Anda di halaman 1dari 16

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL BANDUNG
Jalan Kiara Payung Km. 4,5 Jatinangor-Sumedang, Telepon (022) 87835007, Fax (022) 87835008
Jalan Sukajadi Nomor 185 Bandung 40162, Telepon/ Fax (022) 2031435
Website www.ppsdmregbandung.kemendagri.go.id, E mail admin@diklatregbandung.kemendagri.go.id

EVALUASI SUBSTANSI PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS BIDANG TUGAS


(PKTBT) LATSAR CPNS ANGKATAN VII S.D. IX PEMKAB GARUT TA 2021

Soal:

1. Sebutkan kedudukan, tugas, dan fungsi organisasi Kementerian Dalam Negeri


2. Jelaskan cakupan dan lingkup pembinaan umum yang dilakukan Kementerian Dalam
Negeri sebagai Instansi Pembina Umum Daerah
3. Jelaskan secara singkat terkait:
a. Penyederhanaan birokrasi sebagai mandatori Nasional (quick win)
b. Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM)
c. Penilaian internal dan eksternal dalam pembangunan Zona Integritas (ZI)

4. Jelaskan secara singkat terkait pengelolaan keuangan Daerah sesuai peraturan


perundang-undangan
5. Jelaskan pengertian dan kegunaan dari naskah dinas
6. Buatlah konsep naskah dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut sesuai
kaidah peraturan perundang-undangan yang terdiri dari:
a) Surat Perintah (SP);
b) Surat Perintah Tugas (SPT);
c) Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
d) Notula;
e) Daftar Hadir;
f) Surat Keterangan Melaksanakan Tugas; dan
g) Sertifikat

Konsep serta isi dari naskah dinas yang ditugaskan tidak di atur sehingga Peserta
dapat secara bebas membuatnya

Jawaban:
NAMA : SURATMAN ABDILLAH FAJAR
NIP : 199207132020121007
ANGKATAN : VII

JAWABAN

1. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Organisasi Kementerian Dalam Negeri :


Kedudukan Kementerian Dalam Negeri (KEMENDAGRI) berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada presiden. Kemendagri di pimpin oleh
seorang menteri.

Tugas Kemendagri secara umum tugasnya adalah menyelenggarakan


urusan di bidang pemerintahan dalam negeri untuk membantu presiden
dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.

Fungsi Kemendagri :
a. Perumusan , penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang politik
dan pemerintahan umum otonomi daerah, pembinaan administrasi
kewilayahan. Pemerintahan desa, pembinaan urusan pemerintahan dan
pembangunan daerah, pembinaab keuangan daerah , serta
kependudukan dan pencatatan sipil, sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
b. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan , dan pemberian dukungan
administrasi kepada seluruh unsur organisasi dilingkungan kemendagri.
c. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung
jawab kemendagri
d. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kemendagri
e. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan urusan
kemendari di daerah
f. Pengoordinasian pembinaan dan pengawasan umum, fasilotasi dan
evaluasi atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan
g. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang pemerintahan
dalam negeri
h. Pelaksanaan pengembangan SDM di bidang pemerintahan dalam negeri
i. Pelaksanaan kegiatan teknis dari pusat sampai ked aerah
j. Pelaksanaan dukungan yang bersifat substansif kepada seluruh unsur
organisasi di lingkungan Kemendagri

2. Cakupan dan Lingkup Pembinaan Umum Meliputi :


a. Pembagian urusan pemerintahan
b. Kelembagaan daerah
c. Kepegawaian pada perangkat daerah
d. Keuangan daerah
e. Pembangunan daerah
f. Pelayanan publik
g. Kerjasama daerah
h. Kebijakan daerah
i. Kepala daerah dan DPRD
j. Bentuk pembinaan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan

