Ketika kita melakukan sesuatu perilaku atau tindakan pasti didukung dengan adanya motivasi
yang ingin kita capai Motivasi mengacu pada kekuatan baik internal maupun eksternal yang
Contohnya: Motivasi kita kuliah adalah untuk memperoleh gelar sarjana dengan gelar yang kita
miliki memotivasi kita lagi untuk dapat memiliki pekerjaan yang baik pula.
Motivasi juga dapat mempengaruhi produktivitas didalam perusahaan, maka dari itu Tugas
pemimpin adalah menyalurkan motivasi karyawan untuk mencapai visi dan tujuan perusahaan.
Motivasi membantu para pemimpin memahami apa yang mendorong orang untuk memulai
tindakan, apa yang memengaruhi pilihan tindakan mereka, dan mengapa mereka bertahan dalam
Dasar kebutuhan kita seperti uang, persahabatan, pengakuan, dan prestasi sehingga kita
bertindak dan berupayah untuk mencapai tujuan yang kita inginkan sehingga kebutuhan kita
terpenuhi dan membawa kita mendapatka penghargaan secara Intrinsic and Extrinsic
Penghargaan intrinsik berasal internal seseorang yaitu dengan menerima dalam proses
melakukan tindakan tertentu. Memecahkan masalah untuk memberi manfaat bagi orang lain
dapat memenuhi misi pribadi, atau menyelesaikan tugas yang kompleks mungkin memberikan
perasaan pencapaian yang menyenangkan. Penghargaan intrinsik bersifat internal dan di bawah
kendali individu, seperti terlibat dalam perilaku tugas untuk memuaskan kebutuhan akan
Sebaliknya, penghargaan ekstrinsik diberikan oleh orang lain, biasanya seorang supervisor, dan
termasuk promosi dan kenaikan gaji. Karena mereka berasal dari luar sebagai hasil dari
menyenangkan orang lain, penghargaan ekstrinsik memaksa individu untuk terlibat dalam suatu
tugas
hukuman ekstrinsik untuk memotivasi berperilaku dengan cara yang diinginkan. Kebutuhan
orang yang lebih tinggi mungkin tidak terpenuhi sehingga mendukung pemanfaatan kerja mereka
tugasnya secara memadai untuk menerima penghargaan karena mereka belum tentu memperoleh
untuk memenuhi kebutuhan dan menjadi dihargai secara intrinsik. Karyawan diperusahaan yang
dengan isi sosial, menemukan cara untuk memperkaya kehidupan orang lain, biasanya lebih
termotivasi karena imbalan intrinsic mereka dapatkan dari membantu orang lain. mencoba untuk
memungkinkan semua pengikut untuk mencapai penghargaan intrinsik adalah dengan memberi
mereka lebih banyak kontrol atas pekerjaan mereka sendiri dan kekuatan untuk mempengaruhi
motif positif dan negatif yang menyebabka orang terlibat dalam perilaku atau aktivitas tertentu
Misalnya, motif negative beberapa orang dan perusahaan membayar pajak untuk menghindari
konsekuensi dari hukuman atau hukuman penjara. berdasarkan motif positif membayar pajak
untuk membantu komunitas dan agar bermanfaat bagi masyarakat yang lebih luas.
9 Dimensi horizontal mengkontraskan motif yang didorong oleh rasa takut atau sakit dengan
motif yang didorong oleh pertumbuhan atau kesenangan. Dimensi vertikal kontras dengan motif
yang datang dari dalam seseorang (intrinsik) terhadap yang dipicu dari luar (ekstrinsik), seperti
oleh tindakan. Empat kuadran mewakili empat pendekatan berbeda yang dapat digunakan para
imbalan yang menciptakan kesenangan, seperti memberi karyawan kenaikan gaji, bonus,
atau hadiah. Contohnya Gogobot sebuah situs web rekomendasi perjalanan, dimana para
perjalanan, makanan, atau hotel selama mereka menulis ulasan untuk situs tersebut Atau
Banyak pemimpin memberikan hadiah kecil yang tidak terduga, seperti hadiah kartu,
botol air, atau voucher pizza, sebagai bentuk motivator ekstrinsik yang sangat efektif.
Penghargaan ekstrinsik itu penting, tetapi pemimpin yang baik tidak mengandalkannya
sebagai alat motivasi utama mereka. Sebaliknya, mereka juga berusaha membantu orang
memanfaatkan energi dan komitmen karyawan yang mendalam dengan membantu orang
Kuadran III menggunakan metode ekstrinsik negatif, seperti ancaman atau hukuman,
untuk membuat orang melakukan apa yang diinginkan. Misalnya, beberapa perusahaan
telah menemukan yang menghukum karyawan karena merokok atau kelebihan berat
badan dengan mengenakan biaya tambahan untuk asuransi kesehatan adalah cara yang
efektif untuk mengubah perilaku dan menurunkan biaya perawatan kesehatan perusahaan
Kuadran IV, mencerminkan metode yang mencoba untuk memotivasi orang dengan
memanfaatkan keraguan diri atau kecemasan mereka, seperti memotivasi orang untuk
bekerja keras dengan menekankan ekonomi yang lemah dan tingkat pengangguran yang
tinggi. Ketakutan bisa menjadi motivator yang kuat, tetapi menggunakan rasa takut untuk
memotivasi orang hampir selalu memiliki konsekuensi negatif bagi pengembangan
Teori berbasis kebutuhan menekankan kebutuhan yang memotivasi orang. kebutuhan adalah
sumber dorongan internal yang memotivasi perilaku untuk memenuhi kebutuhan. Kebutuhan
individu seperti katalog tersembunyi dari hal-hal yang dia ingin dan akan bekerja untuk
mendapatkannya.
Teori hierarki kebutuhan Maslow mengusulkan bahwa manusia termotivasi oleh banyak
kebutuhan dan kebutuhan itu ada dalam urutan hierarkis, seperti yang diilustrasikan dalam
Tampilan 8.4, dimana kebutuhan yang lebih tinggi tidak dapat dipenuhi sampai kebutuhan yang
lebih rendah terpenuhi bertemu. Maslow mengidentifikasi lima tingkat umum kebutuhan
memotivasi.
Fisiologis: Kebutuhan fisiologis manusia yang paling dasar seperti makanan, air, dan oksigen.
Dalam pengaturan organisasi, ini termasuk dalam kebutuhan untuk panas, udara, dan gaji pokok
Keamanan: Berikutnya adalah kebutuhan akan lingkungan fisik dan emosional yang aman dan
terjamin dan juga bebas dari ancaman—yaitu, untuk bebas dari kekerasan dan untuk masyarakat
yang tertib. Dalam pengaturan organisasi, kebutuhan keselamatan termasuk kebutuhan untuk:
memiliki persahabatan, menjadi bagian dari kelompok, dan dicintai. Dalam organisasi,
kebutuhan tersebut mempengaruhi keinginan untuk menjalin hubungan baik dengan rekan kerja,
partisipasi dalam suatu pekerjaan tim, dan hubungan positif dengan supervisor.
Menghargai: Kebutuhan akan harga diri berhubungan dengan keinginan untuk citra diri yang
positif dan atas perhatian, pengakuan, dan penghargaan dari orang lain. Di dalam organisasi,
kebutuhan penghargaan termasuk motivasi untuk pengakuan, peningkatan tanggung jawab,
Aktualisasi diri: Kategori kebutuhan tertinggi, aktualisasi diri, mewakili kebutuhan pemenuhan
diri: mengembangkan potensi diri, meningkatkan kompetensi, dan menjadi orang yang lebih
baik. Kebutuhan aktualisasi diri dapat dipenuhi dalam organisasi dengan memberikan
kesempatan kepada orang-orang untuk tumbuh, diberdayakan, kreatif, dan memperoleh pelatihan
Herzberg percaya bahwa dua dimensi yang sepenuhnya terpisah berkontribusi pada perilaku
karyawan di tempat kerja. Itu dimensi pertama, yang disebut faktor kebersihan, melibatkan ada
atau tidak adanya ketidakpuasan kerja, seperti kondisi kerja, gaji, kebijakan perusahaan, dan
hubungan interpersonal. Ketika faktor kebersihan buruk, pekerjaan tidak memuaskan. Ini mirip
dengan konsep kebutuhan defisiensi dijelaskan oleh Maslow. Faktor kebersihan yang baik
dihilangkan ketidakpuasan, tetapi mereka tidak dengan sendirinya menyebabkan orang menjadi
Set kedua faktor tidak mempengaruhi kepuasan kerja. Motivator memenuhi kebutuhan tingkat
tinggi seperti kebutuhan untuk berprestasi, pengakuan, tanggung jawab, dan kesempatan untuk
berkembang. Herzberg percaya bahwa ketika motivator hadir, pekerja sangat termotivasi dan
puas. Dengan demikian, faktor kebersihan dan motivator mewakili dua hal faktor yang berbeda
Teori berbasis kebutuhan lainnya dikembangkan oleh David McClelland. Yang diakuisisi Teori
kebutuhan mengusulkan bahwa jenis kebutuhan tertentu diperoleh selama individu seumur
hidup. Dengan kata lain, orang tidak dilahirkan dengan kebutuhan ini tetapi dapat
mempelajarinya melalui pengalaman hidup mereka. Misalnya, orang tua Bill Strickland, yang
mendirikan dan menjalankan Manchester Bidwell, sebuah organisasi nirlaba yang sangat sukses
yang menyediakan program sepulang sekolah dan musim panas untuk kaum muda yang berisiko,
selalu mendorongnya untuk mengejar mimpinya. Ketika dia ingin pergi ke selatan untuk bekerja
menghancurkan ruang bawah tanah keluarga dan membuat studio fotografi disambut dengan
antusiasme yang sama. Tiga kebutuhan yang paling sering dipelajari adalah kebutuhan untuk
Kebutuhan untuk berprestasi keinginan untuk mencapai sesuatu yang sulit, mencapai
yang tinggi standar keberhasilan, menguasai tugas-tugas kompleks, dan melampaui orang
lain.
Kebutuhan akan afiliasi keinginan untuk membentuk hubungan pribadi yang dekat,
bertanggung jawab atas orang lain, dan memiliki otoritas atas orang lain. Singkatnya, teori
berbasis kebutuhan fokus pada kebutuhan mendasar yang memotivasi bagaimana orang
berperilaku. Teori kebutuhan hierarki, teori dua faktor, dan teori kebutuhan yang diperoleh
semuanya mengidentifikasi kebutuhan spesifik yang memotivasi orang. Pemimpin dapat bekerja
untuk memenuhi kebutuhan pengikut dan karenanya memperoleh pekerjaan yang sesuai dan
berhasil perilaku.
8-3 Other Motivation Theories
Teori yang melihat hubungan antara perilaku dan konsekuensinya dengan mengubah perilaku
pengikut di tempat kerja melalui penghargaan atau hukuman langsung yang sesuai. Behavior
modification merupakan teknik yang digunakan oleh teori reinforcement untuk mengubah sifat
perilaku.
Reinforcement terdiri dari dua yaitu ada positif dan negatif. Reinforcement yang positif biasanya
merupakan hadiah atau reward, sedangkan reinforcement negatif biasanya merupakan hukuman
atau punishment.
sebuah penghargaan dari atasannya karena berkat kerja kerasnya dalam membangun perusahaan
yang ia tempatkan sekarang ini. Bukan hanya ia pekerja keras tapi ia juga adalah karyawan yang
sangat disiplin. Sehingga atasannya sangat bangga terhadapnya. Penghargaan yang dikasih
atasannya adalah berupa kenaikan gaji, fasilitas transportasi seperti mobil dan rumah hunian.
Maka jika dia ingin terus mendapatkan penghargaan itu ia harus lebih giat lagi dalam bekerja.
dari atasannya. Ia bukannya segera menyelesaikan tugas yang diberikan atasannya ia malah asyik
dandan dan berbincang-bincang di telpon. Lalu atasannya menghampirinya dan meminta tugas
yang sudah ia berikan. Ia bingung dan tidak bisa berbuat apa-apa kareana ia belum sama sekali
mengerjakan tugas yang diberikan oleh atasannya tersebut. Maka atasannya pun marah dan
atasan mengomel terus-menerus.
Teori harapan berkata bahwa jika seseorang menginginkan sesuatu dan harapan untuk
memperoleh sesuatu itu cukup besar, yang bersangkutan akan sangat terdorong untuk
memperoleh hal yang diinginkannya itu. Sebaliknya, jika harapan memperoleh hal yang
diinginkannya itu tipis, motivasinya untuk berupaya akan menjadi rendah. Dalam lembaga
pendidikan guru ataupun siswa akan melakukan apa saja jika mereka melihat suatu peluang
apalagi peluang itu terbuka dengan lebar. Apalagi di lembaga pendidikan orang-orang ataupun
melaksanakan teori ini maka warga sekolah akan sangat termotivasi sekali untuk dapat
suatu tugas akan mengarah pada kinerja tinggi. Agar harapan ini menjadi tinggi, individu harus
memiliki kemampuan, pengalaman sebelumnya, dan alat yang diperlukan, informasi, dan
Harapan P > O (Performance – Outcomes) dengan kinerja Harapan P > O melibatkan apakah
kinerja yang sukses akan mengarah pada hasil yang diinginkan. Jika harapan ini tinggi, individu
akan lebih termotivasi. Valensi mengacu pada nilai hasil bagi individu. Jika hasil yang tersedia
dari upaya tinggi dan kinerja yang baik tidak dihargai oleh seorang karyawan, motivasi akan
rendah.
Harapan (Expectancy), adalah suatu kesempatan yang diberikan akan terjadi karena perilaku.
Harapan akan berkisar antara nilai negatif (sangat tidak diinginkan sampai dengan nilai positif
(sangat diinginkan). Harapan negatif menunjukkan tidak ada kemungkinan sesuatu hasil akan
muncul sebagai akibat dari tindakan tertentu, bahkan hasilnya bisa lebih buruk. Sedangkan
harapan positif menunjukkan kepastian bahwa hasil tertentu akan muncul sebagai konsekuensi
Nilai (Valence), adalah kekuatan relatif dari keinginan dan kebutuhan seseorang. Suatu
intensitas kebutuhan untuk mencapai hasil, berkenaan dengan preferensi hasil yang dapat dilihat
oleh setiap individu. Bagi seorang individu, perilaku tertentu mempunyai nilai tertentu. Suatu
hasil mempunyai valensi positif apabila dipilih, tetapi sebaliknya mempunyai valensi negatif jika
tidak dipilih.
memastikan bahwa orang memiliki kemampuan dan dukungan yang dibutuhkan untuk berkinerja
mencari keadilan sosial dalam penghargaan yang mereka terima untuk kinerja.
Menurut teori tersebut, jika orang menganggap imbalan mereka setara dengan apa
yang diterima orang lain untuk kontribusi serupa, mereka akan percaya bahwa
mereka diperlakukan secara adil dan akan lebih termotivasi Ketika mereka
percaya bahwa mereka tidak diperlakukan secara adil dan setara, motivasi akan
menurun.
Contoh adalah Samantha Eckerd, Eckerd diberitahu bahwa dia harus pindah ke
posisi pekerjaan baru untuk menghasilkan lebih banyak uang di perusahaan jasa
lebih tinggi daripada Eckerd telah membuat posisi itu perasaan tidak adil
menciptakan begitu banyak kemarahan dan stres sehingga kinerja dan kemauan
untuk mencari pekerjaan baru. Orang mengevaluasi kesetaraan dengan rasio input
terhadap hasil Yaitu, karyawan membuat perbandingan dari apa yang mereka
terhadap orang lain dalam organisasi Input mencakup hal-hal seperti pendidikan,
16
dan penghargaan lainnya Suatu keadaan kesetaraan ada setiap kali rasio hasil satu
orang untuk input sama dengan rasio orang lain dalam kelompok kerja.
Ketimpangan terjadi ketika rasio input / hasil tidak seimbang, seperti ketika
karyawan dengan tingkat pengalaman dan kemampuan yang tinggi menerima gaji
menciptakan lebih banyak masalah Slava Akhmechet, CEO dan salah satu pendiri
tetapi mengalami masalah ketika dia perlu merekrut karyawan teknis baru di pasar
tenaga kerja yang ketat. Konsep ini mengingatkan para pemimpin bahwa mereka
TINGGI
17
atas kekuasaan atau wewenang Bawahan dalam organisasi. Berbagi gaji setiap
orang mungkin tidak selalu merupakan ide yang baik, tetapi banyak pemimpin
strategis adalah motivator tingkat tinggi yang hebat. Angela Lee, koordinator tim
kebutuhan karyawan tingkat tinggi Selain itu, para pemimpin sangat diuntungkan
organisasi. "Karyawan garis depan sering kali memiliki pemahaman yang lebih
baik daripada para pemimpin tentang bagaimana meningkatkan proses kerja untuk
mereka penting bagi misi dan kinerja organisasi, sehingga memberi mereka
18
8-4a Model Pemberdayaan Psikologis
selfefficagy, yaitu kapasitas untuk menghasilkan hasil atau hasil, untuk merasa
Lima dimensi harus ada sebelum karyawan dapat benar-benar diberdayakan untuk
Lunak Tenmast, dijelaskan sebelumnya, setiap orang diajari untuk berpikir seperti
berkontribusi secara pribadi terhadap kinerja. Sebagai contoh, ketika DMC, yang
19
tanggung jawab untuk penutupan jalur perakitan, DMC memberikan pelatihan
ekstensif.
prosedur kerja dan arah organisasi, seperti melalui lingkaran kualitas dan tim kerja
masalah produksi dan menentukan cara terbaik untuk mengatur diri mereka
20
memungkinkan karyawan memiliki lebih banyak otonomi dan merasakan rasa
tinggi dan meningkatkan motivasi -vasi menuju pencapaian tujuan. Satu model,
pekerjaan inti tertentu menciptakan psikologis positif reaksi logis dalam diri
karyawan yang mengarah pada motivasi yang lebih tinggi dan kinerja yang lebih
baik.
Job design adalah mengubah pekerjaan dengan cara untuk memenuhi kebutuhan
Job characteristics model adalah perubahan desain pekerjaan yang menjadi inti
dari tujuan dan umpan balik untuk errich jobs dan motivasi tambahan potensi.
lengkap dari awal sampai akhir. Model karakteristik pekerjaan mengacu pada ini
sebagai identitas tugas, yang berarti pekerjaan memiliki awal dan akhir yang dapat
21
dikenali.
peningkatan kekuatan dan efikasi diri ketika mereka melakukan pekerjaan yang
untuk setiap pekerjaan karena memberi setiap orang kebebasan dan tanggung
4. Beri orang otonomi untuk memilih busur dan uwben untuk melakukan tugas-
melaksanakan tugas
biarkan karyawan melihat hasil dari upaya mereka Dalam kasus di mana
pekerjaan itu sendiri dilakukan tidak memberikan umpan balik yang tepat waktu,
para pemimpin harus bekerja lebih keras untuk memberikan umpan balik yang
terkait dengan kebijakan energi negara dan mungkin tidak pernah melihat hasil
22
nyata dari karyanya. Akibatnya, Ault terkadang sulit mendapatkan kepuasan dari
wewenang dan tanggung jawab dari pemimpin kepada karyawan dan menciptakan
Salah satu cara untuk memperkaya pekerjaan yang terlalu disederhanakan adalah
beberapa tugas, bukan hanya satu. Di pabrik pembuatan sereal Ralcorp di Sparks,
satu pekerjaan dan melatih karyawan untuk mengoperasikan semua peralatan lini
semua berbagai fungsi di departemen mereka, bukan hanya satu tugas. Selain itu,
karyawan baru serta pelatihan dan saling menasihati Rakorp berinvestasi besar-
23
berkelanjutan. Tiga dimensi pertama—keragaman keterampilan yang lebih tinggi,
memuaskan. Otonomi yang lebih besar dalam suatu pekerjaan mengarah pada
perasaan tanggung jawab yang meningkat atas keberhasilan atau kegagalan hasil
kepada karyawan tentang hasil aktual dari aktivitas kerja. Dengan demikian,
untuk meningkatkan hasil yang diinginkan. Reaksi psikologis positif ini pada
gilirannya mengarah pada kepuasan intrinsik yang lebih besar, motivasi yang
lebih tinggi, kinerja kerja yang lebih baik, dan ketidakhadiran dan pergantian yang
dimensi:
(1) sejauh mana karyawan terlibat dalam menentukan hasil yang diinginkan, dan
24
(2) sejauh mana mereka berpartisipasi dalam menentukan bagaimana mencapai
hasil tersebut
dan tujuan serta dalam menentukan bagaimana mencapainya Salah satu organisasi
Salah satu jalan menuju makna adalah melalui keterlibatan karyawan. Keterlibatan
berarti bahwa orang-orang menikmati pekerjaan mereka dan puas dengan kondisi kerja
mereka, berkontribusi secara antusias untuk memenuhi tujuan tim dan organisasi, dan
merasakan rasa memiliki dan komitmen terhadap organisasi. Karyawan yang terlibat
penuh sangat peduli dengan organisasi dan secara aktif mencari cara untuk melayani
misi.
Perilaku pemimpinlah yang membuat perbedaan terbesar dalam hal apakah orang
merasa terlibat di tempat kerja. Peran seorang pemimpin bukanlah untuk mengendalikan
orang lain tetapi untuk mengatur tempat kerja sedemikian rupa sehingga setiap orang
Contohnya seperti di Prudential UK dan Eropa, yang menyediakan asuransi jiwa dan
25
pensiun untuk sekitar tujuh juta pelanggan, para pemimpin melakukan survei dan
membentuk dewan keterlibatan yang terdiri dari staf senior dari setiap bagian bisnis
itu menunjukkan bahwa baik keterlibatan (apakah orang merasa cukup menjadi bagian
dari organisasi untuk "berusaha ekstra") dan pemberdayaan (apakah mereka merasa
memiliki sumber daya dan otonomi untuk melakukan pekerjaan mereka. baik) memiliki
kuat meningkat.
Salah satu alasan keterlibatan dan pemberdayaan memiliki potensi motivasi yang tinggi
adalah karena mereka memenuhi kebutuhan tingkat yang lebih tinggi dan memberikan
penghargaan intrinsik dengan menerapkan beberapa hal gagasan terbaru tentang apa
yang diperlukan untuk memiliki tempat kerja berkinerja tinggi di mana orang merasa
Making Progress (Membuat Kemajuan) merupakan prinsip gagasan bahwa lajang faktor
terpenting yang dapat meningkatkan motivasi, emosi positif, dan persepsi selama hari
26
Pemimpin dapat mendukung kemajuan dengan menetapkan tujuan yang jelas,
memberikan otonomi kepada orang-orang, menyediakan waktu dan sumber daya yang
cukup, dan membantu orang melihat bagaimana mereka berkontribusi. Selain itu,
Thriving Workforce (Tenaga Kerja yang Berkembang) adalah tenaga kerja di mana
orang tidak hanya puas dan produktif tetapi juga terlibat dalam menciptakan masa depan
yang lebih baik bagi diri mereka sendiri dan organisasi; menggabungkan vitalitas dan
pembelajaran.
Seorang karyawan yang berkembang adalah orang yang merasa hidup, berenergi, dan
bersemangat tentang apa yang dia lakukan. Individu memiliki perasaan bahwa
pekerjaannya memiliki tujuan dan makna. Selain itu, karyawan yang berkembang
dan kemampuan baru yang dapat diterapkan sekarang dan di masa depan.
27
Exhibit 9.1 Menunjukan elemen kunci dari proses komunikasi.
28
komunikasi karena adanya perbedaan antar individu, seperti pemikiran dan
pengetahuan yang dimiliki individu.
Management Communication
Peran tradisional seorang manajer adalah sebagai information processor, sekitar
48 menit dalam 1 jam waktu seorang manajer dihabiskan untuk berkomunikasi
dengan orang lain, seperti rapat, berbicara secara informal dengan orang lain, dan
juga berbicara di telepon. Manajer mengumpulkan fakta, data, dan juga ide yang
pada akhirnya akan ia kirimkan lagi kepada bawahannya untuk digunakan. Maka
dari itu seorang manajer memiliki tanggung jawab komunikasi yang besar dalam
mengarahkan dan mengendalikan sebuah organisasi, karena mereka
mengkomunikasikan fakta, statistik, dan keputusan. Manajer yang efektif
membangun diri mereka sendiri di pusat jaringan informasi untuk memfasilitasi
penyelesaian tugas.
29
bahwa visi dan strategi dipahami dan diterima secara mendalam oleh karyawan.
Pemahaman dan penerimaan yang mendalam ini arah dan tujuan organisasi
disebut sebagai keterikatan (Embeddedness).
30
semua orang ke visi, nilai, dan hasil yang diinginkan dari kelompok atau
organisasi dan membujuk orang untuk bertindak dengan cara membantu mencapai
visi tersebut.
Itu adalah reorganisasi yang tampaknya sederhana, karena tanggung jawab ini
sebelumnya telah dibagi di antara GCC lainnya. Komandan pertama dan
pemimpin USAFRICOM lainnya berkomitmen kuat untuk reorganisasi sebagai
langkah positif, tetapi mereka membutuhkan semua orang yang terlibat untuk
melihat hal-hal seperti itu juga. Mereka menerapkan rencana komunikasi
komprehensif yang memfasilitasi percakapan strategis di antara semua orang yang
31
terlibat — berbagai peserta dari seluruh Amerika Serikat, Afrika, Eropa, dan
komunitas internasional yang lebih luas. Para pemimpin dengan sengaja
mengembangkan seperangkat pesan sederhana dan konsisten sebagai tanggapan
atas serangkaian pertanyaan yang mereka tanyakan kepada diri mereka sendiri
tentang misi, tujuan, dan sifat USAFRICOM.
32
open communication climate membantu mengurangi ketegangan dan konflik
antara departemen, membangun kepercayaan, menegaskan kembali komitmen
karyawan untuk visi, dan membuat perusahaan lebih kompetitif.
