Bab 7

Menghitung Gaji dan Tunjangan Karyawan

jika kia bekerja dengan data yang cukup banyak, maka perlu melakukan beberapa
pengauran misalnya melakukan pemilihan data, pengukuran data dan juga pengelompokan data.
Hal ini dimaksudkan agar data yang kita miliki mudah untuk mengolahnya.

1.1 Menghitung Gaji dan Tunjangan

Buat data gaji pegawai pada suatu instansi pemerintahan seperti berikut, simpan dalam
file

Tabel bantu pada gambar di bawah memiliki informasi yang disusun secara vertikal dan
horisontal. Gaji pokok dibedakan pada grade tertentu. Pangkat paling kecil adalah1 dan pangkat
paling terbesar adalah 4. Untuk golongan, paling kecil adalah A dan paling besar adalah D. cell
B18 hingga E21 memiliki format Number yang memiliki separator tanda titik untuk angka
ribuan.

Tunjangan keluarga diberikan berdasarkan Status pegawai. K adalah untuk status kawin,
sedangkan TK adalah untuk status Tidak Kawin. Tidak kawin disini berarti tidak memiliki
pasangan suami/istri. Penyebabnya bisa jadi karena belum menikah, cerai mati (pegawai yang
bersangkutan berstatus janda/duda), maupun cerai hidup.

Posisi sebelah kanan status K atau TK adalah jumlah anak yang dimiliki pegawai. Cell
B18 hingga E21 memiliki format Percentage. Tunjangan keluarga untuk suami/istri adalah 10%,
sedangkan untuk anak 2% dengan maksimal jumlah anak yang diberi tunjangan adalah 2 orang
anak.

Buatlah tabel bantu ntuk Gaji Pokok dan Tunjangan Keluarga yang berisi Pangkat dan
Golongan seperti di bawah.

Untuk menyelesaikannya lakukan langkah berikut :

1. Tambahkan kolom Gaji pokok, Tunj. Keluarga, Jml Jiwa ASKES, Uang Makan,
Gaji Kotor, Pajak, Gaji Bersih seperti gambar.

2. Format cell E4 hingga E13, G4 hingga L13 dengan format Number yang memiliki
separator tanda titik untuk angka ribuan.
3. Format cell F4 hingga F13 dengan format Percentage
4. Klik cell E4, masukan rumus berikut lalu autofil E4 hingga E13

NOTE :
- Gaji pokok diambil dari tabel pembantu di cell B18 hingga E21
- Untuk memilih nomor baris, digunakan fungsi MATCH dengan lookup value
Pangkat.
- Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil data pangkat dari cell C4 mulai karakter
paling KIRI sebanyak 1 karakter. Tanda INT berguna untuk menegaskan output
fungsi LEFT adalah berupa angka.
- Untuk memilih nomor kolom, digunakan fungsi MATCH dengan lookup value
Golongan .
 - Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil data golongan dari cell C4 mulai
karakter paling KANAN sebanyak 1 karakter.
5. Klik cell F4, masukkan rumus berikut lalu autofill F4 hingga F13.

Note :
- Tunjangan Keluarga diambil dari tabel pembantu di cell B26 dan D27
- Untuk memilih nomor baris, digunakan fungsi IF. Jika statusnya K maka yang dipilih
adalah baris ke-1, jika tidak, maka nomor baris yang dipilih adalah 2.
- Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil dua status dari cell D4 mulai karakter
paling KIRI sebanyak 1 karakter.
- Untuk memilih nomor kolom, digunakan fugsi MATCH dengan lookup value
Jumlah Anak.
- Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil data jumlah anak dari cell D4 mulai
karakter paling KANAN sebanyak 1 karakter. Tanda INT berguna untuk menegaskan
output fungsi RIGHT adalah berguna angka.
6. Klik cell G4, masukan rumus berikut lalu autofill G4 hingga G13