3. Pederhanaan Birokrasi Sebagai Mandatory Nasional (Quick Win)


a. Quick Win adalah penyederhanaan yang dilakukan untuk menciptakan
kemudahan usaha serta untuk menekan berbagai pengeluaran biaya
yang bisa berakibat ekonomi biaya tinggi. Tujuannya untuk menciptakan
birokrasi yang lebih dinamis , agile dan profesional dalam upaya
peningkatan efektifitas dan efisiensi dalam mendukung kinerja
pelayanan pemerintah kepada publik, Quick win sangat baik untuk
mendapatkan awal yang positif dalam meninkatkan TRUST instansi
untuk mengerjakan perubahan yang berat. Menyelesaikan sesuatu yang
berat adalah inti dari sebuah program besar.
b. Wilayah Bebas Korupsi (WBK) merupakan suatu predikat yang
diberikan kepada suatu unit kerja yang memenuhi sebagian besar
manajemen perubahan , penatalaksanaan , penataan sistem
manajemen SDM, penguatan pengawasan dan akuntabilitas kinerja.
Sedangkan Wilayah Brokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) merupakan
sebuah predikat yang diberikan kepada suatu unit kerja yang telah
memenuhi sebagian besar yang terkait manajemen perubahan,
penataan tatalaksana, penataan sistem manajemen SDM , penguatan
pengawasan, akuntabilitas kinerja dan penguatan Kualitas Pelayanan
Publik.

c. Penilaian internal dan eksternal dilakukan secara mandiri dengan


berbasis prinsip Total Quality Manajemen untuk membangun zona
integritas. Penilaian internal di kementerian/lembaga dan pemerintah
daerah dilaksanakan oleh Tim yang di koordinasikan oleh inspektur
jendral/utama/inspektur/kepala unit pengawasan internal instansi yang
menggunakan nama lain. Sedangakan penilaian ekternal merupakan
hasil penilaian internal yang di evaluasi untuk di verifikasi dan divalidasi
oleh kemenpan RB yang dibantu oleh kementerian/lembaga lain dan
pemerintahan daerah. Untuk mengevaluasi 8 isu yang di harapkan
dapat mengahsilkan sasaran pemerintah yang bersih, akuntabel,
kapabel serta pelayanan publik yang prima.

4. Pengelolaan keuangan daerah secara umum meliputi proses perencanaan


dan penganggaran serta pelaksanaan , penatausahaan ,
pertanggungjawaban dan pemeriksaan :
a. Perencanaan pembangunan jangka panjang, jangka pendek dan jangka
menengah.
b. Kebijakan umum APBD
c. Prioritas dan platform Anggaran sementara
d. Penyusunan rencana kerja dan anggaran SKPD
e. Penyiapan Raperda APBD
f. Penyampaian dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah tentang
APBD
g. Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang APBD dan rancangan
peraturan kepala Daerah tentang penjabaran APBD
h. Penetapan Rancangan Peraturan Daerah tentang APBD dan rancangan
peraturan kepala Daerah tentang penjabaran APBD
i. Perubahan APBD
j. Pelaksanaan APBD

5. Pengertian dan kegunaan dari Naskah Dinas


Naskah Dinas adalah salah satu bentuk komunikasi kedinasan yang tertulis
berupa Informasi tertulis digunakan sebagai alat komunikasi kedinasan yang
dibuat dan atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.

Kegunaan naskah dinas yaitu sebagai alat komunikasi informasi tertulis


dalam rangka tertib administrasi dan penguatan sinergisitas antar stake
holder, kegunaan lain yaitu :
a. Komunikasi ke bawah yaitu kegiatan pimpinan atau atau atasan dalam
penyampaian keterangan atau ide kepada bawahan
b. Komunikasi ke atas yaitu kegiatan bawahan untuk menyampaikan
keterangan atau ide kepada pimpinan atau atasannya
c. Komunikasi mendatar yaitu kegiatan antar pejabat untuk menyampaikan
keterangan atau ide kepada pejabat sederajat dalam rangka koordinasi.

