OLEH :
1
A. BASIC COST MANAGEMENT CONCEPTS CHAPTER 2
2
Tujuannya adalah untuk mengukur dan menetapkan seakurat mungkin biayanya
dari sumber daya yang digunakan oleh objek biaya.
a. Traceability (Ketertelusuran)
Hubungan biaya dengan objek biaya dapat dimanfaatkan untuk membantu
meningkatkan akurasi penugasan biaya. Biaya langsung adalah biaya-biaya yang
dapat ditelusuri dengan mudah dan akurat ke objek biaya. Biaya Tidak langsung
adalah biaya yang tidak dapat dilacak dengan mudah dan akurat ke objek biaya.
Untuk biaya yang dilacak dengan mudah berarti biaya dapat ditetapkan dengan
cara yang layak secara ekonomi. Untuk biaya ditelusuri secara akurat berarti
biaya ditetapkan menggunakan hubungan sebab akibat. Jadi, ketertelusuran
hanyalah kemampuan untuk menetapkan biaya langsung ke objek biaya secara
ekonomis melalui hubungan sebab akibat. Semakin banyak biaya yang dapat
ditelusuri ke objek, semakin besar keakuratan penugasan biaya.
3
alokasi. Karena tidak ada hubungan sebab akibat, mengalokasikan biaya tidak
langsung didasarkan pada kenyamanan atau keterkaitan yang diasumsikan.
4
dipisahkan dari produsen mereka karena produsen dan pembeli harus selalu berada
dalam kontak langsung selama pertukaran berlangsung (inseparability).
a) Bahan langsung
Bahan langsung adalah bahan-bahan yang secara langsung dapat dilacak ke
barang atau jasa yang diproduksi. Biaya bahan-bahan ini bisa langsung dibebankan ke
5
produk karena fisik observasi dapat digunakan untuk mengukur kuantitas yang
dikonsumsi oleh setiap produk.
b) Tenaga kerja langsung
Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang dapat dilacak langsung ke
barang atau jasa yang diproduksi. Seperti halnya bahan langsung, pengamatan fisik
dapat digunakan untuk mengukur kuantitas tenaga kerja yang digunakan untuk
menghasilkan suatu produk atau layanan.
c) Overhead
Atas Semua biaya produksi selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung
disatukan menjadi satu kategori yang disebut overhead. Di perusahaan manufaktur,
overhead juga dikenal sebagai beban pabrik manufaktur. Kategori biaya overhead
mengandung beragam barang. Banyak input selain tenaga kerja langsung dan bahan
langsung diperlukan untuk menghasilkan produk. Bahan langsung yang membentuk
bagian tidak penting dari produk akhir biasanya disamakan ke dalam kategori
overhead sebagai jenis khusus dari bahan tidak langsung. Ini dibenarkan pada dasar
biaya dan kenyamanan. Biaya penelusuran lebih besar daripada manfaat peningkatan
akurasi. Lem yang digunakan dalam pembuatan furnitur atau mainan dan biaya
lembur adalah contohnya.
6
untuk pelaporan keuangan eksternal, mereka disebut biaya periode dan tidak dapat
diinventarisasi. Biaya periode dibebankan dalam periode di mana mereka
dikeluarkan. Dengan demikian, tidak satu pun dari biaya ini dapat ditetapkan untuk
produk atau muncul sebagai bagian dari nilai persediaan yang dilaporkan di neraca.
7
d. Laporan Laba Rugi: Organisasi Layanan
Laporan laba rugi untuk organisasi layanan melaporkan biaya jasa yang dijual.
Perusahaan jasa telah ada barang jadi persediaan karena jasa tidak dapat
disimpan. Laporan laba rugi melibatkan perhitungan servis atau pelayanan dalam
proses.
