PANDUANFILE

PANDUAN PENYUSUNAN FILE KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT
BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Dalam rangka penyelenggaraan managemen pegawai dilingkungan Rumah Sakit Islam Namira diperlukan
pengelolaan arsip pegawai berdasarkan pada suatu pola penataan dan penyusunan arsip file kepegawai
yang seragam dan standar.
Penyusunan file kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Islam Namira berdasarkan satuan kerja dan
berdasarkan tahun, bulan dan tanggal pengangkatan serta nomor urut pegawai, Sehingga dengan
demikian akan memudahkan dalam pencarian file masing-masing pegawai.
RUANG LINGKUP
1. Sarana dan Pemeliharaan penataan file pegawai
2. Prosedur penataan file pegawai
3. Penyusunan file pegawai
4. Peminjaman dan penemuan kembali file pegawai
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
Petunjuk teknis tata cara Penyusunan file kepegawaian ini dimaksud sebagai pedoman bagi pengelola
dalam melaksanakan kegiatan penyusunan dan penataan kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit Islam
Namira.
Tujuan
2. Menyeragamkan dalam penyusunan file kepegawaian
3. Memudahkan pengelola file kepegawaian dalam penataan file
4. Mewujudkan terciptanya penyusunan file kepegawaian yang efektif dan efisien sehingga
memudahkan dalam penemuan kembali.
PENGERTIAN
Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan :
1. File adalah tempat untuk menyimpan arsip atau dokumen kepegawaian
2. Lemari arsip adalah tempat untuk menyimpan file pegawai
3. Buku Peminjaman File adalah buku catatan untuk mengetahui file kepegawaian yang dikeluarkan
atau dipinjam.

BAB II
SARANA DAN PEMELIHARAAN FILE KEPEGAWAIAN
SARANA
1. Map arsip
2. Lemari
3. Buku Kendali
4. Vacum cleaner
5. Obat pencegah/pembasmi kutu
6. Sapu
7. Kemoceng
PEMELIHARAAN
1. Pemeliharaan meliputi kebersihan ruang file, almari file,map arsip
2. Pemeliharaan dilakukan dengan menyapu, menyedot debu, memelihara peralatan/sarana

penataan file, penyemprotan rayap atau kutu lainnya yang merusak file
BAB III
PENATAAN FILE KEPEGAWAIAN
BAHAN
Bahan yang diperlukan dalam penataan file kepegawaian meliputi :
1. Tenaga klinis Dokter Umum
 Daftar Isi
 Foto copy Ijazah Sekolah Dasar
 Foto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama
 Foto copy Sekolah Menengah Atas
 Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran
 Foto copy Ijazah Kedokteran Umum
 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir
 Kurikulum Vitae
 Foto copy Akta Kelahiran

 Foto copy Kartu Tanda Penduduk
 Foto copy Kartu Keluarga
 Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )
 Surat Tanda Registrasi
 Surat Izin Praktek Dokter
 Surat Penugasan Klinis (SPK)
 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
 SK Pengangkatan Karyawan
 SK Kontrak
 Surat Perjanjian Kontrak
2. Tenaga klinis Dokter Spesialis
 Daftar Isi
 Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran
 Foto copy Ijazah Kedokteran Umum
 Foto copy Ijazah Spesialis
 Kurikulum Vitae
 Surat Izin Praktek Dokter
 SK Kontrak
3. Tenaga klinis Perawat Diploma III dan Bidan
 Daftar Isi
 Foto copy Ijazah Diploma III, Sarjana Keperawatan, Ners
 Kurikulum Vitae
 Surat Izin Praktek Perawat atau Bidan
 SK Kontrak Tahunan
 SK Karyawan Tetap
4. Tenaga klinis Profesi Lain
 Daftar Isi
 Foto Copy Ijasah Diploma III / Sarjana

