TAHUN 2023
PROGRAM KERJA
BIDANG PELAYANAN MEDIK
TAHUN 2023
I. PENDAHULUAN
Bidang Pelayanan Medik RS Anugerah Bunda Khatulistiwa
merupakan salah satu bidang selain Bidang Perawatan dan Bidang
Pelayanan Non Medik atau Penunjang yang secara hirarki berada di
bawah dan bertanggung jawab secara langsung kepada Kepala Bagian
Pelayanan Direktur RS Anugerah Bunda Khatulistiwa.
Setiap tahun setiap bidang harus membuat perencanaan tentang
mutu pelayanan yang jelas dan dapat diukur sehingga masing –
masing bidang dapat merumuskan secara mandiri mengenai program
kerjanya dan nantinya dapat disinkronkan dengan seluruh bagian
yang ada di RS Anugerah Bunda Khatulistiwa.
Terselenggaranya pelayanan kesehatan yang menyeluruh dan
bermutu yang didukung dengan sarana dan prasarana serta fasilitas
kesehatan rumah sakit yang memadai dan berkualitas merupakan
salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh RS Anugerah Bunda
Khatulistiwa dalam mencapai visi dan misinya. Dalam rangka
mewujudkan tujuan tersebut Bidang Pelayanan Medik mempunyai
tugas mengkoordinir dan melaksanakan pembinaan terhadap
pelayanan medik.
Uraian tugas diantaranya adalah menyusun dan melakukan
perbaikan Standar Prosedur Operasional sesuai kebutuhan,
melaksanakan pengelolaan kegiatan pelayanan medik sesuai standar
pelayanan kode etik profesi dan kode etik rumah sakit, melaksanakan
pengembangan dan pengendalian mutu pelayanan medik, menyusun
rencana kebutuhan sumber daya pelayanan medik, mengkoordinasi
penyusunan dan pelaksanaan medical staff by laws, serta
melaksanakan penilaian hasil kerja tenaga medik.
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut maka
Bidang Pelayanan Medik pada Tahun 2023 menyusun program kerja
dan kegiatan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pelayanan di
masing-masing instalasi di jajaran Bidang Pelayanan Medik yaitu
Instalasi rawat inap, instalasi gawat darurat, intensif, dan rawat jalan
serta ruang terkait lainnya.
Program Kerja Bidang Pelayanan Medik 2023
II. LATAR BELAKANG
Pelayanan medik merupakan kegiatan integral dari pelayanan
Rumah Sakit secara menyeluruh yang mendukung keberhasilan
pelayanan rumah sakit. Pelayanan medik menyelenggarakan kegiatan
pelayanan yang mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi guna memberikan pelayanan yang bermutu dan memuaskan
bagi pasien dan keluarganya. Pelayanan medik di RS Anugerah Bunda
Khatulistiwa terbagi menjadi pelayanan medik umum atau dasar
(dokter umum dan dokter gigi), pelayaan medik spesialis (dokter
spesialis dasar dan lainnya termasuk dokter gigi spesialis), dan
pelayanan medik subspesialis.
