PEMERINTAH KOTA SUKABUMI

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BAROS
Jln. Baros Km. 5 No. 250 Telp (0266) 211040 Sukabumi 43161
Email : puskesmas.baros.kota.sukabumi@gmail.com
Facebook : Puskesmas Baros KotaSukabumi

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI
TAHUN 2020

I. Pendahuluan

Puskesmas adalah suatu organisasi kesehatan fungsional yang

merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina
peran serta masyarakat disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh
dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan
pokok.
Dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Puskesmas
dituntut bisa memberikan pelayanan sebaik-baiknya sebagai public service
sesuai dengan visi dan misi Puskesmas, untuk itu diperlukan penanggungjawab
dan pelaksana program yang kompeten.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk
diketahui serta dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian
dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang dibebankan kepadanya. Melalui
orientasi pada awal penugasan diharapkan akan merasa lebih siap dalam
menerima tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri
karena telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi,peraturan, hak dan
kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada
pelayanan yang professional.
 Orientasi bagi pegawai baru termasuk pegawai lama yang dipindahkan
keruangan atau unit baru, bila dirancang dengan baik diharapkan dapat
membantu pegawai bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam
memenuhi tanggung jawab dan akuntabilitas mereka terhadap tugas yang
dibebankan kepada mereka. Sesuai dengan tata nilai UPT Puskesmas baros
yaitu CERDAS (Cermat,Disiplin,Aman, dan Sinergis)

II. Latar Belakang

Orientasi adalah aktivitas-aktivitas yang menyangkut pengenalan individu

terhadap organisasi, penyediaan landasan bagi karyawan baru agar mulai
berfungsi secara efektif dan menyenangkan pada pekerjaan yang baru serta
dalam rangka untuk meningkatkan kemampuan pegawai baru. Orientasi
dilaksanakan dalam waktu yang telah ditentukan untuk memberi kesempatan
terhadap pegawai baru untuk pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi
sesuai dengan tujuan rekrutmen. Kegiatan orientasi di lingkungan
Puskesmas meliputi pengenalan dan pembekalan program yang
dilaksanakan Puskesmas serta pendampingan agar dapat menyesuaikan diri
dengan tata nilai dan budaya kerja Puskesmas.

III. Tujuan
a. Tujuan Umum
Mempelajari struktur, budaya, dan harapan Puskesmas kepada karyawan
baru agar dapat segera memberi kontribusi ke organisasi.

b. Tujuan Khusus
1. Mendampingi dan membantu karyawan mempelajari nilai, norma,
budaya dan harapan Puskesmas.
 2. Membantu pegawai baru memperoleh sikap dan tingkah laku yang
diharapkan.
3. Membantu karyawan menyesuaikan diri pada kelompok dan norma
yang berlaku.
4. Mendorong terbentuknya sikap positif.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Rapat koordinasi persiapan kegiatan Tim Orientasi UPT Puskesmas
orientasi Baros mengadakan rapat
koordinasi untuk mempersiapkan
kegiatan orientasi karyawan baru
dan pelaksanan Upaya Kesehatan
masyarakat baru
2 Menyiapkan materi orientasi dan surat Materi dalam kegiatan kegiatan
penugasan orientasi diantaranya :
a. Struktur organisasi UPT
Puskesmas Baros
b. Visi, Misi, Motto dan Tata Nilai
Puskesmas.
c. Hak dan Kewajiban Karyawan
d. Peraturan dan kewajiban umum
tentang kepegawaian
e. K3 (Kesehatan dan
Keselamatan Kerja)
f. Pencegahan dan pengendalian
Infeksi.

3 Pelaksanaan orientasi
4 Pendampingan petugas baru selama
bertugas
5 Monitoring dan Evaluasi
g. Keselamatan pasien UPT
Puskesmas Baros
h. Hak dan Kewajiban Karyawan
i. Peraturan dan kewajiban umum
tentang kepegawaian.
a. Kegiatan orientasi karyawan
baru dilaksanakan oleh
kasubag kepegawaian dan
atasan langsung.
b. Orientasi pemegang progam
baru dilaksanakan oleh
pemegang program lama ke
pemegang program yang baru.
c. Penyampaian Materi sesuai
dengan jadwal yang sudah
ditetapkan.
a. Karyawan yang baru bertugas
atau karyawan lama yang baru
memegang program akan
didampingi oleh karyawan lama
dan diawasi oleh atasan
langsung
Karyawan baru dan pemegang
program baru di evaluasi setelah
masa orientasi selesai
V. Cara Melaksanakan Kegiatan
A. Rapat koordinasi persiapan kegiatan orientasi
Kepala Puskesmas Baros melaksanakan rapat koordinasi dengan
Kasubag TU, penanggung jawab pelayanan dan pengelola program.
Kegiatan koordinasi dilaksanakan dengan cara diskusi dan pembagian
tugas/tim.

