SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

NILAI – NILAI DASAR ASN

PENINGKATAN AKUNTABILITAS KEGIATAN VISITE MELALUI DIGITALISASI

UNTUK MENUNJANG PELAPORAN PELAYANAN KEFARMASIAN DI RSUD
DAHA HUSADA

Disusun Oleh:

apt. BERTHY RAHMADANI, S.Farm

NIP 199402232022042001
NDH : 25

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

ANGKATAN LVI BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA PROVINSI JAWA TIMUR
2022

i
 LEMBAR PERSETUJUAN

NILAI – NILAI DASAR ASN

LATSAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN LVI TAHUN 2022

PENINGKATAN AKUNTABILITAS KEGIATAN VISITE MELALUI DIGITALISASI

UNTUK MENUNJANG PELAPORAN PELAYANAN KEFARMASIAN DI RSUD
DAHA HUSADA

Disusun oleh:
apt. BERTHY RAHMADANI, S.Farm.
NIP. 199402232022042001
NDH : 25

Telah diseminarkan pada hari Jum’at, 15 Juli 2022 Di

RSUD Daha Husada Jl. Veteran No. 48 Kota Kediri

Mengesahkan:

COACH MENTOR

Sumiati, S.KM, M.Si dr. Galuh Pradhi Paramita, M.M.R

Widyaiswara Ahli Muda Penata Tingkat I
NIP. 19690701 199003 2 005 NIP. 19860208 201403 2 001

ii
 BERITA ACARA

Sehubungan dengan penyelenggaraan Diklat Pelatihan Dasar

CPNS Tahun 2022 oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BPSDM) Provinsi Jawa Timur 2022, Hari Jum’at tanggal 15 Juli 2022
telah melaksanakan Seminar Rancangan Aktualisasi.

Nama : apt. BERTHY RAHMADANI, S.Farm.

NDH : 25 / LVI
Judul : PENINGKATAN AKUNTABILITAS KEGIATAN
VISITE MELALUI DIGITALISASI UNTUK
MENUNJANG PELAPORAN PELAYANAN
KEFARMASIAN DI RSUD DAHA HUSADA
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan
ditanda tangani oleh :

Kediri, 15 Juli 2022

Penguji, Peserta,

Dr. Nur Fadjrih Aysik, S.E., M.Si., Ak., apt. BERTHY RAHMADANI, S.Farm
CA. NIP. 199402232022042001

Coach, Mentor

Sumiati, S.KM, M.Si dr. Galuh Pradhi Paramita, M.M.R

Widyaiswara Ahli Muda Penata Tingkat I
NIP. 19690701 199003 2 005 NIP. 19860208 201403 2 001
.

iii
iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT, atas rahmat dan hidayah- Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Penyusunan Rancangan Aktualisasi dengan baik. Penyusunan
rancangan aktualisasi ini dilakukan sebagai bentuk tanggungjawab dan untuk
memenuhi tugas Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) Tahun 2022
Golongan III Angkatan LVI Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
Sebagai bentuk perwujudan tanggungjawab sebagai apoteker dalam memberikan
pelayanan kefarmasian kepada pasien dengan mengimplementasikan nilai-nilai dasar
ASN, rancangan aktualisasi dengan judul “Peningkatan Akuntabilitas Kegiatan Visite
Melalui Digitalisasi Untuk Menunjang Pelaporan Pelayanan Kefarmasian di RSUD Daha
Husada” dapat diguunakan sebagai salah satu upaya pemecahan masalah yang terjadi
di Instansi penulis yaitu RSUD Daha Husada untuk dapat meningkatan mutu pelayanan
menjadi lebih baik. Pada kesematan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Sumiati, S.KM, M.Si. selaku pembimbing (coach) yang telah memberikan
bimbingan, saran dan masukan dalam penyusunan rancangan aktualisasi.
2. dr. Galuh Pradhi Paramita, M.M.R, selaku Kepala Seksi Pelayanan Medis sekaligus
mentor yang telah memberikan saran dan arahan untuk memperbaiki penyusunan
rancangan aktualisasi ini agar menjadi lebih baik.guna memperbaiki tulisan ini agar
menjadi lebih baik.
3. 3.Seluruh Panitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan III BPSDM Provinsi Jawa Timur.
4. Seluruh Widyasiswara BPSDM Provinsi Jawa Timur.
5. Orang tua dan saudara yang telah memberikan doa serta dukungan dalam
penyusunan rancangan aktualisasi.
6. Seluruh anggota kelompok 3 peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan
LVI atas seluruh kebersamaan dan kekompakan dan dukungan selama kegiatan
pelaksanaan pelatihan dasar.
7. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan rancangan aktualisasi ini.
Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi yang telah disusun masih belum
sempurna dan memerlukan banyak saran yang membangun dari semua pihak. Penulis
mengucapkan terima kasih kepada semua pihk yang telah membantu. Semoga
rancangan aktualisasi yang telah disusun dapat diimplementasikan dan membawa
perubahan yang lebih baik untuk institusi yaitu RSUD Daha Husada serta semua pasien
dan masyarakat yang mendapatkan pelayanan dari rumah sakit kami.
…………………………… ………………………………….

iv
 Kediri, 15 Juli 2022
Peserta Pelatihan Dasar CPNS
Golongan III Angkatan LVI

apt. BERTHY RAHMADANI, S.Farm.

NIP.199402232022042001.

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN...........................................................................................................ii
BERITA ACARA...........................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR....................................................................................................................iv
DAFTAR ISI...................................................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................................viii
DAFTAR TABEL...........................................................................................................................ix
BAB I...............................................................................................................................................1
PENDAHULUAN...........................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang....................................................................................................................1
1.2 Tujuan dan Manfaat...........................................................................................................3
1.2.1 Tujuan............................................................................................................................3
1.2.2 Manfaat..........................................................................................................................3
1.3. Ruang Lingkup...................................................................................................................3
BAB II..............................................................................................................................................5
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA............................................................................................5
2.1 Profil Lembaga dan Unit Kerja..........................................................................................5
2.1.1 Gambaran Umum RSUD Daha Husada..................................................................5
2.1.2 Gambaran Umum Instalasi Farmasi.........................................................................8
2.1.3 Visi, Misi, dan Motto RSUD Daha Husada..............................................................9
2.2 Tugas dan Fungsi Lembaga...........................................................................................10
2.3 Struktur Organisasi...........................................................................................................10
2.4 Uraian Tugas Jabatan Peserta.......................................................................................11
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI.....................................................................................13
3.1 Penetapan Isu yang Diangkat........................................................................................13
3.1.1 Idetifikasi Isu...............................................................................................................13
3.2 Analisis Penetapan Isu....................................................................................................14
3.3 Penetapan Isu...................................................................................................................16
3.4 Gagasan Penetapan Isu..................................................................................................17
3.5 Rancangan Aktualisasi....................................................................................................19
3.6 Jadwal Kegiatan................................................................................................................24
LAMPIRAN...................................................................................................................................26
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................30

vi
vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 RSUD Daha Husada...................................................................................................5