Pelayanan medik dapat berjalan dengan baik apabila didukung
dengan sumber daya manusia yang memadai, difasilitasi sarana dan
peralatan yang lengkap serta adanya kebijakan dan prosedur yang
jelas. Berdasarkan penghitungan standar ketenagaan di RS Anugerah
Bunda Khatulistiwa tahun 2022 dengan menggunakan standar
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 30 Tahun 2019 tentang
Klasifikasi dan Perijinan Rumah Sakit, didapatkan data Instrumen Self
Asessment Izin Operasional Rumah Sakit Umum Kelas C yaitu :
c. Aspek Pelanggan
1) Pelaksanaan dan Promosi Layanan Unggulan RS Anugerah
Bunda Khatulistiwa (misalnya Morula IVF)
A. PENUNJANG MEDIK
1 REKAM MEDIS Peningkatan kualitas Penyelenggaraan kegiatan Melaksanan tupoksi sesuai Terselenggaranya kegiatan Penguasaan SPO di
pelayanan dengan pelayanan profesional dengan SPO masing-masing pelayanan di Instalasi Rekam Medis Instalasi Rekam Medis
mengutamakan sasaran berdasarkan prosedur bagian di Instalasi Rekam sesuai dengan standar. (80%)
keselamatan pasien pelayanan dan etika profesi Medis
perekam medis di Instalasi Monitoring pelaksanaan
Rekam Medis kegiatan
Evaluasi secara Berkala
Pemenuhan standar Pemenuhan standar pelayanan Terpenuhinya standar pelayanan SPM dapat tercapai
pelayanan minimal (SPM) minimal (SPM) dan kendali minimal dalam mutu pe layanan di Kelengkapan rekam
dan kendali mutu terhadap mutu terhadap efektifitas Instalasi Re kam Medis medis 1 x 24 jam (80%)
efektifitas pengelolaan pengelolaan pelayanan di Ketepatan pengembalian
pelayanan di Instalasi Instalasi Rekam Medis rekam medis 1 x 24 jam
Rekam Medis (100%)
Respon time pelayanan
rekam medis RI dan RJ
(100%)
Pemenuhan deathline Optimalisasi Petugas RM di Terpenuhinya deathline Deathline tanggal 5
administrasi klaim BPJS di Ruang Perawatan administrasi klaim BPJS di Instalasi bulan be rikutnya
Instalasi Rekam Medis Koordinasi dengan unit terkait Rekam Medis
Kerja sama dengan Panitia
Pe me nuhan dan Pemenuhan SDM yang Penentuan kualifikasi SDM di Terpenuhinya SDM yang kompeten SDM di Instalasi Rekam
pe ningkatan kompete nsi kompeten di Instalasi Instalasi Rekam Medis Medis kompeten (100%)
SDM Orientasi pegawai baru
maupun lama
Pelaksanaan kegiatan Maping Kebutuhan Diklat di Terlaksananya program diklat di Program Diklat di
pendidikan dan pelatihan di Instalasi Rekam Medis Instalasi Re kam Medis Instalasi Rekam Medis
Instalasi Rekam Medis terlaksana (100%)
Diklat tentang Akreditasi RS 3 (pegawai)
Diklat Koding 8 (pegawai)
Studi Banding (alih media ke
RS Banyumas) 5 (Pegawai )
Mengikuti Kegiatan Ilmiah
Perekam Medis 1 (Pegawai)
Diklat Manajemen Rekam
Medis 1 (Pegawai)
NO RUANG SASARAN RUMAH SAKIT SASARAN INSTALASI KEGIATAN INDIKATOR TARGET
Penarikan data melalui validasi data manual dan validitas data melalui SIMRS Data melalui SIMRS
SIMRS untuk pelaporan di SIMRS valid 50%
Instalasi Rekam Medis
2 FARMASI Peningkatan kualitas Mengutamakan keselamatan RCA dan FMEA IKP di farmasi Tidak ada kejadian kesalahan
pelayanan dengan pasien pemberian obat
mengutamakan sasaran
Peningkatan kualitas Evaluasi bulanan Peningkatan respon time pelayanan Respon time sesuai
keselamatan pasien.