6. Konsep Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut :


a. Surat Perintah (SP)

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CITERAS
Jln. Raya Malangbong KM. 5 Kecamatan Malangbong Garut 44188
E-mail : puskesmasciteras@gmail.com

SURAT PERINTAH
NOMOR: 800/1991/PKM/VIII/2021

Nama (yang memberikan perintah) : H. Cece Ahmad Jalari, SKM


Jabatan : Kepala UPT Puskesmas Citeras

MEMERINTAHKAN :

Kepada
a. Nama : Suratman Abdillah Fajar, S.Gz
b. Jabatan : Nutrisionis Terampil

Untuk :
1. Melaksanakan Kegiatan Bulan Penimbangan Balita dan Distribusi
Vitamin A Di wilayah Kerja Puskesmas Citeras
2. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala UPT Puskemas Citeras
3. Melaksanakan Surat Perintah ini dengan sebaik-baiknya dengan
penuh tanggungjawab.

Demikianlah Surat Perintah ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan


dengan penuh rasa tanggung jawab.

Ditetapkan di Garut
Pada tanggal 08 Agustus 2021
Kepada UPT Puskesmas Citeras

H. Cece Ahmad Jalari SKM


NIP. 19630802 198803 1 005
b. Surat Perintah Tugas (SPT)

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CITERAS
Jln. Raya Malangbong KM. 5 Kecamatan Malangbong Garut 44188
E-mail : puskesmasciteras@gmail.com

SURAT TUGAS
NO :900/1992/PKM/VIII/2021

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.


2. Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 2017 tetntang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil (Pasal 34 ayat 7).
3. Peraturan Lembaga administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 12
tahun 2018 tentang pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

MEMERINTAHKAN

Kepada: Nama : Suratman Abdillah Fajar, A.Md.Gz


NIP : 19920713 202012 1 007
Pangkat/Gol.Ruang : II c / Pengatur
Jabatan : Nutrisionis Terampil

Untuk :

1. Melaksanakan kegiatan Rancangan Aktualisasi pada tahap Habituasi di


UPT Puskesmas Citeras dari tanggal 14 Juli 2021 sampai dengan
tanggal 27 Agustus 2021.

Ditetapkan di Garut
Pada tanggal 08 Agustus 2021
Kepada UPT Puskesmas Citeras

H. Cece Ahmad Jalari SKM


NIP. 19630802 198803 1 005
c. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CITERAS
Jln. Raya Malangbong KM. 5 Kecamatan Malangbong Garut 44188
E-mail : puskesmasciteras@gmail.com

Lembar ke : 001
Kode : 821
Nomor :
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
(SPPD)
1. Pejabat Pembuat : Hj. Sukmanah Laelasarip, S.Kep, Ners
Komitmen
2. Nama / NIP Pegawai : Suratman Abdillah Fajar
yang Melaksanakan
Perjalanan Dinas
3. a Pangkat dan : NON PNS BLUD
Golongan
b Jabatan/Instansi : perawat / UPT PUSKESMAS
Citeras
c Tingkat Biaya : C
Perjalanan
Dinas
4. Maksud Perjalanan : Merujuk Pasien dengan gangguan jiwa
Dinas
5. Alat angkut yang : Kendaraan umum
dipergunakan
6. a Tempat : UPT Puskesmas Citeras
Berangkat
b Tempat Tujuan : RS Jiwa Dinas Kesehatan
7. a Lama : 1 (Satu) hari
Perjalanan
Dinas
b Tanggal : 08 Agustus 2021
Berangkat
c Tanggal harus : 08 Agustus 2021
Kembali / tiba
di tempat
baru*)
8. Pembebanan
Anggaran
a. Instansi a. Dinas Kesehatan Kabupaten Garut
b. Mata Anggaran b. Biaya Perjalanan Dinas BLUD UPT Puskesmas Citeras TA. 2021

9. Keterangan Lain-lain

Dikeluarkan di : Garut
Tanggal : 07 Agustus 2021
Kepala
UPT Puskesmas Citeras
Ka Subag TU