2.1.4 Sistem Manajemen biaya berbasis fungsional dan aktivitas
Sistem manajemen biaya dapat secara luas diklasifikasikan sebagai berbasis
fungsional dan berbasis aktivitas. Kedua sistem ditemukan dalam praktek karena
sistem yang berbeda memenuhi kebutuhan perusahaan yang berbeda. Perbedaan
antara kedua sistem manajemen biaya adalah sebagai berikut:
a. Sistem Manajemen Biaya berbasis fungsional
Sebuah sistem manajemen biaya berdasarkan fungsional-terdiri dari dua
subsistem:
1) Sistem akuntansi biaya berdasarkan fungsional-(sistem biaya berbasis
fungsional):
Mengasumsikan bahwa semua biaya dapat diklasifikasikan sebagai tetap
atau variabel terhadap perubahan dalam unit atau volume produk yang
dihasilkan.
Menggunakan driver biaya terutama unit atau berbasis volume untuk
menentukan biaya obyek biaya.
Cenderung alokasi intensif karena banyak biaya produk tugas berdasarkan
keterkaitan atau kenyamanan diasumsikan.
Memenuhi tujuan pelaporan keuangan menetapkan biaya produksi untuk
persediaan dan harga pokok penjualan.
2) Sebuah sistem pengendalian operasi berbasis fungsional:
Memberikan biaya untuk unit dan kemudian memegang unit manajer
bertanggung jawab untuk mengendalikan biaya yang ditetapkan.
8
Tujuan keseluruhan dari suatu sistem manajemen biaya berdasarkan aktivitas
adalah untuk meningkatkan kualitas, konten, relevansi, dan waktu informasi biaya.
1) Sistem akuntansi biaya berdasarkan aktivitas (ABC system):
Menekankan menelusuri lebih alokasi dengan mengidentifikasi driver
yang tidak terkait dengan volume produk yang dihasilkan.
Meningkatkan akurasi tugas biaya dengan menggunakan dasar kedua
aktivitas unit dan nonunit.
Meningkatkan kualitas secara keseluruhan dan relevansi informasi biaya
dengan memproduksi informasi biaya untuk berbagai tujuan manajerial.
2) Sistem pengendalian operasi berbasis aktivitas (ABM):
Berfokus pada pengelolaan kegiatan dengan tujuan meningkatkan value
yang diterima oleh pelanggan dan keuntungan yang diterima oleh
perusahaan dalam memberikan nilai ini.
Mengacu pada pandangan proses model ABM, mengidentifikasi faktor-
faktor yang menyebabkan biaya kegiatan ini, menilai pekerjaan apa yang
dilakukan, dan mengevaluasi pekerjaan yang dilakukan dan hasil yang
dicapai.
Berfokus pada akuntabilitas untuk kegiatan daripada biaya.
Menekankan maksimalisasi kinerja systemwide bukan kinerja individu.
Menggunakan kedua ukuran kinerja finansial dan nonfinansial.
9
Perubahan terbaru dalam lingkungan manufaktur telah mengubah trade-off antara
biaya pengukuran dan biaya kesalahan karena: teknologi informasi baru menurunkan
biaya pengukuran, Perubahan sifat kompetisi meningkatkan biaya kesalahan,
Deregulasi dan manufaktur JIT meningkatkan biaya kesalahan, kesalahan etika
meningkatkan biaya kesalahan. Hasil akhirnya adalah penurunan biaya pengukuran
dan peningkatan biaya kesalahan. Oleh karena itu, sistem manajemen biaya yang
lebih akurat diamanatkan karena perubahan kesalahan dan pengukuran biaya.
I.
II.
III.
