MEMPROSES RESERVASI
I.55HDR00.001.2
DAFTAR ISI
BAB I
MENERIMA PERMINTAAN RESERVASI
A. Tugas Teori I
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
5.
YA TIDAK
Catatan Penilai :
B. Tugas Praktik I
6. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, terutama pada
kesalahan kegiatan kritis.
7. Tugas
Abstraksi Tugas I
BLKN Bekasi akan melakukan prakter kerja menerima reservasi. Pada praktek
ini yang dilakukan peserta pertama kali adalah menerima reservasi dengan
baik dan benar sesuai prosedur perusahaan, menginformasikan tentang
fasilitas hotel serta layanan yang ditawarkan , melihat ketersediaan reservasi
yang diminta secara benar dan sopan kepada pelanggan, Memberikan
alternatif piihan alternatif yang ditawarakna bila reservasi yang diminta tidak
tersedia.
8. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
a. Menerima reservasi dengan baik dan benar
b. Menginformasikan tentang fasilitas hotel serta layananya
c. Lihat ketersediaaan reservasi yang di minta secara benar dan sopan
d. Berikan pilihan alteernatif yang ditawarkan jika reservasi yang diminta
tidak tersedia.
YA TIDAK
Catatan Penilai :
YA TIDAK
Catatan Penilai :
BAB II
A. Tugas Teori II
Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang tersedia
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :
1. Jelaskan cara mencatat data-data pelanggan pada saat pemesanan secara baik
dan benar sesuai dengan prosedur perusahaan
Jawaban:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Jawaban:
1.
2.
3.
4.
YA TIDAK
Catatan Penilai :
B. Tugas Praktik II
A. ALAT
7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, terutama pada
kesalahan aspek kritis.
8. Tugas
Abstraksi Tugas II
Peserta pelatihan di BLKLN Bekasi sedang melakukan praktek
kerja menerima rincian reservasi , pada tugas II menangani
reservasi Pelanggan, Memeriksa dan Mencari Riwayat atau profil
pelanggan, Mengetahui Jenis-Jenis Pembayaran dan cara
mencatat pembayaran yang akurat, Mencatat permintaan khusus
pelanggan sesuai dengan persyaratan perusahaan, Merinci
9. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
a. Mencatat data data pelanggan pada saat pemesanan secara baik dan
benar sesuai dengan prosedur perusahaan
b. Memeriksa riwayat pelanggan untuk membantu dalam membuat
reservasi untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen
c. Merici dan mencatat pembayaran secara akurat
d. Mengetahui jenis jenis pembayaran dan cara mencatat
e. Mencatat permintaan khusus pelanggan sesuai dengan persyaratan
perusahaan
f. Merinci dan mengkonfirmasikan secara rinci dan disetujui pelanggan
g. Melengkapi data dan mengarsipkan reservasi dengan baik untuk
mempermudah akses pencarian dan dimengerti oleh orang lain.
10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Mencatat data data pelanggan pada saat Data – Data
pemesanan secara baik dan benar sesuai Pemesanan
dengan prosedur perusahaan Data –Data
pelanggan
2. Memeriksa riwayat pelanggan untuk Guest Profile
membantu dalam membuat reservasi
untuk meningkatkan pelayanan kepada
konsumen
3. Merinci dan mencatat pembayaran - Jenis jenis
secara akurat pembayaran.
Catatan pembayaran
tamu
4 Mengetahui jenis jenis pembayaran dan Jenis Jenis
cara mencatatnya pembayaran
Apakah semua instruksi kerja tugas Praktik Menerima Rincian Reservasi telah
dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
Catatan Penilai
YA TIDAK
Catatan Penilai :
BAB III
MEMPERBAHARUI RESERVASI
Jawaban:
Jawaban:
Jawaban:
Jawaban:
Jawaban:
YA TIDAK
Catatan Penilai :
A. ALAT
1. Formulir Reservasi Terbuat dari kertas HVS , Untuk mencatat
dengan loga hotel reservasi
2. Komputer Standard komputer yang Sebagai media untuk
disesuaikan dengan kondisi Property Management
perusahaan System
3. Fllling Cabinet Terbuat dari besi Almunium Untuk memfile data data
reservasi pelanggan
4. Property Management System hotel , sesuai dengan Untuk Memproses
System (PMS) kondisi hotel reservasi, mencari
riwayat atau profile
tamu.
5. Electronick Data Capture EDC Machine sesuai dengan Untuk melakukan proses
(EDC) Machine standard Bank pembayaran
B.
