LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PENYIMPANAN DATA DI DATABASE SECARA ONLINE

MENGGUNAKAN BAHASA JAVA PADA KANTOR
DISDUKCAPIL MEDAN

Oleh:

YUMEIDA PRATAMA SIAGIAN

1805114020

PROGRAM STUDI TEKNIK KOMPUTER

JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang
telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktik Kerja Lapangan yang berjudul “Perancangan Formulir Daftar
Tamu Berbasis Website pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan” dengan baik.
Penulisan laporan kerja praktik ini dibuat sebagai salah satu syarat
penyelesaian Pendidikan Program Diploma III (DIII) di Jurusan Teknik Komputer
dan Informatika Progam Studi Teknik Komputer Politeknik Negeri Medan.
Laporan kerja praktik ini dapat diselesaikan berkat bantuan dan dorongan
dari berbagai pihak yang telah memberikan gagasan, bimbingan dan berbagai
dukungan lainnya. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Allah SWT. yang memberi kesehatan dan kekuatan kepada penulis untuk
melakukan praktek kerja lapangan;
2. Syahruddin, S.T., M.T. sebagai Direktur Politeknik Negeri Medan;
3. Ferry Fachrizal, S.T., M.Kom. sebagai Ketua Jurusan Teknik Komputer dan
Informatika Politeknik Negeri Medan;
4. Zakaria Sembiring, S.T., M.Sc. sebagai Kepala Program Studi Teknik
Komputer Politeknik Negeri Medan;
5. Drs. Anwar, M.T selaku dosen pembimbing;
6. Drs.Zulkarnain, M.Si, selaku Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Medan;
7. Dra Naimah Mardhiah Matondang, selaku Kepala Bidang Pemanfaatan Data
dan Inovasi Pelayanan
8. Adisti Maritadinda Admar, ST., M.Si, selaku Kasubag P.Program Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
9. Siti Aisyah, S.H, selaku Pembimbing PKL
10. Seluruh Karyawan dan Karyawati Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Medan (DISDUKCAPIL)
11. Buat Mama dan Papa di sorga yang selalu mendoakan dan mendukung saya
sepenuh hati
12. Buat Efnarayi Artania Siagian, Spd, Yuyun Yuaria Siagian, Spd, Pranito
Siagian dan Prianto Siagian Hombar Pakpahan, S.Kom sebagai
saudara/saudiri saya yang selalu mau mengkoreksi dan menasehati di setiap
kesalahan saya
13. Richel Sidauruk yang selalu menyemangati saya dalam menyelesaikan
laporan ini
14. Dan seluruh pihak yang telah membantu yang mungkin tidak dapat penulis
sebutkan satu persatu.
 ABSTRAK

PENYIMPANAN DATA DI DATABASE SECARA ONLINE

DENGAN BAHASA JAVA PADA KANTOR DISDUKCAPIL
MEDAN
Oleh

YUMEIDA PRATAMA SIAGIAN

NIM : 1805114020

Penyimpanan data kependudukan merupakan suatu hal yang sangat penting.

Dimana hal ini mampu menunjukkan identitas kita sebagai Warga Negara
Indonesia (WNI) atau sebagai Warga Negara Asing (WNA). Sebagaimana untuk
menyatakan kita Warga Indonesia kita membutuhkan bukti yang autentik. Seperti:
KTP (Kartu Tanda Penduduk), Akte Lahir, KK (Kartu Keluarga) dan masih
banyak lagi

Atas dasar hal ini lah pemerintah memberikan terobosan baru yaitu dengan
penyimpanan data di database secara online agar lebih gampang untuk menacari
informasi tentang masyarakat yang ada di Indonesia agar tidak ada kesalahan

Oleh karena itulah di buat nya sebuah aplikasi yang bernama SIAK (Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan) dimana aplikasi ini akan menyimpan data
ke database siak yang telah di buat secara online

Kata kunci :SIAK, Penyimpanan data ke Database.

