Proposal Proyek Perubahan

Diklat Kepemimpnan Tingkat IV

Angkatan CX TAHUN 2016

BAB III
DISKRIPSI DAN ANALISA
PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

A. Penyajian Pengalaman Memimpin Proyek Perubahan

Kepemimpinan merupakan proses mempengaruhi orang lain agar orang
yang dipengaruhi mau mengikuti keinginan dari orang yang mempengaruhi (bersifat
baik). Bahwa kepemimpinan berkaitan dengan perubahan, yang dilakukan sebagai
penentuan arah, pengembangan visi, upaya pengkomunikasian gagasan tersebut dan
upaya memberi inspirasi, yang mana aktifitas tersebut tidak mesti melekat pada
jabatan seseorang. Dalam pengertian ini, pada seorang pemimpin tidak mesti melekat
pada jabatan formal seperti manajer atau apapun itu yang tergolong klasifikasi
jabatan.
Memimpin proyek perubahan selama Tahap Laboratorium
Kepemimpinan (Breakthrough II)untuk mencapai keberhasilan Proyek Perubahan
yang telah direncanakan pada tahap sebelumnyadan berbekal materi Diklat Pim IV
maka seorang pemimpin harus mampu menggerakan orang lain untuk melaksanakan
tugas dan fungsinya dengan baik. Pada rancangan proyek perubahan Peningkatan
Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan Aplikasi Sistem Jaringan Irigasi Dalam
Mewujudkan Produktivitas Pangan telah dibagi dalam pentahapan proyek perubahan
yaitu jangka pendek dan jangka menengah serta jangka panjang. Selama Tahap
Laboratorium Kepemimpinan yang dilaksanakan mulai tanggal 20 Juni s/d 1 Agustus
2016 adalah Pentahapan Jangka Pendek dengan rincian Kegiatan sebagai berikut :
1. Mengkonsultasikan dan mengkoordinasikan kegiatan yang akan disusun
dengan mentor,dan Kepala Dinas
 Pelaksanaan : Tanggal 20 Juni 2016
Sebagai langkah awal dalam proyek perubahan ini project leader melakukan
konsultasi dengan mentor dan Kepala Dinasdan Kepala Bidang Selaku atasan
langsung tentang rencana kerja yang telah disusun untuk mendapatkan arahan
dan masukan. Project leader memberi informasi bahwa proyek perubahan yang
akan dilaksanakan adalah Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 19
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

Aplikasi Sistem Jaringan Irigasi Dalam Mewujudkan Produktivitas Pangan.

Adapun arahan dan masukan dari mentor dan Kepala Dinaspada dasarnya
sangat setuju dengan proyek perubahan yang dikerjakan oleh Project leader, Hal
ini akan bermanfaat karena akses data dapat diperoleh lebih cepat dan tepat
tanpa dibatasi ruang dan waktu, tidak hanya data yang disajikan namun berita
atau kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas terutama Seksi Irigasi Rawa dan
Pantai dapat disampaikan melalui media ini yang akan dikerjakan dalam proyek
perubahan.
Bukti pentahapan ini berupa lembar konsultasi dan foto dokumentasi saat
menghadap mentor dan Kepala Dinas (Lampiran 1).

2. Membentuk Tim kerja proyek perubahan

 Pelaksanaan : Tanggal 21 Juni 2016
Sesuai araha dati mentor dan Kepala Dinas perlu diuat tim kerja guna membantu
penyelesaian dari proyek perubahan yang dikerjakan. Selaku projek leader
segera membuat nota dinas guna mengudang seluruh jajaran Bidang pengairan
untuk melaksanakan rapat guna pembentukan tim kerja pada tanggal 21 Juni
2016, semula rapat dijadwalkan Jam 09.00 Wita, namun karena ada kegiatan
Dinas maka rapat diundur jam14.30 – 15.15 Wita. Rapat Tim kerja melibatkan
seluruh jajaran dalam Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Tanah Bumbu.
Dalam rapat pembentukan tim kerja selaku project leader menjelaskan maksud
dan tujuan dari proyek perubahan kepada Kepala Bidang pengairan, Kepala
Seksi Bina Kelola Sumber Daya Air, serta staf Bidang Pengairan
Bukti pentahapan ini berupa Nota Dinas Undangan, Notulen Rapat dan foto
dokumentasi (Lampiran 2)

