SKRIPSI
TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS TEKNIK
MALANG
2017
PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas limpahan
berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Semoga rahmat dan
hidayah-Nya juga selalu dilimpahkan kepada kita semua. Tidak lupa shalawat serta salam
juga tercurah kepada Rasulullah Nabi Muhammad SAW.
Skripsi yang berjudul “PENGUKURAN KINERJA PERUSAHAAN DENGAN
METODE QUANTUM PERFORMANCE MEASUREMENT MODEL BERBASIS
ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS DAN OBJECTIVE MATRIX” ini disusun
sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S-1) pada Jurusan
Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini dapat terselesaikan berkat dukungan dan
bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, penulis
menyampaikan terimakasih kepada:
1. Bapak Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D. selaku Ketua Jurusan Teknik Industri
yang telah memberikan masukan, arahan, serta ilmu kepada penulis.
2. Bapak Arif Rahman, ST., MT. selaku Sekretaris Jurusan Teknik Industri yang telah
memberikan masukan, arahan, serta ilmu kepada penulis.
3. Ibu Rahmi Yuniarti, ST., MT. selaku dosen pembimbing I, yang selalu sabar dalam
membimbing, mengarahkan, memberikan masukan, memotivasi dan memberikan ilmu
yang sangat berharga bagi penulis sejak pertama pengajuan topik skripsi sampai
terselesaikannya skripsi ini.
4. Ibu Ratih Ardia Sari, ST., MT. selaku dosen pembimbing II, yang selalu sabar dalam
membimbing, mengarahkan, memberikan masukan, memotivasi dan memberikan ilmu
yang sangat berharga bagi penulis.
5. Ibu Yeni Sumantri, S.Si., MT., Ph.D. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah
memberikan masukan, bimbingan serta selalu memberi motivasi selama penulis
menempuh studi di Jurusan Teknik Industri Universitas Brawijaya.
6. Kedua orang tua tercinta yang penulis sayangi dan hormati, Bapak Sudiono dan Ibu
Supadmi yang selama ini telah senantiasa memberikan doa, kasih sayang, pendidikan,
selalu sabar dalam mendengarkan keluh kesah penulis, memberikan bimbingan, baik
secara rohani maupun jasmani, serta selalu memberikan dukungan baik secara moril
maupun materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
i
7. Kakak Boby Kurniawan Setiarja, Kakak Dimas Bagus Rachmawan, Kakak Dian serta
keluarga besar yang telah memberikan doa, semangat serta dukungan untuk penulis.
8. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Industri Universitas Brawijaya yang telah dengan
ikhlas memberikan ilmu yang sangat berharga bagi penulis.
9. Pihak Perusahaan Kontraktor Listrik yang tidak bisa disebutkan namanya, selaku
pembimbing dari perusahaan yang telah memberikan bimbingan serta arahan pada
penulis dalam melakukan penelitian.
10. Widya Puspa Andaliasti, Silvya Ratri Nugraheni dan Meritta Nurlia Sasanti sebagai
sahabat sejak awal memulai studi di Malang yang selalu memberikan semangat,
motivasi, dukungan, doa serta selalu ada disegala kondisi.
11. Ratri Sinatrya Aulia, Habibah Imamantori Fatimah, Pipit Eka Oktaviana, Nimas
Mustika Arrum, Nadiyah Imtiyaz, yang merupakan teman yang selalu memberikan
semangat, mendoakan serta berbagi ilmu dengan penulis.
12. Ryan Fardian, Yemima Beatrix dan Radita Aisya yang selalu sabar mendengarkan
keluh kesah penulis, memberikan dukungan, semangat, berbagi ilmu dan arahan kepada
penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
13. Sahabat Keluarga Laboratorium Perancangan Kerja dan Ergonomi (LPKE) 2013, F.X
Berry, Danang, Rizky, Hani, Nadine, Novan, Nyna, Rama, Vina, yang telah memberi
dukungan, semangat dan doa untuk penulis.
14. Adek-adek LPKE 2014, Josua Bili, Faizal, Bagus, Ilman, Dhenia, Rena, Prita, Cindy,
Yanti, Ilman, Rena, Bagus dan Dhenia serta seluruh Keluarga Besar LPKE yang telah
memberi dukungan dan doa untuk penulis.
15. Seluruh teman-teman Keluarga Teknik Industri Universitas Brawijaya angkatan 2013
yang telah memberikan dukungan dan doa dalam penyelesaian skripsi penulis, serta
seluruh pihak untuk bantuannya yang tidak dapat disebut satu-persatu
Penulis mengucapkan permohonan maaf atas kekurangan dalam penulisan skripsi ini.
Saran dan kritik sangat diperlukan untuk kebaikan di masa yang akan datang. Semoga skripsi
ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.
Penulis
ii
DAFTAR ISI
........................................................................................................................................... Halaman
PENGANTAR ...................................................................................................................i
DAFTAR ISI .................................................................................................................. iii
DAFTAR TABEL ......................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................xi
RINGKASAN ..................................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah .......................................................................................... 4
1.3 Rumusan Masalah .............................................................................................. 4
1.4 Batasan Masalah ................................................................................................. 4
1.5 Asumsi Peneltian ................................................................................................ 4
1.6 Tujuan Penelitian ................................................................................................ 4
1.7 Manfaat Penelitian .............................................................................................. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................................... 7
2.1 Penelitian Terdahulu .......................................................................................... 7
2.2 Kinerja ................................................................................................................ 10
2.2.1 Pengertian Kinerja .................................................................................... 10
2.2.2 Pengertian Pengukuran Kinerja ................................................................ 11
2.2.3 Kegunaan Pengukuran Kinerja ................................................................. 12
2.3 Quantum Performance Measurement Model (QPMM) ..................................... 12
2.4 Key Performance Indicator (KPI) ...................................................................... 16
2.5 Pembobotan dengan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP) ................. 17
2.6 Objective Matrix (OMAX) ................................................................................. 20
2.7 Traffic Light System (TLS) ................................................................................. 22
BAB III METODE PENELITIAN................................................................................ 25
3.1 Jenis Penelitian ................................................................................................... 25
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ............................................................................ 25
3.3 Langkah- langkah Penelitian .............................................................................. 25
3.4 Diagram Alir Penelitian...................................................................................... 27
iii
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.........................................................................29
4.1 Gambaran Umum Perusahaan .............................................................................29
4.1.1 Profil Perusahaan .......................................................................................29
4.1.2 Budaya Perusahaan ....................................................................................30
4.1.3 Struktur Organisasi ....................................................................................30
4.1.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan .....................................................31
4.1.3.2 Struktur Organisasi Operasional Proyek........................................31
4.1.4 Pelayanan yang Diberikan .........................................................................32
4.1.5 Data- data Perusahaan ...............................................................................32
4.2 Penentuan Strategy Objective dan KPI Perusahaan ............................................36
4.3 Validasi Key Performance Indicator (KPI) ........................................................40
4.3.1 Validasi KPI Perspektif Kualitas- Organisasi ...........................................42
4.3.2 Validasi KPI Perspektif Kualitas- Proses ..................................................44
4.3.3 Validasi KPI Perspektif Kualitas- Orang...................................................45
4.3.4 Validasi KPI Perspektif Waktu- Organisasi ..............................................46
4.3.5 Validasi KPI Perspektif Waktu- Proses .....................................................47
4.3.6 Validasi KPI Perspektif Waktu- Orang .....................................................47
4.3.7 Validasi KPI Perspektif Biaya- Organisasi ...............................................48
4.3.8 Validasi KPI Perspektif Biaya- Proses ......................................................49
4.3.9 Validasi KPI Perspektif Biaya- Orang.......................................................49
4.4 Pembobotan Perspektif QPMM, Strategy Objective dan KPI ............................50
4.5 Pengukuran Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik ...........................................59
4.6 Scoring System Menggunakan OMAX TLS .......................................................60
4.6.1 Scoring System KPI Perspektif Kualitas- Organisasi ................................62
4.6.2 Scoring System KPI Perspektif Kualitas- Proses .......................................63
4.6.3 Scoring System KPI Perspektif Kualitas- Orang .......................................63
4.6.4 Scoring System KPI Perspektif Waktu- Organisasi ...................................64
4.6.5 Scoring System KPI Perspektif Waktu- Proses..........................................65
4.6.6 Scoring System KPI Perspektif Waktu- Orang ..........................................65
4.6.7 Scoring System KPI Perspektif Biaya- Organisasi ....................................66
4.6.8 Scoring System KPI Perspektif Biaya- Proses ...........................................66
4.6.9 Scoring System KPI Perspektif Baiya- Orang ...........................................67
4.7 Analisis dan Pembahasan Pengukuran Kinerja ...................................................67
4.8 Rekomendasi Perbaikan ......................................................................................71
iv
4.8.1 KPI K-H1a ................................................................................................. 72
4.8.2 KPI K-H4a ................................................................................................. 74
4.8.3 KPI W-O2a ................................................................................................ 76
4.8.4 KPI W-P1a................................................................................................. 78
4.8.5 KPI W-P2a................................................................................................. 79
4.8.6 KPI B-O1a ................................................................................................. 80
4.8.7 KPI B-P1a .................................................................................................. 82
4.8.8 KPI B-P1b.................................................................................................. 83
4.8.9 KPI B-H1a ................................................................................................. 84
BAB V PENUTUP ......................................................................................................... 89
5.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 89
5.2 Saran .................................................................................................................. 90
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 91
LAMPIRAN .................................................................................................................... 93
v
Halaman ini sengaja dikosongkan
vi
DAFTAR TABEL
vii
Tabel 4.25 Hasil Pembobotan Strategy Objective Biaya- Organisasi ..............................53
Tabel 4.26 Hasil Pembobotan Strategy Objective Biaya- Proses .....................................53
Tabel 4.27 Hasil Pembobotan Strategy Objective Biaya- Orang .....................................53
Tabel 4.28 Hasil Pembobotan KPI Perspektif Kualitas- Organisasi ................................54
Tabel 4.29 Hasil Pembobotan KPI Perspektif Kualitas- Proses .......................................55
Tabel 4.30 Hasil Pembobotan KPI Perspektif Kualitas- Orang .......................................55
Tabel 4.31 Hasil Pembobotan KPI Perspektif Waktu- Organisasi ...................................56
Tabel 4.32 Hasil Pembobotan KPI Perspektif Waktu- Proses .........................................56
Tabel 4.33 Hasil Pembobotan KPI Perspektif Waktu- Orang ..........................................57
Tabel 4.34 Hasil Pembobotan KPI Perspektif Biaya- Organisasi ....................................57
Tabel 4.35 Hasil Pembobotan KPI Perspektif Biaya- Proses ...........................................57
Tabel 4.36 Hasil Pembobotan KPI Perspektif Biaya- Orang ...........................................58
Tabel 4.37 Hasil Pembobotan Keseluruhan .....................................................................59
Tabel 4.38 Perhitungan KPI K-P1a ...................................................................................59
Tabel 4.39 Hasil Pencapaian Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik ..............................60
Tabel 4.40 Skema Pengukuran Kinerja Perspektif Kualitas- Organisasi (K-O) ..............62
Tabel 4.41 Skema Pengukuran Kinerja Perspektif Kualitas- Proses (K-P)......................63
Tabel 4.42 Skema Pengukuran Kinerja Perspektif Kualitas- Orang (K-H) .....................63
Tabel 4.43 Skema Pengukuran Kinerja Perspektif Waktu- Organisasi (W-O) ................64
Tabel 4.44 Skema Pengukuran Kinerja Perspektif Waktu- Proses (W-P) .......................65
Tabel 4.45 Skema Pengukuran Kinerja Perspektif Waktu- Orang (W-H) .......................65
Tabel 4.46 Skema Pengukuran Kinerja Perspektif Biaya- Organisasi (B-O) ..................66
Tabel 4.47 Skema Pengukuran Kinerja Perspektif Biaya- Proses (B-P) ..........................66
Tabel 4.48 Skema Pengukuran Kinerja Perspektif Biaya- Orang (B-H)..........................67
Tabel 4.49 Skema Pengukuran Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik (Strategy Objective)
........................................................................................................................68
Tabel 4.50 Skema Pengukuran Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik (KPI) ................68
Tabel 4.51 Skema Pengukuran Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik (Perspektif) .......68
Tabel 4.52 Hasil Klasifikasi KPI dengan OMAX TLS ....................................................71
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
Halaman ini sengaja dikosongkan
x
DAFTAR LAMPIRAN
xi
Halaman ini sengaja dikosongkan
xii
RINGKASAN
Farida Risqi Nur Safitri, Jurusan Teknik Industri, Fakulltas Teknik Universitas Brawijaya,
Mei 2017, Pengukuran Kinerja Perusahaan dengan Metode Quantum Performance
Measurement Model Berbasis Analytical Hierarchy Process dan Objective Matrix.
Pembimbing skripsi : Rahmi Yuniarti dan Ratih Ardia Sari.
Pengukuran kinerja merupakan proses mengukur dan mencatat hasil yang dicapai dari
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan misi melalui hasil yang didapatkan. Pengukuran kinerja
juga berguna untuk melihat apakah perusahaan sudah memenuhi dan mencapai target yang
dibuat oleh perusahaan, maka sangat diperlukan pengukuran kinerja, selain itu bisa juga
dilihat apakah perusahaan sudah bisa memenuhi apa yang diinginkan oleh stakeholder
perusahaan tersebut. Pengukuran kinerja pada perusahaan ini hanya dilihat dari aspek
finansial dan waktu, berdasarkan hasil wawancara dengan pimpinan perusahaan mengatakan
bahwa kinerja perusahaan selama ini dikatakan sudah baik ketika biaya pemasukan lebih
besar dari pengeluaran, serta mampu memenuhi waktu penyelesaian berdasarkan kontrak
yang sudah disepakati. Perusahaan juga belum memiliki pertimbangan manajemen dalam
menentukan perbaikan. Perusahaan kontraktor listrik perlu melakukan pengukuran kinerja
supaya dapat mengetahui target perusahaan yang belum dicapai sehingga dapat dilakukan
perbaikan dan target yang sudah dicapai sehingga bisa dipertahankan.
Terdapat beberapa metode yang digunakan untuk melakukan pengukuran kinerja
perusahaan pada perusahaan kontraktor listrik ini, yaitu metode Quantum Performance
Measurement Model (QPMM), Analytical Hierarchy Process (AHP) dan Objective Matrix
(OMAX) Traffic Light System (TLS). Metode QPMM digunakan karena pada metode ini
menunjukkan bahwa kinerja yang unggul adalah hasil dari sistem perencanaan dan kontrol
yang terintegrasi, yaitu dari ketiga perspektif (biaya, kualitas dan waktu) yang dilihat dari
sisi organisasi, proses dan orang. Pembobotan untuk perspektif, strategy objective dan KPI
menggunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP), sedangkan untuk scoring
system menggunakan metode Objective Matrix (OMAX) Traffic Light System (TLS).
