Laporan PKL Kel 1

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI KEMENTERIAN PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA
Disusun Oleh :
Nama dan Nis : Muhammad Alfin Ruliansyah (3963)

Nabila Putri Yusuf (4002)
Nur Aulya Rahmadani (4022)
Raidil Aji Zaqi (4042)
Ramzi Pradana (4047)
Kelas : XI OTKP 1
Jurusan : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
SMK BINA PUTRA JAKARTA

Jl. Kemang Timur Raya. 50, Kel. Bangka, Kec. Mampang Prapatan
Kota Jakarta Selatan 12740 – telp : (021) 7183473 fax : (021) 7181124
Email : smkbinaputra@yahoo.co.id
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN
Jl. Harsono RM No.3 Ragunan, Jakarta Selatan
Waktu Pelaksanaan
3 Januari s/d 28 Februari 2022
Telah disetujui
Disetujui Oleh : Disetujui Oleh :

Guru Pembimbing PKL Pembimbing Instansi
Intan Suci Marsela, S.Pd. Abdul Latief
Mengetahui
Ketua Program Studi Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Masyrifah, S.Pd.
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran i|P a g e
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN
Jl. Harsono RM No.3 Ragunan, Jakarta Selatan
Waktu Pelaksanaan
3 Januari s/d 28 Februari 2022
Laporan ini telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan oleh :
Disetujui Oleh : Disetujui Oleh :

Guru Pembimbing PKL Pembimbing Instansi
Intan Suci Marsela, S.Pd. Abdul Latief
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran ii | P a g e

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................. ii
DAFTAR ISI ......................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ........................................................................... iv
IDENTITAS SISWA .............................................................................. v
IDENTITAS INSTANSI ...................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ................................................................... 1
1.2. Tujuan ................................................................................ 2
1.3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ........................................ 3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI ............. 4
2.1. Sejarah Singkat .................................................................. 4
2.2. Visi dan Misi ..................................................................... 5
2.3. Struktur Organisasi ............................................................ 6
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................. 7
BAB IV HAMBATAN DAN PENYELESAIAN ................................ 31
4.1. Hambatan ............................................................................ 31
4.2. Penyelesaian Masalah.......................................................... 31
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................... 32
5.1. Kesimpulan ........................................................................ 32
5.2. Saran .................................................................................. 32
BAB VI PENUTUP .............................................................................. 34
LAMPIRAN .......................................................................................... 35
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran iii | P a g e
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat
dan karunia-NYA sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan
(PKL) di Kementerian Pertanian Republik Indonesia.
Penyusun laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini dimaksudkan sebagai bukti
bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan PKL di Kementerian Pertanian
Republik Indonesia yang bertempatan di Jl. Harsono RM NO. 3 Jakarta Selatan. Laporan
ini dapat dibuat dan diselesaikan dengan adanya bantuan dari pihak pembimbing materi
maupun teknis. Oleh karena itu, saya mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak H. Muhammad, S.Pd. selaku kepala sekolah SMK Bina Putra Jakarta.
2. Ibu Masyrifah, S.Pd. selaku ketua program keahlian Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran.
3. Ibu Intan Suci Marsela, S.Pd. selaku pembimbing dari pihak sekolah.
4. Pimpinan, staff, karyawan, dan keluarga besar Kementerian Pertanian Republik
Indonesia yang telah memeberi pengarahan, dan ilmu yang sangat bermanfaat.
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran iv | P a g e

IDENTITAS SISWA
Nama : Muhammad Alfin Ruliansyah

Nis/Nisn : 3963/0045987175
Alamat : Jl. Guru Alif No.37 Rt 003/006 Kel. Duren Tiga Kec.
Pancoran Jakarta Selatan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 30 Desember 2004
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
No.Telepon : 08561783840
Kopetensi Keahlian : Otomastisasi Tata Kelola Perkantoran
Nama Ayah : Sofyan
Nama Ibu : Lilis
Alamat Orang Tua : Jl. Guru Alif No.37 Rt 003/006 Kel.Duren Tiga
Kec.Pancoran Jakarta Selatan
No.Telepon : 081805275749
E-mail : muhammadalfin3012@gmail.com
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran v|P a g e
Nama : Nabila Putri Yusuf
Nis/Nisn : 4002/0053474725
Alamat : Jl.Kalibata Utara No.19 Rt 010/007 Kel. Kalibata Kec.
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 5 Desember 2005
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
No.Telepon : 085692403764
Nama Ayah : Muhammad Yusuf
Nama Ibu : Ayu Sriningsih
Alamat Orang Tua : Jl.Kalibata Utara No.19 Rt 010/07 Kel. Kalibata Kec.
No.Telepon : 085715622217
E-mail : nabilaputriyusuf001@gmail.com
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran vi | P a g e