Note :
- Jmlh jiwa diambil dari data status pada kolom D. kolom ini lebih berfungsi sebagai
alat bantu untuk menentukan jumlah premi kesehatan / ASKES yang harus dibayar
instansi
- Fungsi IF digunakan untuk menentukan apakah dia mempunyai suami/istri. Jika ya
(statusnya kawin), maka jumlah jiwa yang ditangung pegawai bernilai 1. Jika tidak
mempunyai suami/istri, maka jumlah jiwa yang ditanggung pegawai bernilai 0.
- Fungsi RIGHT digunakan untuk menentukan jumlah anak yang ditanggung pegawai.
Maksimal yang ditangung negara adalah 2 anak.
- 1 adalah untuk pegawai yang bersangkutan
7. Klik cell H4, masukan rumus berikut lalu autofill H4 hingga H13

Note :
- Premi ASKES yang harus dibayar instansi adalah senilai jumlah jiwa yang
ditanggung pegawai dikali 2% dari gaji kotor.
8. Data yang ada akan tampil seperti berikut :

9. Klik cell I4, masukan rumus berikut lal autofill I4 hingga I13

Note :
- Uang makan bervariasi tergantung pangkat pegawai, untuk pangkat 1 dan 2, uang
makannya adalah 10.000
- Untuk mengakomodasi syarat diatas, digunakan fungsi IF
- Angka 22 adalah rata-rata hari kerja dalam 1 bulan (dengan asumsi pegawai bekerja
selama 5 hari dalam 1 minggu dan ada 30 hari dalam 1 bulan)
10. Klik cell J4, masukan rumus berikut lalu autofill J4 hingga J13

Note :
- Gaji kotor adalah hasil dari gaji pokok + tunjangan jeluarga* gaji pokok + askes +
uang makan.
11. Klik cell K4, masukkan rumus berikut lalu autofill K4 hingga K13

Note :
- Prosentasw pajak bervariasi tergantung pangkat pegawai, unuk pangkat 1 hingga 3,
pajaknya adalah 5%. Untuk pangkat 4, pajaknya adala 15%
- Prosentase tersebut lalu dikalikan dengan gaji kotor.
 12. Klik cell L4, masukan rumus berikut lalu autofill L4 hingga L13

Note :
- Gaji bersih adalah gaji kotor – pajak
13. Data yang ada akan tampil seperti berikut

1.2 Mengurutkan Data

Exel tidak hanya mengolah data dengan menggunakan formula saja, namun dapat juga
melakukan formula saja, namun dapat juga melakukan fungsi-fungsi umum dalam manajemen
data. Beberapa hal yang di-cover oleh exel diantaranya Sort dan Filter.

Fungsi-fungsi tersebut sangat membantu dalam mengatur data yang berjumlah cukup
banyak. Begitu record-record diatur dalam sebuah daftar, beberapa perintah pada menu data
dapat digunakan untuk menyusun ulang dan mengalisis data.

Perintah sort memungkinkan untuk menyusun record dengan urutan yang berbeda,
berdasarkan nilai, dalam satu kolom atau lebih. Record dapat disortir menurut uruan ascending
atau descending, atau urutan kustom, seperti hari dalam satu minggu

Pada file Bab 7.xlsx kopikan data ke sheet2, atur supaya filternya dinonaktifkan dahulu.

1. Blok cell A3 hingga L13

2. Pada tab Home, group Editing, klik Sort & Filter – Custom Sort
3. Centang My data has headeers, agar ditampilkan nama kolom yang dipilih. Pilih sort
by: PANGKAT/GOL, Sort on : Values, Order : Z To A
Note :
- Kotak drop-down Sort B berisi judul untuk kolom penyortir data
 - Kotak drop-down sort on berisi metode untuk mengurutkan, apakah berdasarkan isi
cell, warna cell, warna huruf atau icon cell
- Kotak drop-down order berisi metode pengurutan, apakah A-Z (terurut ascending/dari
kecil ke besar) atau Z-A (terurut descending/dari besar ke kecil)
4. Klik Add Level. Pilih sort by : STATUS, sort on : Values, Order : A to Z

5. Untuk menghapus urutan, klik dalete level

6. Untuk meng-copy level, klik copy level
7. Untuk mengatur urutan, gunakan panah atas dan panah bawah. Perlu diperhatikan bahwa
letak level mempengaruhi cara exel menggunakan data. Level paling atas dikerjakan
terlebih dahulu, baru level selanjutnya yang dieksekusi.
8. Jika ingin pilihan sort yang lain, klik options centang case sensitive, klik ok
9. Sesudah semua level urutan sesuai dengan keinginan, klik ok. Data akan teruru seperti
berikut :
1.3 Memfilter Data
Exel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan keiteria tertentu dengan
menggunakan autofilter. Penggunaan fasilitas autofilter memungkinkan kita menampilkan hanya
record tertentu yang berisi data yang diinginkan