3. Membuat SK Tim Kerja Pengelolaan Data Base Irigasi

 Pelaksanaan : Tanggal 22 Juni 2016
Pada Pentahapan ini project leader dibantu oleh staf membuat draf SK Tim
Pengelolaan data base dan penyusunan aplikasi sistem informasi jaringan irigasi

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 20
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

dalam rangka penyusunan proyek perubahan berdasarkan hasil rapat yang

dilaksanakan tanggal 21 Juni 2016. Setelah dikoreksi oleh pimpinan dan
dilakukan perbaikan terhadap koreksi, segera dibuat SK Kepala Dinas sekaligus
penandatangan SK oleh Kepala Dinas per tanggal 22 Juli 2016, Dalam SK
Kepala Dinas termuat Nama , Jabatan serta Kedudukan dalam Kegiatan guna
mendukung proyek perubahan.
Pada tahap ini juga dibuat nota dinas undangan rapat tim kerja intern guna
menindaklanjuti dari SK yang telah dibuat yang akan dilaksanakn tanggal 23-
28Juni 2016
Bukti pentahapan ini berupa SK dan foto dokumentasi (Lampiran 3)

4. Mengadakan rapat Tim kerja membahas penyusunan aplikasi database irigasi

 Pelaksanaan : 23-24 Juni 2016
Rapat pertama dipimpin oleh project leader dan diikuti oleh seluruh jajaran
Bidang Pengairan yang dilaksanakn diruang rapat kantor Dinas Pekerjaan
Umum Kab. Tanah Bumbu.
Rapat tanggal 23 Juni 2016 pukul 10.15 wita disepakati beberapa hal penting,
antara lain:
 Masing-masing personil yang namanya tercantum dalam lampiran SK
kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Tanah Bumbu telah
mengetahui tugas yang harus dikerjakan berkaitan dengan penyusunan
database dan aplikasi sistem informasi
 Mentor, pengarah, dan Penanggung jawab berkomitmen mendukung
dan membantu dalam proses penyelesaian kegiatan pengelolaan data
base dan penyusunan aplikasi sistem informasi.
Rapat kedua dilaksankan pada tanggal 24 juni 2016 pukul 9.30- 10.25 Wita
mengambil tempat diruang Kepala Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum
dan di pimpin oleh project leader dan tim pelaksana yang tertera dalam SK.
Adapun hasil rapat tertuang dalam notulen rapat.
Rapat yang semula dijadwalkan selama 4 hari (23-28 juni 2016) guna efesiensi
waktu dan mengingat seluruh rencana kegiatan dan tugas sudah dibahas habis

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 21
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

dalam 2 (dua) hari rapat intern tim kerja, sehingga bisa dilanjutkan dengan
tahapan berikutnya.
Adapun Bukti pentahapan ini berupa nota dinas, notulen dan foto dokumentasi
(Lampiran 4)

5. Mengkonsultasikan hasil rapat tim proyek perubahan dengan mentor

 Pelaksanaan : 27 Juni 2016
Stelah 2 (dua) hari melaksanakan rapat interen tim kerja proyek perubahan
project leader melaporkan hasil rapt yang telah dilaksanakan selama 2(dua) hari
dengan mentor/project sponsor guna mendapat saran dan arahan lebih lanjut,
konsultasi dilaksanakan di ruang rapat Assisten II bidang perekonomian dan
Pembangunan, dalam konsultasi project sponsor juga mengundang tim IT dari
kabupaen guna membantu penyelesaian dari proyek perubahan ini.
Adapun hasil konsultasi dengan Mentor/Project Sponsor tertuang dalam lembar
konsultasi.
Adapun Bukti pentahapan ini berupa lembar konsultasi dan foto dokumentasi
(Lampiran 5)