Hj. Sukmanah Laelasarip, S.Kep, Ners


NIP. 19680215 198901 2 001
Halaman Terakhir
Ditetapkan : 821/ /PKM/ /2021
sesuai dengan
surat tugas
Berangkat UPT Puskesmas Citeras
:
I. dari
(tempat
kedudukan)
Ke : Dinas Kesehatan
Pada Tanggal : 19 Mei 2021
Kepala : UPT Puskesmas Citeras
Kepala UPT Puskesmas Citeras
Ka Subag TU

Hj. Sukmanah Laelasarip, S.Kep, Ners


NIP. 19680215 198901 2 001

Berangkat :
Tiba di : Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan
II. dari
(tempat
kedudukan)
Pada : 19 Mei 2021 Ke : UPT Puskesmas Citeras
tanggal
Ke : 19 Mei 2021

NIP. NIP.
Dinas Kesehatan Berangkat Dinas Kesehatan
III. Tiba di : dari :
(tempat
kedudukan)
Pada 19 May 2021
:
tanggal Ke : UPT Puskesmas Karangpawitan
Pada Tanggal : 19 May 2021
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

NIP. NIP.

Dinas Berangkat Dinas Kesehatan


IV. Tiba di : Kesehatan dari :
(tempat
kedudukan)
Pada 00 January 1900
:
tanggal Ke : UPT Puskesmas Karangpawitan
Pada Tanggal : 00 January 1900
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

NIP. NIP.

Dinas Berangkat Dinas Kesehatan


VI.
Tiba di : Kesehatan dari :
(tempat
kedudukan)
Pada 00 January 1900
tanggal : Ke : UPT Puskesmas Karangpawitan
Pada Tanggal : 00 January 1900

NIP. NIP.

Tiba di UPT Puskesmas Berangkat Dinas Kesehatan


VII.
: Citeras Dari :
(Tempat Kedudukan) Pada Tanggal : 19 Mei 2021
Pada
tanggal : 19 Mei 2021 Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan
Dinas tersebut di atas benar dilakukan atas perintahnya

dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam


waktu yang sesingkat-singkatnya
Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen
Kepala UPT Puskesmas Citeras Kepala UPT Puskesmas Citeras
Ka Subag TU

Ka Subag TU

Hj. Sukmanah Laelasarip, S.Kep, Ners Hj. Sukmanah Laelasarip, S.Kep, Ners
NIP. 19680215 198901 2 001 NIP. 19680215 198901 2 001

VIII. Catatan Lain-lain

IX. PERHATIAN :
PPK yang menerbitkan SPPD. Pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang
mengesahkan tanggal berangkat/tiba, serta bendahara pengeluaran yang bertanggung jawab
berdasarkan peraturan-peraturan keuangan Negara, apabila Negara menderita rugi akibat
kesalahan, kelalaian, dan kealpaannya.
d. Notula

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CITERAS
Jln. Raya Malangbong KM. 5 Kecamatan Malangbong Garut 44188
E-mail : puskesmasciteras@gmail.com

NOTULA

Rapat : Tindak Lanjut Terhadap Surat Edaran Bupati Garut


Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara
Dalam Upaya Pencegahan Penyebararan Covid 19 di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut

Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Agustus 2021.


Waktu Rapat : Pukul 08.10 s/d 10.00 WIB.
Tempat : Ruang Rapat UPT PKM Citeras
Acara : Rapat Tindak Lanjut Surat Edaran Bupati Garut
Tanggal 6 Agustus 2021 Nomor:
800/2421/35.08.201/2021 Tentang Penyesuaian Sistem
Kerja Aparatur Sipil Negara Dalam Upaya Pencegahan
Penyebararan Covid-19 di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Garut

:
PimpinanRapat Kepala UPT PKM Citeras
:
Notulen Rapat : Sekretaris Bidang Mutu
Peserta Rapat : Seluruh Staf UPT PKM Citeras

KEGIATAN RAPAT :

