SIKLUS LOGISTIK

PELAYANAN KESEHATAN
YUDITHA NINDYA KARTIKA RIZQI

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021

yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id
Siklus Manajemen Logistik

• Perputaran dari seluruh rangkaian

Siklus
kegiatan yang berkaitan dengan logistik
logistik
di rumah sakit.
• Kumpulan dari beberapa kegiatan yang
Manajemen memiliki fungsi masing-masing dan
logistik saling terkait sehingga membentuk
rumah sakit siklus yang menggambarkan proses
pengelolaan logistic (Imron, 2009).
• Pemilihan obat sangat bergantung pada
Contoh
siapa yang dilayani
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id
 Pemilihan/
seleksi

Monitoring &
Perencanaan
Evaluasi

Dukungan
Manajemen

Distribusi Pengadaan

Penyimpanan
(Kemenkes, 2016)
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id
 Perencanaan

Pemusnahan Penganggaran

Pengendalian

Pemeliharaan Pengadaan

Pendistribusian Penyimpanan

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

PEMILIHAN/SELEKSI
 Tahapan awal dalam perencanaan obat dan BMHP (Bahan
Medis Habis Pakai).
 Prinsip:
 Obat dan BMHP terpilih harus memiliki manfaat terapi yang jauh
lebih besar dibandingkan risiko
 Obat dan BMHP merupakan pilihan terbaik dibandingkan
competitor
 Tujuan
 Menentukan jenis obat dan BMHP yang dibutuhkan sesuai dengan
kebutuhan pelayanan kesehatan
 Pelaksanaan intervensi program kesehatan dapat menunjang
pencapaian target pembangunan kesehatan

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

PERENCANAAN
 Tujuan
 Menetapkan jenis dan jumlah obat dan BMHP yang dibutuhkan
dalam pelayanan kesehatan
 Mempertimbangkan target dan kemampuan dalam pelaksanaan
program kesehatan, ketersediaan anggaran dari berbagai sumber
anggaran yang sah dan tersedia.
 Pola perencanaan
 Jangka panjang
 Jangka menengah
 Jangka pendek

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

Perencanaan
 Perencanaan harus dapat menjawab pertanyaan:

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

Hal yang mempengaruhi
perencanaan/pengadaan barang
Data
Data
Daftar kebutuhan
persediaan di
barang seluruh unit
gudang
pengguna

Data laporan
Pola penyakit Kebijakan
pemakaian

Anggaran

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

Penganggaran
 Kegiatan dan usaha untuk merumuskan perincian penentu
kebutuhan logistic dalam suatu skala tertentu/skala
standar, yaitu mata uang dan jumlah biaya (Subagya &
Mustikasari, 2007)
 Pertimbangan dalam melakukan penganggaran
 Peraturan terkait
 Pertimbangan politik, ekonomi, sosial dan budaya
 Hal-hal yang berhubungan dengan penganggaran
 Pengaturan anggaran, seperti sumber daya pendapatan sampai
dengan pengaturan logistik

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

Penganggaran

 Rumah sakit BLU (Badan Layanan Umum) → Rancangan Bisnis

Anggaran (RBA)
 RBA adalah dokumen perencanaan bisnis dan penganggaran tahunan,
yang berisi program kegiatan, target kinerja serta anggaran dari BLU
yang bersangkutan.
 RBA berasal dari sumber pendapatan dengan disusun berdasarkan pola
fleksibilitas dengan suatu ambang batas tertenu, dengan
mempertimbangkan fluktuasi kegiatan operasional BLU (Imron, 2009).
 HITUNG RENCANA PENGELUARAN/KEBUTUHAN ANGGARAN, KEMUDIAN
CARI SUMBER2 PENDAPATAN UNTUK MEMBIAYAI PENGELUARAN.