Gambar 2 Instalasi Farmasi RSUD Daha Husada.......................................................................8
Gambar 3 Bagan Struktur Unit Organisasi RSUD Daha Husada...............................................11
Gambar 4 Dokumentasi Diskusi dengan Mentor........................................................................26
Gambar 5 Dokumentasi Diskusi dengan Coach........................................................................26

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jenis-Jenis Pelayanan Kesehatan RSUD Daha Husada.....................................6

Tabel 2 Jam Pelayanan Poli Klinik Rawat Jalan...............................................................7
Tabel 3 Sumber Daya Manusia Instalasi Farmasi.............................................................8
Tabel 4 Nilai-Nilai Dasar ASN.........................................................................................12
Tabel 5 Identifikasi Isu.....................................................................................................13
Tabel 6 Analisis Isu Metode AKPL..................................................................................14
Tabel 7 Analisis Isu Metode USG....................................................................................16
Tabel 8 Dampak Isu Tidak Terselesaikan.......................................................................17
Tabel 9 Harapan ika Isu Terselesaikan...........................................................................18
Tabel 10 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi.............................................................20
Tabel 11 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi...................................24

ix
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi
pegawai negeri sipil danpegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada
instansi pemerintah. Berdasaarkan Undang-Undang No 5 tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara disebutkan bahwa selain memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan
publik dan perekat dan pemersatu bangsa, ASN juga memiliki fungsi sebagai pelayan
publik. Dalam memberikan pelayanan publik haruslah dilakukan secara profesional dan
berkualitas. Dalam rangka penguatan budaya kerja menuju pemerintah yang berkelas
dunia, ASN diwajibkan untuk dapat memahami serta mengimplementasikan Core
Values ASN BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif. Sehingga sebagai salah satu upaya pembentukan
karakter dan pola pikir ASN BerAKHLAK, CASN diwajibkan untuk mengikuti Pelatihan
Dasar CPNS (Latsar CPNS) yang diharapkan pelatihan dasar dapat membantu
membentuk Pegawai Negeri Sipil yang profesional dalam menjalankan perannya
sebagai pelayan masyarakat. Penanaman nilai dasar dilakukan melalui empat agenda
yaitu Wwasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara, Core Values ASN BerAKHLAK,
Smart ASN dan Manajemen ASN, dan agenda terakhir adalah habituasi dan aktualisasi.
Kegiatan habituasi dan aktualisasi diberikan untuk memperkuat kompetensi
CASN dalam mengimplementasikan Core Values ASN di tempat kerjanya, CASN
mengaktualisasikan substansi pembelajaran yang telah dipelajari mulai Agenda I
sampai Agenda III melalui proses pembisaan diri. Hasil dari kegiatan habituasi di
tempat kerja adalah rancangan aktualisasi yang didalamnya terdapat unsur kedudukan
dan peran PNS dalam NKRI dan nilai-nilai dasar PNS. Pelaksanaan aktulisasi
berdasarkan isu-isu yang terjadi pada lembaga atau unit kerja ketika pelakanaan
habituasi. Pada rancangan aktualisasi ini, kegiatan habituasi dilakukan di RSUD Daha
Husada yaitu tempat penulis bekerja sebagai Apoteker yang memberikan pelayanan
kefarmasian.
Menurut Undang-Undang No. 44 Tahun 2009, Rumah Sakit adalah institusi
pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan peorangan secara
paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.
Sesuai amanat undang-undang tersebut, rumah sakit memiliki kewajiban memberikan
pelayanan kesehatan yang aman, bermutu, antidiskriminasi, dan efektif dengan
mengutamakan kepentingan pasien sesuai dengan standar pelayanan Rumah Sakit.
Rumah Sakit harus membuat, melaksanakan, dan menjaga standar mutu palayanan
kesehatan. Selain itu, juga harus memenuhi persyaratan lokasi, bangunan, prasarana,
sumber daya manusia, kefarmasian, dan peralatan. Persyaratan kefarmasian yang
dimaksud dalam undang-undang tersebut meliputi, terjaminnya ketersediaan farmasi
dan alat kesehatan yang bermutu, bermanfaat, aman, dn terjangkau.

1
 Penyelenggaraan pelayanan kesehatan di ruamh sakit tidak dapat lepas dari
pelayanan kefarmasian. Pelayanan Kefarmasian adalah pelayanan langsung dan
bertanggungjawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi, dengan
maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien. Sesuai
dengan Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah sakit bahwa penyelenggaraan
pelayanan kefarmasian di rumah sakit harus didukung oleh ketersediaan sumber daya
kefarmasian, pengorganisasian yang berorientasi kepada keselamatan pasien, dan
standar prosedur operasional. Instalasi Farmasi adalah unit pelaksana fungsional yang
menyelenggarakan seluruh kegiatan pelayanan kefarmasian di rumah sakit. Pelayanan
kefarmasian di rumah sakit ada 2 yaitu pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan
(alkes) dan bahan medis habis pakai (BMHP) dan pelayanan farmasi klinik. Pengelolan
Sediaan Farmasi, Alkes, dan BMHP meliputi : pemilihan, perencanaan kebutuhan,
pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan dan penarikan,
pengendalian dan administrasi. Pelayanan Farmasi Klinis meliputi : pengkajian dan
pelayanan resep, penelusuran riwayat penggunaan obat, rekonsiliasi obat, pelayanan
informasi obat (PIO), konseling, visite, pemantauan terapi obat (PTO), monitoring efek
samping obat (MESO), evaluasi penggunaan obat (EPO), dispensing sediaan steril, dan
pemantauan kdar obat dalam darah (PKOD).
Visite atau ronde bangsal merupakan salah satu pelayanan farmasi klinik Visite
oleh apoteker dapat dilakukan secara pribadi maupun bersama tim tenaga kesehatan
untuk mengamati kondisi klinis pasien, mengkaji masalah obat, memantau terapi obat
dan reaksi obat yang tidak diinginkan, serta menyajikan informasi obat kepada dokter,
pasien dan tenaga kesehatan lain (PMK 72, 2016). Sehingga dapat dikatakan bahwa
kegiatan visite merupakan salah satu upaya untuk menjaga keselamatan pasien dari
kesalahan penggunaan obat serta dan untuk meningkatkan pelayanan kesehatan
kepada pasien. Sesuai dengan Petunjuk Teknis Pelayanan Kefarmasian di Rumah
Sakit, kegiatan visite oleh apoteker dilakukan dengan didokumentasikan pada Catatan
Perkembangan Pasien Terintegrasi (CPPT) yang merupakan media komunikasi
apoteker, dokter, dan tenaga kesehatan lain terkait kondisi pasien, terapi, monitoring,
dan evaluasi hasil terapi. Pelaksanaan visite dapat dilakukan dengan melakukan seleksi
pasien berdasarkan kriteria yang ditetapkan misal, pasien dalam perawat intensif,
pasien dengan penurunan fungsi organ, pasien yang mendapatkan obat dengan indeks
terapi sempit atau pasien yang menerima lebih dari 5 (lima) macam obat. Meskipun
idelanya seluruh pasien rawat inap dapat menmperoleh visite apoteker tetapi dengan
keterbatasan jumlah apoteker maka visite dapat diprioritaskan. Di RSUD Daha Husada,
pelaksanaan visite pasien rawat inap oleh apoteker sudah dilakukan namun
dokumentasi kegiatan visite dilakukan melalui CPPT yang dituliskan pada setiap Rekam
Medis pasien sehingga terjadi kesulitan telusur terkait capaian visite pasien.