Asking Question
Salah satu tujuan pertanyaan adalah leader-centered, dengan memberi tahu
pemimpin tentang apa yang sedang terjadi dalam organisasi, menginvestigasi
special issues, problem, atau peluang tertentu, dan mengumpulkan informasi, ide,
atau wawasan. Jenis pertanyaan ini penting karena membantu para pemimpin
memasuki keahlian dan ide followernya. Selain itu juga pertanyaan juga
digunakan untuk follower-centered, dalam hal ini leader berusaha untuk terhubung
dengan follower, mengembangkan wawasan baru, mendorong berpikir kritis,
memperluas kesadaran orang, dan merangsang pembelajaran. Mengajukan
pertanyaan yang tepat dapat menguntungkan leader dan followernya. Karena
pertanyaan mendorong orang untuk berpikir dan memberdayakan mereka untuk
menemukan jawaban, membantu membangun sikap positif dan kepercayaan diri
follower. Dibandingkan dengan memberikan jawaban, mengajukan jawaban dapat
memprovokasi berpikir dan menuntun pada pembelajaran yang lebih dalam.
Selain itu, mengajukan pertanyaan menunjukkan bahwa para pemimpin peduli
terhadap orang-orang secara individual, menghargai pendapat dan pengetahuan
tentang orang lain, terbuka terhadap ide-ide baru, dan memiliki keyakinan bahwa
orang-orang ingin berkontribusi pada organisasi, yang membantu membangun
kepercayaan.
Listening
Mendengarkan melibatkan keterampilan memahami dan menafsirkan makna asli
pesan. Kunci untuk mendengarkan yang efektif adalah fokus. Perhatian total
pendengar yang baik adalah berfokus pada pesan. Menjadi pendengar yang baik
33
berarti mendengarkan secara aktif, menjaga pikiran terbuka, bekerja keras di
mendengarkan, dan menggunakan kecepatan berpikir untuk meringkas,
menimbang, dan mengantisipasi apa yang dikatakan pembicara.
34
dan santai keadaan tubuh aktif, kontak
mata
10 Menunjukan rasa hormat Menyela, berbicara dengan Belajar untuk tetap diam
orang lain ketika mencoba dan membiarkan orang
mendapatkan poin-poin yang lain yang paling banyak
berkaitan berbicara
Dialogue
Dalam dialog, orang bersama-sama menciptakan aliran makna bersama yang
memungkinkan mereka untuk saling memahami dan berbagi pandangan tentang
dunia. Salah satu cara untuk memahami kualitas dialog yang khas adalah dengan
membandingkannya dengan diskusi. Fokus dialougue adalah untuk
mengungkapkan perasaan dan membangun kesamaan dengan penekanan pada
penyelidikan daripada advokasi. Kedua bentuk komunikasi, dialog dan diskusi
tersebut dapat mengakibatkan perubahan organisasi.
Power of Stories
Bercerita adalah dasar dari sensegiving. Setiap orang dapat belajar menggunakan
cerita dan cerita tidak perlu panjang atau dibangun dengan hati-hati agar
berdampak. Sebuah cerita bisa berupa lelucon, contoh sederhana yang
menggambarkan sebuah ide, peristiwa sejarah, sesuatu dari film atau acara
televisi, pengalaman pribadi, atau sesuatu yang dibaca di blog atau halaman
35
berita.
36
The Continum of Channel Richness
Channel Richness merupakan sebuah media dimana pesan komunikasi dibawa
dari pengirim ke penerima.
Pemilihan saluran tergantung pada apakah pesan tersebut rutin atau tidak rutin.
Komunikasi rutin itu sederhana dan lugas. Di sisi lain, pesan nonrutin biasanya
berkaitan dengan masalah perubahan, konflik, atau kompleksitas yang berpotensi
besar menimbulkan kesalahpahaman. Pemimpin harus memilih saluran yang
sesuai dengan jenis pesan yang ingin mereka komunikasikan.
37
Effectively Using Electronic Communication Channel
Teknologi baru menyediakan cara komunikasi yang sangat efisien dan dapat
sangat berguna untuk pesan rutin. Pesan teks, yang memungkinkan orang untuk
berbag pesan singkat secara instan, telah berkembang pesat dalam penggunaan
dan menjadi lebih lebih umum daripada email di beberapa organisasi.
38
• Uat pesan email tetap singkat dan to the point banyak orang membaca email di
perangkat gemgam, yang layarnya kecil
• Gunakan email untuk mengirimkan laporan standar
• Bertidak seperti reporter surat kabar. Gunakan baris subjek untuk menarik
perhatian pembaca dan merefleksikan apa pesannya. Letakkan informasi
terpenting di paragraph pertama. Jawab setiap pertanyaan siapa, apa, kapan, di
mana, mengapa, dan bagaimana yang relavan
39
NONVERBAL COMMUNICATION
Komunikasi nonverbal, yaitu pesan yang dikirimkan melalui tindakan, perilaku,
ekspresi wajah, dan nada suara, menyumbang lebih dari setengah dari keseluruhan
pesan yang diterima dalam pertemuan pribadi.
Being Crisis-Ready
Komunikasi adalah bagian penting dari pekerjaan seorang pemimpin, tetapi itu
tidak pernah lebih penting daripada saat-saat perubahan yang cepat,
ketidakpastian, atau krisis. Semua orang mendengar tentang krisis besar yang
mempengaruhi organisasi, seperti, pemboman teroris di Marathon Boston 2013,
penarikan kembali kendaraan besar-besaran Toyota tahun 2010, atau tsunami 2011
dan bencana nuklir di Jepang, tetapi para pemimpin menghadapi krisis kecil setiap
hari, seperti hilangnya data computer, tuduhan diskriminasi rasial, atau kebutuhan
untuk perampigan. Agar siap untuk berkomunikasi dalam suatu krisis, para
pemimpin dapat mengembangkan empat keterampilan:
40
1. Tetap tenang
Mungkin bagian terpenting dari tugas seorang pemimpin dalam situasi krisis
adalah menyerap ketakutan dan ketidakpastian orang.
2. Jadilah terlihat dan mendukung
Banyak pemimpin meremehkan betapa pentingnya kehadiran dan dukungan
mereka selama krisis
3. Katakan yang sebenarnya
Para pemimpin melakukan yang terbaik untuk menetukan fakta, dan
kemudian “menyampaikan kebenaran yang mengerikan” kepada karyawan
dan public secepat mungkin.
Presiden Duke Richard Brodhead segera menerima tanggung jawab atas insiden
tersebut, menawarkan permintaan maaf, dan memulai langkah-langkah untuk
mengambil tindakan korektif. Dia menunjukkan bahwa fakta kasus pemerkosaan
tidak dapat ditentukan dan bahwa para pemain dianggap tidak bersalah sampai
terbukti bersalah (tuntutan terhadap ketiga pemain tersebut akhirnya dibatalkan
41
ketika cerita korban berubah). Namun, Brodhead mengakui beberapa anggota tim
lacrosse jelas bertindak tidak tepat. Sejak kejadian hingga akhir kasus, Brodhead
rutin berkomunikasi melalui berbagai media dengan mahasiswa dan orang tua,
alumni, karyawan, dan masyarakat. Saat dia menjelaskan pada 60 Minutes,
Brodhead menyadari bahwa dia harus mengambil kepemimpinan pribadi dari
masalah ini sejak hari pertama.
Kasus
Instruksi Inspektur
42
untuk mengirimkan tujuan kinerja ke kantor saya adalah 21 September.
'' Tuan Weigand, kepala sekolah dari Sekolah Dasar Earsworth, meneruskan email
Porter kepada gurunya dengan pesan berikut:
''Silakan lihat email yang diteruskan dari Inspektur Porter. Saat dia menjelaskan,
Anda perlu menulis tujuan kinerja untuk setiap kursus yang Anda ajarkan. Ini
adalah karena satu bulan dari hari ini. Sore ini, selama pertemuan in-service, Anda
akan menerima pelatihan tentang cara menulis tujuan kinerja ini.’’
Setelah menerima e-mail ini, beberapa guru di sekolah dasar itu menanggapi
dengan buru-buru tanggapan e-mail tertulis. Seorang guru yang dihormati dan
berbakat menulis e-mail berikut, secara tidak sengaja mengirimkannya ke Tuan
Weigand alih-alih rekan-rekannya:
''Ini tidak masuk akal! Saya harus menghabiskan waktu saya dengan fokus pada
rencana pelajaran untuk kelas bahasa Inggris lanjutan baru yang disetujui dewan
pendidikan. Porter tidak tahu apa-apa dan tidak tahu tuntutan yang kami hadapi di
kelas. Kami bahkan tidak pernah mendengar kabar darinya sampai dia ingin kami
menyelesaikan beberapa latihan kosong. Saya akan mulai mencari distrik sekolah
yang menghargai waktu saya!’’
43
kehilangan seorang guru berharga yang dikagumi oleh teman-temannya dan orang
lain di sistem sekolah. Dia tahu e-mail ini telah ditulis dengan tergesa-gesa dan
bahwa guru ini akan malu mengetahui bahwa dia telah menerimanya. Dia
khawatir bahwa guru lain mungkin bereaksi dengan cara yang sama terhadap
emailnya. Dia juga bertanya-tanya bagaimana menanggapi email kemarahan dan
bagaimana meningkatkan moral di awal tahun ajaran baru.
PERTANYAAN
1. Mengevaluasi komunikasi email Mr. Porter dan Mr. Weigand. Sejauh mana
mereka berkomunikasi secara efektif tentang tujuan kinerja baru?
Menjelaskan. Jika Anda seorang guru, bagaimana perasaan Anda setelah
menerima email tersebut? Mengapa?
Jawab: Komunikasi email di tempat kerja terkadang bisa sangat menyesatkan.
Karena pesan tidak disampaikan secara langsung, penerima pesan terkadang
tidak dapat merasakan interpretasi yang benar dari pesan tersebut. Hal ini
dapat menyebabkan ketegangan di tempat kerja, terutama ketika pesan
diinterpretasikan secara salah. Ada banyak masalah lain yang terkait dengan
komunikasi email yang terutama berasal dari kecenderungan komunikasi
orang tersebut. Komunikasi yang efektif adalah elemen penting dari
kepemimpinan. Tujuan utama seorang pemimpin adalah untuk menginspirasi
dan menyatukan orang-orang di sekitar kesamaan tujuan dan identitas. Saat
berkomunikasi dengan karyawan, penting bagi para pemimpin untuk
mengingat visi dan tujuan strategis utama. Untuk alasan ini, baik Porter
maupun Weigand tidak mewakili kepemimpinan yang efektif melalui
komunikasi email mereka. Email Porter ke Mr. Weigand hanya menyatakan
agar para guru di Sekolah Dasar Earsworth mengembangkan tujuan kinerja
44
dan memberikan tenggat waktu. Namun, Porter tidak mengomunikasikan
alasan permintaan tersebut, bagaimana permintaan tersebut terkait dengan visi,
dan apa yang akan dilakukan permintaan ini dalam menyelesaikan tujuan
strategis. Selanjutnya, teknik kepemimpinan Porter mengalir ke Weigand
dalam emailnya ke fakultas. Alih-alih meneruskan email Porter dan, sebagai
tambahan, memberikan alasan efektif mengapa mengembangkan tujuan
kinerja diperlukan, dia hanya meneruskan email dan mengulangi tenggat
waktu. Saya akan memiliki tanggapan yang sama seperti yang dimiliki guru
yang dihormati. Para guru berhak mendapatkan istilah komunikasi yang lebih
baik daripada yang digunakan Porter dan Weigand. Email ini membuat guru
merasa seolah-olah mereka sedang menyelesaikan latihan kosong daripada
berkontribusi pada misi sekolah secara keseluruhan.
2. Jika Anda adalah Tuan Weigand, bagaimana Anda menanggapi guru yang
marah? Jelaskan secara spesifik tentang bagaimana Anda akan berkomunikasi
dengannya dan apa yang akan Anda katakan. Bagaimana dia bisa
berkomunikasi secara berbeda tentang tujuan kinerja untuk mempengaruhi
guru secara lebih positif?
Jawab: Tuan Weigand, bisa saja menelepon guru yang marah secara pribadi
dan mencoba menjelaskan kepadanya secara rinci mengapa struktur tujuan
kinerja diperlukan. Kami sebagai kelompok mengerti bahwa Tuan Porter tidak
memasukkan rincian mengapa dia meminta para guru untuk menyiapkan
dokumen ini dan ini akan membuat mereka merasa lebih terbebani karena
tidak mengetahui sisi positif dari melakukan latihan ini. Kami tidak akan
menanggapi guru melalui email tentang masalah yang sama lagi tetapi akan
lebih bijaksana untuk mengadakan pertemuan dan mengundang semua guru
lain yang terkena dampak untuk menjelaskan seluruh masalah dan mencari
pandangan mereka tentang hal itu. Komunikasi Porter tidak efektif karena dia
45
meninggalkan beberapa informasi penting saat dia mengirim email ke
Weigand untuk dikirim ke guru. Tuan Weigand mengulangi kesalahan yang
sama tanpa mempertanyakan Porter mengapa tujuan kinerja ini penting.
Sebagai seorang pemimpin, Tuan Weigand seharusnya meminta informasi
lebih lanjut mengenai tujuan kinerja dari porter dan setelah dia mengerti
mengapa ini penting, dia kemudian akan mengirimkan email terperinci kepada
para guru. Dia seharusnya menjelaskan pengaruh positif dari tujuan kinerja
dan juga bagaimana hal itu dapat diterjemahkan ke dalam kelas. Selain itu, ia
juga akan mengirimkan email tersebut ke seluruh pegawai terkait, terutama
para guru. Dia seharusnya menjelaskan bahwa mungkin perlu waktu dan
menambah daftar “yang harus dilakukan” oleh guru tetapi itu akan
memberikan lebih banyak fokus untuk kemajuan kelas. Ini juga harus
dibiarkan terbuka untuk setiap pertanyaan, komentar dan diskusi tanpa
mengesampingkan.
3. Identifikasi kesalahan yang dilakukan guru saat menulis dan mengirim pesan
emailnya.
Jawab: Guru tidak melakukan “berpikir dua kali dan membaca dua kali
sebelum dia menekan tombol kirim". Menggunakan forum ini untuk
mengekspresikan ketidakpuasannya bukanlah metode yang tepat. Cukup jelas
bahwa dia kesal dan sayangnya emosinya mengaburkan penilaiannya. Guru
telah mengirimkan dokumen elektronik di mana dia menghina Inspektur dan
pada dasarnya mengundurkan diri dari posisinya dengan pernyataannya, "Saya
akan mulai mencari distrik sekolah yang menghargai waktu saya!" Jenis email
ini tidak ada gunanya bagi penerima. Itu hanya meningkatkan masalah.
Bahkan, berpotensi mengundang orang lain untuk mengungkapkan pikiran
mereka dengan cara yang sama. Guru ini seharusnya meminta pertemuan
langsung dengan supervisornya untuk mengungkapkan keprihatinannya. Dia
46
juga bisa memilih untuk membiarkan dirinya sendiri selama 24 jam sebelum
membalas e-mail dalam upaya untuk memberikan sudut pandang yang lebih
objektif.
CHAPTER 10
LEADING TEAMS
Tim adalah unit dari dua orang atau lebih yang berinteraksi dan
mengoordinasikan pekerjaan mereka untuk mencapai tujuan atau tujuan
bersama yang menjadi komitmen mereka dan saling bertanggung jawab.
Beberapa fitur utama membedakan sebuah tim. Misalnya, tim yang
terdiri dari ahli bahasa, psikolog, ahli statistik, dan insinyur perangkat
lunak di Facebook memiliki tujuan yang jelas (tujuan bersama) untuk
mendesain ulang mesin pencari Facebook yang tidak efektif sehingga
dapat lebih memahami bahasa manusia (bukan hanya komputer).
Anggota tim harus mengoordinasikan upaya mereka dan bekerja saling
bergantung untuk menyelidiki, merancang, menguji, dan
mengembangkan mesin pencari baru. Tim pengembangan adalah unit
yang berbeda dengan keanggotaan yang terpisah dari tim lain.
Sebuah tim adalah sekelompok orang, tetapi keduanya tidak satu dan
sama.
Orang-orang yang tidak berinteraksi secara teratur, seperti mereka yang
mengantri di kafetaria perusahaan atau naik bersama di dalam lift, tidak
membentuk tim. Bahkan sekelompok karyawan yang pekerjaannya
terkait bukanlah sebuah tim kecuali anggotanya memiliki tujuan yang
sama yang mengharuskan mereka untuk saling bergantung. Selain itu,
konsep kerja tim menyiratkan bahwa orang menyublimkan kebutuhan,
keinginan, dan ego individu mereka dan mensintesis pengetahuan,
keterampilan, dan upaya mereka untuk mencapai tujuan bersama.
Seorang profesor, pelatih, atau majikan dapat mengumpulkan
sekelompok orang dan tidak pernah membangun tim.
47
Tim ditemukan di setiap tingkat organisasi saat ini. Di Cirque du Soleil, CEO, chief
operating officer, chief financial officer, dan wakil presiden penciptaan berfungsi
sebagai tim manajemen puncak untuk mengembangkan, mengoordinasikan, dan
mengawasi rombongan akrobatik yang melakukan perjalanan ke sekitar 100 kota
di empat benua setahun. Google mengumpulkan tim yang terdiri dari tiga atau
empat karyawan untuk menilai ide-ide baru dan merekomendasikan apakah ide-
ide tersebut harus diterapkan. IBM menggunakan tim yang terdiri dari orang-
orang yang berspesialisasi dalam perangkat keras, perangkat lunak, penelitian,
dan penjualan untuk memecahkan masalah khusus bagi klien seperti Walmart,
Charles Schwab, dan Mayo Clinic. Dan di Tasty Catering, bisnis milik keluarga di
Chicago, tim karyawan garis depan dari seluruh perusahaan—koki dan akuntan,
pekerja administrasi dan pengemudi, penyelia dan server—membuat semua
keputusan strategis.
Functional Teams
Jenis tim ini terdiri dari seorang supervisor dan bawahannya dalam rantai
komando formal. Kadang-kadang disebut vertical team atau a command
team, tim fungsional dapat mencakup tiga atau empat tingkat hierarki
48
dalam sebuah departemen. Biasanya, tim fungsional membentuk satu
departemen dalam organisasi.
Misalnya, departemen kontrol kualitas di Blue Bell Creameries di
Brenham, Texas, adalah tim fungsional yang menguji semua bahan yang
masuk untuk memastikan hanya produk terbaik yang masuk ke es krim
perusahaan. Departemen analisis keuangan, departemen sumber daya
manusia, dan departemen penjualan semuanya adalah tim fungsional
atau vertikal. Masing-masing dibuat oleh organisasi dalam hierarki
vertikal untuk mencapai tujuan tertentu melalui aktivitas bersama para
anggota.
Cross-Departmental Teams
Terdiri dari anggota dari berbagai departemen dalam organisasi.
Tim ini sering disebut tim lintas fungsi. Tim lintas departemen biasanya
digunakan untuk proyek yang mempengaruhi beberapa departemen dan
oleh karena itu memerlukan banyak pandangan untuk dipertimbangkan.
Tim lintas departemen memfasilitasi berbagi informasi lintas batas
fungsional, menghasilkan saran untuk mengoordinasikan departemen
yang diwakili, mengembangkan ide dan solusi baru untuk masalah
organisasi yang ada, dan membantu mengembangkan praktik atau
kebijakan baru.
Salah satu jenis Cross-Departmental Teams (tim lintas
departemen) adalah special-purpose team kadang-kadang disebut tim
proyek. Tim tujuan khusus fokus pada tujuan tertentu dan bubar setelah
proyek selesai. Mereka diciptakan di luar struktur organisasi formal untuk
melakukan proyek yang memiliki kepentingan atau kompleksitas khusus
atau untuk mengembangkan produk atau layanan baru. Tim yang
mengerjakan mesin pencari baru di Facebook, yang dijelaskan
sebelumnya, adalah tim dengan tujuan khusus.
49
Tampilan 10.1 mengilustrasikan evolusi tim dan kepemimpinan tim.
50
We Have to Give Up Our Independence.
Ketika orang menjadi bagian dari tim, kesuksesan mereka bergantung
pada kesuksesan tim; oleh karena itu, mereka bergantung pada seberapa
baik kinerja orang lain, bukan hanya pada inisiatif dan tindakan individu
mereka sendiri. Selain itu, sementara kebanyakan orang merasa nyaman
dengan gagasan berkorban untuk mencapai kesuksesan individu mereka
sendiri, kerja tim menuntut mereka berkorban untuk kesuksesan
kelompok. Idenya adalah bahwa setiap orang harus mengutamakan tim,
bahkan jika terkadang itu menyakiti individu.
51
10-3 LEADING A TEAM TO HIGH PERFORMANCE
Tim yang berfungsi dengan lancar tidak terjadi begitu saja. Mereka diciptakan
dan dibentuk oleh para pemimpin. Profesor Harvard Business School yang
mempelajari tim bedah, misalnya, menemukan bahwa sikap dan tindakan
pemimpin tim, dan kualitas interaksi pemimpin dengan anggota tim, sangat
penting untuk efektivitas tim dan keberhasilan operasi. Kerja tim menjadi hal
biasa dalam perawatan kesehatan, tetapi koordinasi dan komunikasi yang buruk
di antara anggota tim telah menjadi masalah nyata, yang menyebabkan
kesalahan dan bahkan kematian pasien. Departemen Pertahanan AS dan Badan
Penelitian dan Kualitas Kesehatan mengembangkan program pelatihan tim untuk
mengajarkan keterampilan kognitif dan interpersonal yang berkontribusi pada
kerja tim perawatan kesehatan yang lebih baik, dengan fokus signifikan pada
kepemimpinan tim. Rumah Sakit Anak Boston mengurangi kesalahan medis
hingga 40 persen setelah tim mulai menerapkan alat yang dipelajari dari
program.
Untuk memimpin tim mana pun menuju kinerja tinggi, baik dalam perawatan
kesehatan, manufaktur, layanan Internet, atau balap NASCAR, para pemimpin
menggabungkan elemen-elemen berikut:
1. Tujuan yang Menarik, Tujuan yang Jelas, dan Metrik yang Eksplisit. Untuk
berhasil, anggota tim harus tahu apa yang diharapkan dari mereka dan
berkomitmen untuk mencapainya. Tim berkinerja tinggi memiliki tujuan
yang spesifik dan jelas serta serangkaian tujuan yang terdefinisi dengan
baik, memungkinkan orang-orang untuk berkumpul bersama dalam usaha
52
bersama. Sebuah tim tidak dapat berhasil jika orang-orang bertanya-tanya
mengapa tim itu ada, atau jika orang-orang pergi ke arah yang berbeda
daripada bekerja sama untuk tujuan yang sama. Anggota tim juga
membutuhkan metrik yang jelas sehingga mereka tahu seberapa baik
kemajuan mereka dalam mencapai tujuan.
2. Keragaman Keterampilan dan Peran yang Jelas. Tim yang efektif berisi
campuran beragam keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang
dibutuhkan untuk melakukan semua komponen proyek tim. Selain itu,
keragaman dalam hal ras, jenis kelamin, latar belakang etnis atau budaya,
dan dimensi lain dapat berkontribusi pada inovasi dan pengambilan
keputusan yang lebih baik karena tim dapat menarik dari perspektif yang
lebih luas. Dalam campuran yang beragam ini, bagaimanapun, peran dan
tanggung jawab individu didefinisikan dengan jelas. Peran dan harapan
yang jelas bagi anggota mengarah pada peningkatan kerja sama karena
orang-orang tidak saling bertentangan dalam kebingungan atas tugas dan
tanggung jawab mereka.
3. Ukuran Tim yang Efisien. Meskipun sebagian besar peneliti setuju bahwa
tidak ada ukuran tim yang optimal, tim berfungsi paling baik ketika mereka
berisi cukup anggota untuk melakukan pekerjaan, dan sebagian besar ahli
merekomendasikan bahwa tim harus berbuat salah karena memiliki terlalu
sedikit anggota daripada terlalu banyak. Banyak penelitian telah
menunjukkan bahwa tim kecil (enam atau kurang anggota) berkinerja lebih
baik daripada yang besar. Anggota dalam tim kecil biasanya mengajukan
lebih banyak pertanyaan, bertukar pendapat lebih banyak, dan
menunjukkan perilaku yang lebih kooperatif. Selain itu, orang-orang dalam
tim kecil melaporkan motivasi yang lebih tinggi, lebih banyak kepuasan
kerja, dan rasa memiliki dan kekompakan yang lebih besar.
53
untuk mencapai tujuan dan mencapai tujuan tim.
Proses tim mengacu pada dinamika yang berubah dari waktu ke waktu dan dapat
dipengaruhi oleh para pemimpin.
Penting bagi para pemimpin untuk memahami bahwa tim berkembang dari
waktu ke waktu. Penelitian menunjukkan bahwa tim berkembang melalui
beberapa tahap. Tampilan 10.3 menunjukkan satu model dari tahapan
pengembangan tim. Tahapan ini biasanya terjadi secara berurutan, meskipun
dapat terjadi tumpang tindih.
54
yang tahu apa aturan dasarnya atau apa yang diharapkan darinya. Anggota
biasanya akan menerima kekuasaan atau wewenang apa pun yang ditawarkan
oleh pemimpin formal atau informal. Tantangan pemimpin pada tahap
pengembangan ini adalah untuk memfasilitasi komunikasi dan interaksi di antara
anggota tim untuk membantu mereka mengenal dan menetapkan pedoman
tentang bagaimana tim akan bekerja sama. Penting pada tahap ini bagi pemimpin
untuk membuat semua orang merasa nyaman dan seperti bagian dari tim.