6. Mengidentifikasi masalah dan mengumpulkan data-data Jaringan irigasi

 Pelaksanaan : 27 Juni 2016
Menindaklanjuti arahan dari mentor selaku project sponsor, project leader segera
melaksanakan instruksi dari mentor yaitu mengumpulkan data dan
mengidentifikasi permassalahan yang ada terkait proyek perubahan. Project
leadr dibantu tim kerja mengumpulkan data-data yang ada di kantor terutama
data bidang irigasi yang dijadikan point utama dalam proyek perubahan ini.
Setelah data terkumpul dan mendapat beberapa catatan dari tim kerja, project
leader mengidentifikasi permasalahan yang ada, idimana hal yang paling
mendasar dari identifikasi permasalahan yang ada antara lain
 Belum lengkapnya data dukung yang tersedia
 Tidak singkronya data dengan data dari instasi lain
Sehingga perlu ditindak lanjuti guna sebagai bahan dalam proyek perubahan

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 22
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

Bukti pentahapan ini berupa lembar catatan dan foto dokumentasi (Lampiran 6)

7. Menganalisis hasil identifikasi permasalahan yang ada

 Pelaksanaan : 28 Juni 2016
Project leader mencoba menganalisa hasil identifikasi dari permasalahan yang
ada dan mencoba mengambil langkah-langkah guna mencari
solusinya.Kemudian mengkonsultasikan dengan Kepala Bidang selaku atasan
langsung, yang didapat beberapa solusi pemcahan masalah yang tertuang
dalam lampiran 7.
Guna meefesiensikan waktu project leader mengambil langkah turun kelapangan
dibeberapa titik guna meambil data-data lapangan yang kurang, serta segera
bekoordinasi dengan Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura.
Bukti pentahapan ini berupa lembar catatan identifikasi dan foto dokumentasi
(Lampiran 7).

8. Mengkonsultasikan hasil identifikasi masalah dengan mentor

 Pelaksanaan : 28 Juni 2016
Setelah melakukan beberapa solusi sari identifikasi permasalahn yang ada
termasuk survel lapangan di beberapa titik dan bekoordinasi dengan dinas terkait
dan beberapa petani, project leader pada sore harinya (15.10 – 15.20)
melakukan konsultasi dengan mentor, yang pada dasarnya untuk kegiatan teknis
diserahkan kepada project leader namun mentor hanya memberikan arahan
terkait penggunaan anggaran daerah untuk perjalanan dinas dalam daerah.
Bukti ppentahapan ini berupa lembar hasil konsultasi, dikarenakan beliau ada
kesibukan sehingga tidak ada dokumentasi dalam pentahapan ini (lampiran 8)

9. Menyusun design rancangan aplikasi sistem informasi Jaringan irigasi (SIJARI)

 Pelaksanaan : 29 Juni – 01 Juli 2016
Setelah mendapat arahan dari mentor terkait proyek perubahan, project leader
segera menyusun draf / design dari rancangan aplikasi SIJAR, dimana project
leader bersama timmembuat draf skema informasi yang akan ditampilkan.

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 23
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

Sebagai acuan data irigasi yang ditampilkan sesuai dengan Permen PUPR 14
Tahun 2015_Kriteria dan penetapan Status Daerah Irigasi yang ada di
Kabupaten Tanah Bumbu, disampng itu project leader juga melaksanakan
koordinasi dengan instansi terkait dalam hal ini Dinas Tanaman pangan dan
holtikultura guna singkronisasi data.
Tim juga membuat draf tampilan /interface guna diaplikasikan dalam website
Adapun Bukti pentahapan ini berupa cuplikan gambar, Permen PUPR dan foto
dokumentasi (Lampiran 9)

10. Mengkonsultasikan design rancangan aplikasi (SIJARI) dengan mentor

 Pelaksanaan : 28 Juni 2016
Setelah memmbuat rancangan menu serta tampilan/tema menu dari website
yang di gunakan. Project leader mmengkonsultasikan lagi draf tersebut kepada
mentor guna mendapatkan hasil yang lebih maksimal dari isi yang akan
disajikan. Dalam tahap konsultasi ini mentor memberikan arahan agar data yang
disajikan lengkap dan detail guna memberikan informasi yang akurat kepada
masyarakat, serta tampiilan dibuat sederhana namun tetap berkelas dan harus
didiskusikan lagi denan tenaga ahli yang berkompeten dibidangnya,. Konsultasi
dilakukan pukul 11.10 – 11.20 Wita bertempat ruang Asisten II Bidang
Perekonomian dan Pembangunan.
Bukti pentahapan ini berupa Lembar Konsultasi, Cuplikan Gambar dan foto
dokumentasi (Lampiran 10)

