MAKALAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah statistik fasyankes
dosen pengampuh : Lilis Masyfufah, SKM., M.Kes

Disusun oleh
Kelompok 4 :
1. Alrizal Fitroh D ( 202011019 )
2. Rizky Akbar Maulana ( 202011024 )
3. Devik Prabowo ( 202011044 )
4. Farhan Fatur r ( 202011050 )
5. Muhammad Zidan N ( 202011057 )
6. Aditya Triansyah P ( 202011058 )
7. Adi Irawan ( 202011065 )
8. Andika Dio W ( 202011067 )

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN ( STIKES )

YAYASAN RS DR. SOEOTOMO
PRODI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
2021

1
 KATA PENGANTAR

Assalammu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Kata Pengantar ini berisi ungkapan syukur kepada Allah SWT dan penyampaian terima
kasih kepada pihak-pihak yang turus andil dalam penyelesaian Laporan Tugas ini.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat serta hidayah-Nya
sehingga dapat menyelesaikan makalah ini. Judul makalah ini adalah “Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas” sebagai salah satu tugas terstruktur dalam mata kuliah, dimana di
dalamnya membahas tentang “Sistem Informasi Manajemen”.

Mengingat begitu pentingnya kita mengetahui sistem manajemen, maka melalui makalah
ini diharapkan pembaca dapat mengetahui apa itu sistem manajemen informasi. Pada kesempatan
ini kami menyampaikan terima kasih kepada ibu pembimbing mata kuliah yang telah
membimbing kami.

Diharapkan makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang sistem
manajemen. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu
kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan Laporan ini.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta
dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai
segala usaha kita. Aamin.
Surabaya, 08 November 2021

     Penyusun

2
 Daftar Isi
BAB I............................................................................................................................................................4
PENDAHULUAN...........................................................................................................................................4
1.1. Latar Belakang..........................................................................................................................4
1.2. Rumusan Masalah.....................................................................................................................4
1.3. Tujuan........................................................................................................................................4
BAB II...........................................................................................................................................................5
PEMBAHASAN.............................................................................................................................................5
2.1 Jenis Laporan di Puskesmas..........................................................................................................5
2.2 LAPORAN MANAJEMEN DATA DI DINAS KESEHATAN KOTA SURABAYA.................8
2.3 Penjelasan alur manajemen...........................................................................................................9
BAB III........................................................................................................................................................10
PENUTUP...................................................................................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................................................11

3
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Puskesmas merupakan salah satu instansi yang bergerak dibidang pelayanan jasa
kesehatan masyarakat. Sistem Informasi Kesehatan merupakan  gabungan perangkat dan
prosedur yang digunakan untuk mengelola siklus informasi (mulai dari pengumpulan data
sampai pemberian umpan balik informasi) untuk mendukung pelaksanaan tindakan tepat
dalam perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan kinerja sistem kesehatan. Sistem Informasi
Puskesmas (Simpus) yaitu seluruh kegiatan Puskesmas mulai registrasi, tindakan
medis/pengobatan, farmasi/apotik, serta menejemen terhubung menjadi satu dengan sitem
real online (up to date). Setiap saat menejemen atau pihak yang berkepentingan dapat
memonitor perkembangannya.
Sistem informasi kesehatan (SIK) puskesmas merupakan sistem informasi di
tingkat puskesmas untuk mengelola data dan mnghasilkan informasi bagi pengambil
keputusan manajerial tingkat puskesmas. Sistem informasi kesehatan adalah program sistem
informasi kesehatan daerah yang memberikan informasi tentang segala keadaan kesehatan
masyarakat di tingkat puskesmas mulai dari data diri orang sakit, ketersediaan obat sampai
data penyuluan kesehatan masyarakat. (Wayan K : 2009)

4
 1.2. Rumusan Masalah
1. Apa saja jenis-jenis laporan yang ada di puskesmas ?