KPI yang didapatkan dari hasil diskusi dan wawancara dengan pihak perusahaan adalah
sebanyak 37 KPI dari 9 perspektif QPMM, setelah dilakukan validasi oleh pihak perusahaan
didapatkan 23 KPI tervalidasi. Hasil pengukuran kinerja perusahaan pada perusahaan
kontraktor listrik dengan menggunakan metode Objective Matrix (OMAX) Traffic Light
System (TLS) adalah total indeks kinerja perusahaan kontraktor listrik sebesar 4,27 nilai
tersebut berada pada zona kuning yang berarti bahwa secara keseluruhan kinerja perusahaan
masih belum mencapai target yang ingin dicapai meskipun nilainya sudah mendekati target.
Dilihat dari hasil tersebut, maka perusahaan memerlukan perbaikan untuk meningkatkan
kinerja, serta harus berhati- hati dengan adanya berbagai kemungkinan yang akan muncul,
yang nantinya dapat menurunkan kinerja perusahaan, terutama dalam hal ini dilihat dari
perspektif yang ada pada QPMM. Terdapat 9 KPI yang berada pada zona merah, 10 KPI
berada pada zona kuning dan 4 KPI yang berada pada zona hijau.
xiii
Halaman ini sengaja dikosongkan
xiv
SUMMARY
Performance measurement is the process of measuring and noting the results that
achieved from the implementation of activities in accordance with the mission or the goal
through the results obtained. Performance measurement is also useful to look at whether the
company meets and achieves the targets that made by the firm, then a much- needed
performance measurement, moreover can also be seen whether the company can meet what
are desired by stakeholders of the company. Performance measurement in this company just
looked from financial aspect and time aspect, based on the results of interviews with the
leaders of the company have said that the company’s performance during this already good
when the income cost is more than the outcome cost, as well as able to fulfill resolution time
based on contracts already agreed. The company also does not have management
consideration in determining improvements. The Electric Contracting Company needs to do
performance measurement in order to know that the target company that has not yet been
achieved so that it can do the repair and the target that already achieved so it could be
maintained.
There are several methods used to do the performance measurement of the company in
the Electric Contracting Company, the methods are Quantum Performance Measurement
Model (QPMM), Analytical Hierarchy Process (AHP), Objective Matrix (OMAX) Traffic
Light System (TLS) method. The QPMM method is used because in this method indicate
that superior performance result of a planning and control system that is integrated, i.e. from
a third perspective (cost, time and quality) seen from the side of the organization, process
and people. Weighting for the perspective, strategy objective and KPI using Analytical
Hierarchy Process (AHP), whereas for the scoring system using Objective Matrix (OMAX)
Traffic Light System (TLS) method.
KPI are obtained from the results of discussions and interviews with the company was
as much as 37 KPI from 9 QPMM perspective, after validation by the company obtained 23
KPI validated. The results of the performance measurement in the Electric Contracting
Company by using Objective Matrix (OMAX) Traffic Light System (TLS) method is 4,27
for the total company performance index, these value is in the yellow zone which means that
the overall performance of the company still has not hit the target to be achieved even though
the value is already approaching the target. Judging from the results, then the company need
to improve the performance, and should to take care with the various possibilities that will
appear, which can eventually degrade the performance of the company, especially when it
is seen from the QPMM perspectives. There are 9 KPI that are in the red zone, 10 KPI are
in the yellow zone and 4 KPI that are in the green zone.
xv
Halaman ini sengaja dikosongkan
xvi
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam melaksanakan penelitian diperlukan hal-hal penting yang digunakan sebagai
dasar dalam pelaksanaannya. Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang mengapa
permasalahan ini diangkat, identifikasi masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, batasan masalah, dan asumsi penelitian.
1
2
5
4
3 Jumlah Proyek
2
0
2014 2015 2016
Tahun
merupakan proses mengukur dan mencatat hasil yang dicapai dari pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan misi melalui hasil yang didapatkan. Pengukuran kinerja juga berguna untuk
melihat apakah perusahaan sudah memenuhi dan mencapai target yang dibuat oleh
perusahaan, maka sangat diperlukan pengukuran kinerja, selain itu bisa juga dilihat apakah
perusahaan sudah bisa memenuhi apa yang diinginkan oleh stakeholder perusahaan tersebut.
Pada penelitian ini diharapkan bisa menjadi bahan pertimbangan dan sebagai masukan
untuk perusahaan agar bisa mengetahui target mana saja yang belum dicapai perusahaan dan
yang sudah dicapai, setelah mengetahui hal tersebut perusahaan juga bisa meningkatkan atau
memperbaiki hal- hal yang belum tercapai. Pada penelitian ini akan dilakukan pengukuran
kinerja pada Perusahaan kontraktor listrik yang mana penentuan Key Performance Index
(KPI) menggunakan Quantum Performance Measurement Model (QPMM). Metode QPMM
digunakan karena pada metode ini menunjukkan bahwa kinerja yang unggul adalah hasil
dari sistem perencanaan dan kontrol yang terintegrasi, yaitu dari ketiga perspektif (biaya,
kualitas dan waktu) yang dilihat dari sisi organisasi, proses dan orang (Tidd, 2006). Dalam
QPMM, langkah- langkah dibedakan antara proses (aktivitas) dan keluaran (output dari
aktivitas), yang digunakan dibagi antara kualitas, biaya dan layanan. Model ini mewakili
struktur dasar dari pengukuran kinerja dan menunjukkan seberapa jauh perusahaan diproses
dan implementasi pelaksanaannya dan penarapan pengukurannya, sehingga metode ini
cocok ketika ingin diterapkan untuk pengukuran kinerja yang bergerak dibidang produk
terutama jasa. Kemudian dengan pembobotan menggunakan metode Analytical Hierarchy
Process (AHP), metode ini digunakan karena AHP banyak digunakan untuk pengambilan
keputusan dalam menyelesaikan masalah- masalah dalam hal perencanaan, penentuan
alternatif, penyusunan prioritas, pemilihan kebijakan, alokasi sumber daya, penentuan
kebutuhan, peramalan hasil, perencanaan hasil, perencanaan sistem, pengukuran
performansi, optimasi dan pemecahan konflik (Saaty, 1991). Penilaian kinerja menggunakan
metode Objective Matrix (OMAX) Traffic Light System (TLS). Metode penilaian kinerja
OMAX TLS digunakan dengan alasan metode ini lebih mudah dipahami, karena terlihat
dengan sangat jelas mana target yang belum tercapai dan butuh perbaikan dengan segera,
mana yang sudah tercapai.
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Dalam penelitian yang akan dilaksanakan diperlukan dasar-dasar argumentasi ilmiah
yang berhubungan dengan konsep-konsep yang diperlukankan dalam penelitian dan akan
dipakai dalam analisis. Dalam bab ini akan dijelaskan beberapa dasar-dasar argumentasi atau
teori yang digunakan dalam penelitian.
7
8
menggunakan OMAX didapatkan hasil nilai indeks total sebesar 8,613. Sedangkan jika
menggunakan TLS didapatkan hasil bahwa perusahaan sudah mencapai performa yang
diharapkan, meskipun ada beberapa aspek kinerja yang masih perlu diperbaiki. Dari 56
aktivitas yang telah diidentifikasi, terdapat 4 aktivitas yang termasuk dalam kategori
kuning dan 1 aktivitas pada kategori merah.
3. Hanugrani et al.(2013), melakukan pengukuran performansi supply chain dengan
menggunakan supply chain operation reference (SCOR) berbasis AHP dan OMAX.
Penelitian dilakukan di salah satu perusahaan rokok yang telah menerapkan Supply
Chain Management, penelitian perlu dilakukan karena perlunya suatu pengukuran
melalui pendekatan SCOR, yang dapat menghasilkan pengamatan dan pengukuran
proses supply chain secara menyeluruh, selain itu juga dapat diberikan rekomendasi
perbaikan untuk indicator kinerja perusahaan yang belum mencapai target. KPI
dirancang dengan pendekatan SCOR berdasarkan perspektif utama supply chain yakni
plan, source, make, delivery, dan return. Dengan pembobotan perspektif dilakukan
menggunakan AHP yang memberikan hasil Inconsistency Ratio sebesar 0,05, nilai
tersebut dapat diterima karena memenuhi batas maksimal Inconsistency Ratio sebesar
0,1. Perhitungan scoring system dilakukan dengan menggunakan metode OMAX,
didapatkan hasil 25 KPI masuk dalam kategori hijau, 8 KPI masuk dalam kategori
kuning dan 4 KPI masuk dalam kategori merah. Untuk KPI yang masih berada pada
kategori merah dan kuning harus segera dilakukan perbaikan.
4. Agitasari et al.(2016), melakukan pengukuran kinerja di salah satu perusahaan kulit
dengan menggunakan metode Strategic Measurement Analysis and Reporting
Technique (SMART) system. Perusahaan kulit tersebut sebelumnya telah melakukan
pengukuran kinerja tetapi hanya melihat pada aspek finansial, padahal terdapat
permasalahan keterlambatan stok pengiriman pada pelanggan. Metode SMART system
ini didukung dengan pembobotan KPI menggunakan AHP dan scoring menggunakan
OMAX. Berdasarkan penentuan terdapat 4 perspektif, 12 strategy objectives dan 40 KPI
lain yang teridentifikasi dalam sistem pengukuran kinerja perusahaan kulit tersebut,
serta hasil dari nilai index kinerja total yaitu sebesar 6,18 yang berada pada kategori
warna kuning yang berarti kinerja masih belum mencapai performansi yang ditargetkan.
9
Tabel 2.1
Perbandingan Penelitian Terdahulu
Objek Metode
No. Peneliti Hasil
Penelitian Penelitian
1. Nilai yang dicapai dengan
KPI dibuat metode MBNQA mencapai
berdasarkan kriteria 55% (good performance)
pada metode 2. Pemetaan dengan IFE-EFE
MBNQA, evaluasi dan analisis SWOT
faktor internal dan terdapat 9 alternatif strategi
Jannah et al. PT Cakra Guna
1. eksternal 3. Analisis QSPM diperoleh
(2013) Cipta Malang
menggunakan IFE- strategi untuk melakukan
EFE, analisis SWOT inovasi produk, kemasan
dan pengambilan dan mesin,
keputusan dengan mengembangkan
metode QSPM manajemen mutu
pelayanan.
1. Terdapat 11 KPI untuk
investor, 15 KPI untuk
customer, 13 KPI untuk
KPI ditentukan
employee, 9 KPI untuk
dengan
supplier, dan 8 KPI untuk
menggunakan
regulator.
Performance Prism,
2. Indeks total dari
Nugraheni et PT PLN (Persero) kemudian dilakukan
2. perhitungan OMAX TLS
al.(2013) Area Malang pembobotan
adalah sebesar 8,269.
menggunakan AHP
Sebanyak 51 KPI masuk
serta penilaian kerja
kategori hijau, 4 KPI
menggunakan
berada pada kategori
OMAX TLS
kuning dan 1 KPI masih
berada pada kategori
merah.
1. Dengan metode SCOR
terdapat 6 KPI untuk
perspektif plan, 12 KPI
KPI dirancang
untuk perspektif source, 8
dengan pendekatan
KPI perspektif make, 6
SCOR, metode
KPI perspektif deliver dan
pembobotan pada
5 KPI perspektif return.
masing- masing
2. Scoring dengan
Hanugrani et PT Indonesian perspektif dan KPI
3. menggunakan OMAX
al.(2013) Tobacco menggunakan
diperoleh nilai indeks
metode AHP,
kinerja total sebesar 7,85.
perhitungan scoring
system dengan 3. TLS nilai indeks tersebut
menggunakan berada pada kategori
metode OMAX TLS kuning, dengan 25 KPI
masuk dalam kategori
hijau, 8 KPI kuning dan 4
KPI merah.
10
Objek Metode
No. Peneliti Hasil
Penelitian Penelitian
1. Terdapat 40 KPI yang
terdiri dari 18 KPI
Identifikasi strategy perspektif kualitas, 5 KPI
objective dengan perspektif pengiriman, 8
menggunakan KPI perspektif waktu
Departemen proses, dan 9 KPI
Agitasari et SMART system,
4. Produksi PT Kasin perspektif biaya.
al.(2016) pembobotan dengan
Leather 2. Hasil OMAX nilai indeks
metode AHP dan
perhitungan scoring kinerja total sebesar 6,18.
dengan OMAX TLS Berdasarkan TLS nilai
indeks berada pada
kategori warna kuning.
2.2 Kinerja
Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai pengertian kinerja, pengertian pengukuran
kinerja dan kegunaan pengukuran kinerja.
diketahui karena tidak ada tolak ukurnya atau sesuatu yang bias dibandingkan dengan kinerja
tersebut (Mahsun, 2006).
Menurut Mulyadi (2007) kinerja adalah keberhasilan seorang individu, tim atau unit
organisasi dalam mewujudkan dan mencapai sasaran strategi atau tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya dengan perilaku yang diharapkan.
keberhasilan itu dan melakukan evaluasi pada tahap apa saja yang diambil oleh
organisasi selanjutnya.
dimensi dan hubungan yang berbeda dari biaya, kualitas dan waktu harus dioptimalkan
secara bersamaan.
Struktur hierarki didasarkan pada konsep Rummler dan Brache (1995) yang ditetapkan
tiga tingkat kinerja perusahaan, yaitu organisasi, proses, dan orang. Tingkat dikombinasikan
dengan biaya dimensi, kualitas, dan waktu serta membentuk apa yang disebut kuantum
matriks pengukuran kinerja seperti pada Tabel 2.2 berikut ini.
Tabel 2.2
Matrik Quantum Performance Measurement Model
Quantum Performance
Value Service
Cost Quality Time
Empathy
Speed
Financial Productivity
Flexibility
ORGANIZATION Operational Reliability
Reactivity
Strategic Credibility
Movability
Competence
Input Consistency Speed
PROCESS Activities Productivity Flexibility
Reimbursement Reliability
Reactivity
PEOPLE Development Credibility
Movability
Motivation Competence
Sumber : Limberg (2008)
6. Biaya reimbursement : Biaya penggantian antara karyawan dan atasan dengan konsep
membayar orang atau organisasi untuk pengeluaran suatu hal (Horngren & Foster,
2003).
7. Biaya pengembangan : Biaya yang digunakan untuk menerapkan pengetahuan lain pada
suatu rancangan produksi bahan baku, alat, produk, proses, sistem atau jasa yang
sifatnya baru atau mengalami perbaikan (SAK, 2000).
8. Biaya untuk motivasi : Menurut Sutrisno (2013), motivasi adalah faktor yang
mendorong seseorang untuk melakukan aktivitas tertentu atau faktor pendorong
perilaku seseorang. Jadi, biaya untuk motivasi adalah biaya yang dikeluarkan sebagai
pendorong karyawan dalam melakukan pekerjaannya.
9. Empati : Menurut Daryanto (1997), empati adalah keadaan mental yang mempengaruhi
jiwa seseorang sehingga menganggap pikirannya sama dengan pikiran orang lain.
10. Produktivitas : Menurut Daryanto (1997), produktivitas adalah kemampuan
menghasilkan sesuatu.
