Surabaya, 29 Juli 2021

Kepada Yth
Bapak/Ibu Pimpinan PT. Gemilang Jaya
di
    tempat

Hal : Proposal
Lamp. : 1 Berkas Proposal

Dengan Hormat

Dengan ini saya bermaksud mengajukan Proposal Pembuatan Fitur Integrasi Data Aplikasi SIMP
dengan Data Kantor Pajak pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Aplikasi Manajemen Pembelian dan Hutang (Aplikasi SIMP) telah berjalan dengan baik, namun data
pada aplikasi SIMP tersebut masih belum terintegrasi dengan data dari Kantor Pajak, sehingga saat
ini masih dilakukan secara manual untuk mengintegrasikannya. Hal ini tentu akan memerlukan
waktu, memperbesar peluang kesalahan, serta tidak efisien karena pekerjaan ini sebenarnya bisa
dilakukan secara otomatis oleh komputer. Maka dengan ini saya mengajukan penawaran untuk
pembuatan fitur integrasi data untuk membantu menangani kebutuhan tersebut.

Besar harapan saya, agar penawaran ini dapat terlaksana dan memberikan manfaat bagi kedua
belah pihak. Jika perusahaan Bapak/Ibu berminat saya siap melakukan pembicaraan lebih lanjut

Demikian surat penawaran ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya sampaikan
banyak terima kasih

Hormat saya,

   

AGUSMAN SANTOSO
System Developer   
 PROPOSAL PEMBUATAN FITUR INTEGRASI DATA APLIKASI SIMP
DENGAN DATA KANTOR PAJAK

PENDAHULUAN
Aplikasi SIMP telah dijalankan dengan baik dan selalu dilakukan evaluasi serta revisi untuk semakin
menyempurnakan fungsi dari aplikasi. Salah satu hasil proses dari Aplikasi SIMP ini nantinya akan
digunakan sebagai kelengkapan data untuk laporan pajak. Pembuatan laporan pajak masih dilakukan
secara manual, yaitu memasukkan data hasil proses dari Aplikasi SIMP ke file laporan pajak hasil
proses aplikasi dari kantor pajak (berupa file CSV). Hal ini tentu akan memerlukan waktu,
memperbesar peluang kesalahan, serta tidak efisien karena pekerjaan ini sebenarnya bisa dilakukan
secara otomatis oleh komputer dengan lebih cepat dan tepat.
Oleh karena itu diperlukan fitur baru dalam Aplikasi SIMP untuk mengintegrasikan data dari Aplikasi
SIMP dengan data dari Kantor Pajak secara otomatis.

FORM DAN LAPORAN

Untuk menunjang fitur integrasi data maka dibuat form dan laporan sebagai berikut :
1. Form Surat Tanda Terima Tagihan, berfungsi untuk mencatat seluruh tagihan yang masuk
dari Suplier serta mencetak Surat Tanda Terima Tagihan dan Laporan Tagihan Masuk.
2. Form Tagihan Masuk, berfungsi untuk melengkapi data dari form Surat Tanda Terima
Tagihan dan menghubungkan data transaksi perusahaan dengan faktur pajak sekaligus cek
data PO dan MRV jika ada indikasi anomali data sehingga bisa segera dikoreksi.
3. Form Proses Integrasi Data Aplikasi dengan Data Kantor Pajak, berfungsi untuk proses
penggabungan data dari hasil transaksi perusahaan dengan data Kantor Pajak, menampilkan
data jika ada selisih atau perbedaan serta menghasilkan output berupa Laporan dalam
bentuk File Excel.
4. Laporan Status Tagihan (open atau close)

MANFAAT FITUR INTEGRASI DATA

Dengan adanya fitur integrasi data ini maka akan mempersingkat dan menyederhanakan pekerjaan
yang selama ini dilakukan oleh para operator yang terkait, karena beberapa kegiatan yang tadinya
dilakukan secara manual oleh operator seperti penulisan surat tanda terima tagihan, rekap surat
tagihan, cek status tagihan, memasukkan data transaksi perusahaan yang disesuaikan dengan data
dari Kantor Pajak, semuanya akan dilakukan secara otomatis oleh program sehingga akan
menigkatkan efisiensi pekerjaan.

1 dari 2
JADWAL KEGIATAN DAN BIAYA
WAKTU
NO KEGIATAN PELAKSANA BIAYA (Rp)
(minggu)
1 1 Konsultansi * Developer dan Staf 1.000.000
terkait
2 2 Perancangan dan Pemrograman Developer 4.000.000
3 1 Pengujian tahap 1 dan Pelatihan * Developer dan Staf 1.000.000
terkait
4 1 Penyesuaian/revisi Aplikasi tahap 1 Developer -
5 1 Pengujian tahap 2 (Final) Developer dan Staf -
terkait
6 1 Penyesuaian/revisi Aplikasi tahap 2 (Final) Developer -
TOTAL BIAYA 6.000.000
Catatan : * diasumsikan 3 kali kedatangan di lokasi perusahaan

TIME LINE DEVELOPMENT

WAKTU ( MINGGU KE)
No KEGIATAN
1 2 3 4 5 6
1 Konsultansi
2 Perancangan dan Pemrograman
3 Pengujian tahap 1
4 Pelatihan
5 Penyesuaian/revisi Aplikasi tahap 1
6 Pengujian tahap 2 (Final)
7 Penyesuaian/revisi Aplikasi tahap 2 (Final)
8 Evaluasi dan Monitoring Selama sistem dipergunakan

PEMBAYARAN
Pembayaran dilakukan dalam 2 (dua) tahap, yaitu :
 Tahap 1, pada saat penandatanganan kontrak, sebesar 60% dari nilai kontrak
 Tahap 2, pada saat instalasi sistem, sebesar 40% dari nilai kontrak
 Pembayaran dilakukan via transfer ke rek. BCA

PENUTUP
Demikian proposal ini saya sampaikan, semoga dapat menjadi pertimbangan dan bermanfaat bagi
semua pihak yang berkepentingan. Atas diterimanya proposal ini, saya mengucapkan terima kasih.

Surabaya, 29 Juli 2021

AGUSMAN SANTOSO
Developer

2 dari 2