2. Bagaimana penjelasan Alur manajamen data yang ada di puskesmas ?

1.3. Tujuan
1. Untuk mengetahui jenis-jenis laporan yang ada di puskesmas.

2. Untuk mengetahui alur manajamen data yang ada di puskesmas.

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Jenis Laporan di Puskesmas
Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas adalah kegiatan pencatatan

dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas yang

ditetapkan melalui SK MENKES/SK/II/1981. Data SP2PT berupa Umum dan demografi,

Ketenagaan, Sarana, Kegiatan pokok Puskesmas.

Tujuan SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas) adalah

agar semua data hasil kegiatan Puskesmas dapat dicatat serta dilaporkan ke jenjang diatasnya

sesuai kebutuhan secara benar, berkala dan teratur, guna menunjang pengelolaan upaya

kesehatan masyarakat.

JENIS PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS

Ada beberapa jenis laporan yang dibuat oleh Puskesmas antara lain:
1. Laporan harian untuk melaporkan kejadian luar biasa penyakit tertentu.

5
2. Laporan mingguan untuk melaporkan kegiatan penyakit yang sedang ditanggulangi
3. Laporan bulanan untuk melaporkan kegiatan rutin progam.

Laporan jenis ini ada 4 jenis yaitu:

• LB1, berisi data kesakitan
• LB2, berisi data kematian
• LB3, berisi data progam gizi, KIA, KB, dll
• LB4, berisi data obat-obatan

Bentuk Formulir Pelaporan :

1. Formulir LB: untuk data kesakitan dan obat dengan LPLPO
2. Formulir LT: untuk data kegiatan
3. Formulir LS: untuk data sarana, kegiatan dan kematian
4. LB1: laporan data kesakitan
a. Kasus lama
b. Kasus baru
5. LB2: laporan data kematian (tidak dipakai)
a. laporan obat-obatan (LPLPO)
6. LB3
a. Gizi
b. KB
c. Imunisasi
d. KIA
e. Pengamatan Penyakit Menular, seperti: diare, malaria, DBD, TB Paru, Kusta, Filaria,
ISPA, Rabies dan lain-lain.
7. LB4
a. Kunjungan Puskesmas
b. Kehatan Olahraga
c. Kesehatan Sekolah
d. Rawat Tinggal
8. LT: laporan kegiatan Puskesmas (tribulan)
a. LT 1

6
• Keadaan sarana Puskesmas
• Dasar UKS
• Kesehatan Lingkungan
• Kesehatan Jiwa
• Program Pendidikan dan Pelatihan
• Program Pemberantasan Penyakit dan Gizi
b. LT 2 (kepegawaian)
• Tenaga PNS di Puskesmas
• Tenaga PTT di Puskesmas
• Tenaga PNS di Puskesmas Pembantu
c. LT 3 (peralatan)
• Linen
• Peralatan Laboratorium
• Peralatan untuk Kesehatan Gigi
• Peralatan untuk Penyuluhan
• Peralatan untuk Tindakan Medis dan Non Medis
9. Laporan data dasar Puskesmas
a. LSD1: data kependudukan, fasilitas pendidikan, kesehatan, lingkungan dan peran serta)
b. LSD2: ketenagaan Puskesmas dan Puskesma Pembantu
c. LSD3: peralatan Puskesmas dan Puskesmas Pembantu

Ada juga jenis laporan lain seperti laporan triwulan,laporan semester dan laporan tahunan
yang mencakup data kegiatan progam yang sifatnya lebih komprehensif disertai penjelasan
secara naratif. Yang terpenting adalah bagaimana memanfaatkan semua jenis data yang telah
dibuat dalam laporan sebagai masukan atau input untuk menyusun perencanaan puskesmas (
micro planning) dan lokakarya mini puskesmas (LKMP).