III.1
III.1.1 Dasar-dasar Perilaku Biaya
Perilaku biaya adalah cara biaya berubah dalam hubungannya dengan
perubahan penggunaan aktivitas. Perilaku biaya adalah istilah umum untuk
menggambarkan apakah biaya berubah seiring dengan perubahan output. Perilaku
biaya perlu dipahami dengan tujuan untuk membantu penganggaran, pengendalian
dan pengambilan keputusan. Dalam menentukan perilaku biaya, memiliki peranan
yang sangt penting sebab biaya dapt berubah dari biaya tetap menjadi biaya variabel.
a. Biaya Tetap
Biaya tetap adalah biaya yang jumlahya tidak berubah dalam rentang yang
relevan ketika penggunaan aktivitas berubah dengan kata lain biaya yang jumlahnya
tetap sama ketika output berubah. Biaya tetap tidak dipengaruhi oleh perubahan-
perubahan dalam aktivitas operasi. Rentang yang relevan adalah rentang output di
mana asumsi hubungan biaya / output berlaku. Contoh biaya tetap adalah biaya gaji,
biaya asuransi. biaya sewa gedung, biaya iklan dan lain-lain.
b. Biaya Variabel
10
Biaya variabel adalah biaya yang jumlahnya berubah ketika penggunaan
aktivitas berubah, sehingga dapat diasumsikan makin besar volume penjualan maka
semakin besar pula biaya yang harus dikeluarkan. Biaya variabel dapat dinyatakan
dengan persamaan linear. Disini total biaya tergantung pada tingkat penggerak.
Hubungan ini dapat digambarkan sebagai berikut: Total biaya = biaya variabel per
unit x jumlah unit
Contoh biaya variabel adalah biaya bahan baku, biaya tenaga kerja dalam pembuatan
sebuah produk dan komisi penjualan.
c. Biaya Campuran
Biaya campuran adalah biaya yang jumlah totalnya berubah tidak sebanding
dengan perubahan volume kegiatan sehinnga dapat disimpulkan memiliki komponen
biaya tetap dan biaya variabel. Persamaan linear untuk biaya campuran adalah:
Total biaya = biaya tetap + total biaya variabel
11
menentukan aktivitas yang dilakukan dan penggerak terkait yang berfungsi
sebagai pengukur kapasitas dan penggunaan aktivtas.
2) Penggerak Tingkat NonUnit
Penggerak tingkat nonunit menjelaskan perubahan dalam biaya ketika faktor-
faktor lain selain unit berubah. Contoh dari biaya tingkat nonunit adalah
penyusutan pabrik, gaji manajer pabrik dan biaya menjalankan departemen
pembelian.
12
sumber daya di depan melalui kontrak implisit, biasanya kontrak tersebut
dibuat dengan karyawan tetap dan karyawan paruh waktu.
3. Perilaku Biaya Bertahap (Step-Cost)
Biaya bertahap menampilkan tingkat biaya yang konstan untuk rentang
keluaran tertentu dan pada titik tertentu naik pada tingkat biaya yang lebih
tinggi di mana biaya tersebut tindak berubah untuk rentang keluaran yang
sama. Lebar setiap tahap menunjukkan rentang keluaran yang
mengharuskan diperolehnya sumber daya dalam jumlah tertentu. Jika
lebar tahap cukup besar, maka biaya dipandang tetap. Jika lebar tahap
sempit, maka biaya tersebut diperkirakan dengan fungsi biaya variabel.
13
1. Metode Tinggi-Rendah (High-Low)
Metode tinggi-rendah (high-low) adalah suatu metode untuk menentukan
persamaan suatu garis lurus dengan terlebih dahulu memilih dua titik
(titik tinggi dan rendah) yang akan digunakan untuk menghitung
parameter perpotongan dan kemiringan. Titik tinggi didefenisikan sebagai
titik dengan tingkat keluaran atau aktivitas tertinggi. Titik terendah
didefenisikan sebagai titik dengan tingkat keluaran atau aktivitas
terendah. Metode tinggi-rendah memiliki keunggulan objektivitas namun
tidak seakurat metode-metode lain, Sebab, titik tinggi dan rendah
mungkin merupakan outlier (berada di luar jalur) yang menunjukkan
hubungan biaya aktivitas yang tidak umum terjadi dan meskipun titik-titik
tersebut bukan merupakan outlier, pasangan titik lainnya mungkin lebih
dapat mewakili.