11. Kredibilitas : Menurut Daryanto (1997), kredibilitas adalah dapat dipercaya.
12. Kompeten : Menurut Daryanto (1997), kompeten adalah cakap atau berkuasa
menentukan sesuatu, berpengaruh, megetahui.
13. Konsistensi : Menurut Daryanto (1997), konsisten adalah tetap atau tidak berubah- ubah.
14. Kecepatan : Menurut Daryanto (1997), kecepatan adalah waktu yang digunakan untuk
menempuh suatu hal.
15. Fleksibilitas : Menurut Daryanto (1997), fleksibilitas adalah kelenturan atau keluwesan.
16. Reaktivitas : Menurut Daryanto (1997), reaktivitas adalah hal mengaktifkan kembali.
17. Movabilitas (pergerakan) : Menurut Daryanto (1997), movabilitas dalah pergerakan.
Menurut Demir dan Taskin (2008), matriks tersebut membantu untuk mengoptimalkan
nilai- nilai dan kualitas pelayanan dari sebuah bisnis. Ada tiga fase yang ada di dalamnya,
yaitu:
1. Fase pertama : strategi- strategi dan karyawan yang akan menerapkan startegi yang
sudah ditentukan.
2. Fase kedua : tujuan dari startegi dan kritikal proses dari organisasi didefinisikan dan
dianalisis.
3. Fase ketiga : pengukuran kinerja dari organisasi terbentuk.
Kesimpulan yang bisa didapat setelah tiga fase tersebut terbentuk adalah sebuah
hubungan antara pesaing perusahaan, strategi dari pesaing, indikator kinerja dari organisasi
tentang biaya, waktu dan kualitas serta kecepatan sebuah perusahaan mencapai tujuannya.
15
Dalam hal kualitas perusahaan, pelanggan merupakan hal utama dalam manajemen
waktu, sedangkan biaya ditentukan oleh pemangku kepentingan (termasuk manajemen dan
para pemegang saham), sehingga biaya dan kualitas membuat waktu pelayanan yang lebih
baik lagi. Tujuan dari perusahaan adalah untuk meningkatkan hal tersebut secara terus
menerus untuk meningkatkan kekuatan perusahaan, serta hubungan mereka dengan
stakeholder. Model kinerja kuantum yang diusulkan oleh Hronec (1993) mewakili struktur
dasar dari pengukuran kinerja dan menunjukkan seberapa jauh perusahaan diproses untuk
implementasi pelaksanaan dan penerapan pengukuran kinerja.
Menurut Hronec (1993) model penilaian ini memiliki keuntungan yaitu di dalamnya
memiliki empat elemen yang mendukung matriks yang ada pada QPMM. Empat elemen
tersebut adalah driver (pengendali), enablers (pengaktif), process (proses), dan continuous
improvement (perbaikan terus menerus), berikut penjelasannya :
1. Driver : Ini termasuk strategi yang dipengaruhi oleh kerjasama dengan pemerintah,
stakeholder dan lingkungan bisnis (pesaing, legislator, pemasok bahan baku, peluang
masuk pasar, dll). Driver bertanggung jawab untuk menyeimbangkan antara
stakeholder dan sumber daya perusahaan, serta untuk menyeimbangkan ketika para
pemangku kepentingan perusahaan berbeda dengan karyawan atau pelanggan.
2. Enablers : Mendukung pelaksanaan peningkatan kinerja melalui komunikasi, pelatihan,
imbalan dan pembanding.
3. Process : Elemen proses merupakan hal penting untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan
4. Continuous Improvement : Elemen ini harus terus dilakukan terus menerus untuk
menetapkan tujuan baru dan beradaptasi dengan strategi. Hal yang penting bahwa
penilaian adalah sebuah proses bukan peristiwa yang hanya terjadi sekali.
Konsep pengukuran kinerja kuantum memiliki tujuan yang dirancang untuk
meningkatkan kemampuan perusahaan, dimana khususnya pada ukuran kualitas, waktu dan
biaya (Hronec, 1993). Sambungan konsep organisasi dilakukan melalui tingkat organisasi,
proses dan staff yang dikombinasikan dengan kualitas, waktu dan biaya pada setiap tingkat
saling berhubungan, sehingga menghasilkan sembilan bidang evaluasi hasil. Tabel 2.2
berikut ini merupakan pemetaan kerangka QPMM menurut Hronec (1993).
16
Tabel 2.3
Pemetaan Kerangka Performance Measurement System
No. Research Aspect QPMM
Prosedur untuk desain PMS
1. Dinyatakan secara eksplisit
(Performance Measurement System)
2. Tingkat atau perspektif 3 perspektif
Pertimbangan PMS (Performance
3. Measurement System) saat ini yang Tidak
dilaksanakan oleh perusahaan
4. Tujuan yang akan dilaksanakan Semua jenis industri atau jasa
Eksplisit dinyatakan pada
5. Alasan memilih variabel
perspektif
6. Didukung oleh perangkat lunak Tidak
Standar kinerja beberapa
7. Proses pembandingan
dikaji secara umum
Hubungan antara variabel dari tingkat
8. Dibuat dengan jelas
manajemen yang berbeda
Metode untuk penilaian hubungan dan
9. Tidak tersedia
perbaikan prioritas
Dinyatakan secara implisit
10. Rekomendasi perbaikan
dalam membahas model
Sumber : Hronec (1993)
2. Measureable : bisa diukur dan jelas ukuran yang digunakan, baik secara kuantitatif
maupun kualitatif.
3. Attibutable : indikator- indikator kinerja yang dibuat dan digunakan harus memiliki
manfaat dalam pengambilan keputusan..
4. Relevant : indikator kinerja harus sesuai dengan batasan atau ruang lingkup dari
program atau kegiatan dan bisa menginterpretasikan hubungan dari sebab akibat yang
ada antara indikator satu dengan yang lainnya.
Mahsun (2006) menyatakan bahwa Key Performance Indicator (KPI) yang baik perlu
memenuhi unsur-unsur sebagai berikut.
1. Bisa menjadikan sarana perusahaan untuk mengkomunikasikan dan menginformasikan
strateginya.
2. Berhubungan secara langsung dengan strategi yang sudah ditentukan dan dipilih
perusahaan.
3. Indikator tersebut bersifat kuantitatif, memiliki formula dan nilai yang nyata dalam
perhitungannya, serta dapat dihitung.
4. Target yang sudah ditentukan dapat dilakukan oleh perusahaan.
5. Dapat dilakukan perbandingan dengan perusahaan lain yang sejenis.
6. Pengukurannya valid.
7. Data serta sumber daya tersedia.
8. Biaya pengukurannya tidak besar dan tidak lebih dari manfaatnya, dengan kata lain
biaya pengukurannya tidak berlebihan.
Menurut Moeheriono (2012), AHP pada pengukuran kinerja merupakan salah satu
metode untuk melakukan pembobotan kinerja didasarkan pada preferensi dari pengambilan
keputusan yang dilakukan oleh manajer dan direksi perusahaan terkait terhadap tingkatan
dari masing- masing kelompok metric dan KPI yang sudah ada. Metode ini dikembangkan
oleh Thomas L. Saaty yang merupakan seorang ahli matematika pada awal tahun 1980.
AHP semakin berkembang dan dapat memecahkan suatu masalah yang kompleks dan
rumit atau yang tidak berangka (kualitatif) dengan beberapa aspek kriteria. Masalah yang
kompleks banyak disebabkan oleh suatu struktur masalah yang masih belum jelas, persepsi
pengambilan keputusan yang masih belum pasti, atau hal yang paling buruk sampai tidak
adanya data statistik yang akurat yang mendukung masalah tersebut. Adakalanya suatu
masalah yang diamati harus dilakukan pengambilan keputusan dengan cepat, tetapi ada
kerumitan dalam masalah tersebut dan tidak dapat dibuat numerik, sehingga hanya dalam
bentuk kualitatif berdasarkan persepsi pengalaman dan intuisi, tetapi bisa juga model lain
turut dipertimbangkan ketika proses pengambilan keputusan menggunakan pendekatan
AHP.
Banyak sekali manfaat atau kegunaan dari AHP ini, salah satunya bisa digunakan dalam
sistem pengelolaan kinerja yang dimaksud dengan kriteria tersebut adalah Key Performance
Indicator (KPI). Salah satu hal yang sering menjadi kesulitan ketika akan melakukan
penilaian kinerja adalah menentukan bobot dari masing- masing KPI. Untuk bisa melakukan
pembobotan tersebut sebenarnya ada dua cara yaitu melakukan pembobotan secara langsung
(direct weighting) atau dengan menggunakan metode AHP ini.
Berikut ini merupakan langkah-langkah yang digunakan untuk menentukan faktor
pembobotan KPI dengan menggunakan metode AHP:
1. Menentukan Key Performance Indicator (KPI)
Merupakan kriteria yang harus dimunculkan sebagai penentu dalam melakukan
penilaian suatu kondisi dari sistem.
2. Menentukan Nilai Prioritas KPI
Menurut Saaty (1988) untuk berbagai persoalan skala 1 sampai 9 adalah skala yang
paling tepat untuk mengekspresikan dan menginterpretasikan pendapat. Pada Tabel 2.4
berikut ini menjelaskan tentang nilai dan definisi pendapat kualitatif dari skala
perbandingan.
19
Tabel 2.4
Skala Penilaian Perbandingan Berpasangan
Intensitas
Keterangan Penjelasan
Kepentingan
Dua elemen mempunyai pengaruh
1 Kedua elemen sama pentingnya
yang sama besar terhadap tujuan.
Pengalaman dari penilaian sedikit
Elemen yang satu sedikit lebih penting menyokong satu elemen
3 dibandingkan dengan elemen
daripada elemen yang lain
lainnya.
Pengalaman dan penilaian sangat
Elemen yang satu lebih penting daripada
5 kuat menyokong satu elemen
elemen yang lain
dibandingkan elemen lainnya.
Satu elemen yang kuat disokong
Satu elemen jelas lebih mutlak penting
7 dan didominan terlihat dalam
daripada elemen lainnya
praktek.
Bukti yang mendukung elemen
yang satu terhadap elemen lain
Satu elemen mutlak penting daripada elemen
9 memiliki tingkat penegasan
lainnya
tertinggi yang mungkin
menguatkan.
Nilai- nilai antara dua nilai pertimbangan yang Nilai ini diberikan bila ada dua
2,4,6,8
berdekatan kompromi diantara dua pilihan.
Jika aktivitas i mendapat satu
angka dibandingkan dengan
(1 atau 3, 1
Kebalikan aktivitas j, maka j memiliki nilai
atau 5,…)
kebalikannya dibandingkan
dengan i.
Sumber : Saaty (1988)
3. Menentukan Prioritas
Setiap kriteria dan alternatif harus dilakukan perbandingan berpasangan (pairwise
comparisons). Nilai- nilai perbandingan tersebut akan diolah untuk menentukan rating
(peringkat) dari keseluruhan alternatif. Perbandingan disesuaikan dengan judgement
yang telah ditetapkan untuk menghasilkan prioritas dan bobot dari setiap kriteria-
kriteria, hal ini berlaku baik untuk kriteria kualitatif maupun kriteria kuantitatif.
4. Konsistensi Logis
Semua kriteria dan elemen dikelompokkan dengan logis dan masuk akal, serta diurutkan
sesuai peringkat secara konsisten atau tetap dengan suatu kriteria yang logis.
Menurut Marimin (2004) AHP mempunyai kelebihan untuk menjelaskan dalam
menjelaskan proses pengambilan keputusan, karena dapat menggambarkan secara grafis,
sehingga mudah untuk dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam proses pengambilan
keputusan. Selain hal tersebut, AHP juga bisa menguji konsistensi penilaian dengan cara
menghitungnya, apabila terjadi penyimpangan yang terlalu ekstrem dari nilai konsistensi
yang sempurna atau seharusnya, hal ini dapat menunjukkan bahwa penialaian tersbeut butuh
diperbaiki atau hierarki dari kriteria tersebut harus distruktur ulang.
20
Pada Tabel 2.5 berikut merupakan format tabel untuk metode Objective Matrix.
Tabel 2.5
Format Tabel Objective Matrix
Kriteria Kriteria Kriteria Kriteria Kriteria KRITERIA
Baris A 1 2 3 4 n PRODUKTIVITAS
PERFORMANCE
Baris B 10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Baris C SKOR
BOBOT
NILAI
Sumber : Riggs INDIKATOR PENCAPAIAN
(1986)
ambang batas 4 sampai dengan 7, ini artinya harus berhati- hati dengan setiap
kemungkinan- kemungkinan yang mungkin akan muncul.
3. Warna hijau, dengan ambang batas 8 sampai dengan 10 yang menandakan suatu
indikator kinerja telah mancapai, tepat pada target atau bahkan melampaui target yang
ditetapkan.
24
25
26
Mulai
Studi Lapangan
Studi Literatur
Identifikasi Masalah
Perumusan Masalah
Pengumpulan Data
1. Profil Perusahaan
2. Budaya Perusaha an
3. Strukur Organisasi
4.Data- data P erusahaan (Sertifikat yang dimiliki perusahaan,
daftar proyek, daftar alat atau material, biaya operasional)
Tahap
Pengumpulan Data
Pengolahan Data
1. Identifikasi per spektif QPMM berda sar kan tujuan per usahaan
untuk memunculkan strategy objec tive
2. Identifikasi KPI berdasarka n per spektif yang ada pada QPMM
3. Validasi KPI menggunakan kuisioner tertutup
4. Pem bobotan KPI m enggunakan AHP oleh pihak perusaha an
5.Pengukuran kinerja m enggunakan OMAX dan perbaikan
Tahap berdasa rkan indikasi warna dari kategori yang ada pada TLS .
Pengolahan Data
Tahap
Rekomendasi Perbaikan
Analisis dan Pembahasan
Tahap
Selesai
Penutup
29
30
dengan semakin banyaknya proyek yang diambil dan dimenangkan, maka perusahaan
merekrut lagi beberapa karyawan dan tenaga ahli kelistrikan, sehingga sampai 2016 kemarin
tercatat terdapat 2 karyawan dan 12 tenaga ahli kelistrikan. Awal mula berdiri, perusahaan
hanya berani mengambil proyek dengan jumlah finansial yang rendah, seiring berjalannya
waktu perusahaan semakin dikenal dengan PLN (Area) Bojonegoro maka untuk saat ini
sudah mampu mengambil proyek dengan jumlah finansial yang lebih besar yang tentunya
sesuai dengan aturan yang ada.
pembeda antara kedua struktur organisasi tersebut adalah sumber daya manusia yang
berkedudukan pada jabatan tertentu dan jenis jabatan yang ada.
2. Daftar Proyek
Daftar proyek yang dikerjakan oleh perusahan kontraktro listrik dapat dilihat pada Tabel
4.2 berikut ini, beserta dengan keterlambatan yang terjadi.