11. Mengkonsultasikan design rancangan aplikasi (SIJARI) dengan Pihak ketiga

 Pelaksanaan : 28 Juni 2016
Menindaklanjuti hasil konsultasi dengan mentor, project leader melakukan
konsultasi lagi dengan tenaga ahli Sistem Informatika yaitu Budi Hernadi S.Kom
yang merupakan lulusan sarjana Informatika dan juga merupakan pegawai dari
CV. Sentratec, rapat dilaksanakan di ruang kantor CV. sentratec di batulicin.
Adapun arahan dari tenaga ahli terkait kapasitas dan membuat tampilan lebig
menarik dan simple, sehingga mudah diakses dan nyaman dilihat.

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 24
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

Bukti pentahapan ini berupa Lembar Konsultasi, Cuplikan Gambar dan foto
dokumentasi (Lampiran 11)

12. Mengadakan perbaikan terhadap design aplikasi (SIJARI)

 Pelaksanaan : 28 Juni 2016
Setelah mendapat arahan dari mentor dan tenaga ahli, project leader bersama
tim kerja merubah menu dan tampilan /interface dari aplikasi SIJARI adapun
perubahan yang terjadi dilakukan pada menu yang lebih sederhana, serta warna
yang agak gelap , langkah perubahan tersebut dilakukan agar tampilan aplikasi
dalam smatphone tidak terlalu besar
Bukti pentahapan ini berupa, Cuplikan Gambar dan foto dokumentasi (Lampiran
12)
13. Membuat sistem aplikasi database jaringan irigasi (SIJARI)
 Pelaksanaan : 14 - 20 Juli 2016
Selama 6 hari pproject leader bersama tim mulai mengolah data untuk
dimasukan dalm aplikasi sijari, dalam tahap ini tim dibagi 2 yaitu
1. Pengolah aplikasi; bertugas mengolah isi dari menu yang sebelumnya telah
dibuat dan meolah tampilan data semenarik mungkin untuk diupload didalam
aplikasi. Dimana didalam tim terdapat dua orang yang mengolahnya.
2. Pengumpul dan pengelola data; bertugas mengumpulkan segala informasi
dan merangkumnya menjadi data berupa tablel-tabel yang mudah di baca.
dan juga bila terdapat data yang tidak ada atau dirasa meragukan tim juga
turun kelapangan serta melaksanakan koordinasi dilapangan terkait data
yang kurang.
Adapun output dari tahap ini adalah data data yang simple dan mudah dibaca
serta data data berua informasi yang disampaikan kepada masyarakat terutama
petani
Bukti pentahapan ini berupa, Cuplikan Gambar dan foto dokumentasi (Lampiran
13)

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 25
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

14. Mengkonsultasikan aplikasi SJARI dengan mentor

 Pelaksanaan : 21 Juli 2016
Setelah tim kerja bersama project leader membangun aplikasi database jaringan
irigasi (SIJARI), project leader melakukan konsultasi dengan mentor mengenai
aplikasi SIJARI.
Kegiatan ini dilakukan di ruang rapat Asisten II bidang perekonomian dan
Pembangunan selama 10 menit (11.10-11.20) project leader menjelaskan secara
siingkat mengenai SIJARI, secara garis besar mentor menyetujui dari tampilan
aplikasi beserta isi menu didalamnya, dan mentor juga member masukan agar
aplikasi ini ada yang mengelola sehingga dapat diupdate secara terus menerus
dan memantau usulan-usulan yang masuk melalui aplikasi ini serta agar aplikasi
ini dapat dimasukan kedalam website kabupaten sebagai sarana sosialisai.
Bukti pentahapan ini berupa, Cuplikan Gambar dan foto dokumentasi (Lampiran
14)

15. Mengkonsultasikan aplikasi SJARI dengan Pihak ketiga

 Pelaksanaan : 21 Juli 2016
Setelah mengkonsultasikan dengan mentor, project leader kembali melakukan
konsultasi denga tenaga ahli yang berkompeten, tidak hanya dengan tenaga ahli
eksternal, tim juga berkonsultasi dengan Tim IT dari Kabupaten guna
memaksimalkan apikasi SIJARI.
Dalam taham ini project leader diberi masukan dan Saran terkait aplikasi SIJARI
agar lebih menarik dan interaktif, dimana ada menu yang perlu di download ,
tidak hanay menanpilkan data data saja.
Bukti pentahapan ini berupa, lembar konsulasi, Cuplikan Gambar dan foto
dokumentasi (Lampiran 15)