pelayanan obat SPM, penyederhanaan
Penggabungan pelayanan rawat pengelolaan obat
jalan (jan 16)
Terpenuhinya
kebutuhan alkes, yaitu
mortar stamper dan
gelas ukur
Tersedianya ruang
penyiapan obat yg
representatif --> AC
Tersedianya ruang
tunggu pasien (bagian
belakang) yg
representatif -->
renovasi dan dilengkapi
dg TV
Tersedianya komputer
utk serah terima obat --
> respon time bisa
terekam
Tersedianya ruang
konseling rawat jalan
Terpasangnya teralis di
semua pintu dan
jendela unit rawat jalan
Terpenuhinya
kebutuhan alkes, yaitu
mortar stamper, gelas
ukur, medicine blender (6
buah), sealing (1buah),
alat cetak kapsul
Tersedianya loker/
lemari pegawai
Tersedianya gudang
khusus arsip resep
Peningkatan dan Peningkatan dan Evaluasi SPO konseling dan Terlaksananya konseling dan visite Pematauan terapi obat
Pengembangan layanan Pengembangan layanan visite, inventarisir kebutuhan mandiri farmasi diruang Seruni dan dan monitoring efek
RS farmasi klinik pelaksanaan konseling dan Kenanga samping obat
visite (Jan 16), pelaksanaan
konseling dan visite mandiri
(Feb 16)
Penyempurnaan SIMRS Penyempurnaan SIMRS Monitoring dan Evaluasi SIMRS Semua transaksi terinput di SIMRS Laporan transaksi real
di farmasi Farmasi time
Koordinasi dengan IT, Semua laporan
akuntansi dan aset berkaitan dg
penggunaan perbekalan
farmasi, dapat diakses
dan dicetak dari SIMRS.
Inventarisir permasalahan Kebijakan akuntansi berkaitan dg Ada keseragaman dalam
berkaitan dg pencatatan dan pencatatan dan transaksi penginputan pencatatan
transaksi perbekalan farmasi perbekalan farmasi dan transaksi
Penyiapan modul Interaksi obat Aplikasi interaksi obat masuk dalam Interaksi obat bisa
SIMRS langsung terdeteksi
ketika dilakukan
Koordinasi dengan IT
3 LABORATORIUM Peningkatan Kualitas Seluruh petugas laboratorium Dilakukan pemantapan mutu
Tidak ada komplain dari pasien Haisl akurat
pelayanan dengan ikut serta menunjang internal
mengutamakan sasaran dan peningkatan mutu pelayanan Dilakukan pemantapan mutu
keselamatan kerja laboratorium Tidak ada kesalahan penyerahan hasil Validitas hasil memenuhi
eksternal
Petugas laboratorium tidak Semua petugas memakai
Koordinasi dengan Tim PPI RS
terkontaminasi oleh sampel yang APD dalam bekerja
Pemenuhan dan Mengikuti uji kompetensi pelatihan
Seluruh petuags laboratorium Petugas laboratorium menguasai jenis- Tersertifikasinya SDm di
peningkatan kompetensi mikroskopis pemeriksaan malaria
berkompeten dalam bidangnya jenis pemeriksaan laboratorium Instalasi laboratorium
SDM dan filaria
Meningkatkan dan Menggunakan alat-alat Usulan pengadaan sarana dan Tersedianya sarana dan prasarana yang Bulan Pebruari 2016
melengkapi sarana prasaran laboratorium yang sesuai dengan prasarana yang masih kurang sesuai standar kebutuhan
Eye washer dan kursi
RS perkembangan zaman
sampling pasine
Peningkatan dan Tercapainya team work yang Rapat Internal
Jumlah pasien yang meningkat Bulan Januari 2016
pengembangan layanan RS baik dari internal laboratorium
juga dengan unit terkait Rapat koordinasi dengan unit
terkait
Penambahan parameter
pemeriksaan
Pengembangan layanan unit mobile
Penyempurnaan SIMRS SIM RS dan LIS ( Laboratory Memperbaiki program yang masih Informasi pendapatan laboratorium dapat
Triwulan I
Information System ) sesuai kurang diakses dengan mudah dan cepat
Menyesuaikan program SIM RS
dengan LIS
NO RUANG SASARAN RUMAH SAKIT SASARAN INSTALASI KEGIATAN INDIKATOR TARGET
4 RADIOLOGI Peningkatan kualitas Peningkatan kualitas Pembelian alat Quality Control Radiograf sesuai standar · Februari 2016
pelayanan dengan pelayanan dan keselamatan
mengutamakan sasaran pasien di Inst. Radiologi - Surveymeter (1) Tidak ada pengulangan foto
