Lampiran : Keputusan Direktur RSUD

Ngimbang Lamongan
Nomor : 188.4/ KEP/413.216/2022
Tanggal : 18 Januari 2022
Tentang : Pedoman penerimaan karyawan
RSUD Ngimbang

BAB I
PENDAHULUAN
Salah satu kunci utama dalam menciptakan sumber daya
manuia yang berkualitas terletak pada proses penerimaan karyawan.
Proses penerimaan karyawan yang dimulai dari rekrutmen dan seleksi
merupakan langkah awal dari pengelolahan sumber daya manusia.
Kinerja perusahaan dapat meningkat melalui proses rekrutmen yang baik
dan dapat menemui kendala dikemudian hari karena kesalahan proses
rekrutmen

A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka memenuhi kebutuhan sumber daya manusia
bagi Rumah Sakit Umum Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan,
diperlukan ketersediaan tenaga yang berkualitas, berdedikasi tinggi,
professional dan memiliki rasa pengabdian yang tulus kepada kepada
Rumah Sakit Umum Daerah Ngimbang dalam jumlah dan jenis yang
mengacu pada standart yang telah ditetapkan Departemen Kesehatan
RS dan sesuai dengan standrat ketenagaan Rumah Sakit Umum
Daerah Ngimbang. Hal ini semata-mata untuk menunjkang
tercapainya visi, misi, dan tujuan Rumah Sakit Umum Daerah
Ngimbang Kabupaten Lamongan.
SDM sebagai pelaksana aktifitas pelayanan Rumah Sakit
mempunyai kedudukan yang strategis dalam pengembangan Rumah
Sakit Umum Daerah Ngimbang Lamongan, disamping sarana
penunjang dan srana administrasi. Kemampuan memberdayakan
SDM di Rumah Sakit Umum Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 1
 secara efisien, efektif dan tepat guna, akan menentukan kualitas,
mutu dan hasil pelayanan secara menyeluruh di Rumah Sakit Umum
Daerah Ngimbang Lamongan.
Semakin banyaknya lulusan pendidikan dari berbagai disiplin
ilmu yang ada, proses memilih karyawan yang berkualitas dan sesuai
dengan kebutuhan rumah sakit tidaklah mudah mengingat persaingan
dalam memperebutkan Sumber Daya Manusia yang unggul saat ini
cukup ketat, maka perlu dilaksanakan seleksi tenaga-tenaga yang
akan menjadi Calon Karyawan Rumah Sakit Umum daerah
Ngimbang. Seleksi penerimaan bagi calon karyawan Rumah Sakit
Umum Daerah Ngimbang terutama ditujukan untuk mengisi formasi
yang tersedian dan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan
Rumah Umum Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan.

B. TUJUAN
TUJUAN UMUM
1. Adanya kejelasan arah dan langkah pada setiap tahap
pelaksanaan seleksi penerimaan calon karyawan Rumah Sakit
Umum Daerah Ngimbang Lamongan
2. Sebagai pedoman melakaksanakan seleksi dan alat ukur untuk
mengevaluasi pelaksaanaan seleksi penerimaan Calon
Karyawan di Rumah Sakit Umum Dearh Ngimbang Kabupaten
Lamongan
TUJUAN KHUSUS
1. Memperoleh calon karyawan yang memiliki kompetensi dasar
yang kuat, kompetensi social-emosional yang baik dan
kompetensi dasar profesi yang utuh.
2. Memperoleh calon karyawan yang memiliki rasa pengabdian
yang tulus kepada Rumah Sakit Umum Daerah Ngimbang
dalam rangka memenuhi tuntutan dan kebutuhan

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 2
 pengembangan Rumah Sakit Umum Derah Ngimbang
Lamongan.
3. Memperoleh calon karyawan Rumah Sakit Umum Daerah
Ngimbang Kabupaten Lamongan yang berkualitas, berdedikasi
tinggi, professional dibidangnya.

