PROGRAM

KELAYAKAN PROFESIONAL
PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN

PANDUAN
PESERTA
 ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
Pengenalan
1 1.1 Pendahuluan
1.2 BK43c
Fasa Pelaksanaan
2 2.1 Fasa Sebelum
2.2 Fasa Semasa
2.3 Fasa Selepas
Aktiviti Sisipan
3 3.1 Jalinan Pintar Korporat (JPK)
3.2 Protokol dan Etiket (P&E)
3.3 Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB)
Pentaksiran Pembangunan Kompetensi
4 4.1 Rubrik Pentaksiran Kompetensi
4.2 Panduan Skor Tahap
4.3 Instrumen Pentaksiran
Penulisan Laporan
5 5.1 Format Penulisan Laporan
5.2 Bab 1 (Pengenalan)
5.3 Bab 2 (Projek Intervensi)
5.4 Bab 3 (Refleksi)
5.5 Bab 4 (Rumusan)
Dokumentasi
6 6.1 Borang Analisis Persekitaran (P2-1)
6.2 SWOT/Matriks TOWS (P2-2)
6.3 Pemberatan Pemilihan Inisiatif/Strategi (P2-3)
6.4 Pelan Intervensi (P2-4)
6.5 Refleksi (P2-5)
6.6 Laporan Mingguan (P2-6)
6.7 Senarai Semak Mentor (P2-7)
6.8 Senarai Semak Pemeringkatan Kompetensi (P2-8)
6.9 Log Harian
Senarai Semak
7 7.1 Pembentangan Kertas Cadangan Projek Intervensi
7.2 Jalinan Pintar Korporat (JPK)
7.3 Protokol dan Etiket (P&E)
7.4 Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB)
8 Bahan/Toolkit
8.1 Slaid Perantisan 2
Penutup
9 9.1 Soalan Lazim
9.2 Glosari
9.3 Penghargaan

1
1
PENGENALAN
1.1 Pendahuluan
1.2 BK43c

2
 1.1 Pendahuluan

Perantisan 2 merupakan program job shadowing peserta di Sekolah

Perantisan 2. Peserta akan mendapat pendedahan berkaitan tugas
sebenar seorang pemimpin yang bertindak sebagai agen perubahan
dalam menambah baik sekolah melalui pelbagai bentuk transformasi.
Peserta berpeluang untuk mencabar diri masing-masing dalam
memastikan agar mereka berupaya memiliki semua kompetensi
kepimpinan yang diperlukan oleh seseorang pemimpin sekolah
berprestasi tinggi.

Setelah melibatkan diri secara aktif dalam program Perantisan 2,

peserta diharap dapat:

a. Mengkaji bidang-bidang pengurusan dan kepimpinan di Sekolah

Perantisan 2 melalui pemerhatian

b. Mengenal pasti bidang-bidang pengurusan yang kritikal dan

boleh ditambah baik

c. Mempamerkan amalan terbaik dalam perancangan dan

pelaksanaan sesebuah projek intervensi dengan
menggemblengkan sumber- sumber yang terdapat di Sekolah
Perantisan 2 sekolah secara optimum

d. Membuat refleksi dan pelaporan tentang projek intervensi yang

dilaksanakan dan pembelajaran yang diperolehi

3
1.2 BK43c

BK43c
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NOTA SESI LATIHAN

NOTA SESI LATIHAN MUKA

TOPIK: PERANTISAN 2 SURAT

NAMA PROGRAM: Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan

Kebangsaan (NPQEL 2.0)

MASA KANDUNGAN AKTIVITI BAHAN ALAT

(PENGAJARAN/PEMBELAJARAN) PENGAJARAN BANTUAN

8 MINGGU Pelan Pembangunan Organisasi i. Peringkat Sebelum

i. Analisis persekitaran
ii. Mengenal pasti isu dan
matlamat strategik
iii. Menjana strategi
iv. Melaksanakan intervensi
v. Penilaian dan penambahbaikan
Peserta perlu membuat analisis Senarai Semak
persekitaran, iaitu mengenal pasti isu Pembentangan
strategik dan menetapkan matlamat Kertas
strategik serta membuat perancangan Cadangan
awal. Peserta perlu mendapatkan Projek
persetujuan daripada penyelia melalui Intervensi
sesi pembentangan Kertas Cadangan
Projek Intervensi kepada penyelia
masing-masing sebelum ke Sekolah
Perantisan 2. Seterusnya, peserta akan
memulakan program Perantisan 2 di
sekolah sendiri atau sekolah-sekolah
yang ditetapkan oleh PPD/JPN masing-

4
masing. Peserta dikehendaki membuat
rujukan kepada buku-buku/artikel
kepimpinan semasa membuat analisis
persekitaran di Sekolah Perantisan 2.

1. Peringkat Semasa

Semasa berada di sekolah, peserta Dokumen P2-1

dikehendaki melaksanakan analisis hingga P2-8
persekitaran, mengenal pasti isu
strategik dan mendapatkan persetujuan Senarai Semak
dan kerjasama pihak sekolah dan JPK
pemegang taruh hasil daripada
perancangan awal pelan pembangunan Senarai Semak
projek intervensi. Peserta akan P&E
melaksanakan satu projek intervensi
berdasarkan isu strategik yang telah Senarai Semak
dikenal pasti dan menyediakan laporan BKMB
pencapaian (progress) mingguan.
Peserta juga dikehendaki memasukkan
aktiviti jaringan dan jalinan melalui
Jalinan Pintar Korporat - JPK), elemen-
elemen Protokol dan Etiket (P&E), dan
membuat rujukan buku kepimpinan
(Bicara Kepimpinan Melalui Buku -
BKMB) dalam perancangan dan
pelaksanaan projek, serta
dalam pelaporan.

iii.Peringkat Selepas

Peserta menyediakan pelaporan refleksi Laporan

program Perantisan 2 mengikut format Perantisan 2
yang telah ditetapkan. Pada fasa
bersemuka yang berikutnya, peserta Slaid
Pembentangan
5
akan ditaksir dalam pembentangan Kolokium
Pentaksiran Validasi 2. Peserta juga
dikehendaki membentangkan amalan
terbaik projek intervensi dalam
kolokium.

6
2
Fasa Pelaksanaan
2.1 Fasa Sebelum
2.2 Fasa Semasa
2.3 Fasa Selepas

7
2.1 Fasa Sebelum

Peserta dikehendaki untuk memastikan:

● Membuat analisis persekitaran, iaitu mengenal pasti isu strategik dan
menetapkan matlamat strategik serta membuat perancangan awal
● Membuat sesi pembentangan Kertas Cadangan Projek Intervensi masing-
masing sebelum ke Sekolah Perantisan 2
● Melengkapkan Borang Senarai Semak Pembentangan Kertas Cadangan
Projek Intervensi Perantisan 2
● Membuat rujukan kepada buku-buku/artikel kepimpinan untuk penyediaan
Kertas Cadangan Projek Intervensi Perantisan 2
● Seterusnya, memulakan program Perantisan 2 di sekolah sendiri atau
sekolah-sekolah yang ditetapkan oleh PPD/JPN masing-masing

8
2.2 Fasa Semasa

Peserta dikehendaki untuk memastikan:

● Berada di Sekolah Perantisan 2 mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan
● Semasa berada di Sekolah Perantisan 2, peserta telah melaksanakan analisis
persekitaran secara sistematik dengan mengenal pasti isu strategik dan
mendapatkan persetujuan serta kerjasama daripada pihak sekolah dan
pemegang taruh, hasil daripada perancangan awal pelan pembangunan
projek intervensi
● Berupaya melaksanakan satu (1) projek intervensi berdasarkan isu strategik
yang telah dikenal pasti dan menyediakan laporan pencapaian (progress)
secara mingguan
● Memasukkan aktiviti jaringan dan jalinan melalui aktiviti Jalinan Pintar
Korporat (JPK) seperti berikut dengan melengkapkan Borang Senarai Semak
JPK iaitu:
a. Mengadakan perbincangan dengan PGB Mentor
b. Menyediakan Kertas Cadangan JPK
c. Menyediakan Surat Permohonan Sumbangan
d. Menetapkan tarikh pelaksanaan JPK
e. Mencatatkan Bilangan Jaringan dan Jalinan
f. Menetapkan Aktiviti JPK
g. Mencatatkan Jenis Sumbangan yang diperolehi
h. Menyertakan Sijil Penghargaan
i. Menyediakan Nota Persefahaman (NoU)
j. Menyertakan Eviden pelaksanaan JPK ( contoh: gambar aktiviti JPK/
resit/salinan cek sumbangan)
● Sentiasa mematuhi prinsip-prinsip protokol dan etiket (P&E) seperti yang
berikut sepanjang tempoh pelaksanaan Projek Intervensi Perantisan 2
dengan melengkapkan Borang Senarai Semak Protokol dan Etiket:
a. Keterampilan
b. Protokol Dalam Pengurusan Projek
c. Pengurusan Majlis

