SOAL DAN JAWAB

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM

1. Salah satu yang melatarbelakangi dibangunnya Sistem informasi manajemen SDM
adalah bahwa keputusan-keputusan SDM yang sehat didasari pada tersedianya informasi
yang baik dan berkualitas. Informasi SDM perlu disediakan bagi manajer SDM dan
manajer-manajer lini lain dalam perusahaan, sehingga memfasilitasi pengambilan
keputusan. Berkaitan dengan hal itu, sebutkan dan jelaskan 3 fungsi dari SIM-SDM.
Jawab:
 Fungsi Masukan data mencakup sistem data base dan data entri.
a. Merancangkan informasi yang akan dimasukkan (membuat kuesioner)
b. Memeriksa kuesioner (editing)
c. Menyusun masterfile (agar isian terkontrol)
d. Meng-entry data ke komputer media
e. Melakukan validasi dan perbaikan
 FungsiPemeliharaan data terutama berkepentingan dengan kualitas data yang
disimpan dalam sistem.
a. Mengelola kualitas data yang disimpan
b. Menambah data baru (pegawai baru)
c. Memutakhirkan data (revisi atas pangkat, golongan, pendidikan dsb)
d. Menghilangkan data yang tak diperlukan (meninggal, berhenti, pensiun dsb)
 Fungsi Keluaran data berkaitan dengan proses penarikan data (retrieval).
a. Memproduksi keluaran sesuai dengan kebutuhan organisasi
b. Laporan standar maupun laporan khusus
c. Dalam bentuk tayangan maupun dalam bentuk cetakan
d. Data individu maupun data olahan
e. “Sorting” menurut berbagai kriteria

2. Di lingkungan BPS terdapat SIM-SDM yang dikenal dengan istilah SIMPEG. Berkaitan
dengan hal itu, jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan benar:
a. Data apa saja yang di kumpulkan dengan SIMPEG?
b. Informasi apa saja yang dapat diperoleh dari SIMPEG?
c. Jika kita mencari data seorang pegawai dengan SIMPEG maka data apa saja yang
dapat kita peroleh?
Jawab:
a. Data pegawai yang dikumpulkan adalah sebagai berikut:
- Data Umum
- Status
- Pangkat /Golongan Gaji (dimungkinkan buat riwayat)
- Jabatan (dimungkinkan buat riwayat)
- Pendidikan (dimungkinkan buat riwayat)
- Kartu identitas
 - Sarana kerja pegawai
- Lain-lain (DP3, Jenis pelanggaran, Jenis Hukuman, dan Jenis tanda jasa)
b. Ada banyak informasi yang dapat diperoleh, diantaranya adalah:
- Jumlah pegawai fungsional
- Jumlah KSK (mantis)
- Jumlah pegawai menurut golongan
- Jumlah pegawai menurut pendidikan
- Jumlah AIS/STIS
- Dan lainnya.
c. Keluaran individu yang dapat ditayangkan adalah:
- DUK Nasional, wilayah, satuan kerja
- Propinsi dan nama
- Golongan
- Fungsional/Struktural
- Pendidikan
- Satuan kerja
- Status pegawai
- Riwayat jabatan
- Riwayat pekerjaan
- Riwayat golongan
- Riwayat DP3
- Riwayat Pendidikan
- Riwayat Penjenjangan
- Riwayat Kursus
- Riwayat pendidikan teknis
- Riwayat Cuti
- Riwayat tanda jasa
- Riwayat hukuman disiplin
- Riwayat panataran