Berdasarkan PMK No. 72 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di

Rumah Sakit, rumah sakit wajib mengirimkan laporan pelayanan kefarmasian secara

2
berjenjang kepada dinas kesehatan kabupaten/kota, dinas kesehatan provinsi dan
kementrian kesehatan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Pelaporan
pelayanan kefarmasian tersebut disampaikan paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu)
tahun. Pelaksanaan pelaporan pelayanan kefarmasian di RSUD Daha Husada
dilaporkan terakhir tahun 2019. Kedua hal tersebut yaitu kemudahan terlusur kegiatan
visite apoteker dan pelaporan pelayanan kefarmasian yang melatarbelakangi
disusunnya isu menjadi rancangan aktualisasi. Rancangan aktualisasi dengan judul
“Peningkatan Akuntabilitas Kegiatan Visite Melalui Digitalisasi Untuk Menunjang
Pelaporan Pelayanan Kefarmasian di RSUD Daha Husada” diharapkan dapat menjadi
solusi dari perasalahan isu yang ada.

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan
a. Tujuan umum :
Mengimplementasikan Core Values ASN Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

b. Tujuan Khusus :
1. Monitoring Kegiatan Visite Pasien Rawat Inap
2. Tersedianya Data Pelayanan Farmasi Klinik
3. Pelaporan Kegiatan Pelayanan Kefarmasian kepada Dinas Kesehatan dan
Kementrian Kesehatan yang Tepat Waktu dan Akuntabel

1.2.2 Manfaat
a. Manfaat untuk Peserta Latsar : Membantu ASN untuk menjadi abdi negara
yang profesional, kompeten dan bertanggungjawab terhadap tugas dan fungsi
b. Manfaat untuk RSUD Daha Husada : Meningkatkan mutu pelayanan kesehatan
terutama pelayanan kefarmasian untuk mewujudkan visi dan misi RSUD Daha
Husada
c. Manfaat untuk Pasien : Jaminan mutu pelayanan di RSUD Daha Husada

1.3. Ruang Lingkup

Dalam rangkaian kegiatan aktualisasi yang dijalankan, ruang lingkup atau batasan
rancangannya adalah sebagai berikut:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait penentuan isu dan judul rancangan
aktualisasi
2. Melakukan konsultasi dengan coach terkati judul, tujuan, manfaat dan
pengimplementasian rancangan aktualisasi

3
3. Melakukan konsultasi dengan rekan sejawat terkait isu yang terjadi pada
pelayanan kefarmasian dan tujuan isu tersebut diangkat sebagai rancangan
aktualisasi.
4. Membuat Googleform sebagai media pengumpulan data pada pelaksanaan
rancangan aktualisasi.
5. Melakukan sosialisasi pengisian Googleform kepada apoteker lain yang terlibat
dalam pelayanan kefarmasian di ruang rawat
6. Melaksanakan rancangan aktualisasi dan melakukan evaluasi bersama mentor,
coach, rekan sejawat terkait kendala yang dihadapi.
7. Melakukan pengolahan data yang diperoleh dari Googleform.
8. Menyusun laporan hasil pelaksanaan rancangan aktualisasi

4
 BAB II
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA

2.1 Profil Lembaga dan Unit Kerja

2.1.1 Gambaran Umum RSUD Daha Husada

Gambar 1 RSUD Daha Husada

Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Timur No. 17 tahun 2022 tentang

Nomenklatur, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Rumah
Ssakit Umum Daha Huasada, merupakan unit organisasi bersifat khusus yang memiliki
klasifikasi D serta memberikan layanan secara profesional, berada di bawah dan
tanggung jawab kepala Dinas. Sebelum didahkannya peraturan tersebut, Rumah Sakit
Umum Daerah Daha Husada (RSUD Daha Husada) dulu adalah Rumah Sakit Kusta
Kediri sesuai Peraturan Gubernur No 104 Tahun 2016 tentang Nomenklatur, Susunan
Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas
Kesehatan Provinsi Jawa Timur.

Pada tanggal 23 Desember 2009 berdasarkan Keputusan Gubernur Jawa Timur

No.188/529/KPTS/013/2009 menetapkan RSUD Daha Husada sebagai BLUD Unit
Kerja. Dengan ditetapkan sebagai unit kerja BLUD, RSUD Daha Husada dapat dengan
fleksibel dalam mengelola keuangan dan memaksimalkan potensi instansi untuk
melakukan pelayanan umum secara maksimal kepada masyarakat.

5
Jenis Jenis Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit Umum Daha Husada berdasarkan
Keputusan Direktur RSUD Daha Husada No. 188.4/946/102.19/2022 tahun 2022 terdir
atas :

Tabel 1 Jenis-Jenis Pelayanan Kesehatan RSUD Daha Husada

Pelayanan Gawat memerikan pelayanan pertama pada pasien dengan

Darurat (IGD) ancaman kematian dan kececetan secara terpadu
dengan melibatkan multidisiplin
Pelayanan Rawat - Kliniik Penyakit Dalam - Klinik Mata
Jalan - Klinik Anak - Klinik Kusta
- Klinik Bedah - Klinik Gigi dan Mulut
- Klinik Umum - Klinik Konservasi Gigi
- Klinik VCT - Klinik Geriatri
- Klinik Tuberkulosis - Klinik Kulit dan Kelamin
- Klinik Kebidanan dan Kandungan
- Klinik Orthopedi dan Tarumatologi
- Klinik Jantung dan Pembuluh Darah
- Klinik Telinga, Hidung, dan Tenggorokan (THT)
Pelayanan Rawat - Ruang Anggrek - Ruang Bugenvil
Inap
Pelayanan Rawat - Ruang Isolasi - Ruang ICU
Inap Khusus - Ruang Nifas - Ruang Bersalin
- Ruang Perinatologi
Pelayanan Bedah memberikan pelayanan bedah tersentral dan secara
Sentral (IBS) terpadu dengan melibatkan multidisiplin
Pelayanan - Laboratorium - Farmasi
Penunjang Medis - Radiologi - Rehabilitasi Medik
- CSSD - Gizi
- Rekam Medis - Ambulance
- Pemulasaran Jenazah
Pelayanan - Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah
Penunjang Non Sakit
Medis - Instalasi Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit

