Nama:Muhamad Ilham Prima Putra

Nim:21053087
Matkul:Komunikasi Perkantoran
Aktivitas Komunikasi Kantor
A. Pengertian Aktivitas Kantor
Aktivitas kantor adalah kegiatan yang umumnya dilakukan pegawai atau pekerja dalam
sebuah perusahaan atau instansi. Tidak jarang pula sebuah kantor yang digunakan sebagai
tempat pertemuan antara pegawai dan direktur. Berbagai aktivitas di kantor sebagai pusat
informasi dan administrasi semata. banyak aktivitas lainnya yang dapat dilakukan dalam
sebuah kantor.

B. Contoh Komunikasi Eksternal dan Internal

A. Komunikasi Eksternal
Contoh komunikasi eksternal:
1. Jumpa pers
Adalah kegiatan yang berhubungan dengan pers. Umumnya perusahaan mengadakan
jumpa pers dengan berbagai tujuan. Mulai dari menginformasikan suatu hal, hingga
mengenalkan produk, merek, atau layanannya kepada publik.

2. Pameran
Contoh komunikasi eksternal yang selanjutnya adalah pameran. Komunikasi ini
dilakukan dengan menyampaikan ide atau gagasan lewat karya seni. Harapannya
ketika menyelenggarakan pameran, ide tersebut bisa dilihat, dipahami, serta
diapresiasi oleh masyarakat.

Biasanya pameran dilaksanakan di tempat yang paling banyak pengunjungnya.

Sehingga mudah diakses dan didatangi pengunjung, baik masyarakat luas, pihak
media, ataupun konsumen.
3. Siaran di media elektronik Komunikasi eksternal bisa dilaksanakan oleh
perusahaan lewat siaran di media elektronik. Misalnya dengan mengadakan jumpa
pers yang kemudian diliput media dan disiarkan, atau mengiklankan produk di televisi
serta radio.
4. Bakti sosial
Contoh komunikasi eksternal lainnya ialah bakti sosial. Selain meningkatkan rasa
kepedulian, program bakti sosial juga bisa mendekatkan perusahaan kepada
masyarakat.

B. Komunikasi Internal
1. Komunikasi Internal (Ke Atas):
Misalnya, karyawan departemen SDM suatu organisasi menyiapkan laporan
atrisi dan mengkomunikasikan hal yang sama kepada Manajer SDM.
 Laporan atrisi terdiri dari informasi tentang pergantian karyawan bulanan atau
tahunan dari suatu organisasi dan alasan yang sama. Ini membantu Manajer
SDM untuk memahami penyebab atrisi dan mengambil tindakan korektif tepat
waktu untuk mengurangi pergantian karyawan.

2. Komunikasi Internal (Ke Bawah):

Misalnya, manajemen puncak dapat menginstruksikan manajer dari
departemen yang berbeda tentang aturan dan regulasi baru tertentu di area
kerja yang perlu dilakukan dalam aktivitas rutin departemen yang berbeda.

Seperti mungkin ada perubahan jam kerja kantor atau timing kantor oleh
manajemen dan hal yang sama dikomunikasikan kepada karyawan melalui
surat edaran atau pemberitahuan atau melalui sistem email.
C. Komunikasi Primer
Contoh Komunikasi Primer, yaitu
Melakukan penatapan terhadap mata lawan bicara yang dimana kemudian akan
sedang mealkukan sebuah diskusi yang idmana kemudian akan dianggap cukup
serius.
Melakukan penggandengan tehradap adik yang dimana kemduian pada saat sedang
melakukan penyebrangan jalang.
Memberikan senyuman kepada orang asing yang idman akemudian berada di tempat
umum sebagai sebuah bentuk akan sebagai wujud dari sopan santun.
Melakukan pemberian makanan siang kepada orang yang dimana sedang melakukan
kegiatan minta meminta yang berada di daerah pinggir jalan.
D. Komunikasi Sekunder
Contoh Komunikasi Sekunder yaitu:
Melakukan telepon kepada keluarga yang dimana kemudian akan berada di daerah
luar kota guna untuk menanyakan kabar yang ada.
Memberikan kiriman kepada barang yang dimana akan diberikan kepada penerima
dengan melalui kantor pos.
E. Komunikasi Formal
Contoh dari komunikasi formal adalah ketika seminar, pembicara umumnya akan
menggunakan bahasa baku yang mudah dimengerti serta berada dalam ruang lingkup atau
tata letak yang formal pula. Seperti penataan tempat duduk, penataan pembicara dan lainnya.

F. Komunikasi Non Formal

Pada umumnya komunikasi informal dilakukan oleh orang diluar organiasasi atau
komunikasi antar orang yang mempunyai hubungan dekat. Contoh komunikasi
informal antara lain komunikasi antar staff, komunikasi diluar organisasi, dan
komunikasi kerabat kerja yang sudah akrab.