Nama : Nur Aulya Rahmadani
Nis/Nisn : 4022/005013263
Alamat : Jl.Pancoran Barat 4e No.25 Rt 008/001 Kel. Pancoran
Kec. Pancoran Jakarta Selatan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 25 Oktober 2005
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
No.Telepon : 089629233651
Nama Ayah : Sahlan
Nama Ibu : Siti Anisah
Alamat Orang Tua : Jl.Pancoran Barat 4e No.25 Rt 008/001 Kel.Pancoran
Kec.Pancoran Jakarta Selatan
No.Telepon : 081383980055
E-mail : rahmadaninuraulya@gmail.com
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran vii | P a g e
Nama : Raidil Aji Zaqi
Nis/Nisn : 4042/0052173608
Alamat : Jl.Pejaten Barat 2 Kel. Pejaten Barat Kec. Pasar Minggu
Jakarta Selatan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 20 April 2005
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
No.Telepon : 085776241139
Nama Ibu : Yeni
Alamat Orang Tua : Jl.Pejaten Barat 2 Kel. Pejaten Barat Kec. Pasar Minggu
Jakarta Selatan
No.Telepon : 081511733330
E-mail : raidilajizaqii@gmail.com
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran viii | P a g e
Nama : Ramzi Pradana
Nis/Nisn : 4047/3047197210
Alamat : Jl.Kemang Utara g No.156 Rt 002/001 Kel. Bangka Kec.
Mampang Prapatan Jakarta Selatan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 7 September 2004
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
No.Telepon : 0881025375511
Nama Ayah : Sukron
Nama Ibu : Ika
Alamat Orang Tua : Jl.Kemang Utara g No.156 Rt 002/001 Kel. Bangka Kec.
Mampang Prapatan Jakarta Selatan
No.Telepon : 081808161166
E-mail : ramzipradana95@gmail.com
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran ix | P a g e

IDENTITAS INSTANSI
Nama Perusahaan : Kementerian Pertanian Republik Indonesia

Jenis Usaha : Pertanian, Peternakan, Perkebunan
Alamat : Jl. Harsono RM No.3 Ragunan, Jakarta Selatan 12550
No. Telepon : (021) 7816484
No. Faximile : (021) 7816483
Website Perusahaan : http:/www.pertanian.go.id
E-mail Perusahaan : webmaster@deptan.co.id
Pimpinan : Ir Bambang, MM
Kepala Bagian : Akhmad Subkhan, STP, MM
Kepala Sub Bagian : Heri Purwanto, SE, MM
Pembimbing : Abdul Latief
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran x|P a g e
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Saat ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi berkembang sangat pesat,
sehingga diharapkan sumber daya manusia dapat menyesuaikan dengan keadaan zaman
sekarang, mampu berasaptasi dan mampu bersaing dengan negara maju lainnya. Hal ini
diterapkan dengan adanya magang bagi institusi Pendidikan pada suatu perusahaan adalah
pilihan yang sangat tepat dalam usaha penigkatan kualitas sumber daya manusia untuk
memajukan bangsa dan negaranya.
Kegaitan praktik kerja lapangan (PKL) ini dapat berfungsi memperkenalkan pelajar
untuk mengetahui bagaimana bekerja di suata lapangan atau industry agar nantinya apabila
mendapat pekerjaan tidak merasa tidak percaya diri karena tidak pernah mengenal
bagaimana bekerja di sebuah perusahaan. Sehingga hal ini dapat digunakan sebagai
pembelajaran agar menjadi tenaga kerja yang mempunyai keehlian, keterampilan, dan
profesionalisme yang baik.
Sistem praktik kerja lapangan atau industry sangat membantu dalam memberi ilmu
pengetahuan sekaligus penerapan pengetahuan secara nyata bagi para siswa/i dari pihak
instansi pendidilan. Keuntungan dari pihak perusahaan dalam system praktik kerja
lapangan adalah suata perusahaan akan mendapat tenaga keja yang siap dan terbiasa kerja
secara nyata.
Beberapa peraturan dalam melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan (PKL)
beserta keputusan dari materi. Adapun peraturan prakti kerja lapangan (PKL) tersebut
dibawah ini, yaitu sebagai berikut :
Tercantum pada UU. NO. 2 tahun 1989

Tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk menyiapakan peserta didik melalui kegiatan
bimbingan, pengajaran, dan/atau latihan bagi peranananya yang akan datang.
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran 1|P a g e
Peraturan Pemerintah NO. 29 tahun 1990
Tentang Pendidikan Menengah yang bertujuan meningkatkan kemampuan peserta didik
sebagai anggota masyarkat dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan
social, budaya, alam sekitar, dan meningkatkan pengetahuan peserta didik untuk
melanjutkan Pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk mengembangkan diri
sejalan dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) serta
kebudayaan.
Peraturan Pemerintah NO. 39 tahun 1992