6
Pelayanan poli klinik rawat jalan di RSUD Daha Husada dilakukan setiap hari mulai hari
Senin sampai dengan hari Jum’at sesuai dengan jam jam pelayanan dokter sebagai
berikut :
Tabel 2 Jam Pelayanan Poli Klinik Rawat Jalan

Poli Dokter Hari Jadwal

Penyakit Dr. Anggraini Dian Senin – Jumat 08.00 – 12.00
Dalam Puspitadewi, Sp.Pd
Anak Dr. Arsi Widyas Senin – Jumat 09.00 – 11.00
Triastuti, Sp.A
Obgyn Dr. Jonathan Chandra Senin – Jumat 08.00 – 12.00
Nainggolan, Sp.Og
Bedah Dr. Jody Hernanto, Senin – Jumat 10.00 – 12.00
Sp.B
Bedah Dr. Andreasta Ginting, Senin – Jumat 13.00 – 16.00
Sp.B, M.Ked.Klin
Kulit Dr. Zahruddin Ahmad, Senin – Jumat 10.00 – 14.00
Kelamin M.Ked.Klin.,Sp.Dv,
M.Ked.Klin
Mata Dr. Darwan Triyono, Senin – Jumat 08.00 – 14.00
Sp.M
Tht Dr. Sujut Winartoyo, Senin – Jumat 08.00 – 12.00
Sp.Tht.Kl
Orthopedi Dr. Ariya Maulana Senin – Rabu 07.00 – 09.00
Nasution, Sp.Ot 14.00 – 17.00
Kamis-  Jumat 07.00 – 09.00
Jantung Dr. Solehah Catur, Senin – Jumat 07.00 – 10.00
Sp.Jp
Kusta Dr. Zahruddin Ahmad, Senin – Jumat 08.00 – 12.00
M.Ked.Klin.,Sp.Dv,
M.Ked.Klin
Konservas Drg. Fepta Dea Senin – Jumat 07.00 – 12.00
i Gigi Anggini, Sp.Kg
Gigi Umum Drg. Sinta Kurniawati Senin – Jumat 13.00 – 15.00
Umum Dokter Umum Rsud Senin – Jumat 08.0 – 21.00
Daha Husada

7
2.1.2 Gambaran Umum Instalasi Farmasi

Gambar 2 Instalasi Farmasi RSUD Daha Husada

Instalasi Farmasi RSUD Daha Husada melayani kebutuhan obat dan alkes untuk
seluruh unit. Terdiri dari 3 (tiga) depo farmasi dan 1 (satu) gudang farmasi yaitu :

Depo Farmasi IGD Melayani seluruh permintaan obat dan alkes

Depo Farmasi IBS
Depo Farmasi Sentral
Gudang Farmasi
pada unit IGD
Melayani seluruh kebutuhan obat dan alkes
tindakan operasi
Melayani seluruh resep pelayanan poli rawat
jalan dan rawat inap
Melayani seluruh kebutuhan Depo Farmasi

Tabel 3 Sumber Daya Manusia Instalasi Farmasi

Jabatan Nama Tugas Tambahan

Apoteker apt. Anggrahayu R.S, S.Farm. 1.Kepala Instalasi Farmasi
2.Penaggungjawab Pengadaan
Farmasi
Apoteker apt. Irene Etana P. S.Farm Apoteker penanggungjawab gas
medis apotek
Apoteker apt. Puji Fauziah, S.Farm. 1.Kepala Gudang Farmasi
2.Pengurus Barang Pembantu
Persediaan Medis
Apoteker apt. Chaterina R. M. S.Farm Penanggungjawab Depo IGD
Apoteker apt. Berthy Rahmadani, S.Farm Penanggungjawab IRNA

8
 Jabatan Nama Tugas Tambahan
Apoteker Apt. Sri Puji Purwanti, S.Farm. Penanggungjawab IRJA
Apoteker Apt. Izzatul Laili, S.Farm. Penanggungjawab Depo OK
Asisten Reni Dwi P, A.Md.Farm.
Apoteker
Asisten Sri Murniasih, A.Md.Farm. Pelaksana Gudang Farmasi
Apoteker
Asisten Tyas Surya N, A.Md.Farm. Pelaksana Farmasi OK
Apoteker
Asisten Hera Agista H, A.Md.Farm.
Apoteker
Asisten Ucik Ratnasari, A.Md.Farm.
Apoteker
Asisten Ai Rosiyanan, A.Md.Farm. Pelaksana Gas Medik Apotek
Apoteker
Asisten Irma Emiliana, A.Md.Farm.
Apoteker
Asisten Rizki Ramadhani, A.Md.Farm. Pelaksana Gudang Farmasi
Apoteker
Asisten Rukmini Kusuma A, A.Md.Farm.
Apoteker
Asisten Deny Arifian F., A.Md.Farm. Pelaksana Gudang Farmasi
Apoteker
Asisten Danang Prayoga, A.Md.Farm. Pelaksana Gas Medik Apotek
Apoteker

2.1.3 Visi, Misi, dan Motto RSUD Daha Husada

a. Visi
“Menjadi Rumah Sakit yang Bermutu dan Terjangkau”

b. Misi
1. Meningkatkan Kuantitas dan Kualitas Mutu Pelayanan Kesehatan yang
Terjangkau dan Paripurna
2. Meningkatkan Jejaring Kemitraan dengan Institusi Kesehatan, Pendidikan,
dan Penelitian.
3. Mewujudkan Tata Kelola Rumah Sakit yang Profesional, Akuntabel dan
Transparan
.
c. Motto
“Melayani dengan Sepenuh Hati”

2.2 Tugas dan Fungsi Lembaga

9
 Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur No. 17 tahun 2022 tentang
Nomenklatur, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Rumah Sakit Umum Daerah Daha Husada, RSUD Daha Husada mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Dinas Kesehatan di bidang promotif, preventif,
kuratif, rehabilitatif penyakit dalam bentuk Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan
Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
yang dimaksud, RSUD Daha Husada mempunyai fungsi :
a. penyusunan rencana dan program RSUD Daha Husada
b. pelaksanaan ketatausahaan;
c. pengawasan dan pengendalian operasional RSUD Daha Husada
d. pelayanan medik penyakit;
e. penyelenggaraan pelayanan penunjang medis dan non medis;
f. pelaksanaan pelayanan kesehatan umum masyarakat;
g. penyelenggaraan pelayanan dan asuhan keperawatan;
h. penyelenggaraan pelayanan rujukan pasien, spesimen, IPTEK dan program;
i. penyelenggaraan koordinasi dan kemitraan kegiatan
j. penyelenggaraan penelitian, pengembangan dan diklat;
k. pelaksanaan program kesehatan nasional
l. pelaksanaan dukungan pelayanan Kesehatan masyarakat (promotif,
preventif, dan rehabilitatif) baik UKP maupun UKM di dalam RSUD Daha
Husada ataupun di luar wilayah rumah sakit.
m. Pelaksaan dukungan pembinaan wilayah di bidang teknis
n. Pelaksaan monitoring dan evaluasi progam; dan
o. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Kepala dinas
p. pelaksanaan tugas-tugas lain yg diberikan Kepala Dinas.