B. Menyiapkan materi orientasi dan surat penugasan karyawan

Materi disusun oleh masing-masing penanggung jawab pelayanan dan
pemegang program. Materi yang bersifat umum dibuat oleh Kepala
Puskesmas Baros dan Kasubag TU Puskesmas Baros.

C. Pelaksanaan orientasi
Bentuk pelaksanaan orientasi diantaranya :
1. Penyampaian secara lisan dengan metode ceramah/ diskusi.
Materi yang sudah dibuat disampaikan dengan cara ceramah/diskusi
dengan karyawan baru/ pemegang program baru di Puskesmas Baros
sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
Baros.

2. Penyampaian secara tertulis.

Penyampaian informasi tentang kepegawaian, pelayanan dan program
yang secara tertulis dalam uraian tugas, struktur organisasi dan
informasi di masing-masing unit pelayanan.

3. Orientasi ke setiap unit pelayanan dan ke lapangan.

Karyawan baru dibimbing ke setiap unit pelayanan, disampaikan
secara umum informasi dari setiap unit. Selain itu, karyawan baru atau
pemegang program yang baru dibawa ke lapangan agar mengetahui
wilayah kerja dan lokasi sasaran kegiatan/ program.
Kegiatan orientasi di UPT Puskesmas Baros terintegrasi dengan
program lain diantaranya :
a) Lintas Program
1) Rawat jalan
Kegiatan rawat jalan di Puskesmas Baros dijelaskan secara
singkat agar peserta memiliki gambaran tentang kegiatan rawat
alan BP Umum.
2) Program P2M
Program P2M menjelaskan kegiatan pemantauan dan
pemberantasan penyakit yang terkait dalam program P2M.
3) Program Rawat jalan
Program Rawat jalan menjelaskan kegiatan pelayanan
pengobatan penyakit di dalam dan di luar gedung.
4) Program UKS
Program upaya kesehatan sekolah menjelaskan tentang kegiatan
penyehatan sekolah di wilayah kerja.
2) Program KIA
Program KIA menjelaskan tentang masalah Kesehatan ibu dan
anak, serta gambaran umum pelaksanaan kegiatan KIA didalam
gedung maupun luar gedung.
3) Program Perkesmas
Program perkesmas menjelaskan tentang perawatan kesehatan
masyarakat.
4) Program imunisasi
Program imunisasi menjelaskana tentang kegiatan dan jadwal
kegiatan imunisasi baik dalam gedung maupun luar gedung.
5) Program Promkes
Program promkes menjelaskan tentang kegiatan dan tujuan
promosi kesehatan di puskesmas.
 6) Program kesehatan lingkungan
Program kesehatan lingkungan menjelaskan tentang penyakit
yang berbasis lingkungan serta gambaran kegiatan kesling baik
dalam gedung maupun luar gedung.

b). Lintas Sektor

Peran lintas sektor dalam kegiatan orientasi di wilayah Puskesmas
Baros diantaranya :
1) Kecamatan
Camat Baros yang berperan sebagai pemegang kebijakan di
wilayah Kecamatan Baros dibantu oleh Kasie Kemasyarakatan,
Kasie Permberdayaan dan Kasie Ekbang dalam kegiatan
program orientasi.

2). Kelurahan
Para lurah beserta perangkat kelurahan sebagai pemegang
otoritas wilayah kelurahan, pelindung program dan motor
penggerak di tingkat kelurahan dalam pelaksanaan kegiatan
program orientasi.

