NAMA : Ervina Damayanti

NIM : 31210005
PRODI : DIV MIK/ Semester 3
1. Kegunaan rekam medis dengan singkatan ALFRED, yaitu :
(A) Administration
(L) Legal
(F) Financial
(R) Research
(E) Education
(D) Documentation.
Penjelasan
 Administration Data dan informasi yang dihasilkan dalam rekam medis dapat digunakan
manajemen untuk melaksanakan fungsinya guna pengelolaan berbagai sumber daya.
 Legal Rekam medis dapat digunakan sebagai alat bukti hukum yang dapat melindungi
pasien, provider (dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya) serta pengelola dan
pemilik sarana pelayanan kesehatan terhadap hukum.
 Financial Catatan yang ada dalam dokumen rekam medis dapat digunakan Dapat
dilakukan penelusuran terhadap berbagai macam penyakit yang telah dicatat untuk
memprekdisikan pendapatan dan biaya sarana pelayanan kesehatan.
 Research Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian, karena isinya
menyangkut data / informasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek penelitian dan
pengembangan ilmu pengetahuan dibidang kesehatan.
 Education Dokumen rekam medis dapat digunakan untuk pengembangan ilmu.
 Documentation Dapat digunakan sebagai dokumen karena menyimpan sejarah medis
seseorang
2. Perlengkapan dalam penyimpanan berkas Rekam Medis
1) Almari/Rak
2) Rak Sortir
3) Petunjuk Penyimpanan
4) Guide Card
5) Folder
6) Map
7) Petunjuk Keluar(Traser)
8) Kode Warna
9) Kartu Indeks
10) Troly
11) Mesin Penghancur Kertas/Paper Shredder
penjelasan
1) .Almari /Rak Penyimpanan
Menjadi perlengkapan utama dari ruang filing ,Memilih dan menentukan almari atau rak
penyimpanan RM
2) Rak sortir
Suatu rak yang berguna untuk memisah misahkan dokumen rekam medis yang diterima
dari unit lain lalu kemudian diproses dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing-
masing
3) Petunjuk Penyimpanan
Setiap deret map rekam medis harus diberi tanda petunjuk,sehingga mempercepat dan
menukan rekam medis
-RM lebih aktif banyak memerlukan petunjuk
4) Guide card
Alat yang terbuat dari karton
Fungsi sebagai petunjuk ,pembatas,atau penyangga deretan folder yang ada
dibelakangnya
5) folder
Map map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai kawat penjepit
Digunakan untuk menyimpan arsip dokumen rm
6) Map
Sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar lembar surat
7) Tracer
Alat yang digunakan sebagai petunjuk keluar jika dokumen rm yang diambil atau
dipinjam untuk digunakan pihak pasien atau petugas
8) Kode warna
Untuk mempercepat pencarian dokumen rm dan mengurangi kesalahan atau missfile di
rak
9) Kartu indeks
Kartu yang mempunyai ukuran 15x10cm dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk
memudahkan penemuan kembali dokumen rekamedis

10) Troly
Secara langsung penggunaan troly tidak ada hubungan dengan sistem penyimpanan,akan
tetapi penggunaan troly bisa digunakan sebagai alat bantu untuk mengangkat dokumen
yang banyak
11) Mesin penghancur kertas
Proses pemusnahan dokumen rm di pelayanan kesehatan,akan tetapi tidak semua RS atau
puskesmas memiliki alat tersebut