Tentang peran serta masyarakat dalam Pendidikan Nasional. Keputusan Menteri NO.
0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa “Dalam melaksanakan Pendidikan
dilaksanakan melalui dua jalur yaitu Pendidikan didalam sekolah dan Pendidikan diluar
sekolah”. Didalam lampiran keputusan MENDIKBUD tentang kurikulum 1994 SMKTA
yaitu dalam dokumen landasan, program dan pembangunan kurikulum 1994 SMKTA,
disebutkan bahwa peningkatann mutu dan relevasi Pendidikan Menengah Kejuruan
diarahkan untuk mengembangkan suatu system yang utuh dan mantap sehingga terdapat
kesinambungan anatara dua Pendidikan dan Dunia Kerja.
Maka dari itu, penulis diutus untuk melakukan praktik kerja lapangan (PKL) di
Kementerian Pertanian Republik Indonesia. Hal ini didasari oleh pertimbangan para dewan
guru bahwa Kementerian Pertanian Republik Indoesia merupakan dunia industry paling
tepat umtuk menerapkan ilmu pengetahuan dan teori yang diperoleh selama masa belajar
di sekolah.
1.2 Tujuan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan
keahlian kejuruan, yang memadukan sistematik dan sinkron program pendidikan di
sekolah dan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan bekerja
langsung pada bidang pekerjaan yang relevan, terarah dan mencapai kemampuan keahlian
tertentu. Penyelenggaran PKL pada SMK bertujuan untuk :
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahliaan profesianal, dengan tingkat
pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan
kerja
2. Sebagai sarana komunikasi antara siswa SMK dengan instansi atau kantor tempat
pelaksanaan praktik kerja.
3. Memantapkan, meningkatkan dan memperluas keterampilan yang dimiliki oleh
siswa dalam dunia kerja.
4. Diharapkan dapat mengimplementasikan materi yang selama ini didapatkan di
sekolah sehingga dapat diterapkan dengan baik.
5. Dapat membentuk pola pikir yang konstruktif pola pikir bagi siswa-siswi PKL.
Sehingga dapat melihat peluang di masa depan.
6. Bisa melatih siswa untuk berkomunikasi atau berinteraksi secara profesional di
dunia kerja yang sebenarnya. Sehingga tidak merasa takut atau canggung lagi
berkomunikasi secara professional.
7. Dapat membentuk etos kerja yang baik bagi siswa-siswi PKL. Sehingga kedepannya
siswa dapat menjadi sosok lulusan dan berkualitas.
8. Bisa menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang dimiliki oleh
siswa-siswi PKL sesuai bidang masing-masing.
9. Dapat menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat
dikembangkan dan diimplementasikan dalam kehidupan sehari-hari.
10. Bisa menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia industri maupun
dunia usaha.
1.3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan mulai dari awal bulan Januari 2022
sampai dengan akhir bulan Februari 2022 dan berlangsung selama 2 bulan.
Tempat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini bertempat di Kementerian Pertanian
yang bertempat di Jl. Harsono Rm No. 3 Ragunan, Jakarta selatan 12550.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN INSTANSI
2.1 Sejarah Singkat

Badan Karantina Pertanian (disingkat Barantan) adalah lembaga pemerintah
yang berada di bawa Kementerian Pertanian Republik Indonesia yang bertugas untuk
menyelenggarakan perkarantinaan pertanian dan pengawasan keamanan hayati. Kepala
Badan Karantina Pertanian saat ini adalah Ir. Bambang, M.M.
Kata karantina berasal dari bahasa Italia, quaranta giorni, yang artinya empat puluh
hari. Istilah ini muncul pada abad ke-14 saat terjadi wabah maut hitam (black death) yang
menewaskan sepertiga hingga dua pertiga penduduk Eropa. Sistem karantina pun
digunakan untuk mencegah penyebaran penyakit tersebut. Pada masa itu, kapal-
kapal penumpang yang datang dari wilayah lain dilarang langsung berlabuh. Para
pendatang ini harus menunggu selama empat puluh hari di suatu pulau yang telah
ditentukan untuk memastikan bahwa mereka tidak tertular black death. Walaupun pada
awalnya karantina dibuat untuk mencegah penyebaran penyakit pada manusia, namun
pada perkembangan selanjutnya, konsep karantina juga digunakan untuk mencegah
penyebaran penyakit pada hewan dan tumbuhan.
SEBELUM KEMERDEKAAN
Penyelenggaraan karantina pertanian di Indonesia telah berlangsung sejak zaman
penjajahan Hindia Belanda. Hal ini diawali oleh adanya penyebaran penyakit
karat daun kopi yang disebabkan oleh cendawan Hemileila vastatrix dari Sri Lanka.
Pemerintah kolonial berusaha untuk mencegah masuknya penyakit tersebut ke Indonesia
untuk melindungi perkebunan kopi yang menjadi salah satu sumber pendapatan utama
mereka dengan cara menerbitkan Ordonansi 19 Desember 1877 (Staatsblad No. 262) yang
melarang pemasukan tanaman kopi dan biji kopi dari Sri Lanka. Ordonansi tersebut
merupakan pertama kali yang dikeluarkan pemerintah Hindia Belanda dalam bidang
perkarantinaan tumbuhan di Indonesia.
SETELAH KEMERDEKAAN
Setelah kemerdekaan negara Republik Indonesia, urusan perkarantinaan pertanian
berada di bawah tanggung jawab Departemen Pertanian dengan fungsi karantina hewan
dan karantina tumbuhan berada di bawah unit yang berbeda. Pada tahun 1992
diterbitkan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1992 tentang Karantina Hewan, Ikan, dan
Tumbuhan yang menjadi dasar hukum pelaksanaan karantina hewan, ikan, dan tumbuhan
di Indonesia. Terdapat tiga buah Peraturan Pemerintah yang selanjutnya diterbitkan untuk
menjalankan Undang-Undang tersebut, yaitu:
• Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2000 tentang Karantina Hewan,

• Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan, dan
• Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2002 tentang Karantina Ikan.
Pada 27 September 2001, karantina ikan diserahterimakan dari Departemen Pertanian

ke Departemen Kelautan dan Perikanan. Terbitnya Keputusan Presiden Nomor 58 Tahun
2001 menyatakan lahirnya Badan Karantina Pertanian sebagai unit eselon Ia di Departemen
Pertanian.
Sejak tahun 2008, tepatnya setelah terbit Peraturan Menteri Pertanian Nomor
22/Permentan/OT.140/4/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
Karantina Pertanian, terjadi penggabungan antara karantina hewan dan karantina tumbuhan
menjadi karantina pertanian dalam kerangka operasional di lapangan. Mulai saat itu,
terbentuk 52 Unit Pelaksana Teknis Karantina Pertanian yang tersebar di seluruh
Indonesia.
Setelah puluhan tahun diterapkan, beberapa ketentuan dalam Undang-Undang
Nomor 16 Tahun 1992 dianggap sudah tidak sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan
hukum di masyarakat sehingga periu diganti. Oleh karena itu, pada tahun 2019 diterbitkan
Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan, dan Tumbuhan
untuk menggantikan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1992.
2.2 Visi dan Misi
• Visi
“Terwujudnya sistem pertanian bio industri berkelanjutan yang menghasilkan
beragam pangan sehat dan produk bernilai tambah tinggi berbasis sumber daya
local untuk kedaulatan pangan dan kesejahteraan petani”
• Misi
1. Meningkatkan nilai tambah, daya saing, ekspor dan substitusi impor
produk pertanian.
2. Meningkatkat kapasitas sumber daya pertanian untuk pengembangan
Kawasan pertanian bio industry.
3. Meningkatkan kualitas kinerja dan pelayanan aparatur pemerintah bidang
pertanian yang amanah dan professional.
2.3 Struktur Organisasi
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
LAPORAN KEGIATAN PKL

BULAN JANUARI 2022

Nis/Nisn : 3963/0045987175
Bulan Januari 2022

No Hari/Tanggal Kegiatan
1 Senin 3 Januari 2022 ➢ Menginput data-data
2 Selasa 4 Januari 2022 ➢ Menginput data-data
3 Rabu 5 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

➢ Memisahkan dokumen yang masih terpakai
dan yang sudah tidak terpakai
4 Kamis 6 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

➢ Memisahkan dokumen yang masih terpakai
5 Jumat 7 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

➢ Merapikan dokumen
➢ Mengarsip
6 Sabtu 10 Januari 2022 Libur
7 Minngu 9 Januari 2022 Libur
8 Senin 10 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

➢ Mengarsip
9 Selasa 11 Januari 2022 ➢ Memilah data yang sudah tidak terpakai
10 Rabu 12 Januari 2022 ➢ Menginput data tahun 2016 box 1
11 Kamis 13 Januari 2022 ➢ Pemusnahan arsip tahun 2008 s/d 2015
12 Jumat 14 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

➢ Mengarsip
14 Minggu 16 Januari 2022 Libur
15 Senin 17 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2013 box 1
16 Selasa 18 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2010 s/d 2020 box
1 s/d box 5
17 Rabu 19 Januari 2022 Izin karena sakit
18 Kamis 20 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2011 box 1
19 Jumat 21 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2015 box 2
22 Senin 24 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2016 box 3
23 Selasa 25 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2015 box 4 dan

box 5
24 Rabu 26 Januari 2022 ➢ Melanjutkan menginput data-data tahun 2015

box 5
25 Kamis 27 Januari 2022 ➢ Melanjutkan menginput data-data tahun 2016
26 Jumat 28 Januari 2022 ➢ Melanjutkan menginput data-data tahun 2016
29 Senin 31 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2017 s/d 2018

box 7
BULAN FEBRUARI 2022

Nis/Nisn : 3963/0045987175
Bulan Februari 2022

1 Selasa 1 Februari 2022 Tanggal Merah
2 Rabu 2 Februari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2017 box 8
3 Kamis 3 Februari 2022 ➢ Merapikan kembali data-data yang sudah di

input
4 Jumat 4 Februari 2022 ➢ Melanjutkan merapikan data-data yang

sudah di input
5 Sabtu 5 Februari 2022 Libur
6 Minggu 6 Februari 2022 Libur
7 Senin 7 Februari 2022 ➢ Memisahkan dokumen yang masih terpakai