keselamatan pasien - Pendose (3) Alat kesehatan terkontrol mutunya
Pembelian alat proteksi radiasi dan safety nya
(TLD 11 buah)
Peralatan terkalibrasi · Tiap tahun
Evaluasi ruang radiologi
Pemenuhan dan Tersedianya SDM yang Pengadaan SDM : Mutu radiograf sesuai SPM
peningkatan kompetensi terstandar dan berkompeten
- dr.radiologi Hasil baca citra sesuai SPM
SDM
- fisikawan medic Juni 2016
- perawat bersertifikat BLS
Ikut serta dalam seminar,
workshop, pendidikan dan
pelatihan
Meningkatkan dan Peningkatan jumlah Pengembangan instalasi Tahun 2016
melengkapi sarana kunjungan pasien dan Pengadaan CT Scan 16 /64
prasarana RS pemeriksaan baru slice, pengadaan alat ro
cephalometri 3D
Pengadaan printer CR
Peningkatan dan Pengembangan layanan USG small part Adanya layanan spesifik radiologi Tahun 2016
pengembangan layanan unggulan radiologi
Pengembangan therapy guided
RS
USG
Penyempurnaan SIMRS Penyempurnaan SIMRS Penambahan item BHP Tercapainya informasi manajemen pelayanan
Januari 2016
5 GIZI Peningkatan kualitas Tercapainya target standar ceklist harian / pencatatan 1. Ketepatan pemberian diet
pelayanan dengan pelayanan minimal / SPM harian ketepatan pemberian
mengutamakan gizi: diet
sasaran keselamatan
pasien ceklist harian / pencatatan 2. Ketepatan waktu pemberian
harian ketepatan waktu makanan
Pemenuhan dan 1. Tersedia kepala Pengadaan SDM sesuai Kepala instalasi gizi yang memiliki 1 orang
peningkatan instalasi gizi yang kualifikasi (RD) kompetensi dan pengalaman di
kompetensi SDM memenuhi standar rumah bidang gizi / dietetik, yaitu
sakit seorang registered dietisien (RD).
2. Tersedianya SDM yang - Seminar pengembangan Peningkatan ilmu pengetahuan 1 orang
berkompeten dalam bidang resep makanan rumah sakit melalui seminar, workshop,
penyelengaraan makanan kursus / pelatihan
- Pelatihan food service 2 orang
pasien
managemen
- Perhitungan biaya 1 orang
makanan
- Manajemen logistik bahan 1 orang
makanan
- Seminar PPI terkait Gizi 1 orang
- Pelatihan HACCP 2 orang
- Seminar / kursus / 1 orang
pelatihan mengenai hygiene
sanitasi makanan
- Kursus kuliner dasar 1 orang
- Kursus kuliner rumah 2 orang
sakit
- Kursus memasak 10 orang
3. Tersedianya SDM yang - Pelatihan nutrition care Peningkatan ilmu pengetahuan 2 orang
berkompeten dalam bidang process basic melalui seminar, workshop,
asuhan nutrisi pasien kursus / pelatihan
- Pelatihan NCP advance 2 orang
- Seminar Nasional Gizi 1 orang
Seimbang
- Seminar penatalaksanaan 2 orang
diet makanan cair
- Seminar penatalaksanaan 2 orang
diet penyakit hati
- Seminar penatalaksanaan 1 orang
diet penyakit jantung dan
pembuluh darah
Tersedianya tempat Pengadaan plastik ware Penyimpanan bahan makanan / Pengadaan bahan
penyimpanan bahan bumbu dalam lemari pendingin terpenuhi 100 %
makanan / bumbu di menggunakan wadah tertutup
dalam lemari pendingin
secara terpisah
- Terpenuhinya alat ukur Pengadaan alat ukur suhu Ada alat ukur suhu makanan Pengadaan bahan
suhu makanan matang makanan matang beserta matang terpenuhi 100 %
baterei penghidup daya
- Terpenuhinya sarana Pengadaan Ruang dapur susu Dapur susu sesuai standar RS Pengadaan bahan
prasarana dapur susu terpenuhi 100 % di
Triwulan I
- Terlaksananya kegiatan Pengadaan alat ukur suhu Ada alat ukur suhu yang Pengadaan bahan
kontrol suhu ruang digital lemari pendingin berfungsi baik terpenuhi 100 %
penyimpanan beserta baterei, alat ukur
suhu tembaga ruang bahan
basah, dan alat ukur
kelembaban untuk ruang
pengolahan
Peningkatan dan Terciptanya menu - Evaluasi menu / penilaian - menu pasien 100 % (Hasil survey
pengembangan makanan pasien yang menu perbulan kuesioner kepuasan
layanan RS berkualitas dan memenuhi layanan makan pasien
standar adalah pasien
mayoritas menyatakan
baik / puas).
