Kelompo,Publik,Organisasi, Massa
Komunikasi Intrapribadi
Adalah komunikasi dengan diri sendiri. Contohnya berpikir. Komunikasi ini merupakan landasan
komunikasi antarpribadi dan komunikasi dalam konteks-konteks lainnya, meskipun dalam
disiplin ilmu komunikasi tidak dibahas secara rinci dan tuntas. Komunikasi ini melekat pada
komunikasi dua orang, tiga orang, dan seterusnya, karena sebelum berkomunikasi dengan orang
lain kita biasanya berkomunikasi dengan diri sendiri (mempersepsi dan memastikan makna pesan
orang lain), hanya saja caranya sering tidak disadari. Keberhasilan komunikasi kita dengan orang
lain tergantung pada keefektifan komunikasi kita dengan diri sendiri (Mulyana, 2007)
Komunikasi Antarpribadi
adalah komunikasi antara orang-orang secara tatap muka, yang memungkinkan setiap pesertanya
menangkap reaksi orang lain secara langsung, baik secara verbal ataupun nonverbal. Bentuk
khusus dari komunikasi antarpribadi adalah komunikasi diadik (dyadic communication) yang
melibatkan hanya dua orang, seperti contohnya suami-istri, dua sejawat, dua sahabat dekat, guru-
murid, dan sebagainya. (Mulyana, 2007) Ciri-ciri dari komunikasi ini adalah:
Komunikasi Kelompok
Adalah sekumpulan orang yang mempunyai tujuan bersama, yang berinteraksi satu sama lain
untuk mencapai tujuan bersama (adanya saling kebergantungan), mengenal satu sama lainnya,
dan memandang mereka sebagai bagian dari kelompok tersebut, meskipun setiap anggota boleh
jadi mempunyai peran berbeda. Contoh adalah keluarga, tetangga, kawan-kawan terdekat;
kelompok diskusi; kelompok pemecahan masalah, atau suatu komite yang tengah berapat untuk
mengambil suatu keputusan. Dengan demikian, komunikasi kelompok biasanya merujuk pada
komunikasi yang dilakukan kelompok kecil (small group communication), bersifat tatap muka.
Umpan balik dari seseorang perserta dalam komunikasi kelompok masih bisa diidentifikasi dan
ditanggapi langsung oleh peserta lainnya. Komunikasi kelompok dengan sendirinya melibatkan
juga komunikasi antarpribadi, karena banyak dari teori komunikasi antarpribadi berlaku juga bagi
komunikasi kelompok.Mulyana, 2007
Secara ringkas kelompok merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan kehidupan kita,
karena melalui kelompok, memungkinkan kita dapat berbagi informasi, pengalaman, dan
pengetahuan kita dengan anggota kelompok lainnya. Burhan,2007
Komunikasi Publik
adalah komunikasi antar seseorang pembicara dengan sejumlah besar orang (khalayak), yang
tidak bisa dikenali satu persatu. Komunikasi ini sering juga disebut dengan pidato, ceramah, atau
kuliah umum. Beberapa pakar komunikasi menggunakan istilah komunikasi kelompok besar
(large group communication) untuk komunikasi ini, contoh adalah tabligh akbar yang sering
disampaikan pendakwah kodang seperti Ust Arifin Ilham adalah contoh dari komunikasi publik
yang paling mengena.Mulyana, 2007
Komunikasi ini biasanya berlangsung lebih formal dan lebih sulit daripada komunikasi
antarpribadi atau komunikasi kelompok, karena komunikasi publik menuntut persiapan pesan
yang cermat, keberanian dan kemampuan menghadapi sejumlah besar orang. Daya tarik fisik
pembicara bahkan sering merupakan faktor penting untuk menentukan efektivitas pesan, selain
keahlian dan kejujuran pembicara. (ibid)
Komunikasi Organisasi
komunikasi organisasi (organizational communication) terjadi dalam suatu organisasi, bersifat
formal dan juga informal, dan berlangsung dalam jaringan yang lebih besar daripada komunikasi
kelompok. Oleh karena itu, organisasi dapat diartikan sebagai kelompok dari kelompok-
kelompok. Komunikasi organisasi seringkali melibatkan juga komunikasi diadik, komunikasi
antarpribadi dan ada kalanya juga komunikasi publik. Komunikasi formal adalah komunikasi
menurut struktur organisasi, yakni komunikasi ke bawah, komunikasi ke atas, dan komunikasi
horisontal, sedangkan komunikasi informal tidak bergantung pada stuktur organisasi, seperti
komunikasi antar sejawat, juga termasuk selentingan dan gosip.Mulyana, 2007