Pemimpin dapat menarik anggota tim yang pemalu atau pendiam untuk
membantu mereka menjalin hubungan dengan orang lain.
Storming Selama tahap storming, kepribadian individu muncul lebih jelas. Orang
menjadi lebih tegas dalam memperjelas peran mereka. Tahap ini ditandai dengan
konflik dan ketidaksepakatan. Anggota tim mungkin tidak setuju atas persepsi
mereka tentang misi atau tujuan tim. Tim dicirikan oleh kurangnya persatuan dan
kekompakan secara umum. Sangat penting bahwa tim bergerak melampaui tahap
ini atau mereka tidak akan pernah mencapai kinerja tinggi.
Norming Pada tahap norming, konflik telah diselesaikan dan kesatuan dan
harmoni tim muncul. Konsensus berkembang tentang siapa pemimpin tim alami,
dan peran anggota jelas. Anggota tim datang untuk memahami dan menerima
satu sama lain. Perbedaan diselesaikan, dan anggota mengembangkan rasa
kekompakan. Tahap ini biasanya berdurasi pendek dan bergerak cepat ke tahap
berikutnya. Pemimpin tim harus menekankan keterbukaan dalam tim dan terus
memfasilitasi komunikasi dan memperjelas peran, nilai, dan harapan tim.
55
menghadapi dan menyelesaikan masalah demi kepentingan penyelesaian tugas.
Pada tahap ini, pemimpin tim harus berkonsentrasi untuk memfasilitasi kinerja
tugas yang tinggi dan membantu tim mengelola diri sendiri untuk mencapai
tujuannya.
Adjourning Tahap adjourning terjadi di komite dan tim yang memiliki tugas
terbatas untuk dilakukan dan dibubarkan sesudahnya. Selama tahap ini,
penekanannya adalah pada membungkus dan menurunkan. Kinerja tugas tidak
lagi menjadi prioritas utama, dan para pemimpin sering kali berfokus pada
kebutuhan sosial dan emosional anggota tim. Orang mungkin merasakan emosi
yang meningkat, kekompakan yang kuat, dan depresi atau penyesalan atas
pembubaran tim. Pada titik ini, pemimpin mungkin ingin menandai pembubaran
tim dengan ritual atau upacara, mungkin memberikan sertifikat atau
penghargaan untuk menandakan penutupan dan kelengkapan.
Kekompakan tim didefinisikan sebagai sejauh mana anggota tertarik pada tim
dan termotivasi untuk tetap berada di dalamnya. Anggota tim yang sangat
kohesif berkomitmen pada aktivitas tim, menghadiri rapat, dan senang ketika tim
berhasil. Anggota tim yang kurang kohesif kurang memperhatikan kesejahteraan
tim. Para pemimpin biasanya ingin mendorong kekompakan yang tinggi dalam
tim.
Dua faktor dalam konteks tim juga mempengaruhi kekompakan kelompok. Yang
pertama adalah adanya persaingan. Ketika sebuah tim berada dalam persaingan
moderat dengan tim lain, kekompakannya meningkat saat berusaha untuk
56
menang. Akhirnya, keberhasilan tim dan evaluasi tim yang baik oleh pihak luar
menambah kekompakan. Ketika sebuah tim berhasil dalam tugasnya dan orang
lain dalam organisasi mengakui keberhasilan tersebut, anggota merasa senang,
dan komitmen mereka terhadap tim akan tinggi.
Norma tim adalah standar perilaku informal yang dimiliki bersama oleh anggota
tim dan memandu perilaku mereka. Norma berharga karena menyediakan
kerangka acuan untuk apa yang diharapkan dan dapat diterima.
Tampilan 10.4
mengilustrasikan dua
cara umum di mana
norma berkembang.
Norma mulai
berkembang dalam
interaksi pertama di
antara anggota tim
baru, jadi perilaku
pertama sering menjadi
preseden bagaimana tim akan berinteraksi. Di satu perusahaan, seorang
pemimpin tim memulai pertemuan pertamanya dengan mengangkat sebuah
masalah dan kemudian “memimpin” anggota tim sampai dia mendapatkan solusi
yang dia inginkan.
Pemimpin tim harus berhati-hati dalam membentuk norma yang akan membantu
tim menjadi efektif. Misalnya, penelitian menunjukkan bahwa ketika para
pemimpin memiliki harapan yang tinggi untuk pemecahan masalah kolaboratif,
tim mengembangkan norma kolaboratif yang kuat. Salah satu cara ampuh di
57
mana pemimpin mempengaruhi norma adalah dengan membuat pernyataan
eksplisit tentang perilaku tim yang diinginkan. Ketika dia menjadi CEO Ameritech,
Bill Weiss menetapkan norma kerja sama dan saling mendukung di antara tim
kepemimpinan puncaknya dengan memberi tahu mereka secara terus terang
bahwa jika dia menangkap siapa pun yang mencoba melemahkan yang lain, pihak
yang bersalah akan dipecat.
58
2. Planning and Coordination. Kemampuan untuk merencanakan dan
mengkoordinasikan merupakan penentu penting dari efektivitas tim.
Anggota harus secara ketat mengkoordinasikan dan menyinkronkan
kegiatan, informasi, dan sumber daya untuk mencapai tujuan.
3. Collaborative Problem Solving. Anggota tim harus mampu mengenali
ketika suatu masalah membutuhkan partisipasi kelompok dan kemudian
secara tepat melibatkan anggota tim dalam mencari alternatif dan
merancang solusi.
4. Communication. Karyawan yang mengerjakan pekerjaan individu
terkadang dapat bertahan dengan keterampilan komunikasi yang buruk,
tetapi roda kerja tim terus bergulir hanya dengan komunikasi yang baik.
Anggota mengungkapkan pikiran mereka, mengajukan pertanyaan,
mencari dan memberikan umpan balik, dan membuat presentasi yang
terampil.
5. Conflict Resolution. Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, tim perlu
mengetahui cara mengelola dan menyelesaikan perselisihan secara
efektif. Bahkan dalam tim yang paling kohesif, konflik pasti akan muncul.
Agar tim berhasil dalam jangka panjang, baik perilaku berorientasi tugas maupun
perilaku berorientasi hubungan diperlukan dalam tim. Peran spesialis tugas
dikaitkan dengan perilaku yang membantu tim mencapai tujuannya. Orang yang
memainkan peran spesialis tugas sering menunjukkan perilaku berikut:
59
• Summarize. Kaitkan berbagai ide dengan masalah yang dihadapi;
menyatukan ide-ide ke dalam perspektif ringkasan.
• Energize. Merangsang tim untuk bertindak ketika minat turun.
• Encourage. Hangat dan menerima ide orang lain; memuji dan mendorong
orang lain untuk menarik kontribusi mereka.
• Harmonize. Rekonsiliasi konflik kelompok; membantu pihak yang
berselisih mencapai kesepakatan.
• Reduce Tension. Ceritakan lelucon atau dengan cara lain memancing
emosi ketika suasana kelompok sedang tegang.
• Follow. Pergi bersama dengan tim; menyetujui ide anggota tim lainnya.
• Compromise. Akan mengubah pendapat sendiri untuk menjaga
keharmonisan tim.
60
berbagai negara yang kegiatannya menjangkau banyak negara.
Menurut survei terbaru, hampir setengah dari semua organisasi yang disurvei
menggunakan tim virtual, dan sekitar 80 persen karyawan di perusahaan
multinasional pernah menjadi bagian dari tim virtual pada suatu waktu. Tim
virtual mungkin merupakan tim lintas departemen sementara yang mengerjakan
proyek tertentu, atau mereka mungkin tim mandiri jangka panjang.
Salah satu keuntungan utama dari tim virtual adalah kemampuan untuk dengan
cepat mengumpulkan kelompok orang yang paling berbakat untuk menyelesaikan
proyek yang kompleks, memecahkan masalah tertentu, atau memanfaatkan
peluang strategis tertentu. Campuran beragam orang dapat memicu kreativitas
dan inovasi.
61
Terlepas dari manfaatnya, ada bukti yang berkembang bahwa virtual teams
sepuluh kali kurang efektif daripada tim yang anggotanya bertemu langsung.
Pemimpin tim dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa baik kinerja tim
virtual, tetapi tim virtual membawa tantangan kepemimpinan yang signifikan.
Select the Right Team Members. Pemimpin tim virtual yang efektif
menaruh banyak pemikiran untuk mendapatkan campuran yang tepat
dari orang-orang dalam tim. Anggota tim membutuhkan perpaduan yang
tepat antara keterampilan teknis, interpersonal, dan komunikasi untuk
bekerja secara efektif dalam lingkungan virtual. Selain itu, pemimpin
menjelaskan kepada tim mengapa setiap anggota dipilih untuk
berpartisipasi, sehingga memberi orang dasar untuk mempercayai
kemampuan dan komitmen orang lain. Nah, disini kita juga harus memilih
orang yang memiliki kepribadian terbuka, jujur, dan percaya diri.
Start Off Right. Pemimpin memastikan orang memiliki kesempatan untuk
mengenal satu sama lain dan membangun hubungan saling percaya.
Karena ada Studi tentang tim virtual yang menunjukkan bahwa
pertemuan tatap muka awal adalah salah satu cara terbaik untuk
membuat orang berkumpul sebagai sebuah tim dan dengan cepat
melewati tahap pembentukan dan pengembangan.
Contoh: Di Mobil Corporation, para pemimpin menyatukan anggota tim
virtual di satu lokasi di awal proyek sehingga mereka dapat mulai
membangun hubungan pribadi dan memperoleh pemahaman tentang
tujuan dan tanggung jawab mereka.
Use Technology to Build Relationships. Pemimpin juga menerapkan
teknologi untuk membangun hubungan. Pemimpin bisa mengadakan
rapat tim menggunakan Skype, misalnya, untuk memungkinkan orang
mengenal satu sama lain dan memperjelas peran dan tugas proyek.
Dengan cara ini pemimpin juga mendorong komunikasi secara tidak
62
langsung karena tidak terkait dengan tugas, seperti penggunaan jejaring
sosial online di mana orang dapat berbagi foto, pemikiran, dll.
Para peneliti juga menemukan bahwa ruang kerja virtual sepanjang
waktu, tempat anggota tim dapat mengakses file versi terbaru, melacak
tenggat waktu dan garis waktu, memantau kemajuan satu sama lain, dan
melakukan diskusi di antara pertemuan formal meningkatkan
keberhasilan tim virtual.
Agree on Ground Rules. Pemimpin membuat peran, tanggung jawab, dan
wewenang setiap orang dengan jelas sejak awal. Semua anggota tim
perlu unutk memahami tujuan tim dan individu, tenggat waktu, dan
harapan untuk partisipasi dan kinerja. Karena, ketika peran dan harapan
sudah jelas dalam sebuah tim, kepercayaan dapat berkembang lebih
mudah. Penting juga bagi para pemimpin untuk mendefinisikan konteks
yang jelas sehingga orang dapat membuat keputusan, memantau kinerja
mereka sendiri, dan mengatur perilaku mereka untuk mencapai tujuan.
Beberapa orang tidak cocok untuk kerja tim virtual dan menunjukkan
kecenderungan yang lebih besar untuk melalaikan tugas mereka atau
memberikan kurang dari upaya penuh mereka ketika bekerja di lingkungan
virtual, yang dapat menyebabkan konflik tim.
Perbedaan nilai budaya, sedikit interaksi tatap muka, dan kurangnya pemantauan
di tempat membuat lebih sulit untuk membangun identitas dan komitmen tim.
Setiap kali orang bekerja sama dalam tim, beberapa konflik pasti tidak dapat
untuk dihindari. Tapi, disisi lain menunjukkan bahwa konflik juga dapat
bermanfaat karena mengarah pada pengambilan keputusan dan dari adanya
konflik ini tuh kita belajar pemecahan masalah secara lebih baik.
63
Baik memimpin tim virtual atau tim yang anggotanya bekerja berdampingan,
membawa konflik ke tempat terbuka dan menyelesaikannya secara efektif adalah
salah satu pekerjaan pemimpin tim yang paling penting. Konflik mengacu pada
interaksi antagonis di mana satu pihak berusaha untuk menghalangi niat atau
tujuan pihak lain. Manajemen konflik yang efektif memiliki dampak positif pada
kekompakan dan kinerja tim. Tim yang berkinerja tinggi biasanya memiliki tingkat
konflik yang lebih rendah, dan konflik lebih sering dikaitkan dengan tugas
daripada dengan hubungan interpersonal. Selain itu, tim yang mencerminkan
pola konflik yang sehat biasanya ditandai dengan tingkat kepercayaan yang tinggi
dan saling menghormati.
Di sisi lain, konflik hubungan biasanya dikaitkan dengan konsekuensi negatif bagi
efektivitas tim. Satu studi tentang tim manajemen puncak, misalnya, menemukan
bahwa konflik tugas dikaitkan dengan kualitas keputusan yang lebih tinggi,
komitmen yang lebih besar, dan penerimaan keputusan yang lebih banyak,
sementara adanya konflik hubungan secara signifikan mengurangi hasil yang
sama.
Ada bukti bahwa konflik ringan dapat bermanfaat bagi tim. Tingkat konflik yang
64
sehat membantu mencegah pemikiran kelompok, seperti yang dijelaskan
sebelumnya, di mana orang-orang begitu berkomitmen pada tim yang kohesif
sehingga mereka enggan mengungkapkan pendapat yang bertentangan. Ketika
orang-orang dalam tim bekerja hanya demi keharmonisan, masalah biasanya
muncul. Dengan demikian, tingkat konflik mengarah pada pengambilan
keputusan yang lebih baik karena berbagai sudut pandang diungkapkan.
(LOW): karena tim tidak mendapat manfaat dari campuran pendapat dan
ide yang mungkin mengarah pada solusi yang lebih baik atau mencegah
tim membuat kesalahan.
(HIGH): terlalu banyak konflik juga bisa melebihi upaya kerja sama tim
dan mengarah pada penurunan kepuasan dan komitmen karyawan, yang
pastinya mengarah ke-merugikan kinerja tim juga.
(MODERATE): jadi konflinya tidak terlalu rendah tapi juga tidak terlalu
tinggi sehingga bisa dikelola dengan tepat dan biasanya menghasilkan
kinerja tim yang lebih baik.
Beberapa faktor dapat menyebabkan konflik. Salah satu penyebab utama konflik
adalah persaingan atas sumber daya, seperti uang, informasi, atau persediaan.
Dengan cara yang serupa, konflik sering terjadi hanya karena orang menggunakan
sumber daya tersebut untuk mengejar tujuan yang berbeda. Perbedaan tujuan
adalah hal yang wajar dalam organisasi. Misalnya, penjualan tujuan departemen
untuk pengiriman cepat pada pesanan baru mungkin bertentangan dengan
65
tujuan departemen manufaktur untuk kualitas dan efisiensi yang tinggi,
Kurangnya peran dan tanggung jawab yang jelas juga dapat menimbulkan konflik.
Dimensi adalah
sejauh mana
seorang individu
asertif versus
tidak asertif dan
kooperatif versus tidak kooperatif dalam pendekatannya terhadap konflik.
66
1. Gaya mendominasi (cara saya) mencerminkan ketegasan untuk
mendapatkan cara sendiri dan harus digunakan ketika tindakan cepat
dan tegas sangat penting pada isu-isu penting atau tindakan tidak
populer, seperti selama keadaan darurat atau pemotongan biaya
mendesak.
2. Gaya menghindar (tidak mungkin) tidak mencerminkan ketegasan
maupun kooperatif. Dia tepat ketika masalah sepele, ketika tidak ada
peluang untuk menang, ketika penundaan untuk mengumpulkan lebih
banyak informasi diperlukan, atau ketika gangguan akan terjadi mahal.
3. Gaya kompromi (setengah jalan) mencerminkan jumlah keduanya yang
moderat ketegasan dan kooperatif. Sangat tepat ketika gol di kedua sisi
sama pentingnya, ketika lawan memiliki kekuatan yang sama dan kedua
belah pihak ingin membagi perbedaan, atau ketika orang perlu tiba di
sementara atau bijaksana solusi di bawah tekanan waktu.
4. Gaya akomodatif (cara Anda) mencerminkan tingkat kooperatif yang
tinggi, yang bekerja paling baik ketika orang menyadari bahwa mereka
salah, ketika suatu masalah lebih penting bagi orang lain daripada diri
sendiri, ketika membangun kredit sosial untuk digunakan dalam diskusi
selanjutnya, dan ketika menjaga keharmonisan sangat penting.
5. Gaya berkolaborasi (cara kami) mencerminkan tingkat ketegasan dan
kerja sama yang tinggi. Gaya berkolaborasi memungkinkan kedua belah
pihak untuk menang, meskipun mungkin memerlukan tawar-menawar
dan negosiasi yang substansial. Gaya berkolaborasi adalah penting
ketika kedua rangkaian masalah terlalu penting untuk dikompromikan,
ketika wawasan dari orang yang berbeda perlu digabungkan menjadi
solusi keseluruhan, dan ketika komitmen kedua belah pihak diperlukan
untuk sebuah konsensus.
10-7e Negotiation
Salah satu jenis manajemen konflik yang khas adalah negosiasi, di mana orang-
orang terlibat dalam diskusi memberi dan menerima dan mempertimbangkan
berbagai alternatif untuk mencapai keputusan bersama yang dapat diterima
kedua belah pihak. Negosiasi biasanya digunakan ketika konflik diformalkan,
seperti antara serikat pekerja dan manajemen.
67
kedua belah pihak. Daripada melihat konflik sebagai situasi menang-kalah, orang
melihat masalah dari berbagai sudut, mempertimbangkan trade-off, dan
mencoba untuk ''memperluas kue'' daripada membaginya. Dengan integratif
negosiasi, konflik dikelola melalui kerjasama dan kompromi, yang menumbuhkan
kepercayaan dan hubungan jangka panjang yang positif. Negosiasi distributif, di
sisi lain tangan, mengasumsikan '' ukuran pai '' adalah tetap, dan masing-masing
pihak mencoba untuk mendapatkan sebanyak itu mungkin. Satu pihak ingin
menang, yang berarti pihak lain harus kalah. Dengan ini pendekatan menang-
kalah, negosiasi distributif lebih kompetitif dan bermusuhan daripada kolaboratif,
dan biasanya tidak mengarah pada hubungan jangka panjang yang positif.
Rules for Reaching a Win–Win Aturan untuk Mencapai win-win Mencapai solusi
win-win melalui negosiasi integratif didasarkan pada empat strategi utama.
Separate the People from the Problem. Untuk negosiasi integratif yang
berhasil, orang tetap fokus pada masalah dan sumber konflik daripada
menyerang atau mencoba untuk mendiskreditkan satu sama lain.
Focus on Underlying Interests, not Current Demands. Fokus pada
Kepentingan yang Mendasar, bukan Tuntutan Saat Ini. Tuntutan adalah
apa yang masing-masing diinginkan seseorang dari negosiasi, sedangkan
kepentingan yang mendasari mewakili ''why'' di balik tuntutan.
Pertimbangkan dua saudara perempuan berdebat tentang jeruk terakhir
dalam mangkuk buah. Masing-masing bersikeras dia harus mendapatkan
jeruk dan menolak untuk menyerah (tuntutan). Jika salah satu saudari
bertanya kepada yang lain mengapa dia menginginkan jeruk (bunga), para
suster akan menemukan bahwa yang satu ingin memakannya dan yang
lainnya ingin kulitnya digunakan untuk sebuah proyek. Dengan berfokus
pada minat, para suster akan mampu mencapai solusi yang memberikan
masing-masing apa yang diinginkannya. Tuntutan menciptakan hambatan
ya atau tidak bagi negosiasi yang efektif, sedangkan kepentingan yang
mendasari menyajikan masalah yang dapat dipecahkan secara kreatif.
Listen and Ask Questions. Dengarkan dan Ajukan Pertanyaan. Strategi
yang baik untuk sebagian besar negosiasi adalah mendengarkan dan
68
mengajukan pertanyaan. Pemimpin dapat mempelajari lebih lanjut
tentang posisi lawan mereka, kendala mereka, dan kebutuhan mereka
dengan diam atau mengajukan pertanyaan. Cerdas negosiator ingin
mempelajari kendala pihak lain sehingga mereka dapat membantu
mengatasi mereka. Negosiator yang efektif tidak mengabaikan batasan
pihak lawan sebagai tidak masuk akal atau berpikir '' itu masalah
mereka.'' Sebaliknya, mereka mencoba untuk memikirkan solusi bagi
pihak lawan agar kedua belah pihak bisa lebih dekat dengan
kesepakatan.
Insist that Results be Based on Objective Standards. Bersikeras agar Hasil
Berdasarkan Standar Objektif. Masing-masing pihak dalam negosiasi
memiliki kepentingannya sendiri dan secara alami ingin memaksimalkan
hasilnya. Negosiasi yang berhasil membutuhkan fokus pada kriteria
objektif dan mempertahankan standar keadilan daripada menggunakan
penilaian subjektif tentang solusi terbaik.
LEADERSHIP ESSENTIALS
69
tim, membantu menetapkan norma-norma produktif, dan membuat
yakin orang-orang menyumbangkan keterampilan dan kompetensi
mereka yang dibutuhkan agar tim menjadi efektif. Setiap tim harus
memiliki kompetensi berikut: penetapan tujuan dan manajemen kinerja,
perencanaan dan koordinasi, masalah kolaboratif pemecahan,
komunikasi, dan resolusi konflik. Anggota tim mengambil berbagai peran
yang memenuhi kebutuhan tugas dan kebutuhan sosioemosional.
Prinsip-prinsip ini berlaku untuk tim virtual dan global juga. Namun,
menjadi pemimpin tim bahkan lebih menantang ketika orang tersebar di
lokasi geografis yang berbeda dan mungkin dipisahkan oleh perbedaan
bahasa dan budaya. Untuk membuat tim virtual yang efektif dan
berfungsi dengan lancar, para pemimpin memilih tim
anggota yang memiliki keterampilan dan temperamen untuk bekerja
secara virtual, menggunakan teknologi untuk membangun hubungan
saling percaya, dan menyetujui aturan dasar untuk tim.
Semua tim mengalami beberapa konflik karena sumber daya yang langka,
konflik tujuan, atau perbedaan kekuasaan dan status. Pemimpin
mencoba untuk menyeimbangkan konflik dan kerjasama dan
menggunakan gaya yang bervariasi untuk menangani konflik, termasuk
gaya mendominasi, menghindari gaya, gaya kompromi, gaya akomodatif,
dan gaya berkolaborasi. Setiap gaya bisa efektif dalam keadaan tertentu.
Salah satu jenis manajemen konflik adalah negosiasi. Pemimpin yang baik
mencoba menggunakan negosiasi integratif, yang didasarkan pada asumsi
menang-menang, daripada negosiasi distributif, di mana masing-masing
pihak berusaha untuk mendapatkan sebanyak mungkin di biaya pihak
lain.
CASE
Decision Time
Ben Dooley dan Casey Stringer telah setuju untuk berhenti untuk minum kopi di
atrium Starbucks sebelum menuju ke lantai 35 untuk rapat dewan.
"Sepertinya kamu sedang berpikir keras," kata Ben, meletakkan dua cangkir kopi
panas di atas meja.
70
“Menonton Johnna dan Robert dalam rapat dewan sebelumnya membantu saya
memahami mengapa orang-orang di Kongres tidak dapat menyelesaikan apa
pun,” renung Casey. “Kedua belah pihak telah menyatakan posisi mereka dan
tidak ada, tidak ada yang akan mengalah. Aku takut pertemuan ini. Saya lebih
suka memiliki root canal.”
“Yah, sementara kedua raksasa itu bertarung habis-habisan, kita semua harus
melakukan semacam kompromi. Kami mengalihdayakan operasi manufaktur ke
China beberapa tahun yang lalu untuk memangkas biaya dan sekarang segalanya
berubah dengan cepat dan kami memiliki keputusan besar. Apakah Bishop’s
Engineered Plastics memanfaatkan situasi di China …?”
"Seseorang harus menjadi suara alasan hari ini," kata Ben. "Robert Ma telah
mengawasi outsourcing ke China dan, pada awalnya, itu adalah langkah yang
bagus."
“Saya setuju penghematan biaya sangat luar biasa. Perkakasan ulang dan
pembuatan pabrik canggih di Wenzhou oleh orang Cina benar-benar mendorong
kami ke tingkat baru dalam industri ini.”
“Yah, 2012 adalah Tahun Naga, dan naga sedang bermasalah,” jawab Ben. “
Ya, Robert harus menghadapi kenyataan bahwa jika kami tinggal di China, kami
harus pindah dari Wenzhou,” kata Casey. “Kekurangan pekerja buruk dan
semakin parah. Perkiraan terakhir untuk wilayah itu adalah kekurangan satu juta
pekerja. Ketika upah naik dan peluang lain muncul dengan sendirinya, pekerjaan
manufaktur kehilangan daya tariknya di kota-kota. Di pabrik kami, para manajer
harus turun dan bekerja di garis. Itu tidak baik. Sekarang, untuk mencoba
mencegah eksodus industri massal, orang Cina menawarkan stimulus kepada
industri untuk pindah ke pedalaman negara itu. Interior menawarkan lebih
banyak pekerja dan upah lebih rendah…”
71
“Johnna, di sisi lain, akan berargumen bahwa situasi di China merupakan indikasi
bahwa sekarang adalah waktu yang tepat untuk memulihkan kembali—
membawa pekerjaan kembali ke AS yang lama,” kata Casey. "Dia akan berusaha
keras untuk yang satu ini dan Anda dan saya tahu bahwa setidaknya dua anggota
dewan ‘August' itu akan mundur dan membiarkannya melakukan apa saja tanpa
analisis pro dan kontra yang cermat." Terkadang saya berpikir Frank adalah orang
yang menyenangkan, selalu menyenangkan, terutama terhadap Johnna, karena
dia adalah kursinya. Dan Martha biasanya tidak mengatakan apa-apa, apalagi
memberikan pendapat. Dia menatap tangannya ketika keadaan menjadi berat.”