16. Mengujicoba aplikasi SIJARI

 Pelaksanaan : 22 Juli 2016
Tahap iniproject leader mengujicoba aplkasi SIJARI , membuka menu
didalamnya, mendowload data serta mencoba memasukan komentar dilayanan,

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 26
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

termasuk juga melalui smartphone yang menjadi sarana umum masyarakat

termasuk petani yang
Bukti pentahapan ini berupa, , Cuplikan Gambar dan foto dokumentasi
(Lampiran 16)

17. Mengkonsultasikan hasil akhir apliksasi SIJARI

 Pelaksanaan : 22 Juli 2016
Setelah menujicoba aplikasi SIJARI dan dirasa sudah cukup memadai untuk
menyampaikan informasi data base irigasi beserta data dukungnya, project
leader berkonsultasi dengan kepala bidang dan Kepala Dinas terkait hasil akhir
SIJARI sebelum launching atau dipublikasikan, apapun masukan dari pimpinan
langsung padadasarnya menyetujui dari tamenu dan tampilan yang ada, dan
segera disosialisaikan kepada masyarakat luas terutama di masyarakat Kab.
Tanah Bumbu dan Instansi / dinas-dinas terkait, setra perlu dibuat Standar
Operasional Prosedur Pengelola Sistem Informasi Jaringan Irigasi (SIJARI).
Bukti pentahapan ini berupa, , Cuplikan Gambar dan foto dokumentasi
(Lampiran 17)

18. Menetapkan /mefinalisasi aplikasi SIJARI dan Buku panduannya

 Pelaksanaan : 25 - 26 Juli 2016
Menindaklanjuti arahan kepala Dinas Pekerjaan Umum dan bidang pengairan,
project leader bersama tim segera membuat draf Standar Operasional prosedur
(SOP) PengelolaanSistim Informasi Jaringan irigasi , yang berisi struktur SIJARI,
Tugas dan Fungsi SIJARI, serta bagan alur dari masing- masing kegiatan .
kemudian pada tanggal 26 Juli Project leader mengkonsultasikan dengan Kepala
Dinas mengenai draft SOP tersebut. Setelah mendapat masukan dan
perbaikan , project leader memperbaiki dan memfilasisasi aplikasi serta SOP
SIJARI.
Bukti pentahapan ini berupa, SOP dan foto dokumentasi (Lampiran 18)

19. Membuat SK pelaksanaan aplikasi SIJARI

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 27
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

 Pelaksanaan : 26 Juli 2016

Pada hari yang sama pada pentahapan sebelumnya tanggal 26 Juli 2016 project
leader juga mengkonsep SK Kepala Dinas Pekerjaan Umum tentang
Pembentukan Tim Pengelola Sistim Informasi Jaringan Irigasi. dan
penandatangan SK dilakukan pada hari itu juga tanggal 26 Juli 2016.
Bukti pentahapan ini berupa SK Kepala Dinas dan foto dokumentasi (Lampiran
19)

20. Melaksanakan sosialisasi Aplikasi SIJARI

 Pelaksanaan : 27 Juli – 1 Agustus 2016
Agenda sosialisasi terbagi dalam beberapa kegiatan
Tanggal 27 Juli 2016 dilaksanakan sosialisasi bertempat ruang rapat Dinas PU
dengan Mengundang Bappeda dan DisTapanak serta bidang –bidang di dalam
KePUan.
tanggal 28 Juli 2016 dilaksanakan sosialisasi melalui jemput bola kepada Mantri
Tani Dinas Tanaman Pangan dan Holtikultura
tanggal 1 agustus 2016, dilakukan sosialisasi terbuka melalui Spnaduk dan
Baner yang dipasang di Dinas Pekerjaan Umum dan Dinas Tanaman Pangan
dan Holtikultura.
Bukti pentahapan ini berupa foto dokumentasi dan daftar Hadir (Lampiran 20)

