SOAL RESPONSI / UTS

MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

SP 20202021 – 5 AGUSTUS 2021 – JAM 18.00 – 20.00

Jawab pertanyaan berikut dengan jawaban jelas dan menunjukkan pemahaman saudara
dalam kuliah MSDM. Pilih maksimal 6 soal saja. Ketik jawaban dengan rapi

1. Jelaskan terjadi perubahan apa dalam pengelolaan SDM saat ini? Jelaskan 2 hal saja
perubahan tersebut dan jelaskan bagaimana implikasinya dalam manajemen SDM!

2. Pada masa pandemic seperti saat ini apakah perlu perubahan dalam strategi MSDM?
Jelaskan perubahan dalam hal apa? Berikan penjelasan dengan contoh.

Perlu, mungkin perubahan dalam bentuk menyeleksi tenaga kerja nya, biasanya
dengan tatap muka akan tetapi untuk masa pandemic bisa melalui zoom atau google
class. Contohnya: Melalui tes FGD di zoom atau google class, karyawan diberi satu
pertanyaan tentang seputar permasalahan didalam perusahaan tersebut, lalu para
calon karyawan tersebut akan menjawab satu-satu pertanyaannya, dari situ petinggi
perusahaan dapat memilih karyawan mana yang sesuai untuk dipekerjakan
diperusahaan tersebut

3. Berikan ilustrasi/contoh perusahaan melakukanperencanaan TK, mulai dari forecast

demand TK dan supply TK sampai dengan Tindakan/solusi yang dilakukan!

4. Berikan ilustrasi/contoh menghitung beban kerja perusahaan dan menghitung jumlah

TKnya!

sebuah kantor cabang Bank BNI, jika berdasar data masa yang lalu, jumlah nasabah
yang membutuhkan pelayanan di teller pada kantor cabang tersebut sejumlah 100
orang per hari, dan setiap konsumen rata2 membutuhkan 15 menit pelayanan.
Hitunglah berapa jumlah Teller yang dibutuhkan?
Pelayanan setiap hari 100 orang per hari Jika 1 orang = 25 jam, (Sehari) istirahat setiap
harinya 1 jam, maka jika 5 hari kerja istirahat 5 jam Dalam 1 minggu = (25x5)+5 =
125+5 = 130 jam Kewajiban 1 teller selama 1 minggu 40 jam, maka teller yang
dibutuhkan = 130/40=3,2 (3 Teller)

5. Apa saja yang perlu ada dalam diskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan? Berikan contoh
deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan yang mencerminkan diversity dalam
perusahaan.
6. Apa hubungannya analisis jabatan dengan seleksi dan pelatihan SDM? Jelaskan dengan
contoh!

7. Mana yang lebih baik antara rekrutmen internal dan eksternal? Jelaskan kapan
perusahaan menggunakan internal kapan eksternal? Sebutkan sumber rekrutmen
internal dan eksternal

• Menurut saya rekrutmen internal lebih baik dibandingkan eksternal karena:

- Sudah mengetahui karakter karyawan didalam perusahaannya
- Mengetahui tingkat loyalitas karyawan untuk memajukan perusahaan
- Sudah mengetahui presentasi kerja karyawannya
- Familiar (sudah terbiasa) dengan suasana perusahaan itu sendiri sehingga
perusahaan tidak perlu mengenalkan lingkungan perusahaan kepada karyawannya
• Perusahaan memakai internal Ketika dilihat dari kondisi perusahaan terlebih
dahulu, jika kondisi finansial perusahaan sedang terbatas, maka ada baiknya
perusahaan memilih rekrutmen internal yang lebih murah.
Perusahaan memakai eksternal ketika perusahaan membutuhkan talenta baru
untuk meningkatkan perkembangan perusahaannya, sebaiknya perusahaan
memilih rekrutmen eksternal yang membuka kesempatan luas bagi banyak orang
• Sumber rekrutmen internal
- Dari tenaga kerja atau karyawan dalam lama (yang bekerja di perusahaan)
- Kerabat karyawan (temen, saudara, tetangga)
• Sumber Rekruitmen eksternal
- Lembaga Pendidikan, melalui Kerjasama antara perusahaan dengan kampus. jika
mahasiswa dari kampus tersebut lulus maka perusahaan direkomendasikan untuk
memilih tenaga kerjanya dari lulusan kampus tersebut
- Dari iklan koran, majalah, internet

8. Apa jenis seleksi yang sering dilakukan pada saat ini? Jelaskan juga plus minus jenis
seleksi tersebut.?

9. Buatlah contoh pelatihan yang dilakukan perusahaan dan mengapa pelatihan itu
penting. Berikan pula contoh pengembangan TK.

10. Mengapa perusahaan perlu melakukan Training Needs Analysis? Apa manfaatnya?
Bagaimana cara melakukannya?
 • Karena perusahaan perlu melakukan analisis sebelum mereka mengadakan
pelatihan apa saja yang perlu dipertimbangkan bagi suatu organisasi pada saat ini
dan juga dimasa yang akan datang,
• - Menentukan prioritas training yang sesuai dengan tujuan bisnis bersama anggota
tim
- mempelajarai diskripsi dan spesifikasi tugas untuk menentukan pelatihan apa
yang cocok
- Memahami karakteristik orang-orang yang akan berpartisispasi dalam training.
- Pelajari kelemahan karyawan untuk tentukan pelatihan yang cocok
• Cara melakukan :
- Analisis organisasi (organization Analysis)
Dilakukan dengan cara FGD di jajaran pimpinan untuk mengetahui target besar
perusahaan mau dibawa kemana dan diatasi dengan pelatihan atau
pengembangan apa
- Analisis tugas (Task Analysis)
Dilakukan dengan mempelajari Diskripsi Jabatan, Pelajari Spesifikasi Jabatan,
Teliti pelatihan apa yang cocok dengan jabatan tersebut lalu Praktekkan
- Analisis individu (Person Analysis)
Lakukan Observasi mengenai kesalahan apa yang dilakukan oleh
pemegang jabatan, Berikan kuesioner yang berisi apa kesulitan yang dialami
pemegang
jabatan dan Pilihkan solusi pelatihan terhadap permasalahan tersebut

11. Berikan contoh ilustrasi melakukan analisis person dalam TNA, dan keputusan
perusahaan memilih pelatihan apa?

Seorang karyawan menghitung laporan keuangan perusahaan menggunakan

kalkulator, lalu perusahaan memberikan pelatihan kepada karyawan tersebut untuk
cara menggunakan Ms. Excel agar laporan keuangan tersebut dapat dikerjakan
dengan cepat

12. Berikan contoh melakukan analisis task (dari diskripsi jabatan) dalam TNA, dan
keputusan perusahaan membuat pelatihan apa, pada siapa!
Seorang karyawan memiliki jabatan sebagai Personalia didalam suatu perusahaan,
akan tetapi ijazah nya adalah teknik mesin oleh karena itu perusahaan mengambil
keputusan untuk melakukan pelatihan SDM kepada karyawan yg memiliki jabatan
sebagai Personalia tersebut