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................v
ABSTRAK.............................................................................................................vii
DAFTAR ISI........................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................x
DAFTAR TABEL...................................................................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................xii
BAB 1 PENDAHULUAN.....................................................................................13
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan.................................................13
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan..............................................................13
1.2.1 Tujuan Umum..................................................................................13
1.2.2 Tujuan Khusus.................................................................................14
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan..............................................................14
BAB 2 INFORMASI UMUM PERUSAHAAN....................................................15
2.1 Sejarah Singkat........................................................................................15
2.2 Visi dan Misi Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil Kota Medan....17
2.2.1 Visi Kota Medan..............................................................................17
2.2.2 Misi Kota Medan.............................................................................17
2.3 Struktur Organisasi Disdukcapil Pemko Medan.....................................18
2.4 Tugas Pokok dan Fungsi.........................................................................19
2.4.1 Sekretariat........................................................................................19
2.4.2 Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk........................................21
2.4.3 Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil..................................................22
2.4.4 Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan..........22
2.4.5 Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan...........................23
2.4.6 Kelompok Jabatan Fungsional.........................................................24
BAB 3 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN...............................26
3.1 Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.....................................................26
3.2 Deskripsi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan...........................................28
3.2.3 Bagian bagian yang ada pada database Siak....................................31
3.2.4 Penyimpanan Data Penduduk Berupa berkas Gambar secara Online
(SCAN online)................................................................................................32
 3.2.3 Pemilihan Tempat Penyimpanan Gambar pada Database...............34
BAB 4 PENUTUP.................................................................................................37
4.1 Kesimpulan..............................................................................................37
4.2 Saran........................................................................................................37
4.2.1 Saran Untuk Politeknik Negeri Medan............................................37
4.2.2 Saran Untuk Mahasiswa...................................................................38
4.2.3 Saran Untuk PT.SUCOFINDO (Persero)........................................38
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................39
Lampiran 1: Laporan Mingguan ke-1....................................................................40
Lampiran 2: Laporan Mingguan ke-2....................................................................41
Lampiran 3: Laporan Mingguan ke-3....................................................................42
Lampiran 4: Laporan Mingguan ke-4....................................................................43
Lampiran 5: Absensi Praktik Kerja Lapangan.......................................................44
Lampiran 6: Nilai dari Perusahaan.........................................................................46
Lampiran 7: Kartu Bimbingan Mahasiswa............................................................47
Lampiran 8: Nilai dari Dosen Pembimbing...........................................................48
Lampiran 9: Sertifikat dari Perusahaan..................................................................49
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcapil Kota Medan..............................................18

Gambar 3.1 Tampilan Login SIAK..................................................................................29
Gambar 3.2 Password yang sudah terdaftar.....................................................................30
Gambar 3.3 Tampilan Database.......................................................................................31
Gambar 3.4 Tampilan proses loading SIAK.....................................................................31
Gambar 3.5 Sub Database................................................................................................32
Gambar 3.6 Akta Lahir....................................................................................................32
Gambar 3.7 Pencarian Secara Online...............................................................................33
Gambar 3.11 Scan Gambar..............................................................................................33
Gambar 3.12 Proses.........................................................................................................34
Gambar 3.13 berhasil.......................................................................................................34
Gambar 3.14 Pemilihan Jenis Data..................................................................................35
Gambar 3.15 Pemilihan Page...........................................................................................36
Gambar 3.16 Tampilan Penyimpanan ke server...............................................................36
Gambar 3.17 Tampilan Data Berhasil di Simpan.............................................................37
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jadwal Perusahaan.................................................................................26

Tabel 3.2 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan..............................................26
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: Laporan Mingguan ke-1....................................................................39

Lampiran 2: Laporan Mingguan ke-2....................................................................40
Lampiran 3: Laporan Mingguan ke-3....................................................................41
Lampiran 4: Laporan Mingguan ke-4....................................................................42
Lampiran 5: Absensi Praktik Kerja Lapangan.......................................................43
Lampiran 6: Nilai dari Perusahaan.........................................................................45
Lampiran 7: Kartu Bimbingan Mahasiswa............................................................46
Lampiran 8: Nilai dari Dosen Pembimbing...........................................................47
Lampiran 9: Sertifikat dari Perusahaan..................................................................48
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Politeknik Negeri Medan sebagai salah satu lembaga pendidikan, yang
mempunyai tujuan untuk menghasilkan sumber daya manusia yang terampil,
berkualitas, serta siap kerja di lapangan. Salah satu caranya untuk melatih
mahasiswa mencapai tujuan tersebut adalah melalui Praktik Kerja Lapangan
(PKL).
Praktek Kerja Lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap,
kemampuan dan keterampilan yang di peroleh mahasiswa dibangku kuliah.
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan diberbagai perusahaan dan instansi akan
sangat berguna bagi mahasiswa untuk menambah pengetahuan tentang dunia
industri sehingga mampu mengatasi persaingan di dunia kerja. Untuk memenuhi
tuntutan dan sebagai salah satu syarat mata kuliah maka penulis mengajukan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN, di mana dalam menjalankan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) tesebut penulis dapat langsung menghadapi dunia kerja.
Selain dari pada itu, untuk menambah wawasan lingkungan kerja serta
memantapkan skill yang di dapat di DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN.
Dengan menjalankan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN, penulis
berharap pengalaman ini menjadi pembelajaran bagi penulis sebelum terjun
langsung ke dunia kerja.