“Masalahnya adalah upah yang lebih tinggi di sini dan biaya retooling pabrik di
negara ini yang telah turun selama beberapa tahun.”
"Tapi," tanya Casey, "Apakah kita harus membangun pabrik baru jauh di
pedalaman China? Tidak. Dan apakah tenaga kerja interior mereka akan dilatih
secara memadai? Saya kira tidak. Pemerintah China akan membantu biaya
pembangunan dan relokasi, tapi tetap saja ….”
“Jadi baik Johnna maupun Robert memiliki argumen yang kuat dan beberapa
kelemahan yang mencolok. Apakah ada ruang di sini untuk kompromi? Itu yang
ingin saya lihat. Mereka berdua akan mendapatkan sesuatu, ”pendapat Ben.
"Saya tidak tahu. Saya sangat ingin melihat apa yang disajikan masing-masing
dari mereka. Itu harus menjadi percakapan yang menarik. ”
"Atau sore di neraka," kata Ben saat keduanya menuju lift. “Saya ingin tahu apa
yang mungkin Anda dan saya lakukan untuk membantu Johnna dan Robert
menyelesaikan konflik ini. Menurutmu apa yang harus kita lakukan, Casey?”
PERTANYAAN
72
1.) Gaya penanganan konflik apa yang muncul diantara anggota dewan?
Jawaban:
Pertama, kami memiliki Johnna dan Robert, dua ‘giant'. Mereka berdua
menyatakan posisi mereka dan mereka menginginkannya berjalan sesuai
keinginan mereka, yang memperjelas bahwa mereka memiliki gaya yang
mendominasi dalam menangani konflik.
Kedua, kami memiliki papan ‘August'. Casey menyebutkan dia sudah tahu dua
orang dari dewan itu yang akan mundur dan membiarkan Johnna melakukan apa
yang dia inginkan tanpa analisis yang cermat. Mereka mendukung Johnna dan
sangat kooperatif, yang berarti mereka memiliki gaya penanganan konflik yang
akomodatif.
Ketiga, ada Frank, yang selalu menyenangkan, terutama terhadap Johnna. Dia
digambarkan sebagai orang yang menyenangkan, yang berarti dia mencerminkan
tingkat kooperatif yang tinggi dan juga memiliki gaya akomodatif dalam
menangani konflik.
Lalu, ada Martha, yang sebenarnya tidak punya pendapat. Dia tidak angkat bicara
dan sangat pendiam saat keadaan menjadi berat. Oleh karena itu, kita dapat
menyatakan bahwa dia memiliki gaya menghindari konflik, di mana dia tidak
mencerminkan ketegasan maupun kooperatif.
Terakhir, kita harus mendiskusikan Ben dan Casey. Mereka berbicara tentang
fakta bahwa mereka akan senang melihat kompromi, sehingga mereka berdua
bisa mendapatkan sesuatu yang mereka inginkan. Bagi mereka, gaya
berkolaborasi paling cocok, karena mereka ingin Robert dan Johnna menang,
meskipun itu membutuhkan tawar-menawar. Kami memilih gaya berkolaborasi
daripada gaya kompromi karena kedua rangkaian masalah terlalu penting untuk
dikompromikan.
2.) Pilihan apa yang dimiliki Ben dan Casey untuk membantu menyelesaikan
konflik antara Johnna dan Robert? Gaya konflik apa yang mungkin mereka adopsi
untuk pertemuan ini?
Jawaban:
73
Pilihan yang dimiliki Ben dan Casey untuk menyelesaikan konflik adalah negosiasi.
Konflik dikelola melalui kerjasama dan kompromi untuk jangka panjang yang
lebih baik. Ini dapat mengarah ke hubungan positif yang bermanfaat bagi
organisasi. Kami pikir Ben dan Casey perlu bernegosiasi dengan gaya integratif,
sehingga tim akan berkolaborasi, dan itu akan menumbuhkan hubungan positif.
Kedua belah pihak harus berkolaborasi sehingga dapat menghasilkan win-win
solution yang terbaik bagi perusahaan. Untuk mencapai win-win solution, orang
perlu dipisahkan dari masalah dan harus ada fokus pada kepentingan yang
mendasarinya daripada tuntutan.
3.) Saran apa yang akan Anda buat untuk membantu anggota dewan sampai
pada keputusan tim yang baik?
Jawaban:
Karena Johnna dan Robert memiliki kekuatan yang sama, mereka tidak akan
menyerah begitu saja dan perlu negosiasi yang baik untuk meyakinkan mereka
berdua. Kesamaan mereka adalah bahwa mereka sama-sama menginginkan yang
terbaik untuk organisasi, jadi jika solusi yang baik ditemukan. dan situasi win-win
tercapai, saya yakin mereka akan setuju. Pemimpin yang baik terbuka untuk saran
dan sudut pandang orang lain.
74
Chapter 11
11-1 Leading People Who Aren’t Like You
Ketika organisasi tumbuh dan berkembang semakin beragam pertanyaan yang
dikeluarkan dan dipertanyakan. Masih banyak tantangan untuk menciptakan organisasi yang
beragam dengan budaya inklusif. Di dalam dunia kerja sering muncul adanya rasisme dan
seksisme dengan cara yang halus misalnya seperti pengabaian oleh bawahan untuk tugas
yang diberikan, kurangnya urgensi dalam menyelesaikan tugas penting. Di dalam pembuatan
tugas tidak mendengarkan saran dan komentar yang telah di pikirkan bersama-sama di
dalam suatu pertemuan tim. Banyak pemimpin yang mendelegasikan wewenang dan
tanggung jawab kepada karyawannya yang hanya memberikan pendapat dan bahkan ada
yang tidak mengatakan sepatah kata pun. Nilai-nilai budaya dan sistem organisasi di banyak
perusahaan tidak benar-benar mendukung dan menghargai keragaman. Pada bab ini akan
menjelaskan memahami beberapa tantangan, serta beberapa strategi kepemimpinan yang
dapat membantu organisasi lebih inklusif dan menyediakan lingkungan kerja yang baik untuk
semua orang.
75
Keragaman tenaga kerja berarti tenaga kerja yang terdiri dari orang-orang dengan
kualitas manusia yang berbeda atau yang termasuk dalam berbagai kelompok budaya. Dari
perspektif individu, keragaman mengacu pada semua cara di mana orang berbeda, termasuk
dimensi seperti usia, ras, status perkawinan, kemampuan fisik, tingkat pendapatan, dan gaya
hidup. Beberapa dekade yang lalu, sebagian besar perusahaan mendefinisikan keragaman
dalam kerangka dimensi yang sangat terbatas, tetapi organisasi saat ini merangkul definisi
yang jauh lebih inklusif yang mengakui spektrum perbedaan yang memengaruhi cara orang
mendekati pekerjaan, berinteraksi satu sama lain, memperoleh kepuasan dari pekerjaan
mereka, dan mendefinisikan siapa mereka sebagai orang-orang di tempat kerja.
76
bahasa Spanyol di rumah, dan hampir setengah dari orang-orang ini mengatakan bahwa
mereka tidak berbicara bahasa Inggris dengan baik. Pekerja kelahiran asing membentuk lebih
dari 16 persen dari angkatan kerja AS. Ke depan, jumlah karyawan Hispanik akan tumbuh
paling besar, meningkat 18,6 persen pada tahun 2020. Wanita adalah bagian yang
berkembang dari angkatan kerja dan semakin menuntut perlakuan yang lebih adil dan setara.
Jejak pendapat juga menunjukkan bahwa pandangan tentang adat istiadat dan gaya hidup
sosial sedang bergeser. Persentase yang mengatakan masyarakat harus mendorong toleransi
yang lebih besar dari orang-orang dengan gaya hidup dan latar belakang yang berbeda
meningkat dari 29 persen pada tahun 1999 menjadi 44 persen pada tahun 2013. Dukungan
untuk pernikahan gay meningkat menjadi 53 persen dari 30 persen pada tahun 2004, dan
pernikahan sesama jenis menjadi legal di Amerika Serikat pada Juni 2015.
77
Selain itu, perusahaan dengan tim kepemimpinan puncak yang lebih beragam mengungguli
rekan-rekan mereka secara finansial. Para peneliti menganalisis laba atas ekuitas (ROE) dan
margin untuk pendapatan sebelum bunga dan pajak (EBIT) untuk 180 perusahaan di Amerika
Serikat, Prancis, Jerman, dan Inggris dan menemukan bahwa mereka yang memiliki
persentase wanita dan warga negara asing yang lebih tinggi memiliki kinerja yang signifikan.
lebih baik dari rekan-rekan mereka dengan tim atas kurang beragam.
78
termasuk para pemimpin, memiliki kecenderungan alami terhadap etnosentrisme, yang
mengacu pada keyakinan bahwa budaya dan subkultur sendiri secara inheren lebih unggul
daripada budaya lain. Penelitian terbaru oleh profesor psikologi Harvard Mahzarin Banaji
menunjukkan bahwa otak manusia tampaknya terprogram untuk mengkategorikan orang
berdasarkan ras dalam seperlima detik pertama setelah melihat wajah. Studi Banaji
menunjukkan bahwa semua orang memiliki kecenderungan yang mendarah daging terhadap
bias rasial, bahkan jika mereka tidak menyadari dan bahkan tidak menyetujui bias tersebut.
Studi lain oleh psikolog sosial juga menunjukkan bahwa ada kecenderungan alami di antara
manusia untuk mengidentifikasi diri mereka dengan kelompok tertentu dan merasa agak
antagonis dan diskriminatif terhadap kelompok lain. Di sekolah menengah, para atlet
disejajarkan dengan para geeks, misalnya. Di kafetaria rumah sakit, ahli bedah duduk di satu
area dan residen medis di tempat lain. Di kantor surat kabar, orang-orang redaksi
bermusuhan dengan orang-orang periklanan. Kombinasi kekuatan alam menuju pemisahan,
sudut pandang etnosentris, dan seperangkat asumsi dan praktik budaya standar
menciptakan sejumlah tantangan bagi karyawan dan pemimpin minoritas.
79
“glass walls'' yang berfungsi sebagai penghalang tak terlihat untuk gerakan lateral yang
penting dalam organisasi. Pengalaman Glass walls bar di bidang-bidang seperti pengawasan
lini atau manajemen umum yang akan memungkinkan perempuan dan minoritas untuk maju
ke posisi tingkat senior.
80
11-4b Is Leader Style Gender-Driven?
Beberapa peneliti telah meneliti pertanyaan apakah wanita memimpin secara
berbeda dari pria. Meskipun generalisasinya luas, penelitian ilmu sosial menunjukkan bahwa
kualitas komunal yang dominan, seperti kasih sayang dan kebaikan, lebih terkait dengan
wanita secara umum dan kualitas agen yang dominan, seperti ketegasan dan daya saing,
lebih terkait dengan pria. Ciri-ciri kepemimpinan yang secara tradisional dikaitkan dengan
pria kulit putih kelahiran Amerika termasuk agresivitas atau ketegasan, analisis rasional, dan
sikap '' mengambil alih ''. Pemimpin laki-laki cenderung kompetitif dan individualistis dan
lebih suka bekerja dalam hierarki vertikal. pemimpin seperti Deborah Kent, wanita pertama
yang mengepalai pabrik perakitan kendaraan untuk Ford Motor, atau Terry Kelly, CEO WL
Gore & Associates, seringkali lebih bersedia untuk berbagi kekuasaan dan informasi, untuk
mendorong pengembangan karyawan, dan berusaha untuk meningkatkan perasaan harga
diri orang lain. ''Tidak ada gunanya memiliki tenaga kerja yang beragam jika Anda tidak
mendengarkan pendapat dan pemikiran mereka,'' kata Kent. ''Saya memperlakukan orang
sebagaimana saya ingin diperlakukan.'
Pemimpin menyukai proses konsensual dan kolaboratif, dan pengaruh berasal dari
hubungan daripada kekuasaan posisi dan otoritas. Beberapa psikolog telah menyarankan
bahwa wanita mungkin lebih berorientasi pada hubungan daripada pria karena kebutuhan
psikologis yang berbeda yang berasal dari pengalaman awal. Perbedaan antara orientasi
hubungan laki-laki dan perempuan ini terkadang digunakan untuk menunjukkan bahwa
perempuan tidak dapat memimpin secara efektif karena mereka gagal menjalankan
kekuasaan.
81
membingungkan. Contohnya seperti yang ditampilkan dari ilustrasi 11.4
Dari ilustrasi diatas kita tahu bahwa cara berjabat tangan yang benar bisa sangat
bervariasi, maka tidak heran para manajer akan mengalami kesulitan mengetahui bagaimana
harus bertindak ketika melakukan bisnis dengan orang-orang dari atau di negara lain. Para
pemimpin dapat mengatasi tantangan keragaman global dengan memahami lingkungan
sosiokultural dan dengan mengembangkan kecerdasan budaya (CQ) yang lebih tinggi untuk
mengetahui bagaimana berperilaku dengan tepat.
Faktor budaya juga telah menciptakan masalah bagi para pemimpin di beberapa
perusahaan A.S. Mencoba mengalihkan kebijakan dan praktik keragaman mereka ke divisi
Eropa. Kebijakan yang dirancang untuk mengatasi masalah keragaman di Amerika Serikat
tidak berlanjut Mempertimbangkan sistem sosial dan budaya yang kompleks di Eropa. Di
Inggris, untuk Contohnya, perbedaan kelas sama besarnya dengan aspek keragaman seperti
ras, jenis kelamin, atau kecacatan. Bahkan arti istilah keragaman bisa menimbulkan masalah.
Dalam berbagai Bahasa-bahasa Eropa, kata yang paling dekat berarti pemisahan daripada
82
penyertaan Dicari oleh program keragaman A.S.. Perusahaan asing yang melakukan bisnis di
Amerika Negara menghadapi tantangan yang sama dalam memahami dan menangani
masalah keragaman. C. R. “Dick” Shoemate, ketua dan CEO Bestfoods, mengatakan,
“Dibutuhkan khusus Semacam kepemimpinan untuk menghadapi perbedaan dalam
multikultural, organisasi multikultural .... " Bestfoods menggunakan tugas lintas batas dan
individu yang luas Pembinaan untuk melatih orang untuk memimpin tenaga kerja
multikultural.
83
Penghindaran ketidakpastian. Penghindaran ketidakpastian yang tinggi
berarti bahwa anggota masyarakat merasa tidak nyaman dengan
ketidakpastian dan ambiguitas dan dengan demikian mendukung
keyakinan dan perilaku yang menjanjikan kepastian dan kesesuaian.
Penghindaran ketidakpastian yang rendah berarti bahwa orang
memiliki toleransi yang tinggi terhadap yang tidak terstruktur, tidak
jelas, dan tidak dapat diprediksi. budaya penghindaran ketidakpastian
tinggi termasuk Yunani, Portugal, dan Uruguay. Singapura dan
Jamaika adalah dua negara dengan nilai penghindaran ketidakpastian
rendah.
Individualisme dan kolektivisme. Individualisme mencerminkan nilai
untuk kerangka kerja sosial yang longgar di mana individu diharapkan
untuk menjaga diri mereka sendiri. Kolektivisme adalah preferensi
untuk kerangka kerja sosial yang erat di mana orang saling
memandang satu sama lain dan organisasi melindungi kepentingan
anggota mereka. Negara-negara dengan nilai-nilai individualis
termasuk Amerika Serikat, Inggris Raya, dan Kanada. Negara-negara
dengan nilai kolektivis adalah Guatemala, Ekuador, dan Panama.
Maskulinitas dan feminitas. Maskulinitas mencerminkan preferensi
untuk pencapaian, kepahlawanan, ketegasan, sentralitas kerja, dan
kesuksesan materi. Feminitas mencerminkan nilai-nilai hubungan,
kerja sama, pengambilan keputusan kelompok, dan kualitas hidup.
Jepang, Austria, dan Meksiko adalah negara-negara dengan nilai
maskulin yang kuat. Negara-negara dengan nilai-nilai feminin yang
kuat meliputi Swedia, Norwegia, Denmark, dan bekas Yugoslavia.
Baik pria dan wanita berlangganan dominan nilai dalam budaya
maskulin atau feminin.
84
11-5c Developing Cultural Intelligence
Meski pemahaman lingkungan sosial budaya dan perbedaan nilai sosialnya penting,
seseorang tidak dapat mengharapkan untuk mengetahui segala sesuatu yang perlu
dipersiapkan untuk setiap orang situasi yang mungkin dengan demikian, di lingkungan
multikultural, pemimpin akan paling sukses jika mereka fleksibel secara budaya dan dapat
dengan mudah menyesuaikan diri dengan situasi baru dan dara melakukan sesuatu tersebut
dengan kata lain, mereka membutuhkan CQ yang tinggi.
Kecerdasan budaya mencakup tiga komponen yang bekerja bersama yaitu kognitif,
emosional, dan fisik. Komponen kognitif melibatkan keterampilan pengamatan dan
pembelajaran seseorang dan kemampuan untuk memahami petunjuk. Aspek emosional
menyangkut kepercayaan diri dan motivasi diri seseorang. Seorang pemimpin harus percaya
pada kemampuannya untuk memahami dan berasimilasi ke dalam budaya yang berbeda.
Kesulitan dan kemunduran adalah pemicu untuk bekerja lebih keras, bukan alasan untuk
menyerah.
85
berbagai negara berbeda secara signifikan di beberapa bidang, yang dapat menciptakan
masalah bagi kepemimpinan. Untuk memimpin secara efektif dalam lingkungan global yang
beragam, para pemimpin harus menyadari perbedaan budaya dan subkultur. Dalam Bab 3
menjelaskan teori kontingensi kepemimpinan yang menjelaskan hubungan antara gaya
kepemimpinan dan situasi tertentu. Penting bagi para pemimpin untuk menyadari bahwa
budaya mempengaruhi gaya dan kepemimpinan situasi. Misalnya, dalam budaya dengan
penghindaran ketidakpastian yang tinggi, situasi kepemimpinan dengan struktur tugas tinggi
seperti yang dijelaskan di Bab 3 menguntungkan, tetapi yang sebaliknya budaya dengan
penghindaran ketidakpastian yang rendah lebih memilih situasi kerja yang kurang terstruktur.
Defense (Bertahan)
86
Orang-orang pada tahap Defense melihat perbedaan sebagai ancaman
terhadap pandangan dunia mereka sendiri yang nyaman dan sering
menggunakan stereotip negatif atau sikap prasangka yang tegas. Pemimpin
pada tahap kesadaran keberagaman ini menganggap diri mereka berhasil
jika catatan hukum mereka baik. Mereka mungkin memandang perempuan
dan minoritas sebagai ''masalah'' yang harus ditangani. Biasanya, para
pemimpin ini mempromosikan beberapa minoritas ke pekerjaan tingkat
eksekutif untuk memenuhi persyaratan hukum.
Minimizing (Mengurangi)
Pada tahap Minimizing, orang mencoba meminimalkan perbedaan dan
fokus pada kesamaan di antara semua orang. Ini adalah tahap di mana bias
tidak sadar dan halus paling jelas karena orang telah bergerak melampaui
sikap prasangka terbuka. Pemimpin tidak cukup mengenali atau
menanggapi tantangan yang dihadapi minoritas dan perempuan dalam
organisasi.
Acceptance (Menerima)
Ketika seseorang bergerak ke tahap Acceptance kesadaran keragaman, ia
menerima perbedaan budaya dan mengakui validitas cara berpikir dan
melakukan sesuatu lainnya. Di sini, para pemimpin menjadi proaktif dan
mengakui bahwa mengatasi masalah gender, ras, disabilitas, dan
sebagainya penting bukan hanya bagi karyawan minoritas tetapi juga
untuk kesehatan organisasi. Mereka menyadari bahwa perempuan dan
minoritas dapat membawa wawasan yang diperlukan untuk
mengembangkan dan memasarkan produk untuk pelanggan baru, sehingga
mereka mencari cara untuk menarik dan mempertahankan karyawan
minoritas berkualitas tinggi. Pada organisasi tahap Acceptance, lebih
banyak perempuan dan minoritas berhasil mencapai posisi tingkat tinggi,
87
dan para pemimpin mulai memberikan pelatihan keragaman kepada semua
karyawan.
Adaptation (Adaptasi)
Ketika orang mencapai tahap Adaptation, mereka dapat berempati dengan
orang-orang yang berbeda dari diri mereka sendiri dan dapat dengan
nyaman bergeser dari satu perspektif budaya ke perspektif budaya lainnya.
Para pemimpin pada tahap ini membuat komitmen yang kuat untuk
kesetaraan dan komunitas yang luas dan memperbaiki undervaluasi dan
underutilisasi perempuan dan minoritas. Para pemimpin melakukan upaya
tulus untuk mengembangkan kebijakan dan praktik yang inklusif daripada
eksklusif.
Integration (Integrasi)
Pada tahap Integration kesadaran keragaman, orang mampu
mengintegrasikan perbedaan dan beradaptasi secara kognitif dan perilaku.
Pada tahap inilah para pemimpin dapat menciptakan organisasi yang buta
gender dan buta warna. Semua karyawan dinilai berdasarkan kompetensi
mereka, dan stereotip dan prasangka benar-benar terhapus. Tidak ada
sekelompok karyawan yang merasa berbeda atau kurang beruntung. Tahap
5 mewakili pemimpin dan organisasi yang ideal. Meskipun mungkin
tampak tidak dapat dijangkau, banyak pemimpin terbaik saat ini berusaha
untuk mencapai tahap kesadaran dan penerimaan keragaman ini.
Komitmen para pemimpin tertinggi sangat penting untuk membangun
organisasi yang merangkul keragaman dalam semua aspek bisnis.
In The Lead
Google dan Intel Laszlo Bock, kepala sumber daya manusia Google, mengatakan
''Anda biasanya tidak melihat manifestasi langsung dari bias,'' di perusahaan. ''Kadang-
kadang Anda akan memiliki beberapa idiot melakukan sesuatu yang bodoh dan menyakitkan,
dan saya suka memecat orang-orang itu.'' Tetapi Bock dan pemimpin Google lainnya tahu itu
88
adalah bias tersembunyi dan sering tidak sadar yang dapat menjadi masalah nyata. Google
memulai lokakarya pelatihan keragaman untuk semua karyawan pada tahun 2013 untuk
membantu orang menghadapi dan mengatasi bias yang tersembunyi dalam diri mereka
sendiri, dengan fokus khusus pada bagaimana bias tidak sadar mempengaruhi keputusan
perekrutan dan promosi. Meskipun ada beberapa hasil eksplisit belum, para pemimpin
Google mengatakan hanya mengakui masalah mulai menggeser Google ke budaya yang lebih
inklusif Di Intel, para pemimpin mengambil langkah yang lebih konkret. Pada awal 2015,
perusahaan mengumumkan tujuan untuk meningkatkan jumlah wanita, Amerika Afrika,
Hispanik, dan kelompok minoritas lainnya setidaknya 14 persen dalam waktu lima tahun. ''Ini
adalah waktu yang tepat untuk membuat pernyataan yang berani,'' kata CEO Intel Brian M.
Krzanich. Intel juga menyiapkan dana $ 300 juta yang akan digunakan untuk meningkatkan
keragaman dalam tenaga kerja Intel, menarik lebih banyak wanita dan minoritas ke bidang
teknologi, dan membuat industri lebih terbuka bagi minoritas. Pdt Jesse L. Jackson, Sr., yang
memimpin kampanye untuk menekan perusahaan teknologi pada keragaman, menyambut
langkah berani Intel dan percaya itu akan memaksa perusahaan lain untuk mengikuti jejak
mereka.
89
keterampilan, program magang minoritas, dan kegiatan sukarelawan komunitas. Kelompok
afinitas adalah cara yang ampuh untuk mengurangi isolasi sosial bagi perempuan dan
minoritas, membantu karyawan ini menjadi lebih efektif, dan memungkinkan anggota untuk
mencapai kemajuan karir yang lebih besar.
Karakteristik penting dari kelompok afinitas yang efektif adalah bahwa mereka
melibatkan pemimpin senior dalam acara kelompok dan bahwa mereka menemukan cara
untuk secara langsung berkontribusi pada efektivitas organisasi. Ketika kelompok afinitas
karyawan meningkatkan pandangan mereka dari memberikan dukungan pribadi ke
memungkinkan orang untuk membawa nilai bagi bisnis, itu membantu baik organisasi
maupun individu yang terlibat. Anne F. Ackerley mendapatkan promosi menjadi kepala
petugas pemasaran BlackRock, pengelola uang terbesar di dunia berdasarkan aset, sebagian
besar karena perannya dalam kelompok afinitas perusahaan untuk wanita dan eksposur yang
diberikannya kepada para pemimpin senior. Ketika orang merasa bahwa mereka memberikan
kontribusi yang tulus dan memiliki kesempatan untuk maju dalam karir mereka karenanya,
keterlibatan meningkat.
90
dengan perusahaan minyak berskala menengah di Tulsa. Berbekal kredensial yang kuat dan
apa yang dia anggap sebagai kekuatan kepemimpinan seorang wanita ialah mendengarkan,
berkolaborasi, membangun konsensus, dan organisasi. Dia menantikan pertemuan
pertamanya dengan wanita pertama yang pensiun dari perusahaan manajer, Alexis Bale.
Alexis menawarkan jabat tangan yang kuat dan hampir menyakitkan dan memberi secangkir
kopi.
''Saya sudah tak sabar untuk bertemu Anda, Alexis,'' kata Ethney.
''Ini Alex.''
''Oh, saya tidak tahu.'' Ethney menyesap kopi panas dengan perasaan yang tiba-tiba samar.
ketidaknyamanan. Saat-saat pertama dari pertemuan yang sangat dinanti ini tampak
canggung dan agak tegang.
