MANAJEMEN
Nama Kelompok :
Suriami (A1C014140)
RUANG LINGKUP DAN KERANGKA KONSPETUAL
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
BAB I
LATAR BELAKANG
Menurut Suadi, Sistem Pengendalian Manajemen adalah sebuah system yang
terdiri dari beberapa sub system yang saling berkaitan yaitu : pemrogaman,
penganggaran, akuntansi, pelaporan, dan pertanggung jawaban untuk membantu
manajemen mempengaruhi orang lain dalam sebuah perusahaan, agar mau mencapai
tujuan perusahaan melalui strategi secara efektif dan efisien (1999:8-9).
Kegiatan pengendalian dapat diklasifikasikan dalam dua jenis yaitu, pengendalian
manajemen (management control) dan pengendalian operasional (operational control).
Pengendalian manajemen mengarah pada pengendalian kegiatan secara menyeluruh
demi mendapatkan keyakinan bahwa strategi perusahaan telah dijalankan secara
efektif dan efisien. Sedangkan pengendalian operasional hanya menyangkut tugas-
tugas tertentu yang telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Dalam kaitannya dengan fungsi manajemen, pengendalian manajemen
merupakan penerapan semua fungsi manajemen. Dikatakan demikian, karena dalam
pelaksanaan pengendalian manajemen meliputi kegiatan perencanaan operasional
perusahaan, pengorganisasian kegiatan, koordinasi kegiatan, pengendalian kegiatan
dan pembinaan pelaksanaan kegiatan. Konsep system pengendalian manajemen juga
diartikan sebagai manajemen secara keseluruhan. System pengendalian manajemen
adalah system yang menyeluruh ke semua spek kegiatan perusahaan. Dalam proses
pengendalian manajemen terdapat beberapa bagian kegiatan, yaitu : penyusunan
program, penyusunan anggaran, pelaksanaan dan pengukuran kegiatan, serta
pelaporan dan analisis kegiatan. Sedangkan dalam struktur perusahaan terdapat
beberapa hal yaitu : struktur organisasi, aliran organisasi, pusat pertanggungjawaban
dan pelimpahan wewenang, serta tolak ukur prestasi dan motivasi.
BAB II
PEMBAHASAN
A.Konsep-konsep Pengendalian
Pengendalian secara umum dapat diartikan sebagai upaya yang dilakukan
manajemen agar pelaksanaan tidak menyimpang dari rencana yang telah ditetapkan.
Sukarno (1965:104) mengatakan bahwa pengendalian adalah tugas untuk
mencocokkan sampai dimana program atau rencana yang telah digariskan itu
dilaksanakan. Lebih lanjut Subardi (1997:208) mengatakan bahwa pengendalian adalah
salah satu fungsi manajemen yang merupakan pengukuran dan koreksi semua
kegiatan dalam rangka memastikan bahwa tujuan-tujuan dan rencana-rencana
organisasi dapat terlaksana dengan baik.
Mulyadi (1984:108) mengemukakan bahwa pengendalian adalah suatu sistem
atau proses dimana pelaksanaan pengendalian dan tindakan dibandingkan dan
hasilnya berfungsi sebagai dasar untuk menetapkan reaksi yang memadai terhadap
hasil-hasil pelaksanaan tersebut. Definisi-definisi termasuk mengandung makna bahwa
pengendalian merupakan salah satu fungsi manajemen yaitu mengusahakan agar
segala sesuatu pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Menurut Ibnu Samsi (1994:148) pengendalian merupakan salah satu fungsi
manajemen yang dibutuhkan untuk menjamin agar semua keputusan, rencana dan
pelaksanaan kegiatan mencapai tujuan dengan hasil yang baik dan efisien. Senada
dengan pengertian tersebut, Indriyo (1990:54) menjelaskan bahwa ada tiga tahap
dalam proses pengendalian:
1. Proses penentuan standar
2. Proses evaluasi dan penilaian
3. Proses perbaikan
Berdasarkan definisi yang telah dikemukakan para ahli, maka dapat disimpulkan
bahwa pengendalian adalah suatu proses atau sistem yang bertujuan untuk
mengetahui kondisi dari kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan apakah pekerjaan
tersebut dilakukan sesuai dengan rencana atau tidak, dan jika tidak harus segera
dilakukan perbaikan.
Konsep dasar dalam sistem pengendalian manajemen yaitu membuat sebuah
organisasi untuk mencapai sasaran yang diinginkan dalam hal ini tujuan yang ingin
dicapai organisasi tersebut. Seperti yang telah disinggung dalam pembahasan diatas
bahwa dalam menjalankan dan melaksanakan pengendalian, maka dibutuhkan sebuah
strategi yang baik.