Tabel 4.2
Daftar Proyek Tahun 2015- 2016
SPK (Surat
Jangka
Perintah
No. Proyek Pengerjaan Keterlambatan
Kerja)
Proyek
Tanggal
Pemasangan cubicle
20kV Single Incoming
System 2 cell lengkap, 30 Juni 2015 –
1. 29 Juni 2015 3 hari
SUTM, SKTM dan 28 Agustus 2015
APP 3 Phs sebanyak 2
set
Perbaikan SR pecah- 31 Agustus 2015
31 Agustus
2. pecah sepanjang 10.200 – 29 Oktober 5 hari
2015
meter 2015
Jasa penggantian kWh
meter elektronik 1 Ph 2 Oktober 2015
1 Oktober
3. pasca untuk macet, – 30 November 4 hari
2015
buram, MTM & P2TL 2015
sebanyak 2.593 set
Pengadaan dan
29 Oktober 2015
pemasangan Ground 28 Oktober Tidak ada
4. – 26 Januari
Steel Wire (GSW) 2015 keterlambatan
2016
sepanjang 13.915 kMs
Pengadaan dan
pemasangan SR, APP 3
phase pengukuran
2 November
langsung daya 6,6 s atau 30 Oktober Tidak ada
5. 2015 – 31 Maret
d 41,5 kVA untuk PB 2015 keterlambatan
2016
atau PD (tanpa
perluasan) sebanyak
125 set
KHS pemindahan
konstruksi TM, gardu, 12 Februari
11 Februari
6. TR dan APP atas 2016 – 31 2 hari
2016
permohonan fihak Desember 2016
ketiga (PFK)
Pengadaan dan
pemasangan SR, APP 3
phase pengukuran
1 April 2016 –
langsung daya 6,6 s atau
7. 22 Maret 2016 30 September 4 hari
d 41,5 kVA untuk PB
2016
atau PD (tanpa
perluasan) sebanyak
189 set
Pengadaan dan
pemasangan Ground 2 Mei 2016 – 30
8. 29 April 2016 4 hari
Steel Wire (GSW) Juni 2016
sepanjang 8.315 kMs
Penertiban pemakaian
lampu- lampu 2 Mei 2016 – 31 Tidak ada
9. 2 Mei 2016
penerangan illegal Juli 2016 keterlambatan
sebanyak 975 titik
34
SPK (Surat
Jangka
Perintah
No. Proyek Pengerjaan Keterlambatan
Kerja)
Proyek
Tanggal
Rekonektorisasi JTR-
SR (Piercing) dan 24 Mei 2016 – Tidak ada
10. 23 Mei 2016
penyeimbangan beban 22 Juli 2016 keterlambatan
trafo
23 Juni 2016 –
Uprating SUTR untuk
11. 22 Juni 2016 20 September 5 hari
penekanan susut teknis
2016
Pemangkasan atau
13 Juli 2016 – Tidak ada
12. rabas- rabas pohon 13 Juli 2016
31 Agustus 2016 keterlambatan
dekat JTM
Jasa penggantian kWh
meter elektronik 1 Ph & 7 September
06 September
13. 3 Ph untuk Rusak, 2016 – 5 6 hari
2016
Macet, Buram, MTM & Desember 2016
P2TL sebanyak 829 set.
Pembangunan jaringan
17 Oktober 2016
SUTM, SUTR dan 17 Oktober Tidak ada
14. – 15 Desember
pemasangan trafo 2016 keterlambatan
2016
sisipan sebanyak 12 unit
Sumber : SPK (Surat Perintah Kerja) Perusahaan Kontraktor Listrik
Dari 14 daftar proyek yang dikerjakan oleh perusahaan, terdapat 6 proyek yang tidak
terlambat dan 8 proyek mengalami keterlambatan.
3. Daftar Alat atau Material
Pada Tabel 4.3 berikut ini merupakan alat atau material yang sesuai standar dari PLN
dan sering digunakan oleh perusahaan kontraktor listrik yang berjumlah 58 alat atau
material.
Tabel 4.3
Daftar Alat atau Material
No. Nama Barang Satuan
I. MATERIAL UTAMA
1. Cable PWRj NFA2x 4x25 mm2 Meter
II. MATERIAL NON UTAMA
1. Preformed Grip 70 mm2 (Treks) Buah
2. Preformed Grip 35 mm2 (GSW) Buah
3. Galv Stranded Steel Wire 70 mm2 (GW+HGW) Meter
4. Galv Stranded Steel Wire 35 mm2 (GSW) Meter
5. Joint Sleeve Al/Cu 70 mm2 Buah
6. Joint Sleeve 150 mm2 (Tension) Buah
7. Line Tap Conn. 35-70/ 35-70 mm2 (Type G) + Scotch u/kur Buah
8. Line Tap Conn. 50-70/ 50-70 mm2 (Type G) Buah
9. Line Tap Conn. 70-150/ 70-150 mm2 (Type G) Buah
10. Line Tap Conn. CU 50 mm2/ Klem C Buah
11. Sepatu Kabel (Cooper Tube) Al/Cu 70 mm2 Buah
12. Stainless Steel strip 0,75 Mt Meter
13. Stopping Buckle Buah
14. Link 25 x 25 / Yokes Buah
15. Plastic Strap/ Capble Ties ukuran besar Buah
16. Ground Rod 5/8” – 2,5 Mt/ 8 ft Buah
35
4. Biaya Operasional
Biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan kontraktor listrik pada tahun 2015- 2016 dapat
dilihat pada Tabel 4.4 berikut ini.
36
Tabel 4.4
Biaya
Tahun Biaya Nominal (Rp)
Biaya transportasi ambil material ke Surabaya 2.200.000
Biaya transportasi ke gudang PLN 600.000
Biaya transportasi survey lokasi pekerjaan 1.050.000
Biaya transportasi untuk pekerjaan di lapangan 7.150.000
Biaya man power (12 orang) 359.640.000
Biaya admin (2 orang) 2.800.000
Biaya pembelian ATK 2.545.000
2015
Biaya listrik kantor 2.400.000
Biaya PDAM 1.800.000
Biaya wifi 5.400.000
Biaya pembelian alat 407.000.000
Biaya untuk pengembangan perusahaan 10.000.000
Biaya denda untuk keterlambatan penyelesaian proyek 36.775.988
Biaya pengobatan untuk kecelakaan kerja 795.000
Total 840.155.988
Biaya transportasi ambil material ke Surabaya 4.000.000
Biaya transportasi ke gudang PLN 1.450.000
Biaya transportasi survey lokasi pekerjaan 2.100.000
Biaya transportasi untuk pekerjaan di lapangan 5.400.000
Biaya man power (12 orang) 740.760.000
Biaya admin (2 orang) 2.800.000
Biaya pembelian ATK 6.245.000
2016
Biaya listrik kantor 2.400.000
Biaya PDAM 1.800.000
Biaya wifi 5.400.000
Biaya pembelian alat 1.001.000.000
Biaya untuk pengembangan perusahaan 12.000.000
Biaya denda untuk keterlambatan penyelesaian proyek 42.029.079
Biaya pengobatan untuk kecelakaan kerja 2.200.000
Total 1.829.584.079
Sumber : Perusahaan Kontraktor Listrik
2. Kualitas- Proses : Kualitas dari kegiatan yang dilakukan oleh organisasi atau
perusahaan, dapat dinilai dengan melihat konsistensi dan produktivitas dari kegiatan
yang dilakukan.
3. Kualitas- Orang : Kualitas dari Sumber Daya Manusia (SDM) yang melakukan proses
dalam organisasi, dapat dinilai dari kredibilitas dan kompeten dari SDM yang ada.
4. Waktu- Organisasi : Dimensi waktu yang digunakan dalam pemenuhan kualitas
organisasi atau waktu yang digunakan dalam organisasi tersebut, dapat dinilai dari
dimensi kecepatan dan movabilitas.
5. Waktu- Proses : Dimensi waktu yang digunakan dalam melakukan proses atau kegiatan
dalam organisasi, dapat dilihat dengan melihat kecepatan dan fleksibilitas dari proses
yang dilakukan.
6. Waktu- Orang : Dimensi waktu yang dapat dilihat dari segi SDM, dinilai dari reaktivitas
dan movabilitasnya.
7. Biaya- Organisasi : Biaya yang direncanakan, dikeluarkan dan didapatkan dari
organisasi tersebut, biaya tersebut mencakup biaya operasional.
8. Biaya- Proses : Biaya yang direncanakan, dikeluarkan dan didapatkan dari melakukan
proses atau kegiatan organisasi, biaya tersebut mencakup biaya untuk input dan
aktivitas- aktivitas dari kegiatan yang dilakukan.
9. Biaya- Orang : Biaya yang direncanakan, dikeluarkan dan didapatkan dari SDM atau
untuk SDM, biaya tersebut mencakup biaya untuk reimbursement, pengembangan, dan
motivasi.
Dari hasil diskusi dan wawancara antara peneliti dan pihak perusahaan (direktur utama),
didapatkan lima tujuan perusahaan, yaitu :
1. Memberikan kualitas pelayanan yang terbaik dan bukti nyata kepada klien
2. Menjaga nama baik perusahaan dengan segala kredibilitas yang dimiliki
3. Memperluas dan menjalin hubungan baik dengan rekan kerja baik dalam internal
maupun eksternal perusahaan
4. Meningkatkan serta mengembangkan sistem dan sumber daya yang dimiliki
5. Memperluas pangsa pasar guna meningkatkan profit lebih besar dari tahun sebelumnya
Dari tujuan perusahaan tersebut, maka dapat dimunculkan strategy objective yang
dilihat dari sembilan perspektif pada QPMM. Tabel 4.5 berikut ini merupakan matriks
QPMM yang menunjukkan strategy objective yang dilihat dari sembilan perspektif QPMM.
38
Tabel 4.5
Matriks Quantum Performance Measurement Model untuk Strategy Objective
Quantum Performance
Value Service
Cost Quality Time
Peningkatan jumlah bukti
yang berkualitas dari
perusahaan untuk klien
Peningkatan kredibilitas
Peningkatan
perusahaan
waktu untuk
Peningkatan produktivitas
Rencana biaya proses perbaikan
perusahaan
yang sesuai untuk Peningkatan
ORGANIZATION Peningkatan hubunngan baik
pengembangan waktu
dengan pihak eksternal
perusahaan pemunculan
Pengembangan cara
inovasi baru pada
pengaksesan informasi
perusahaan
perusahaan yang bisa
dibagikan ke pihak eksternal
Peningkatan penerapan K3
dalam perusahaan
Peminimuman
Peningkatan kualitas waktu pengerjaan
Meminimasi biaya pelayanan terhadap klien proyek tidak
proyek yang Peningkatan produktivitas melebihi batas
dikerjakan pengerjaan proyek waktu yang
PROCESS
Memaksimalkan Peningkatan kualitas alat sudah ditentukan
keuntungan yang Pengembangan variasi Peningkatan
didapat pelayanan yang diberikan oleh fleksibilitas
perusahaan waktu pengerjaan
proyek
Peningkatan jumlah bukti
yang berkualitas dari
Reduksi biaya yang perusahaan untuk klien
dikeluarkan untuk Peningkatan kredibilitas
pengobatan karena karyawan perusahaan
Efisiensi waktu
kecelakaan kerja Peningkatan sifat kompeten
bekerja
Rencana biaya karyawan perusahaan
PEOPLE Peningkatan
yang sesuai untuk Peningkatan intensitas
perkembangan
pengembangan kegiatan bersama antar
karyawan
karyawan karyawan
Penyesuaian biaya Peningkatan intensitas
tenaga kerja evaluasi kerja antar karyawan
Peningkatan motivasi kerja
karyawan
Dari matriks QPMM untuk strategy objective diatas, dapat dimunculkan KPI sesuai
dengan strategy objective dan quantum performance QPMM, terdapat 37 KPI yang dapat
dilihat pada Tabel 4.6 berikut ini.
39
Tabel 4.6
Key Performance Indicator
Perspektif
Quantum Performance Key Performance Indicator
QPMM
Biaya- Persentase biaya yang digunakan untuk pengembangan
Operational
Organisasi perusahaan
Persentase biaya yang dikeluarkan untuk pembelian
Input
alat yang digunakan selama proyek
Persentase biaya denda yang ditanggung karena
Activities
keterlambatan
Biaya- Proses
Persentase biaya yang digunakan untuk hal- hal yang
Activities
diluar rencana
Input Perbandingan antara pengeluaran dan pemasukan dari
Activities setiap proyek yang dikerjakan
Jumlah pemberian kompensasi atau bonus dari
Motivation
perusahaan kepada karyawan tiap tahunnya
Reimbursement Persentase biaya pengobatan untuk kecelakaan kerja
Biaya- Orang Persentase biaya yang digunakan untuk pengembangan
Development
karyawan
Persentase tenaga kerja yang menerima upah sesuai
Motivation
dengan standar dari PLN
Jumlah klien yang merasa puas dengan proyek yang
Credibility
dikerjakan oleh perusahaan
Credibility Jumlah pelatihan yang diikuti oleh karyawan
Competence perusahaan
Credibility
Jumlah seminar yang diikuti oleh perusahaan
Competence
Credibility
Jumlah sertifikat penghargaan yang dimiliki oleh
Competence
perusahaan
Kualitas- Productivity
Organisasi Credibility
Jumlah proyek yang dikerjakan oleh perusahaan
Productivity
Pertambahan jumlah klien yang bekerja sama dengan
Credibility
perusahaan
Jumlah fasilitas yang disediakan perusahaan untuk
Productivity
memudahkan pihak eksternal dalam mengakses
Credibility
informasi perusahaan
Credibility Persentase jumlah kegiatan yang dilakukan dengan
Competence menerapkan K3
Consistency
Persentase jumlah pengerjaan proyek yang tepat waktu
Productivity
Consistency Persentase jumlah pengerjaan proyek yang sesuai
Productivity dengan SPK
Consistency Jumlah kecelakaan kerja ketika pengerjaan proyek
Kualitas- Proses
Consistency Persentase pekerjaan yang diselesaikan dengan
Productivity memuaskan
Consistency Persentase jumlah alat yang sesuai standar
Jumlah pelayanan baru yang disediakan oleh
Productivity
perusahaan
Persentase jumlah karyawan yang memiliki sertifikat
Credibility
dalam bidang keahlian listrik dan K3
Credibility Persentase jumlah karyawan yang dikirim untuk
Competence mengikuti pelatihan dalam bidang kelistrikan
Credibility Persentase jumlah karyawan yang memiliki sertifikat
Kualitas- Orang
Competence kompetensi
Jumlah kegiatan gathering yang diadakan oleh
Competence
perusahaan tiap tahun
Jumlah evaluasi kerja yang diadakan oleh perusahaan
Competence
tiap tahunnya
40
Perspektif
Quantum Performance Key Performance Indicator
QPMM
Credibility Persentase jumlah karyawan yang absen kerja
Rata-rata waktu yang digunakan untuk merespon
Speed
keluhan dari klien
Waktu- Rata- rata waktu yang digunakan untuk memperbaiki
Speed
Organisasi keluhan dari klien
Jumlah inovasi yang dilakukan oleh perusahaan tiap
Movability
tahun
Rata- rata waktu yang digunakan untuk menyelesaikan
Speed
proyek
Persentase waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan yang
Waktu- Proses Flexibility
tidak direncanakan selama proses pengerjaan proyek
Speed Jumlah proyek yang diselesaikan lebih awal sesuai
Flexibility keinginan klien
Reactivity Persentase jumlah karyawan yang datang tepat waktu
Waktu- Orang
Reactivity Rata- rata lama waktu karyawan absen kerja
Tabel 4.7
Daftar KPI Tervalidasi
Perspektif
Kode KPI
QPMM
K-O1a Jumlah pelatihan yang diikuti oleh karyawan perusahaan
K-O1b Jumlah seminar yang diikuti oleh perusahaan
Kualitas- K-O1c Jumlah sertifikat penghargaan yang dimiliki oleh perusahaan
Organisasi K-O2a Jumlah proyek yang dikerjakan oleh perusahaan
Jumlah fasilitas yang disediakan perusahaan untuk memudahkan
K-O3a
pihak eksternal dalam mengakses informasi perusahaan
K-P1a Persentase jumlah pengerjaan proyek yang tepat waktu
Kualitas- K-P1b Persentase jumlah pengerjaan proyek yang sesuai dengan SPK
Proses K-P2a Jumlah kecelakaan kerja ketika pengerjaan proyek
K-P3a Persentase jumlah alat yang sesuai standar
Persentase jumlah karyawan yang memiliki sertifikat dalam
K-H1a
bidang keahlian listrik dan K3
Persentase jumlah karyawan yang memiliki sertifikat
Kualitas- K-H2a
kompetensi
Orang
Jumlah evaluasi kerja yang diadakan oleh perusahaan tiap
K-H3a
tahunnya
K-H4a Persentase jumlah karyawan yang absen kerja
Rata-rata waktu yang digunakan untuk merespon keluhan dari
Waktu- W-O1a
klien
Organisasi
W-O2a Jumlah inovasi yang dilakukan oleh perusahaan tiap tahun
W-P1a Rata- rata waktu yang digunakan untuk menyelesaikan proyek
Waktu- Proses Jumlah proyek yang diselesaikan lebih awal sesuai keinginan
W-P2a
klien
Waktu- Orang W-H1a Persentase jumlah karyawan yang datang tepat waktu
Biaya- Persentase biaya yang digunakan untuk pengembangan
B-O1a
Organisasi perusahaan
Persentase biaya yang dikeluarkan untuk pembelian alat yang
B-P1a
Biaya- Proses digunakan selama proyek
B-P1b Persentase biaya denda yang ditanggung karena keterlambatan
B-H1a Persentase biaya pengobatan untuk kecelakaan kerja
Biaya- Orang Persentase tenaga kerja yang menerima upah sesuai dengan
B-H2a
standar dari PLN
42
Dari 23 KPI yang tervalidasi tersebut dapat digambarkan dalam bentuk matriks QPMM
yang dapat dilihat pada Tabel 4.8 berikut ini.