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1.2.1 Tujuan Umum
Secara umum, tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah agar
mahasiswa mengetahui dan menghayati proses kerja industri atau instansi
sehingga wawasan dan pengetahuan yang luas dan dapat mempersiapkan diri
dalam mengisi kebutuhan pada dunia industri.
1.2.2 Tujuan Khusus
Secara khusus tujuan dari penyimpanan data ke dalam database yaitu lebih
menjamin keamanan dan memudahkan dalam pencetakan berbagai data
kependudukan tanpa harus membawa kembali berkas berkas persyaratan, selain
itu lebih mudah mencari data karena hanya perlu melakukan pencarian
berdasarkan No atau nama tanpa mencari berkas yang sangat banyak

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah di
JL. Iskandar Muda, Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara, lantai 3, di
Bidang Data Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kota
Medan. Dan mulai dilaksanakannya pada tanggal 8 Februari 2021 sampai dengan
tanggal 8 Maret 2021, dengan jadwal efektif lima hari praktek dalam satu minggu
dari pukul 08.00 sampai dengan 16.30 WIB.
 BAB 2
INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

4.1 Sejarah Singkat Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kota Medan merupakan instansi
yang sebelumnya di kenal sebagai Kantor Catatan Sipil Kota Medan. Tugas
utamanya adalah melaksanakan Catatan Sipil. Pencatatan Sipil Sendiri merupakan
suatu upaya hokum pencatatan kelahiran, perkawinan, Status anak dan kematian.
Sebagai hasil absorbs dari masa pemerintahan colonial Belanda, Pada
awalnya pelaksanaan catatan sipil oleh pemerintah Indonesia bersifat pluralis.
Artinya catatan sipil di laksanakan dengan penggolongan-penggolongan warga
Negara Indonesia berdasarkan pasal 131 dan 163 Indische Satatregeling dengan
ketentuan:
1. Untuk orang Eropa digunakan Reglament pencatatan sipil Eropa
Staatblad 1849.
2. Untuk perkawinan campuran ditetapkan penetapan Raja tanggal 29
Desember 1896 No.158.
3. Untuk Tionghoa digunakan Statblad 1917.
4. Untuk orang Indonesia digunakan Staatblad 1920, dan bagi orang
Indonesia Kristiani, Jawa, Madura, Ambon, Staatblad digunakan
1933.
5. KUH perdata pembagian ini berubah sejak tanggal 27 September
1966, Universitas Sumatera Utara 8 berdasarkan Instruksi Presidium
Kebinet No.31/u/IN/122/1966 yang mengatur bahwa warga Negara
dibedakan atas Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara
Asing (WNA).
Sejalan dengan perkembangan tugas Kantor Catatan Sipil, terjadi pula
perkembangan hukum individu. Diantaranya berkaitan dengan pelaksanaan
perkawinan sesuai dengan UU No.1 Tahun 1974 tentang perkawinan yang
kemudian dilaksanakan berdasarkan Peraturan Pemerintah No . 9 Tahun 1975.
 Sementara itu, berkaitan dengan peraturan dan peningkatan Pembina
penyelenggaraan catatan sipil lahirlah Kepres No.12/1983 dan Keputusan
Mandagri No.54/1983 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Catatan Sipil
Kabupaten Kotamadya. Tugas lain yang dijalankan oleh Kantor Catatan Sipil
berikutnya adalah administrasi kependudukan yang dilaksanakan berdasarkan.
1. Keputusan Presiden No. 52 Tahun 1977 tentang pendaftaran
penduduk.
2. Keputusan Mentri Dalam Negri No.2A/1995 tentang Prosedur dan
Tata Cara Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk.
3. Keputusan Mentri Dalam Negeri No.150/1998 tentang Pedoman
Organisasi dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk.
4. Peraturan Daerah No.1/1998 tentang Penyelenggaraan Penduduk
dalam Rangka Kotamadya Tingga II Medan.
5. Keputusan Walikota Medan No. 474/1273/SK/1998 tentang
Peraturan Pelaksanaan.
6. Menyusul Undang-undang No. 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan
Daerah dan diubah dengan Undang-undang No. 32 Tahun 2004
tentang Perintahan Daerah.

