEMENTASI MANAJEMEN PT. DJARUM KUDUS

Dosen Pengampu : Cempaka Paramitha SE., M.Sc

Disusun Oleh :

Nama : Muhammad Suadian Syah

NIM : 2008103064

Kelas : Pengantar Manajemen C

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

S1 AKUNTANSI

1
 PT. Djarum Kudus

 Profil Singkat Perusahaan

PT. Djarum adalah sebuah perusahaan rokok di Indonesia yang bermarkas di
Kudus, Jawa Tengah, Indonesia. Sejarah Djarum berawal pada saat Oei Wie Gwan
membeli sebuah usaha kecil dalam bidang kretek bernama Djarum Gramophon pada
tahun 1951 kemudian mengubah namanya menjadi Djarum. Oei mulai memasarkan
kretek dengan merek "Djarum" yang ternyata sukses di pasaran. Setelah kebakaran yang
hampir memusnahkan perusahaan pada tahun 1963, tak lama kemudian Oei meninggal
dunia. Djarum kembali bangkit dan memodernisasikan peralatan di pabriknya. Pada
tahun 1972 Djarum mulai mengeskpor produk rokoknya ke luar negeri. Tiga tahun
kemudian Djarum memasarkan Djarum Filter, merek pertamanya yang diproduksi
menggunakan mesin, diikuti merek Djarum Super yang diperkenalkan pada tahun .Saat
ini Djarum dipimpin Budi Hartono dan bambang Hartono, yang dua-duanya merupakan
putra Oei.
Beberapa produk rokok Djarum yang terkenal antara lain:
1. Djarum Super
2. Djarum Coklat
3. Djarum Coklat Extra
4. L.A Lights
5. L.A Lights Menthol
6. Djarum Black
7. Djarum 76

2
 Bahkan di Amerika Serikat, Djarum menjadi market leader dalam hal produk
rokok dengan 70% penjualan. Selain itu, produk Djarum juga mendominasi di
Malaysia, dengan produk yang paling banyak digemari adalah L.A. Lights Menthol, di
mana produk tersebut banyak digemari anak muda. Produk yang dipasarkan PT. Djarum
untuk pasar dalam negeri dan pasar internasional berbeda. Pada pasar dalam negeri,
produk yang dipasarkan adalah Djarum Super, Djarum Coklat, Djarum 76, Djarum
Istimewa, L.A. Lights, L.A. Lights Menthol, Djarum Black, Djarum Black Cappuccino,
dan Djarum Black Tea. 5.

 Lingkungan Internal dan Eksternal PT. Djarum Kudus

Dalam tiap divisi yang ada pada PT Djarum, terdiri dari beberapa level, antara lain
sebagai berikut :
Level 1: Direktur
Level 2: Manajer
Level 3: Supervisor
Level 4: Staff
Berikut adalah struktur organisasi yang ada pada PT. Djarum :
1. Chief Executive Officer
2. Strategic Affairs
3. Chief Operating Officer
4. Public Affairs
5. SCM (Supply Chain Management)
6. QMS (Supply Chain Management)
7. Corporate Communication
8. Business Development
9. Business Technology
10. Production
11. Finance
12. Marketing
13. Purchasing >> Di dalam bagian purchasing dibagi lagi menjadi 3, yaitu :
a. Warehousing
b. Purchaser
c. Administration
3
 Sumber daya perusahaan milik PT. Djarum Kudus yang nampak sangat jelas adalah
reputasi perusahaannya yang sudah mendunia, bahkan negara besar seperti Amerika pun
sangat mengenal perusahaan asli Indonesia ini. Bahkan produk PT Djarum merupakan
produk rokok favorit para kaum muda Amerika, selain reputasinya yang mendunia
sumber daya lain yang dimiliki perusahaan ini yang tak kalah luar biasa adalah dari segi
keuangan yang mampu menggandeng dan bekerjasama dengan beberapa perusahaan
besar lainnya.