C.Fungsi-fungsi Manajemen
Penting untuk diingat, bahwa manajemen adalah suatu bentuk kerja. Manajer
dalam melakukan pekerjaannya, harus melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu, yang
dinamakan Fungsi-fungsi Manajemen, yang terdiri dari :
1. Planning (Perencanaan)
Menentukan tujuan-tujuan yang hendak dicapai selama satu masa yang akan
dating dan apa yang harus diperbuat agar dapat mencapai tujuan-tujuan itu.
2. Organizing (Pengorganisasian)
Mengelompokkan dan menentukan berbagai kegiatan penting dan memberikan
kekuasaan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan itu.
3. Staffing (Tenaga Kerja)
Menentukan keperluan-keperluan sumber daya manusia, pengerahan,
penyaringan, latihan dan pengembangan tenaga kerja.
4. Motivating (Dorongan)
Mengarahkan / menyalurkan prilaku manusia kearah tujuan-tujuan.
5. Controlling (Pengawasan)
Mengukur pelaksanaan dengan tujuan-tujuan, menentukan sebab-sebab
penyimpangan dan mengambil tindakan-tindakan korektif bilama diperlukan.
Perlu disadari bahwa untuk mengetahui Fungsi-Fungsi Manajemen, banyak
sekali fungsi-fungsi manajemen yang dikemukan para ahli dan untuk mempermuda
analisis para ahli mengemukakan bahwa manajemen terdiri dari beberapa Fungsi
Fundamental. Untuk lebih jelasnya dan sebagai bahan perbandingan, penulis akan
mengemukakan pendapat beberapa ahli tentang Fungsi-Fungsi Manajemen, yaitu :
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN MENURUT :
G.R. TERRY JOHN F. LOUIS A. MC.NAMARA
MEE ALLEN
1.PLANNING 1.PLANNING 1.LEADING 1.PLANNING
2.ORGANIZI 2.ORGANIZI 2.PLANNIN 2.PROGRAMM
NG NG G ING
3.ACTUATIN 3.MOTIVATI 3.ORGANIZI 3.BUDGETTIN
G NG NG G
4.CONTROL 4.CONTROL 4.CONTROL 4.SYSTEM
LING LING LING
HENRY HAROLD DR.S.P. W.H.NEWMAN
FAYOL KOONTZ & SIAGIAN
CYVIL
O’DONNEL
1.PLANNING 1.PLANNING 1.PLANNIN 1.PLANNING
2.ORGANIZI 2.ORGANIZI G 2.ORGANIZIN
NG NG 2.ORGANIZI G
3.COMMAND 3.STAFFING NG 3.ESSEMBLIN
ING 4.DIRECTIN 3.MOTIVATI G
4.COORDINA G NG RESOORCES
TING 5.CONTROL 4.CONTROL 4. DIRECTING
5.CONTROL LING LING 5.CONTROLLI
LING 5.EVALUATI NG
NG
LUTHER LYNDALL F. JOHN.D. PROF.DRS.OE
GULLICK URWICK MILLET Y LING LEE
1.PLANNING 1.FRECASTI 1.DIRECTIN 1.PERENCAN
2.ORGANIZI NG G AAN
NG 2.PLANNING 2.FASILITAT 2.PENGORGA
3.STAFFING 3.ORGANIZI ING NISASIAN
4.DIRECTIN NG 3.PENGARAH
G 4.COMMAND AN
5.COORDINA ING 4.PENGKOOR
TING 5.COORDINA DINASIAN
6.REPORTIN TING 5.PENGONTR
G 6.CONTROL OLAN
7.BUDGETTI LING
NG
BAB III
KESIMPULAN
Pengendalian manajemen merupakan proses dimana para manajer
mempengaruhi anggota organisasi lainnya untuk mengimplementasikan strategi
organisasi. Manajer dalam melakukan pekerjaannya, harus melaksanakan kegiatan-
kegiatan tertentu, yang dinamakan Fungsi-fungsi Manajemen, seperti yang sudah di
bahas sebelumnya. Untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu dalam pengembangan
manajemen maka diperlukan penyusunan organisasi secara terstruktur sebagai dasar
untuk mendesain dan mengembangkan SPM
DAFTAR PUSTAKA:
Supriyono, 2000, “Sistem Pengendalian Manajemen”, Edisi Pertama,
Yogyakarta: BPFE.
Bambang. Hariadi. 2002. ”Akuntansi Manajemen”. Edisi Pertama, Cetakan
Pertama. Desember. Jakarta. BPFE