Maka berdasarkan Peraturan Daerah Kota Medan No.4 Tahun 2001,

Keputusan Walikota Medan No.24 Tahun 2001, Kantor Catatan Sipil mengalami
perubahan dan perlusasan tugas menjadi Dinas Kependudukan. Dengan demikian,
disamping masih melaksankan tugas-tugas pencatatan Sipil, Dinas Kependudukan
juga melaksanakan tugas-tugas kenpendudukan lainya.

Selanjutnya berdasarkan Peraturan Daerah Kota Medan No. 03 Tahun 2009

tentang Pembentukan Organisasi di Lingkungan Pemerintahan Kota Medan Dinas
Kependudukan Kota Medan Berubah Menjadi Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil Kota Medan.
4.2 Visi dan Misi Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil Kota Medan
6.2.1 Visi Kota Medan
“Menjadi Kota Masa Depan yang Multikultular, Berdaya Saing, Humanis,
Sejahtera dan Religius”.

8.2.2 Misi Kota Medan

1. Kerja Sama
Menumbuh kembangkan stabilitas, kemitraan, partisipasi dan kebersamaan
dari seluruh pemangku kepentingan pembangunan kota.
2. Kreatifitas dan Inovasi
Meningkatkan efisiensi melalui deregulasi dan debirokratisasi sekaligus
penciptaan iklim investasi yang semakin kondusif termasuk
pengembangan kreatifitas dan inovasi daerah guna meningkatkan
kemampuan kompetitif serta komparatif daerah.
3. Kebhinekaan
Mengembangkan kepribadian masyarakat kota bersarakan etika dan
moralitas keberagaman agama dalam bingkai kebhinekaan.
4. Penanggulangan Kemiskinan
Meningkatkan percepatan dan perluasan program penanggulangan
kemiskinan.
5. Multikulturalisme
Menumbuhkembangkan harmonisasi, kerukunan, solidaritas, persatuan
dan kesatuan serta keutuhan sosial, berdasarkan kebudayaan daerah dan
identitas local mulitikultural.
6. Tata Ruang Kota yang Konsisten
Menyelenggarakan tata ruang kota yang konsisten serta didukung oleh
ketersediaan infrastruktur dan utilitas kota yang semakin modern dan
berkelanjutan.
7. Peningkatan Kesempatan Kerja
Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan pendapatan masyarakat
melalui taraf pendidikan dan kesehatan masyarakat secara merata dan
berkeadilan.
8. Smart City
Mengembangkan Medan sebagai smart city.
8.3 Struktur Organisasi Disdukcapil Pemko Medan
Struktur Organisasi Disdukcapil Pemko Medan Diatur dalam Peraturan
Walikota Medan No. 39 Tahun 2017, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan merupakan unsur penunjang pemerintah kota Medan yang dipimpin
oleh seorang kepala dinas yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
kepada Wali Kota melalui Sekretaris Daerah.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Disdukcapil Kota Medan

9
10
10.1
10.2
10.3
10.4 Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan merupakan unsur
pelaksana urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan
sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dipimpin oleh
Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota Kota Medan melalui Sekretaris Daerah.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan mempunyai tugas

membantu Walikota Medan melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan
tugas pembantuan. Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
sebagai berikut :

1. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil.
2. Pelaksana kebijakana urusan pemerintahan bidang administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil.
3. Pelaksana evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
4. Pelaksana administratif dinas sesuai dengan lingkup tugasnya.
5. Pelaksana tugas pembantuan berdasarkan atas peraturan perundang – 
undangan
6. Pelaksana fungsi lain yang diberikan oleh Walikota Medan terkait dengan
tugas dan fungsinya.

Untuk memungkinkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Medan sesuai Peraturan Wali Kota Medan No. 39
Tahun 2017, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan memiliki
susunan organisasi sebagai berikut :

10.5
10.5.1 Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Sekretariat
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pokok Dinas di bidang
ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan,
perlengkapan, kerumah tanggaan dan urusan lainnya.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas, Sekretariat mempunyai

fungsi :