8 Selasa 8 Februari 2022 Work from home (WFH)
9 Rabu 9 Februari 2022 Work from home (WFH)
10 Kamis 10 Februari 2022 Work from home (WFH)
11 Jumat 11 Februari 2022 Work from home (WFH)
SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran 10 | P a g e

14 Senin 14 Februari 2022 Work from home (WFH)
28 Senin 28 Februari 2022 Tanggal Merah
Pembimbing Instansi
Abdul Latief

BULAN JANUARI 2022

Nis/Nisn : 4002/0053474725
Bulan Januari 2022

1 Senin 3 Januari 2022 ➢ Mencatat surat masuk ke dalam buku
agenda
➢ Mencatat surat undangan ke dalam buku
agenda
2 Selasa 4 Januari 2022 ➢ Mencatat surat masuk ke dalam buku

agenda
agenda
➢ Mengantar surat ke divisi lain
3 Rabu 5 Januari 2022 ➢ Mencatat surat masuk ke dalam buku

agenda
agenda
➢ Mengarsip lembar disposisi
4 Kamis 6 Januari 2022 ➢ Mencatat surat masuk ke dalam buku

agenda
agenda
➢ Mengantar surat yang sudah di disposisi
kepala badan ke divisi lain
5 Jumat 7 Januari 2022 ➢ Mencatat surat masuk ke dalam buku

agenda

agenda

agenda
agenda
➢ Mencatat permohonan disposisi surat masuk
➢ Mengantar surat yang sudah disposisi

agenda

agenda
agenda
11 Kamis 13 Januari ➢ Mengantar surat yang sudah di disposisi

kepala badan

agenda
15 Senin 17 Januari 2022 Izin karena sakit

16 Selasa 18 Januari 2022 Izin karena sakit

agenda

agenda
agenda

agenda
agenda

agenda
agenda

agenda

agenda

agenda

agenda

agenda
agenda

agenda
agenda

BULAN FEBRUARI 2022

Nis/Nisn : 4002/0053474725
Bulan Februari 2022

2 Rabu 2 Februari 2022 ➢ Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda

agenda
3 Kamis 3 Februari 2022 ➢ Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda

agenda
4 Jumat 4 Februari 2022 ➢ Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda

7 Senin 7 Februari 2022 ➢ Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda

agenda

15 Selalu 15 Februari 2022 Work from home (WFH)
Pembimbing Instansi
Abdul Latief

BULAN JANUARI 2022

Nis/Nisn : 4022/0055013263
Bulan Januari 2022

1 Senin 3 Januari 2022 ➢ Mengscan surat
➢ Memfotocopy surat
➢ Menerima surat masuk
➢ Mendispo surat
2 Selasa 4 Januari 2022 ➢ Memfotocopy surat

➢ Menulis undagan di papan rapat
3 Rabu 5 Januari 2022 ➢ Menulis surat tugas

➢ Memfotocopy surat tugas
➢ Mengscan surat
➢ Mempelajari cara mengeprint dokumen
4 Kamis 6 Januari 2022 ➢ Mengeprint surat

➢ Mengscan surat keluar
➢ Menerima surat keluar
5 Jumat 7 Januari 2022 ➢ Mendispo surat dari kepala badan

➢ Mengscan surat undangan dan surat masuk
➢ Membantu merapikan bindex

8 Senin 10 Januari 2022 ➢ Memfotocopy surat
➢ Mengscan surat
➢ Meminta nomor untuk surat nota dinas
9 Selasa 11 Januari 2022 ➢ Menerima surat masuk

➢ Mengscan surat tugas
➢ Mengantarkan surat ke divisi lain
10 Rabu 12 Januari 2022 ➢ Mengeprint lembar disposisi

➢ Memfotocopy surat nota dinas
11 Kamis 13 Januari 2022 ➢ Meminta tanda tangan

➢ Memasukkan beberapa surat penting ke bindex
➢ Menerima surat nota dinas dari kepala pusat
12 Jumat 14 Januari 2022 ➢ Mengscan surat tugas

➢ Menerima surat
13 Sabtu 15 Januari 2022 libur
14 Minggu 16 Januari 2022 libur
15 Senin 17 Januari 2022 ➢ Menerima surat masuk

➢ Mendispo surat
➢ Memfotocopy surat yang sudah di dispo
16 Selasa 18 Januari 2022 ➢ Meminta nomor surat ke TU

➢ Memfotocopy surat tugas
17 Rabu 19 Januari 2022 ➢ Membeli salah satu peralatan kantor di

koperasi
18 Kamis 20 Januari 2022 ➢ Menerima surat masuk

➢ Mendispo surat masuk
➢ Memfotocopy surat yang sudah di dispo
19 Jumat 21 Januari 2022 ➢ Memfotocopy surat

➢ Mengeprint surat
➢ Menyelesaikan surat tugas

22 Senin 24 Januari 2022 ➢ Menerima surat masuk

➢ Mendispo surat
➢ Mengscan surat surat penting
➢ Mengeprint lembar disposisi
23 Selasa 25 Januari 2022 ➢ Membuat laporan surat keluar