Komunikasi Massa
adalah komunikasi yang menggunakan media massa, baik cetak (surat kabar, majalah), atau
elektronik (e-paper, televisi, radio), berbiaya relatif mahal, yang dikelola oleh suatu lembaga atau
orang yang dilembagakan, yang ditujukan kepada sejumlah besar orang yang tersebar di banyak
tempat, anonim, dan heterogen. Pesan-pesannya bersifat umum disampaikan secara cepat,
serentak, dan selintas (khusus media elektronik dahulu) kini pesan dari media elektronik dapat
kembali disimak melalui video di youtube. Meskipun khalayak menyampaikan pesan kepada
lembaga (dalam bentuk saran-saran yang sering tertunda), proses komunikasi didominasi oleh
lembaga, karena lembagalah yang menentukan agendanya. Mulyana, 2007
Untuk melihat secara rinci dari bentuk-bentuk komunikasi yang dibahas di atas penulis mencoba
merangkumnya pada tabel berikut:
Jenis Media yang
No Komunikasi Keuntungan Kelemahan digunakan
Hati nurani,
– mengasah imajinasi dan – tidak perasaan,
1 Intrapribadi intuisi terjadi feedback pikiran
– komunikasi berlangsung
dua arah
– terjadi feedback
– memberikan keakraban
karena langsung bertatap
muka – informasi ada di
2 Antarpribadi satu pihak Panca indra
– pesan dari komunikan
lebih efektif
karena audience berjumla
h banyak
– membantu setiap
individu mencapai
perubahan personalnya
– mempererat hubungan
sosial, sebagaimana suatu
kelompok secar rutin
memberikan kesempatan – terkadang pesan
kepada anggotanya untuk yang diharapkan oleh
melakukan aktivitas komunikan tidak – panca indra
informal, santai, dan sesuai harapan dan alat bantu
menghibur karena komunikasi
terjadi noise atau lainnya (mic,
– problem solving perbedaan infocus, alat
3 Kelompok pemahaman peraga)
– feedback bersifat
terbatas, terutama
4 Publik – efektivitas pesan tinggi yang bersifat verbal N/A
5 Organisasi – seluruh anggota dalam – rang-orang yang N/A
suatu organisasi berharap berada dalam tatanan
dapat memperoleh manajemen, yaitu
informasi yang lebih mereka yang
banyak, lebih baik, dan memiliki
Jenis Media yang
No Komunikasi Keuntungan Kelemahan digunakan
tepat waktu.
– pesan-pesan regulatif
pada dasarnya berorientasi
pada kerja. Artinya,
bawahan membutuhkan
kepastian peraturan
tentang pekerjaan yang kewenangan untuk
boleh dan tidak untuk mengendalikan
dilaksanakan. semua informasi
yang disampaikan.
– pesan yang
disampaikan tidak
sampai pada sasaran
karena khalayak yang
anonim dan
heterogen. Media massa
– pesan dikirim dengan – berbiaya mahal cetak dan
Massa cepat dan efisien elektronik
Sumber: diolah dari Mulyana (2007) dan Burhan (2007)
Referensi
Mulyana, 2007: Prof. Deddy Mulyana, M.A., Ph.D., Ilmu Komunikasi: Suatu Pengantar,
2007
Burhan,2007: Prof. Dr. H.M Burhan Bungin, S.Sos. M.Si, Sosiologi Komunikasi: Teori,
Paradigma, dan Diskursus Teknologi Komunikasi di Masyarakat, 2007
Pengertian Komunikasi
Menurut Jenis dan Kelly, komunikasi adalah suatu proses yang dilakukan melalui seseorang
atau komunikator yang menyampaikan stimulus dengan tujuan mengubah atau membentuk
perilaku orang lainnya.
Sedangkan menurut Raymond Ross, komunikasi adalah suatu proses menyortir, memilih dan
mengirimkan simbol sedemikian rupa sehingga membantu pendengar membangkitkan makna
atau respons dari pikirannya yang serupa dengan yang dimaksudkan oleh komunikator.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) komunikasi adalah pengiriman dan
penerimaan pesan maupun berita dari dua orang atau lebih agar pesan yang diberitakan
tersebut bisa dipahami oleh lawan bicara.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa komunikasi adalah proses mengirim, memilah serta
menerima simbol atau pesan dari seseorang atau lebih agar pesan tersebut dapat sampai dan
dipahami oleh pendengar maupun lawan bicara.
Komunikasi merupakan sebuah kebutuhan mutak yang harus dimiliki seseorang. Dalam
memahami komunikasi dan bagaimana cara membuat proses komunikasi yang baik serta
efektif, Grameds dapat membaca buku Pengantar Ilmu Komunikasi Edisi Keempat oleh
Hafied Cangara.