C. RUANG LINGKUP
Pedoman ini memberikan panduan bagi petugas di Rumah Sakit
Umum Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan dalam melaksanakan
seleksi penerimaan karyawan baru
Pedoman penerimaan karyawan baru meliputi mekanisme
penerimaan karyawan baru mulai dari prosedur permintaan
penambahan karyawan, metode seleksi, penilaian dan penetapan
kelulusan, penentuan dan pengumuman peserta yang lulus. Pedoman
ini berlaku untuk semua proses penerimaan karyawan di Rumah Sakit
Umum Lamongan.

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 3
 BAB II
KETENAGAAN

A. SUMBER DAYA MANUSIA

Pelaksana seleksi penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit
Umum Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan adalah bagian
sumber daya manusia dengan melibatkan kepala bagian yang
membutuhkan penambahan karyawan
Dalam melaksanakan seleksi penerimaan calon karyawan di
Rumah Sakit Umum Daerah Ngimbang kabupaten Lamongan bagian
sumber daya manusia membentuk kepanitiaan.

B. KEPANITIAAN

8 : dr. AINI MAS’IDHA,M.MRS

Penanggung Jawab : Diharsih,S.AP.M.MKea
Ketua : dr. Koerniadi, MM.Kes
Wakil Ketua : Siti Aisyah,SKM,M.Kes
Sekretaris : Moch. Choirul Huda, S.Kep.Ns
Anggota : 1. Drg. Dian Trisnawati
2. Erma Laila Faizatul F, S.Gz
3. Moch. Nuril Huda,S.Kep.Ns
4. Nur Rofiq, S.Kep.Ns
5. Ayik Purbianto, SKM
6. Tulus Wibowo,SE.MM.

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 4
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PANITIA PENERIMAAN
1. Pelindung
Memberi petunjuk dan nasehat seluruh aktivitas/kegiatan tim
penerimaan karyawan baru
2. Penanggung jawab
Mempertanggung jawabkan kepada Direktur seluruh kegiatan
penerimaan karyawan baru dari pross pendaftaran sampai
dengan hasil akhir seleksi
3. Ketua
Tugas Umum
Bertanggung jawab secara umum terhadap kegiatan
seleksi penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Umum
Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan
Tugas Khusus
1) Mengkoordinir seluruh anggota tim yang terkait dengan
tanggung jawab dalam penerimaan karyawan
2) Menjalin kerja sama dengan panitia kredensial Rumah
Sakit Umum Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan
dalam hal penerimaan dan perjanjian dengan tenaga
medis
3) Mengawasi dan mengevaluasi seluruh proses penerimaan
karyawan baru dari pendaftaran sampai dengan akhir
hasil seleksi
4) Melaporkan hasil seleksi kepada Direktur selambat-
lambatnya 1 (satu) bulan setelah berakhirnya seleksi
penerimaan
5) Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang
sekretaris dengan pembidangan tambahan
6) Semua tugas dipertanggungjawabkan kepada Direktur

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 5
 4. Wakil ketua
Tugas Umum
Membantu/mewakili tugas-tugas ketua dalam kegiatan
seleksi penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Umum
Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan
Tugas Khusus
1) Mengkoordinir pelaksanaan seleksi karyawan baru
2) Mewakili ketua tium jika berhalangan
3) Menentukan dan menyelenggarakan rapat-rapat khusus
dalam pelaksanaan seleksi
4) Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada
ketua tim

5. Sekretaris
Tugas Umum
Bertanggung jawab terhadap segala administrasi tim
penerimaan karyawan baru

Tugas Khusus
1) Membantu ketua dalam permusyawarahan dan hal-hal
lain dipandang oleh ketua perlu dibantu
2) Mewakili ketua jika berhalangan dalam kepemmimpinan,
mengambil kebijakan dan hal lain yang telah dilimpahkan
secara tertulis maupun lisan
3) Mengkonsep surat-surat keluar dan mengajukanya
kepada ketua atau wakil ketua
4) Penyelenggara notulis dan absensi segala rapat
5) Membuat laporan kegiatan tim penerimaan karyawan baru