9
● Semasa menulis laporan, peserta telah membuat rujukan melalui pembacaan
buku dan bahan-bahan rujukan kepimpinan sebagai mana kehendak aktiviti
Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB) iaitu:
a. Memilih satu (1) buku berkaitan pengurusan dan kepimpinan
b. Mengenal pasti tiga (3) aspek pengurusan dan kepimpinan yang
diperoleh daripada pembacaan buku yang dipilih dan menyenaraikannya
dalam kertas cadangan
c. Menerangkan pengaplikasian tiga (3) aspek pengurusan dan kepimpinan
tersebut dalam projek yang dilaksanakan
d. Menyenaraikan satu (1) buku berkaitan pengurusan dan kepimpinan
dalam senarai rujukan
e. Menambah sekurang-kurangnya empat (4) lagi bahan rujukan berkaitan
pengurusan dan kepimpinan
f. Menggunakan bahan-bahan rujukan dalam penulisan (APA in-text
citations

● Bimbingan dilaksanakan secara berterusan dari semasa ke semasa

sepanjang tempoh Perantisan 2 dengan menggunakan kaedah perancangan
dan pelaksanaan yang telah ditetapkan dan melengkapkan Borang Senarai
Semak Pemeringkatan Kompetensi (P2-8)

● Membuat sekurang-kurangnya satu (1) kali lawatan ke Sekolah Perantisan 2

untuk memastikan peserta melaksanakan program dengan mengikut syarat
yang telah ditetapkan dan membantu dari segi penyediaan laporan Perantisan
2 ATAU melaksanakan sesi bimbingan secara maya (tidak ada had jumlah
sesi)

● Menerima dan memeriksa laporan Perantisan 2 bagi setiap peserta dan

menentukan tahap kompetensi peserta berasaskan Rubrik Analitik
Kompetensi yang telah ditetapkan dan merekodkannya dalam Borang
Pentaksiran Individu Lapangan (TP2-1)

10
2.3 Fasa Selepas

Peserta dikehendaki untuk memastikan:

● Menyiapkan laporan keseluruhan program Perantisan 2 mengikut format yang
ditetapkan mengikut templat standard yang boleh diakses dalam e-resos
● Keseluruhan hasil kerja dan laporan peserta disemak sebelum peserta
memuatnaik laporan ke dalam e-Laporan
● Memuatnaik Borang Senarai Semak Pemeringkatan Kompetensi (P2-8),
Borang Pentaksiran Individu Lapangan (TP2-1) dan Jurnal Penyeliaan ke
dalam e-Cafe Pensyarah
● Pada fasa bersemuka yang berikutnya, peserta akan ditaksir dalam
pembentangan Pentaksiran Validasi 2
● Membentangkan amalan terbaik projek intervensi dalam kolokium pada fasa
bersemuka yang berikutnya

11
3
AKTIVITI SISIPAN
3.1 Jalinan Pintar Korporat (JPK)
3.2 Protokol dan Etiket (P&E)
3.3 Bicara Kepimpinan Melalui
Buku (BKMB)

12
 3.1 Jalinan Pintar Korporat (JPK)

Peserta dikehendaki memasukkan aktiviti jaringan dan jalinan melalui aktiviti:

Jalinan Pintar Korporat (JPK):

a. Perbincangan dengan PGB

b. Kertas Cadangan
c. Surat Permohonan Sumbangan
d. Tarikh pelaksanaan
e. Bilangan Jaringan dan Jalinan
f. Aktiviti JPK
g. Jenis Sumbangan yang diperolehi
h. Sijil Penghargaan
i. Nota Persefahaman (NoU)
j. Eviden pelaksanaan JPK

13
 3.2 Protokol dan Etiket (P&E)

Peserta perlu sentiasa mematuhi prinsip-prinsip protokol dan etiket (P&E):

a. Keterampilan Diri
b. Protokol Dalam Pengurusan Projek
c. Pengurusan Majlis

14
 3.3 Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB)

Semasa menulis pelaporan, peserta perlu membuat rujukan melalui pembacaan buku dan
bahan-bahan rujukan kepimpinan sebagai mana kehendak aktiviti Bicara Kepimpinan
Melalui Buku (BKMB):

a. Memilih satu (1) buku berkaitan pengurusan dan kepimpinan

b. Mengenal pasti tiga (3) aspek pengurusan dan kepimpinan yang diperoleh
daripada pembacaan buku yang dipilih dan menyenaraikannya dalam kertas
cadangan
c. Menerangkan pengaplikasian tiga (3) aspek pengurusan dan kepimpinan tersebut
dalam projek yang dilaksanakan
d. Menyenaraikan satu (1) buku berkaitan pengurusan dan kepimpinan dalam senarai
rujukan
e. Menambah sekurang-kurangnya empat (4) lagi bahan rujukan berkaitan
pengurusan dan kepimpinan
f. Menggunakan bahan-bahan rujukan dalam penulisan (APA in-text citations)

15
4
PENTAKSIRAN
PEMBANGUNAN
KOMPETENSI
4.1 Rubrik Pentaksiran Kompetensi
4.2 Panduan Skor Tahap
Kompetensi
4.3 Instrumen Pentaksiran

16
4.1 Rubrik Pentaksiran Kompetensi

Pada setiap fasa sebelum, semasa dan selepas program Perantisan 2,

peserta akan ditaksir dari segi:

a. Pentaksiran di lapangan
b. Pelaporan
c. Pembentangan Pentaksiran Validasi 2

Pentaksiran-pentaksiran ini akan mengukur tahap kompetensi peserta secara

khusus terhadap 10 kompetensi berikut:

Aktiviti Kompetensi

1. Gerak Kerja di Lapangan 1. Berfikiran Strategik

2. Pelaporan 2. Membuat Keputusan
3. Pembentangan Pentaksiran 3. Memimpin Perubahan
Validasi 2 4. Menyelesaikan Masalah
5. Memimpin Pembelajaran
6. Membangun Kapasiti
7. Membina Jaringan dan Jalinan
8. Berkomunikasi Berkesan
9. Berkepemimpinan
10. Berkeperibadian Tinggi