Pengertian Organisasi
Dalam artikel satu ini penulis akan membahas mengenai komunikasi organisasi, setelah
menjabarkan pengertian komunikasi menurut para ahli perlu kita ketahui pula makna
dan pengertian organisasi berikut ini :
Menurut Stephen Robbins, organisasi merupakan kelompok atau kesatuan dalam kehidupan
sosial yang dikoordinasikan serta dilakukan dengan sadar yang dibatasi oleh hal relatif yang
dapat diidentifikasikan.
Sondang Siagian berpendapat bahwa organisasi merupakan bentuk perserikatan atau
persekutuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk melakukan kerjasama (mencapai
suatu tujuan tertentu bersama) dalam sebuah ikatan yang formal.
Sedangkan Thompson mengemukakan pendapat bahwa organisasi merupakan paduan antara
beberapa anggota khusus dan sifatnya sangat rasional serta impersonal, anggota khusus
tersebut akan bekerjasama untuk mencapai sebuah atau beberapa tujuan bersama yang sudah
didiskusikan dan ditetapkan oleh bersama.
Dari ketiga ahli tersebut, dapat penulis simpulkan bahwa organisasi merupakan perkumpulan
antara dua orang atau lebih dalam suatu kelompok khusus yang dibentuk untuk mencapai
sebuah atau beberapa tujuan yang sudah ditetapkan bersama dengan cara bekerjasama.
Adanya komunikasi organisasi sendiri, digunakan untuk mencapai sebuah tujuan bersama,
dimana seringkali komunikasi jenis ini digunakan dan diterapkan dalam ruang lingkup kerja
seperti yang dibahas pada buku Komunikasi Organisasi oleh Morissan.
Setelah mengetahui pengertian dari komunikasi serta organisasi, mari kita lanjutkan ke
pembahasan berikutnya yaitu apakah komunikasi organisasi itu? Apakah memiliki definisi
yang sama apabila pengertian komunikasi dan organisasi digabungkan? Agar lebih jelas
berikut pengertian dari komunikasi organisasi menurut ahli yang telah penulis rangkum.
Proses penyampaian, penerimaan maupun bertukar informasi dan pesan dapat dilakukan
secara formal maupun informal selama tujuan yang ditetapkan terwujud.
Dalam perkembangan ilmu komunikasi, terdapat berbagai konsep dasar dari komunikasi
organisasi, dimensi di dalamnya, sedrta penggolongan yang dapat kamu pelajari pada buku
Komunikasi Organisasi oleh Irene Silviani.
7. Teori kepemimpinan
Teori ini menyebutkan bahwa pemimpin suatu organisasi maupun kelompok merupakan
sosok yang penting untuk membantu anggota memenuhi kebutuhan serta mencapai tujuan
kelompok atau organisasi secara bersama-sama.
Hersey telah memformulasikan empat tugas pemimpin, yaitu (a) telling, mampu memberikan
informasi secara lugas. (b) selling, mampu memberikan petunjuk. (c) participating, mampu
menjalin kerja sama yang baik. (d) delegating, mampu mengambil keputusan.
Dalam mempelajari teori komunikasi khususnys di ranah organisasi, kamu dapat melihat
melalui pendekatan objektif serta interpretif yang saat ini menjadi perhatian bagi para kaum
akademisi dan juga praktisi ilmu komunikasi yang di bahas pada buku Teori Komunikasi
Kontemporer.
Komunikasi organisasi memiliki dua jenis umum, yaitu internal serta eksternal. Jenis internal
merupakan komunikasi yang fokus kepada interaksi serta upaya untuk membangun atau
menguatkan relasi antar sesama anggota organisasi tersebut.
Contohnya,upaya mengubah suatu visi yang sudah ada sejak organisasi tersebut muncul.
Pengubahan visi ini harus dilakukan dengan menyatukan pendapat setiap anggota melalui
diskusi serta komunikasi antar anggota serta pimpinan organisasi yang baik, serius serta
intens.
Jika terbentuk komunikasi yang baik maka akan menciptakan lingkungan organisasi yang
baik serta memperkuat relasi orang-orang yang ada dalam organisasi tersebut.
Jenis kedua yaitu komunikasi organisasi eksternal. Jenis eksternal ini berarti komunikasi yang
dibangun fokus kepada pihak di luar organisasi atau kelompok tersebut. Jenis komunikasi
eksternal ini biasanya digunakan jika organisasi tersebut ingin mencari sponsor maupun iklan
sehingga membutuhkan pihak dari luar organisasi untuk membantu.
Komunikasi organisasi eksternal dilakukan untuk mencapai tujuan mendapatkan sponsor,
iklan, membangun kerja sama dan lain sebagainya yang dibutuhkan oleh organisasi dari
pihak di luar organisasi tersebut.