''Saya akan jujur dengan Anda,'' kata Alex sambil berjalan dan duduk di kursi besar di
belakang mejanya. ''Anda di sini untuk alasan yang sama dengan saya di sini. Ketika pendiri
kami, Champ Luman, meninggal dunia dua belas tahun yang lalu, ketiga putrinya yang
setengah baya, disebut di seluruh perusahaan sebagai gadis, menjadi pemegang saham
utama. Mereka mendorong keras untuk dimasukkannya seorang wanita ke dalam
manajemen yaitu aku. Sekarang kamu.’’
Ethney berusaha tidak menunjukkan reaksi saat dia meletakkan cangkirnya di atas meja. ''
Apakah Anda menyiratkan bahwa saya dipilih dari kandidat laki-laki yang lebih berkualitas?''
'Tidak. Saya tidak ikut tim seleksi. Saya telah melihat resume Anda dan Anda luar biasa di
dalam suatu organisasi. Tetapi selain kualifikasi, Anda dan saya memenuhi, haruskah kita
mengatakan persyaratan 'keragaman' untuk tim yang semuanya laki-laki.''
Ethney tidak bisa mempercayai sinisme yang tak terselubung dari wanita di seberang meja.
Dia terbelah antara keinginan untuk bangun dan berbaris keluar dari kantor dan keinginan
untuk tinggal dan mendengar seluruh kuliah. Dia memutuskan untuk mengambil jalan yang
besar. '' Pemahaman saya adalah bahwa Anda memiliki karier yang sangat sukses di sini,''
katanya.
''Saya kira begitu.'' Alex menatap banyak foto yang menunjukkan rig minyak tersebar
melintasi dataran Oklahoma. ''Saya belajar untuk mencoba memulai semua ini,'' katanya
agak sedih dan lalu tiba-tiba berbalik dan menatap Ethney. ''Saya tidak mencoba
mengintimidasi Anda. Tapi saya pikir itu masuk akal sehingga Anda harus memahami
91
beberapa hal.''
''Seperti?''
''Seperti . . . jangan terlalu bersemangat dengan ide atau pendapat Anda. Ketika saya mulai,
saya bermaksud untuk terjun langsung dan berkontribusi. Para pria membencinya. Saya
dianggap sebagai 'luas yang memaksa' salah satu pria itu memberitahuku ke wajahku. Reaksi
terhadap saya sangat keras. Mereka mungkin terjebak dengan saya, tetapi orang-orang ini
dapat meminggirkan saya, memastikan saya tidak dianggap disini, dan memastikan saya
mengetahuinya.’’
''Saya mencoba berpikir sebentar dan akhirnya mencoba taktik yang berlawanan. Saya
melompat untuk mendapatkan kopi untuk setiap orang. Saya mencari nasihat bijak dari
pendapat mereka sebelum berani membuat saran di pertemuan. Saya memainkan citra
perempuan yang ada di pikiran mereka. Aku merasa seperti orang idiot. saya bersujud
sampai saya pikir saya akan muntah.''
''Saya tidak lagi terpinggirkan. Tapi aku juga tidak dihormati. Saya diam-diam mundur dan
menerima tempat saya.''
''Karena saya tahu persis itulah yang mereka ingin saya lakukan. Dan saya cukup keras kepala
untuk tidak memberikan apa yang mereka inginkan.''
Ethney menarik napas dalam-dalam dan menggelengkan kepalanya. ''Ini terdengar seperti
tahun 1950-an. Saya tidak percaya pria dalam manajemen bertindak seperti ini.''
''Uh huh. Mungkin sedikit lebih baik sekarang, tetapi mereka masih merupakan kemunduran
bagi Orang Gila.''
''Jadi, bagaimana Anda mengembangkan reputasi sukses ini jika Anda berubah dari diabaikan
menjadi diperhatikan?''
''Apakah Anda pernah bertemu Bill Ledson?'' Ethney mengangguk, menyesap kopi, dan
mencondongkan tubuh ke depan, menunggu untuk mendengar rahasia kesuksesan.
92
''Pada pertemuan industri di Houston, istrinya, Margaret, mabuk, memojokkan saya, dan
menarik, 'Dengar, Sayang. Saya telah berada di sekitar orang minyak sepanjang hidup saya.
Ayahku dan ayahnya adalah laki-laki minyak. Anda harus bijaksana dan mengambil risiko dari
salah satu anak laki-laki. Satu-satunya cara Anda akan diterima.' Dia mengingatkan saya
bahwa saya berada di wilayah mereka. Margaret memberitahu kepada saya, 'Sayang, sebagai
istri dan nyonya rumah untuk orang banyak ini, saya telah berbicara lebih banyak tentang
sepak bola daripada yang Anda bisa membayangkan. Aku benci sepak bola. Aku bertahan
untuk iklan. Tapi mereka tidak tahu itu. Bill juga tidak tahu. Hanya aku dan Tuhan dan kita
yang tahu itu. Percayalah,' katanya. 'orang-orang ini terlibat dalam urusan bisnis yang serius,
tetapi tidak sampai mereka mengeluh tentang bagaimana negara bagianOklahoma dirampas
dari kesempatannya untuk bermain LSU untuk kejuaraan nasional.''
Alex mengangkat bahu. ''Itu berhasil. Saya menjadi Alex dan saya menjadi salah satu dari
mereka. Dan, seiring waktu, Saya datang untuk diperlakukan dengan hormat, dan promosi
diikuti. Saya membuat ruangan terpesona selama lima belas menit pada rapat dewan
terakhir dengan teori saya bahwa Texas A&M bergabung Konferensi Tenggara untuk
meningkatkan peluang mereka untuk yang lebih baik karena BCS menguntungkan SEC.
Kemudian, ketika saya mengajukan ide-ide saya untuk meningkatkan koordinasi tim di ladang
minyak, mereka pikir itu brilian! Saya salah satu dari mereka!''
'' Ikuti saran saya. Ubah namamu. Ethney terlalu girlie. Apa nama tengahmu?''
''Madison.''
''Jadilah Madison.'' Alex mengantar Ethney ke pintu dan menjabat tangannya. Pertemuan itu
berakhir.
Saat pintu tertutup di belakangnya, perasaan Ethney tentang apa yang baru saja dia dengar
berkisar dari kebingungan, kemarahan, hingga depresi. Dia mencoba untuk menjual hingga
dipercayai. Semua wanita lain juga seperti itu. Mereka bahkan tidak bisa menjadi siapa
mereka. Saya seorang wanita yang berpengalaman, berpendidikan, berkualitas, dan mampu.
Aku tidak ingin menjadi Madison, pikir Ethney yakin dan menekan tombol lift.
Lift terbuka dan dia melangkah masuk. Apa yang telah saya lakukan?
93
Question and Answer
1. Jika Anda adalah Ethney, bagaimana Anda mencoba berperilaku di
perusahaan yang bergerak di bidang perminyakan? Menurut anda
mengapa pendekatan anda akan berhasil?
Jawaban:
Jika saya adalah Ethney, saya akan berperilaku profesional yang sama
seperti yang diharapkan, pria atau wanita. Berada di posisi manajemen
perusahaan minyak membutuhkan upaya tim. Saya merasa bahwa setiap
orang memasuki posisi pekerjaan baru yaitu di departemen kepemimpinan,
baru di perusahaan, seseorang harus membuktikan diri kepada sesama
pekerja. Dari pada fokus pada situasi wanita/pria seperti yang dilakukan
mantan manajer, Alex, fokus pada cara kerja perusahaan bersama-sama,
belajar mengenal setiap individu dan mengembangkan hubungan bisnis
selama masa pelatihan saya. Saya merasa bahwa saya perilaku yang
diusulkan akan berhasil karena jika saya menghormati dan memberikan
waktu untuk membuktikan kemampuan saya dan mengizinkan tim saya
untuk mendapatkan rasa hormat saya pria atau wanita di perusahaan mana
pun pada waktunya akan berhasil. Ini juga merupakan keuntungan bagi
Ethney bahwa posisi yang dia isi telah memecahkan kebekuan seorang
wanita di posisi itu.
2. Apakah menurut Anda budaya yang didominasi laki-laki seperti ini
masih ada? Apakah Anda pikir wanita harus merencanakan strategi
agar menjadi diterima? Apakah Anda akan mengadopsi strategi di
mana Anda bertindak berbeda dari kepribadian normal Anda?
Mengapa?
Jawaban:
Tentu saja, saya tahu bahwa budaya yang didominasi laki-laki seperti ini
ada dari pengalaman pribadi selama bertahun-tahun. Hampir setiap
94
pekerjaan yang saya miliki telah dalam 25 tahun pengalaman kerja saya
telah didominasi laki-laki.
Sejauh pendapat saya tentang strategi merencanakan untuk diterima, saya
merasa itu benar-benar cara yang keras untuk mengatakannya, tetapi
dalam arti ya sebagai perempuan harus mempersiapkan diri untuk apa
yang akan dilemparkan padanya untuk menduduki posisi manajemen di
dunia laki-laki. Tidak soal aturan, etika, atau politik suatu organisasi
intinya saya tidak pernah mengalami pekerjaan yang belum pernah saya
alami ketidaktahuan. Di perusahaan yang didominasi laki-laki; orang-
orang yang bekerja bersama memiliki ikatan tertentu, cara mereka
mendapatkan pekerjaan yang dilakukan tanpa khawatir menyakiti perasaan
seseorang, mengatakan sesuatu yang menyinggung perasaan orang lain,
atau mempertanyakan kemampuan fisik kinerja pekerjaan. Lemparkan
seorang wanita ke dalam campuran tanpa peringatan; nah wanita malang
itu ditakdirkan kecuali dia bisa membuktikan dirinya dengan cepat. Ada
kebiasaan buruk yang terbentuk ketika tenaga kerja yang tidak beragam
bekerja sama di semua waktu. Anda melempar yang berbeda dan
mengubah campuran pada awalnya, karyawan Anda akan cenderung
menolak dan melakukan apa yang diperlukan untuk melawan perubahan
itu tanpa melihat siapa atau mengapa perusahaan melakukan ini. Oleh
karena itu, beberapa alasan mengapa laki-laki akan cenderung menyulitkan
perempuan atau menolak perempuan sebagai manajemen karena kode etik
dan harus and lebih sadar tentang bagaimana mereka bertindak dan
memperlakukan semua orang.
Saya merasa seolah-olah setiap orang sampai batas tertentu harus
berperilaku atau bertindak berbeda saat bekerja. Tidak ada orang yang
harus pergi bekerja dengan kepribadian yang sama yang Anda miliki di
95
rumah. Oleh karena itu, ya saya akan dan telah mengadopsi strategi dalam
cara saya menampilkan diri selama jam kerja dan kehidupan rumah.
Dalam situasi ini bahkan lebih. Faktanya adalah seorang wanita akan
selalu membutuhkan untuk membuktikan dirinya melawan stereotip dan
kemampuannya untuk melakukan pekerjaan dengan sukses di perusahaan
yang didominasi laki-laki. Anda harus selalu menjaga diri Anda dengan
cara yang terhormat, jangan pernah pergi ke perusahaan pria atau wanita
berpikir Anda akan berubah atau "memperbaiki" apa yang telah dilakukan
selama bertahun-tahun oleh orang-orang yang akan bekerja untuk Anda.
Kenali orang-orang yang bekerja dengan Anda dan bagaimana segala
sesuatunya dilakukan terlebih dahulu sebelum Anda mencoba untuk
mengetahui semuanya. Cari tahu apa dan bagaimana perasaan mereka
tentang hal tertentu hal-hal dan cara perusahaan dijalankan, dan kemudian
tawarkan pengetahuan Anda dengan cara ini untuk mendapatkan rasa
hormat mereka.
3. Apa artinya menjadi "Teguh pada diri sendiri"? Apakah jujur pada
diri sendiri lebih penting daripada mencapai kesuksesan karir pribadi
di perusahaan yang didominasi laki-laki? Apakah boleh untuk
memungkinkan kelanjutan dari lingkungan kerja yang "tidak sehat"
untuk wanita? Mengapa?
Jawaban:
Menjadi "Teguh pada diri sendiri" berarti menjadi diri sendiri tanpa
mencoba mencari cara untuk mengubah diri sendiri agar sesuai. Misalnya,
ketika Alexis berubah menjadi pelayan para pria karena dia merasa itulah
yang mereka pikirkan tentangnya hanya memungkinkan mereka untuk
kehilangan rasa hormat padanya dan memberi mereka keunggulan. Itu
96
karena Alexis tidak jujur pada dirinya sendiri. Menjadi jujur pada diri
sendiri adalah bagian dari kesuksesan. Yang penting mencapai kesuksesan
karir dengan ilmu dan kemampuan untuk bekerja sama dengan siapa pun
dan merasa nyaman tentang siapa Anda dan peran yang Anda mainkan
dengan perusahaan itu. Tidaklah baik membiarkan lingkungan kerja yang
tidak sehat bagi perempuan terus berlanjut. Dalam masyarakat Amerika,
pria adalah dianggap lebih dominan daripada perempuan. Meskipun, ada
perubahan dramatis ketika Anda melihat berabad-abad waktu, masih ada
rasa dominasi alami dengan laki-laki atas perempuan. Sebagai seorang
wanita, saya dapat mengatakan bahwa ketika Anda mencoba untuk
menjadi "salah satu dari orang-orang" atau hanya menyerah pada cara
mereka melakukan sesuatu tidak memberi perusahaan Anda kesempatan
untuk tumbuh dan berubah untuk lebih baik. Ini juga menempatkan
seorang wanita pada posisi yang lemah dalam hal kemampuan
kepemimpinan atau keterampilan manajernya menghormatinya dan
bagaimana dia menampilkan dirinya. Intinya, setiap perusahaan yang
sukses harus tumbuh, berubah, dan selalu ruang untuk perbaikan. Jika
Anda tidak menempatkan keragaman dalam satu set perusahaan dengan
cara yang ada, Anda tidak meninggalkan ruang untuk perbaikan.
Chapter 12
“Leadership Power and Influence”
97
karismatik, koalisi, dan gaya Machiavellian.
dalam visi, strategi, dan budaya organisasi serta mempromosikan inovasi dalam
Pemimpin transaksional fokus pada masa kini dan unggul dalam menjaga
pada kualitas tidak berwujud seperti visi, nilai-nilai bersama, dan ide-ide untuk
membangun hubungan, memberikan makna yang lebih besar untuk kegiatan yang
98
1. Kepemimpinan transformasional melukiskan visi besar masa depan yang
kebutuhan psikologis tingkat tinggi (seperti harga diri dan aktualisasi diri).
pemimpin.
untuk menginspirasi dan memotivasi orang untuk melakukan lebih dari yang
hari, yang membuat mereka energik, antusias, dan menarik bagi orang lain.
baik. Mereka memiliki kemampuan untuk mengomunikasikan ide dan tujuan yang
kompleks dengan cara yang jelas dan menarik, sehingga orang memahami dan
dengan cara yang tidak konvensional dan menggunakan cara yang tidak
99
konvensional untuk melampaui status quo dan menciptakan perubahan.
Pemimpin koalisi mengamati dan memahami pola interaksi dan pengaruh dalam
orang yang luas dan dapat menyesuaikan perilaku dan pendekatan mereka
terhadap orang dan situasi yang beragam. Gagal membangun koalisi dapat
pemimpin, terutama jika pihak oposisi membangun koalisinya sendiri yang kuat.
Pemimpin bisa lebih sukses jika mereka mengikuti empat langkah untuk
hadapi.
100
Pemimpin koalisi juga meminta pandangan dan masukan dari pelanggan
gigih menentangnya, dan sebagian besar yang bisa berayun ke arah mana
pun.
cooperation
politik Italia yang menulis The Prince pada tahun 1513 sebagai panduan bagi para
pemimpin politik saat itu tentang cara memperoleh dan menggunakan kekuasaan.
Istilah Machiavelli sering dikaitkan dengan perilaku tidak bermoral, bahkan jahat
tetapi dalam kenyataannya argumen penting Machiavelli dalam The Prince adalah
bahwa kesejahteraan negara harus didahulukan dan bahwa para pemimpin harus
101
sering bertindak keras, bahkan hal-hal kejam dalam semangat tujuan
membenarkan cara. Dengan kata lain, kekuasaan adalah alat yang digunakan
dunia yang tidak sempurna untuk memimpin dengan '' tangan yang sangat bersih.''
102
menjadi terlalu penyayang dan murah hati, para pemimpin pada akhirnya
keamanan organisasi.
dengan orang lain, para pemimpin gaya Machiavellian biasanya fokus untuk
untuk mendapatkan kendali atas informasi dan sumber daya seperti pekerjaan,
mereka untuk apa yang mereka butuhkan, yang meningkatkan kekuasaan mereka.
Para pemimpin ini juga dapat menggunakan cara apa pun yang diperlukan untuk
mereka percaya organisasi dapat aman hanya jika memiliki pemimpin yang kuat.
103
yang tanpa pamrih dibutuhkan. Contoh berikut menjelaskan bagaimana seorang
menyelamatkan keluarganya.
dan menyelesaikan sesuatu. Pada bagian berikut, kami memeriksa berbagai jenis
pengaruh.
melakukan sesuatu yang tidak akan mereka lakukan jika tidak. Definisi lain
yang diinginkan adalah dasar dari definisi yang digunakan di sini. Power adalah
kemampuan potensial dari satu orang dalam suatu organisasi untuk mempengaruhi
orang lain untuk membawa hasil yang diinginkan. Ini adalah potensi untuk
mempengaruhi orang lain dalam organisasi dengan tujuan mencapai hasil yang
104
Power dapat dikategorikan sebagai hard power atau soft power. Hard
power adalah kekuasaan yang sebagian besar berasal dari posisi otoritas
melalui keputusannya sendiri tanpa memperhatikan apa. orang lain berpikir. Ini
adalah pendekatan kekuasaan yang biasanya diambil oleh para pemimpin gaya
menggunakan hard power, tetapi mereka lebih sering mengandalkan soft power,
mengacu pada efek tindakan seseorang terhadap sikap, nilai, keyakinan, atau
yang sebenarnya.
dikategorikan sebagai kekuatan keras atau kekuatan lunak. Hard power mencakup
105
legitimate, reward, dan coercive power, yang sebagian besar ditentukan oleh
Pemimpin yang efektif tidak hanya mengandalkan hard power dari posisi formal
mereka untuk mempengaruhi orang lain. Soft power termasuk expert power dan
referent power, seperti yang ditunjukkan pada exhibit. Di dunia sekarang ini, soft
Exhibit 12.3
langsung. pemimpin.
Reward: Berdasarkan pemimpin yang Referent: Berdasarkan karakteristik
pemimpin.
Coercive: Berdasarkan kemampuan
106
merekomendasikan hukuman. Orang-orang
hukuman.
posisi formal dalam suatu organisasi. Misalnya, setelah seseorang dipilih sebagai
jawab, dan hak prerogatif tertentu diperoleh siapa pun yang memegang posisi
kepemimpinan formal. Pengikut menerima hak yang sah dari pemimpin formal
imbalan kepada orang lain disebut reward power. Misalnya, pemimpin yang
atau promosi. Selain itu, organisasi mengalokasikan sejumlah besar sumber daya
ke bawah dari para pemimpin puncak. Pemimpin mengontrol sumber daya dan
107
distribusinya. Pengikut tingkat yang lebih rendah bergantung pada pemimpin
untuk sumber daya keuangan dan fisik untuk melakukan tugas mereka. Pemimpin
Coercive Power. Lawan dari reward power adalah coercive power. Ini mengacu
memiliki kekuatan koersif ketika mereka memiliki hak untuk memecat atau
kenaikan gaji. Kekuasaan koersif adalah sisi negatif dari kekuasaan legitimasi dan
penghargaan.
disebut sebagai expert power. Ketika seorang pemimpin adalah seorang ahli
tinggi tiga kali lebih berpengaruh daripada mereka yang tidak memiliki jenis
108
tingkat manajemen puncak, para pemimpin mungkin kekurangan kekuatan ahli
karena bawahan tahu lebih banyak tentang detail teknis daripada mereka. Orang-
karakteristik pribadi pemimpin daripada pada jabatan atau posisi formal dan
lain untuk melakukan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.
Keberhasilan setiap upaya untuk mempengaruhi adalah masalah derajat, tetapi ada
12.4.
109
Ketika orang berhasil menggunakan hard (position) power (legitimate, reward,
orang-orang mengikuti arahan orang yang berkuasa, terlepas dari apakah mereka
setuju atau tidak dengan arahan tersebut. Mereka akan mematuhi perintah dan
potensi penuh mereka. Orang-orang ini tidak secara aktif melawan atau
dalam mencapai visi. Namun, jika penggunaan hard power, terutama penggunaan
paksaan, melebihi tingkat yang dianggap sah oleh orang-orang, beberapa pengikut
pelaksanaan instruksi atau akan mencoba untuk tidak mematuhi perintah. Dengan
110
demikian, efektivitas pemimpin yang hanya mengandalkan kekuasaan posisi
menjadi terbatas.
Respon pengikut yang paling sering dihasilkan oleh soft (personal) power, dan
sudut pandang pemimpin dan dengan antusias melaksanakan instruksi. Tak perlu
kepatuhan saja mungkin cukup untuk hal-hal rutin, komitmen sangat penting
penolakan yang terkait dengan upaya perubahan. Para pemimpin yang sukses
menggunakan kekuasaan dan sumber daya lainnya untuk mendapatkan hasil masa
pilihan. Pemimpin yang terampil secara politis berusaha untuk memahami sudut
pemahaman mereka untuk memengaruhi orang agar bertindak dengan cara yang
111
membantu pemimpin mencapai tujuannya untuk tim atau organisasi. Misalnya,
Individu juga terlibat dalam aktivitas politik dalam organisasi. Meskipun beberapa
orang memiliki pandangan negatif tentang politik, penggunaan yang tepat dari
perilaku politik melayani tujuan organisasi. Politik adalah proses alami untuk
politik dapat menjadi kekuatan positif atau negatif. Ketidakpastian dan konflik
adalah wajar dalam organisasi, dan politik adalah mekanisme untuk mencapai hal-
hal yang tidak dapat ditangani hanya melalui kebijakan formal atau kekuasaan
posisi.
Frame adalah perspektif dari mana seorang pemimpin memandang dunia, dan itu
112
diilustrasikan dalam Exhibit 12.5 adalah struktural, sumber daya manusia, politik,
dan simbolis. Para pemimpin sering kali memulai dengan perspektif struktural
yang terbatas dan mengembangkan kerangka lain saat mereka dewasa dan
dalam kerangka acuan struktural. Para pemimpin berusaha keras untuk efisiensi
seperti mesin dan menghargai data keras dan analisis untuk pengambilan
(kekuatan posisi), dan mereka menekankan deskripsi pekerjaan yang jelas, aturan
113
sebagai sistem rasional dan berusaha untuk kejelasan arah dan kontrol hasil.
The Human Resource Frame. Menurut human resource frame, orang adalah
masalah dan isu dalam istilah interpersonal dan mencari cara untuk menyesuaikan
mereka fokus pada hubungan dan sering memimpin melalui pemberdayaan dan
pribadi dan profesional. Citra dalam pandangan ini adalah rasa kekeluargaan, rasa
konflik atau ketegangan yang sedang berlangsung atas alokasi sumber daya yang
koalisi yang telah kita bahas sebelumnya dalam bab ini, para pemimpin dengan
menggunakan posisi dan kekuatan pribadi untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Pola pikir dalam bingkai politik adalah menyadari organisasi sebagai rimba.
Kekuasaan dan politik dianggap sebagai bagian alami dan sehat dari kehidupan
organisasi.
114
The Symbolic Frame. Untuk menggunakan potensi kepemimpinan penuh
formal atau penggunaan taktik politik, para pemimpin fokus pada visi, budaya,
dan nilai bersama untuk mempengaruhi orang lain. Citra yang dominan adalah
melihat organisasi sebagai teater. Para pemimpin peduli dengan semangat dan
makna, dan mereka fokus untuk memanfaatkan mimpi dan emosi pengikut untuk
115
kekuatan mereka dengan mempertimbangkan individu, kelompok, dan keadaan
orang lain. Selain itu, mereka memahami prinsip-prinsip dasar yang dapat
menyebabkan orang mengubah perilaku atau sikap mereka. Para pemimpin sering
strategi yang lebih luas umumnya dianggap memiliki lebih banyak kekuatan dan
pengaruh.
memengaruhi orang lain agar melakukan apa yang mereka inginkan. Namun, tak
pribadi yang lembut daripada hanya mengandalkan kekuatan posisi yang keras
Salah satu cara efektif untuk menarik orang ke perilaku baru atau membuat
yang menekankan visi atau tujuan yang lebih tinggi dari perubahan.
116
Group, membutuhkan cara untuk mempengaruhi 10.000 profesional
yang luar biasa. Salah satu pendekatan kunci yang dia gunakan untuk
rasional, yang berarti menggunakan fakta, data, dan argumen logis untuk
meyakinkan orang lain bahwa ide atau permintaan yang diajukan adalah
beberapa bagian dari argumen rasional tidak dapat didukung dengan fakta
117
dan angka, sehingga orang harus percaya pada kredibilitas pemimpin
Kita semua tahu lebih mudah untuk mengatakan ya kepada seseorang yang
kita sukai daripada kepada seseorang yang tidak kita sukai. Salah satu
dengan melakukan apa yang dia minta. Selain itu, kebanyakan orang akan
pujian.
dengan membagikan apa yang Anda miliki apakah itu waktu, sumber daya,
118
layanan, atau dukungan emosional. Ada perasaan hampir universal di
antara orang-orang bahwa orang lain harus dibayar kembali untuk apa
yang mereka lakukan dalam satu bentuk atau lainnya. "Hukum timbal
balik yang tidak tertulis" ini berarti bahwa para pemimpin yang melakukan
mereka sendiri.