17
4.2 Panduan Skor Tahap Kompetensi

Kompetensi NPQEL

Domain Kompetensi Kompetensi Deskripsi

Berfikiran Strategik Keupayaan berfikir secara kreatif, inovatif,
Berwawasan dan futuristik bagi menentukan hala tuju
organisasi berdasarkan jangkaan
persekitaran masa hadapan
Membuat Keupayaan membuat pilihan yang relevan
Keputusan dan mempunyai justifikasi berasaskan
maklumat dengan mempertimbangkan
pelbagai aspek dan alternatif
Memimpin Keupayaan untuk menerima dan
Perubahan memandu perubahan dengan
mengadaptasi tindakan melalui sokongan
Menearjui Perubahan warga organisasi bagi memacu
pembangunan dan pencapaian
Menyelesai Keupayaan untuk mengenal pasti
Masalah masalah dan menggunakan logik,
penghakiman, dan data untuk menilai
alternatif dan melaksanakan penyelesaian
untuk mencapai matlamat organisasi yang
dihasratkan
Mencemerlangkan Memimpin Keupayaan untuk menerajui pelaksanaan
Organisasi Pembelajaran kurikulum dan mewujudkan persekitaran
pembelajaran yang menggalakkan
pemupukan budaya belajar
Membangun Keupayaan menyelia dan membangunkan
Kapasiti kapasiti staf untuk meningkatkan
kemahiran bagi melaksanakan tugasan
sejajar dengan hala tuju organisasi
Membina Jaringan Keupayaan membina, mengekalkan dan
dan Jalinan memanfaatkan hubungan untuk berkongsi
amalan terbaik dan berusaha ke arah
matlamat yang sama
Keterampilan Berkomunikasi Berkeupayaan untuk mendengar,
Berkesan menyampaikan idea dengan lancar dan
meyakinkan secara lisan dan/atau
bertulis, serta boleh menerima pandangan
orang lain
Berkepimpinan Berkeupayaan untuk memimpin pelbagai
pihak bersama untuk merealisasikan idea
dan mencapai matlamat organisasi
Berkeperbadian Berkeupayaan membuat refleksi kendiri
Tinggi untuk meningkatkan kualiti peribadi
secara berterusan serta mempamerkan
nilai baik dalam pemikiran serta amalan
untuk menyumbang kepada organisasi

18
4.3 Instrumen Pentaksiran

Pentaksiran kompetensi peserta akan menggunakan kertas

soalan/borang/templat yang tersendiri pada setiap fasa:

a. Pentaksiran di lapangan (TP2-1)

b. Pelaporan (templat laporan)
c. Pembentangan Pentaksiran Validasi 2 (borang oleh panel
pentaksiran)

TP2-1
BORANG PENTAKSIRAN INDIVIDU - LAPANGAN
AKTIVITI PERANTISAN 2
NAMA PESERTA
KUMPULAN
NAMA PENTAKSIR
TARIKH

TAHAP
KOMPETENSI CATATAN
KOMPETENSI
Berfikiran Strategik
Membuat Keputusan
Memimpin Perubahan
Menyelesai Masalah
Memimpin Pembelajaran
Membangun Kapasiti
Membina Jaringan dan
Jalinan
Berkomunikasi Berkesan
Berkepemimpinan
Berkeperibadian Tinggi

Kekuatan

Penambahbaikan

Rumusan

Tandatangan Pentaksir: ………………………………………….

19
5
PENULISAN
LAPORAN
5.1 Format Penulisan Laporan

5.2 Bab 1 (Pengenalan)

5.3 Bab 2 (Projek Intervensi)

5.4 Bab 3 (Refleksi)

5.5 Bab 4 (Rumusan)

20
5.1 Format Penulisan Laporan
PENGENALAN

Program Perantisan 2 adalah program yang wajib dilaksanakan oleh peserta National
Professional Qualification for Educational Leaders (NPQEL) sebagai memenuhi
sebahagian keperluan kursus NPQEL. Sebagai bukti pelaksanaan program ini, peserta
dikehendaki menyediakan laporan bertulis mengikut format yang telah ditetapkan oleh
Institut Aminuddin Baki.

SPESIFIKASI TEKNIKAL

1. Jenis dan Saiz Fon

a. Semua penulisan termasuk tajuk, muka surat, lampiran dan rujukan mestilah
menggunakan saiz fon 12 dan jenis Times New Roman/Arial.
b. Saiz fon dalam jadual, gambar rajah dan grafik mengikut kesesuaian (9 - 11 saiz
fon). Tajuk dan subtajuk hendaklah ditebalkan.
c. Nama saintifik dan terminologi bahasa Inggeris hendaklah dalam bentuk tulisan
condong.

2. Jidar

a. Jidar kiri b. - 3.8 cm (38 mm)

c. Jidar atas d. - 3.0 cm (30 mm)
e. Jidar kanan dan bawah f. - 2.5 cm (25 mm)

Spesifikasi jidar bertujuan untuk memudahkan penjilidan. Semua maklumat seperti

kepala teks dan gambar rajah termasuk nombor muka surat hendaklah dalam
lingkungan penulisan.

3. Langkau Baris

Penulisan teks mestilah ditaip dengan langkau 1½ baris kecuali halaman abstrak
yang berlangkau 1 baris. Jarak antara perenggan mestilah langkau satu baris.

21
 Senarai di bawah mestilah ditaip dengan langkau satu baris:

a. Petikan yang melebihi 40 patah perkataan

i. rujukan

ii. lampiran seperti soal selidik, surat-surat

iii. tajuk dan subtajuk

4. Kriteria Kertas Hasil

Laporan hendaklah ditaip di atas kertas putih 70/80 gsm dan bersaiz A4.

5. Penjilidan Hasil

Projek hendaklah dijilid dengan cara jilid sisir (comb binding). Bentangan halaman
laporan hendaklah ditaip dalam paparan menegak kecuali jadual dan gambar rajah
boleh menggunakan paparan melintang.

6. Penomboran Muka Surat

Semua muka surat laporan hendaklah dinomborkan. Nombor muka surat hendaklah
diletakkan pada bahagian tengah bawah setiap muka surat (seperti contoh buku
panduan ini). Penggunaan kurungan atau sebarang bentuk lain tidak dibenarkan.

7. Kulit Hadapan

Kulit hadapan laporan kertas A4 putih dan mengikut format yang telah ditetapkan
dalam Program Perantisan 2.

8. Halaman Pengakuan dan Pengesahan

Halaman pengakuan mengandungi pengakuan tentang keaslian projek dan hendaklah

ditandatangani oleh penulis dan disahkan oleh Pengetua atau Guru Besar sekolah.
Halaman ini dinomborkan dengan huruf roman (Lampiran B)

22
9. Penghargaan

Penghargaan biasanya meliputi kata-kata penghargaan atas tunjuk ajar dan bantuan
daripada individu dan institusi. Halaman ini dinomborkan dengan huruf roman
(Lampiran C).

10. Senarai Kandungan

Senarai isi kandungan hendaklah disusun mengikut urutan yang berpadanan dengan
nombor muka surat yang merangkumi semua tajuk dan subtajuk, dinomborkan
dengan huruf roman (Lampiran D)

11. Lampiran

Semua bahan bukti dokumen berkaitan dilampirkan di bahagian lampiran dan

dinomborkan mengikut urutan seragam (rujuk Lampiran A, Lampiran B dan
seterusnya).

12. Gambar

Bilangan gambar yang disisipkan di antara teks penulisan perlu bersesuaian (3 - 4

keping sahaja). Bilangan gambar yang terlalu banyak akan mengganggu penulisan
laporan. Manakala gambar tambahan boleh disertakan dalam lampiran. Kapsyen
gambar perlu diletakkan di bahagian bawah gambar mengikut urutan.

13. Jadual

Tajuk jadual diletakkan di bahagian atas jadual dan dinomborkan mengikut urutan.

14. Rajah

Tajuk rajah diletakkan di bahagian bawah rajah dan dinomborkan mengikut urutan.

15. Permulaan Bab

Setiap bab dimulakan dengan muka surat baharu. Halaman pemisah tidak diperlukan.

23
16. Perenggan

Perenggan biasanya digunakan bagi menandakan pembukaan tajuk baharu, atau

pengembangan lebih lanjut tentang tajuk sebelumnya. Sekurang-kurangnya dua
ayat boleh dibentuk untuk membina satu perenggan. Perenggan pertama bagi
setiap subtajuk tidak perlu disantak. Namun bagi perenggan seterusnya perlu
disantak satu langkau ke dalam.

17. Sumber

Semua data/statistik/rujukan/petikan perlu dinyatakan sumbernya dengan jelas.

18. Rujukan

Senarai rujukan membolehkan pembaca mengetahui sumber yang digunakan.

Penggunaan rujukan yang terkini amat digalakkan dan sumber rujukan perlu
dinyatakan dengan jelas. Petikan daripada rujukan yang ditulis di dalam laporan
mestilah disertakan dalam bahagian rujukan. Rujukan yang dimasukkan mesti
dinyatakan dalam penulisan yang berkaitan dengan projek. Penulisan rujukan
seperti pengarang, tahun dan halaman perlu mengikut sistem American
Psychological Association 6th ed. (APA).