Analisis SWOT :
 KEKUATAN (STRENGTH)
1.Kualitas Bahan Baku
2.Kredibilitas Perusahaan
3.Budaya Perusahaan

 KELEMAHAN (WEAKNESS)

1. Harga Yang Cukup Mahal

2. Kurang Diminatinya Produk
3. Rokok SKM Mild Di Internasional
4. Kalahnya Pasar SKM Filtered dari pesaing
5. Modal yang Cukup Besar untuk mengadakan Event Berkala

 PELUANG (OPPORTUNITY)
1. Trend pasar positif untuk rokok low tar, low nicotine di Indonesia
2. Banyaknya spot yang terdapatpada event untuk mempromosikan produk baru
3. Kemungkinan produk baru

 ANCAMAN (THREATS)
1. Regulasi dan Perda anti-rokok
2. Kompetitor dari rokok jenis Mild
3. Tingginya pajak rokok

4
4. Bertambahnya kompetitor rokok-rokok jenis Mild
5. Berkurangnya event yang disponsori perusahaan rokok

 Pemasok (Supplier)
Pemasok perusahaan PT. Djarum untuk bahan baku pembuatan rokok, yaitu
tembakau dan cengkeh adalah tembakau yang berkualitas, dari berbagai daerah di
Indonesia. Untuk bahan baku Tembakau yang digunakan berasal dari Weleri,
Mranggen, Muntilan, Temanggung, Bojonegoro, Jember, Madura, Lombok. Tembakau
ini akan digunakan setelah melalui pross pematangan selama 2 tahun. Bahan Baku yang
kedua adalah cengkeh, cengkeh yang digunakan berasal dari Jawa, Bali, Aceh, Ambon,
Manado. Pemasok untuk bahan kertas pembungkus rokok PT. Djarum adalah PT. Surya
Zig Zag, yang berada di Kediri, PT. Surya Zig Zag dikenal sebagai salah satu produsen
kertas rokok yang menyuplai kebutuhan industri rokok. Perusahaan ini mampu
memenuhi kebutuhan pelanggannya, dikenal juga menghasilkan lebar kertas yang
fleksibel dan berat baku dari 18 sampai dengan 40 gr/m2, ragam permintaaan kertas itu
mulai dari bobbin atau sheet sampai dengan rol jumbo.
 Pelanggan (Konsumen)
Rata-rata pelanggan produk dari PT Djarum merupakan orang-rang perokok, baik
yang masih dibawah umur sampai lansia. Produk unggulan yang sudah menjadi
primadona dikalangan masyarakat adalah produk PT. Djarum yang bernama Djarum
Super. Ini adalah salah satu produk unggulan dari Djarum. Tidak hanya unggulan, tapi
juga produk paling tersohor dari Djarum. Jika boleh dibilang, ini adalah produk yang
paling identik dengan pabrikan ini. Sejak diluncurkan pada 1975, Djarum Super
menjadi salah satu andalan perusahaan, sedang di mancara negara salah satunya
Amerika, produk terlaris adalah Djarum L.A. Lights Menthol, yang merupakan favorit
para kaum muda disana.
 Pesaing
Sampai saat ini pesaing utama PT. Djarum adalah PT. HM Sampoerna dan PT. Gudang
Garam TBK, karena 3 peruhaan ini menduduki peringkat papan atas perusahaan rokok
terbesar di Indonesia.

5
  Kebijakan Pemerintah
Dikarenakan rokok tidak baik untuk beberapa kalangan seperti anak-anak dibawah
umur, balita, dan orang hamil maka pemerintah menerapkan beberapa kebijakan
terhadap para perusahaan rokok untuk memberikan sebuah tulisan keterangan disetiap
produknya yang bertuliskan Merokok Membunuhmu, serta penayangan iklan
produknya minimal mulai pukul 22.00.

 CSR (Corporate Social Responsibility) PT. Djarum Kudus

Dalam kurun waktu 60 tahun, PT Djarum sudah melakukan berbagai program dan
kegiatan lewat Djarum Foundation yang merupakan tanggung jawab sosial kepada
masyarakat atau lingkungan. Djarum Foundation didirikan oleh Michael Bambang
Hartono dan Robert Budi Hartono pada tanggal 30 April 2016. Djarum Foundation
didirikan sebagai upaya PT. Djarum untuk turun berperan dalam memajukan bangsa
dengan cara meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan mempertahankan
kelestarian sumber daya alam di Indonesia. Tanggung jawab sosial/CSR PT. Djarum
dilakukan di berbagai bidang antara lain pendidikan, sosial, lingkungan dan
kebudayaan.
1. Bakti Sosial Djarum Foundation
Djarum Bakti Sosial terus mencoba menjadi yang terdepan dan terus berusaha
berbuat semaksimal mungkin bagi kepentingan masyarakat. Beragam kegiatan sosial
telah dilakukan oleh Djarum Bakti Sosial sebagai bukti kepeduliannya pada
kesejahteraan rakyat Indonesia, diantaranya :
1. Donor darah
2. Penanganan Bencana Alam
3. Pencegahan Demam Berdarah
4. Operasi Katarak Gratis
5. Peningkatan Kualitas Pelayanan Kesehatan dan Panti Asuhan
2. Bakti Olahraga Djarum Foundation
Bakti Olahraga Djarum Foundation turut memberikan kontribusi besar
mengharumkan prestasi bulutangkis Indonesia. Hingga saat ini Bakti Olahraga Djarum