Tabel 4.8
Matriks Quantum Performance Measurement Model untuk KPI
Quantum Performance
Value Service
Cost Quality Time
Jumlah pelatihan yang diikuti
oleh karyawan perusahaan
Jumlah seminar yang diikuti
Rata-rata waktu
oleh perusahaan
yang digunakan
Persentase biaya Jumlah sertifikat penghargaan
untuk merespon
yang digunakan yang dimiliki oleh perusahaan
keluhan dari klien
ORGANIZATION untuk Jumlah proyek yang dikerjakan
Jumlah inovasi
pengembangan oleh perusahaan
yang dilakukan
perusahaan Jumlah fasilitas yang oleh perusahaan
disediakan perusahaan untuk tiap tahun
memudahkan pihak eksternal
dalam mengakses informasi
perusahaan
Persentase biaya Persentase jumlah pengerjaan Rata- rata waktu
yang dikeluarkan proyek yang tepat waktu yang digunakan
untuk pembelian Persentase jumlah pengerjaan untuk
alat yang digunakan proyek yang sesuai dengan menyelesaikan
PROCESS selama proyek SPK proyek
Persentase biaya Jumlah kecelakaan kerja ketika Jumlah proyek
denda yang pengerjaan proyek yang diselesaikan
ditanggung karena Persentase jumlah alat yang lebih awal sesuai
keterlambatan sesuai standar keinginan klien
Persentase jumlah karyawan
yang memiliki sertifikat dalam
Persentase biaya
bidang keahlian listrik dan K3
pengobatan untuk
Persentase jumlah karyawan
kecelakaan kerja
yang memiliki sertifikat Persentase jumlah
Persentase tenaga
PEOPLE kompetensi karyawan yang
kerja yang
Jumlah evaluasi kerja yang datang tepat waktu
menerima upah
diadakan oleh perusahaan tiap
sesuai dengan
tahunnya
standar dari PLN
Persentase jumlah karyawan
yang absen kerja
Kode Strategy
Strategy Objective KPI Tervalidasi Kode KPI
Objective
Jumlah sertifikat penghargaan
K-O1c
yang dimiliki oleh perusahaan
Peningkatan
Jumlah proyek yang dikerjakan
produktivitas K-O2 K-O2a
oleh perusahaan
perusahaan
Pengembangan cara Jumlah fasilitas yang
pengaksesan informasi disediakan perusahaan untuk
perusahaan yang bisa K-O3 memudahkan pihak eksternal K-O3a
dibagikan ke pihak dalam mengakses informasi
eksternal perusahaan
Dari Tabel 4.9 diatas, berikut merupakan penjelasan dari setiap KPI yang sudah
divalidasi oleh perusahaan Kontraktor Listrik.
1. KPI K-O1a
Jumlah pelatihan yang diikuti perusahaan tentunya akan berpengaruh ke peningkatan
kompetensi perusahaan, banyak hal yang didapat dengan perusahaan mengikuti
pelatihan, baik manfaat untuk perusahaan maupun manfaat untuk SDM yang dikirim
untuk mengikuti pelatihan tersebut.
2. KPI K-O1b
Sama halnya dengan pelatihan, seminar juga hal yang penting untuk diikuti. Ketika
mengikuti seminar, pasti akan banyak bertemu dengan orang- orang baru dari
perusahaan yang berbeda, kegiatan ini juga bisa digunakan untuk bertukar pikiran,
pendapat dan pengalaman antar perusahaan.
3. KPI K-O1c
Sertifikat penghargaan sangat diperlukan untuk membuktikan kepada klien bahwa
perusahaan berkompeten dibandingkan dengan perusahaan lain yang serupa.
4. KPI K-O2a
KPI K-O1a merupakan jumlah proyek yang dikerjakan oleh perusahan, untuk
meningkatkan kepercayaan pelanggan (klien) dari sebuah perusahaan tentunya
diperlukan track record yang bagus serta pengalaman dalam menangani proyek. Jumlah
proyek yang dikerjakan menjadi hal yang penting untuk menarik minat klien, semakian
banyak proyek yang sudah pernah dikerjakan oleh perusahaan tentunya akan
meningkatkan minat klien untuk bekerja sama dengan perusahaan kontraktor listrik.
5. KPI K-O3a
Fasilitas yang disediakan oleh perusahaan untuk memberikan kemudahan kepada klien
dalam mengakses informasi perusahaan kontraktor listrik sangat diperlukan,
dikarenakan tidak dapat dipungkiri semakin berkembangnya jaman maka perusahaan
juga harus mengikuti perkembangan tersebut untuk memberikan kemudahan kepada
44
klien, sehingga klien merasa dimudahkan ketika bekerja sama dengan perusahaan
kontraktor listrik.
4. KPI K-P3a
Alat merupakan kebutuhan yang tidak dapat dihindari oleh perusahaan kontraktor listrik
dan tentunya untuk mendapatkan hasil yang maksimal dibutuhkan alat dan bahan yang
sesuai dengan standar.
diadakan maka akan muncul masukan- masukan antar karyawan yang dapat
memperbaiki kinerja karyawan.
4. KPI K-H4a
Jumlah karyawan yang absen kerja sangat berpengaruh terhadap berlangsungnya
kegiatan di perusahaan, terlebih ketika jumlah karyawan yang absen terlalu banyak
(diluar ijin sakit dan urusan keluarga).
1. Level 1
Pada level ini ditempati oleh perspektif- perspektif yang ada pada metode QPMM yaitu
perspektif biaya- organisasi, biaya- proses, biaya- orang, kualitas- organisasi, kualitas-
proses, kualitas- orang, waktu- organisasi, waktu- proses, dan waktu- orang. Hasil
tingkat kepentingan dari masing- masing perspektif yang dihitung menggunakan
software Expert Choice 11.0 dapat dilihat pada gambar 4.5 berikut ini.
Dari hasil diatas dapat diketahui bahwa perspektif yang memiliki bobot tertinggi adalah
perspektif kualitas- proses, dikarenakan semua kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan
sebagian besar merupakan pengerjaan proyek yang tentu membutuhkan hasil yang
berkualitas agar perusahaan tetap bisa bersaing dengan perusahaan serupa, bisa menarik
klien baru, atau mempertahankan klien yang sudah bekerja sama dengan perusahaan, sesuai
dengan tujuan perusahaan yang ingin memberikan kualitas pelayanan yang terbaik dan bukti
nyata kepada klien. Pespektif kualitas- proses memiliki bobot tertinggi, tidak berarti
perspektif ini dapat dilakukan atau berproses sendiri tanpa didukung oleh perspektif yang
lain, perspektif lain tetap diperlukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan disamping
perspektif kualitas- proses yang diprioritaskan. Dari hasil perhitungan tingkat kepentingan
didapatkan nilai inconsistency ratio sebesar 0,08 yang berarti nilai ini kurang dari 0,1, maka
dapat disimpulkan bahwa nilai pembobotan tersebut konsisten dan dapat diterima. Tabel
4.18 berikut ini merupakan hasil pembobotan persepktif yang ada pada QPMM sesuai
dengan hasil perhitungan pada software Expert Choice 11.0 .
51
Tabel 4.18
Hasil Pembobotan Perspektif QPMM
Perspektif QPMM Bobot
Kualitas- Organisasi 0,140
Kualitas- Proses 0,195
Kualitas- Orang 0,092
Waktu- Organisasi 0,064
Waktu- Proses 0,095
Waktu- Orang 0,059
Biaya- Organisasi 0,126
Biaya- Proses 0,150
Biaya- Orang 0,078
Total 0,999 ≈ 1
Inconsistency Ratio 0,08
2. Level 2
Pada level ini ditempati oleh strategy objective yang sudah ditentukan berdasarkan
dengan tujuan dari perusahaan kontraktor listrik. Hasil tingkat kepentingan dari strategy
objective masing- masing perspektif yang dihitung menggunakan software Expert
Choice 11.0 dapat dilihat pada Lampiran 10, sedangkan untuk hasil pembobotan
strategy objective dapat dilihat pada Tabel 4.19 sampai dengan Tabel 4.27 berikut ini.
Tabel 4.19
Hasil Pembobotan Strategy Objective Kualitas- Organisasi
Persepktif Strategy Objective Kode Bobot
Peningkatan
kredibilitas K-O1 0,352
perusahaan
Peningkatan
produktivitas K-O2 0,559
Kualitas-
perusahaan
Organisasi
Pengembangan cara
pengaksesan
informasi perusahaan K-O3 0,089
yang bisa dibagikan
ke pihak eksternal
Total 1
Inconsistency Ratio 0,05
Tabel 4.20
Hasil Pembobotan Strategy Objective Kualitas- Proses
Persepktif Strategy Objective Kode Bobot
Peningkatan kualitas
K-P1 0,387
pengerjaan proyek
Kualitas- Proses Peningkatan produktivitas
K-P2 0,443
pengerjaan proyek
Peningkatan kualitas alat K-P3 0,169
Total 0,999 ≈ 1
Inconsistency Ratio 0,02
52
Tabel 4.21
Hasil Pembobotan Strategy Objective Kualitas- Orang
Persepktif Strategy Objective Kode Bobot
Peningkatan jumlah
bukti yang berkualitas
K-H1 0,389
dari perusahaan untuk
klien
Peningkatan sifat
kompeten karyawan K-H2 0,303
Kualitas- Orang
perusahaan
Peningkatan intensitas
evaluasi kerja antar K-H3 0,178
karyawan
Peningkatan motivasi
K-H4 0,130
kerja karyawan
Total 1
Inconsistency Ratio 0,06
Tabel 4.22
Hasil Pembobotan Strategy Objective Waktu- Organisasi
Persepktif Strategy Objective Kode Bobot
Peningkatan waktu untuk
W-O1 0,75
proses perbaikan
Waktu-
Peningkatan waktu
Organisasi
pemunculan inovasi baru W-O2 0,25
pada perusahaan
Total 1
Inconsistency Ratio 0,00
Tabel 4.23
Hasil Pembobotan Strategy Objective Waktu- Proses
Persepktif Strategy Objective Kode Bobot
Peminimuman waktu
pengerjaan proyek tidak
W-P1 0,8
melebihi batas waktu
Waktu- Proses
yang sudah ditentukan
Peningkatan fleksibilitas
W-P2 0,2
waktu pengerjaan proyek
Total 1
Inconsistency Ratio 0,00
Tabel 4.24
Hasil Pembobotan Strategy Objective Waktu- Orang
Persepktif Strategy Objective Kode Bobot
Efisiensi waktu
Waktu- Orang W-H1 1
bekerja
53
Tabel 4.25
Hasil Pembobotan Strategy Objective Biaya- Organisasi
Persepktif Strategy Objective Kode Bobot
Rencana biaya yang
sesuai untuk
Biaya- Organisasi B-O1 1
pengembangan
perusahaan
Tabel 4.26
Hasil Pembobotan Strategy Objective Biaya- Proses
Persepktif Strategy Objective Kode Bobot
Meminimasi biaya
Biaya- Proses proyek yang B-P1 1
dikerjakan
Tabel 4.27
Hasil Pembobotan Strategy Objective Biaya- Orang
Persepktif Strategy Objective Kode Bobot
Reduksi biaya yang
dikeluarkan untuk
B-H1 0,2
pengobatan karena
Biaya- Orang
kecelakaan kerja
Penyesuaian biaya
B-H2 0,8
tenaga kerja
Total 1
Inconsistency Ratio 0,00
Dari hasil pembobotan diatas, didapatkan hasil bahwa secara keseluruhan dari 19
strategy objective dari 9 perspektif, memiliki nilai inconsistency ratio kurang dari 0,1 yang
berarti bahwa semua memenuhi syarat, sehingga hasil pembobotan diatas dapat disimpulkan
konsisten dan dapat diterima. Masing- masing strategy objective dari setiap perspektif
QPMM memiliki nilai bobot yang berbeda- beda satu sama lain, baik dalam lingkup
perspektif yang sama maupun dalam perspektif yang berbeda, hal ini dapat disimpulkan
sesuai konsep pembobotan bahwa ketika strategy objective memiliki nilai bobot tertinggi
maka startegi tersebut paling diprioritaskan dibanding dengan strategu yang lain. Perspektif
waktu- orang, biaya- organisasi dan biaya- proses yang hanya memiliki satu strategy
objective, maka strategi tersebut harus diprioritaskan dikarenakan perspektif tidak memiliki
matrik lain yang digunakan untuk perbandingan berpasangan
3. Level 3
Pada level ini ditempati oleh KPI yang sudah telah divalidasi oleh pihak perusahaan.