➢ Mengscan surat
24 Rabu 26 Januari 2022 ➢ Menerima surat nota dinas

➢ Meminta nomor surat
➢ Mengscan surat masuk yang sudah di dispo
25 Kamis 27 Januari 2022 ➢ Memfotocopy surat

➢ Mengscan surat
26 Jumat 28 Januari 2022 ➢ Menerima surat masuk

➢ Mengeprint surat
29 Senin 31 Januari 2022 ➢ Menulis surat undangan di papan rapat

➢ Menerima surat yang sudah di dispo

BULAN FEBRUARI 2022

Nis/Nisn : 4022/0055013263
Bulan Februari 2022

2 Rabu 2 Februari 2022 ➢ Menerima surat nota dinas

➢ Menstampel surat nota dinas yang sudah di
fotocopy
➢ Mendispo surat undangan
3 Kamis 3 Februari 2022 ➢ Mengantarkan surat penting

➢ Mengeprint surat tugas
➢ Meminta nomor
4 Jumat 4 Februari 2022 ➢ Menerima surat undangan

➢ Menyimpan surat penting ke dalam bindex
7 Senin 7 Februari 2022 ➢ Mendispo surat masuk

➢ Memfotocopy surat undangan

Pembimbing Instansi
Abdul Latief

BULAN JANUARI 2022

Nis/Nisn : 4042/0052173608
Bulan Januari 2022

1 Senin 3 Januari 2022 ➢ Memindahkan berkas arsip
2 Selasa 4 Januari 2022 ➢ Mengscan usulan mutasi
3 Rabu 5 Januari 2022 ➢ Mengscan surat usul pensiun

4 Kamis 6 Januari 2022 ➢ Memfotocopy surat

5 Jumat 7 Januari 2022 ➢ Menulis surat masuk ke dalam buku agenda

8 Senin 10 Januari 2022 ➢ Menulis surat masuk ke dalam buku agenda

➢ Menulis surat keluar ke dalam buku agenda

➢ Mencatat data di computer
10 Rabu 12 Januari 2022 ➢ Meminta nomor untuk surat keluar dan surat
masuk
11 Kamis 13 Januari 2022 ➢ Menulis surat masuk ke dalam buku agenda

12 Jumat 14 Januari 2022 ➢ Memfotocopy surat
➢ Meminta tanda tangan

16 Selasa 18 Januari 2022 ➢ Meminta tanda tangan
17 Rabu 19 Januari 2022 ➢ Menulis surat masuk ke dalam buku agenda

➢ Mencari data nama di bindex arsip

19 Jumat 21 Januari 2022 ➢ Menulis surat masuk ke dalam buku agenda
24 Rabu 26 Januari 2022 ➢ Menulis surat keluar ke dalam buku agenda
26 Jumat 28 Januari 2022 ➢ Mencari data nama di bindex arsip
29 Senin 31 Januari 2022 ➢ Meminta nomor untuk surat keluar dan surat
masuk

BULAN FEBRUARI 2022

Nis/Nisn : 4042/0052173608
Bulan Februari 2022

2 Rabu 2 Februari 2022 ➢ Menulis surat masuk ke dalam buku agenda

3 Kamis 3 Februari 2022 ➢ Memfotocopy surat

➢ Meminta tanda tangan
4 Jumat 4 Februari 2022 ➢ Menulis surat masuk ke dalam buku agenda

7 Senin 7 Februari 2022 ➢ Mengscan usulan mutasi

Pembimbing Instansi
Abdul Latief

BULAN JANUARI 2022

Nis/Nisn : 4047/3047197210
Bulan Januari 2022

1 Senin 3 Januari 2022 ➢ Mengantarkan surat ke divisi lain
2 Selasa 4 Januari 2022 ➢ Menyusun amplop coklat untuk di

distribusikan ke antar kota
3 Rabu 5 Januari 2022 ➢ Mengantarkan surat ke divisi lain

➢ Meminta tanda tangan pimpinan
4 Kamis 6 Januari 2022 ➢ Mencatat surat undangan ke dalam buku

agenda
5 Jumat 7 Januari 2022 ➢ Menyusun surat

➢ Menstempel surat
8 Senin 10 Januari 2022 ➢ Mengscan surat
9 Selasa 11 Januari 2022 ➢ Mengscan surat

10 Rabu 12 Januari 2022 ➢ Mengscan surat untuk rapat antar kota

➢ Meminta tanda tanga divisi lain
11 Kamis 13 Januari 2022 ➢ Mengscan surat

➢ Meminta tanda tangan untuk laporan rapat
12 Jumat 14 Januari 2022 ➢ Mengscan surat tugas laporan rapat
15 Senin 17 Januari 2022 ➢ Mengantar surat ke divisi lain

➢ Meminta tanda tangan divisi lain
16 Selasa 18 Januari 2022 ➢ Mengantar surat ke divisi lain
17 Rabu 19 Januari 2022 ➢ Mengantar surat ke divisi lain