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

PENGADAAN

 Kegiatan untuk memperoleh barang/jasa oleh Kementerian/Lembaga/Satuan

Kerja Perangkat Daerah/Institusi yang dimulai dari perencanaan kebutuhan
sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang/jasa.
 Tujuan:
 Tersedia kebutuhan obat dan BMHP dengan jenis, jumlah dan spesifikasi sesuai
dengan kebutuhan
 Terjamin mutu obat dan BMHP
 Obat dan BMHP dapat diperoleh pada saat dibutuhkan

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

 PENGADAAN
• Kualitas
Menetapkan jenis barang dan
jasa • Kuantitas
• Prioritas

• Perpres RI No 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Membentuk panitia
pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (persyaratan, wewenang,
tugas pokok dan tanggung jawab panitia)

• Pelelangan umum
• Pelelangan terbatas
Metode pengadaan • Pemilihan langsung
• Penunjukkan langsung
• Swakelola

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

 • Menyusun dokumen
• Membuat pengumuman
• Melakukan kegiatan penerimaan pendaftaran
peserta
• Melakukan rapat penjelasan
• Menerima surat penawaran dari calon penyedia
Pelaksanaan proses barang/jasa
pengadaan • Pembukaan penawaran dan evaluasi administrative
• Evaluasi teknis dan harga
• Panitia mengusukkan pengguna barang/jasa calon
pemenang
• Pengumuman pemenang lelang
• Surat Perjanjian Kerjasama Pekerjaan atau
Kontrak Kerja

• Sistem gugur
Evaluasi • Sistem nilai
• Sistem penilaian biaya selama umur ekonomis

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

Penyimpanan
 Kegiatan menyimpan dan memlihara  First In First Out (FIFO)
dengan menempatkan obat dan BMHP
di tempat penyimpanan sesuai dg  Last In First Out (LIFO)
kondisi dipersyaratkan dalam kemasan  Fast and Slow Moving
yang dinilai aman dari pencurian serta
gangguan fisik.  Sistem abjad
 Tujuan:  Kelompok barang
 Memelihara mutu
 Menghindari penyalahgunaan dan
penggunaan yang salah
 Menjaga kelangsungan persediaan
 Memudahkan pencarian dan
pengawasan

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

PENDISTRIBUSIAN
 Kegiatan menyalurkan obat dan BMHP kepada unit layanan/satuan
kerja/fasilitas kesehatan dalam jenis dan jumlah yang tepat dengan
menggunakan kendaraan operasional distribusi serta peralatan penunjang
penyimpanan dan distribusi yang dapat memastikan mutu sepanjang jalur
distribusi (Kemenkes, 2016)

Pengecekan secara cermat

terhadap jenis barang,
kelengkapan dokumen
Panitia Penerima Barang
pendukung, kelengkapan
dokumen pengiriman,

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

PEMELIHARAAN
 Kegiatan atau tindakan agar semua barang selalu dalam keadaan baik dan siap
untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna (Permendagri No 17
Tahun 2007).
 Tujuan:
 Menjamin alat dan sarana siap pakai
 Biaya akan lebih murah dibandingkan perbaikan yang terlalu berat
 Menunjang mutu keamanan dan kepuasan pasien

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

PENGHAPUSAN
 Kegiatan atau usaha pembebasan barang dari pertanggungjawaban sesuai
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
 Alasan penghapusan:
 Barang hilang
 Teknis dan ekonomis
 Surplus
 Tidak bertuan
 Barang rampasan

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

PENGENDALIAN
 Sistem pengawasan dari hasil laporan, penilaian, pemantauan, dan
pemeriksaan terhadap langkah-langkah manajemen logistic yang sedang atau
lebih berlangsung (Mustikasari, 2007).
 Memastikan setiap instalasi farmasi pemerintah menyelenggarakan fungsi
sesuai standar serta memenuhi persyarakat lokasi, bangunan, prasarana,
peralatan dan sumber daya manusia (Kemenkes, 2016).
 Kegiatan:
 Pengumpulan
 Pemrosesan
 Penerimaan
 Pelaporan
 Penyimpanan data sebagai informasi pengendalian proses logistic (Gunasekaran &
Ngai, 2003).

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

Diskusi
MASALAH APA YANG MUNGKIN TERJADI DALAM SIKLUS LOGISTIK
PELAYANAN KESEHATAN? JELASKAN DAN CANTUMKAN REKOMENDASINYA.

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

 Perencanaan

Pemusnahan Penganggaran

Pengendalian

Pemeliharaan Pengadaan

Pendistribusian Penyimpanan

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

“ Leaders win through logistics. Vision, sure.
Strategy, yes. But when you go to war, you
need to have both toilet paper and bullets
at the right place at the right time. In
other words, you must win through
superior logistics ”
Tom Peters
Rule #3: Leadership Is Confusing As Hell, Fast Company, March 2001

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021 yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id

 TERIMA KASIH
Ada pertanyaan?

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDRIMAN 31/08/2021

yuditha.nindya.k@unsoed.ac.id