Senarai rujukan ditulis mengikut abjad dan tidak perlu dinomborkan. Cara penulisan
rujukan berbeza-beza mengikut jenis bahan yang dirujuk. Sila rujuk contoh-contoh
berikut:

a. Buku

Ahmad Mahdzan Ayob. (2003). Kaedah penyelidikan sosioekonomi: Suatu

pengenalan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

b. Tesis

Abdul Ghani Kanesan Abdullah. (2002). Kajian mengenai pengganti kepimpinan

sebagai moderator terhadap cara gaya kepimpinan transformasi. Tesis
Ph.D tidak diterbitkan. Universiti Sains Malaysia.

c. Artikel dalam Jurnal

i. Catatan: Sila teliti cara menulis rujukan ARTIKEL

24
 ii. Tajuk artikel (tegak)
iii. Nama jurnal (Journal of Social Psychology-italic)
iv. Ada bilangan (contoh 22 - ditaip italic)
v. Jika ada volume (contoh 8 - ditaip tegak)
vi. Ada halaman (contoh 365-371 - ditaip tegak)

Buch, K., & Rivers, D. (2001). TQM: The role of leadership and culture.
Leadership and Organization Development Journal, 22(8), 365-371.

d. Pautan Internet

Kementerian Pelajaran Malaysia. (2012a). Portal Sistem Maklumat Pengurusan

Pendidikan. Akses 28 Januari 2012, dari http:// emisportal.moe.gov.my/

e. Pekeliling

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam. (2005). Panduan pengurusan kualiti

menyeluruh (TQM) bagi perkhidmatan awam: Bil 1 tahun 1992. Dalam
Undang-undang Malaysia. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 1991-
1993 Jilid 1 (335-395). International Law Book Services: Selangor.

f. Nota Kuliah

Institut Aminuddin Baki. (2015). Nota kuliah modul 1 Program NPQEL. Bandar
Enstek: Institut Aminuddin Baki.

19. GAYA PENULISAN LAPORAN

Laporan menggunakan format penulisan ilmiah perlu menggunakan laras bahasa

yang sesuai dan tepat untuk membicarakan sesuatu fakta secara objektif.

25
5.2 Bab 1 (Pengenalan)

Peserta dikehendaki menyediakan laporan program Perantisan 2 dengan

menggunakan templat standard yang disediakan.

Bab 1 Pengenalan

Dicadangkan pelaporan sebanyak dua (2) muka surat yang mengandungi

subtajuk berikut:

1.1 Latar belakang Sekolah Perantisan 2

1.2 Maklumat Mentor (PGB) dan barisan kepimpinan sekolah
1.3 Visi dan misi Sekolah Perantisan 2
1.4 Maklumat pencapaian Sekolah Perantisan 2 yang berkaitan dengan
isu strategik

26
5.2 Bab 2 (Projek Intervensi)

Peserta dikehendaki menyediakan laporan program Perantisan 2 dengan

menggunakan templat standard yang disediakan.

Bab 2 (Projek Intervensi)

Dicadangkan pelaporan sebanyak lima (5) muka surat yang mengandungi

subtajuk berikut:

2.1 Cadangan penambahbaikan isu strategik di Sekolah Perantisan 2

2.2 Huraian projek intervensi:
2.2.1 Analisis persekitaran
2.2.2 Kekuatan/kelemahan/sokongan/cabaran
2.2.3 Projek intervensi
2.2.4 Membuat jaringan dan jalinan (JPK) dengan mengaplikasi
protokol dan etiket (P&E) yang sempurna semasa
mengendalikan majlis rasmi (perlu dilampirkan senarai-senarai
semak/gambar-gambar)
2.3 Pengetahuan dan kemahiran pengurusan yang diaplikasikan bagi
memimpin intervensi ke arah mencapai matlamat bersama

27
5.3 Bab 3 (Refleksi)

Peserta dikehendaki menyediakan laporan program Perantisan 2 dengan

menggunakan templat standard yang disediakan.

Bab 3 (Refleksi)

Dicadangkan pelaporan sebanyak dua (2) muka surat yang mengandungi

subtajuk berikut:

3.1 Merumuskan dapatan amalan kepimpinan di Sekolah Perantisan 2

3.1.1 Projek intervensi
3.1.2 Kepimpinan

28
5.4 Bab 4 (Rumusan)

Peserta dikehendaki menyediakan laporan program Perantisan 2 dengan

menggunakan templat standard yang disediakan.

Bab 4 (Rumusan)

Dicadangkan pelaporan sebanyak satu (1) muka surat yang mengandungi

subtajuk berikut:

4.1 Menjelaskan impak yang diperoleh daripada program Perantisan 2

29
 LAMPIRAN A

i. Format Kulit Depan Laporan Program Perantisan 2

LAPORAN PROGRAM PERANTISAN 2 NPQEL

AMBILAN 1/2019

PROGRAM I-THINK

FATIMAH BINTI ABU BAKAR

670923-01-1234

SMBE 1

PENSYARAH PENYELIA

DR. BORHAN BIN ISMAIL

LAPORAN PROGRAM PERANTISAN 2

DISERAHKAN KEPADA

INSTITUT AMINUDDIN BAKI SEBAGAI MEMENUHI

SEBAHAGIAN KEPERLUAN

PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN

KEBANGSAAN (NPQEL)

30
 LAMPIRAN B

ii. Contoh Pengakuan dan Pengesahan Laporan Program Perantisan 2

PENGAKUAN

Saya mengakui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan-nukilan dan
ringkasan-ringkasan yang setiap satunya dinyatakan sumbernya.

Tandatangan:

_____________________________

17 MEI 2019 ( )

Saya mengesahkan bahawa Projek Perantisan 2 yang bertajuk

..................................................................... telah dilaksanakan di sekolah ini.

Saya mengakui karya ini adalah hasil kerja peserta NPQEL sendiri kecuali nukilan-nukilan
dan ringkasan-ringkasan yang setiap satunya dinyatakan sumbernya.

Tandatangan:

_______________________

17 MEI 2019 ( )

Cop Pengetua/Guru Besar Sekolah

Perantisan 2)

31
 LAMPIRAN C

iii. Contoh Penghargaan

PENGHARGAAN

Syukur saya kepada Tuhan kerana telah mengurniakan saya kekuatan dan buah fikiran untuk
menyiapkan tugasan ini yang bertajuk …………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………….

Ucapan terima kasih yang tidak terhingga buat Pengetua SMK Seri Menanti

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………..

Akhir sekali tidak lupa ucapan terima kasih saya kepada …………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Sekian, terima kasih.

FATIMAH BINTI ABU BAKAR SMBE1

NPQEL 1/2019

17 MEI 2019

32
 LAMPIRAN D

iv. Contoh Kandungan Laporan Program Perantisan 2

Perkara Halaman

Pengakuan i

Penghargaan ii

Isi Kandungan iii

Senarai Jadual iv

Senarai Rajah v

Senarai Gambar vi

Bab 1 Pengenalan

1.1 Latar belakang Sekolah Perantisan 2

1.2 Maklumat Mentor (PGB) dan barisan kepimpinan sekolah
1.3 Visi dan misi Sekolah Perantisan 2
1.4 Maklumat pencapaian Sekolah Perantisan 2 yang berkaitan dengan
isu strategik

Bab 2 (Projek Intervensi)

2.1 Cadangan penambahbaikan isu strategik di Sekolah Perantisan 2

2.2 Huraian projek intervensi:
2.2.1 Analisis persekitaran
2.2.2 Kekuatan/kelemahan/sokongan/cabaran
2.2.3 Projek intervensi
2.2.4 Aktiviti Sisipan
2.3 Aplikasi pengurusan dan kepimpinan dalam memimpin intervensi

Bab 3 (Refleksi)

3.1 Dapatan amalan kepimpinan di Sekolah Perantisan 2

3.1.1 Projek intervensi
3.1.2 Kepimpinan

Bab 4 (Rumusan)
4.1 Impak yang diperoleh daripada program Perantisan 2

RUJUKAN

LAMPIRAN BORANG P2-1 HINGGA P2-6

33
6
DOKUMENTASI
6.1 Borang Analisis Persekitaran (P2-1)
6.2 SWOT/Matriks TOWS (P2-2)
6.3 Pemberatan Pemilihan
Inisiatif/Strategi (P2-3)
6.4 Pelan Intervensi (P2-4)
6.5 Refleksi (P2-5)
6.6 Laporan Mingguan (P2-6)
6.7 Senarai Semak Mentor (P2-7)
6.8 Senarai Semak Pemeringkatan
Kompetensi (P2-8)
6.9 Log Harian

34
6.1 Borang Analisis Persekitaran (P2-1)

BORANG ANALISIS PERSEKITARAN

Nama Peserta: ……………………………………………………………………….. No. KP: …………………………………………..
Nama Sekolah: ……………………………………………………………………….

