DISUSUN OLEH :
JUDUL AKTUALISASI
“Pemanfaatan Layanan Pengaduan Online Untuk Dukungan Penegakan Perundang-
undangan Daerah dan Pengembangan Kapasitas Di Satuan Polisi Pamong Praja dan
Pemadam Kebakaran Kabupaten Bungo”
Menyetujui,
Coach Mentor
ii
LEMBAR PERSETUJUAN HASIL PERBAIKANEVALUASI
RANCANGAN AKTUALISASI
JUDUL AKTUALISASI
“Pemanfaatan Layanan Pengaduan Online Untuk Dukungan Penegakan Perundang-
undangan Daerah Dan Pengembangan Kapasitas Di Satuan Polisi Pamong Praja
Kabupaten Bungo”
Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach,dan Mentor
pada tanggal Juni 2021.
Menyetujui,
Coach Mentor
HASNAH, S.Pd
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar
profesi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang berjudul “Pemanfaatan Layanan Pengaduan
Online Untuk Dukungan Penegakan Perundang-undangan Daerah dan Pengembangan
Kapasitas Di Satuan Polisi Pamong Praja Dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Bungo
”. Rancangan aktualisasi ini merupakan salah satu kegiatan pembelajaran di Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jambi untuk
mewujudkan kompetensi dalam pengaplikasian sasaran kinerja pegawai di unit pelaksana
tugas masing-masing sesuai dengan tingkatannya melalui beberapa kegiatan yang disusun
untuk pengaplikasian di unit pelaksana tugas masing-masing.
Selesainya rancangan aktualisasi ini atas rahmat Allah SWT dan tidak lepas dari do’a
serta semangat yang diberikan oleh anak, suami dan orang tua tercinta. Ini merupakan tanda
ucapan terimakasih penulis.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak H. Mashuri, S.P., M.E. Selaku Bupati Bungo.
Terimakasih atas semua bantuan yang telah diberikan semoga menjadi amal shaleh dan
mendapat imbalan di sisi Allah SWT. Rancangan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna dan
tidak luput dari kekurangan baik dari isi maupun penulisannya. Maka dengan segala
kerendahan hati, penulis mengharapkan saran-saran untuk perbaikan dan penyempurnaan
rancangan aktualisasi ini. Harapan penulis semoga rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat.
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN .............................................................................. ii
LEMBAR PERBAIKAN................................................................................... iii
LAMPIRAN……………………………………………………………………….16
vi
DAFTAR TABEL
vii
RANCANGAN AKTUALISASI
PENILAIAN TOTA
NO PENYEBAB L
NILAI
U S G
Belum optimalnya pelayanan pengaduan
masyarakat.
1 5 5 5 15
1
Belum maksimalnya pengawasan
minuman keras
3 4 3 3 10
Keterangan :
2
1.3 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Utama
Untuk memberikan solusi pemecahan masalah diatas, perlu dilakukan kegiatan yang
diharapkan mampu memberikan dampak positif terhadap kondisi yang ideal mengenai
Optimalisasi Pelayanan Pengaduan Masyarakat tentang Pelanggaran Peraturan Daerah di
Kabupaten Bungo melalui kegiatan sebagai berikut:
1. Pembuatan Banner ( spanduk dan baliho )
2. Membuat Hotline melalui No. WA, SMS, Email dan Media Sosial.
3. Melakukan Sosialisasi di Media Sosial mengenai Layanan Pengaduan Online di
Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Bungo.
4. Melaksanakan penyuluhan keliling mengenai Layanan Pengaduan Online saat
patroli.