2. Metode Scatterplot
Metode Scatterplot adalah metode penentuan persamaan suatu garis
dengan menggambarkan data dalam suatu grafik. Grafik scatter dapat
membantu memberikan pengetahuan tentang hubungan antara biaya dan
penggunaan aktivitas. Bahkan, grafik scatter memungkinkan seseorang
untuk menyesuaikan suatu garis secara visual dengan titik-titik dalam
grafik scatter. Dalam melakukan hal ini, garis yang dipilih seharusnya
garis yang paling sesuai dengan titik tersebut. Dalam memutuskan pilihan
tersebut, seorang manajer atau analisis biaya bebas menggunakan
pengalaman terdahulu yang berkaitan dengan perilaku biaya.
Keunggulan signifikansi dari metode scatterplot adalah memungkinkan
kita untuk melihat data secara visual, dimana metode ini adalah suatu cara
yang baik untuk mengidentifikasi nonlinearitas, outlier dan pergeseran
dalam hubungan biaya. Namun, kelemahan metode scatterplot adalah
14
tidak ada kriteria objektif untuk memilih garis terbaik. Kualitas rumus
biaya bergantung pada kualitas penilaian subjektif dari analisis. Metode
tinggi-rendah menghilangkan subjektifitas dalam pemilihan garis.
3. Metode Kuadrat Terkecil (Method of Least Squares)
Metode kuadrat terkecil (method of least squares)pertama-tama
mengkuadratkan setiap deviasi dan kemudian menjumlahkan deviasi yang
dikuadratkan tersebut sebagai ukuran kedekatan keseluruhan. Metode
kuadrat terkecil mengidentifikasikan garis yang paling sesuai.
4. Mengevaluasi Keandalan dari Sebuah Persamaan Biaya
Metode kuadrat terkecil memiliki keunggulan dibanding metode lainnya
dalam menilai keandalan persamaan biaya. Kefesien determinasinya
memungkinkan analisis untuk menghitung jumlah variabilitas biaya yang
dijelaskan oleh penggerak biaya tertentu. Koefesien juga mengukur
kekuatan hubungan dan menunjukkan arah hubungan.
15
terkecil dapat dilakukan secara langsung. Jika kuadrat terkecil digunakan
untuk membuat suatu persamaan yang melibatkan dua atau lebih variabel
penjelas, metodenya disebut sebagai regresi berganda (multiple regression).
Karena perhitungan yang diperlukan untuk regresi berganda sangat rumit,
penggunaan komputer dibutuhkan.
III.1.7 Penilaian Manajerial
Pertimbangan manajerial merupakan hal yang sangat penting dalam
menentukan perilaku biaya, dan sejauh ini merupakan metode paling luas
digunakan. Banyak manajer menggunakan pengalaman mereka dan observasi
terhadap hubungan manajer yang menggunakan pengalaman mereka dan
observasi terhadap hubungan biaya pada masa lampau untuk menentukan
biaya tetap dan variabel. Manajemen menggunakan pengalaman dan
pertimbangan mereka untuk menyaring hasil estimasi statistik. Barangkali
manajer yang berpengalaman dapat meneliti data dan membuang beberapa
titik yang tidak biasa terjadi atau mungkin merevisi hasil estimasi untuk
memasukkan perubahan yang diproyeksikan ke dalam struktur biaya atau
teknologi.
Keunggulan dari penggunaan pertimbangan manajerial untuk
memisahkan biaya tetap dan variabel terletak pada kesederhanaannya. Jika
manajer memiliki pengetahuan mendalam tentang perusahaan dan pola
biayanya, metode ini dapat memberikan hasil yang baik. Sebaliknya, manajer
yang tidak memiliki pertimbangan baik, akan menimbulkan kesalahan.
Sehingga mempertimbangkan pengalaman manajer, potensi kesalahan, dan
pengaruh pertimbangan yang salah terhadap keputusan yang terkait adalah hal
yang penting.
16