1. Perencanaan program dan kegiatan kesekretariatan dengan mempedomani

rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk
terlaksananya sinergitas perencanaan;
2. Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur,
standar pelayanan, standar kompetensi jabatan, analisis jabatan, analisis
beban kerja, evaluasi jabatan, laporan kinerja, dan standar lainnya lingkup
kesekretariatan untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
3. Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan /pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup kesekretariatan
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
4. Pengordinasian penyusunan rumusan kebijakan, bahan rencana program
dan kegiatan, standar operasional prosedur, standar pelayanan, standar
kompetensi jabatan, analisis jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan,
laporan kinerja, dan standar lainnya untuk terselenggaranya tugas dan
kegiatan lingkup Dinas;
5. Fasilitasi, supervise, dan pengintegrasian pelaksanaan tugas Bidang yang
meliputi perumusan kebijakan , bahan rencana program dan kegiatan ,
standar operasional prosedur, standar pelayanan, standar kompetensi
jabatan, analisis jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, laporan
kinerja, dan standar lainnya lingkup Dinas sesuai dengan usulan Bidang
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
6. Pelaksanaan pelayanan administrasi kesekretariatan meliputi keuangan,
perlengkapan, penyusunan program dan kegiatan, kepegawaian, analisis
jabatan, analisis beban kerja, evaluasi jabatan, analisa peraturan, tata
naskah dinas, penataan kearsipan, kerumahtanggaan, kehumasan, dan
umum lainnya lingkup dinas agar terciptanya pelayanan administrasi yang
cepat, tepat, dan lancar;
7. Pelaksanaan survey kepuasan masyarakat atas pelayanan public;
8. Pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup kesekretariatan meliputi
unsur pelaksanan perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan kebijakan,
unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya berdasarkan atas
peraturan perundangundangan;
9. Pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
10. Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung
jawaban kepada Kepala Dinas; dan
11. Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait
dengan tugas dan fungsinya.
10.5.2 Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk  dipimpin oleh seorang Kepala Bidang
yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk  mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas dinas dibidang pelayanan dan pendaftaran
penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing.

Untuk melaksanakan tugasnya Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk 

mempunyai fungsi :

1. Perencanaan program dan kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran

Penduduk dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis,
dan rencana kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan.

2. Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur,

dan standar lainnya lingkup Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal.
3. Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang
Pelayanan pendaftaran penduduk atas peraturan perundang uandangan.
4. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis lingkup Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk.
5. Pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk.
6. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk.
7. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk.
8. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk.
9. Pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan  tugas, dan unsur
unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Sekretaris berdasarkan atas
peraturan perundang undangan.

10. Pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya

berdasarkan atas peraturan perundang undangan.
11. Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung
jawaban kepada Kepala Dinas.
12. Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait
dengan tugas dan fungsinya.
10.5.3 Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang
dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Dinas. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas lingkup Pencatatan Sipil. Dalam
melaksanakan tugas Kepala Bidang  Pelayanan Pencatatan Sipil
menyelenggarakan fungsi antara lain :

1. Perencanaan program dan kegiatan bidang pelayanan pencatatan sipil

dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis, dan rencana
kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan;
2. Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur,
dan standar lainnya lingkup bidang pelayanan pencatatan sipil  untuk
terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal;
3. Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/ pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil berdasarkan atas peraturan perundang
undangan;
4. Pelaksanaan penyusunan perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
5. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan
sipil;
6. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil dan penerbitan dokumen
pencatatan sipil;
7. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
8. Pengendlian evaluasi,dan penilaian lingkup Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil meliputi unsur pelaksanaan perencanaan, unsur pelaksanaan
perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan tugas, dan unsur unsur lainnya
yang dikoordinasikan oleh Sekretaris berdasarkan atas peraturan
perundang undangan;
9. Pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya
berdasarkan atas peraturan perundang undangan;
10. Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung
jawaban kepada Kepala Dinas; dan
11. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait dengan
tugas dan fungsinya.

10.5.4 Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dipimpin oleh
seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Dinas dibidang pengendalian dan pengawasan, serta penyuluhan pendaftaran
penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).
Untuk melaksanakan tugas Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan mempunyai fungsi antar lain :

1. Perencanaan program dan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan dengan mempedomani rencana umum kota,
rencana strategis, dan rencana kerja Dinas untuk terlaksananya sinergitas
perencanaan.
2. Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur,
dan standar lainnya lingkup Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optimal.
3. Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang
Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan berdasarkan atas
peraturan perundang undangan.
4. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis lingkup bidang pengelolaan
informasi administasi kependudukan yang meliputi sistem informasi
administrasi kependudukan , pengolahan dan penyajian data
kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi
informasi dan komunikasi.
5. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata
kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi.
6. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang
meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan
penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia
teknologi informasi dan komunikasi.
7. Pengendalian, evaluasi, dan penilaian lngkup Bidang Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan meliputi unsur pelaksanaan
perencanaan, unsur pelaksanaan perumusan kebijakan, unsur pelaksanaan
tugas, dan unsur unsur lainnya yang dikoordinasikan oleh Sekretaris
berdasarkan atas peraturan perundang undangan.
8. Penyusunan  bahan pelaksanaan perumusan kebijakan dan
penyelenggaraan kebijakan lainnya berdasarkan atas peraturan perundang
undangan.
9. Penyampaian laporan hasil pelaksanaan pelaksanaan tugas sebagai
pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas.
10. Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait
dengan tugas dan fungsinya.