21. Mengimplementasikan Aplikasi SIJARI di kecamatan Kusan Hiir dan Hulu

 Pelaksanaan : 1 Agustus 2016
Pada tanggal 26 Juli 2016 juga dilayangkan surat permintaan pengkoneksian
website SIJARI dengan Web Site Induk Kabupaten, dan tanggal 1 agustus 2016
Project leader dimintai keterangan mengenai isi dari website oleh pengelola
website kabupaten terkait website SIJARI, dan setelah itu pengelola website
kabupaten memasukan link SIJARI kedalam website Kabupaten.
Bukti pentahapan ini berupa surat permohonan, cuplikan gambar dan foto
dokumentasi (Lampiran 21)

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 28
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

B. Hasi Capaian Proyek Perubahan

Hasil capaian penyelenggaraan proyek perubahan selama tahap
laboratorium kepemimpinan (Breaktrought II) adalah sebuah aplikasi website yang
dapat diakses oleh seluruh masyarakat. Adapun hasil capaian dari tiap tahapan dari
pelaksanaan proyek perubahan ini seperti pada tabel 3.1 berikut

Tabel 3.1
Target Capaian Kerja
Bobot
No Output Kinerja Aksi / Kegiatan Realisasi
Target
Jangka Pendek
Mengkonsultasikan dan mengkoordinasikan kegiatan
2% 100%
1.
yang akan disusun dengan mentor dan Coach
3% 100%
2. Membentuk Tim kerja proyek perubahan
1% 100%
3. Membuat SK Tim Kerja Pengelolaan Data Base Irigasi
Mengadakan rapat Tim kerja membahas penyusunan
4. 4% 100%
aplikasi database irigasi
Mengkonsultasikan hasil rapat tim proyek perubahan
5. 1% 100%
dengan mentor
Mengidentifikasi masalah dan mengumpulkan data-
6. 5% 100%
data Jaringan irigasi

7. Menganalisis hasil identifikasi permasalahan yang ada 10% 100%

Mengkonsultasikan hasil identifikasi masalah dengan
8. 1% 100%
mentor
Menyusun design rancangan aplikasi sistem informasi
9. 15% 100%
Jaringan irigasi (SIJARI)
Mengkonsultasikan design rancangan aplikasi (SIJARI)
10. 1% 100%
dengan mentor
Mengkonsultasikan design rancangan aplikasi (SIJARI)
11. 1% 100%
dengan Pihak ketiga

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 29
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

Mengadakan perbaikan terhadap design aplikasi

12. 5% 100%
(SIJARI)
Membuat sistem aplikasi database jaringan irigasi
13. 20% 100%
(SIJARI

14. Mengkonsultasikan aplikasi SJARI dengan mentor 1% 100%

Mengkonsultasikan aplikasi SJARI dengan Pihak
15. 1% 100%
ketiga

16. Menguji coba aplikasi SIJARI 5% 100%

17. Mengkonsultasikan hasil akhir apliksasi SIJARI 1% 100%
18. Menetapkan /mefinalisasi aplikasi SIJARI 2% 100%
19. Membuat SK pelaksanaan aplikasi SIJARI 1% 100%
20. Melaksanakan sosialisasi Aplikasi SIJARI 5% 100%
Mengimple mentasikan Aplikasi SIJARI pada
21. 15% 100%
kecamatan kusan Hilir Dan hulu
TOTAL 100 %

C. Kendala Implentasi Proyek Perubahan

Dalam menjalankan proyek perubahan tentu saja ditemui beberapa
kendala yang cukup mempengaruhi terhadap pelaksanaan maupun saat implentasi
nya,
Adapun kendala yang dihadapi project leader saat melaksanakan
Breaktrought II untuk melaksanakan laboratorium proyrk prtubahan antara lain:
1. Kendala internal
Selama melaksanakan tahapan laboratorium kepemimpinan selama 2 (dua ) bulan
di instansi dan bertugas sebagai pejabat struktural eselon IV Kepala Seksi Irigasi
rawa dan Pantai melasanakan tugas teknis, dimana sebagai pejabat eselon IV
project leader menjabat sebagai PPTK kegiatan serta panitia PPHPsehingga
project tidak dapat melasanakan secara penuh mengikuti kegiatan kegiatan dalam
proyek perubahan namun project leader telah membagi habis tugas kepada tim
guna membantu project leader. Kurangnya skill beberapa anggota tim karena

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 30
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

kurangnya pengalaman.Serta tidak tersedianya anggaran guna menunjang proyek

perubahan ini.
2. Kendala eksternal
Sasaran utama dariproyek perubahan ini adalag para petani atau pelaku usaha
dibidang pertanian.Namun tidak semua petani dapat mengoperasikan smart
phone, dan daerah layanan internet tidak merata di seluruh Kabupaten Tanah
Bumbu.