6
Foundation secara berkesinambunganaktif terlibat dalam pelatihan dan pembinaan atlet
serta pemassalan, yakni :
1. PB Djarum
2. Pusat Pembinaan Atlet
3. Djarum Beasiswa Bulutangkis
4. Djarum Badminton All Stars
5. Djarum Badminton Coaching Clinic
6. Kejuaraan Sirkuit Nasional Bulutangkis
3.Bakti Lingkungan Djarum Foundation
Ribuan jenis tanaman peneduh telah ditanam dan usaha tersebut berkembang
luas juga menjangkau sebagian besar wilayah pulau Jawa bagian tengah.
1. Pusat Pembibitan Tanaman
2. Menanam Trembesi 1.350 km dari Merak hingga Banyuwangi
3. Menanam Trembesi Lingkar Pulau Madura
4. Menanam Trembesi Ruas Jalan Tol Cipali
5. Konversi Lereng Muria
4. Bakti Pendidikan Djarum Foundation
Sejak 1984, Djarum Foundation terus konsisten dalam memberikan kontribusi
terhadap dunia pendidikan di Indonesia. Langkah ini diawali kesadaran bahwa
pendidikan merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat
dan bangsa dalam mewujudkan masa depan yang lebih baik, seperti Program Djarum
Beasiswa Plus. Program Pendidikan Lainnya seperti peningkatan kualitas pendidikan
dasar dan menengah, peningkatan kualitas pendidikan sekolah menengah dan kejuruan,
peningkatan kualitas pendidikan tinggi dan road to campus.
5. Bakti Budaya Djarum Foundation
Demi mewujudkan Indonesia yang lebih bermartabat, bukan hanya
perekonomian yang harus dikuatkan, namun juga kekayaan dan kelestarian budaya
bangsa:
1.Apresiasi Seni Budaya Indonesia
2.Galeri Batik Kudus
3.Galeri Indonesia Kaya
7
  Penghargaan Terhadap Kegiatan CSR
Selain ingin menjaga citra atau image perusahaan tetap baik dan memperkenalkan
serta memperluas Brand produknya, program CSR yang dilakukan PT. Djarum juga
mendapatkan penghargaan terkait programnya tersebut.Salah satunya adalah
penghargaan Wana Lestari, Kementerian Kehutanan memberikan penghargaan Wana
Lestari kepada PT. Djarum dan 18 industri perkayuan di Indonesia atas kepeduliannya
dalam mendukung kebijakan pembangunan di bidang kehutanan. Pemerintah memberi
apresiasi dalam bentuk piagam penghargaan sertifikat kepedulian penanaman dan
pemeliharaan pohon sebagai dukungan atas progam 1 miliar penanaman pohon 2010.

 Perencanaan dan Implementasi Strategi PT. Djarum Kudus

PT. Djarum sebagai salah satu perusahaan rokok terbesar di Indonesia, menganggap
penting suatu perencanaan strategis pada perusahaan. Perencanaan strategis yang
disebut sebagai rencana strategis perusahaan di maknai sebagai suatu strategi yang di
susun dan direncanakan oleh divisi Corporate Affairs (CORA) selaku divisi PR PT
Djarum bagi perusahaan ke depannya. Strategi PT Djarum bisa dibagi menjadi 4 poin
penting sebagai berikut:
1. Strategi Pemasaran
Strategi pemasaran PT. Djarum lebih banyak dominan menggunakan CSR
daripada advertising karena PT. Djarum terbentur regulasi pemerintah iklan rokok yang
super ketat di Indonesia. Jadi, CSR lebih dominan karena dirasa lebih murah dan lebih
mudah bagi PT. Djarum untuk mengenalkan produknya dan membesarkan brand PT.
Djarum itu sendiri.
2. Strategi Produksi
Strategi produksi dari PT. Djarum adalah dengan membuka pabrik di 76 lokasi
yang berbeda. Proses produksi dari PT Djarum terbagi menjadi 2 sistem, pertama, SKT
(Sigarette Kretek Tangan) dan SKM (Sigarette Kretek Mesin). Produk mentahnya
terdiri dari tembakau dan cengkeh yang diproleh dari berbagai wilayah di Indonesia.
Tetapi dalam keadaan pandemi seperti saat ini, dimana banyak perusahaan-perusahaan
yang bangkrut. PT. Djarum menyesuaikan strategi produksinya dengan mengurangi
jumalh produk yang dijual.
8
 3. Strategi SDM
Strategi SDM PT. Djarum berkaitan dengan strategi produksi PT. Djarum,
dimana karyawannya berkisar sekitar 75.000 orang yang tersebar di 76 lokasi pabrik
yang berbeda. Namun, dalam kondisi saat ini yang terkendala oleh pandemi, banyak
perusahaan yang melakukan PHK terhadap karyawannya, tidak terkecuali PT. Djarum.
4. Stategi Keuangan
Strategi keuangan PT. Djarum adalah merencanakan dan memperkirakan
anggaran perusahaan untuk menopang pelaksanaan 3 strategi diatas.