10.5.5 Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dipimpin oleh seorang Kepala
Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas dibidang data dan inovasi
pelayanan.

Untuk melaksanakan tugas Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

mempunyai fungsi :

1. Perencanaan program dan kegiatan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi

Pelayanan dengan mempedomani rencana umum kota, rencana strategis,
dan rencana kerja dinas untuk terlaksananya sinergitas perencanaan.
2. Pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan, standar operasional prosedur,
dan standar lainnya lingkup Bidang Pemanfaatan Data Dan Inovasi
Pelayanan untuk terselenggaranya aktivitas dan tugas secara optmal.
3. Pendistribusian tugas, pembimbingan, penilaian, penghargaan, dan
penegakkan/pemrosesan kedisiplinan Pegawai ASN (reward and
punishment) dalam rangka untuk kelancaran tugas lingkup Bidang
pemanfan Data dan Inovasi Pelayanan berdasarkan atas peraturan
perundang undangan.
4. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis lingkup Data Dan Inovasi
Pelayanan;
5. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi pelayanan  administrasi
kependudukan.
6. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan.
7. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan.
8. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
9. Pengendalian, evaluasi, dan penilaian lingkup Bidang Pemanfaatan Data
dan Inovasi  Pelayanan meliputi unsur  pelaksanaan perencanaan, unsur
pelaksanaan perumusan kebijakan , unsur pelaksanaan  tugas, dan unsur
unsur lainnya yang di koordinasikan oleh Sekretaris berdasarkan atas
peraturan perundang undangan.
10. Pelaksanaan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kebijakan lainnya
berdasarkan atas peraturan perundang undangan.
11. Penyampaian laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggung
jawaban kepada Kepala Dinas.
12. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait dengan
tugas dan fungsinya.

10.5.6 Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan sesuai dengan keahlian
dan kebutuhan serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Kelompok jabatan fungsional ini mempunyai fungsi antara lain :

1. Kelompok  Jabatan Fungsional Dan Pelaksana sebagaimana dimaksud 

terdiri atas sejumlah  tenaga fungsional dan peaksana.
2. Ketentuan mengenai Kelompok Jabatan Fungsional Dan Pelaksana
mengacu kepada peraturan perundang undangan.
3. Kepala Dinas dapat menempatkan Jabatan Fungsional berdasarkan atas
standar kebutuhan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang
undangan.
4. Setiap kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh tenaga fungsional
senior.
5. Jumlah tenaga fungsional dan pelaksana ditentukan berdasarkan atas
analisis kebutuhan dan analisis beban kerja.
 11

BAB 3
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

12
13
14
14.1 Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
Kegiatan PKL (Praktik Kerja Lapangan) penulis laksanakan di Kantor Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil kota Medan. Selama 21 hari atau sesuai
dengan kebutuhan mahasiswa, terhitung mulai tanggal 8 Februari 2021 sampai
dengan 8 Maret 2021.
Dengan perincian hari dan waktu sebagai berikut :