3
1.4 Tahapan Kegiatan dan Keterkaitan Nilai Dasar
4
Tabel 3. Keterkaitan Nilai Dasar Dengan Kegiatan
Keterkaitan
Kontribusi Output/Hasil
Nama Tahapan Output / Hasil Substansi Mata Penguatan
Pelatihan Kegiatanterhadap
No Kegiatan Kegiatan Kegiatan Nilai
VISI/MISI Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Pembuatan Banner 1. Melakukan 1. Dokumentasi WHOLE OF 1.Pembuatan banner ini Profesional
konsultasi dengan pelaksanaan GOVERNMENT : Kegiatan dapat mendukung Integritas
mentor. konsultasi ini memasuki karakteristik Visi Satpol PP dan
2. Mencari referensi dengan mentor pendekatan WoG dalam Damkar Kab. Bungo
Dan Membuat Desain 2. Dokumentasi prinsip koordinasi. yaitu: Terwujudnya
Grafis foto dan Satpol PP dan Damkar
3. Meminta persetujuan catatan AKUNTABILITAS yang Profesional dalam
mentor terhadap kegiatan Dalam pembuatan banner menciptakan keamanan,
banner yang telah di dengan mentor ini saya akan ketertiban dan
buat( finalisasi) 3. Desain Banner mengerjakannya dengan keselamatan.
4. Mencetak banner 4. Banner rasa penuh dengan
tanggung jawab. 2. Pembuatan banner ini
mendukung Misi Satpol
NASIONALISME PP dan Damkar Kab.
Dalam membuat banner ini, Bungo adalah
saya akan menggunakan Peningkatan Kemampuan
bahasa Indonesia yang baik Anggota Satpol PP dan
dan benar (cinta tanah air), Damkar dalam upaya
dan menghindari unsur pemeliharaan keamanan
plagiat(Jujur) dan ketertiban umum.
5
ETIKA PUBLIK
Saya akan menggunakantata
bahasa yang santun dalam
penulisan di banner (sopan
santun)
KOMITMEN MUTU
Saya akan menyelesaikan
banner dengan efektif,
efisien dan berinovasi.
ANTI KORUPSI
Saya akan membuat banner
secara mandiri dengan
memperhatikan kemampuan
saya dan sarana prasarana
yang tersedia
PELAYANAN PUBLIK :
Pembuatan banner ini
memberikan Kemudahan
Akses masyarakat
melakukan pengaduan.
MANAJEMEN ASN:
Dalam pembuatan banner ini
saya akan berusaha
professional dan bersih
dari praktik KKN.
6
2 Membuat Hotline 1. Melakukan Menyediakan WHOLE OF 1. Ketersediaan Sinergi
Melalui Nomor konsultasi dengan hotline dengan GOVERNMENT: hotline ini /Bekerja
WA, SMS, Email mentor nomor WA , SMS, Pembuatan layanan hotline mendukung Misi sama
da n Media Sosial 2. Menyediakan Nomor email dan media ini disediakan dengan Satpol PP dan
WA, SMS, Email dan sosial saling berkolaborasi Damkar bungo
Media Sosial untuk dengan staff di bidang dengan : Membuat
Layanan Pengaduan PPUD dan PK. Peningkatan
Online kemampuan
3. Menyiapkan admin AKUNTABILITAS anggota satuan
untuk standby Saya akan membuat media polisi pamong
menerima laporan sosial layanan pengaduan praja dan Damkar
4. Membuat alur layanan online yang konsisten dan dalam upaya
pengaduan online mendahulukan pemeliharaan
masyarakat mulai kepentingan publik keamanan dan
penerimaan hingga ketertiban umum
menindaklanjuti ke NASIONALISME serta ketentraman
TKP. Dalam membuat layanan masyarakat.
hotline ini saya akan
bekerja keras , kerjasama
dan bergotong royong
dengan seluruh anggota
dalam menerima pengaduan
online melalui hotline ini.
7
KOMITMEN MUTU
Saya akan menyiapkan
layanan hotline dan
media social dengan
gambar yang bervariasi,
dan video yang menarik
(kreatif)
ANTI KORUPSI
Saya akan membuat
layanan hotline dengan
mandiri dan tidak
memungut biaya .
