Anda di halaman 1dari 7

Nilai guna dan perlengkapan

dalam penyimpanan Rekam


Medis

Nama : Ervina Damayanti


NIM : 31210005
Prodi : DIV MIK/Semester 3
Kegunaan rekam medis dengan singkatan ALFRED

(A) Administration

Data dan informasi yang dihasilkan dalam rekam medis


dapat digunakan manajemen untuk melaksanakan
fungsinya guna pengelolaan berbagai sumber daya. (F) Financial
Catatan yang ada dalam
(L) Legal
dokumen rekam medis dapat
Rekam medis dapat digunakan sebagai alat bukti hukum
yang dapat melindungi pasien, provider (dokter, perawat digunakan Dapat dilakukan
dan tenaga kesehatan lainnya) serta pengelola dan penelusuran terhadap berbagai
pemilik sarana pelayanan kesehatan terhadap hukum.
macam penyakit yang telah
dicatat untuk memprekdisikan
pendapatan dan biaya sarana
(R) Research
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai
penelitian, karena isinya menyangkut data /
informasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek
penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan (D) Documentation.
dibidang kesehatan. Dapat digunakan sebagai dokumen karena
menyimpan sejarah medis seseorang.
(E) Education
Dokumen rekam medis dapat digunakan untuk
pengembangan ilmu.
Perlengkapan dalam penyimpanan berkas Rekam Medis

3. Petunjuk Penyimpanan
1.Almari /Rak Penyimpanan
Menjadi perlengkapan utama dari ruang Setiap deret map rekam medis harus diberi tanda
filing ,Memilih dan menentukan almari atau rak petunjuk,sehingga mempercepat dan menemukan
penyimpanan RM. rekam medis, RM lebih aktif banyak memerlukan
petunjuk.

2. Rak sortir 4. Guide card


Suatu rak yang berguna untuk memisah Alat yang terbuat dari karton
misahkan dokumen rekam medis yang diterima
Fungsi sebagai petunjuk ,pembatas,atau penyangga
dari unit lain lalu kemudian diproses dikirimkan
deretan folder yang ada dibelakangnya.
atau disimpan ke dalam folder masing-masing.
5. folder 7. Tracer
Map map berupa lipatan karton atau bahan Alat yang digunakan sebagai petunjuk keluar jika
lainnya yang memakai kawat penjepit dokumen rm yang diambil atau dipinjam untuk
Digunakan untuk menyimpan arsip dokumen digunakan pihak pasien atau petugas.
Rekam Medis.
8. Kode warna
6. Map Untuk mempercepat pencarian dokumen rm dan
Sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk mengurangi kesalahan atau missfile di rak
menyimpan lembar lembar surat. penyimpanan.
9. Kartu indeks
Kartu yang mempunyai ukuran 15x10cm dan
mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk
memudahkan penemuan kembali dokumen
11. Mesin penghancur kertas
rekamedis
Proses pemusnahan dokumen rm di pelayanan
 
kesehatan,akan tetapi tidak semua RS atau
10. Troly puskesmas memiliki alat tersebut
Secara langsung penggunaan troly tidak ada
hubungan dengan sistem penyimpanan,akan tetapi
penggunaan troly bisa digunakan sebagai alat bantu
untuk mengangkat dokumen yang banyak
Thankyou 

Anda mungkin juga menyukai