Tabel3.1 Jadwal Perusahaan

Hari Waktu
Senin – Jum’at Pukul 08.00 WIB – 16.30 WIB
Sabtu Libur

Tabel3.2 Jadwal Kegiatan PraktikKerja Lapangan

No. Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Praktik Lapangan

Arahan tentang tugas yang akan di kerjakan

1. Senin, 8 Februari 2021 di kantor Pencatatan Sipil serta pengenalan
struktur Kantor dan bagian-bagiannya
 Belajar Sistem SIAK
 Hal apa saja yang bisa dilakukan di
2. Selasa, 9 Februari 2021
siak
 Cara kerja SIAK
3. Rabu, 10 Februari 2021  Scan data (KK, KTP, Akte Lahir
 dll)
 Penyimpanan data ke sistem SIAK
 Scan data sebagai syarat untuk
4. Kamis, 11 Februari 2021 membuat Akte Lahir
 Pengelompokan data ke Database
5. Jumat, 12 Februari 2021 LIBUR
 Pelayanan Masyarakat berupa
keluhan yang di hadapi
6. Senin, 15 Februari 2021
 Pencarian berkas sesuai No.Akte
Lahir
 Penyimpanan data penduduk ke
7. Selasa, 16 Februari 2021 databse
 Pencarian data menggunakan SIAK
 Pencocokan data di kertas dengan
8. Rabu, 17 Februari 2021
data di Database
 Pencarian Berkas sesuai dengan
tanggal dan bulan
9. Kamis, 18 Februari 2021
 Pencocokan nama dengan No.Akta
Lahir
Pelayanan Masyarakat terhadap keluhan
10. Jum’at, 19 Februari 2021 yang dihadapinya dalam pembuatan data
Kependudukan
 Scan data kependudukan
11. Senin, 22 Februari 2021  Simpan data yang di scan secara
online
12. Selasa, 23 Februari 2021 IZIN
13. Rabu, 24 Februari 2021  pencarian berkas lama sesuai
dengan tahun terbit
 Menentukan penyimpanan data
yang sudah di scan
 Kelompokkan data berdasarkan
 jenis kependudukan
 Stempel data yang sudah selesai di
kerjekan
14. Kamis, 25 Februari 2021
 Pemberian berkas yang sudah
selesai kepada masyarakat
 Pencarian NIK yang invalid
15. Jum’at, 26 Februari 2021 menggunakan data pribadi seperti
Nama, Alamat, serta tanggal lahir
 Mencari data masyarakat
berdasarkan NIK dan No.KK
16 Senin, 1 Maret 2019
 Pemberian berkas yang sudah
selesai kepada masyarakat
 Scan data dan menyimpannya ke
sistem SIAK DUKCAPIL
17. Selasa, 2 Maret 2019
 Mencari data berdasarkan No.Akta
Lahir
 Mencari NIK yang tidak valid
18. Rabu, 3 Maret 2019 menggunakan Nama dan Tanggal
Lahir
 Penyimpanan data ke Database
menggunakan sistem SIAK sesuai
19. Kamis, 4 Maret 2019
dengan pengelompokkan jenis data
kependudukan
 Pencarian berkas lama
20. Jum’at, 5 Maret 2019 menggunakan tanggal bulan dan
nama
15
16
17
17.1
17.2 Deskripsi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa selama penulis melakukan
PraktikKerja Lapangan, penulis mendapatkan tugas untuk:
1. Menginput data Masyarakat berupa data diri yaitu:
a. KTP
b. KK
c. Akta Lahir
d. Akta Nikah dll.
2. Mencari data masyarakat yang invalid untuk di perbaiki
3. Memberikan informasi mengenai persyaratan tentang kepengurusan data
penduduk
4. Mencari data diri seseorang seperti No.Akta lahir, NIK, Tanggal Lahir dan data
diri lainnya.
5. Menyimpan data baru atau lama serta memperbaharui data yang sudah ada
6. Menampilkan data berupa gambar atau data yang sudah di scan dan di simpan
di Database.
18
19
20
20.1
20.2
20.2.1 Login Siak
 Gambar 3.2 Tampilan Login SIAK

20.2.2 Masukkan Password yang sudah terdaftar

Gambar 3.3 Password yang sudah terdaftar

20.2.3 Tampilan Database

Gambar 3.4 Tampilan Database

20.2.4 Proses Masuk Ke Database SIAK

Setelah database SIAK di buat maka kita akan memasuki beberapa tahap
agar mampu masuk ke system penyimpanan data kependudukan

Gambar 3.5 Tampilan proses loading SIAK

20.2.5 Bagian bagian yang ada pada database Siak
Pada databse SIAK aka nada beberapa sub yang berfungsi menyimpan
berbagai data kependudukan, seperti untuk Akta Kelahiran, Akta Kematian, KTP
dll akan di simpan sesuai jenis dari data kependudukan

Gambar 3.6 Sub Database

Setiap bagian bagian sub akan terdiri bagian yang lebih detail lagi

7. Pencarian Akta Lahir

Menggunakan No.Akta dan jika Akta nya sudah pernah di urus sebelumnya
maka akan muncul Data secara online

Gambar 3.7 Akta Lahir

8. Seperti Contoh pencaria secara online

Gambar 3.8 Pencarian Secara Online

20.2.6 Penyimpanan Data Penduduk Berupa berkas Gambar secara Online

(SCAN online)
Berikut adalah cara penyimpanan data penduduk berupa gambar secara
online
1. Scan terlebih Dahulu berkasnya

Gambar 3.9 Scan Gambar

2. Proses Scan berlangsung

 Gambar 3.10 Proses

3. Berkas berhasil di scan

Gambar 3.11 berhasil

4.Data yang sudah berhasil di SCAN

Gambar 3.14 Hasil

1
2
3
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3 Pemilihan Tempat Penyimpanan Gambar pada Database
Berikut adalah tampilan nya
1. Pengelompokan Data
Gambar 3.12 Pemilihan Jenis Data
2. Pemilihan Page