3). TP PKK Kecamatan dan Kelurahan

TP PKK sebagai penggerak kader berperan secara langsung
dalam kegiatan program orientasi, misalnya kegiatan posyandu,
rapat rutin, pendataan, kunjungan rumah sampai pertemuan yang
diadakan oleh Dinas Kesehatan.
TP PKK tingkat kecamatan akan memantau kegiatan se
kecamatan, sedangkan TP PKK kelurahan akan memantau
terlaksananya kegiatan orientasi di tingkat kelurahan.
 4). Pengurus RT dan RW
Kegiatan program orientasi yang diselenggarakan di tingkat RT
dan RW harus berkoordinasi dengan kader dan ketua RT/RW
sebagai pemegang otoritas dan pengambil kebijakan di tingkat
RT/RW.

1. Penyampaian materi orientasi karyawan baru menjadi tanggung jawab

dari Kasubag kepegawaian dan kepala Puskesmas Baros. Sedangkan
Penyampaian materi bagi pemegang program baru menjadi tanggung
jawab pemegang program yang lama.

2. Kegiatan orientasi dilaksanakan oleh tim yang ditugaskan. Namun,

secara keseluruhan menjadi tanggung jawab Kepala Puskesmas
Baros dan Kasubag TU Puskesmas Baros.

D. Pendampingan selama yang bersangkutan bertugas

Penempatan karyawan baru disesuaikan dengan keahlian dan bidang
masing-masing. Pendampingan di setiap unit pelayanan bertujuan untuk
mempermudah penyesuaian karyawan baru dalam melaksanaan tugas
dan fungsi yang dibebankan kepadanya. Petugas lama memberikan
arahan tentang pelayanan di setiap unit.

E. Monitoring Evaluasi
1. Pencatatan dan pelaporan kegiatan orientasi karyawan baru dan palaksana
Upaya Kesehatan Masyarakat baru yang telah melaksanakan orientasi
melengkapi :

a. Daftar Hadir
Setiap hari peserta orientasi mengisi daftar hadir yang sudah
disiapkan oleh panitia.
 b. Bukti Foto Kegiatan
Pada saat pelaksanaan orientasi dilakukan pemotretan baik pada
saat pemberian materi, orientasi ruangan dan orientasi di
lapangan.
c. Laporan Pelaksanaan orientasi
Dibuat oleh peserta orientasi setelah orientasi selesai
dilaksanakan.

2. Evaluasi kegiatan orientasi

a. Wawancara langsung/ tanya jawab
Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 1
bulan dengan cara wawancara langsung atau tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi
tentang APD.
b. Evaluasi dari laporan akhir peserta
Penyampaian materi dari kegiatan orientasi yang dilaporkan oleh
peserta akan terlihat bagaimana peserta tersebut mengikuti
program orientasi dengan baik.
c. Pengamatan terhadap peserta orientasi
Setelah mengikuti program orientasi, peserta akan mulai
melakukan kegiatan sesuai dengan arahan pada saat mengikuti
orientasi. Kemampuan peserta akan terlihat pada saat
melaksanakan kegiatan puskesmas, apabila ada peserta yang
bekerja tidak sesuai dengan arahan maka petugas akan
membimbing dan membina.
d. Evaluasi
Penyampaian materi kegiatan orientasi yang dilaporkan oleh
peserta akan terlihat bagaimana peserta tersebut mengikuti
program orientasi dengan baik
 e. Pengamatan terhadap peserta orientasi
Setelah mengikuti program orientasi, peserta akan mulai
melakukan kegiatan sesuai dengan arahan pada saat mengikuti
orientasi. Kemampuan peserta akan terlihat pada saat
melaksanakan kegiatan puskesmas, apabila ada peserta yang
bekerja tidak sesuai dengan arahan maka petugas akan
membimbing dan membina.

VI. Sasaran
Sasaran orientasi adalah karyawan baru dan pelaksanan Upaya Kesehatan
Masyarakat baru di UPT Puskesmas Baros

VII. Jadwal Kegiatan

Jadwal pelaksanaan kegiatan orientasi di UPT Puskesmas Baros tahun 2020 :

Kegiatan Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4

Rapat koordinasi persiapan

V
kegiatan orientasi
Menyiapkan materi orientasi
V
dan surat penugasan.
Pelaksanaan orientasi V V V V
Monitoring dan evaluasi
V
pelaksanaan orientasi
VIII. Rincian Biaya yang diperlukan
Kegiatan Orientasi tidak menggunakan anggaran dana

Mengetahui, Sukabumi, Januari 2020

Kepala UPT Puskesmas Baros Penanggung Jawab UKM

dr. Zah Maulidianti Imas Siti Sopiah, S.SiT

NIP.197404222010012002 NIP.198109122009012004