5. Develop allies.
119
aktual dan objektif dari unit kerja. Seorang pemimpin dapat memperluas
teknik lain untuk memengaruhi orang, yaitu memperjelas apa yang Anda
pandang mereka. Bahkan lawan memuji bakat Bair untuk menjadi kuat
pada waktu yang tepat untuk mencapai tujuannya. Jika pemimpin tidak
diinginkan. Aktivitas politik hanya efektif jika visi, tujuan, dan perubahan
120
dapat merespons. Para pemimpin dapat menggunakan keberanian mereka
emosi orang, seperti yang dijelaskan dalam Bab 9, untuk mendapatkan apa
untuk membuat orang melakukan apa yang tidak ingin mereka lakukan dan
organisasi yang penting, tapi kekuasaan juga bisa disalahgunakan. Orang dan
kekuasaan untuk kebutuhan dan kepentingan mereka sendiri yang berpusat pada
menjalankan kekuasaan untuk mencapai tujuan yang lebih tinggi yang akan
121
menguntungkan orang lain dan organisasi secara keseluruhan. Pemimpin yang
Ada banyak situasi lain dalam organisasi yang tidak begitu jelas, dan para
yang etis dari yang tidak etis. Tampilan 12.7 merangkum beberapa kriteria yang
122
4. Apakah Anda ingin orang lain berperilaku dengan cara yang sama jika
IN THE LEAD
The Evans Family
Suzanne Evans baru saja menikah, menyelesaikan disertasi untuk Gelar
Ph.D. dalam sejarah, dan merawat empat anak di bawah usia 8 tahun. Itu benar-
benar kekacauan, tetapi seperti banyak ibu yang berurusan dengan keluarga
campuran, Evans berusaha untuk menjadi baik dan murah hati kepada anak-anak.
''Namun ketika saya membaca The Prince,'' katanya, ''Saya menyadari bahwa
semakin banyak hal yang saya berikan kepada mereka, semakin mereka berharap
dan semakin sedikit rasa syukur mereka menjadi.''
Evans memutuskan bahwa pendekatan gaya Machiavellian yang sulit
mungkin hanya apa yang diperlukan untuk mengendalikan kekacauan yang
mengancam untuk menghancurkan keluarganya. Berikut adalah beberapa tindakan
yang diambilnya berdasarkan langsung pada maxims yang dibacanya di The
Prince.
Guard against a reputation for being too generous: Pada perjalanan belanja
sebelumnya, jika dia tidak membeli anak-anak apa pun yang mereka
inginkan, mereka akan melemparkan amukan marah. Lain kali mereka
pergi ke Target, dia memberikan masing-masing $ 10 dan mengatakan
kepada mereka bahwa mereka bisa menghabiskannya untuk apa pun yang
mereka inginkan tetapi menggunakannya dengan bijak karena itu semua
yang mereka dapatkan.
Divide and conquer: Untuk membuat putranya Daniel melakukan yang
lebih baik di sekolah, Evans mengadu dia dan putrinya Teddy dalam
kompetisi yang tidak begitu ramah. Ketika Teddy membawa pulang kartu
laporan yang hampir sempurna, dia dihadiahi makan malam perayaan di
123
restoran favoritnya. Daniel, yang kartu laporannya tidak begitu baik, tidak
mendapat apa-apa kecuali pengingat bahwa dia kalah dari adik
perempuannya.
Use punishment: Memiliki anak mematuhi aturan tertentu yang
memastikan keselamatan mereka selalu penting tetapi tsemakin dengan
anak berkebutuhan khusus. Ketika Katie yang berusia 5 tahun, yang
memiliki sindrom Down, terus berusaha melarikan diri dari rumah kecuali
dia diawasi terus-menerus, Evans mengambil tindakan. Dia langsung
membawanya ke kamarnya dan mengumumkan bahwa setiap kali dia
melanggar aturan, dia harus tinggal di kamarnya selama setengah jam.
''Setiap. Satu. Waktu.''
Be deceptive: Evans sangat membutuhkan istirahat, dan dia dan suaminya
membutuhkan waktu sendirian. Untuk menghindari merengek dan
menangis yang akan terjadi jika anak-anak tidak diizinkan untuk pergi
bersama, Evans mengatakan kepada mereka ''bahwa ayah mereka dan saya
akan pergi untuk akhir pekan dalam perjalanan bisnis. Dan saya tidak
merasa sedikit bersalah tentang hal itu.''
Strateginya berhasil. Perjalanan belanja berjalan jauh lebih lancar, dan anak-anak
belajar nilai uang. Pada akhir tahun ajaran, baik Daniel dan Teddy membawa
pulang kartu laporan yang sangat baik. Pendekatan yang sulit dengan Katie
membuatnya tidak berusaha menyelinap keluar rumah dan menjaganya tetap
aman. Dan Evans dan suaminya memiliki akhir pekan yang menyenangkan
sementara anak-anak mengenakan kakek-nenek mereka. ''Ketika saya kembali ke
rumah, saya beristirahat dengan baik dan santai . . . dan memiliki ibu yang
bahagia dan santai selalu bermanfaat bagi seorang anak,'' kata Evans.
124
CASE STUDY
Suarez Effect Pat Talley berdiri dan menonton, dengan kekaguman yang
melelahkan, saat Carmelita Suarez bekerja di ruangan itu. Tajam, menawan, dan
dipersenjatai dengan kepribadian yang meninggalkan memori tak terhapuskan,
Carmelita pada satu saat memiliki telinga CEO Chris Blount dan berikutnya dapat
diamati tersenyum dan mempelajari sesuatu di notebook elektroniknya dengan
asisten eksekutif anggota dewan utama.
''Dia luar biasa,'' bisik Kent Schlain kepada Pat saat ia memberinya koktail.
''Saya suka mengamati dan belajar. Dia pendidikan nyata dalam politik kantor.''
''Kami tidak ber politik,'' jawab Pat agak defensif. ''Kami berada di IT.''
''Ayo, Pat.'' Kent menggoda. ''Katakan padaku dia tidak khawatir anda.
Semua orang tahu dia adalah kompetisi utama Anda untuk pekerjaan CIO.''
Pat menyeringai, mengambil seteguk dari scotch dan airnya, dan berkata
sarkastik, ''Saya khawatir. Puas?''
Berjalan menjauh dari goading nakal Kent, kepercayaan diri Pat yang
biasa menderita kembaran ketakutan yang sekilas. Tidak. Aku baik-baik saja. Aku
baik-baik saja, dia pikir. Saya memiliki lebih banyak keahlian daripada siapa pun,
termasuk Carmelita, dan saya tidak takut untuk meletakkan hukum untuk
menyelesaikan proyek.
Setelah berminggu-minggu spekulasi, wawancara, kunjungan di tempat
oleh eksekutif top, dan menunggu tanpa akhir, keputusan tentang CIO baru akan
dibuat dan diumumkan oleh CEO Blount minggu ini selama pertemuan tahunan.
Meskipun Mansfield, Inc. membanggakan grup IT yang luar biasa berbakat, orang
dalam perusahaan dan pengamat industri sepakat bahwa keputusan itu akan turun
ke pilihan antara Carmelita Suarez dan Pat Talley.
Sampai saat ini, Pat membawa kepercayaan diri dari rekor 20 tahun
sterling bersama Mansfield. Secara teknis berbakat, ia adalah salah satu anggota
125
tim yang merancang dan menerapkan sistem IT asli perusahaan dan telah menjadi
pemain utama selama bertahun-tahun dalam membimbing pertumbuhan dan
ekspansinya. Tugas berorientasi hampir pada kesalahan, Pat membangun reputasi
sebagai seorang pria yang tanpa henti menganalisis kebutuhan dan kemudian
dibebankan ke depan sampai pekerjaan selesai — biasanya di bawah anggaran.
Kekuatan khususnya terletak di area kembar keamanan elektronik dan manajemen
risiko.
Pat menilai keahlian teknis dan kompetensi merupakan kualifikasi untuk
posisi sebagai CIO, seperti yang ia jelaskan saat wawancara baru-baru ini dengan
eksekutif dan anggota dewan. ''Pekerjaan dan reputasi kami harus menjadi satu-
satunya pertimbangan,'' Pat menekankan. ''Tugas saya bukan untuk schmooze dan
senang tangan. Aku tidak mencalonkan diri untuk jabatan publik. Saya
menjalankan divisi IT.''
Selama bertahun-tahun, Pat mempertahankan bidang pekerjaan dan
persahabatan yang didefinisikan secara ketat dan, pada kenyataannya, dapat
mengandalkan satu sisi jumlah persahabatan santai yang terkait dengan pekerjaan
yang telah ia kembangkan selama 20 tahun. Dia bangga dengan kemampuannya
untuk kompartemen bidang-bidang ini sehingga hubungan pribadi tidak memiliki
tanggung jawab pada keputusan manajemen. Dia menganggap ini bagian penting
dari reputasinya sebagai pemimpin yang adil tetapi tangguh. Dia menuntut
keunggulan dan bisa memaafkan sikapnya terhadap mereka yang kurang memiliki
minat atau keahlian teknologi.
Kata politik itu aneh bagi Pat Talley, dan dia menganggap politik kantor
membuang-buang waktu. Namun, pada pertemuan perusahaan seperti ini, ia juga
membawa sedikit chip di bahunya, menyadari bahwa, meskipun penting bagi
perusahaan, ia hanya berada di pinggiran kelompok ini — tidak dikecualikan,
tetapi tidak benar-benar termasuk juga. Pentingnya pertemuan khusus ini — dan
126
sekarang menonton Suarez mengenakan klinik dalam politik kantor — hanya
meningkatkan perasaan itu untuk Pat, membuatnya defensif dan tidak biasa
khawatir tentang masa depannya.
Bisakah politik kantor benar-benar menjadi faktor penentu, ia tiba-tiba
bertanya-tanya. Carmelita tahu barang-barangnya. Dia melakukan penelitiannya
dan tetap berada di atas tren dan produk terbaru di BIDANG IT. Dia dapat
menangani situasi apa pun, terutama masalah orang-orang lengket yang muncul
dalam tim atau dengan pemasok. Pat tersenyum kasar. Heck, aku bahkan
membawanya dalam satu atau dua waktu.
Sekarang, ketika ia berdiri dan mengamati aktivitas di ruangan itu, ia
menyaksikan saingannya bergerak dengan mudah di antara individu dan berbagai
kelompok. Aku merasa seperti menonton ''Survivor.'' Apakah orang yang
mempercayai kemampuannya sendiri menang, atau orang yang membangun
koalisi dan aliansi? Dia menggelengkan kepala seolah-olah untuk mengguncang
citra. Itu bodoh. Ini bukan acara televisi realitas. Ini adalah perusahaan Amerika.
Lakukan tugasmu. Saya telah membangun reputasi saya pada itu, dan aku akan
berdiri dengan itu.
Perhatiannya membentak kembali saat Carmelita memberinya scotch dan
air segar. ''Anda bisa menggunakan yang segar,'' katanya, tersenyum dan
menunjuk ke kaca kosongnya. ''Saya kira besok adalah hari besar dan saya ingin
mampir dan berharap Anda dengan baik. Ini adalah hari-hari yang menarik bagi
perusahaan dan untuk IT, dan dengan cara apa pun itu pergi besok saya berharap
untuk bekerja sama. Bersurak-sorai.''
''Sama di sini,'' jawabnya. Kacamata mereka berdenting bersama dalam
bersulang. Dang, dia baik, Pat berpikir.
QUESTIONS
127
1. Who do you think the CEO should appoint as CIO? Why?
Menurut Anda siapa yang harus ditunjuk oleh CEO sebagai CIO? Mengapa?
JAWABAN:
Peran utamanya adalah politik kantor yang menjadi perbedaan antara Pat dan
Carmelita. Pat memiliki kinerja pekerjaan yang layak untuk menjalankan
perusahaan karena proyek dilakukan di bawah anggaran dan dalam batas waktu,
tetapi ia memiliki pengaruh koersif untuk menerima hasil dan hasil yang
diinginkannya. Carmelita tidak memiliki banyak informasi tentang jenis
kepemimpinan yang terdaftar. Chris harus menunjuk Pat sebagai CIO. Pemimpin
transaksional / hadiah kontrol / kekuatan keras dan lunak / lunak - keahlian / Pat
yang berbakat di bidang IT dengan sistem IT asli yang membantu perusahaan
dalam pertumbuhan dan ekspansinya. Pat memegang sterling lebih dari 20 tahun
pengalaman kerja Carmelita menjadi tajam dan diberkati dengan sifat dan
kepribadian yang baik tetap disetel dengan tren baru-baru ini dan alat-alat IT. Dia
akan bersosialisasi dengan orang-orang di kantor dan memiliki hubungan yang
baik dengan rekan kerja lainnya. Selain memiliki pengetahuan, keterampilan, dan
pengalaman yang sama yang diperlukan untuk menangani situasi yang datang
dengan penunjukan CIO
128
Saran kelompok kami kepada Pat untuk menyadari bahwa dapat dianggap bahwa
dia menyabotase karirnya dengan memikirkan membangun hubungan karena
politik kantor mengambil fokus dari pekerjaan sehari-hari. Politik kantor tidak
selalu berarti gosip dan interaksi negatif lainnya antara rekan kerja. Ini bisa
diperbaiki dengan memulai komunikasi dengan karyawannya dan mengenal
mereka. Ini akan memungkinkan karyawannya untuk menghormati dan
mengaguminya yang akan pergi untuk kesuksesannya dan kesuksesan perusahaan.
Tidak harus ramah.
3. What sources of power do Pat and Carmelita seem to use in the company?
Which person do you believe will be more influential as CIO? Explain
Sumber daya apa yang pat dan Carmelita tampaknya gunakan di
perusahaan? Orang mana yang Anda yakini akan lebih berpengaruh sebagai
CIO? Jelaskan
JAWABAN:
Pat menggunakan sumber kekuatan pengetahuan dan pengalaman sementara
Carmelita menggunakan pengetahuan dan perilaku sosialnya untuk mempengaruhi
orang dan mencapai tujuan. Pat mungkin akan menjadi CIO yang lebih
berpengaruh karena ia memiliki kemampuan memecahkan masalah dengan
pengalaman kerja jangka panjang di Mansfield. Kekuatan khususnya terletak di
area kembar keamanan elektronik dan manajemen risiko. Carmelita mungkin akan
menjadi CIO yang lebih berpengaruh karena dia memiliki hubungan yang baik
dengan karyawan, memiliki pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan untuk
menjadi CIO; sementara Pat tidak memiliki interaksi dan pengaruh sosial. Pat
tidak memiliki tingkat hubungan yang sama seperti Carmelita. Pat juga telah
menggunakan tindakan koersif yang dapat mempengaruhi rasa hormat dan
pandangan karyawan terhadapnya.
CHAPTER 13
129
CREATING VISION AND STRATEGIC DIRECTION
Harapan dan impian untuk masa depan adalah apa yang membuat orang terus
bergerak maju. Para pemimpin tidak hanya memanfaatkan mimpi untuk masa
depan; untuk membuat perbedaan nyata, mereka menghubungkan mimpi-mimpi
itu dengan tindakan strategis. Visi harus diterjemahkan ke dalam tujuan, sasaran,
dan rencana tertentu sehingga karyawan tahu bagaimana bergerak menuju masa
depan yang diinginkan.
130
secara efektif menjalankan visi dan strategi.
Kepemimpinan strategis adalah salah satu masalah paling kritis yang dihadapi
organisasi. Strategic leadership berarti kemampuan untuk mengantisipasi dan
membayangkan masa depan, menjaga fleksibilitas, berpikir strategis, dan bekerja
dengan orang lain untuk memulai perubahan yang akan menciptakan keunggulan
kompetitif bagi organisasi di masa depan.
131
dasar (struktur, insentif) yang membuat sesuatu terjadi. Setiap tingkat hierarki
dalam Tampilan 13.2 mendukung tingkat di atasnya.
Kepemimpinan strategis tidak datang secara alami, tetapi para pemimpin dapat
mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk berpikir secara strategis dan
menavigasi ketidakpastian:
Interpret trends. Para pemimpin mencari pola dalam apa yang mereka lihat
dan dengar dan mencari wawasan baru daripada menerima jawaban yang
mudah.
132
pandangan dan kepentingan yang berbeda, bahkan bertentangan. Untuk
mencapai visi, semua orang harus selaras dalam arah yang sama.
IN THE LEAD
Beberapa tahun lalu, John Riccitiello melihat bahwa EA sedang dalam masalah.
Jejaring sosial dan telepon pintar mengancam bisnis video game tradisional, dan
orang-orang di perusahaan itu ketakutan. Riccitiello memiliki kesadaran bahwa
sebagai seorang pemimpin, ''Anda perlu melukiskan gambaran yang dapat
diterima semua orang, meskipun Anda sendiri tidak yakin itu akan berhasil karena
Anda mencoba melihat sisi lain dari transisi teknologi. ''
133
mengulangi hal yang sama, hal itu memunculkan citra yang sama untuk semua
orang.'' Tanpa visi yang dipahami dan diterima oleh semua orang, orang dapat
menemukan diri mereka menarik ke arah yang berlawanan yang membuat sulit
bagi perusahaan untuk mencapai tujuan.
Visi adalah masa depan ideal yang menarik yang kredibel namun tidak mudah
dicapai. Ini adalah pandangan ambisius tentang masa depan yang dapat dipercaya
oleh semua orang yang terlibat, yang secara realistis dapat dicapai, namun
menawarkan masa depan yang lebih baik dalam hal-hal penting daripada apa yang
ada sekarang. Visi yang kuat dan menginspirasi telah dikaitkan dengan kinerja
organisasi yang lebih tinggi serta motivasi dan kepuasan karyawan yang lebih
besar. Tidak semua organisasi yang sukses memiliki slogan yang pendek dan
mudah dikomunikasikan, tetapi visi mereka sangat kuat karena para pemimpin
memberikan gambaran yang meyakinkan tentang ke mana tujuan organisasi
tersebut.
Dalam Exhibit 13.4, visi ditampilkan sebagai bintang penuntun, menarik semua
orang di sepanjang jalan yang sama menuju masa depan. Visi didasarkan pada
kenyataan saat ini tetapi berkaitan dengan masa depan yang secara substansial
berbeda dari status quo. Mengambil kelompok atau organisasi di sepanjang jalan
ini membutuhkan kepemimpinan.
134
13-2a What Vision Does
Visi bekerja dalam beberapa cara penting. Visi yang efektif menyediakan
hubungan antara hari ini dan besok, berfungsi untuk memberi energi pada
karyawan dan memusatkan perhatian mereka, memberikan makna bagi pekerjaan
orang, dan menetapkan standar keunggulan dan integritas dalam organisasi.
135
Visi Memberi Energi pada Orang dan Memfokuskan Perhatian. Ketika orang
memiliki gambaran yang jelas tentang di mana organisasi ingin berada di masa
depan, mereka dapat membantu membawanya ke sana. Banyak orang
mencurahkan waktu dan energi mereka secara sukarela untuk proyek yang mereka
yakini—kampanye politik, acara komunitas, atau penyebab lingkungan, misalnya.
Orang-orang yang sama ini sering meninggalkan energi dan antusiasme mereka di
rumah ketika mereka pergi bekerja karena mereka tidak memiliki apa pun untuk
menginspirasi mereka. Visi yang jelas membuat orang tahu apa yang harus
mereka lakukan dan, sama pentingnya, apa yang seharusnya tidak mereka
lakukan. Terkadang, apa yang ditinggalkan atau “tidak dilakukan” sama
berharganya dengan apa yang dilakukan untuk membangun masa depan yang
diinginkan. Pertimbangkan TeamBank, anak perusahaan yang berkembang pesat
dan menguntungkan dari Grup Volksbanken Raiffeisenbanken Jerman. Perusahaan
jasa keuangan yang inovatif ini memiliki visi untuk ''menjadi mitra yang
bertanggung jawab untuk pembiayaan konsumen yang adil.'' Berdasarkan visi
tersebut, para manajer telah memilih untuk tidak menggunakan pembiayaan point-
of-sale, yang sering digunakan untuk pembelian mobil atau konsumen mahal.
elektronik, karena mereka tahu orang sering menandatangani pinjaman secara
impulsif yang kemudian tidak dapat mereka bayar kembali. Demikian pula,
karyawan tahu untuk tidak mempertimbangkan skor sosial ekonomi daerah
perumahan saat menawarkan pinjaman karena ini bertentangan dengan visi
perusahaan.
Visi Memberi Makna pada Pekerjaan. Visi perlu melampaui garis bawah untuk
memberi karyawan rasa makna dan tujuan. Orang pada umumnya tidak bersedia
membuat komitmen emosional hanya demi meningkatkan keuntungan, tetapi
mereka sering kali ingin berkomitmen pada sesuatu yang benar-benar berharga,
sesuatu yang membuat hidup lebih baik bagi orang lain atau meningkatkan
136
komunitas mereka. Karyawan termotivasi oleh visi karena mereka melihat
peluang untuk membuat hidup lebih baik bagi diri mereka sendiri dan orang lain.
Orang ingin menemukan signifikansi dan martabat dalam pekerjaan mereka.
Bahkan karyawan yang melakukan tugas rutin dapat menemukan kebanggaan
dalam pekerjaan mereka ketika mereka memiliki tujuan yang lebih besar untuk
apa yang mereka lakukan. Misalnya, petugas asuransi yang menganggap
pekerjaannya sebagai membantu korban kebakaran atau perampokan
mengembalikan kehidupan mereka akan merasa sangat berbeda dari orang yang
menganggap pekerjaannya sebagai '' memproses klaim asuransi.
137
Empat tema umum untuk visi yang kuat dan efektif: mereka memiliki daya tarik
yang luas dan dibagikan secara luas; mereka membantu organisasi menghadapi
perubahan; mereka mencerminkan cita-cita yang tinggi; dan mereka menentukan
tujuan organisasi dan aturan dasar untuk sampai ke sana.
Visi Memiliki Daya Tarik yang Luas. Meskipun tampak jelas bahwa sebuah visi
hanya dapat dicapai melalui orang-orang, banyak visi yang gagal melibatkan
karyawan secara memadai. Para pemimpin puncak yang terisolasi mungkin
muncul dengan gagasan besar yang dianggap konyol oleh karyawan lain, atau
mereka mungkin lupa bahwa mencapai visi memerlukan pemahaman dan
komitmen di seluruh organisasi. Visi tidak bisa menjadi milik pemimpin saja. Visi
ideal diidentifikasi dengan tim atau organisasi secara keseluruhan. Ini ''menarik
orang'' dan memotivasi mereka untuk bekerja menuju tujuan bersama.
Visi Mencerminkan Cita-cita Tinggi Visi yang baik adalah idealis. Visi adalah
daya tarik emosional terhadap kebutuhan dan keinginan dasar manusia—untuk
merasa penting dan berguna, untuk percaya bahwa kita dapat membuat perbedaan
nyata di dunia. Visi yang menggambarkan masa depan yang menggembirakan
memiliki kekuatan untuk menginspirasi dan memberi energi kepada orang-orang.
Ketika setiap orang memahami dan menganut sebuah visi, organisasi menjadi
menyesuaikan diri. Meskipun setiap orang bertindak secara independen, setiap
138
orang bekerja ke arah yang sama. Dalam ilmu-ilmu baru, ini disebut prinsip
referensi diri. Referensi diri berarti bahwa setiap elemen dalam suatu sistem akan
melayani tujuan dari keseluruhan sistem ketika elemen-elemen tersebut dicetak
dengan pemahaman tentang keseluruhan. Dengan demikian, visi berfungsi untuk
mengarahkan dan mengendalikan orang demi kebaikan diri sendiri dan organisasi.
Visi Mendefinisikan Tujuan dan Perjalanan Visi yang baik untuk masa depan
mencakup hasil spesifik yang ingin dicapai organisasi. Ini juga menggabungkan
nilai-nilai yang mendasari yang akan membantu organisasi sampai di sana.
Namun dalam proses mencapai hasil spesifik tersebut, sekolah ingin
meningkatkan pengetahuan siswa tentang bisnis, nilai-nilai etika, dan kerja tim,
serta mempersiapkan mereka untuk pembelajaran sepanjang hayat. Selain itu, visi
dapat mendukung nilai-nilai yang mendasari seperti tidak ada pemisahan antara
bidang studi atau antara profesor dan mahasiswa, kepedulian yang tulus untuk
kesejahteraan mahasiswa, dan menambah pengetahuan bisnis. Visi yang baik
mencakup hasil masa depan yang diinginkan dan nilai-nilai dasar yang
menetapkan aturan untuk mencapainya.
139
keberanian untuk terhubung dengan orang-orang pada tingkat emosional.
Tanggung jawab utama seorang pemimpin adalah berhubungan dengan harapan
dan impian yang mendorong karyawan dan menemukan landasan bersama yang
mengikat impian pribadi menjadi visi bersama bagi organisasi. Visi menjadi
benang merah yang menghubungkan orang-orang, melibatkan mereka secara
pribadi dan emosional dalam organisasi. Para pemimpin menggunakan langkah-
langkah berikut untuk bersama-sama menciptakan visi:
1. Targetkan visi untuk masa depan yang diinginkan. Visi biasanya dimulai
dengan pemimpin, yang memiliki gagasan yang jelas dan meyakinkan tentang
ke mana tim atau organisasi harus pergi. Pemimpin harus bersemangat
dengan gagasan itu sebelum orang lain menyukainya. Untuk menargetkan
sebuah visi, habiskan waktu untuk membayangkan di mana Anda ingin
organisasi itu berada dan seperti apa tampilan dan rasanya ketika sampai di
sana.
2. Ciptakan visi bersama. Meskipun para pemimpin mendapatkan bola bergulir,
mereka tidak menyajikan visi yang terbentuk sepenuhnya kepada pengikut.