Gambar 3.13 Pemilihan Page

3. Penyimpanan ke Server

Gambar 3.14 Tampilan Penyimpanan ke server

4. Data Berhasil di kelompokkan

Gambar 3.15 Tampilan Data Berhasil di Simpan

5.Penyimpanan data ke Database

Gambar 3.8 Tampilan Data Berhasil di Simpan ke Databse

 24

25

26

BAB 4
PENUTUP

1.
2.
3.
4.
4.1 Kesimpulan
Setelah melakukan praktik kerja lapangan, maka dapat diambil kesimpulan
bahwa:
1. Praktik kerja lapangan adalah gambaran umum dari situasi dunia kerja yang
sebenarnya, sehingga mahasiswa wajib mendapatkannya lebih dini sebelum
memasuki dunia kerja. Oleh Karena itu Politeknik Negeri Medan
menyikapinya dengan cara melaksanakan PKL sebelum mahasiswa
menyelesaikan pendidikan Diploma III.
2. Selama mengikuti Praktik Kerja Lapangan, banyak ilmu yang telah didapatkan.
3. Selama mengikuti Praktik Kerja Lapangan, ditempatkan di Divisi Niaga bagian
pemasaran.
4. Pekerjaan atau tugas yang dilakukan sebagian besar merupakan tugas atau
pekerjaan rutinitas setiap hari yang berhubungan dengan pemasaran.

4.2 Saran
Dari kesimpulan diatas, maka dapat diberikan beberapa saran yang
disampaikan oleh penulis sebagai pelaksana kegiatan PKL dan diharapkan dapat
berguna bagi seluruh pihak, yakni:

34.2.1 Saran Untuk Politeknik Negeri Medan

1. Diharapkan pihak Politeknik Negeri Medan dapat menjalin hubungan kerja
sama yang baik dengan pihak perusahaan atau instansi tempat mengadakan
 PKL sebagai silaturahmi yangberkelanjutan.
2. Diharapkan pihak Politeknik Negeri Medan dapat menyediakan perusahaan
atau instansi untuk dapat langsung menugaskan mahasiswa yang belum
memiliki perusahaantempat melaksanakanPKL.
3. Akan lebih baik jika dosen pembimbing memantau langsung mahasiswa yang
sedang melakukan PKL di perusahaan tempat pelaksanaanPKL.

38.2.2 Saran Untuk Mahasiswa

1. Hendaknyamahasiswayangtelahditempatkansesuaidenganjurusannyadapat
mempelajari proses PKL denganteliti.
2. Mahasiswa diharapkan meminta bimbingan baik kepada pihak kampus ataupun
pada pihak instansi tempatPKL.
3. Memanfaatkan waktu PKL untuk mengasah kemampuan dan pengetahuan
yang didapat selama bangkukuliah.
4. Hendaknya mahasiswa PKL dapat melaksanakan tugas dan pekerjaan yang
diberikan dengan baik dan dapatdipertanggung jawabkan.
5. Hendaknya para mahasiswa dapat menjalin kerja sama yang baik dengan para
karyawan yang ada di lingkungan kerja diperusahaan tempat pelaksanaanPKL.

42.2.3 Saran Untuk PT.SUCOFINDO (Persero)

1. Selamamahasiswamelakukankegiatanmagang,hendaknyadiberikantugasyang
sedikit lebih kompetitif sesuai dengan jurusannya dalam rangka membentuk
sumber daya manusia siapkerja.
2. Diharapkan agar PT SUCOFINDO (Persero) dapat selalu mewujudkan apa
yang menjadi tujuan perusahaan yang mulia untuk memberikan pelayanan
yang baik dan tepat waktu kepada masyarakat sehingga citra PT.
SUCOFINDO (Persero) tetap baik dimatamasyarakat.
 DAFTAR PUSTAKA

Sejarah Perkembangan PT. SUCOFINDO (Persero) (2019, maret) : Diambil

kembali dari : https://www.sucofindo.co.id/tentang-sucofindo.html

Tutorial Webite Design(2019, maret) : Diambil kembali dari :

https://www.w3schools.com

Tutorial Database MySQL (2019, maret) : Diambil kembali dari :

https://www.mysqltutorial.org
Lampiran 1: Laporan Mingguan ke-1
Lampiran 2: Laporan Mingguan ke-2
Lampiran 3: Laporan Mingguan ke-3
Lampiran 4: Laporan Mingguan ke-4
Lampiran 5: Absensi Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 6: Nilai dari Perusahaan
Lampiran 7: Kartu Bimbingan Mahasiswa
Lampiran 8: Nilai dari Dosen Pembimbing
Lampiran 9: Sertifikat dari Perusahaan