 Tujuan Perusahaan PT. Djarum

1. Profitabilitas
Tujuan utama dari PT. Djarum adalah untuk mendapatkan tingkat profitabilitas yang
menanjak, karena semakin baik tingkat profitabilitas PT. Djarum maka lini produksinya
juga akan terus meningkat dan kelangsungan kesejahteraan perusahaan semakin
terjamin.
2. Produktifitas
Tujuan lainnya dari PT. Djarum adalah menambah jumlah produk yang dipasarkan,
karena semakin banyak variasi produk dari PT. Djarum maka secara otomatis juga akan
berpengaruh pada panjualan PT. Djarum.
3. Brand
Selain agar mendapatkan profitabilitas yang tinggi dan menambah jumlah varian
produknya, PT. Djarum juga ingin membesarkan Brand Djarum itu sendiri, salah satu
caranya melalui program CSR. Semakin kuat branding dari PT. Djarum, maka akan
berpengaruh juga terhadap penjualan produk.

 Pengambilan Keputusan PT Djarum

Pengambilan keputusan PT. Djarum dilakukan oleh Direktur, dengan melalui rapat
yang dihadiri para petinggi PT Djarum, dengan dimulai dari observasi lapangan,
perencanaan, kemudian dilanjutkan dengan pemilihan startegi yang akan diterapkan
oleh PT Djarum untuk mencapai tujuan PT Djarum itu sendiri.

9
  Struktur Organisasi PT Djarum

 Chief Executive Officer

Chief Executive Officer merupakan seseorang yang bertugas untuk memimpin

perusahaan dan bertanggung jawab atas kestabilan perusahaan.

 Strategic Affairs

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang sebagai perencanaan strategis di dalam
menghadapi berbagai macam tantangan baik eksternal maupun internal yang dapat
menentukan maju mundurnya perusahaan PT Djarum didalam menghadapi berbagai
hambatan.

10
  Chief Operating Officer

Chief Operating Officer merupakan seseorang yang bertanggung jawab atas operasional
harian dalam sebuah perusahaan

 Public Affairs

Bagian perusahaan yang bertugas untuk mengurusi hubungan perusahaan dengan

pemerintah, menangani apakah perusahaan sudah sesuai dengan kebijakan pemerintah.

 SCM (Supply Chain Management)

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang untuk merencanakan produksi serta
persediaan serta melakukan distribusi ke cabang-cabang PT Djarum

 QMS (Supply Chain Management)

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang untuk memeriksa qualitas barang yang
diterima dari supplier apakah sesuai denganspesifikasi untuk kemudian dimasukan
sebagai kategori: unrestricted stock ataupun blocked stock.

 Corporate Communication

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang didalam mengkoordinasikan aktivitas-

aktivitas berkaitan dengan komunikasi baik yang berhubungan dengan media atau
publik.

 Business Development

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang didalam merencanakan perkembangan PT

Djarum didalam menghadapi berbagai tantangan yang berasal dari dalam maupun dari
luar PT Djarum.

 Business Technology

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang didalam menyiapkan arsitektur,

customizing, serta hal yang berkaitan dengan perencanaan kesiapan didalam
menghadapi perkembangan teknogi yang semakin pesat serta kebutuhan- kebutuhan
customizing didalam menghasilkan aplikasi yang efektif, efisien dan user friendly.