Orang menginginkan visi masa depan yang mencerminkan impian dan
harapan mereka sendiri. Berkonsultasilah dengan sebanyak mungkin orang
dari berbagai bidang untuk mempelajari apa yang membuat mereka frustrasi,
apa yang memberi mereka energi, dan seperti apa masa depan yang mereka
inginkan. Gunakan kelompok fokus atau mekanisme lain untuk membuat
orang berbicara tentang masa depan dan apa yang mereka inginkan.
3. Identifikasi kekuatan. Kumpulkan daftar apa yang dilakukan organisasi
dengan baik dan hal-hal yang dibanggakan orang. Berdasarkan pembicaraan
dengan orang-orang di seluruh organisasi atau apa yang keluar dari kelompok
fokus, buat daftar pencapaian masa lalu, keterampilan, sumber daya, dan
sebagainya yang mungkin menjadi aset dalam mencapai masa depan yang
140
diinginkan. Ciptakan visi yang membangun dan memperluas kekuatan
organisasi saat ini.
4. Tulis draf pertama. Penting untuk menuliskan sesuatu secara tertulis, tetapi
pastikan orang tahu bahwa itu adalah draf yang membutuhkan umpan balik.
Menulis dari hati, mengingat bahwa emosilah yang mendorong orang.
Bertujuan untuk sesuatu yang hebat dan menempatkan diri Anda ke masa
depan yang Anda bayangkan.
5. Mintalah umpan balik dan buat pernyataan visi akhir. Pernyataan visi dapat
melalui beberapa draf sebelum menjadi final. Yang penting adalah setiap
orang memiliki kesempatan untuk memberikan umpan balik.
6. Bagikan visi secara luas. Berkomunikasi secara luas dan sering,
menggunakan banyak saluran. Selama Perang Saudara, Abraham Lincoln
adalah ahli dalam mengkhotbahkan visi Amerika yang menawarkan
kesetaraan, kebebasan, dan kesempatan yang adil untuk semua. Melalui
pidato-pidato, tulisan-tulisan, dan percakapan-percakapan, pada setiap
kesempatan yang memungkinkan, ia mengingatkan orang-orang tentang
prinsip-prinsip dasar yang menjadi dasar pendirian bangsa.
13-3 MISSION
Misi adalah tujuan inti dari suatu perusahaan, tahapan yang dibuat untuk
dilaksanakan dan dicapai untuk menuju visi. Sedangkan visi adalah keinginan
ambisius untuk masa depan, misi adalah apa yang “diperjuangkan” oleh organisasi
dalam arti yang lebih luas.
Sementara visi tumbuh dan berubah, misi tetap ada dalam menghadapi perubahan
teknologi, kondisi ekonomi, atau perubahan lingkungan lainnya. Ini berfungsi
sebagai perekat yang menyatukan organisasi pada saat perubahan dan memandu
141
pilihan dan keputusan strategis tentang masa depan.
Biasanya, misi terdiri dari dua bagian penting: nilai inti (core value) dan tujuan
inti (core purpose). Nilai-nilai inti memandu organisasi '' tidak peduli apa.pun/no
metter what '' Misi juga mencakup tujuan inti perusahaan. Para pemimpin berhati-
hati saat menentukan tujuan inti sehingga organisasi dapat tumbuh dan berubah.
Misi yang baik tidak hanya menjelaskan barang/jasa, namun juga meyakinkan dan
memotivasi orang atas alasan kehadiran sebuah organisasi
142
Discovery (penemuan) : menginspirasi orang dengan menciptakan kesempatan
untuk menemukan atau menciptakan sesuatu yang baru.
Excellence : pemimpin berfokus agar orang melakukan hal yang terbaik yang
dapat dilakukannya.
Contoh : honda peduli atas keefisienan bahan bakar produknya, membantu para
pengguna honda untuk berhemat.
Contoh : general electric berusaha untuk menjadi nomor satu dalam industri
sejenisnya.
143
Misi yang kuat yang mencerminkan tujuan mulia dan visi yang membimbing
keduanya penting, tetapi keduanya tidak cukup untuk membuat organisasi yang
kuat dan kuat. Agar organisasi berhasil, pemimpin harus menerjemahkan visi,
nilai, dan tujuan ke dalam tindakan, yang merupakan peran pemimpin sebagai ahli
strategi. Manajemen strategis mengacu pada serangkaian keputusan dan tindakan
yang digunakan untuk merumuskan dan menerapkan strategi khusus yang akan
mencapai kesesuaian yang unggul secara kompetitif antara organisasi dan
lingkungannya untuk mencapai tujuan organisasi.
Ketika para pemimpin menghubungkan visi dan tindakan strategis, mereka dapat
membuat perbedaan nyata untuk masa depan organisasi mereka. Penelitian telah
menunjukkan bahwa pemikiran strategis dan perencanaan untuk masa depan dapat
secara positif mempengaruhi kinerja dan kesuksesan finansial perusahaan. Satu
studi menemukan bahwa sebanyak 44 persen varians dalam profitabilitas
perusahaan besar dapat dikaitkan dengan kepemimpinan strategis.
144
Untuk mengembangkan strategi, para pemimpin secara aktif mendengarkan
orang-orang baik di dalam maupun di luar organisasi, dan mereka memeriksa tren
dan diskontinuitas di lingkungan yang dapat digunakan untuk mendapatkan
keunggulan. Daripada bereaksi terhadap perubahan lingkungan, para pemimpin
strategis mempelajari peristiwa yang telah terjadi dan bertindak berdasarkan
antisipasi mereka tentang seperti apa masa depan. Ketika para pemimpin hanya
mengandalkan perencanaan strategis formal, analisis pesaing, atau riset pasar,
mereka kehilangan peluang baru. Pertimbangkan bahwa ketika Ted Turner
pertama kali berbicara tentang peluncuran saluran berita dan informasi 24 jam
pada tahun 1970-an, banyak yang menganggapnya sebagai delusi. Setiap sumber
kebijaksanaan konvensional, dari riset pasar hingga profesional penyiaran,
mengatakan bahwa ide itu gila dan pasti akan gagal. Namun Turner melihat tren
sosial dan demografi yang muncul, mendengarkan intuisinya, dan meluncurkan
jaringan global yang menghasilkan 35 persen margin kotor. Pemimpin media
lainnya memiliki informasi yang sama, tetapi mereka tidak menafsirkannya
dengan cara yang sama atau merumuskan strategi yang sama untuk memanfaatkan
tren yang muncul. Pemimpin yang baik mengantisipasi, melihat ke depan, dan
mempersiapkan masa depan berdasarkan tren yang mereka lihat di lingkungan
saat ini, yang seringkali membutuhkan pemikiran radikal.
Tentu saja, para pemimpin juga harus menggunakan analisis keras untuk
membantu menentukan arah masa depan. Mereka berusaha untuk
mengembangkan pandangan ke depan industri berdasarkan tren teknologi,
demografi, peraturan pemerintah, nilai-nilai, dan gaya hidup yang akan membantu
mereka mengidentifikasi keunggulan kompetitif baru. Analisis situasi, misalnya,
mencakup pencarian kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman SWOT yang
memengaruhi kinerja organisasi. Para pemimpin yang menggunakan analisis
situasi memperoleh informasi eksternal dari berbagai sumber, seperti pelanggan,
145
laporan pemerintah, pemasok, konsultan, atau pertemuan asosiasi. Mereka
mengumpulkan informasi tentang kekuatan dan kelemahan internal dari sumber-
sumber seperti anggaran, rasio keuangan, laporan laba rugi, dan survei karyawan.
Terkadang para pemimpin harus mengubah strategi mereka beberapa kali sebelum
mereka melakukannya dengan benar. Selain itu, strategi perlu diubah dari waktu
ke waktu agar sesuai dengan kondisi lingkungan yang berubah.
Elemen Strategi
146
Saat penyewaan video fisik menurun, divisi Redbox bermitra dengan Verizon
Communications pada layanan yang menggabungkan penyewaan DVD dan
streaming video, yang menguntungkan kedua perusahaan.
147
Atchison, Topeka, dan Santa Fe Railway, para pemimpin bekerja keras untuk
menciptakan visi dan strategi untuk memandu BNSF Railway yang baru, bersama
dengan sistem untuk memastikan pelaksanaan strategi.
Gedung baru yang baru selesai dibangun untuk menampung pameran dan staf
Museum Pusat Kota terletak bersebelahan dengan kampus universitas swasta.
Gedung baru ini dibiayai oleh kemurahan hati para donatur setempat. Universitas
menyediakan tanah dan akan menutupi biaya operasional tahunan dengan
pengertian bahwa museum akan menyediakan sumber daya untuk pendidikan
siswa. Dewan pengurus baru akan terdiri dari donor kunci serta administrator
universitas terpilih dan anggota fakultas.
Donor utama: Saya pikir museum harus menjadi sumber daya komunitas yang
utama. Saya dan istri saya memberikan uang untuk gedung baru dengan harapan
148
museum akan mempromosikan kunjungan dari sekolah umum di daerah tersebut,
dan khususnya melayani anak-anak dalam kota yang tidak memiliki akses ke
pameran seni. Kami tidak ingin museum menjadi sombong atau elitis. Fokusnya
pasti lokal.
Kepala departemen sejarah seni: Kuncinya adalah museum tidak akan memiliki
sumber daya artistik atau sumber keuangan untuk melayani masyarakat luas.
Kami memiliki peluang besar untuk mengintegrasikan museum dengan fakultas
akademik dan menjadikannya sebagai lembaga pengajaran. Ini dapat menjadi
sumber utama bagi mahasiswa sarjana dan pascasarjana dalam pendidikan seni
dan sejarah seni. Kami juga dapat bekerja dengan mahasiswa teknik, mahasiswa
arsitektur, dan mahasiswa seni liberal. Ini adalah kesempatan unik yang akan
membedakan misi pengajaran departemen sejarah seni kami dari yang lain di
negara ini
149
pascasarjana akan terlibat dalam desain pameran yang sesuai dengan penelitian
mereka. Mencoba membuat museum populer di kampus atau di masyarakat akan
menyia-nyiakan sumber daya kita yang terbatas. Ph.D. lulusan akan dicari oleh
departemen sejarah seni di seluruh negeri.
Alasan Anda diberi informasi ini dari wawancara adalah karena Anda diundang
untuk wawancara untuk posisi direktur museum. Direktur sebelumnya pensiun
dengan pengertian bahwa direktur baru akan diangkat setelah selesainya
penggalangan dana dan pembangunan gedung baru. Anda berpikir tentang apa
yang akan Anda lakukan jika Anda mengambil pekerjaan itu.
1. Misi apa untuk Central City Museum yang Anda sukai secara pribadi?
Sebagai direktur, apakah Anda akan mencoba mengimplementasikan
misi pilihan Anda? Jelaskan!
Jawaban :
Sebagai direktur museum, misi yang paling disukai dan di rasa sejalan dengan
tujuan adalah memberikan pendidikan kepada semua siswa. Namun dari
tujuan atau misi tersebut, apabila museum dibatasi secara khusus untuk siswa
sekolah umum, sarjana, lulusan atau sarjana penelitian saja akan menjadi tidak
adil karena niat untuk mendirikan museum adalah untuk menyediakan sumber
daya pendidikan dan itu harus untuk semua siswa dari berbagai kalangan.
Selain menyediakan sumber pendidikan kepada siswa yang bertindak sebagai
sumber komunitas utama dan mendidik orang dewasa juga merupakan ide
yang brilian. Gagasan untuk memasukkan siswa dari aliran yang berbeda akan
membantu dalam memanfaatkan museum untuk mempromosikan pendidikan
dalam arti yang sebenarnya, tetapi dalam hal ini museum tidak dijadikan
sebagai lembaga pengajaran.
Untuk melibatkan siswa dari aliran yang berbeda, museum harus dijaga
sebagai sumber daya komunitas di mana siswa dari berbagai bidang dapat
150
mengambil bagian dalam berbagai lokakarya dan program pelatihan. Mulai
dari anak sekolah, hingga peneliti, hingga masyarakat harus menjadi nara
sumber bagi semua orang.
2. Bagaimana Anda mencoba menyelesaikan konflik mendasar di antara
pemangku kepentingan utama tentang tujuan dan arah museum?
Jawaban:
Pertama perlu ditekankan bahwa setiap pemangku kepentingan memiliki
pandangan serta tujuannya sendiri. Dimana berarti keputusan yang kita ambil
tidak dapat 100% memuaskan semua pemangku kepentingan. Saat mencoba
menyelesaikan konflik, dapat dilakukan dengan:
Saya akan mencoba mencari cara di mana saya bisa menggabungkan ide
semua orang. Saya akan mengumpulkan semua saran, pendapat, sudut
pandang dari semua pemangku kepentingan. Bisa dilakukan dari hasil
wawancara maupun pemungutan suara. Setelah itu hasil tersebut di tinjau serta
pertimbangkan hasil pro dan kontra yang akan terjadi. Intinya dari hasil ini
memiliki tujuan untuk mendapatkan suara maksimal dan menghasilkan
keputusan menuju arah, tujuan, serta visi misi berdirinya museum ini. Jadi,
sangat penting bagi mereka para pemangku kepentingan untuk merasa bahwa
suara mereka didengar.
3. Tindakan apa yang akan Anda ambil untuk mengimplementasikan misi
yang Anda putuskan untuk diadopsi? Jelaskan spesifik!
Jawaban :
Seperti yang dijelaskan dalam nomor 1. Misi yang ingin diwujudkan oleh
museum adalah agar museum dapat digunakan untuk kepentingan pendidikan
bagi siswa, alumni, lulusan sarjana penelitian dari berbagai kalangan. Oleh
karena itu, tindakan berikut dapat dilakukan untuk mengimplementasikan misi
di atas:
151
Mempertimbangkan semua aspek dan berbagai kepentingan yang
dimiliki pemangku kepentingan, tujuan yang dirasa paling tepat adalah
mempromosikan pendidikan untuk semua. Dari anak-anak sekolah
kecil hingga sarjana penelitian, siswa dari segala usia dan milik setiap
bidang terkait harus mendapatkan dari museum.
Selain di atas, mengorganisir pameran kontemporer juga harus menjadi
tujuannya. Ini akan membawa museum ke perhatian publik tetapi harus
dilakukan dengan cara yang tidak kontroversial. Tujuannya adalah
untuk mempromosikannya sebagai sumber komunitas utama dan tidak
menimbulkan kontroversi.
Ringkasan Chapter 14
CHAPTER OUTLINE
Bab ini mengeksplorasi peran pemimpin dalam membentuk budaya dan
nilai-nilai organisasi. Sebagian besar pemimpin mengakui bahwa budaya adalah
mekanisme penting untuk menarik, memotivasi, dan mempertahankan karyawan
berbakat, serta menjadi satu-satunya alat prediksi terbaik keunggulan organisasi
secara keseluruhan. Dalam sebuah survei perusahaan, 82 persen pemimpin
mengatakan budaya memiliki dampak kuat pada kinerja perusahaan mereka.
Bagian pertama bab ini menjelaskan sifat budaya perusahaan dan pentingnya
bagi organisasi. Kemudian kita beralih ke pertimbangan tentang bagaimana
nilai-nilai bersama dapat membuat organisasi tetap kompetitif, dan bagaimana
para pemimpin mempengaruhi nilai-nilai budaya untuk kinerja tinggi. Bagian
terakhir dari bab ini secara singkat membahas nilai-nilai etis dan spiritual, dan
bagaimana kepemimpinan berbasis nilai membentuk suasana budaya organisasi.
152
ORGANIZATIONAL CULTURE
● What is Culture?
153
Pada tingkat permukaan terdapat artefak yang dapat ditampilkan, seperti
cara berpakaian, pola perilaku, simbol fisik, upacara organisasi, dan tata
letak kantor-semua hal mengamati dengan menonton anggota organisasi.
Di Korea Selatan, misalnya, budaya organisasi yang khas adalah budaya
"geondae", yang berarti top-down. Sebagian besar pekerja tidak akan
menanggapi komentar bos mereka karena mereka pikir bos tidak akan
mendengarkan. Budaya top-down ini berlaku seperti Kakao Talk,
layanan pesan instan seluler yang dimulai di Korea Selatan.
● Importance of Culture?
154
Budaya memberi karyawan rasa identitas organisasi dan
menghasilkan komitmen terhadap nilai-nilai tertentu dan cara-cara
melakukan sesuatu. Budaya melayani dua fungsi penting dalam
organisasi: (1) mengintegrasikan anggota sehingga mereka tahu
bagaimana berhubungan satu sama lain, dan (2) membantu organisasi
beradaptasi dengan lingkungan eksternal.
155
lakukan dalam organisasi mereka. Para pemimpin harus bekerja keras
untuk melihat bahwa tenaga kerja mereka memiliki keterampilan yang
relevan serta mewujudkan budaya inovasi, kreativitas, dan kemampuan
beradaptasi kepala digital sumber daya kelompok perusahaan.
Pertimbangan bab ini menyoroti pentingnya pembelajaran individu dan
kemampuan beradaptasi. Seperti halnya manusia, budaya organisasi
harus tumbuh dan mengubah tantangan.
PERFORMANCE
● Responsive Cultures
156
tidak cukup karena organisasi untuk berbaris dengan tegas merespons
perusahaan Budaya organisasi mungkin tidak selalu sejalan dengan
kebutuhan untuk perubahan di lingkungan eksternal. Nilai-nilai dan cara
melakukan sesuatu mungkin mencerminkan apa yang berhasil di masa
lalu. Perbedaan antara nilai yang diinginkan dan nilai aktual dan behavis
disebut kesenjangan budaya. Banyak organisasi memiliki beberapa
tingkat kesenjangan budaya, meskipun para pemimpin sering gagal
menyadarinya. Langkah penting menuju pergeseran budaya menuju
nilai-nilai yang lebih adaptif adalah mengenali kapan nilai-nilai orang
atau ketika nilai-nilai penting tidak dipegang dengan kuat. Kesenjangan
budaya bisa sangat besar, khususnya dalam kasus merger. Itulah
sebabnya kesenjangan budaya antara dua entitas harus dipertimbangkan
sebelum mereka dapat bergabung.
157
nilai- nilai budaya dengan kinerja bisnis, nilai-nilai itu kemungkinan
tidak menguntungkan organisasi selama masa-masa sulit.
● didasarkan pada misi organisasi yang solid atau tujuan yang jelas,
● mewujudkan nilai-nilai responsif bersama yang memandu
keputusan dan bisnis praktek, dan
● mendorong kepemilikan karyawan individu dari kedua bottom-
line.
158
CULTURAL LEADERSHIP
Kita tidak akan sukses menjadi seorang pemimpin jika kita tidak mampu
mengilhami orang-orang di sekitar kita untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu,
terlepas dari apakah Anda ingin membentuk budaya prestasi atau budaya yang
menyenangkan, seorang pemimpin harus bisa memberi contoh dengan
mempraktikkan apa yang ia bicarakan. Menciptakan dan memelihara
lingkungan yang bergejolak dan mengubah tempat kerja menjadi tempat yang
seharusnya. Pemimpin budaya menekankan seleksi dan sosialisasi yang cermat
terhadap budaya baru yang kuat. Mungkin yang paling penting, para pemimpin
mengisyaratkan nilai-nilai budaya budaya berkinerja tinggi. Beberapa
mekanisme yang digunakan pemimpin untuk memberlakukan nilai-nilai budaya
adalah karyawan yang ingin mereka tanamkan dalam organisasi melalui
perilaku mereka sehari-hari.
159
● Ceremonies
● Stories
● Symbols
● Specialized Language
160
● Selection and Socialization
● Daily Actions
MEMBENTUK BUDAYA
161
oleh perusahaan-perusahaan ini. Perubahan sifat pekerjaan, globalisasi,
peningkatan keragaman dalam angkatan kerja, dan pergeseran lain dalam
masyarakat yang lebih besar juga telah membuat topik nilai menjadi salah satu
perhatian yang cukup besar bagi para pemimpin.
162
Budaya organisasi dapat dinilai melalui banyak dimensi, seperti tingkat
kolaborasi versus isolasi di antara orang-orang dan departemen, pentingnya
kontrol dan di mana kontrol itu terkonsentrasi, atau apakah orientasi waktu
organisasi adalah jangka pendek atau jangka panjang. Di sini, pembahasan akan
fokus pada dua dimensi spesifik: (1) sejauh mana lingkungan kompetitif
membutuhkan fleksibilitas atau stabilitas, dan (2) sejauh mana fokus dan
kekuatan strategis organisasi bersifat internal atau eksternal. Empat kategori
budaya yang terkait dengan perbedaan ini, seperti yang diilustrasikan dibawah ini,
163
yang mendorong nilai-nilai yang mendukung kemampuan organisasi untuk
menafsirkan dan menerjemahkan sinyal dari lingkungan ke dalam respons
perilaku baru. Karyawan memiliki otonomi untuk membuat keputusan dan
bertindak secara bebas untuk memenuhi kebutuhan baru, dan daya tanggap
terhadap pelanggan sangat dihargai. Para pemimpin juga secara aktif
menciptakan perubahan dengan mendorong dan menghargai kreativitas,
eksperimen, dan pengambilan risiko yang dilakukan para karyawan.
Budaya Pencapaian
Budaya Keterlibatan
164
partisipasi karyawan untuk memenuhi harapan yang berubah dari
lingkungan eksternal. Lebih dari yang lain, budaya ini menempatkan nilai
pada pemenuhan kebutuhan anggota organisasi. Perusahaan dengan
budaya keterlibatan umumnya merupakan tempat yang ramah untuk
bekerja, dan karyawan mungkin tampak seperti keluarga. Pemimpin
menekankan kerjasama, pertimbangan karyawan dan pelanggan, dan
menghindari perbedaan status. Para pemimpin mengutamakan keadilan
dan mencapai kesepakatan dengan orang lain.
Budaya Konsistensi
165
keandalan sangat dihargai dan kerja ekstra tidak diperlukan. Budaya
konsistensi bekerja untuk perusahaan asuransi, dan Safeco berhasil karena
dapat dipercaya untuk memberikan polis asuransi sesuai kesepakatan. Di
dunia yang cepat berubah saat ini, sangat sedikit organisasi yang
beroperasi di lingkungan yang stabil, dan sebagian besar pemimpin beralih
dari tipe ini budaya karena kebutuhan akan fleksibilitas yang lebih besar.
Namun, bahkan beberapa perusahaan perangkat lunak, seperti SAS
Institute dan Pacific Edge Software (sekarang bagian dari Serena
Software), telah menggunakan beberapa elemen budaya konsistensi untuk
menjaga proyek tepat waktu dan sesuai anggaran dan untuk memastikan
kehidupan yang lebih sehat bagi karyawan. Penekanan pada ketertiban dan
disiplin berarti minggu kerja formal di SAS bisa 35 jam, misalnya.
Etika adalah kode prinsip dan nilai yang mengatur perilaku seseorang atau
kelompok sehubungan dengan apa yang benar atau salah. Etika menetapkan
standar tentang apa yang baik atau buruk dalam perilaku dan pengambilan
keputusan. Banyak organisasi yang sukses dan jaya dalam waktu yang panjang
memiliki pemimpin yang memasukan nilai etika dalam peraturan formal dan
166
budaya perusahaan mereka.
IN THE LEAD
167
Max Anderson, salah satu penyelenggara janji Harvard. ''Tidak ada yang
ingin masa depan mereka dikritik sebagai tempat yang penuh dengan
perilaku tidak etis.''
Nilai-Nilai Pribadi
168
Sebagai contoh kasus dari Costco, di mana salah satu pendiri dan
mantan CEO Jim Sinegal dan CEO baru Craig Jelinek percaya
memperlakukan orang dengan benar yang sangatlah penting. Para
pemimpin di Costco percaya nilai-nilai mengambil pandangan jangka
panjang dan memperlakukan orang secara manusiawi adalah bisnis yang
baik. Perusahaan teliti lainnya yang dikenal memperlakukan orang dengan
baik, seperti Nordstrom, Whole Foods Market, dan Container Store, adalah
mendukung gagasan itu. Semua telah makmur dan melampaui saingan
mereka dalam beberapa tahun terakhir. ''Banyak orang yang bekerja [di
ritel] pulang dan hidup di bawah garis kemiskinan. Anda mengharapkan
orang itu datang dan mengembangkan hubungan baik dengan pelanggan
yang mungkin membelanjakan lebih banyak daripada yang dihasilkan
dalam seminggu?’’ kata Doug Stephens, pendiri perusahaan konsultan
Retail Prophet
Nilai Spiritual
169
mereka.
170
terbentang, dan harapan yang jelas akan kemenangan melalui usaha.
Seperti yang diilustrasikan, perilaku kepemimpinan spiritual
memungkinkan karyawan memiliki rasa terpanggil yang memberikan
makna hidup yang lebih dalam melalui pekerjaan. Kepemimpinan spiritual
juga memberikan rasa keanggotaan melalui komunitas kerja di mana
seseorang merasa dipahami dan dihargai. Hasil bagi organisasi adalah
peningkatan komitmen dan produktivitas.
171
Presiden 5 Star, John Tyler, percaya bahwa 5 Star adalah perusahaan yang
jauh lebih unggul. Tyler memuji keefektifan perusahaannya yang lebih besar
karena kemampuan manajernya untuk menjalankan ''kapal yang ketat''. 5 Star
memiliki bagan organisasi dan deskripsi pekerjaan yang terperinci. Tyler percaya
bahwa setiap orang harus memiliki tanggung jawab yang jelas dan pekerjaan yang
didefinisikan secara sempit, yang menghasilkan kinerja yang efisien dan
keuntungan perusahaan yang tinggi. Karyawan umumnya puas dengan pekerjaan
mereka di 5 Star, meskipun beberapa manajer menginginkan lebih banyak peluang
pemberdayaan.