18 Kamis 20 Januari 2022 ➢ Mengscan surat untuk bahan rapat

19 Jumat 21 Januari 2022 ➢ Mengscan surat
20 Sabtu 22 Januri 2022 Libur
22 Senin 24 Januari 2022 ➢ Mengantarkan surat ke divisi lain
23 Selasa 25 Januari 2022 ➢ Mengantar surat ke divisi lain

➢ Meminta tanda tangan divisi lain
24 Rabu 26 Januari 2022 ➢ Mengumpulkan pekerjaan karyawan ke

ruang keuangan dan meminta tanda tangan
25 Kamis 27 Januari 2022 ➢ Mengscan surat tugas
26 Jumat 28 Januari 2022 ➢ Menandatangani penerimaan surat antar

daerah
29 Senin 31 Januari 2022 ➢ Mengantar surat ke divisi lain

BULAN FEBRUARI 2022

Nis/Nisn : 4047/3047197210
Bulan Februari 2022

2 Rabu 2 Februari 2022 ➢ Mengantar surat ke divisi lain

3 Kamis 3 Februari 2022 ➢ Mengantar surat ke divisi lain
4 Jumat 4 Februari 2022 ➢ Mengantar surat ke divisi lain
7 Senin 7 Februari 2022 ➢ Mengscan surat untuk bahan rapat


Pembimbing Instansi
Abdul Latief

BAB IV
HAMBATAN DAN PENYELESAIAN
4.1 Hambatan
Praktik kerja lapangan (PKL) merupakan suatu jembatan untuk mencari bekal dan
pengalaman untuk dunia kerja yang akan datang. Nilai akhir PKL yang terbaik merupakan
motivasi bagi penulis. Dalam proses PKL untuk mencapai tujuan pasti ada hambatan yang
dialami. Adanya hambatan terkadang dapat membuat penulis tidak bisa mencapai target
yang penulis inginkan, tapi hambatan juga dapat menjadi semangat da usaha juang penulis
dalam mencapai tujuan. Berikut hambatan yang penulis alami selama PKL :
1. Pada awal masuk PKL, adanya rasa canggung karena harus menyesuaikan diri
dengan pegawai instansi.
2. Kurangnya pembekalan dari sekolah, karena adanya wabah covid 19 selama kelas
10 penulis hanya bisa belajar dari rumah.
3. Pada saat proses bertanya kepada pegawai atau instruktur, seringnya ada rasa takut
menganggu pegawai yang sedang bekerja, dan.
4. Terkadang merasa takut banyak kekurangan dalam melaksanakan tugas yang di
perintahkan
4.2 Penyelesaian
Setiap hambatan pasti ada solusi dari permasalahan tersebut. Penyelesaian masalah
merupakan jalan keluar dari hambatan untuk mencapai tujuan. Berikut merupakan solusi
untuk memecahkan masalah yang menjadi hambatan kerja :
1. Mencoba untuk lebih banyak interaksi dengan pegawai di instansi untuk
menghilangkan rasa canggung yang penulis rasakan.
2. Banyak bertanya untuk mendapatkan pengetahuan/wawasan yang baru untuk
melengkapi pengetahuan yang penulis rasa kurang dapatkan dari sekolah.
3. Melihat konsdisi apakah tepat, lalu bertanya terlebih dahulu, apakah bapak/ibu
pegawai sedang sibuk atau banyak pekerjaan yang harus diselesaikan.
4. Setelah penulis mengerjakan tugas, biasanya penulis meminta untuk dikoreksi oleh
bapak/ibu pegawai yang memberi tugas. Dan menilai bagaimana hasil pekerjaan
penulis, sehingga penulis merasa percaya diri

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat
bagi siswa/siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja di lapangan sesuai
keahlian masing-masing siswa/siswi. Sehingga siswa/siswi dapat melihat gambaran
mengenai kegiatan bidang usaha dimasa yang akan datang. Serta siswa/siswi mengetahui
standar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.
Dalam dunia usaha, dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik. Instansi-instansi
biasanya memerlukan pegawai yang disiplin, terampil, rajim, dan cerdas. Pada praktik
kerja lapangan (PKL) ini diperlukan keahlian yang cukup. Selama kami melaksanakan
PKL di Badan Karantina Pertanian, penulis merasa bangga bisa mendapatkan ilmu yang
belum pernah penulis dapatkan sebelumnya serta memperoleh banyak pengalaman.
5.2 Saran
Pada akhir dari bagian karya tulis ini, kami akan menyampaikan saran-saran, baik
untuk pihak sekolah maupun bagi pihak industry tentang pelaksanaan praktik kerja
lapangan (PKL).
❖ Untuk Perusahaan
1. Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dengan perusahaan lebih
ditingkatkan dengan banyak memberi peluang kepada siswa/siswi SMK
untuk praktik kerja lapangan (PKL).
2. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinannya
dalam bekerja.
3. Hubungan karyawan dengan siswa/siswi PKL diharapkan selalu terjaga
keharmonisannya agar dapat tercipta suasana kerjasama yang baik.