Manfaat pertama, dengan mengetahui teori komunikasi organisasi, maka sebagai seorang
individu yang hidup dalam lingkungan atau kelompok organisasi tertentu dapat memahami
posisi kita dalam organisasi atau kelompok tersebut.
Manfaat keempat, mengetahui teori komunikasi organisasi dapat membuat seorang individu
menyesuaikan diri serta menempatkan diri dengan baik dalam organisasi atau kelompok
tersebut.
Manfaat kelima, mengetahui tugas seorang pemimpin dan anggota dalam suatu organisasi.
Pemahaman mengenai teori komunikasi organisasi dapat membuat kita sebagai sadar akan
tugas-tugas sebagai seorang pemimpin maupun anggota dalam sebuah organisasi, kesadaran
ini dapat meningkatkan kerja maupun efektivitas organisasi untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan oleh bersama.
Selain itu kesadaran pemimpin dan anggota dapat memperlancar segala visi yang ada dalam
organisasi tersebut. Dengan adanya kemampuan berkomunikasi dalam organisasi, hal
tersebut akan berfungsi sebagai membangun alur informasi serta pemahaman yang sama
antara satu sama lain. Oleh sebab itu menurut buku Komunikasi Organisasi Teori Dan Studi
Kasus ditekankan mengenai pentingnya hal tersebut.
1. Fungsi Informatif
Fungsi informatif, fungsi yang pertama ini dijelaskan oleh Sendjaja bahwa organisasi
bertindak sebagai suatu sistem yang memproses informasi. Proses informasi yang hadir
dalam organisasi tersebut diharapkan mampu memberikan dan menerima informasi dengan
baik untuk tercapainya kelancaran dalam organisasi tersebut.
2. Fungsi Regulatif
Fungsi regulatif, fungsi yang kedua komunikasi organisasi diharapkan dapat memperlancar
peraturan serta pedoman yang telah ditetapkan oleh anggota dan pemimpin organisasi
tersebut.
3. Fungsi Persuasif
Fungsi persuasif, fungsi ketiga merupakan fungsi untuk memberi perintah. Fungsi ini
dilakukan oleh pemimpin organisasi untuk mempersuasi anggotanya daripada memerintah
anggotanya untuk melakukan sesuatu. Fungsi persuasi dianggap dapat mempermudah, karena
cara yang lebih halus (daripada memerintah) akan lebih dihargai oleh anggota tersebut
terhadap tugas yang diberikan.
4. Fungsi Integratif
Fungsi integratif, fungsi keempat atau yang terakhir berkaitan dengan penyediaan saluran
atau hal-hal yang dapat mempermudah anggota organisasi untuk melakukan dan
melaksanakan tugas tertentu dengan baik.
2. Pesan
Sesuai dengan penjelasan sebelumnya komunikasi organisasi adalah proses bertukar dan
menerima pesan. Oleh karena itu pesan adalah yang penting dalam organisasi. Individu yang
hadir dalam organisasi tersebut haruslah memperhatikan bagaimana cara mengirimkan,
menerima pesan sehingga pesan atau informasi tersebut dapat diterima dengan baik oleh
individu lain dan tidak menyebabkan kesalah pahaman antar individu.
3. Jaringan
Konsep ketiga merupakan gambaran besar dari organisasi. Organisasi merupakan jaringan di
dalamnya ada individu yang membentuk jaringan-jaringan tersebut baik di dalam maupun di
luar organisasi. Oleh karena itu setiap jaringan atau individu yang menduduki jabatan tertentu
akan menjalankan tugas serta melaksanakan fungsi jabatannya masing-masing dalam
organisasi.
1. Keadaan saling bergantung, konsep keempat merupakan sifat organisasi sebagai sistem
yang terbuka. Konsep ini dibutuhkan, karena apabila terdapat satu unit maupun bagian
organisasi yang tidak berfungsi atau berjalan dengan baik, maka diperlukan individu
atau unit lain untuk membantu hak tersebut agar dapat kembali berjalan dengan baik.
2. Hubungan, fungsi kelima ada karena organisasi adalah sistem sosial yang dijalankan
oleh banyak individu (dua atau lebih) sehingga organisasi tersebut bergantung pada
hubungan antar individu yang ada di dalam maupun di luar organisasi tersebut.
3. Lingkungan, fungsi lingkungan ini dapat dibedakan menjadi dua yaitu lingkungan
internal dan eksternal organisasi yang mempengaruhi keputusan yang diambil di
dalamnya.
4. Ketidakpastian, fungsi ini berguna untuk memenuhi kesediaan informasi maupun pesan
yang tersedia dan diharapkan dalam organisasi.