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 6
 6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan oleh
ketua yang terkait dengan kepanitiaan penerimaan
karyawan baru
6. Anggota
1) Membantu pelaksanaan seleksi dengan profesi dan
keahlian masing-masing baik diminta ataupun tidak
diminta
2) Melaksanakan tugas yang dibebankan oleh unsure ketua
dengan ikhlas, selama tidak bertentangan dengan norma
agama islam dan tidak melanggar kode etik profesi
masing-masing
3) Mengikuti penerimaan karyawan baru dan memberikan
koreksi, masukan dan saran, baik diminta atau tidak, lisan
maupn tulisan
4) Membantu pelaksanaan seleksi sesuai dengan profesi
dan keahlian masing-masing secara teknis, baik diminta
ataupun tidak diminta
5) Melaksanakan tugas yang dibebankan oleh ketua dan
sekretaris dengan ikhlas, selama tidak bertentangan
dengan norma agama islam dan tidak melanggar kode
etik profesi masing-masing
6) Mengikuti rapat-rapat kepanitiaan penerimaan karyawan
baru berdasarkan undangan dan ketentuan panitia
penerimaan
7) Memberikan koreksi, masukan dan saran, baik diminta
atau tidak, lisan ataupun tulisan teknis teknis penerimaan
agar dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 7
 BAB III
TATA LAKSANA

A. PERENCANAAN KEBUTUHAN KARYAWAN

1. Permintaan tambahan karyawan diajukan oleh bagian yang
membutuhkan tenaga dengan membuat analisa beban kerja
yang dilengkapi dengan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi
pekerjaan atau kualifikasi sumber daya manusia yang
dibutuhkan dengan jelas serta waktu pemenuhanya.
2. Kepala bagian Diklat mempelajari analisa beban kerja yang
diajukan unit kerja yang membutuhkan dan melaporkan ke
direksi
3. Setelah mendapat persetujuan direksi, bagian diklat mengajukan
kerangka acuaan seleksi penerimaan karyawan baru.

B. SUMBER SELEKSI
Bagian sumber daya manusia melakukan pencarian calon karyawan
yang sesuai kebutuhan Rumah Sakit Umum Daerah Ngimbang
Kabupaten Lamongan dengan cara
1. Membuat pengumuman informasi lowongan kerja
2. Mengirimkan informasi lowongan kerja
C. METODE SELEKSI
1. Tahap 1 seleksi administrasi
1) Indeks prestasi kumulatif minimal 2,75
2) Surat perizinan bagi tenaga profesi
3) Biodata dan kelengkapan surat pribadi
2. Tahap II seleksi wawancara awal

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 8
 1) Seleksi wawancara calon karyawan untuk menggali niat,
kemampuan profesi, harapan dan kesungguhanya
mengabdi di Rumah Sakit Umum Daerah Ngimbang
Kabupaten Lamongan
2) Calon karyawan diwawancarai oleh kepala bagian/atasan
langsung untuk memperoleh gambaran yang lebih
mendalam tentang kemampuan pelamar dalam
mengerjakan pekerjaanya dan juga untuk memperoleh
gambaran apakah pelamar dapat diajak bekerja sama.

3. Tahap III Seleksi Tes Tulis

Seleksi tes tulis dilaksanakan untuk mengukur secara integral
kemampuan yang dimiliki oleh peserta tes yang meliputi
kemapuan dan pengetahuan tentang pekerjaan yang dilamar
Pelamar yang memiliki kualifikasi akan dihubungi melalui telpon
untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya dan kepada
pelamar yang tidak diterima, pemberitahuan akan dilakukan
paling lambat dua minggu.

D. PENILAIAN DAN PENETAPAN NILAI

1. Lembar jawaban atau hasil setiap tahap seleksi dinilai oleh
korektor dan pembuat soal
2. Lembar jawaban yang telah dinilai diserahkan kepada bagian
pendidikan dan latihan (diklat) Rumah Sakit Umum Daerah
Ngimbang
3. Bagian Diklat melakukan rekapitulasi nilai hasil seleksi
karyawan baru dengan bobot materi rata-rata nilai penjumlahan
dari tes wawancara dan tulis bidang kerja
4. Bagian Bagian kepala unit terkait menentukan pelulusan
dengan ketentuan nominasi sebagai berikut:

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 9
 1) Pada tahap I seleksi administrasi peserta diberikan
kelonggaran untuk melengkapi kekurangan persyaratan
dengan batas maksimal sebelum tes wawancara dimulai
bagi yang bersangkutan
2) Pada tahap II
Batas lulus tes tulis adalah memperoleh nilai rata-rata
minimal 65 bagi calon pegawai.