Perhitungan tingkat kepentingan hanya dilakukan pada KPI yang berada pada strategy
objective yang sama, ketika dalam satu strategy objective terdapat lebih dari satu KPI.
Hasil tingkat kepentingan keseluruhan dari KPI masing- masing perspektif yang
dihitung menggunakan software Expert Choice 11.0 dapat dilihat pada Lampiran 10,
54
sedangkan pada Tabel 4.28 sampai dengan 4.36 merupakan hasil pembobotan KPI dari
masing- masing perspektif.
a. Perspektif Kualitas- Organisasi
Tabel 4.28
Hasil Pembobotan KPI Perspektif Kualitas- Organisasi
Strategy Kode Strategy Kode Inconsistency
KPI Bobot
Objective Objective KPI Ratio
Jumlah pelatihan
yang diikuti oleh
K-O1a 0,260
karyawan
perusahaan
Peningkatan Jumlah seminar
kredibilitas K-O1 yang diikuti oleh K-O1b 0,327 0,05
perusahaan perusahaan
Jumlah sertifikat
penghargaan yang
K-O1c 0,413
dimiliki oleh
perusahaan
Peningkatan Jumlah proyek yang
produktivitas K-O2 dikerjakan oleh K-O2a 1 0,00
perusahaan perusahaan
Pengembangan Jumlah fasilitas
cara yang disediakan
pengaksesan perusahaan untuk
informasi memudahkan pihak
K-O3 K-O3a 1 0,00
perusahaan yang eksternal dalam
bisa dibagikan mengakses
ke pihak informasi
eksternal perusahaan
Pembobotan pada perspektif kualitas- organisasi terdiri dari 3 strategy objective, dengan
straregy objective kode K-O1 memiliki 3 KPI dimana KPI dengan kode K-O1c memiliki
bobot tertinggi diantara 2 KPI lain pada strategy objective yang sama, yaitu sebesar 0,413,
ini berarti KPI tersebut lebih diprioritaskan untuk peningkatan kinerja perusahaan kontraktor
listrik diantara diantara 2 KPI lain pada strategy objective yang sama, dengan KPI yang lain
sebagai pendukung dalam peningkatan kinerja perusahaan yang dilihat dari perspektif
kualitas- organisasi, sedangkan 2 KPI lain dari strategy objective K-O2 dan K-O3 sama- sama
harus diprioritaskan karena memiliki nilai bobot 1. Nilai inconsistency ratio 0,05 dan 0,00
kurang dari 0,1 dapat disimpulkan bahwa pembobotan KPI pada perspektif kualitas-
organisasi memenuhi syarat dan dapat diterima.
55
Pembobotan pada perspektif kualitas- orang terdiri dari 4 KPI yang berasal dari 4
strategy objective yang berbeda, sehingga tidak perlu dilakukan pengukuran tingkat
kepentingan, sehingga semua KPI memiliki nilai bobot 1 ini berarti semua KPI tersebut
harus diprioritaskan. Nilai inconsistency ratio 0,00 kurang dari 0,1 dapat disimpulkan bahwa
pembobotan KPI pada perspektif kualitas- organisasi memenuhi syarat dan dapat diterima.
Pembobotan pada perspektif waktu- proses terdiri dari 2 KPI yang berasal dari 2 strategy
objective yang berbeda, sehingga tidak perlu dilakukan pengukuran tingkat kepentingan,
sehingga semua KPI memiliki nilai bobot 1 ini berarti semua KPI tersebut harus
diprioritaskan. Nilai inconsistency ratio 0,00 kurang dari 0,1 dapat disimpulkan bahwa
pembobotan KPI pada perspektif kualitas- organisasi memenuhi syarat dan dapat diterima.
Tabel 4.37
Hasil Pembobotan Keseluruhan
Strategy Bobot Bobot Strategy Bobot
Perspektif KPI
Objective Perspektif Objective KPI
K-O1a 0,260
K-O1 K-O1b 0,352 0,327
Kualitas-
K-O1c 0,140 0,413
Organisasi
K-O2 K-O2a 0,559 1
K-O3 K-O3a 0,089 1
K-P1a 0,5
K-P1 0,387
Kualitas- K-P1b 0,5
0,195
Proses K-P2 K-P2a 0,443 1
K-P3 K-P3a 0,169 1
K-H1 K-H1a 0,389 1
Kualitas- K-H2 K-H2a 0,303 1
0,092
Orang K-H3 K-H3a 0,178 1
K-H4 K-H4a 0,130 1
Waktu- W-O1 W-O1a 0,75 1
0,064
Organisasi W-O2 W-O2a 0,25 1
Waktu- W-P1 W-P1a 0,8 1
0,095
Proses W-P2 W-P2a 0,2 1
Waktu-
W-H1 W-H1a 0,059 1 1
Orang
Biaya-
B-O1 B-O1a 0,126 1 1
Organisasi
B-P1a 0,75
Biaya- Proses B-P1 0,150 1
B-P1b 0,25
B-H1 B-H1a 0,2 1
Biaya- Orang 0,078
B-H2 B-H2a 0,8 1
Tabel 4.38
Perhitungan KPI K-P1a
Jumlah proyek Jumlah proyek Hasil
Tahun
tepat waktu keseluruhan Pencapaian
2015 2 5 40%
2016 4 9 44,44%
60
Hasil pencapaian KPI K-P1a pada tahun 2015 adalah sebesar 40%, sedangkan pada
tahun 2016 hasil pencapaian yang didapat sebesar 44,44%. Target perusahaan pada KPI ini
adalah sebesar 60% , nilai maksimal yang mungkin dicapai perusahaan dalam kurun waktu
tertentu adalah sebesar 100%, sedangkan untuk nilai minimal yang mungkin dicapai
perusahaan dalam kondisi terburuk adalah 5%. Pada Tabel 4.39 dapat dilihat hasil
pencapaian kinerja perusahaan dari setiap KPI.
Tabel 4.39
Hasil Pencapaian Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik
Kode Pencapaian Hasil
Target Keterangan Satuan
KPI 2015 2016 Pencapaian
K-O1a 1 2 5 Larger is better Lembar Tidak
K-O1b 1 2 5 Larger is better Lembar Tidak
K-O1c 1 3 5 Larger is better Lembar Tidak
K-O2a 5 9 15 Larger is better Proyek Tidak
K-O3a 1 2 5 Larger is better Fasilitas Tidak
K-P1a 40 44,44 60 Larger is better % Tidak
K-P1b 60 88,88 95 Larger is better % Tidak
K-P2a 4 2 2 Smaller is better Kali Tercapai
K-P3a 86,2 100 95 Larger is better % Tercapai
K-H1a 14,28 21,42 70 Larger is better % Tidak
K-H2a 28,57 42,85 70 Larger is better % Tidak
K-H3a 3 6 4 Larger is better Kali Tercapai
K-H4a 28,57 35,71 10 Smaller is better % Tidak
W-O1a 3,66 2 1 Smaller is better Hari Tidak
W-O2a 2 1 5 Larger is better Inovasi Tidak
W-P1a 72,4 99,88 60 Smaller is better Hari Tidak
W-P2a 1 2 5 Larger is better Proyek Tidak
W-H1a 71,42 92,85 90 Larger is better % Tercapai
B-O1a 1,19 0,65 2 Larger is better % Tidak
B-P1a 48,44 54,71 45 Smaller is better % Tidak
B-P1b 0,43 2,29 0,1 Smaller is better % Tidak
B-H1a 0,09 0,12 0,01 Smaller is better % Tidak
B-H2a 57,14 92,85 95 Larger is better % Tidak
kondisi paling buruk. Sel pada level 1, 2, dan 4 sampai 9 merupakan tingkat pencapaian
antara (intermediate), sedangkan untuk performance diisi dengan hasil pencapaian pada
tahun terbaru (tahun saat ini).
KPI K-P1a merupakan persentase jumlah pengerjaan proyek yang tepat waktu. KPI ini
akan digunakan sebagai contoh perhitungan dan penentuan level pada OMAX. Target yang
sudah ditentukan oleh perusahaan sebesar 95%, dengan nilai maksimal 100%, nilai minimal
5%, pencapaian pada tahun 2015 sebesar 40% dan pada tahun 2016 sebesar 44,44%. Berikut
merupakan contoh perhitungan nilai interval antara level paling tinggi, nilai yang berada di
tengah dan level paling rendah untuk KPI K-P1a dengan menggunakan metode OMAX.
Pencapaian tahun 2016 (Performance) = 44,44%
Nilai maksimal (Level 10) = 100%
Target perusahaan (Level 8) = 70%
Pencapaian tahun 2015 (Level 3) = 40%
Nilai minimal (Level 0) = 5%
1. Nilai antara level 8-4
Level 8 = 60%
Level 7 = 60%-((60%-40%)/(8-3)) = 56%
Level 6 = 56%-((56%-40%)/(7-3)) = 52%
Level 5 = 52%-((52%-40%)/(6-3)) = 48%
Level 4 = 48%-((48%-40%)/(5-3)) = 44%
2. Nilai antara level 3-0
Level 3 = 40%
Level 2 = 40%-((40%-5%)/(3-0)) = 28,33%
Level 1 = 28,33%-((28,33%-5%)/(2-0)) = 16,66%
Level 0 = 5%
3. Nilai antara level 9 dan 10
Level 9 = 60% + ((100%-60%)/(10-8)) = 80%
Level 10 = 100%
Cara perhitungan yang serupa juga dilakukan untuk KPI yang lain, setelah mendapatkan
nilai untuk masing- masing level, dilakukan pencarian level pada performance (pencapaian
tahun 2016) menggunakan rumus interpolasi, berikut merupakan contoh perhitungan untuk
KPI K-P1a.
Pencapaian tahun 2016 = 44,44%
Level 5 = 48%
62
Level 4 = 44%
Maka performance tersebut berada pada level:
48%−44,44% 5 −𝑥
=
44,44%−44% 𝑥−4
3,56 (x-4) = 0,44 (5-x)
3,56x – 14,24 = 2,2 – 0,44x
3,56x + 0,44x = 2,2 + 14,24
4x = 16,44
X = 4,11
Pengukuran kinerja dilakukan pada setiap perspektif, yaitu perspektif kualitas-
organisasi, kualitas- proses, kualitas- orang, waktu- organisasi, waktu- proses, dan waktu-
orang, biaya- organisasi, biaya- proses dan biaya- orang, dimana pada setiap perspektif
terdapat beberapa KPI yang tervalidasi oleh perusahaan. Perhitungan scoring system
masing- masing perspektif selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 12.
menandakan kinerja pada KPI tersebut belum mencapai target meskipun nilai yang didapat
sudah mendekati target yang ditentukan.
Pada perspektif waktu- orang hanya terdapat 1 KPI dengan hasil indikator kinerja
tersebut berada pada zona hijau yang menandakan sudah mencapai target yang ditetapkan.
dari perusahaan kontraktor listrik yang akan didapatkan nilai indeks total kinerja perusahaan
yang dapat dilihat pada Tabel 4.49 sampai Tabel 4.51 berikut ini.
Tabel 4.49
Skema Pengukuran Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik (Strategy Objective)
Quantum Performance
Value Service
Cost Quality Time
B-O1 (1,52) K-O1 (4,66) W-O1 (4,52)
ORGANIZATION K-O2 (5) W-O2 (1,5)
K-O3 (4,25)
B-P1 (1,46) K-P1 (5,61) W-P1 (1,26)
PROCESS K-P2 (8) W-P2 (1,55)
K-P3 (!0)
B-H1 (2,9) K-H1 (3,64) W-H1 (8,57)
B-H2 (7,7) K-H2 (4,72)
PEOPLE
K-H3 (8,5)
K-H4 (2)
Tabel 4.50
Skema Pengukuran Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik (KPI)
Quantum Performance
Value Service
Cost Quality Time
B-O1a (1,52) K-O1a (4,25) W-O1a (4,52)
K-O1b (4,25) W-O2a (1,5)
ORGANIZATION K-O1c (5,5)
K-O2a (5)
K-O3a (4,25)
B-P1a (1,37) K-P1a (4,11) W-P1a (1,26)
B-P1b (1,77) K-P1b (7,12) W-P2a (1,55)
PROCESS
K-P2a (8)
K-P3a (10)
B-H1a (2,9) K-H1a (3,64) W-H1a (8,57)
B-H2a (7,7) K-H2a (4,72)
PEOPLE
K-H3a (8,5)
K-H4a (2)
Tabel 4.51
Skema Pengukuran Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik (Perspektif)
Quantum Performance
Value Service
Cost Quality Time
ORGANIZATION 1,52 4,63 3,01
PROCESS 1,46 7,87 1,40
PEOPLE 5,3 4,71 8,57
Total Indeks Kinerja Perusahaan Kontraktor Listrik
4,27
69
Dari hasil diatas didapatkan hasil total indeks kinerja perusahaan kontraktor listrik
sebesar 4,27 nilai tersebut berada pada zona kuning yang berarti bahwa secara keseluruhan
kinerja perusahaan masih belum mencapai target yang ingin dicapai meskipun nilainya
sudah mendekati target. Dilihat dari hasil tersebut, maka perusahaan memerlukan perbaikan
untuk meningkatkan kinerja, serta harus berhati- hati dengan adanya berbagai kemungkinan
yang akan muncul, yang nantinya dapat menurunkan kinerja perusahaan, terutama dalam hal
ini dilihat dari perspektif yang ada pada QPMM, hal pertama yang harus dilakukan
perusahaan adalah mencari penyebab permasalahan agar dapat dilakukan perbaikan
sehingga dapat meningkatkan kinerja dari perusahaan.
Perspektif waktu- orang memiliki nilai paling tinggi yaitu sebesar 8,57 yang berarti
indikator kinerja pada perspektif tersebut sudah mencapai target yang ditetapkan. Pada
perspektof waktu- orang hanya terdapat 1 KPI, yaitu persentase jumlah karyawan yang
datang tepat waktu, ini berarti bahwa KPI tersebut sudah berjalan dan menghasilkan output
yang sesuai target, meskpiun belum 100% mencapai targetnya maksimal.
Perspektif kualitas- proses memiliki nilai sebesar 7,87 yang berada pada zona kuning,
dalam perspektif ini menghasilkan kinerja yang cukup bagus, yaitu dengan 2 KPI berada
pada zona kuning dan 2 KPI berada pada zona hijau. KPI yang berada pada zona hijau yaitu
jumlah kecelakaan kerja yang terjadi ketika pengerjaan proyek dan persentase jumlah alat
yang sesuai dengan standar, dengan nilai masing- masing 8 dan 10, hal ini menandakan
bahwa kedua indikator kinerja tersebut sudah mencapai target atau bahkan melampaui target
yang ditetapkan perusahaan.
