Instrumen

dalam
Training Need Analisis
 Instrumen dalam Training Need Analysis

Beberapa jenis informasi yang dibutuhkan

dalam analisis kebutuhan diklat.
• Informasi-informasi tersebut menjadi bahan
untuk mengetahui materi dan metode diklat
yang akan digunakan dalam menutupi
kesenjangan dalam organisasi.
• Jenis informasi terbagi atas informasi formal
dan informal.
• Pengumpulan informasi informal dilakukan
secara lisan, tulisan (catatan).
• Pengumpulan informasi melibatkan
penggunaan survei, wawancara stakeholder,
dan metode terstruktur .
 Analisis Organisasi
• Tujuan dan sasaran organisasi
• Persediaan Pegawai
• Persediaan Keahlian
• Perubahan dalam system/subsystem
• Permintaan manajemen
• Survei Pelanggan/data kepuasan pelanggan
 Analisis Operasional
• Deskripsi pekerjaan jabatan, lokasi pekerjaan, ringkasan
pekerjaan, tujuan pekerjaan, kondisi kerja dst.
• Spesifikasi pekerjaan hal” yg terkait yg diperlukan untuk
melakukan suatu pekerjaan.
• Standar kinerja persyaratan tugas dari pemberi kerja sbg
sasaran yg harus dicapai.
• Pelaksanaan pekerjaan tahapan dalam menyelesaikan
pekerjaan
• Pengambilan sampel kerja teknik pengamatan aktifitas kerja
• Telaah literature tentang pekerjaan telaah metode kerja
secara ilmiah utk produktifitas kerja.
• Komite pelatihan
 Analisis Personalia
• Data penilaian kinerja
• Pengambilan sampel kerja
• Wawancara
• Kuesioner
• Tes kemampuan, keahlian, pengetahuan dll
• Survei sikap pegawai/pelanggan
• Kemajuan pelatihan
• Skala penelitian
• Teknik kejadian kritis
• Pusat penilaian
 contoh
No Masalah Penyebab Alternatif Solusi
1 Etos kerja 1. Sistem 1. Merekrut pegawai 1. Penyederh
menurun penghargaan 2. Melatih Pegawai anaa n
yg tdk 3. Menyediakan Job. birokrasi
mendukung 4. Memperbaiki standar 2. Diklat
2. Sistem kinerja teknis
manajemen untuk staf.
tdk menentu 3. Penyediaan
perangkat
kerja yg
lebih
canggih
• instrumen training need assesment.docx
• instrumen-quesioner-awal.pdf
terima kasih
 Tugas
• Menambahkan instrumen pada TNA untuk
masing-2 kelas