Lakukan langkah berikut

1. Blok cell A3 hingga L13

2. Pada tab home,grup editing, klik sort & filter-filter. Pada seiap judul kolom akan tampil
tanda panah kebawah (drop-down). Unuk menyaring data yang diingnkan, klik drop-
down pada judul kolom yang diingkan kemudian pilih salah Satu
3. Pada drop down filter Status akan tampil :

4. Hapus tanda centang semua pilihan kecuali K/2, klik ok

5. Exel hanya akan menampilkan data yang kode statusnya adalah K/2. Perhatikan bahwa
nomor baris hasil filter menjadi berwarna biru dan icon drop down di samping STATUS
berubah
 6. Untuk menampilkan data yang asli, pada ab home, group editing, klik sort & filter –
reapply
7. Jika menambahkan data baru, untuk melakukan filter yang sama seperti sebelumnya,
pada tab home, group editing, klik sort & filter – reapply
8. Jika ingin menerapkan filter yang spesifik, klik drop-down pada judul kolom yang
diingkan kemudian pilih text filters – custom filter, aatur pilihan, klik ok

Note :
- Pada custem filter, syarat yang diijinkan maksimal 2
- Dari kedua syarat tersebut, bisa menggunakan logika AND aau OR seperti yang
sudah dibahas di bab sebelumnya
- Anda bisa menggunakan karakter ? untuk merepresentasikan 1 karakter bebas
atau karakter * untuk mempresentasikan beberapa karakter bebas
- Pilihan untuk syarat ada banyak, mulai equals, contains, begin with, dll

1.4 SubTotal
Fasilitas SubTotal dapat digunakan untuk menghitung SubTotal dan total data untuk setiap
data dengan kriteria tertentu. Laporan tersebut akan lebih informatif seandainya data tersebut
dijumlahkan subtotal data yang bersangkutan. Contoh : membuat subtotal gaji pokok
berdasarkan pangkat/golongan.

Lakukan langkah berikut :

1. Blok cell A3 hinggal L13

2. Pada tab home, group editing, klik sort & filter-custom sort
3. Centang my data has headers, agar ditampilkan nama kolom yang dipilih. Pilih sort
by : PANGKAT/GOL, Sort On : Values, Order : Z to A
4. Pada tab data group outline klik subtotals
5. Pada kotak dialog SubTotal lakukan :
- At each change in : PANGKAT/GOL
  Pilih nama field yang dijadikan kriteria perhitungan. Tiap ada
perubahan pada field yang dipilih (cth : PANGKAT/GOL), maka akan
dikelompokan pada subtotal yang berbeda.
- Use function : sum
 Pilih fungsi yang hendak dijalankan pada masing-masing subotal. Ada
sum, count, average, max, min product, dll
- Add subtotal to : Gaji Pokok
 Centang setiap nama field atau kolom yang akan dihitung subtotal
datanya
- Replace current subtotals : beri tanda centang
 Klik pilihan ini jika anda akan mengganti dengan hasil perhitungan
subtotal yang baru
- Page break between groups : biarkan
 Klik pilihan ini jika menginginkan setiap kelompok data subtotal
ditempatkan pada halaman terpisah
- Summary below data : Beri tanda centang
 Klik pilihan ini jika menginginkan ringkasan data yang telah dihitung
subotalnya
- Klik ok jika data yang diisikan sudah sesuai. Klik cancel untuk membatalkan
atau remove all untuk mengembalikan format data
6. Coba perhatikan pada sisi kiri ditampilkan stuktural ouline dari subtotal yang dihitung.
Atur tampilan subtotal dan total data yang dihitung dengan mengklik tombol level
nomor pada outline yang dilengkapi dengan simbol + dan –
 1 menampilkan data grand total
 2 menampilkan data baris subtotal
 3 menampilkan seluruh data secara detail
 + menampilkan rincian data pada posisi secara detail
 - menyembunyikan rincian data pada posisi simbol