ARAHAN: Borang analisis persekitaran ini mesti dilengkapkan oleh peserta berasaskan data dan maklumat
ELEMEN KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN ISU
Kepimpinan Berkesan
(Rujuk SKKSM:
Pengurusan Organisasi
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Kewangan
Persekitaran Pengajaran dan
Pembelajaran Bermakna
(Rujuk SKKSM:
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum
PengurusanFizikal)
Guru Berkualiti:
(Rujuk SKKSM:
Pengurusan Sumber Manusia
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum)
Sokongan PIBG dan Komuniti:
(Rujuk SKKSM:
Pengurusan Hubungan Luar
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum)

Berasaskan isu yang dinyatakan, pilihsatu (1) isu yang paling kritikal untuk tindakan seterusnya. Nyatakan justifikasi pilihan anda.

Tandatangan Peserta: ……………………………………… Tandatangan Pengetua/Guru Besar (Mentor): ………………………………….

Nama : ……………………………………… Nama : ………………………………….

Tarikh : ……………………………………… Tarikh : ………………………………….

35
6.2 SWOT/Matriks TOWS (P2-2)

Isu : ……………………………………………………………………………………………

Matlamat: ……………………………………………………………………………………………

Janakan strategi melalui TOWS Matrik.

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

Dalaman S1 W1
S2 W2
S3 W3
Luaran S4 W4
S5 W5
PELUANG (O)
O1
O2
O3
O4
O5
CABARAN/ANCAMAN (C/T)
C1
C2
C3
C4
C5

Strategi 1: ..................................................................................................................
Strategi 2: ..................................................................................................................
Strategi 3: ..................................................................................................................

Strategi 4: .................................................................................................................

36
6.3 Pemberatan Pemilihan Inisiatif/Strategi (P2-3)

PEMBERATAN PEMILIHAN INISIATIF/STRATEGI

Menggunakan skala likert: 1 - Amat Rendah 2 - Rendah 3 - Sederhana

4 - Tinggi 5 - Amat tinggi

Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4 Strategi 5

1. Tahap kebolehlaksanaan proses kerja
2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab
3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan berhemah
4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan
5. Andaian keupayaan mengatasi halangan
6. Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai
objektif, matlamat/isu, misi dan visi
7. Akur kepatuhan dengan mandat/arahan
8. Rekod keberkesanan yang lepas
9. Kesesuaian dengan persekitaran terkini
Jumlah Skor
Keputusan

Senarai Inisiatif/Strategi Mengikut Keutamaan:

1. ...............................................................................................................................
2. ...............................................................................................................................
3. ..............................................................................................................................
4. ……………………………………………………………………………………………

37
6.4 Pelan Intervensi (P2-4)

PELAN INTERVENSI

1 2 3 4 5 6
BIDANG
DATA TOV/ KRITERIA KEJAYAAN
KEBERHASILAN/ BIDANG FOKUS INISIATIF
DIKUMPUL BASELINE (ETR/INDIKATOR)
ASPIRASI

7 8 9 10 11 12 13
KAEDAH PIHAK TEMPOH KEPERLUAN DAPATAN
EVIDEN KOS SEBENAR
PEMANTAUAN BERTANGGUNGJAWAB MASA SUMBER PENILAIAN

38
6.5 Refleksi (P2-5)

REFLEKSI

Aspek Kepimpinan dan Pengurusan

Kekuatan Projek

Kelemahan Projek

Cadangan Penambahbaikan

39
6.6 Laporan Mingguan (P2-6)

LAPORAN MINGGUAN

Nama Sekolah

Kod Sekolah

Tarikh

Nama Pengetua/
Guru Besar

Refleksi:
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 5
Minggu 6
Minggu 7

(Nyatakan minimum lima (5) kekuatan aspek pengurusan/ kepimpinan dan

lima (5) perkara yang perlu penambahbaikan sepanjang tempoh menjalani
Perantisan 2. Setiap kenyataan disertakan dengan justifikasi)

Pengakuan:
Saya mengaku bahawa laporan ini adalah karya saya sendiri. Saya bersedia untuk diambil tindakan
oleh pihak IAB, jika didapati bahawa karya ini diciplak daripada hasil karya pihak tertentu yang
terdahulu.

Tandatangan : …………………………………….
Nama Peserta : ..…………………………………..
No. K/P : ……………………………………..

Nama Penyelia: …………………………………….

Tarikh : …………………………………….

40
 6.7 Senarai Semak Mentor (P2-7)

SENARAI SEMAK MENTOR

(DIISI OLEH PENGETUA/GURU BESAR)

Nama Peserta: ……………………………………………………………….

No.KP : ……………………………………………………………….

Nama Sekolah: ………………………………………………………………. SILA TANDAKAN [!]

BI SEDERHANA
PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN BAIK CEMERLANG CATATAN
L
1 Menyatakan objektif dan matlamat organisasi selari
. dengan hala tuju misi dan visi.
Memperkenalkan konsep atau tindakan baharu yang
2
telah diubahsuai kedalam amalan sedia ada untuk
.
penambahbaikan pendidikan.
3 Berupaya menerangkan idea-idea perancangan bagi
. mencapai matlamat organisasi.
Mengadaptasi pemikiran kendiri berasaskan
4
data/maklumat dengan menyatakan rasional
.
terhadap perubahan.
5 Mengenal pasti dan menilai masalah menggunakan
. data/maklumat.
6 Menyatakan perancangan tindakan dan rasionalisasi
. (asas) terhadap tindakan perubahan.

7 Membuat perancangan program dengan merujuk

. pelbagai data dan maklumat.
8 Mengurus sumber yang menyokong persekitaran
. pembelajaran.
Mengupayakan pemimpin pertengahan dengan
9
memberi panduan dan pendedahan mengikut
.
keperluan dari semasa ke semasa.
10 Memberi maklum balas dan mengambil tindakan
. susulan berfokus pada masa instruksional.
11 Mempamerkan galakan terhadap amalan
. perkongsian ilmu dalam kalangan guru.
12 Membimbing pasukan secara terancang ke arah
. matlamat yang sama.
13 Membuat pemantauan pelaksanaan program dengan
. mengumpul pelbagai data dan maklumat.

Tandatangan Mentor : ………………………………………..

Nama dan Cap Rasmi : ……………………………………….
Tarikh : ……………………………………….

41
6.8 Senarai Semak Pemeringkatan Kompetensi (P2-8)

BORANG SENARAI SEMAK PEMERINGKATAN KOMPETENSI

Nama Peserta : ……………………………………………………………..

No. KP : ……………………………………………………………..

Nama Sekolah: ……………………………………………………………… SILA TANDAKAN [!]

PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN SEDERHANA BAIK CEMERLANG
Menyatakan objektif dan matlamat projek selari dengan hala tuju
misi dan visi organisasi
Memperkenalkan konsep atau tindakan baharu yang telah
diubahsuai ke dalam amalan sedia ada untuk penambahbaikan
pendidikan.
Berupaya menerangkan idea-idea perancangan bagi mencapai
matlamat organisasi.
Mengadaptasi pemikiran kendiri berasaskan data/maklumat
dengan menyatakan rasional terhadap perubahan.
Mengenal pasti dan menilai masalah menggunakan
data/maklumat.
Menyatakan perancangan tindakan dan rasional terhadap
tindakan perubahan.
Membuat perancangan program dengan merujuk pelbagai data
dan maklumat.
Menyediakan Pelan Intervensi Pembangunan Sekolah.
Mengurus sumber yang menyokong persekitaran pembelajaran.
Mengupayakan pemimpin pertengahan dengan memberi panduan
dan pendedahan mengikut keperluan dari semasa ke semasa.
Memantau kurikulum untuk mendapatkan maklumat bagi
penambahbaikan berterusan.
Memberi maklum balas dan mengambil tindakan susulan berfokus
pada masa instruksional.
Membimbing/memberi tunjuk ajar cara berfokus kepada
kurikulum.
Mempamerkan galakan terhadap amalan perkongsian ilmu dalam
kalangan guru.
Membimbing pasukan secara terancang ke arah matlamat yang
sama.
Membuat pemantauan pelaksanaan program dengan mengumpul
pelbagai data dan maklumat.
Tandatangan Penyelia: ………………………………….
Nama Penyelia : ………………………………….
Tarikh : ………........................................

42
6.9 Log Harian

LOG KEHADIRAN

Nama Peserta: ……………………………………. No. Kad Pengenalan: ………………………..

Ambilan: …………………………………………… Kumpulan: ……………………………………..
Nama dan Alamat Sekolah/Pejabat Asal: ………………………………………………………………….
Nama dan Alamat Sekolah Perantisan 2: ………………………………………………………………….

TANDATANGAN
PENGETUA GURU BESAR
BIL TARIKH/HARI AKTIVITI PERANTISAN 2/
KETUA JABATAN
PESERTA

Disediakan: Disahkan 1: Disahkan 2:

……………………….. ……………………….. ……………………………

Tandatangan Peserta Tandatangan dan Cap Rasmi Tandatangan dan Cap Rasmi
Pengetua/Guru Besar Sekolah Perantisan 2 Ketua Jabatan Peserta

43
7
SENARAI SEMAK
7.1 Pembentangan Kertas
Cadangan Projek Intervensi
7.2 Jalinan Pintar Korporat (JPK)
7.3 Protokol dan Etiket (P&E)
7.4 Bicara Kepimpinan Melalui
Buku (BKMB)

44
7.1 Pembentangan Kertas Cadangan Projek Intervensi

SENARAI SEMAK PEMBENTANGAN KERTAS CADANGAN PROJEK

NAMA PESERTA
NO. KAD PENGENALAN
KUMPULAN
NAMA PENYELIA
TARIKH PEMBENTANGAN

BIL PERKARA TANDAKAN "#!$" CATATAN

ADA TIADA
1 Analisis Persekitaran
2 Inisiatif/Strategi Menggunakan Matrik TOWS
3 Senarai Inisiatif Berdasarkan Pemberatan
4 Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PInTaS)
5 KERTAS CADANGAN
5.1 Bidang Keberhasilan Utama

5.2 Bidang Fokus

5.3 Matlamat
5.4 Objektif
5.5 Tarikh Pelaksanaan
5.6 Ahli Jawatan Kuasa Induk
5.7 Ahli Jawatan Kuasa Kerja
5.8 Senarai Kerja
5.9 Senarai Nama Bertanggungjawab
5.10 Carta Gantt Pelaksanaan Inisiatif/
Strategi
5.11 Senarai Alat/Perbelanjaan dan sumber
5.12 Sumber Khidmat Manusia
5.13 Kaedah Pemantauan
6 MENYISIP PELAKSANAAN AKTIVITI PENGAYAAN
6.1 Jalinan Pintar Korporat (JPK)
6.2 Protokol dan Etiket (P&E)
6.3 Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB)

Lengkap Tidak Lengkap

Tandatangan Penyelia: …………………………………………

45
 7.2 Jalinan Pintar Korporat (JPK)

SENARAI SEMAK JALINAN PINTAR KORPORAT (JPK)

NAMA PESERTA
NO. KAD PENGENALAN
KUMPULAN
NAMA PENYELIA
TARIKH PEMBENTANGAN

BIL PERKARA TANDAKAN (/) JIKA ADA

1. Perbincangan dengan PGB

2. Kertas Cadangan

3. Surat Permohonan Sumbangan

4. Tarikh pelaksanaan:

5. Bentuk Jaringan dan Jalinan:

a. Tokoh/Individu ( )
b. Agensi/Organisasi ( )
c. Komuniti ( )
# Boleh diisi lebih dari 1 pilihan.

6. Aktiviti JPK:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
# Senarai aktiviti

7. Jenis Sumbangan yang diperolehi:

a. Wang tunai ( )
b. Perkhidmatan ( )
c. Barangan ( )
# Boleh tanda lebih dari 1 pilihan

8. Sijil Penghargaan

9. Nota Persefahaman (NoU)

10. Eviden lain dalam pelaksanaan JPK:

a. Aktiviti bergambar
b. Perbincangan bersama PGB
c. Penerimaan sumbangan
d. Pelaksanaan aktiviti dalam JPK
e. Penyerahan sijil kepada penerima

Lengkap Tidak Lengkap

Tandatangan Penyelia: ……………………………………………...

46
7.3 Protokol dan Etiket (P&E)

SENARAI SEMAK AMALAN PROTOKOL DAN ETIKET (P&E)

NAMA PESERTA
NO. KAD PENGENALAN
KUMPULAN
NAMA PENYELIA
TARIKH
PEMBENTANGAN

ASPEK YA/ADA TIDAK/TIADA CATATAN

1.0 KETERAMPILAN
1.1 Pakaian yang sesuai mengikut
pekeliling
1.2 Pemakaian tanda nama
mengikut pekeliling
1.3 Kekemasan dan kebersihan diri
1.4 Komunikasi berhemah, santun
dan meyakinkan

2.0 PROTOKOL DALAM

PENGURUSAN PROJEK
2.1 Penyediaan kertas kerja/
cadangan
2.2 Pembentukan JK yang sesuai
2.3 Tugas/peranan JK yang jelas
2.4 Surat/Memo (Contoh: jemputan,
lantikan dan penghargaan)
2.5 Carta Gantt/Carta Alir
2.6 Mesyuarat
2.7 Penulisan minit mesyuarat

3.0 PENGURUSAN MAJLIS

3.1 Atur Cara Pentadbiran
3.2 Atur Cara Majlis
3.3 Teks Ucapan
3.4 Teks Pengacaraan
3.5 Susunan keutamaan tempat
duduk pentas/meja jamuan
3.6 Susunan bendera
3.7 Susunan potret rasmi
Lengkap Tidak Lengkap

Tandatangan Penyelia: ……………………………………………

47
7.4 Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB)

SENARAI SEMAK BICARA KEPIMPINAN MELALUI BUKU (BKMB)

NAMA PESERTA
NO. KAD PENGENALAN
KUMPULAN
NAMA PENYELIA
JUDUL BUKU: …………………………………………………………………………………….
PENULIS:............................................................................................................................
TAHUN PENERBITAN: …………………………………………………………………………..