Perspektif biaya- orang berada pada zona kuning dengan nilai sebesar 5,3, perspektif ini
terdiri dari 2 KPI dengan hasil nilai sebesar 2,9 dan 7,7. KPI dengan nilai 2,9 yaitu persentase
biaya pengobatan untuk kecelakaan kerja harus segera dicari akar permasalahannya agar
dapat segera dilakukan perbaikan untuk meningkatkan kinerja perusahaan, sedangkan KPI
dengan nilai 7,7 berada pada zona merah yaitu persentase tenaga kerja yang menerima upah
sesuai dengan standar dari PLN, KPI ini juga harus dilakukan perbaikan meskipun nilai yang
didapat sudah mendekati target yang ditentukan, terlebih KPI ini menyangkut dengan hal
yang sangat penting dan krusial yaitu uang.
Perspektif kualitas- orang yang terdiri dari 4 KPI, berada pada zona kuning dengan nilai
sebesar 4,71, meskipun pada perspektif ini terdapat 1 KPI yang berada pada zona hijau ya
tetap saja terdapat 2 KPI yang berada pada zona merah yang menandakan bahwa harus
segera dicari akar permasalahannya dan segera dilakukan perbaikan. Persentase jumlah
karyawan yang memiliki sertifikat kompetensi merupakan KPI yang berada pada zona
70
kuning dengan nilai sebesar 4,72. Pada perspektif kualitas- orang lebih membahas mengenai
sertifikat- sertifikat yang dimiliki oleh karyawan perusahaan, tetapi dari hasil pengukuran
kinerja menggunakan OMAX TLS didapatkan hasil bahwa masih banyak karyawan yang
belum memiliki sertifikat- sertifikat yang tentunya akan sangat berpengaruh kepada kualitas
dari SDM yang ada pada perusahaan.
Perspektif kualitas- organisasi berada pada zona kuning dengan nilai 4,63 yang terdiri
dari 4 KPI yang berada pada zona kuning, meskipun indikator kinerja tersebut sudah
mendekati target, tetapi perusahaan juga harus tetap waspada dengan segala kemungkinan
dan ancaman yang ada, karena akan sangat berpengaruh kepada kinerja perusahaan
kedepannya. Perspektif waktu- organisasi dengan nilai 2,87 berada pada zona merah, yang
terdiri dari 1 KPI berada pada zona kuning dengan nilai 4,52 yaitu rata- rata waktu yang
digunakan untuk menyelesaikan proyek harus dicari akar permasalahannya agar nantinya
perusahaan dapat merespon keluhan pelanggan dengan waktu lebih cepat dan dengan cara
efektif. Pada zona merah terdapat KPI jumlah inovasi yang dilakukan perusahaan tiap tahun,
dengan nilai sebesar 1,5 maka KPI ini harus segera dilakukan perbaikan karena memang
kurangnya inovasi yang ada pada perusahaan kontraktor listrik.
Perspektif waktu- proses yang terdiri dari 2 KPI yang berada pada zona merah tentunya
akan memberikan andil dalam hasil yang didapatkan perspektif waktu- proses. Perspektif ini
berada pada zona merah dengan nilai 1,4, harus dilakukan perbaikan dengan segera
mengenai rata- rata waktu yang digunakan untuk menyelesaikan proyek dan jumlah proyek
yang diselesaikan lebih awal sesuai dengan keinginan klien, ketika kedua KPI ini diperbaiki
akan memberikan dampak yang positif kepada kinerja perusahaan dan kepuasan klien
terhadap perusahaan.
Perspektif biaya- organisasi berada pada zona merah dengan nilai sebesar 1,52, hanya
terdiri dari 1 KPI yaitu persentase biaya yang digunakan untuk pengembangan perusahaan.
KPI ini berada jauh di bawah target yang sudah ditentukan oleh perusahaan, oleh karena itu
harus segera dilakukan perbaikan agar biaya pengembangan perusahaan sesuai dengan yang
sudah direncanakan oleh perusahaan.
Perspektif biaya- proses dengan nilai 1,46 berada pada zona merah dengan 2 KPI yang
juga berada pada zona merah. KPI tersebut adalah persentase yang dikeluarkan untuk
pembelian alat yang digunakan selama proyek dan persentase biaya denda yang dikeluarkan
untuk pembelian alat selama proyek, kedua KPI ini harus segera dilakukan perbaikan agar
bisa memperbaiki kinerja perusahaan.
71
Dilihat dari KPI yang sudah dihitung menggunakan metode OMAX TLS, didapatkan
hasil bahwa setiap KPI berada pada zona- zona tertentu yaitu zona merah, kuning dan hijau.
Dari 23 KPI tersebut didapatkan hasil 9 KPI berada pada zona merah, 10 pada zona kuning
dan 4 pada zona hijau, dengan rincian dapat dilihat pada Tabel 4.52 berikut ini.
Tabel 4.52
Hasil Klasifikasi KPI dengan OMAX TLS
Kode
Kategori TLS KPI
KPI
Persentase jumlah karyawan yang memiliki sertifikat dalam
K-H1a
bidang keahlian listrik dan K3
K-H4a Persentase jumlah karyawan yang absen kerja
W-O2a Jumlah inovasi yang dilakukan oleh perusahaan tiap tahun
W-P1a Rata- rata waktu yang digunakan untuk menyelesaikan proyek
Jumlah proyek yang diselesaikan lebih awal sesuai keinginan
W-P2a
Merah klien
Persentase biaya yang digunakan untuk pengembangan
B-O1a
perusahaan
Persentase biaya yang dikeluarkan untuk pembelian alat yang
B-P1a
digunakan selama proyek
B-P1b Persentase biaya denda yang ditanggung karena keterlambatan
B-H1a Persentase biaya pengobatan untuk kecelakaan kerja
K-O1a Jumlah pelatihan yang diikuti oleh karyawan perusahaan
K-O1b Jumlah seminar yang diikuti oleh karyawan perusahaan
K-O1c Jumlah sertifikat penghargaan yang dimiliki oleh perusahaan
K-O2a Jumlah proyek yang dikerjakan oleh perusahaan
Jumlah fasilitas yang disediakan perusahaan untuk
K-O3a memudahkan pihak eksternal dalam mengakses informasi
perusahaan
Kuning K-P1a Persentase jumlah pengerjaan proyek yang tepat waktu
K-P1b Persentase jumlah pengerjaan proyek yang sesuai dengan SPK
Persentase jumlah karyawan yang memiliki sertifikat
K-H2a
kompetensi
Rata-rata waktu yang digunakan untuk merespon keluhan dari
W-O1a
klien
Persentase tenaga kerja yang menerima upah sesuai dengan
B-H2a
standar dari PLN
K-P2a Jumlah kecelakaan kerja ketika pengerjaan proyek
K-P3a Persentase jumlah alat yang sesuai standar
Hijau Jumlah evaluasi kerja yang diadakan oleh perusahaan tiap
K-H3a
tahunnya
W-H1a Persentase jumlah karyawan yang datang tepat waktu
dilakukan karena pada zona merah indikator- indikator kinerja tersebut masih jauh di bawah
target yang ditentukan perusahaan. Rekomendasi perbaikan ini dilakukan dengan harapan
mampu mengoptimalkan, memperbaiki serta meningkatkan kinerja perusahaan dari
indikator- indikator kinerja yang jauh dari target perusahaan. Analisis evaluasi dan
rekomendasi perbaikan ini menggunakan metode RCA (Root Cause Analysis) untuk
memudahkan dalam mencari akar permasalahan dan memberikan solusi yang tepat.
KPI yang berada pada zona merah mendapatkan prioritas utama atau terlebih dahulu
mendapatkan tindakan perbaikan, dengan harapan rekomendasi perbaikan tersebut dapat
dijadikan pertimbangan agar kinerja dapat meningkat (Handika et al., 2013), serta menurut
Sirajuddin et al. (2013) kriteria yang paling dominan mendapatkan skor dibawah 2 pada
metode TLS maka akan dilakukan perbaikan menggunakan salah satu metode quality tools.
Terdapat 9 KPI yang berada pada zona merah yaitu K-H1a (Persentase jumlah karyawan
yang memiliki sertifikat dalam bidang keahlian listrik dan K3), K-H4a (Persentase jumlah
karyawan yang absen kerja), W-O2a (Jumlah inovasi yang dilakukan oleh perusahaan tiap
tahun), W-P1a (Rata- rata waktu yang digunakan untuk menyelesaikan proyek), W-P2a
(Jumlah proyek yang diselesaikan lebih awal sesuai keinginan klien), B-O1a (Persentase
biaya yang digunakan untuk pengembangan perusahaan), B-P1a (Persentase biaya yang
dikeluarkan untuk pembelian alat yang digunakan selama proyek), B-P1b (Persentase biaya
denda yang ditanggung karena keterlambatan), B-H1a (Persentase biaya pengobatan untuk
kecelakaan kerja).
Dari gambar 4.4 dapat dilihat bahwa tidak banyaknya jumlah karyawan yang memiliki
sertifikat dalam bidang keahlian listrik disebabkan karena kurangnya perencanaan pihak
perusahaan terhadap sertifikat yang dimiliki karyawan dalam perusahaan. Perusahaan
kontraktor listrik belum memiliki kebijakan yang mewajibkan karyawannya untuk
mengikuti pelatihan, perusahaan hanya sekedar memberitahukan kepada karyawan bahwa
ada pelatihan dan menawarkan kepada karyawan siapa yang ingin mengikuti pelatihan
tersebut dengan biaya dari perusahaan. Sebagian besar karyawan belum memiliki minat dan
kesadaran untuk mengikuti pelatihan, sedangkan pelatihan sangat penting untuk karyawan
dan perusahaan. Untuk karyawan pelatihan akan bermanfaat untuk kemampuannya dalam
bidang keahlian listrik, sedangkan manfaat untuk perusahaan akan meningkatkan citra baik
perusahaan. Rekomendasi yang diberikan untuk akar permasalahan tersebut adalah sebagai
berikut :
1. Pelatihan yang diikuti oleh perusahaan umumnya menjadi tanggung jawab divisi HRD
(Human Resource and Development), tetapi pada perusahaan ini belum memiliki divisi
tersebut, jadi hal pertama yang harus dilakukan perusahaan adalah membentuk divisi
HRD. Pembentukan divisi HRD, tidak harus dengan cara melakukan recruitment
74
dikarenakan pada perusahaan sudah terdapar kadiv sekum (sekretaris umum) yang
memiliki tugas serupa dengan HRD yaitu pengembangan karyawan.
2. Setelah divisi HRD terbentuk, divisi tersebut bertugas membuat perencanaan yang
tersusun dengan baik tentang pelatihan yang akan diikuti oleh karyawan, menentukan
kapan pelatihan yang akan diikuti oleh karyawan perusahaan, menentukan jadwal yang
sesuai dengan waktu luang karyawan, menentukan dalam satu kali pelatihan diikuti oleh
berapa karyawan dan siapa saja karyawan yang ditunjuk perusahaan, pengalokasian
biaya untuk pelatihan sehingga karyawan tidak perlu mengeluarkan uang untuk
mengikuti pelatihan.
3. Untuk menghindari karyawan yang resign setelah mengikuti pelatihan, maka
perusahaan perlu membuat kontrak tertulis dengan karyawan, bahwa sertifikat yang
telah didapatkan akan digunakan semaksimal mungkin sebagai pengembangan diri
karyawan tersebut di dalam maupun di luar perusahaan kontraktor listrik, dengan tujuan
membawa nama baik perusahaan.
Dari bagan pada gambar 4.5 dapat dilihat bahwa tingginya jumlah karyawan yang absen
kerja disebabkan karena kurangnya semangat kerja yang menyebabkan stress kerja yang
diakibatkan karena pekerjaan yang overload juga dapat diakibatkan karena kurangnya
tenaga kerja, kurangnya tenaga kerja diakibatkan karena belum adanya perencanaan alokasi
pekerja pada pengerjaan proyek. Selain itu juga disebabkan karena kurangnya kesadaran
karyawan, hal ini diakibatkan karena belum adanya kebijakan perusahaan mengenai absen
kerja, maka terdapat dua akar permasalahan yang menyebabkan tingginya jumlah karyawan
yang absen kerja yaitu kurang tenaga kerja dan belum adanya kebijakan perusahaan
mengenai absen kerja. Akar permasalahan serta rekomendasi yang dapat diberikan adalah
sebagai berikut :
1. Belum adanya kebijakan perusahaan mengenai absen kerja
Kebijakan perusahaan mengenai absen kerja sangat penting untuk dibuat dan dilakukan
dengan gencar. Perusahaan bisa menegakkan peraturan perusahaan secara konsisten dan
penuh ketegasan, peraturan berisi tentang berbagai kebijakan dan peraturan perusahaan
yang harus dipatuhi oleh seluruh karyawan tanpa terkecuali. Peraturan bisa berupa Surat
Peringatan, misalnya jika melakukan absen kerja satu kali tanpa pemberitahuan maka
76
akan diberi SP I, lalu jika dua kali bisa dikenakan SP II, di dalam aturannya disebutkan
bahwa absen kerja yang diijinkan adalah absen kerja karena sakit atau alasan keluarga
yang darurat dan tidak bisa ditinggalkan, misalnya ada keluarga yang meninggal, selain
alasan- alasan tersebut maka akan dianggap absen kerja. Perusahaan juga bisa
melakukan pencatatan mengenai karyawan yang sering melakukan absen kerja,
menanyakan kepada karyawan yang bersangkutan mengenai alasan melakukan absen
kerja, berbicara dengan karyawan tersebut secara pribadi dan memberikan nasihat serta
motivasi kepada karyawan bersangkutan.
2. Belum adanya perencanaan alokasi pekerja pada pengerjaan proyek
Banyaknya pekerjaan yang dilakukan dengan tenaga kerja yang kurang memadai tentu
akan berpengaruh terhadap stress kerja karyawan. Dari awal berdirinya perusahaan ini
sampai sekarang jumlah karyawan hanya 14 orang dengan rincian 2 orang sebagai
admin dan 12 orang sebagai man power (tenaga ahli dalam proyek), sedangkan
permintaan pengerjaan proyek tiap tahunnya semakin bertambah. Menurut informasi
dari perusahaan, bahwa karyawan yang sering absen kerja adalah man power yang
bekerja langsung di proyek. Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya melakukan
pengaturan shift kerja pada 12 man power yang dimiliki agar tidak terjadi overload kerja
pada beberapa man power, menyeimbangkan lama kerja dalam satu minggu setiap man
power agar tidak terjadi penumpukan kerja pada beberapa man power.