E. PENENTUAN DAN PENGUMUMAN PESERTA YANG LULUS

1. Penentuan semua pelulusan dibuat melalu berita acara
penerimaan (BAP) sesuai dengan tahap pelaksanaan tes yang
ditanda tangani oleh direksi beserta seksi seksi yang diperlukan
2. Peserta yang lulus tahap I : seleksi administrasi akan dipanggil
untuk mengikuti seleksi tahap wawancara dan tulis dengan
mencantumkan jadwal wawancara dan kelengkapan
administrasi bagi yang ada pertimbangan tertentu
3. Peserta yang lulus tahap II : meliputi tes wawancara dan tes
tulis akan diumumkan di papan pengumuman di Rumah Sakit
Umum Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan untuk dapat
mengikuti tes tahap berikutnya
4. Peserta yang dapat mencapai ketiga tahapan tes tersebut
diatas akan dilanjutkan dengan orientasi dan penandatanganan
kontrak sebagai karyawan kontrak di Rumah Sakit Umum
Daerah Ngimbang Kabupaten Lamongan untuk 1 (satu) tahun
dan harus melengkapi administrasi sebagai berikut:
1) Pernyataan sanggup mengabdi di Rumah Sakit Umum
Daerah Ngimbang Kabupaten lamongan
2) Foto kopi KTP
3) Foto kopi KK
4) Surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian setempat

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 10
 5) Pas foto berwarna terbaru sebanyak 4 lembar ukuran 3 x 4
dan 2 lembar ukuran 4 x 6
6) Biodata dan surat yang berhubungan dengan data pribadi

BAB IV
PELAPORAN HASIL PENERIMAAN KARYAWAN

Sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan seleksi rekrutmen karyawan,

bagian Sumber Daya Manusia wajib membuat laporan kegiatan tertulis
kepada Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Ngimbang Lamongan
dengan sistematika sebagai berikut :

A. PENDAHULUAN
RINGKASAN PELAKSANAAN SELEKSI
1. Jumlah dan kualifikasi kebutuhan Tenaga Baru.
2. Penyebarluasan informasi kebutuhan tenaga.
3. Jumlah pelamar masing-masing kualifikasi yang dibutuhkan.
4. Jumlah peserta yang dinyatakan lulus sampai dengan tahap akhir.
5. Masalah-masalah/hambatan selama pelaksanaan seleksi.
6. Masukan untuk seleksi selanjutnya.
7. Hal-hal yang perlu dilaporkan.

B. PENUTUP

C. LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Rekap nilai daftar peserta tes
Agar dokumen laporan tersebut memenuhi kriteria PDCA
( plan do chek action ), maka segala aktifitas yang berkaitan

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 11
 langsung dan tidak langsung harus juga dilampirkan sesuai dengan
sistematiks diatas dan dibukuhkan dengan rapi, kemudian
dilaporkan kepada yang berhak menerima sebagaimana tersebut
diatas.

BAB V
PENUTUP

Demikian Pedoman Penerimaan ini dibuat, apabila dalam pelaksanaan

terdapat kondisi yang tidak dapat disesuaikan dengan pedoman ini, maka
terhadap kondisi tersebut akan dimusyawarakan oleh Direksi dan unit
kerja terkait dan bila dipandang perlu bersama Direktur Rumah Sakit
Umum Daerah Ngimbang Lamongan sesuai dengan tingkat kekhususan
permasalahan tersebut.

Ditetapkan di : Lamongan
Tempat tanggal : Juli 2017

DIREKTUR RSUD NGIMBANG

KABUPATEN LAMONGAN

dr. MOH. CHAIDIR ANNAS, MM.Kes

NIP. 19661113 199703 1 002

Pedoman Penerimaan Staf

RSUD Ngimbang Lamongan 12
Pedoman Penerimaan Staf
RSUD Ngimbang Lamongan 13