Perencanaan

• Andang Iskandar, ST., MT

Perencanaan
proses yang menyangkut upaya yang
dilakukan menghubungkan evaluasi fakta di
masa lalu dan sekarang serta antisipasi
perubahan dan kecenderungan di masa
mendatang untuk menentukan strategi dan
taktik yang tepat guna mewujudkan sasaran
dan tujuan yang ditetapkan.
Fungsi Perencanaan
• Menetapkan tujuan dan sasaran
• Merumuskan strategi dan taktik untuk
mencapai tujuan dan sasaran tersebut
• Merancang rencana yang diperlukan meliputi
sumber daya (who), jadwal (when), lokasi
(where) dan metode (how) untuk
mengintegrasikan dan mengkoordinasikan
aktivitas (what)
• Menetapkan target yang menjadi indikator
keberhasilan pencapaian tujuan dan sasaran
Fungsi Perencanaan
• Penerjemah kebijakan organisasi
• Kerangka panduan menyelenggarakan
kegiatan
• Alat koordinasi
• Sarana pengawasan dan pengendalian
Dasar Perencanaan
• Evaluasi diri (self assessment)
– Evaluasi fakta organisasi di masa lalu dan
sekarang dalam model “as is”
• Ekspektasi masa datang (gap / future end
state)
– Penentuan tujuan dengan disertai prediksi
perubahan dan kecenderungan di masa
mendatang yang dapat menjadi hambatan dan
peluang dalam model “to be”
Dasar Perencanaan
• Rencana tindakan (action plan)
– Rencana untuk mencapai tujuan atau menutupi
gap yang ada
• Pengawasan kemajuan (progress monitor)
– Evaluasi dan pengendalian kinerja atau
pencapaian.
Perencanaan yang baik
• Mencantumkan isu performansi kritis
• Mempertimbangkan kapabilitas organisasi terhadap apa
yang ingin dilaksanakan
• Menjadwalkan waktu yang cukup dalam meraih tujuan atau
menutupi gap
• Visionary – mengantarkan ke kondisi mendatang yang
diharapkan
• Flexible – memungkinkan dan mengakomodasi perubahan
• Memandu pengambilan keputusan di level yang lebih
rendah – manajerial dan operasional
Pendekatan Pembuatan Perencanaan

• Pendekatan atas turun ke bawah (top-down)

• Pendekatan bawah naik ke atas (bottom-up)
• Pendekatan kelompok perencana (ad-hoc)
Macam Perencanaan
• Aspek waktu horison perencanaan
– Perencanaan jangka panjang (10-30 tahun)
– Perencanaan jangka menengah (1-5 tahun)
– Perencanaan jangka pendek (kurang 1 tahun)
• Aspek tingkat hirarki manajerial
– Perencanaan strategis
– Perencanaan operasional
Model Perencanaan
Where we are Where we want to be How we will do it How are we doing

Assessment Baseline Components Down to Specifics Evaluate

• Environmental Scan • Situation – Past, • Mission & Vision • Performance • Performance

Present and Future Measurement Management
• Background • Significant Issues • Values / Guiding • Targets / Standards of • Review Progress –
Information Principles Performance Balanced Scorecard

• Situational Analysis • Align / Fit with • Major Goals • Initiatives and • Take Corrective
Capabilities Projects Actions

• SWOT – Strength’s, • Gaps • Specific Objectives • Action Plans • Feedback upstream –

Weaknesses, revise plans
Opportunities,
Threats