Pada bagan diatas dapat dilihat bahwa penyebab rendahnya inovasi yang dilakukan
perusahaan adalah kurangnya kreativitas dan kurangnya rasa persaingan dengan perusahaan
sejenis. Kurangnya kreativitas diakibatkan karena kurangnya pengetahuan mengenai inovasi
baru, hal ini diakibatkan karena kurangnya keingintahuan dalam mencari inovasi, sedangkan
kurangnya rasa persaingan dengan perusahaan sejenis diakibatkan karena kurangnya
benchmark dengan perusahaan sejenis, pada RCA didapatkan dua akar permasalahan yaitu
kurangnya keingintahuan dalam mencari inovasi dan kurangnya benchmark dengan
perusahaan sejenis, adapun akar permasalahan serta rekomendasi untuk permasalahan
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Kurangnya keingintahuan dalam mencari inovasi pengembangan usaha baru
Hal ini bisa diatasi dengan diadakannya pertemuan atau meeting yang diadakan satu kali
dalam tiga bulan yang membahas mengenai inovasi- inovasi untuk pengembangan
usaha baru yang dapat dikembangkan oleh perusahaan, pertemuan diisi dengan sharing
dan tukar pikiran mengenai inovasi terbaru, serta setiap karyawan diharuskan
memberikan satu ide dan gagasannya tentang inovasi yang bisa dikembangkan
perusahaan. Setiap ide yang diberikan oleh masing- masing karyawan akan dibahas
apakah ide tersebut bisa dan sesuai bila dikembangkan pada perusahaan kontraktor
listrik atau tidak, serta dampak- dampak yang muncul ketika mengembangkan usaha
baru tersebut.
78
Pada gambar 4.7 diatas dapat dilihat bahwa penyebab lamanya rata- rata waktu
penyelesaian proyek adalah keterlambatan kedatangan alat yang disebabkan karena kurang
cepatnya perencanaan dalam pembelian alat untuk kebutuhan proyek. Perencanaan yang
tidak sesuai juga memberikan andil dalam lamanya rata- rata waktu penyelesaian proyek,
hal ini disebabkan karena kurangnya koordinasi yang disebabkan juga karena pengawasan
yang kurang memadai. Berikut merupakan dua akar permasalahan serta rekomendasi yang
diberikan.
1. Kurang cepatnya perencanaan dalam pembelian alat untuk kebutuhan proyek
Perusahaan harus merencanakan dengan cepat dan matang mengenai alat apa saja yang
harus dibeli untuk pengerjaan suatu proyek, karena jika tidak akan berdampak kepada
proses pengerjaan proyek, baik dari sisi waktu maupun kualitas. Perusahaan bisa
membuat timeline yang jelas mengenai proyek apa saja yang akan dikerjakan
kedepannya, sehingga bisa merencanakan pembelian alat jauh sebelum proyek
dilakukan, perencanaan pembelian alat tidak hanya dilakukan oleh satu orang saja
sehingga bisa lebih cepat dan saling mengingatkan ketika ada yang alat yang kurang.
Keterlambatan proyek juga berhubungan dengan kurangnya tenaga kerja, hal ini bisa
diatasi dengan perencanaan alokasi pekerja dalam pengerjaan proyek, sesuai pada sub
bab 4.8.2 poin dua.
2. Pengawasan yang kurang memadai
Perusahaan bisa membuat perencanaan shift jaga proyek ketika proyek sedang
dilakukan, sehingga tidak ada pengerjaan proyek yang tidak diawasi, karena ketika
dalam proses pengerjaan proyek tidak diawasi, maka akan menimbulkan lemahnya
koordinasi antara pegawai yang ada di lapangan dengan atasan. Pengawasan terdiri dari
dua aktivitas yaitu pengawasan secara keseluruhan dan pengecekan pengerjaan,
pengawasan secara keseluruhan dilakukan mulai pagi sampai sore, sedangkan
pengecekan pengerjaan dilakukan 3 kali dalam sehari yaitu, pagi ketika pekerja akan
memulai pengerjaan proyek, siang setelah jam istirahat dan sore ketika pekerja selesai
mengerjakan proyek pada hari itu. Setiap atasan yang mengawasi proses pengerjaan
proyek harus memastikan bahwa semua pekerjanya tidak lalai dalam melakukan
tugasnya dan semua pekerja tetap berkoordinasi satu sama lain.
perusahaan memiliki target sebesar 5 proyek. Ketika proyek diselesaikan lebih awal sesuai
keinginan klien dapat diwujudkan maka klien akan merasa puas, karena perusahaan bisa
memenuhi keinginan mereka. Pada gambar 4.8 berikut ini akan disajikan bagan Root Cause
Analysis dari KPI W-P2a.
Penyebab terjadinya indikator kinerja KPI W-P2a berada pada zona merah adalah
kurangnya persiapan dari pihak perusahaan, hal ini disebabkan karena konfirmasi mendadak
dari pihak klien dikarenakan belum adanya perjanjian awal tertulis dengan klien mengenai
hal tersebut. Permintaan yang mendadak dari pihak klien tentu dapat diatasi dengan cara
menambahkan poin pada kesepakatan awal bahwa ketika klien menginginkan percepatan
penyelesaian proyek, maka harus memberitahukan kepada pihak perusahaan kontraktor
listrik H-30 hari dari batas penyelesaian proyek.
Pada gambar 4.10 dapat dilihat bahwa besarnya persentase biaya pembelian alat yang
digunakan dalam proyek disebabkan karena harga alat yang cenderung mahal, hal ini
disebabkan karena supplier yang tidak bervariasi, diakibatkan karena kurangnya kerja sama
dengan banyak supplier, hal tersebut diakibatkan karena kurangnya survey pasar, kegiatan
survey pasar dilakukan untuk melihat berbagai macam supplier alat- alat dalam bidang
kelistrikan, agar bisa lebih banyak mengetahui harga di pasaran dan bisa membandingkan
serta memilih mana yang lebih terjangkau dan memiliki kualitas yang bagus. Rekomendasi
yang bisa diusulkan adalah dengan membuat list alat yang dibutuhkan dalam pengerjaan
proyek, kemudian mencatat supplier yang menjual alat- alat tersebut, membuat dampak
positif dan negatif ketika bekerja sama dengan masing- masing supplier, pengambilan
83
keputusan oleh pihak perusahaan kontraktor listrik mana sajakah supplier yang bisa diajak
bekerja sama, survey pasar bisa diagendakan satu kali dalam sebulan. Semakin banyak
supplier yang diajak bekerja sama, maka jadi lebih banyak memiliki variasi supplier.
Pada bagan RCA diatas dapat dilihat bahwa besarnya persentase biaya denda
diakibatkan karena banyak proyek yang terlambat hal ini disebabkan karena dua hal yaitu
kurangnya perencanaan pada pengerjaan proyek dan kurangnya sosialisasi target dalam
penyelesaian proyek, rekomendasi untuk dua hal ini adalah sebagai berikut :
1. Kurangnya perencanaan pada pengerjaan proyek
Perusahaan bisa membuat perencanaan dalam satu periode dengan melihat dan
mengevaluasi dari periode sebelumnya. Perencanan berisi rencana pengerjaan dari
setiap proyek, kendala yang mungkin muncul dari setiap pengerjaan proyek, biaya yang
dikeluarkan dari pengerjaan setiap proyek, alokasi pekerja dalam pengerjaan proyek,
serta target penyelesaian setiap proyek. Hal ini sangat penting, karena ketika
perencanaan tidak dibuat maka perusahaan tidak memiliki pandangan untuk
kedepannya harus seperti apa dan harus menghasilkan apa.
84
diikuti oleh banyak karyawan dengan cara penjadwalan serta perencanaan yang baik
dari divisi HRD seperti yang dijelaskan pada sub bab 4.8.1 poin 1 sampai dengan 3,
keikutsertaan karyawan dalam pelatihan dapat menambah kemampuan serta
pengetahuan karyawan dalam melakukan pekerjaannya, hal ini juga bisa meningkatkan
rasa percaya klien kepada perusahaan kontraktor listrik, serta dapat meningkatkan citra
perusahaan. Banyaknya karyawan yang absen kerja dapat membuat proses bekerja
menjadi tidak produktif dan tidak menghasilkan output sesuai dengan target perusahaan,
hal ini dapat diatasi dengan pemberian rekomendasi seperti pada sub bab 4.8.2 poin 1
dan 2, serta serta pemberian reward berupa insentif kepada pekerja yang tidak
melakukan absen kerja selama satu periode masa kerjanya. Untuk pengembangan usaha
baru bisa dilakukan meeting yang diikuti oleh seluruh karyawan perusahaan dan
melakukan benchmark ke perusahaan sejenis, sesuai penjelasan pada sub bab 4.8.3 poin
1 dan 2.
2. Perencanaan Proyek
Kurang baiknya dalam perencanaan proyek seperti:
a. Lamanya waktu penyelesaian proyek
b. Rendahnya jumlah proyek yang diselesaikan lebih awal
c. Tingginya biaya pembelian alat
d. Tingginya biaya denda
e. Besarnya biaya pengobatan akibat kecelakaan kerja
Masalah- masalah tersebut bisa diatasi dengan perencaan proyek yang baik, seperti
rencana pengerjaan dari setiap proyek, kendala yang mungkin muncul dari setiap
pengerjaan proyek, biaya yang dikeluarkan dari pengerjaan setiap proyek, alokasi
pekerja dalam pengerjaan proyek, perencanaan pembelian alat yang digunakan dalam
setiap proyek, pembuatan SOP untuk APD yang digunakan selama pengerjaan proyek,
penjadwalan monitoring proyek, serta pembuatan sekaligus penyampaian target
penyelesaian setiap proyek kepada seluruh karyawan perusahaan.
3. Perencanaan Biaya
Hal ini jauh di bawah target perusahaan karena belum adanya divisi khusus sebagai
penanggung jawab pengelolaan keuangan perusahaan, karena banyaknya biaya yang
harus direncanakan agar sesuai dengan perusahaan. Selama ini perusahaan kontraktor
listrik hanya menitik beratkan pada biaya proyek saja, padahal di dalam perusahaan juga
membutuhkan biaya seperti biaya untuk pengembangan perusahaan (pengembangan
usaha), biaya pengembangan karyawan, serta biaya pengobatan untuk karyawan yang
87
mengalami kecelakaan kerja, maka perusahaan harus membentuk divisi finansial yang
khusus bertanggung jawab dalam keuangan perusahaan, agar keuangan perusahaan
lebih terencana dan tidak timpang di salah satu kebutuhan saja.
88
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari penelitian yang sudah dilakukan di perusahaan kontraktor listrik
tentang pengukuran kinerja perusahaan menggunakan metode QPMM serta scoring system
menggunakan OMAX TLS adalah sebagai berikut.
1. Menentukan Key Performance Indicator (KPI) Perusahaan kontraktor listrik dengan
menggunakan metode Quantum Performance Measurement Model (QPMM ) dengan
memperhatikan biaya, kualitas dan waktu serta dikombinasikan dengan organisasi,
proses dan orang. Dari 9 perspektif dihasilkan 37 KPI, setelah dilakukan validasi oleh
pihak perusahaan didapatkan 23 KPI tervalidasi, dengan rincian perspektif kualiatas-
organisasi menghasilkan 5 KPI, perspektif kualitas- proses 4 KPI, perspektif kualitas-
orang 4 KPI, perspektif waktu- organisasi 2 KPI, perspektif waktu- proses 2 KPI,
perspektif waktu- orang 1 KPI, perspektif biaya- organisasi 1 KPI, perspektif biaya-
proses 2 KPI, dan perspektif biaya- orang 2 KPI.
2. Hasil pembobotan KPI dengan menggunakan metode Analytical Hierarchy Process
(AHP) adalah KPI K-O2a, K-O3a, K-P2a, K-P3a, K-H1a, K-H2a, K-H3a, K-H4a, W-O1a,
W-O2a, W-P1a, W-P2a, W-H1a, B-O1a, B-H1a, dan KPI B-H2a masing- masing memiliki
bobot nilai 1, dikarenakan KPI tersebut merupakan KPI tunggal dari strategy objective
yang menjadi turunannya.
3. Hasil pengukuran kinerja perusahaan pada perusahaan kontraktor listrik dengan
menggunakan metode Objective Matrix (OMAX) Traffic Light System (TLS) adalah
total indeks kinerja perusahaan kontraktor listrik sebesar 4,27 nilai tersebut berada pada
zona kuning yang berarti bahwa secara keseluruhan kinerja perusahaan masih belum
mencapai target yang ingin dicapai meskipun nilainya sudah mendekati target. Dilihat
dari hasil tersebut, maka perusahaan memerlukan perbaikan untuk meningkatkan
89
90
kinerja, serta harus berhati- hati dengan adanya berbagai kemungkinan yang akan
muncul, yang nantinya dapat menurunkan kinerja perusahaan, terutama dalam hal ini
dilihat dari perspektif yang ada pada QPMM, hal pertama yang harus dilakukan
perusahaan adalah mencari penyebab permasalahan agar dapat dilakukan perbaikan
sehingga dapat meningkatkan kinerja dari perusahaan. Terdapat 9 KPI yang berada pada
zona merah, 10 KPI berada pada zona kuning dan 4 KPI yang berada pada zona hijau.
4. Dari keseluruhan indikator kinerja yang berada pada zona merah, dapat ditarik
kesimpulan bahwa, semua indikator kinerja yang berada pada zona merah tersebut
disebabkan karena kurangnya perencanaan SDM dengan rekomendasi pembentukan
divisi HRD, penjadwalan pelatihan yang baik, serta pemberian reward berupa insentif
kepada pekerja yang tidak melakukan absen kerja selama satu periode masa kerjanya.
Perencanaan proyek dengan rekomendasi rencana pengerjaan dari setiap proyek,
kendala yang mungkin muncul dari setiap pengerjaan proyek, biaya yang dikeluarkan
dari pengerjaan setiap proyek, alokasi pekerja dalam pengerjaan proyek, perencanaan
pembelian alat yang digunakan dalam setiap proyek, pembuatan SOP untuk APD yang
digunakan selama pengerjaan proyek, penjadwalan monitoring proyek, serta pembuatan
sekaligus penyampaian target penyelesaian setiap proyek kepada seluruh karyawan
perusahaan. Perencanaan biaya dengan rekomendasi pembentukan divisi finansial yang
khusus bertanggung jawab dalam keuangan perusahaan, agar keuangan perusahaan
lebih terencana dan tidak timpang di salah satu kebutuhan saja.
5.2 Saran
Saran yang diberikan berdasarkan penelitian yang telah dilakukan adalah sebagai
berikut.
1. Hasil dari pengukuran kinerja serta rekomendasi yang diusulkan pada penelitian ini
sebaiknya dapat dipertimbangkan atau bahkan dapat diterapkan, sehingga dapat
mengurangi indikator kinerja yang berada pada zona merah. Berkurangnya indikator
kinerja pada zona merah dapat meningkat performansi perusahaan ke arah yang lebih
baik lagi.
2. Untuk penelitian selanjutnya yang serupa, dapat mempertimbangkan aspek biaya pada
pembuatan rekomendasi.
DAFTAR PUSTAKA
91
92