❖ Untuk Sekolah
1. Pemantauan terhadap siswa/siswi yang sedang PKL maupun yang baru akan
melaksnakan PKL agar lebih ditingkatkan lagi untuk meyakinkan pihak
perusahaan terhadap program PKL ini.
2. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan
terutama untuk pembinaan mental siswa/siswi.
3. Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan keringanan
pada siswa/siswi yang sedang PKL.

BAB VI
PENUTUP
Dengan segenap kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki, penulis menyarankan

bagi para pembaca khususnya SMK Bina Putra Jakarta terutama adik kelas agar lebih
besemangat dan bersungguh-sungguh dalam melaksanakan program yang diadakan
disekolah dan bagi semua teman seperjuangan agar tetap bersemangat dan berjuang dalam
mengembangkan potensi diri dan menjaga nama baik sekolah.
Demikian pembuatan laporan praktik kerja lapangan (PKL), yang telah disusun
sedemikian rupa. Meskipun penulis mengiginkan kesempurnaan dalam peyusunan laporan
ini akan tetapi pada kenyataannya masih banyak kekurangan yang perlu penulis perbaiki.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dari para pembaca sangat penulis
harapkan sebagai bahan evaluasi untuk kedepannya.

Lampiran foto kegiatan pengerjaan pekerjaan yang di berikan

Nis/Nisn : 3963/0045987175

Nis/Nisn : 4002/0053474725

Nis/Nisn : 4022/0055013263

Nis/Nisn : 4047/3047197210

Laporan PKL Kel 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan PKL Kel 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Nama dan Nis : Muhammad Alfin Ruliansyah (3963)

SMK BINA PUTRA JAKARTA

Disetujui Oleh : Disetujui Oleh :

Intan Suci Marsela, S.Pd. Abdul Latief

Laporan ini telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan oleh :

Disetujui Oleh : Disetujui Oleh :

Intan Suci Marsela, S.Pd. Abdul Latief

SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran ii | P a g e

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................... i

SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran iv | P a g e

Nama : Muhammad Alfin Ruliansyah

SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran vi | P a g e

SMK BINA PUTRA Laporan PKL Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran ix | P a g e

Nama Perusahaan : Kementerian Pertanian Republik Indonesia

1.1 Latar Belakang

Tercantum pada UU. NO. 2 tahun 1989

Peraturan Pemerintah NO. 39 tahun 1992

1.3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

2.1 Sejarah Singkat

• Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2000 tentang Karantina Hewan,

Pada 27 September 2001, karantina ikan diserahterimakan dari Departemen Pertanian

2.2 Visi dan Misi

2.3 Struktur Organisasi

LAPORAN KEGIATAN PKL

Nama : Muhammad Alfin Ruliansyah

Bulan Januari 2022

2 Selasa 4 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

3 Rabu 5 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

4 Kamis 6 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

5 Jumat 7 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

6 Sabtu 10 Januari 2022 Libur

7 Minngu 9 Januari 2022 Libur

8 Senin 10 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

10 Rabu 12 Januari 2022 ➢ Menginput data tahun 2016 box 1

11 Kamis 13 Januari 2022 ➢ Pemusnahan arsip tahun 2008 s/d 2015

12 Jumat 14 Januari 2022 ➢ Menginput data-data

13 Sabtu 15 Januari 2022 Libur

14 Minggu 16 Januari 2022 Libur

15 Senin 17 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2013 box 1

17 Rabu 19 Januari 2022 Izin karena sakit

18 Kamis 20 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2011 box 1

19 Jumat 21 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2015 box 2

20 Sabtu 22 Januari 2022 Libur

21 Minggu 23 Januari 2022 Libur

22 Senin 24 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2016 box 3

23 Selasa 25 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2015 box 4 dan

24 Rabu 26 Januari 2022 ➢ Melanjutkan menginput data-data tahun 2015

25 Kamis 27 Januari 2022 ➢ Melanjutkan menginput data-data tahun 2016

26 Jumat 28 Januari 2022 ➢ Melanjutkan menginput data-data tahun 2016

27 Sabtu 29 Januari 2022 Libur

29 Senin 31 Januari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2017 s/d 2018

Nama : Muhammad Alfin Ruliansyah

Bulan Februari 2022

2 Rabu 2 Februari 2022 ➢ Menginput data-data tahun 2017 box 8

3 Kamis 3 Februari 2022 ➢ Merapikan kembali data-data yang sudah di

4 Jumat 4 Februari 2022 ➢ Melanjutkan merapikan data-data yang

5 Sabtu 5 Februari 2022 Libur

6 Minggu 6 Februari 2022 Libur

7 Senin 7 Februari 2022 ➢ Memisahkan dokumen yang masih terpakai

8 Selasa 8 Februari 2022 Work from home (WFH)

9 Rabu 9 Februari 2022 Work from home (WFH)

10 Kamis 10 Februari 2022 Work from home (WFH)