NOMOR DOKUMEN : 612001080.

docx21
REVISI :

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP)

Toolbox Meeting

TANGGAL BERLAKU : 13 Februari 2019

TANGGAL TINJAUAN :

DIBUAT OLEH : DIPERIKSA OLEH : DISETUJUI OLEH :

RUTHFIANIWATY HERMAWAN SUKARTEDJO

HSE GENERAL MANAGER DIREKTUR
 SOP TOOLBOX MEETING

DAFTAR ISI

1. DEFINISI....................................................................................................................02

2. MAKSUD DAN TUJUAN...........................................................................................02

3. RUANG LINGKUP.....................................................................................................02

4. REFERENSI...............................................................................................................02

5. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB.........................................................................02

6. SASARAN.................................................................................................................03

7. PESERTA TOOLBOX MEETING..............................................................................03

8. PEMBICARA TOOLBOX MEETING.........................................................................03

9. LOKASI DAN WAKTU..............................................................................................03

10. MATERI TOOLBOX MEETING................................................................................03

11. PELAKSANAAN TOOLBOX MEETING..................................................................03

12. FORM DAFTAR HADIR TOOLBOX MEETING ......................................................04

612001080.docx 1 Tgl berlaku : 13 Februari 2019

 SOP TOOLBOX MEETING

1. DEFINISI
Toolbox meeting merupakan pertemuan yang umumnya dilakukan pada pagi hari sebelum
dimulainya pekerjaan untuk membahas apa saja kegiatan yang akan dilakukan hari ini
kemudian review pekerjaan yang telah dilakukan kemarin, lalu pembagian tugas/job
description dari supervisor atau foreman kepada masing-masing pekerja sehingga tidak ada
lagi keslaahan saat bekerja di lapangan serta yang paling penting dari toolbox meeting ialah
mengingatkan kembali kepada seluruh pekerja mengenai Keselamatan, Kesehatan Kerja serta
Lingkungan (dalam arti lain penyegaran mengenai safety culture).

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Untuk mengingatkan karyawan/pekerja akan potensi-potensi bahaya di tempat kerja dan
membantu karyawan/pekerja untuk mengenali dan mengendalikan bahaya tersebut.

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup tata cara pelaksanaan toolbox meeting kepada seluruh pekerja area
project PT Tegar Jaya Abadi

4. REFERENSI
a. Undang-undang Nomor 1 tahun 1970
b. Peraturan Pemerintah No 50 tahun 2012

5. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

a. Project Manager
1) Bertanggung jawab untuk membuat kebijakan dan pengambilan keputusan terhadap
hal-hal yang dapat menimbulkan kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan akibat
kerja.
2) Menyediakan semua peralatan dan perlengkapan untuk pelaksanaan toolbox meeting.
3) Memastikan semua karyawan mengetahui prosedur dan peraturan tentang toolbox
meeting.
b. HSE
a. Memastikan dan mengontrol pelaksanaan prosedur ini di lapangan sampai benar-benar
dilaksanakan dengan benar.
b. Melakukan toolbox meeting untuk mengingatkan pekerja akan potensi bahaya di
tempat kerja dan membantu pekerja untuk mengendalikan risikonya.
c. Pekerja
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

612001080.docx 2 Tgl berlaku : 13 Februari 2019

 SOP TOOLBOX MEETING

6. SASARAN
Seluruh pekerja dan staff area project PT Tegar Jaya Abadi

7. PESERTA TOOLBOX MEETING

a. Seluruh staff area project PT Tegar Jaya Abadi
b. Seluruh foreman (mandor) dan pekerja area project PT Tegar Jaya Abadi

8. PEMBICARA TOOLBOX MEETING

a. Project manager
b. Supervisior/pengawas lapangan
c. Safety officer
d. Foreman (mandor)

9. LOKASI DAN WAKTU

a. Lokasi : Area project PT Tegar Jaya Abadi
b. Waktu : 15 menit sebelum bekerja (pukul 7.45 WIB)

10. MATERI TOOLBOX MEETING

a. Pekerjaan yang akan dilakukan termasuk prosedur pelaksanaannya.
b. Bahaya yang berhubungan dengan pekerjaan tersebut.
c. Tindakan pencegahan yang perlu dilakukan untuk melakukan pekerjaan secara benar dan
aman.
d. Tindakan pengendalian yang diperlukan terkait jika terjadi kondisi darurat.
e. Permasalahan mengenai keamanan di lingkungan kerja.
f. Permasalahan atau isu terbaru terkait K3L yang sering terjadi ditempat kerja.

11. PELAKSANAAN TOOLBOX MEETING

Toolbox meeting dilaksanakan setiap hari sebelum melakukan pekerjaan (15 menit sebelum
waktu kerja) yang dilakukan oleh project manager/pengawas lapangan/safety officer/foreman
dan wajib melaksanakan briefing. Pelaksanaan toolbox meeting :
a. Diawali dengan pendahuluan singkat yang menarik
b. Dilaksanakan dan dihadiri oleh semua orang yang akan bekerja
c. Topik yang disampaikan sesuai dengan kondisi lapangan
d. Pelaksanaan toolbox meeting langsung di lokasi kerja
e. Materi disampaikan dengan cara yang menarik dan mudah dimengerti, misalnya
menggunakan alat peraga, memberikan gambar-gambar, atau dengan contoh kasus.

612001080.docx 3 Tgl berlaku : 13 Februari 2019

 SOP TOOLBOX MEETING

f. Ajak pekerja untuk lebih aktif dalam menyampaikan pendapat dan menjalin komunikasi dua
arah antara pembicara dan peserta
g. Estimasi waktu penyampaian kurang lebih 15 menit
h. Mengulangi pesan-pesan safety dan memberikan ringkasan disetiap akhir toolbox meeting
i. Berikan penghargaan kepada pekerja yang aktif dalam menerapkan K3. Penghargaan
dapat dilakukan dengan memberikan piagam atau memasang foto di papan pekerja
terbaik.
j. Setiap toolbox meeting di dokumentasikan berupa daftar hadir, foto, dan catatan.

12. FORM DAFTAR HADIR TOOLBOX MEETING (terlampir)

-TJA-HSSE-HP-21-01-FORM TOOL BOX MEETING

612001080.docx 4 Tgl berlaku : 13 Februari 2019