2.3 Struktur Organisasi

Susunan Organisasi RSUD Daha Husada Kediri, terdiri atas :
a. Direktur;
b. Sub Bagian Tata Usaha;
c. Seksi Pelayanan Medis dan Penunjang
d. Seksi Upaya Kesehatan Masyarakat dan Penelitian dan Pengembangan
e. Kolompok staf medis
f. Komite rumah sakit
g. Satuan pemeriksaan internal
h. Instalasi
i. Kelompok jabatan fungsional

Gambar 3 Bagan Struktur Unit Organisasi RSUD Daha Husada

10
2.4 Uraian Tugas Jabatan Peserta
Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi yang menjadi tanggung jawab peserta
dalam menjalankan tugas jabatan sebagai Apoteker Ahli Pertama di RSUD Daha
Husada, yaitu:
1. Mengkaji permintaan sediaan farmasi, alat Kesehatan, dan BMHP
2. Melaksanakan pendistribusian sediaan farmasi, alat Kesehatan, dan BMHP
3. Melakukan pemeriksaan dan penyerahan obat disertai pemberian informasi
4. Melakukan rekonsiliasi obat
5. Melakukan konseling penggunaan obat
6. Melakukan konseling obat pada pasien dengan penyakit kronis
7. Melakukan analisis, menyimpulkan, dan memberikan rekomendasi hasil
pemantauan terapi obat
8. Melakukan pemantauan kondisi pasien
9. Melaukan stock opname
Selain yang telah dijabarkan di atas, pustakawan sebagai ASN mempunyai
beberapa nilai dasar yang harus diaktualisasikan pada setiap kegiatan- kegiatan
yang dirancang sebagai upaya untuk menyelesaian masalah yang terjadi di tempat
kerja (Isu Yang diangkat). Adapun nilai-nilai dasar tersebut adalah sebagaimana di
gambarkan dalam tabel dibawah ini:

11
 Tabel 4 Nilai-Nilai Dasar ASN

Nilai Dasar ASN Keterangan

Berorientasi  Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Pelayanan  Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan,
melakukan perbaikan tiada henti
Akuntabel  Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, serta disiplin dan berintegrasi tinggi
 Menggunakan kekayaan dan barang milik negara
secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien
 Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
Kompeten  Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah
 Membantu orang lain belajar
 Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Harmonis  Menghargai setiap orang apapun latar
belakangnya
 Suka menolong orang lain
 Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Loyal  Memegang teguh ideologi pancasial dan UUD 45
 Setia pada NKRI dan pemerintahan yang sah
 Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan,
instansi dan negara, serta menjaga rahasia
jabatan negara
Adaptif  Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
 Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
 Bertindak proaktif
Kolaboratif  Memberi kesempatan kepada berbagai pihak
untuk berkontribusi
 Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan
nilai tambah
 Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumbe daya
untuk tujuan besama

12
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Penetapan Isu yang Diangkat
3.1.1 Idetifikasi Isu
Berdasarkan uraian tugas dan fungsi Apoteker dalam meberikan pelayanan
kefarmasian sesuai Permenkes No. 72 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Rumah Sakit, ditemukan beberapa kondisi atau masalah yang berkitan
dengan pelayanan kefarmasian di RSUD Daha Husada. Masalah-masalah terjadi
selama pelayanan kefarmasian diangkat menjadi isu-isu yang akan diupayakan
peeneysaiannya. Lima Isu yang terjadi antara lain :
1. Ketersediaan obat untuk pelayanan pasien rawat inap.
2. Pencatatan dan dokumentasi retur obat pasien pasca rawat inap.
3. Kedisiplinan petugas farmasi melakukan cek emergency trolley.
4. Respon time penyiapan obat pasien rawat inap terlalu lama.
5. Akuntabilitas kegiatan visite apoteker sebagai penunjang pelaporan kegiatan
pelayanan kefarmasian di RSUD Daha Husada

Tabel 5 Identifikasi Isu

Identifikasi Isu Prinsip ASN Kondisi Saat Ini Kondisi yang

Diharapkan
Ketersediaan obat Pelayanan Obat yang diresepkan Setiap peresep an
untuk pelayanan Publik, dokter oleh dokter, obat
pasien rawat inap Managemen penanggungjawab selalu tersedia
ASN pasien (DPJP)
terkadang kosong
sehingga petugas
farmasi harus membeli
ke rs lain/apotek lain
Pencatatan dan Pelayanan Retur obat pasien pasca Setiap retur obat
dokumentasi retur Publik, rawat belum dan/atau alkes
obat pasien pasca Akuntabel, terdokumentasi pasien pasca rawat
rawat inap Kolaboratif tercatat dan
terdokumentasi
dengan baik sesuai
dengan pemakaian
obat pasien
Kedisiplinan Pelayanan Pengecekan trolley Kondisi trolley dan
petugas farmasi Publik, emergency belum box emergency
melakukan cek Managemen dilakukan secara rutin, selalu terkunci jika
emergency ASN terkadang dalam kondisi tidak digunakan dan
trolley dan box sudah terbuka/tdak obat dalam kondisi

13
 Identifikasi Isu Prinsip ASN Kondisi Saat Ini Kondisi yang
Diharapkan
emergency tersegel dan ada obat lengkap sesuai
yang sudah dalam list
berkurang/terpakai
Respon time Pelayanan Penyiapan Unit Dose Respon time
penyiapan obat Pubik, Dispensing (UUD) penyiapan obat
pasien rawat inap Kolaboratif, pasien memerlukan rawat inap bisa
terlalu lama Managemen waktu yang lama karena lebih baik, terdapat
ASN bersamaan dengan depo untuk
pelayanan poli rawat pelayanan pasien
jalan rawat inap
Akuntabilitas Pelayanan Pelaksanaan visite Kegiatan viste
kegiatan visite Publik, apoteker apoteker
apoteker sebagai Akuntabel, terdokumentasi dalam terdokumentasi
penunjang Kompeten rekam medik sehingga secara digital untuk
pelaporan kegiatan apoteker kesulitan menunjang
pelayanan dalam memperoleh data pelaporan
kefarmasian di capaian visite pasien pelaksanaan
RSUD Daha setiap bulan. Laporan kegiatan pelayanan
Husada Pelayanan Kefarmasian kefarmasian di
terakhhir dilakukan pada RSUD Daha
tahun 2019 Husada.

3.2 Analisis Penetapan Isu

Berdasarkan penetapan dan identifikasi isu yang telah ditemukan, selanjutnya
dilakukan analisis isu untuk menentukan prioritas utama yang akan dicarikan
memecahan solusi. Analisis isu dilakukan menggunakan metode Aktual, Kekhalayakan,
Problematik, Kelayakan (AKPL) untuk mendapatkan 3 nilai tertinggi. Selanjutnya, 3 nilai
teratas akan dilakukan analisis menggunakan metode Urgency, Seriousnes, Growth
(USG) untuk mendapatkan nilai paling besar yang akan ditarik menjadi isu rancangan
aktualisasi. Penetapan prioritas dengan memberikan rentang penilaian (1-5) untuk
setiap isu.