8
3. Sosialisasi di 1.Melakukan 1.Media social untuk AKUNTABILITAS: 1.Kegitan Sosialisasi di Profesional
media social Konsultasi dengan kegiatan sosialisasi Kegiatan sosialisasi ini
media social ini
mentor mengenai SatPol PP dan untuk kejelaskan target dan
media social yang Damkar Bungo. maksud di sediakannya mendukung Misi :
akan dibuat. layanan pengaduan online
Peningkatan Kemampuan
2.Hasil respon kepada masyarakat.
2.Membuat Media masyarakat Anggota Satuan Polisi
Sosial Satpol PP dan terhadap media NASIONALISME:
Pamong Praja dan
Damkar social Satpol PP Sosialisasi di media social
dan Damkar Kab. ini akan saya lakukan Pemadam Kebakaran
3.Menyiapkan bahan Bungo dengan tanggung jawab
dalam upaya
materi untuk dan kerjasama.
sosialisasi di media pemeliharaan Keamanan
social. ETIKA PUBLIK: Sosialisasi
di media social ini akan saya dan Ketertiban umum
lakukan dengan serta Keselamatan
berintegritas.
Masyarakat.
KOMITMEN MUTU:
Sosialisasi di media social
ini saya lakukan dengan
berinovasi karena
sebelumnya belum tersedia
di kantor.
ANTI KORUPSI :
Sosialisasi di media social
ini saya lakukan dengan
Disiplin dan Tanggung
jawab.
1.Dokumentasi
9
4. Melaksanakan 1.Melakukan kegiatan WHOLE OF Dalam kegiatan ini Sinergi/beke
penyuluhan konsultasi dengan penyuluhan GOVERNMENT ; Dalam
mendukung visi sebagai rjasama
keliling mentor keliling . melakukan penyuluhan
mengenai keliling saya akan berikut :
layanan 2. Menyiapkan bahan mengimplementasikan
“Terwujudnya Satuan
pengaduan materi untuk penyuluhan prinsip kebersamaan dan
online saat giat keliling. berkoordinasi dalam Polisi Pamong Praja dan
patroli memberikan informasi
Pemadam Kebakaran
3. Melaksanakan kepada masyarakat.
penyuluhan keliling yang Profesional dalam
mengenai layanan AKUNTABILITAS
Saya akan melaksanakan Menciptakan Keamanan,
pengaduan online saat giat
patroli ke masyarakat luas. kegiatan penyuluhan dengan Ketertiban dan
rasa penuh tanggung
Keselamatan Masyarakat”
jawab, kejelasan target
dan partisipatif
NASIONALISME
Saya akan meminta anggota
Satpol PP dan Damkar untuk
selalu berdoa (religius)
sebelum dan sesudah
kegiatan penyuluhan keliling
saat patrol.
ETIKA PUBLIK
Saya akan menyampaikan
materi penyuluhan dengan
bahasa yang sopan dan
santun kepada
masyarakat.
10
KOMITMEN MUTU
Saya akan menampilkan
banner, spanduk/baliho
yang efektiv, efisiensi,
menarik dan inovatif
PELAYANAN PUBLIK:
Dalam melaksanakan
penyuluhan keliling saya
akan memberikan kejelasan,
tanggung jawab, dan
kemudahan akses
masyarakat melakukan
pengaduan online.
11
12
a. Penjadwalan
Penjadwalan kegiatan aktualisasi perlu dilakukan agar setiap kegiatan yang akan dilaksanakan berjalan secara terstruktur
dan terencana sehingga diharapkan seluruh kegiatan bisa terlaksana dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. Berikut
adalah jadwal kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan :
13
Melakukan konsultasi dengan
mentor.
Menyediakan no. WA,
SMS,email dan media social
Membuat hotline untuk layanan pengaduan online
melalui Nomor WA, Menyiapkan beberapa admin
SMS, Email dan media untuk standby menerima laporan
2 social
Membuat alur layanan pengaduan
online masyarakat mulai penerimaan
hingga menindaklanjuti ke TKP.