- Praktek memasak dan - menu pilihan pasien VIP 100 % (semua menu
menyajikan menu pasien baru yang disusun
baru sesuai standar porsi dan telah di uji coba &
standar resep yang dibuat dilakukan penilaian)
Penyempurnaan Terpenuhinya kegiatan Kegiatan order makanan / Mendata pemesanan diet pasien Kegiatan terlaksanan
SIMRS pemesanan dan pemesanan diet pasien dapat setiap hari per sift dengan baik
pencatatan order makan dilihat melalui SIMRS
pasien melalui SIMRS
6 LAUNDRY, Peningkatan kualitas - Pengambilan jenazah Pelayanan pemulasaran Waktu tanggap ( respon time ) 100%
CSSD, pelayanan dengan yang meninggal di dalam jenazah ruang rawat inap ≤ 2 pelayanan pemulasaran jenazah
PEMULASARAN mengutamakan rumah sakit kraton ( mayat jam ruang rawat inap≤ 2 jam
JENAZAH sasaran keselamatan dalam )
pasien - Melakukan proses Memandikan jenazah dan proses pemulasaran Jenazah ( 100%
pemulasaran Jenazah ( mengkafani memandikan, mengkafani )
memandikan, mengkafani ) dengan baik dan benar sesuai
dengan syariat serta memuaskan
pihak keluarga jenazah
Pemenuhan dan Pemenuhan tenaga dan Penambahan tenaga dan Terpenuhinya kebutuhan tenaga 100%
peningkatan peningkatan kompetensi pelatihan pemulasaran dan SDM pemulasaran jenazah
kompetensi SDM pegawai pemulasaran jenazah yang kompoten
jenazah
Menigkatkan dan Tersedianya bahan medis Pengadaan kebutuhan bahan Kelancaran dalam pelaksanaan 100%
melengkapi sarana untuk pemulasaran medis setiap tahun dan pemulasaran jenazah
prasarana RS jenazah dan peralatan peralatan untuk anggaran
tahun 2016
Peningkatan dan Tidak ada hambatan dalam Service mesin pendingin Kelancaran dalam pelayanan di 100%
pengembangan pemulasaran jenazah dan secara berkala setiap bulan pemulasaran jenazah
layanan RS pengiriman jenazsah dari dan penerimaan jenazah dari
ruang perawatan ruang perawatan sudah
dinyatakan meninggal
Penyempurnaan
SIMRS
pemenuhan dan pemenuhan dan Pelatihan /worksop bagi Terpenuhinya SDM yang 3 kali dlm 1 thn
peningkatan kompetensi peningkatan kompetensi pelaksana mekanikal berkompeten sesuai perkembangan
SDM SDM elektrikal dan pelaksana gas IPTEK
medis
meningkatkan dan Meningkatkan dan mengajukan peralatan dan Terpenuhinya sarana dan prasarana triwulan pertama th
melengkapi sarana dan melengkapi sarana dan memperbaiki jaringan listrik sesuai kebutuhan 2016
prasarana RS prasarana mekanika
elektrikal dan gs medis
peningkatan dan peningkatan dan pemeliharaan yang bermutu triwulan pertama th
pengembangan layanan pengembangan pelayanan mengajukan penambahan 2016
RS mekanikal elektrikal dan tenaga yang berkompeten di
gas medis bidang listrik
Penyempurnaan SIMRS