Tabel 6 Analisis Isu Metode AKPL

No. ISU A K P L Total Peringkat

1 Ketersediaan obat untuk pelayanan 4 3 4 2 13 III
pasien rawat inap
2 Pencatatan dan dokumentasi retur 2 1 1 2 6 V
obat pasien pasca rawat inap
3 Kedisiplinan petugas farmasi 3 5 1 2 11 IV
melakukan cek emergency trolley
dan box emergency
4 Respon time penyiapan obat pasien 4 4 4 2 14 II

14
 rawat inap terlalu lama
5 Akuntabilitas kegiatan visite apoteker 5 4 5 4 18 I
sebagai penunjang pelaporan
kegiatan pelayanan kefarmasian di
RSUD Daha Husada

Berdasarkan hasil analisis menggunakan AKPL diperoleh tiga (tiga) peringkat teratas
seperti yang tampak pada tabel. Selnajutnya, ketiga isu tersebut dilakukan analisis
menggunakan metode USG.

Keterangan Indikator AKPL :

Aktual :
1. Pernah benar-benar terjadi
2. Benar-benar sering terjadi
3. Benar-benar terjadi dan bukan menjadi bahan pembicaraan
4. Benar-benar terjadi terkadang menjadi bahan pembicaraan
5. Benar-benar terjadi dan hangat dibicarakan

Kekhalayakan
1. Tidak menyangkut hajat hidup orang banyak
2. Sedikit menyangkut hajat hidup orang banyak
3. Cukup menyangkut hajat hidup orang bnyak
4. Menyangkut hajat hidup orang banyak
5. Sangat menyangkut hajat hidup

Problematik
1. Masalah sederhana
2. Masalah kurang kompleks
3. Masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera dicarikan solusi
4. Masalah kompleks
5. Masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya

Kelayakan
1. Masu akal
2. Realitas
3. Cukup masuk akal dan realistis
4. Masuk akal dan realistis
5. Masuk sangat masuk akal, realistis dan relevan sehingga perlu dicarikan solusinya

15
Penetapan piroritas mengunakan metode USG sebagai berikut :

Tabel 7 Analisis Isu Metode USG

No ISU U S G Total Peringkat

.
1 Ketersediaan obat untuk pelayanan 4 4 4 12 II
pasien rawat inap
2 Respon time penyiapan obat pasien 4 4 3 11 III
rawat inap terlalu lama
3 Akuntabilitas kegiatan visite apoteker 5 4 5 14 1
sebagai penunjang pelaporan kegiatan
pelayanan kefarmasian di RSUD Daha
Husada
Berdasarkan analisi isu menggunakan metode USG, diperoleh nilai tertinggi dengan
skor isu 14 poin. Hal ini dapat ditarik kesimpulan bahwa isu dengan skor tinggi tersebut
yang menjadi prioritas utama untuk dicarikan solusi pemecahannya.

Adapun kriteria penetapan indikator USG, yaitu:

Urgency :
1 : Tidak penting.
2 : Kurang penting.
3 : Cukup penting.
4 : Penting.
5 : Sangat penting.
Seriousness :
1 : Akibat yang ditimbulkan tidak serius.
2 : Akibat yang ditimbulkan kurang serius.
3 : Akibat yang ditimbulkan cukup serius.
4 : Akibat yang ditimbulkan serius.
5 : Akibat yang ditimbulkan sangat serius.
Growth :
1 : Tidak berkembang.
2 : Kurang berkembang.
3 : Cukup berkembang.
4 : Berkembang.
5 : Sangat berkembang.

3.3 Penetapan Isu

Penetapan isu berdasarkan nilai paling tinggi dari hasil analisis menggunakan
AKPL dan USG. Isu yang menjadi prioritas utama yaitu “Akuntabilitas kegiatan visite

16
apoteker sebagai penunjang pelaporan kegiatan pelayanan kefarmasian di RSUD Daha
Husada”, dengan skor AKPL 18 dan skor USG 14. Dampak dari isu yang terpilih apabila
tidak dilakukan pemecahan masalah antara lain:

Tabel 8 Dampak Isu Tidak Terselesaikan

Prinsip ASN Identifikasi Isu Dampak

Pelayanan Akuntabilitas kegiatan visite a.Ketertelusuran kegiatan
Publik, apoteker sebagai pelayanan kefarmasian
Akuntabel, penunjang pelaporan khususnya apoteker sulit
Kompeten kegiatan pelayanan dilakukan.
kefarmasian di RSUD Daha b.Kesulitan dalam pelaporan
Husada kegiatan pelayanan
kefarmasian
c. Mutu pelayanan kefarmasian
tidak dapat dinilai secara
akuntabel

3.4 Gagasan Penetapan Isu

Berdasarkan penetapan isu “Akuntabilitas kegiatan visite apoteker sebagai
penunjang pelaporan kegiatan pelayanan kefarmasian di RSUD Daha Husada”,
ditemukan gagasan penyelesaikan isu yang akan dilakukan yaitu Peningkatan
Akuntabilitas Kegiatan Visite Melalui Digitalisasi Untuk Menunjang Pelaporan Pelayanan
Kefarmasian Di Rumah Sakit Daha Husada. Kegiatan yang akan dilakukan sebagai berikut:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait penentuan isu dan judul rancangan
aktualisasi
2. Melakukan konsultasi dengan coach terkati judul, tujuan, manfaat dan
pengimplementasian rancangan aktualisasi
3. Melakukan konsultasi dengan rekan sejawat terkait isu yang terjadi pada
pelayanan kefarmasian dan tujuan isu tersebut diangkat sebagai rancangan
aktualisasi.
4. Membuat Googleform sebagai media pengumpulan data pada pelaksanaan
rancangan aktualisasi.
5. Melakukan sosialisasi pengisian Googleform kepada apoteker lain yang terlibat
dalam pelayanan kefarmasian di ruang rawat
6. Melaksanakan rancangan aktualisasi dan melakukan evaluasi bersama mentor,
coach, rekan sejawat terkait kendala yang dihadapi. Pengambilan data dilakukan
terhadap pasien yang sedang menjalani perawatan rawat inap di RSUD Daha
Husada dengan dokter spesialis penyakit dalam dan dokter penyakit jantung
sebagai DPJP (Dokter Penanggungjawab Pasien). Hal ini dipilih oleh penulis

17
 karena pasien-pasien tersbut mayoritas mendapatkan polifarmasi (>5 obat)
sehingga berpotensi terjadi drug related problem (DRP).
7. Melakukan pengolahan data yang diperoleh dari Googleform.
8. Menyusun laporan hasil pelaksanaan rancangan aktualisasi