%&'(&)&'""#!$""*&(&"*+%&)"
BIL. PERKARA ,&'-".+/)&0%&'

ADA TIADA

Peserta telah memilih sebuah (1) buku berkaitan

1
Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan

Mengenal pasti tiga (3) aspek pengurusan dan

kepimpinan yang diperoleh daripada pembacaan buku
2
yang dipilih dan menyenaraikannya dalam Kertas
Cadangan
Menerangkan pengaplikasian tiga (3) aspek
3 pengurusan dan kepimpinan tersebut dalam projek
yang dilaksanakan
Menyenaraikan sebuah (1) buku berkaitan
4 Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan dalam
senarai rujukan
Menambah sekurang-kurangnya empat (4) lagi bahan
5
rujukan berkaitan aspek pengurusan dan kepimpinan
Menggunakan bahan-bahan rujukan dalam penulisan
6
(APA intext- citations)

Lengkap Tidak Lengkap

Tandatangan Penyelia: ………………………………………

48
8
BAHAN/TOOLKIT
8.1 Slaid Perantisan 2

49
8.1 Slaid Perantisan 2

`1

PERANTISAN 2

PERANTISAN 2

Pegawai Rujuk Utama PRU

& Ketua Pegawai Rujuk Amran Omar

KPR
IABI
Asiah Yaacob Khan

KPR
IABCGH
Normah Ramli

KPR
IABCU
Dr Noor Hashimah Hashim

KPR
IABCSBH
Rostina Apok

KPR
IABCSWK
Afidah Ahmat Sahari 1

50
 PERANTISAN 2

Kaedah Pelaksanaan
Bersemuka
Bersemuka Maya
Maya

PE RANTISAN 2

Peranan Pensyarah

Penyelia
Pembimbing
Pemudahcara
Pentaksir

51
 PERANTISAN 2

PE RANTISAN 2

52
 PERANTISAN 2

Sekolah Perantisan 2

Peserta dari sekolah

Sekolah asal masing-masing

Peserta dari PPD/JPN/Bahagian

Sekolah yang ditentukan
oleh JPN

Hanya seorang peserta sahaja

dibenarkan bagi se3ap
Sekolah Peran3san 2
7
1

PERANTISAN 2

Garis Masa

Pentaksiran
Analisis Verifikasi 2/
Persekitaran Perantisan 2 Kolokium

Pembentangan Kertas Pelaporan/

Cadangan Projek/ Pentaksiran di
Pentaksiran Verifikasi 1 Lapangan

53
 PE RANTISAN 2

Projek Intervensi

Cadangan penambahbaikan isu strategik

1 di sekolah

2 Sisipan Jalinan Pintar Korporat (JPK)

3 Sisipan Protokol Etiket (P&E)

Sisipan Bicara Kepimpinan Melalui Buku

4
(BKMB)

PERANTISAN 2

Aktiviti Mingguan

Selepas P2 Sebelum P2
Slaid Pembentangan Kertas Cadangan

8 • Pentaksiran Verifikasi 2 • Pembentangan Kertas Cadangan

P2-1 - P2-8 • Kolokium • Pentaksiran Verifikasi 1
Laporan
Perantisan 2
1
• Laporan menggunakan P2-1 - P2-3
templat standard
• Pentaksiran di Lapangan • Analisis persekitaran /
• Lampiran mengenal pasti isu kritikal

3 -7 2
P2-1 - P2-8 P2-4
• Projek intervensi • Pelan intervensi ( PInTaS)
• Refleksi (kekuatan kepimpinan/
pengurusan/perkara yang perlu
diperbaiki)
10

54
 PE RANTISAN 2

Fasa Pelaksanaan

Sebelum
• Taklimat keperluan/garis panduan
pelaksanaan Perantisan 2
• Ujian Verifikasi 1
• Pembentangan Kertas Cadangan
• P2-1 hingga P2-3

Semasa
• Projek Intervensi
• P2-1 hingga P2-7

Tamat
• Refleksi/Pelaporan

Selepas
• Pembentangan Verfikasi 2
• Pembentangan Kolokium 11

PE RANTISAN 2

Pentaksiran

Ujian Verifikasi 1

Pentaksiran di lapangan (TP2-1)

Senarai Semak Pembentangan Kertas Cadangan Projek

Senarai Semak Jalinan Pintar Korporat (JPK)

Senarai Semak Protokol Etiket (P&E)

Senarai Semak Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB)

Pembentangan Verifikasi 2
12

55
 PERANTISAN 2

Dokumen-dokumen P2

Log
P2-7
P2-4 Kehadiran

P2-5
P2-1
hingga P2-8
P2-3

P2-6

13

PERANTISAN 2

Varifikasi 1 (Sebelum P2) Ujian

10 Kompetensi berasaskan
Ujian (Situational kompetensi
Judgement Test)

Varifikasi 2 (Selepas P2) Pembentangan

10 Kompetensi berasaskan
Soal jawab kompetensi

14

56
 PERANTISAN 2

Pembentangan Verifikasi 2

Rapport
Pembentangan

15

PE RANTISAN 2

Terima Kasih

57
9
PENUTUP
9.1 Soalan Lazim
9.1 Glosari
9.3 Penghargaan

58
9.1 Soalan Lazim
BIL SOALAN
1 Apakah yang dimaksudkan
dengan Perantisan 2?
2 Di manakah saya akan menjalani
Perantisan 2?
3 Berapakah tempoh masa
(bilangan hari/minggu) untuk
Perantisan 2?
4 Tempoh masa keberadaan di
sekolah Perantisan 2. Adakah
mengikut waktu persekolahan
atau waktu pejabat?
5 Adakah dibolehkan memohon
untuk bercuti semasa tempoh
Perantisan 2?
6 Siapakah Mentor bagi peserta
Perantisan 2?
7 Siapakah yang akan mengambil
kehadiran sepanjang tempoh
Perantisan 2?
JAWAPAN
Program job shadowing peserta di sekolah.
Di sekolah asal bagi peserta dari sekolah dan di
sekolah yang akan ditentukan oleh PPD/JPN bagi
peserta dari PPD/JPN/Bahagian KPM
Tempoh masa adalah lapan minggu. Peserta dari
sekolah akan berada selama lima hari seminggu.
Manakala, peserta dari PPD/JPN/Bahagian KPM pula
akan berada di Sekolah Perantisan 2 selama empat
hari seminggu.
Keberadaan peserta di Sekolah Perantisan 2 adalah
mengikut waktu kerja PGB (waktu pejabat).
Peserta tidak dibenarkan memohon untuk bercuti
semasa tempoh Perantisan 2 kecuali sakit dan
perkara-perkara kecemasan.
Pengetua/Guru Besar Sekolah Perantisan 2 adalah
Mentor peserta Perantisan 2.
Mentor yang akan mengambil kehadiran peserta
sepanjang tempoh Perantisan 2.
59
8 Apakah dokumen-dokumen yang
perlu dilengkapkan untuk
Perantisan 2?
9 Bagaimanakah peserta
menentukan program yang akan
dilaksanakan untuk Perantisan 2?
10 Apakah kompetensi yang akan
ditaksir untuk Perantisan 2?
11 Bagaimanakah pentaksiran
kompetensi untuk Perantisan 2
dilaksanakan?
12 Siapakah yang akan
melaksanakan pentaksiran untuk
Perantisan 2?
Dokumen yang perlu dilengkapkan oleh peserta untuk
program Perantisan 2:
1. Borang Analisis Persekitaran (P2-1)
2. SWOT/Matriks TOWS (P2-2)
3. Pemberatan Pemilihan Inisiatif/Strategi (P2-3)
4. Pelan Intervensi (P2-4)
5. Refleksi (P2-5)
6. Laporan Mingguan (P2-6)
7. Senarai Semak Mentor (P2-7)
8. Senarai Semak Pemeringkatan Kompetensi (P2-8)
9. Log Kehadiran
Peserta perlu melaksanakan analisis persekitaran,
berbincang dengan Mentor dan mendapat
persetujuan Penyelia.
Kompetensi yang akan ditaksir:
1. Berfikiran Strategik
2. Membuat Keputusan
3. Memimpin Perubahan
4. Menyelesai Masalah
5. Memimpin Pembelajaran
6. Membangun Kapasiti
7. Membina Jaringan dan Jalinan
8. Berkomunikasi Berkesan
9. Berkepemimpinan
10. Berkeperibadian Tinggi
Peserta akan ditaksir dalam tiga keadaan:
1. Lawatan Penyelia di Sekolah Perantisan 2
2. Semakan pelaporan
3. Pembentangan Projek Intervensi
1. Penyelia akan bertindak sebagai Pentaksir
semasa lawatan di Sekolah Perantisan 2
2. Panel Penilai semasa pembentangan Projek
Intervensi
60
13 Adakah Pensyarah
Pembimbing/Penyelia akan pergi
ke sekolah Perantisan 2 untuk
melakukan pentaksiran?
14 Bilakah Pensyarah Penyelia akan
datang ke sekolah untuk
melakukan lawatan dan
pentaksiran di lapangan?
15 Siapakah yang akan membimbing
peserta di sekolah sepanjang
Perantisan 2?
16 Sekiranya PGB di sekolah
Perantisan 2 bersara dalam
tempoh Perantisan 2, siapakah
yang akan bertindak sebagai
Mentor?
17 Bagaimana saya melaksanakan
Perantisan 2 sekiranya saya perlu
menjalani kuarantin
Covid-19 di rumah atau di Pusat
Kuarantin?
18 Walaupun mengikut arahan,
bimbingan hendaklah dibuat
secara dalam talian. Namun,
Sekolah Perantisan 2 saya
adalah berhampiran dengan IAB.
Bolehkah saya datang berjumpa
dengan penyelia saya untuk
dapatkan bimbingan secara
bersemuka?
19 Jika sekiranya ketika Mentor
mengimbas QR Code kehadiran,
Penyelia akan pergi ke Sekolah Perantisan 2 untuk
tujuan pentaksiran sebanyak sekali dalam tempoh
Perantisan 2 berlangsung.Walau bagaimanapun pada
masa pandemik Covid-19 Penyeliaan akan
dilaksanakan dalam talian atau mengikut arahan
terkini MKN & KKM.
Penyelia akan menentukan tarikh lawatan pentaksiran
di Sekolah Perantisan 2 dan memaklumkannya
kepada peserta bagi tujuan penyediaan dokumentasi
yang akan disemak.
Mentor akan melaksanakan bimbingan sepanjang
tempoh peserta berada di Sekolah Perantisan 2.
Pegawai Pendidikan Daerah di mana terletaknya
Sekolah Perantisan 2 tersebut akan bertindak
sebagai Mentor menyambung tugas membimbing.
Peserta perlu berbincang dengan Mentor, Penyelia
dan Urus Setia NPQEL untuk menentukan status
pelaksanaan Perantisan 2.
Bimbingan boleh berlaku dalam apa jua bentuk
(bersemuka/dalam talian) pada bila-bila masa yang
dipersetujui secara bersama oleh Penyelia-Peserta
mengikut SOP yang telah ditetapkan oleh MKN/KKM.
Peserta perlu melaporkannya kepada Penyelia dan
Urus Setia NPQEL kampus masing-masing untuk
61
 didapati maklumat tidak mengatasi isu tersebut.
lengkap/tidak ada nama
Mentor/Mentor terlupa password
telah menyebabkan kehadiran
peserta tidak dapat direkod,
apakah tindakan yang perlu
dibuat?
20 Jika sekiranya semasa Peserta dibenarkan untuk keluar ke kawasan liputan
Perantisan 2, ada internet yang lebih baik. Namun, perlu mendapat
taklimat/webinar yang wajib persetujuan Mentor, Ketua/Jabatan asal dan
diikuti, namun akses internet di Penyelia.
Sekolah Perantisan 2 sangat
lemah, adakah saya dibenarkan
berada di lokasi yang akses
internet lebih baik?
21 Sekiranya dua (2) orang peserta Sekiranya terdapat dua (2) orang peserta daripada
adalah daripada sekolah yang sekolah yang sama, salah seorang (1) daripada
sama bagaimanakah penentuan mereka akan diberikan Sekolah Perantisan 2 oleh
Sekolah Perantisan 2 dibuat? PPD/JPN masing-masing, manakala seorang (1) lagi
peserta akan kekal di sekolah asal mereka.
22 Bagaimana sekiranya bilangan Sekiranya perkara ini berlaku pihak urusetia NPQElL
sekolah adalah terhad dalam satu akan mengadakan perbincangan dengan pihak PPD
daerah dan tidak mencukupi dan JPN bagi menentukan sekolah Perantisan 2 untuk
untuk bilangan peserta yang peserta mengikut kesesuaian dan situasi semasa.
ramai. Bolehkah peserta
mengadakan Perantisan di
sekolah yang berada di luar
daerah/daerah berdekatan?