 Production

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang didalam merencanakan produksi baik
produk setengah jadi maupun produk jadi yang berkualitas tinggi sehingga dapat
memenuhi permintaan baik dari pihak eksternal (konsumen/end user) maupun dari

11
 permintaan internal (cabang-cabang)

 Finance

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang terhadap penerimaan dan pengeluaran kas,
sehingga dengan adanya divisi ini keuangan di PT Djarum dapat terkelola secara
optimal serta pencatatan dapat tersimpan dengan baik.

 Marketing

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang untuk mengidentifikasi kebutuhan pangsa
pasar sehingga PT Djarum dapat memberikan kepuasan terhadap pelanggan melalui
peningkatan kualitas dan kuantitas produk yang dihasilkan PT Djarum.

 Purchasing

Bagian ini memiliki tanggung jawab untuk melakukan pembelian semua material
dan barang yang dibutuhkan untuk proses produksi dan material lain yang dibutuhkan
oleh perusahaan.

Di dalam bagian purchasing dibagi lagi menjadi :

 Warehousing

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang terhadap penerimaan barang yang telah
dikirimkan oleh pihak supplier di dalam proses penyimpanannya serta menentukan
apakah barang tersebut dikategorikan sebagai barang Unrestricted Used ataupun Block
Stocked.

 Purchaser

Bagian ini memiliki tugas dan wewenang didalam memenuhi kebutuhan bahan baku
yang berkualitas tinggi yang digunakan untuk keperluan produksi didalam
menghasilkan rokok dengan standart yang tinggi. Dimana divisi ini juga mengatur,
merencanakan serta , menetukan pembelian yang memang sesuai dengan kebutuhan /
keperluan PT Djarum.

 Administration
Bagian yang membuat laporan data pembelian dan menganalisis data pembelian.

12
  Daftar Pustaka Makalah
Dokumen.Tips. (2020, 4 November). Strategi Pemasaran PT Djarum. Diakses pada 4 November
2020, dari https://dokumen.tips/documents/strategi-pemasaran-pt-djarum.html

E-Journal. (2020, 4 November). Proses Perencanaan Strategis Program Factory Visit oleh Divisi
Corporate Affairs PT Djarum Dalam Menjalin Hubungan Dengan Baik. Diakses pada 4
November 2020, dari http://e-journal.uajy.ac.id/13801/

Dokumen.Tips. (2020, 5 November). Pengertian Etika Bisnis Menurut Para Ahli. Diakses pada
5 November 2020, dari http://dokumen.tips/documents/pengertian-etika-bisnis-menurut-para-
ahli.html

Djarum.Foundation. (2020, 5 November). Program Bakti Pada Negeri Djarum Foundation.

Diakses pada 5 November 2020, dari http://www.djarumfoundation.org/program/

Kutipan dari penjelasan Bu Mitha pada saat pertemuan ke-5 materi Etika dan Tanggung jawab
Manajemen (sub-bab CSR)

Nasional.Kompas.Com. (2020, 5 November). Inilah 4 Produsen Rokok Terbesar di Indonesia.

Diakses pada 5 November 2020, dari
https://nasional.kompas.com/read/2018/05/31/17281561/inilah-4-produsen-rokok-terbesar-di-
indonesia?page=all

Komunitas.Kretek. (2020, 7 November). Produk Rokok Djarum yang Paling Terkenal. Diakses
pada 7 November 2020, dari https://komunitaskretek.or.id/ragam/2020/09/produk-rokok-
djarum-yang-paling-terkenal/

Komunitas. Kretek. (2020. 7 November). Mengenal Kemasan Bahan Rokok. Diakses pada 7
November 2020, dari https://komunitaskretek.or.id/ragam/2017/01/mengenal-bahan-kemasan-
pada-rokok/

Docplayer.Info. (2020, 7 November). BAB 1 Pendahuluan 1-1 Profil Perusahaan PT Djarum.

Diakses pada 7 November 2020, dari https://docplayer.info/66141399-Bab-i-pendahuluan-1-1-
profil-perusahaan-pt-djarum.html

Pdfslide.Net. (2020, 8 November). PT Djarum. Diakses pada 8 November 2020, dari

https://pdfslide.net/documents/pt-djarum.html

Antaranews.Com. (2020, 8 November). PT Djarum Kudus Raih Penghargaan Wana

Lestari. Diakses pada tanggal 8 November 2020, dari
https://www.antaranews.com/berita/207773/pt-djarum-kudus-raih-penghargaan-wana-
lestari
13