Harapan jika isu dapat terselesaikan antara lain sebagai berikut

Tabel 9 Harapan ika Isu Terselesaikan

Identifikasi Isu Gagasan Penyelesaian Harapan jika Isu

Isu Terselesaikan
Akuntabilitas kegiatan Peningkatan Akuntabilitas a. Kemudahan dalam
visite apoteker sebagai Kegiatan Visite Melalui pendokumentasian dan
penunjang pelaporan Digitalisasi Untuk Menunjang pengumpulan data kegiatan
kegiatan pelayanan Pelaporan Pelayanan visite apoteker
kefarmasian di RSUD Kefarmasian Di Rumah Sakit b. Kemudahan dan ketertiban
Daha Husada Daha Husada Pelaporan Pelayanan
Kefarmasian
c. Terjaminnya mutu pelayanan
kefarmasian di RSUD Daha
Husada

Pada pelaksanaan rancangan aktualisasi, akan dibuat dokumentasi kegiatan

visite apoteker melalui media Googleform sehingga dapat dilakukan pendokumentasian
data dengan lebih mudah dan cepat. Proses pengambilan dan pengukuran data
dilakukan dari kegiatan visite apoteker kepada pasien rawat inap. Inklusi dan ekslusi
pada proses pengambilan data adalah sebagai berikut:
Kriteria Inklusi :
 pasien dengan lama rawat inap 3 (tiga) hari
 pasien yang memperoleh terapi dari dokter Spesialis Penyakit Dalam dan
Dokter Spesialis Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah

Kriteris Eksklusi :
 Pasien one day care. Misalnya pasien post operasi katarak, pasien post kuret,
pasien post operasi sinusitis, pasien pasca persalinan tanpa pemberat dengan
lama pemberian rawat inap minimal 3 (tiiga) hari.

Ditentukannya kriteria tersebut didasarkan atas kemungkinan terjadinya drug related

problem pada pasien yang memperoleh poli farmasi atau pasien yang menerima terapi
lebih dari 5 (lima) macam obat serta terkait jadwal visite dan shift apoteker..

18
3.5 Rancangan Aktualisasi

Judul : Peningkatan Akuntabilitas Kegiatan Visite Melalui Digitalisasi Untuk

Menunjang Pelaporan Pelayanan Kefarmasian Di Rumah Sakit Daha
Husada
Nama : apt. Berthy Rahmaani, S.Farm.
Jabatan : Apoteker Ahli Pertama:
Tugas Tambahan : Apoteker Penanggungjawab Instalasi Rawat Inap RSUD Daha
Husada
Unit Kerja : RSUD Daha Husada
Coach : Sumiati, S.KM, M.Si
Mentor : dr. Galuh Pradhi Paramita, M.M.R

19
 Tabel 10 Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi

Unit Kerja RSUD Daha Husada

1. Ketersediaan obat untuk pelayanan pasien rawat inap.
2. Pencatatan dan dokumentasi retur obat pasien pasca rawat inap.
3. Kedisiplinan petugas farmasi melakukan cek emergency trolley.
Identifikasi Isu
4. Respon time penyiapan obat pasien rawat inap terlalu lama.
5. Akuntabilitas kegiatan visite apoteker sebagai penunjang pelaporan kegiatan pelayanan kefarmasian di
RSUD Daha Husada
Akuntabilitas kegiatan visite apoteker sebagai penunjang pelaporan kegiatan pelayanan kefarmasian di
Isu yang diangkat
RSUD Daha Husada

Gagasan Pemecahan Peningkatan Akuntabilitas Kegiatan Visite Melalui Digitalisasi Untuk Menunjang Pelaporan Pelayanan Kefarmasian Di
Isu Rumah Sakit Daha Husada

Keterkaitan Penguatan
Kontribusi Terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Nilai
Visi Misi Organisasi
Pelatihan Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Memaparkan isu dan Mendapatkan Kolaboratif (bersama- Misi RSUD Daha Kegiatan ini
konsultasi dengan gagasan /ide persetujuan sama mengatasi Husada yaitu memiliki nilai-
mentor terkait pemecahan isu pelaksanaan permasalahan) “Meningkatkan Kuantitas nilai yang
penentuan isu dan 2. Meminta saran dan rancangan Adaptif dan Kualitas Mutu menjadi dasar
judul rancangan masukan terkait isu aktualisasi (berinovasi mencari Pelayanan Kesehatan pedoman
aktualisasi dan pemecahan isu solusi permasalahan) yang Terjangkau dan pelayanan
tersebut Harmonis Paripurna” RSUD Daha
3. Meminta persetujuan (menghargai setiap Husada yaitu :
rancangan orang apapun Mewujudkan Tata Kelola Profesional
aktualisasi yang latarbelakangnya) RumahSakit yang
akan diangkat Profesional, Akuntabel

20
 dan Transparan
2 Melakukan 1. Memaparkan isu Mendapatkan Kolaboratif (bersama- Misi RSUD Daha Kegiatan ini
konsultasi dengan dan gagasan /ide saran dan sama mengatasi Husada yaitu memiliki nilai-
coach terkati judul, pemecahan isu masukan dari permasalahan) “Meningkatkan Kuantitas nilai yang
tujuan, manfaat 2. Meminta saran coach Adaptif dan Kualitas Mutu menjadi dasar
dan terkati judul, tujuan, (berinovasi mencari Pelayanan Kesehatan pedoman
pengimplementasia manfaat dan solusi permasalahan) yang Terjangkau dan pelayanan
n rancangan pengimplementasia Harmonis Paripurna” RSUD Daha
aktualisasi n rancangan (menghargai setiap Husada yaitu :
aktualisasi orang apapun “Mewujudkan Tata Profesional
latarbelakangnya) Kelola RumahSakit yang
Profesional, Akuntabel
dan Transparan”
3 Melakukan 1. Memaparkan isu Mendapat Kolaboratif (bersama- Misi RSUD Daha Kegiatan ini
konsultasi dengan yang sedang terjadi masukan terkait sama mengatasi Husada yaitu mengandung nilai
rekan sejawat terkait pelayanan di isu yang terjadi permasalahan) “Meningkatkan Kuantitas –nilai yang
terkait isu yang instalasi farmasi dan kemungkinan Adaptif dan Kualitas Mutu menjadi dasar
terjadi untuk dilakukan (berinovasi mencari Pelayanan Kesehatan pedoman
solusi permasalahan) yang Terjangkau dan pelayanan RSUD
Harmonis Paripurna” Daha Husada
(menghargai setiap yaitu :
orang apapun “Mewujudkan Tata Profesional
latarbelakangnya) Kelola RumahSakit yang Dan tanggung
Profesional, Akuntabel jawab
dan Transparan”
4 Membuat 1. Menyusun point- Tersusunnya Adaptif Misi RSUD Daha Kegiatan ini
Googleform point yang akan diinput point-point (berinovasi mencari Husada yaitu memberikan
sebagai media sebagai isian googleform solusi permasalahan) “Mewujudkan Tata penguatan
pengumpulan data 2. Menyesuaikan Akuntabel (transparansi, Kelola RumahSakit yang terhadap nilai-
dengan informasi yang tanggungjawab) Profesional, Akuntabel nilai organisasi
dibutuhkan dan Transparan” yaitu Budaya
pelayanan prima