8 ALKES Peningkatan kualitas Agar bangunan dan mebeler Pemeliharaan preventiv yang jumlah laporan kerusakan tidak ada komplain dari
pelayanan dengan bisa befungsi maksimal terjadwal dan respontime berkurang pengguna
mengutamakan sasaran perbaikan
keselamatan pasien
Pemenuhan dan kompetensi teknisi workshop/pelatihan ketrampilan teknisi bangunan 1 tahun sekali
peningkatan kompetensi bangunan
SDM
Meningkatkan dan terpenuhinya kebutuhan melengkapi sarana prasana kenyamanan pengguna tidak ada komplain dari
melengkapi sarana sarana prasana diruang pengguna
prasarana RS perawatan
Peningkatan dan penambahan ruang rawat pengusulan daya tampung pasien banyak ruang rawat inap
pengembangan layanan inap bertambah
RS
Penyempurnaan SIMRS
9 SANITASI Peningkatan kualitas Peningkatan kualitas Melaksanakan pelayanan Kepuasan pelanggan 1 bulan sekali
pelayanan dengan pelayanan sesuai SOP
mengutamakan sasaran
keselamatan pasien
Pemenuhan dan Pemenuhan dan Pelatihan bagi teknisi Terpenuhinya SDM yang 3 kali dalam setahun
peningkatan kompetensi peningkatan kompetensi berkompeten sesuai perkembangan
SDM SDM IPTEK
Meningkatkan dan Meningkatkan dan Mengajukan pengadaan alat Terpenuhinya sarana alat Triwulan pertama
melengkapi sarana melengkapi sarana dan pemeriksaan pemeriksaan lingkungan
prasarana RS prasarana
Peningkatan dan Peningkatan dan Pelayanan yang lengkap dan
pengembangan layanan pengembangan layanan bermutu
RS
Penyempurnaan SIMRS Penyempurnaan SIMRS Penginputan data Penyajian data yang valid Setiap hari kerja
10 BANGUNAN Peningkatan kualitas Agar bangunan dan mebeler Pemeliharaan preventiv yang jumlah laporan kerusakan tidak ada komplain dari
pelayanan dengan bisa befungsi maksimal terjadwal dan respontime berkurang pengguna
mengutamakan sasaran perbaikan
keselamatan pasien
Pemenuhan dan kompetensi teknisi workshop/pelatihan ketrampilan teknisi bangunan 1 tahun sekali
peningkatan kompetensi bangunan
SDM
Meningkatkan dan terpenuhinya kebutuhan melengkapi sarana prasana kenyamanan pengguna tidak ada komplain dari
melengkapi sarana sarana prasana diruang pengguna
prasarana RS perawatan
Peningkatan dan penambahan ruang rawat pengusulan daya tampung pasien banyak ruang rawat inap
pengembangan layanan inap bertambah
RS
Penyempurnaan SIMRS
IX. PENUTUP
Demikian Program Kerja Bidang Pelayanan Medik Tahun 2023
yang kami susun, mohon dukungan dan kerjasama dari semua pihak
untuk dapat terlaksananya program kerja ini. Saran dan kritik yang
bersifat membangun sangat kami harapkan demi peningkatan mutu
Pelayanan Medik di RS Anugerah Bunda Khatulistiwa. Ucapan
terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu tersusunnya
program kerja ini.
Mengetahui,
Direktur
RS Anugerah Bunda Khatulistiwa,