23 Apakah peranan peserta NPQEL Peserta NPQEL berperanan sebagai Pengerusi

dalam pelaksanaan Projek kepada Projek Perantisan 2 yang dilaksanakan.
Perantisan 2? Manakala, Pengetua/Guru Besar Mentor berperanan
sebagai Penasihat kepada Projek berkenaan.

62
24 Adakah Projek Perantisan 2 boleh
meneruskan atau menambahbaik
program sedia ada yang telah
dilaksanakan di sekolah
berkenaan?
Tidak, projek Perantisan 2 mestilah berdasarkan isu
yang dikenal pasti dan peserta perlu kreatif dalam
merancang dan melaksanakan Projek tersebut dalam
tempoh lapan (8) minggu yang ditetapkan.
63
9.2 Glosari

SINGKATAN MAKSUD PENERANGAN

ETR Expected Sasaran Hasil Jangkaan
Targeted
Result
Inisiatif Daya usaha atau tindakan
KRA Key Result Bidang Keberhasilan Utama iaitu merujuk kepada hasil
Area akhir (outcome) atau output umum bagi mencapai misi dan
visi

Kompetensi Kecekapan yang diukur merujuk rubrik analitik yang telah

ditentukan

Mentor PGB yang dilantik dan berfungsi membimbing peserta

semasa aktiviti lapangan Perantisan 1 atau Perantisan 2

NoU Notes of Dokumen yang sah yang tidak memerlukan semakan

Understanding perundangan kurang daripada 10 muka surat. Tidak
dinyatakan tempoh kontrak perjanjian. Perjanjian yang
dinyatakan secara terbuka.

OPPM One Page Merupakan satu keping dokumen yang merekodkan segala
Project maklumat berkaitan pelaksanaan sesuatu projek/aktiviti
bagi memudahkan pelaporan dan pemantauan dilakukan.
Manager
Penyelia Pensyarah yang berfungsi membimbing peserta bermula
daripada mod e-NPQEL sehingga selesai mod
bersemuka/bersemuka secara maya

Pentaksiran Penilaian bagi mengukur tahap setiap kompetensi

P2 Perantisan 2 Program job shadowing peserta di sekolah.
PInTaS Pelan PInTaS adalah alat yang digunakan dalam memacu
Intervensi proses penambahbaikan yang dilaksanakan.
Alat ini biasanya digunakan bagi menjejak status kemajuan
Sekolah
projek seperti projek intervensi yang dilaksanakan bagi
peningkatan prestasi sesebuah organisasi.

Sekolah Sekolah perantisan yang berada dalam daerah yang sama

Perantisan 2 dalam lingkungan 25 kilometer dari sekolah atau
pejabat/sekolah asal

64
SKKSM Standard Sembilan bidang pengurusan dan kepimpinan sekolah yang
Kompetensi mesti dikuasai oleh mana-mana pengetua dan guru besar
Kepengetuaan sekolah di negara ini, iaitu:
Sekolah Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
Malaysia Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Hal Ehwal Murid
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pentadbiran Pejabat
Pengurusan Persekitaran
Pengurusan Kemudahan Fizikal, dan
Pengurusan Sumber Manusia
TOV Take-off Value Tahap Pencapaian Semasa
Validasi Memastikan dan mengesahkan bahawa syarat-syarat yang
ditentukan telah dipenuhi melalui penyediaan bukti

65
9.3 Penghargaan

PASUKAN PENEGEMASKINI MODUL LATIHAN 2021

PERANTISAN 2

AMRAN OMAR
PEGAWAI RUJUK UTAMA

ASIAH YAACOB KHAN DR. NOOR HASHIMAH BINTI HASHIM NORMAH BINTI RAMLI
KETUA PEGAWAI RUJUK IABI KETUA PEGAWAI RUJUK IABCU KETUA PEGAWAI RUJUK IABCGH

ROSTINA APOK AFIDAH BINTI AHMAT SAHARI RAINY SINTIA

KETUA PEGAWAI RUJUK IABCSBH KETUA PEGAWAI RUJUK IABCSWK PEGAWAI RUJUK IABCSBH

FADZILAH BINTI ABDULLAH SALAWATI BINTI TALIB ZURIAH BINTI MAD ALI
PEGAWAI RUJUK UTAMA P&E PEGAWAI RUJUK UTAMA JPK PEGAWAI RUJUK UTAMA BKMB

66