16
LAMPIRAN 1
1. PROFIL LEMBAGA
17
D Nilai-nilai Organisasi Profesional, integritas dan sinergi/bekerjasama
18
Bidang Penegakan Peraturan Daerah dipimpin oleh Kepala
Bidang Penegakan Peraturan Daerah yang mempunyai
tugas pokok melaksanakan penyelidikan, penyidikan,
pengawasan dan melaksanakan kerjasama lembaga dan
penindakan terhadap warga masyarakat dan atau badan
hukum yang melanggar Peraturan Daerah dan Peraturan
Bupati.
Tugas Unit/Atasan
G Langsung/ Mentor Bidang Penegakan Peraturan Daerah melaksanakan tugas :
a. pengevaluasian pengusulan Rancangan Peraturan Daerah
dan Peraturan Bupati;
b. pelaksanaan kegiatan pengawasan untuk mendukung
kebijakan penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan
Bupati baik preventif maupun persuasif dan
menyelenggarakan ketentraman serta ketertiban umum;
c. pengoordinasian pengawasan pelaksanaan Peraturan
Daerah dan Peraturan Bupati;
d. pelaksanaan pengawasan, penyelidikan dan penyidikan
dan penindakan terhadap warga masyarakat dan atau badan
hukum yang melanggar Peraturan Daerah dan Peraturan
Bupati;
e. pengelolaan manajemen Penyidik Pegawai Negeri Sipil
(PPNS);
f. pelaksanaan kerjasama antar lembaga dalam rangka
penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati; dan
g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala
Satuan Polisi Pamong Praja terkait tugas dan fungsinya.
19
1. Membuat kelengkapan mengelola layanan
pengaduan online
2. Melaksanakan kegiatan pengelolaan layanan
pengaduan online dengan staff bidang PPUD dan
PK.
3. Melaksanakan analisis hasil inovasi layanan
pengaduan online.
4. Menyusun dan melaksanakan program
perbaikan layanan pengaduan online
5. Mengisi daftar laporan yang masuk
6. Melaksanakan kegiatan membimbing staff bidang
Rincian Tugas dan Fungsi dalam pelayanan pengaduan online
dan atau Tugas Tambahan, 7. Menumbuh kembangkan sikap menghargai ide
H dan atau Kegiatan Inisiatif penulis sebagai inovasi anggota satpol pp dan
Sendiri dengan Persetujuan damkar.
Atasan 8. Mengikuti kegiatan pengembangan dan
pemasyarakatan dalam hal pemanfaatn layanan
pengaduan online
9. Mengadakan pengembangan program
layanan pengaduan online yang lebih kreatif dan
inovatif lagi
10. Membuat catatan tentang kemajuan hasil
layanan pengaduan online
11. Mengisi dan meneliti daftar laporan pengaduan
online yang masuk dan yang telah di laksanakan.
12. Mengumpulkan dan menghitung angka kredituntuk
kenaikan pangkat
20
LAMPIRAN 2
2. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN
ALTERNATIF SOLUSI
ALTERNATI
N0. URAIAN TUGAS PERMASALAHAN
F
SOLUSI
h. Penyusunan program dan Belum optimalnya pelayanan Pemanfaatan
pengaduan online tentang layanan aspirasi dan
pelaksanaan penegak
pelanggaran peraturan daerah. pengaduan online
perda, penyelenggaraan oleh rakyat
1. (LAPOR) untuk
ketertiban umum dan
dukungan
ketentraman masyarakat penegakan
perundang-
serta perlindungan
undangan daerah
masyarakat. dan pengembangan
kapasitas di
SATPOL PP dan
Damkar.
2.
3.
21
LAMPIRAN 3. STRUKTUR ORGANISASI SATPOL PP DAN DAMKAR
20
Muara Bungo, April 2021