7
2.2 LAPORAN MANAJEMEN DATA DI DINAS KESEHATAN KOTA SURABAYA
Laporan puskesmas
Softcopy hardcopy

MULAI

Penerimaan laporan dari puskesmas

Verifikasi hardcopy dan softcopy

Persetujuan petugas SIK Tidak Diterima Dikembalikan kepada petugas

puskesmas untuk di perbaiki
Diterima

Mengisi checklist laporan dan memberikan tanda terima laporan kepada petugas puskesmas

8
 Absensi Laporan

Entri data dan Rekapitulasi menggunakan system

report excel untuk setiap jenis laporan

Validasi Data Puskesmas

Tidak Diterima

Persetujuan pemegang program dan unit SIK Koreksi data

Diterima

Analisis Data

2.3 Penjelasan alur manajemen Selesai

Pihak puskesmas bisa mengirimkan dokumen lewat web, aplikasi, atau langsung
mengirimkan dokumen ke pihak Dinas kesehatan kota secara offline dengan membawa
hardcopy

1. Pertama pihak puskesmas mengirimkan softcopy ke pihak dinas kesehatan kota

Surabaya.
2. Setelah itu pihak dinas kesehatan kota menerima laporan dari puskesmas.
3. Selanjutnya dokumen softcopy dan hardcopy tersebut akan di verifikasi terlebih
dahulu oleh petugas Sistem Informasi Kesehatan.
4. Setelah itu “jika dokumen tersebut tidak di setujui” akan di kembalikan kepada
petugas puskesmas untuk di perbaiki atau di revisi lagi, selanjutnya jika dokumen
sudah di perbaiki bisa di kirimkan lagi kepada petugas Sistem Informasi Kesehatan.
5. Setelah itu “jika dokumen tersebut di setujui” pihak puskesmas harus mengisi
checklist dan harus mengisi tanda terima setelah di setujui oleh petugas.
6. Setelah itu mengisi laporan.
7. Setelah itu harus mengisi entri data dan merekapitulasi menggunakan system report
excel untuk setiap jenis laporan.

9
 8. Setelah itu data akan di validasi ulang, dan menunggu persetujuan oleh pemegang
program dan unit petugas Sistem Informasi Kesehatan.
9. Jika tidak di terima, data akan di koreksi Kembali lalu di kembalikan ke puskesmas
setelah itu data akan di validasi ulang, dan di kirim lagi ke persetujuan pemegang
program unit petugas Sistem Informasi Kesehatan.
10. Jika data di setujui, otomatis di terima oleh dinas kesehatan kota Surabaya lalu data
akan di analisis dan kemudian selesai.

BAB III
PENUTUP
A.       Kesimpulan
Sistem Informasi Puskesmas (Simpus) yaitu seluruh kegiatan Puskesmas mulai registrasi,
tindakan medis/pengobatan, farmasi/apotik,  serta menejemen terhubung menjadi satu dengan
sitem real online (up to date). Setiap saat menejemen atau pihak yang berkepentingan dapat
memonitor perkembangannya. Tujuan pengembangan Sistem Infomasi Kesehatan (SIK)
Puskesmas adalah memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui sistem informasi yang
terintegrasi di semua unit pelayanan Puskesmas.
Aplikasi sistem informasi Puskesmas dirancang secara modular dengan
mengimplementasikan konsep arsitektur sistem yang berlapis berdasarkan fungsi dan peran.
Keuntungan dari konsep ini terhadap aplikasi adalah akan memberikan tingkat adaptasi yang
tinggi terhadap kemungkinan perubahan/penambahan kebutuhan dimasa yang akan datang.

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) merupakan kegiatan

pencatatan dan pelaporan puskesmas secara menyeluruh (terpadu) dengan konsep wilayah kerja
puskesmas, dengan tujuan agar semua data hasil kegiatan Puskesmas dapat dicatat serta
dilaporkan ke jenjang diatasnya sesuai kebutuhan secara benar, berkala dan teratur, guna
menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat.

B. Saran

10
 Dapat Menggunakan sistem informasi kesehatan yang berbasis komputer dan
teknologi sehingga pengumpulan data lebih cepat dan efektif, dan juga data tidak mudah hilang
jika kita lupa menaruh data atau data tersebut hilang (hardcopy).

DAFTAR PUSTAKA
1. http://publichealthpromosion.blogspot.co.id/2016/05/makalah-sistem-informasi-puskesmas.html

2. https://callthenurse15.blogspot.com/2017/01/makalah-sistem-informasi-manajemen.html

3.https://tiara3arza.wordpress.com/2011/06/30/sistem-pencatatan-dan-pelaporan-terpadu
puskesmas

11