21
 dan profesional
5 Melakukan 1. Memberikan 1. Kejelasan Akuntabel (transparansi, Misi RSUD Daha Kegiatan ini
sosialisasi sosialisasi kepada dalam mengisian tanggungjawab) Husada yaitu memberikan
pengisian apoteker lain mengenai googleform Kolaboratif (bersama- “Mewujudkan Tata penguatan
Googleform pengisian googleform 2. kedisiplinan sama mengatasi Kelola RumahSakit yang terhadap nilai-
kepada apotekerdengan cara membagi dalam pengisian permasalahan) Profesional, Akuntabel nilai organisasi
lain link, menyampaikan googleform Adaptif dan Transparan” yaitu Budaya
ponit point yang harus (berinovasi mencari pelayanan prima
diisi solusi permasalahan) dan profesional
6 Melaksanakan 1. Melakukan visite Terinputnya data Akuntabel (transparansi, Misi RSUD Daha Kegiatan ini
rancangan pasien dan mengisi visite pasien pada tanggungjawab) Husada yaitu memberikan
aktualisasi dan googleform setiap googleform Kolaboratif (bersama- “Mewujudkan Tata penguatan
melakukan setelah visitasi pasien sama mengatasi Kelola RumahSakit yang terhadap nilai-
evaluasi 2. Melakukan diskusi permasalahan) Profesional, Akuntabel nilai organisasi
dengan apoteker lain Adaptif dan Transparan” yaitu Budaya
dan juga mentor terkait berinovasi mencari solusi pelayanan prima
kendala pelaksanaan permasalahan) dan profesional
pengisian
7 Melakukan 1. Mengunduh data 1. Rekap data Akuntabel (transparansi, Misi RSUD Daha Kegiatan ini
pengolahan data yang telah diinput pada dari googleform tanggungjawab) Husada yaitu memberikan
yang diperoleh dari googleform. yang telah Kolaboratif (bersama- “Mewujudkan Tata penguatan
Googleform 2. Memverifikasi data dihitung capaian sama mengatasi Kelola RumahSakit yang terhadap nilai-
yang telah terinput antara jumlah permasalahan) Profesional, Akuntabel nilai organisasi
3. Membuat rekap pasien dengan Adaptif dan Transparan” yaitu Budaya
penilaian jumlah pasien berinovasi mencari solusi pelayanan
tervisit permasalahan) prima dan
2. Persentase profesional
capaian
8 Menyusun laporan 1. Memaporkan hasil 1.Terkumpulnya Akuntabel (transparansi, Misi RSUD Daha Kegiatan ini
hasil pelaksanaan pengolahan data data dukung tanggungjawab) Husada yaitu memberikan
rancangan kepada mentor pelaporan Kolaboratif (bersama- “Mewujudkan Tata penguatan
aktualisasi 2. Menyusun laporan kegiatan sama mengatasi Kelola RumahSakit yang

22
aktualisasi pelayanan permasalahan) Profesional, Akuntabel terhadap nilai-
3. berkonsultasi dengan farmasi klinis Adaptif dan Transparan” nilai organisasi
mentor dan coach 2. Tersusunnya berinovasi mencari solusi yaitu Budaya
terkait laporan laporan kegiatan permasalahan) pelayanan
aktualisasi aktualisasi Harmonis
prima dan
(menghargai setiap
profesional
orang apapun
latarbelakangnya)

23
3.6 Jadwal Kegiatan

Tabel 11 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi

No Kegiatan Juni Juli 2022 Agustus 2022

2022
4 1 2 3 4 1 2 3
1 Melakukan konsultasi
dengan mentor terkait
penentuan isu dan judul
rancangan aktualisasi
2 Melakukan konsultasi
dengan coach terkati
judul, tujuan, manfaat
dan pengimplementasian
rancangan aktualisasi
3 Melakukan konsultasi
dengan rekan sejawat
terkait isu yang terjadi
pada pelayanan
kefarmasian dan tujuan
isu tersebut diangkat
sebagai rancangan
aktualisasi
4 Membuat Googleform
sebagai media
pengumpulan data pada
pelaksanaan rancangan
aktualisasi

24
5 Melakukan sosialisasi
pengisian Googleform
kepada apoteker lain
yang terlibat dalam
pelayanan kefarmasian
di ruang rawat
6 Melaksanakan
rancangan aktualisasi
dan melakukan evaluasi
bersama mentor, coach,
rekan sejawat terkait
kendala yang dihadapi
7 Melakukan pengolahan
data yang diperoleh dari
Googleform.
8 Menyusun laporan hasil
pelaksanaan rancangan
aktualisasi

25
 LAMPIRAN

1. Konsultasi dengan Mentor

Gambar 4 Dokumentasi Diskusi dengan Mentor

Pelaksanaan diskusi dengan mentor, dilakukan beberapa kali, hasil yang diperoleh
antara lain :
- Identifikasi isu yang terjadi
- Penarikan isu prioritas untuk diangkat sebagai rancangan aktualisasi
- Judul Rancangan Aktualisasi
- Implementasi pelaksanaan rancangan aktualisasi
- Naskah rancangan aktualisasi yang telah direvisi
- Powerpoint rancanganaktualisasi yang telah direvisi

2. Konsultasi dengan Coach

Gambar 5 Dokumentasi Diskusi dengan Coach

26
 Pelaksanaan diskusi dengan Coach dilakukan beberapa kali melalui zoom meeting
ketika kelas online pelatihan Latsar CPNS, hasil yang diperoleh yaitu :
- Cara menganalisis isu yang terjadi
- Judul rancangan aktualisasi hasil analisis isu
- Penyusunnan naskah rancangan aktualisasi
- Desain dan point-point yang akan dipaparkan dalam powerpoint
- Berlatih untuk melakukan presentasi dengan powerpoint yang telah disusun

3. Pembuatan Googleform

Link Googleform dapat dibuka melalui : bit.ly/VISITE_JULI22 atau Scan QRcode :

Berikut adalah layout dan point-point dalam Googleform yang akan diisi oleh
apoteker visite

27
28
29
 DAFTAR PUSTAKA

1. Gubernur Jawa Timur, 2022. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 17 tahun
2022 tentang Nomenklatur, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta
Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Daha Husada.
2. Rumah Sakit Umum Daha Husada, 2022. Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum
Daerah Daha Husada Nomor 188.4/946/102.19/2022 tentang Penetpan Jenis
Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit Umum Daerah Daha Husada; Kediri.
3. Kementrian Kesehatan, 2019. Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di
Rumah Sakit; Jakarta.
4. Republik Indonesia, 2014. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara; Jakarta.
5. Menteri Kesehata, 2016. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 2
tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit; Jakarta.

30