1. Pembukaan oleh Kepala UPT PKM Citeras


2. Pembahasan;
3. Masukan dan Saran;
4. Kesimpulan.

PEMBAHASAN

1. Kata Pembukaan : Pembukaan dari Kepala Puskesmas Citeras


2. Pembahasan
Bahwa berdasarkan Surat Edaran Bupati Garut Tanggal 6 Agustus 2021
Nomor: 800/2421/35.08.201/2021 tentang Penyesuaian Sistem Kerja
Aparatur Sipil Negara Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang, maka Aparatur Sipil Negara
pada Dinas Pertanahan dapat menjalankan tugas kedinasan dengan
bekerja dirumah/atau dikantor, namun Kepala Satuan Perangkat Daerah
wajib melaporkan jadwal kehadiran kepada Bupati Garut melalui
Sekretaris Daerah KabupatenGarut.

3. Masukan dan Saran :


1.PJ UKP:

 Untuk jam kerja tidak ada pengurungan, namun apabila ada kondisi
ASN yang merasa tidak sehat boleh izin untuk tidak masuk kerja;
 Seluruh ASN agar selalu menjaga kebersihan dengan sering mencuci
tangan dan social distance minimal 1 meter;
 Tidak mengadakan rapat/kegiatan yang bersifat mengumpulkan
lebih dari 10 orang, kecuali kegiatan yang mendesak;
 Meniadakan apel pagi dan juga senam hari jumat untuk sementara
waktu.

Kepala UPT Puskesmas Citeras

H. Cece Ahmad Jalari, SKM


NIP. 19630802 198803 1 005
e. Daftar Hadir
PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CITERAS
Jln. Raya Malangbong KM. 5 Kecamatan Malangbong Garut 44188
E-mail : puskesmasciteras@gmail.com

DAFTAR HADIR
BULAN : AGUSTUS
MINGGU : ke- 2 (DUA)

Tanggal
No Nama Pangkat/Gol Ket
4 5 6 7 8 9 10 11
1 Suratman, S.Gz Pengatur II c
2

Ditetapkan di Garut
Pada tanggal 08 Agustus 2021
Kepada UPT Puskesmas Citeras

H. Cece Ahmad Jalari SKM


NIP. 19630802 198803 1 005
f. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT


DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CITERAS
Jln. Raya Malangbong KM. 5 Kecamatan Malangbong Garut 44188
E-mail : puskesmasciteras@gmail.com

SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN TUGAS


NO :900/1993/PKM/VIII/2021

yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : H Cece Ahmad Jalari, SKM


NIP : 19630802 198803 1 005
Pangkat/Gol.Ruang : IV a / Pembina
Jabatan : Kepala UPT Puskesmas Citeras

Dengan ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :


Nama : Suratman Abdillah Fajar, A.Md.Gz
NIP : 19920713 202012 1 007
Pangkat/Gol.Ruang : II c / Pengatur
Jabatan : Tenaga Pelaksana Gizi

Yang diangkat berdasarkan peraturan Bupati Garut no 25 tahun


2021, telah nyata menjalankan tugas sebagai Nutrisionis Terampil di
UPT Puskesmas Citeras.
Demikian surat keterangan melaksanakan tugas ini saya buat
dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan/pegawai
negeri sipil dan apabila di kemudian hari isi surat pernyataan ini tidak
benar yang berakibat kerugian bagi negara , maka saya bersedia
menanggung kerugian tersebut
Garut, 08 Agustus 2021
Kepada UPT Puskesmas Citeras

H. Cece Ahmad Jalari SKM


NIP. 19630802 198803 1 005
G. Sertifikat

Diberikan Kepada :

Suratman Abdillah Fajar, S.Gz


Sebagai Nutrisionis Terampil Terbaik pada Bulan Penimbangan Balita Agustus 2021

MENGETAHUI,

KETUA SEKSI GIZI DAN KELUARGA KEPALA DINAS KESEHATAN


KABUPATEN GARUT

SRI PRIHARTINI, S.Kep Dr MASKUT FARID, MM


NIP. 19860723219902006 NIP. 19860723219902006

Anda mungkin juga menyukai