BAHAN
7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
8. Tugas
Abstraksi Tugas III
Peserta Pelatihan di BLKLN sedang melakukan praktek kerja Memperbharui
Reservasi. Setelah melakukan peruabahan data pemesanan kamar pelanggan,
mencatat peruabahan pemesanan baik format manual maupun sistem
komputerisasi hotel, melakukan prose perubahan pemesanan kamr
berdasarkan urutan tanggal kedatangan dan nama pelanggan yang dimaksud,
melakukan proses pembayaran sesuai dengan prosedur perusahaan,
melakukan pencatatan pemesanan kamar baik yang dibatalkan maupun
penggantian reservasi sesuai dengan prosedur perusahaan.
9. Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
a. Lakukan perubahan data pemesanan kamar pelanggan.
b. Catat perubahan pemesanan kamar baik format manual maupun
komputerisasi hotel.
c. Lakukan proses perubahan pemesanan kamar berdasarkan urutan tanggal
kedatangan dan nama pelanggan yang dimaksud
d. Lakukan proses pembayaran sesuai dengan prosedur perusahaan.
e. Lakukan pencatatan pemesanan kamar baik yang dibatalkan maupun
penggantian reservasi sesuai dengan prosedur perusahaan.
10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Lakukan perubahan data Data pemesanan
kamar yang sudah
pemesanan kamar pelanggan diubah.
YA TIDAK
Catatan Penilai :
YA TIDAK
Catatan Penilai :
BAB IV
A. Tugas Teori IV
Jawaban:
Jawaban:
Jawaban:
4. Apa yang dimaksud dengan permintaan umum dan apa yang dimaksud
permintaan khusus
Jawaban:
Jawaban:
Lembar Evaluasi Tugas Teori Memberi saran orang lain tentang rincian
reservasi
Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Memberi Saran Orang Lain Tentang
Rincian Reservasi telah dijawab dengan benar dengan waktu yang telah
ditentukan ?
YA TIDAK
Catatan Penilai :
B. Tugas Praktik IV
A. ALAT
1. Hotel Property Managemetn Sesuai dengan klasifikasi dan
Media untuk komunikasi
kondisi hotel
System antara department
2 Log Book Standard Logbook Media Komunikasi
internal
3 Memorandum A4 , sesuai standar dan Media komunikasi antar
departmental
prosedur hotel
B.
BAHAN
1.
2.
terkait
7. Standar Kinerja
a. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari
yang ditetapkan.
b. Toleransi kesalahan 0% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada
kesalahan aspek kritis.
8. Tugas
Abstraksi Tugas III
Di BLKLN sedang melakukan praktek kerja Memberikan saran tentang rincian
reservasi . Setelah menerima permintaan reservasi , Mencatat Rincian
Reservasi , Memperbaharui Reservasi penutup praktek terakhir adalah
memberi saran orang lain tentang rincian reservasi, yang dimulai dengan
berkomunikasi yang baik dengan departmen an staff yang terkait,
memberikan saran tentant rincian reservasi, menangani permintaan umum
dan khusus dari pelanggan dan menginformasikan permintaan umum dan
khusus dengan department terkait dan staff terkait.
Instruksi Kerja
Setelah membaca tugas nomor 8 selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai
berikut:
a. Berkomunikasi yang baik dengan department terkait
b. Berikan saran tentang rincian reservasi
c. Tangani permintaan umum dan khusus dari pelanggan
d. Informasikan permintaan umum dan khusus dengan department terkait
dan staff terkait.
9. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III
PENCAPAIAN PENILAIAN
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK
YA TIDAK K BK
1. Berkomunikasi yang baik dengan Logbook
departmen terkait Memo
PMS
2. Berikan saran tentant rincian reservasi Log Book
Memo
PMS
3 Tangani permintaan umum dan khusus Log Book
dari pelanggan Memo
PMS
4 Informasikan permintaan umum dan Log Book
khusus dengan department terkait dan Memo
staff terkait. PMS
Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Memberi Saran Tentang Rincian
Reservasi telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah
ditentukan?
YA TIDAK
Catatan Penilai :
Apakah sikap kerja tugas praktik Memberi Saran Orang Lain tentang Rincian
Reservasi dilaksanakan dengan benar?
YA TIDAK
Catatan Penilai :
BAB V
CEK LIST TUGAS
PENILAIAN
NO. TUGAS UNJUK KERJA TANGGAL
K BK
1. Elemen Kompetensi 1
2. Elemen Kompetensi 2
3. Elemen Kompetensi 3
4. Elemen Kompetensi 4
Apakah semua tugas unjuk kerja Unit Kompetensi MEMPROSES RESERVASI telah
dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?
YA TIDAK
Catatan Penilai :