Presiden Amtech, Jim Rawls, tidak percaya pada bagan organisasi. Dia
percaya bagan organisasi hanya menempatkan penghalang buatan antara spesialis
yang seharusnya bekerja sama. Dia mendorong orang untuk berkomunikasi tatap
muka daripada dengan memo tertulis. Kepala teknik mesin berkata, ''Jim
menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memastikan semua orang mengerti apa
yang kami lakukan dan mendengarkan saran.'' Rawls prihatin dengan kepuasan
karyawan dan ingin semua orang merasa menjadi bagian dari organisasi.
Karyawan sering dimutasi antar departemen sehingga mereka terbiasa dengan
kegiatan di seluruh perusahaan. Meskipun Amtech tidak menguntungkan seperti 5
Star, mereka mampu menghadirkan produk baru secara online lebih cepat,
mengatasi bug dari desain baru dengan lebih akurat, dan mencapai kualitas yang
lebih tinggi karena komitmen dan kolaborasi karyawan yang luar biasa.
Pada akhir Mei, John Tyler, presiden 5 Star, baru saja mengumumkan
akuisisi Amtech Electronics. Kedua tim manajemen bangga dengan budaya
mereka dan memiliki pendapat yang tidak menarik tentang budaya satu sama lain.
Setiap pelanggan perusahaan cukup loyal, dan teknologi mereka kompatibel, jadi
Tyler yakin perusahaan gabungan akan lebih efektif, terutama di masa perubahan
yang cepat baik dalam teknologi maupun produk.
PERTANYAAN
172
1. Dengan menggunakan model nilai bersaing dalam Tampilan 14.4, jenis
budaya apa (kemampuan beradaptasi, pencapaian, keterlibatan, konsistensi)
yang menurut Anda dominan di 5 Star? Di Amtech? Apa bukti Anda?
2. Apakah ada kesenjangan budaya? Jenis budaya apa yang menurut Anda
paling tepat untuk perusahaan yang baru bergabung? Mengapa?
Setelah akuisisi perusahaan Amtech oleh 5 Star Electronics tentu saja akan
terjadi kesenjangan budaya akibat budaya yang bertolak belakang pada masing-
masing perusahaan. Menurut kami jenis budaya yang tepat adalah jenis budaya
pencapaian dan budaya kemampuan adaptasi. Hal ini didasari dengan adanya
fakta bahwa perusahaan telah memiliki kualitas produk yang cukup baik dan
pelanggan yang loyal terhadap perusahaan namun para pegawainya merasakan
adanya perbedaan budaya. Dengan adanya perbedaan budaya yang dirasakan oleh
173
para pegawai, maka perusahaan harus dapat menyatukan mereka dengan cara
menerapkan nilai - nilai budaya yang dapat diterima oleh kedua belah pihak agar
dapat menghasilkan tujuan yang sama yaitu memuaskan para pelanggan. Budaya
pencapaian memberikan fokus pada setiap karyawan untuk dapat memberikan
hasil yang maksimal bagi perusahaan. Dengan baru terbentuknya 2 perusahaan
yang bergabung, maka diperlukan untuk para karyawan dapat memiliki nilai-nilai
dari budaya kemampuan beradaptasi karena tidak semua hal dapat berjalan seperti
sebelum adanya akuisisi.
3. Jika Anda adalah John Tyler, teknik apa yang akan Anda gunakan untuk
mengintegrasikan dan membentuk budaya untuk mengatasi kesenjangan
budaya?
Selain adanya sosialisasi sebagai teori untuk memahami budaya yang ada,
teknik yang dapat dipakai untuk mengintegrasikan budaya sebagai alat untuk
mengatasi kesenjangan budaya adalah dengan menggunakan daily actions, yang
mana karyawan dapat belajar budaya yang telah ada sebelumnya dengan
memperhatikan sikap dan perilaku didalam organisasi dan dengan melakukan nya
setiap hari, karyawan akan terbiasa dengan budaya yang berada di dalam
organisasi.
174
CHAPTER 15
LEADING CHANGE
175
melihat perlunya perubahan dan melakukan sesuatu yang baru.
176
- Menunjukkan keberanian
- Percaya pada kapasitas karyawan untuk memikul tanggung jawab
- Mengenali dan belajar dari kesalahan mereka sendiri
- Mampu mengelola kompleksitas, ketidakpastian, dan ambiguitas.
- Memiliki visi dan dapat menggambarkan visi mereka untuk masa depan
dengan jelas
177
4. Communicate, communicate, communicate
Pemimpin menyampaikan pesan tidak hanya sekali tetapi berulang – ulang
kali pada setiap kesempatan. Karena perubahan membuat para pengikut
ragu, penuh ketidakpastian, dan membuat para pengikut cemas sehingga
tidak mendengarkan dengan baik.
7. Keep it moving
Jangan terjebak pada kemenangan jangka pendek karena sangat penting
bagi pemimpin untuk membangun kredibilitas pencapaian awal dan
menjaga proses perubahan bergerak maju. Pada tahap ini, pemimpin akan
menghadapi perubahan masalah, struktur, atau sistem yang menghangi
pencapaian visi.
178
mitra, dan pemangku kepentingan lainnya.
1. Discovery
Pada tahap ini, pemimpin mengindentifikasi yang paling terbaik dari
kekuatan dan praktik dari organisasi. Tahap ini pemimpin melakukan
interview dan menggali pengalaman dalam organisasi untuk menemukan
kualitas unik dari kelompok yang sudah berkontribusi.
2. Dream
Tahap dream adalah membayangkan apa yang bisa terjadi dan
menciptakan visi bersama tentang masa depan yang baik berdasasrkan
pada kenyataan yang sudah ada.
3. Design
Dalam tahap design ini mulai merencanakan aksi untuk mengubah mimpi
menjadi realitas yaitu mewujudkan perubahan dan visi.
179
4. Destiny
Di tahap terakhir dalam proses Ai ini adalah menciptakan takdir dengan
menggunakan ide untuk diidentifikasi pada tahap-tahap sebelumnya
menjadi langkah – langkah tindakan nyata. Ini melibatkan keduanya
merayakan yang terbaik dari apa yang ada dan mendorong maju untuk
mewujudkan mimpi dengan menciptakan program, kegiatan, dan kekuatan
nyata lainnya yang akan diimplementasikan desain dan memastikan
kelanjutan perubahan yang dimulai selama proses AI
180
adalah dengan menyiapkan sesi brainstorming yang berfokus pada masalah atau
topik tertentu. Asumsikan organisasi Anda menghadapi masalah seperti
bagaimana mengurangi kerugian dari mengutil, mempercepat checkout,
mengurangi limbah makanan, atau mengurangi kebisingan dari ruang mesin.
Brainstorming menggunakan kelompok interaktif tatap muka untuk secara
spontan menyarankan berbagai ide kreatif untuk memecahkan masalah.
Kunci untuk brainstorming yang efektif adalah
1. No criticism
Anggota kelompok tidak boleh mengkritik atau mengevaluasi ide dengan
cara apa pun selama generasi ide spontan. Semua ide dianggap berharga.
2. Freewheeling is welcome
Orang harus mengungkapkan ide apa pun yang muncul di benak, tidak
peduli seberapa aneh atau aneh. Brainstormers tidak boleh malu-malu
tentang mengekspresikan pemikiran kreatif.
3. Quantity desired
Tujuannya adalah untuk menghasilkan ide sebanyak mungkin. Lebih ide-
ide yang lebih baik. Sejumlah besar ide meningkatkan kemungkinan
menemukan solusi yang sangat baik. Semua ide milik kelompok, dan
anggota harus memodifikasi dan memperluas ide bila memungkinkan
Enabling immersion
Berpikir lateral mungkin dianggap berpikir di luar kotak. Immersion berarti
masuk jauh ke dalam satu area atau topik untuk memicu kreativitas pribadi, yang
disebut berpikir '' di dalam kotak. ''
Salah satu pendekatan untuk immersion adalah fokus pada aspek internal dari
suatu situasi atau masalah. Orang dapat mengambil produk, situasi, atau proses
dan memecahnya menjadi bagian-bagian komponen. Memanipulasi komponen
dengan cara yang tidak biasa dapat menciptakan ide baru yang berharga.
Allowing pauses
Beberapa ide terbaik sering muncul ketika orang mengambil cuti dari
mengerjakan suatu masalah dan mengubah apa yang mereka lakukan. Penelitian
terbaru dalam kreativitas menunjukkan bahwa sering kali mengharuskan
181
seseorang berhenti mencoba memecahkan masalah dan mengizinkan pikiran
mengembara.
kata Jennifer Wiley, seorang profesor psikologi di the Universitas Illinois di
Chicago 'Ketika Anda berusaha terlalu keras untuk memusatkan perhatian Anda,
Anda akan kehilangan ide-ide baru. Jadi, kita juga harus mengistirahatkan pikiran
agar dapat berpikir jernih dan mendapatkan ide yang baru.
182
ke zona netral, di mana mereka telah melepaskan yang lama tetapi yang baru
belum menjadi pola yang diterima. Akhirnya, mereka beralih ke awal yang baru.
Tidak ada yang memulai awal yang baru tanpa terlebih dahulu berurusan dengan
akhir.
IN THE LEAD
Jon Fairest, Sanofi Kanada
Jon Fairest menjadi CEO Sanofi Kanada tepat saat organisasi tersebut
akan memindahkan karyawan ke kantor pusat perusahaan yang baru, sebuah
langkah yang juga akan memindahkan ratusan karyawan ke tempat kerja terbuka.
Banyak karyawan telah menghabiskan puluhan tahun bekerja di lingkungan
tertutup, dan kecemasannya tinggi.
Pemimpin menjadikan karyawan peserta aktif dalam proses perubahan
183
sejak awal. Tiga kelompok yang masing-masing terdiri dari 10 karyawan dipilih
untuk bertindak sebagai ''Ubah Duta.'' Orang-orang dipilih dari seluruh organisasi
berdasarkan kredibilitas, jaringan, pengaruh, dan kemampuan mereka untuk
berkomunikasi. Para pemimpin juga berhati-hati untuk memasukkan orang-orang
yang mungkin paling tahan terhadap perubahan budaya yang diusulkan. Duta
Perubahan berbagi informasi dengan karyawan dan juga berbagi keprihatinan dan
ide karyawan dengan para pemimpin sehingga setiap orang memiliki kesempatan
untuk didengar. Kelompok-kelompok tersebut mengunjungi markas baru sebelum
pindah, yang membantu mengubah ketakutan menjadi kegembiraan. Contoh
workstation disiapkan untuk dilihat semua orang, dan karyawan disurvei tentang
preferensi mereka untuk hal-hal seperti modul workstation, kursi, karpet, dan
pencahayaan.
Karena perubahan akan secara signifikan mengubah kebiasaan kerja, para
pemimpin juga menerapkan berbagai inisiatif untuk mentransisikan orang ke
perilaku baru yang dibutuhkan dalam lingkungan yang terbuka dan kolaboratif.
Misalnya, tantangan ''Pintu Terbuka'' mendorong karyawan dengan kantor tertutup
untuk berkomitmen menjaga pintu mereka tetap terbuka selama sebulan penuh.
Orang-orang mulai menyiapkan laporan pekerjaan mingguan agar masalah dapat
didiskusikan secara terbuka. Dua bulan sebelum pemindahan, sesi cepat
“Mengenal Anda” diadakan selama istirahat pagi dan makan siang agar karyawan
yang akan duduk bersama di kantor baru dapat berinteraksi dan berkenalan.
Serangkaian pedoman untuk tempat kerja rencana terbuka dikembangkan,
menangani masalah seperti kebisingan, perilaku yang mengganggu, kekacauan,
makan, dan sebagainya, bersama dengan penggunaan yang tepat dari area
komunitas.
Transisi ke kantor pusat baru berjalan dengan lancar, dan kolaborasi serta
transparansi menjadi sifat kedua di Sanofi Kanada. Dalam survei lanjutan, 88
persen karyawan melaporkan "puas" dengan lingkungan baru, dan 61 persen
melaporkan melihat "dampak positif pada keterlibatan". Selain itu, perusahaan
berhasil mempertahankan 100 persen karyawan selama relokasi.
Fairest mengatakan perubahan di Sanofi Canada ''ternyata menjadi tantangan karir
saya, bahkan mungkin tantangan yang lebih besar daripada yang saya tawar ketika
mendaftar.'' Namun dengan menerapkan strategi kepemimpinan perubahan yang
cerdas, para pemimpin membantu orang beralih ke cara kerja baru yang
menempatkan Sanofi pada posisi kompetitif yang lebih kuat.
Mengubah pemikiran dan perilaku orang adalah mungkin, dan kunci untuk
melakukannya menggabungkan lima elemen: penarik emosional yang positif,
hubungan yang mendukung, pengulangan perilaku baru, partisipasi dan
keterlibatan, dan ulasan setelah tindakan.
184
Berikan daya tarik emosional yang positif. Sebuah Possitive Emotional
Attractor (PEA) adalah sesuatu yang membangkitkan harapan dan impian
seseorang tentang masa depan, tentang kemungkinan apa yang bisa terjadi,
daripada berfokus pada mencoba ''memperbaiki'' kelemahan atau
kekurangan. Orang belajar dan berubah karena mereka ingin, bukan karena
mereka harus, yang berarti mereka membutuhkan visi yang menginspirasi
tentang masa depan.
Memimpin perubahan secara efektif dan manusiawi adalah salah satu tantangan
terbesar bagi para pemimpin. Sifat dan kecepatan perubahan di lingkungan saat ini
bisa menggembirakan, tetapi juga bisa tidak nyaman, menyakitkan, dan benar-
benar menakutkan. Pemimpin yang cerdas dapat membantu orang menavigasi
proses perubahan dan membuatnya sukses.
185
186
CASES FOR ANALYSIS
''Dari Titik Ini. . .’’
Bernini Foods adalah salah satu dari beberapa perusahaan yang menawarkan
makanan kemasan beku yang sehat di industri makan malam beku yang dulunya
bisa ditertawakan dan bergizi. Memenuhi kebutuhan konsumen yang modern, saat
bepergian, dan sadar anggaran, makanan baru yang ditawarkan oleh Bernini
menghadapi persaingan yang belum pernah terjadi sebelumnya dari para
pemimpin industri lama termasuk Bertolli, Marie Callendar, Healthy Choice, Lean
Cuisine, dan lainnya.
Persaingan yang ketat dalam industri berarti setiap perusahaan harus bergegas
untuk mendapatkan bahan-bahan berkualitas, meningkatkan pengemasan, efisiensi
dalam sistem pengiriman, dan pengurangan waktu memasak. Seperti para
pesaingnya, Bernini berupaya meningkatkan pangsa pasar melalui kombinasi
pemotongan harga dan pengenalan produk baru.
Untuk memenuhi tantangan ini, CEO Roberto Bernini menciptakan posisi
manajemen baru untuk memantau harga dan pembelian. Vice President (Wakil
Presiden) Keuangan Ted McCann mempekerjakan Lucian Wilkes, seorang
pensiunan kolonel angkatan darat, untuk posisi baru, memberinya kebebasan yang
luas untuk menetapkan aturan dan prosedur baru. Dengan pengumuman dari CEO
Bernini, Wilkes diperkenalkan ke perusahaan. Setelah periode intens penelitian
internal dan pengumpulan informasi, Wilkes memusatkan perhatian pada apa yang
dilihatnya sebagai masalah utama fragmentasi keputusan penetapan harga dan
pembelian, dengan manajer di berbagai wilayah merancang standar mereka
sendiri dan membuat kontrak mereka sendiri.
Proses tersebut mengirimkan bendera merah untuk Wilkes. Dia membuat
pengumuman e-mail menyeluruh untuk prosedur keberlanjutan baru, yang pada
dasarnya memberi tahu setiap kantor regional bahwa '' mulai saat ini . . .’’ Manajer
regional harus memberi tahu kantornya tentang setiap perubahan harga di atas 3
187
persen. Selain itu, semua kontrak pembelian lokal di atas $10.000 juga harus
disetujui oleh kantor Wilkes sebelum implementasi.
Arahan untuk prosedur standardisasi baru ini dikeluarkan untuk manajer regional
untuk manual kebijakan mereka. Para manajer ini, menurut tanggapan langsung
mereka, semuanya setuju dengan perubahan tersebut. Tetapi seiring satu bulan
berikutnya, kekhawatiran dan tingkat frustrasi Wilkes tumbuh, dan budaya bisnis
seperti biasa tampaknya terus berlanjut. Manajer tidak menolak. Korespondensi
yang sering di berbagai wilayah termasuk email, faks, dan panggilan konferensi
membawa jaminan berulang bahwa perubahan akan datang.
''Kami hanya perlu waktu untuk melakukan perubahan,'' kata seorang manajer.
Tetapi berminggu-minggu berlalu dan situasinya tetap tidak berubah. Memperumit
situasi, Wilkes tampaknya tidak mendapat dukungan vokal dari para eksekutif
perusahaan, yang sibuk dengan urusan mereka sendiri. Sementara Bernini dan
McCann memberikan komentar hangat tentang perlunya inisiatif baru untuk
memacu efisiensi, tidak ada yang menunjukkan dukungan sepenuh hati untuk
perubahan tersebut. Rencana baru itu tidak membuahkan hasil, dan Wilkes
menyadari bahwa kegagalan perusahaan untuk meningkatkan laba dapat
mengakibatkan hilangnya posisinya sendiri.
''Jika tidak ada yang berubah,'' keluh Wilkes kepada istrinya, ''para manajer
regional akan tetap bekerja. Pekerjaan saya akan dipotong.''
Wilkes bertanya-tanya apa langkah selanjutnya yang harus dia lakukan. Dalam
berapa banyak cara dia dapat memberi tahu para manajer untuk menerapkan
prosedur baru? Tekanan apa yang bisa dia terapkan? Bagaimana dia bisa memberi
kesan kepada Bernini dan McCann pentingnya dukungan mereka untuk
perubahan? Ia merasa bingung dengan apa yang harus ia lakukan. Apakah Bernini
Foods menginginkan standar baru ini diterapkan atau tidak?
188
PERTANYAAN
1. Menurut Anda mengapa daerah tidak menanggapi inisiatif perubahan Wilkes?
Apa kesalahan Wilkes sehubungan dengan penerapan perubahan?
Pertama, Wilkes terlalu cepat dengan rencana untuk diterapkan. Menurut
kami, untuk setiap rencana baru yang akan dilaksanakan, Wilkes
harus melibatkan semua pekerja dan memberi mereka waktu
untuk dapat beradaptasi dengan rencana baru yang akan
diterapkan. Wilkes mengidentifikasi masalah secara efektif tetapi
masalahnya adalah dia tidak meluangkan cukup waktu untuk
mempelajari perilaku dan budaya yang ada di Bernini. Dia seharusnya
memberi tahu manajer regional tentang masalah tersebut dan menyarankan
kepada mereka rencana implementasinya. Kemudian Wilkes harus
memberi mereka cukup waktu untuk memulai rencana baru dengan setiap
manajer regional menetapkan harga mereka dan pentingnya rencana baru
yang disarankan untuk memperbaiki situasi dan menghasilkan keuntungan
yang cukup bagi perusahaan. Kemudian setelah mereka mendapatkan
pengetahuan dan segala sesuatu tentang rencana barunya, maka Wilkes
harus menyarankan tanggal kemudian dimana mereka dapat
menyesuaikan kembali dan beralih ke rencana tersebut sehingga rencana
tersebut dapat bekerja secara efektif. Regions tidak melaksanakan
rencananya karena terlalu cepat dan tidak bisa tiba-tiba beralih ke
rencana baru sehingga dapat menimbulkan kesalahan ketika
melaksanakan rencananya yang begitu cepat.
Kedua, regions tidak merespon rencana implementasi dari Wilkes
terutama karena merasa Wilkes adalah pegawai baru di organisasi yang
baru ditunjuk oleh CEO Roberto Bernini sebagai manajemen baru di
Bernini Foods. Menurut kami, Wilkes terlalu cepat dengan rencana baru
189
yang akan diterapkan. Seharusnya untuk setiap rencana baru yang akan
dilaksanakan, Wilkes harus melibatkan semua pekerja dan memberi
mereka waktu untuk beradaptasi dengan rencana baruWilkes seharusnya
memberitahu manajer regional tentang masalah tersebut dan menyarankan
kepada meraka rencana implementasinya. Kemudian setelah mereka
mendapatkan pengetahuan dan segala sesuatu tentang rencana barunya,
maka Wilkes harus menyarankan tanggal dimana mereka dapat
menyesuaikan kembali dan beralih ke rencana baru tersebut sehingga
rencana itu dapat bekerja secara efektif.
Lalu regions tidak merespon rencana implementasi dari Wilkes terutama
karena merasa Wilkes adalah pegawai baru di organisasi yang baru
ditunjuk oleh CEO Roberto Bernini sebagai manajemen baru di Bernini
Foods. Oleh karena itu, menanggapi rencana baru tersebut tidaklah mudah
karena mereka merasa bahwa Wilkes adalah orang baru dalam industri
makan malam beku. Sehingga karyawan menjadi diktator dan melampaui
kapasitas mereka namun Wilkes baru di perusahaan dan dia kurang tahu
tentang perusahaan. Berdasarkan kasus ini, manajer merasa nyaman ketika
mereka memiliki kebebasan untuk membuat keputusan sendiri. Di mana
sebelumnya setiap regions memiliki kebebasan dalam menentukan harga
dan membuat kontrak pembelian dan mereka merasa nyaman, tetapi
rencana baru yang dibuat oleh Wilkes mengharuskan setiap regions
sekarang harus mengirimkan harga dan kontrak pembelian untuk disetujui
oleh kantor Wilkes, hal itu akan membuat sulit mereka karena mereka
mungkin merasa bahwa itu adalah masalah. Menurut mereka Ini tidak adil
karena salah satu dari mereka bisa saja dipromosikan untuk jabatan
tersebut dari pada mempekerjakan karyawan baru untuk jabatan penting
dan berposisi di atas mereka. Jadi mereka mungkin merasa bahwa
190
manajemen puncak tidak mengakui upaya mereka dan mempekerjakan
pekerja baru untuk mengatur mereka. Karenanya, Wilkes melakukan
kesalahan dengan memulai rencana kepada mereka dibuat begitu cepat
tanpa pemahaman penuh tentang manajer regional dan tanpa membangun
hubungan yang baik dengan mereka.
2. Haruskah Wilkes meminta dukungan lebih aktif dari Bernini dan McCann
untuk perubahan yang dia coba terapkan? Bagaimana dia bisa melakukan itu?
Dari kegagalan rencana yang dibuat membuat oleh Wilkes,
Regions tidak merespon seperti yang diharapkan, Wilkes harus terus
meminta dukungan dari Bernini dan McCann agar rencananya dapat
dilaksanakan. Ini karena, Bernini dan McCann merupakan bagian dari
manajemen puncak dan mereka memiliki komando yang lebih besar atas
Wilkes. Oleh karena itu, Wilkes dapat meminta dukungan dari sana
karena Bernini dan McCann berpengaruh terhadap para manajer
regional untuk dapat mematuhi rencana baru tersebut. Mereka memiliki
kekuatan untuk menginstruksikan setiap manajer regional untuk
memulai rencana sebagai strategi baru atau mengubah rencana dalam cara
operasi dalam bisnis sehingga memudahkan mereka untuk mematuhi
rencana tersebut.
Selain itu, Bernini dan McCann adalah direktur seluruh perusahaan dan
seperti namanya dia mungkin adalah pemilik bisnis dan ini berarti bahwa
setiap pekerja regional mengindahkan perintahnya secara efektif karena
dia memiliki kekuatan untuk memecat karyawan mana pun dan oleh
karena itu mereka akan melakukannya dengan mudah untuk menjalankan
rencana baru jika perintah itu berasal dari Bernini dan McCann. Oleh
karena itu, satu-satunya cara bagi Wilkes untuk melaksanakan rencananya
191
adalah dengan terus meminta dukungan dari Bernini dan McCann untuk
membantunya membuat regions merespon rencana tersebut.
192
mereka butuhkan untuk menyesuaikan kembali dan beralih ke rencana
baru. Dia harus memberikan pola pikir kepada Bernini dan McCann agar
nantinya mereka dapat menekankan perlunya semua manajer regional
menanggapi rencana baru tersebut. Dengan melakukan ini, mereka semua
akan menanggapinya.
Kesimpulan
Berdasarkan kasus yang baru kita bahas, Menjadi seorang pemimpin yang
baru pertama kali bekerja di suatu industri tidaklah mudah terutama pada saat
memimpin organisasi/perusahaan tersebut. Adanya tanggung jawab dan
kepercayaan dari manajemen puncak kepada pemimpin tersebut, membuat
pekerjaan yang akan dia lakukan akan menjadi berat. Begitu juga yang terjadi oleh
Lucian Wilkes seorang pensiunan kolonel angkatan darat yang baru ditunjuk oleh
Wakil Presiden Keuangan Ted McCann agar menempati posisi manajemen baru
untuk memantau harga dan pembelian.
Setelah dilakukan penelitian internal dan pengumpulan informasi oleh
Wilkes, dia memusatkan perhatian pada apa yang dia lihat sebagai suatu
masalah utama fragmentasi keputusan harga dan pembelian, Wilkes telah
mengidentifikasi masalah secara efektif tetapi masalahnya adalah dia tidak
meluangkan cukup waktu untuk mempelajari perilaku dan budaya yang ada di
Bernini. Selain itu, di dalam kasus ini manajer dibuat tidak nyaman ketika
mereka tidak memiliki kebebasan untuk membuat keputusan harga dan pembelian
sendiri.
Sebagai seorang pemimpin Wilkes seharusnya melibatkan semua pekerja
dan memberi mereka waktu untuk dapat beradaptasi dengan rencana baru yang
telah diabuat. Ini akan membuat pekerja akan lebih merasa di hargai dan di
193
perhatikan sehingga rencana yang telah dibuat oleh Wilkes dapat berjalan dengan
baik dan tidakterjadi kegagalan dalam pengimplementasian rencana baru tersebut.
194