D. Strategi Menghadapi Kendala

Dari beberapa kendala baik secara internal maupun eksternal yang terjadi
selama tahapan laboratorium, maka diperlukan beberapa strategi untuk mengatasi
kendala-kendala yang ada, antara lain:
1. Membangun komunikasi yang baik serta adanya pembagian tugas baik , baik
kepada tim kerja maupun kepada rekan kerja (seksi terkait ) guna lancarnya
kegiatan proyek perubahan maupun kegiatan di kantor.
2. Project leader memeberi motivasi/semangat serta membagi ilmu agar anggota tim
bersemangat membantu dan meningkatkan kinerja dan kemampuannya.
3. Project leader mengelola waktu seefesien dan seefektif mungkin dalam kegian
kantor maupun kegiatan proyek perubahan, guna meminimalisir jadwal yang
overlapping/tumpang tindih.
4. Menggangarkan kegiatan updating data base di tahun depan guna meningkatkan
vallidasi data .
5. Menjalin komunikasi yang baik dengan para mantri tani atau penyuluh sebagai
perpanjangan tangan informasi SIJARI kepada para petani yang tidak terjangkau
akses internet.

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 31
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

BAB IV
PENUTUP

A. Penyajian Pengalaman Memimpin Proyek Perubahan

Implementasi Tahap jangka pendek proyek perubahan Peningkatan
Pelayanan irigasi melalui penyusuan Aplikasi Sistem Jaringan irigasi dalam
mewujudkan produktivitas pangan berbasis Teknologi Informasi dalam penyampaian
informasi telah berhasil dilaksanakan karena project leader mampu memanfaatkan
dan mempengaruhi stakeholder yang ada terkait beberapa hal sebagai berikut:
a. Adanya dukungan dari Asisten II Bidang Perekonomian dan pembangunan selaku
Mentor
b. Adanya dukungan dari Kepala Dinas Pekerjaan Umum, Kepala Bidang Pengairan
c. Adanya komitmen bersama di tingkat Bidang pergairan serta Dinas Tanaman
pangan dan Holtikulturauntuk Pendatabasean informasi.
Setelah pelaksanaan Proyek Perubahan dimaksud, yang menghasilkan
sebuah aplikasi data base Sistem Informasi Jaringan Irigasi (SIJARI), maka dapat
ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Pelaksanaan Proyek Perubahan ini menghasilkan tersusunnya sebuah aplikasi
yang akan sangat membantu dalam keabsahan data jaringan irigasi serta
informasi yang terkait irigasi dan pola tanam
2. Terdapatnya wadah penyampaian keluhan atau saran terkait pembangunan
peningkatan / pemeliharaan, serta rehabilitasi jaringan irigasi
3. Sebagai wadah monitoring bersama terhadap kegiatan di seksi Irigasi rawa dan
pantai

B. Rekomendasi
Dengan selesainya pelaksanaan Proyek Perubahan ini, dapat diberikan
beberapa rekomendasi sebagai berikut :
1. Perlunya Pelatihan Teknis terkait Pengelolaan Aset Irigasi tingkat dasar
hingga lanjutan.

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 32
 Proposal Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpnan Tingkat IV
Angkatan CX TAHUN 2016

2. Diperlukan evaluasi pelaksanaan aplikasi data base SIJARI Kabupaten Tanah

Bumbu
3. Perlu dikembangkannya aplikasi data base SIJARIguna memiliki posisi yang tepat
dipeta dengan dimasukkannya koordinat posisi bangunan melalui alat GPS
terhadap kegiatan-kegiiatan yang sudah dilaksanakan ataupun yang sedang
dilaksanakan.
4. Perlunya anggaran guna meningkatkan kinerja dari aplikasi SIJARI

Peningkatan Pelayanan Irigasi Melalui Penyusunan AplikasiSistem Jaringan Irigasi

Dalam Mewujudkan Produktivitas 33