 Kurikulum Vitae
 Surat Izin Praktek
5. Tenaga Non Klinis
 Daftar Isi
 Kurikulum Vitae
 Surat Tugas
 Uraian Tugas
CARA PENATAAN FILE
Untuk memudahkan penyusunan file yang diperlu dilakukan adalah :
1. Pengelompokan Satuan Kerja
2. Dikelompokkan berdasarkan Tahun, bulan,tanggal dan nomor urut masuk menjadi karyawan
tetap Rumah Sakit Islam Namira
BAB IV
PEMINJAMAN DAN PENEMUAN FILE KEMBALI
PEMINJAMAN FILE
Layanan peminjaman file pegawai dapat dilakukan dengan datang sendiri ke bagian manajemen. Dari
cara tersebut yang penting bahwa yang dipinjam dapat diawasi secara terus menerus dan jelas
peminjamnya.
Ketentuan Peminjaman file :
1. Yang dapat dipinjam adalah isi file yang diperlukan oleh peminjam dalam arti tidak dibenarkan
meminjam file seutuhnya dengan mapnya.
2. Peminjam file mengisi dan menandatangani buku peminjaman file.
3. Setelah mengisi buku peminjaman file petugas yang ditunjuk mengmbil file yang dipinjam dan
menyerahkan kepada peminjam.
4. Apabila peminjam sudah mengembalikan file yang dipinjam petugas memaraf dan mencatat
tanggal dikembalikan.
PENEMUAN KEMBALI FILE PEGAWAI
Keberhasilan pelaksanaan managemen file akan nampak dengan jelas bilamana semua bahan yang
dibutuhkan mudah ditemukan kembali dan mudah pula dikembalikan ke tempat semua. Karena
penemuan atau pencarian file merupakan salah satu kegiatan dan bidang kearsipan, yang bertujuan
untuk menemukan kembali file karena dapat dipergunakan dalam proses penyelenggaraan administrasi.
Menemukan kembali berarti memastikandimana suatu file yang akan dipergunakan itu disimpan dan
dalam kelompok berkas apa file itu berada, disusun menurut setiap sistem apa, dan bagaimana cara
mengambilnya kembali.
BAB V
PENYUSUTAN FILE
Penyusutan file adalah kegiatan pengurangan file yang telah secara resmi dinyatakan oleh pejabat yang
berwenang telah pensiun, berhenti, meninggal dunia ( in aktif) filenya disusutkan.
Langkah-langkah yang dilakukan dalan menyusutan file meliputi :

1. Dibuatkan daftar pegawai yang dinyatakan in aktif sebagai dasar penyusutan
2. File in aktif dikeluarkan kemudian dibuatkan berita acara penghapusan file.
3. Berkas dapat dimusnahkan dengan cara pengepakan kemudian dimusnahkan ditempat

pemnbuangan sementara untuk selanjutnya akan dibawa ke tempat pembuangan akhir pada
pihak ketiga.
BAB VI
PENUTUP
Petunjuk teknis tata cara penyusutan file kepegawaian dilingkungan Rumah Sakit merupakan pedoman
dalam penataan dan penyusunan arsip pegawai yang memiliki nilai efektivitas dan efisiensi dalam
menemukan file pegawai.
Pedoman teknis ini juga menjadi instrumen penting yang mendukung petugas pelaksana an dalam
kelancaran pelaksanaan tugasnya.
BERITA ACARA PENGHAPUSAN ARSIP KEPEGAWAIAN
Pada hari ini jumat tanggal delapan bulan Januari tahun dua ribu enam belas kami yang bertanda tangan
dibawah ini,
Nama :
Jabatan :
NIK :
Nama :
Jabatan :
NIK :
Berdasarkan surat tugas Nomor telah memusnahkan file pegawai sebagaimana yang tercantum
dalam daftar pertelaan arsip terlampir pada acara ini
Pemusnahan dilakukan dengan kerjasama dengan
Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap dua disampaikan kepada
BERITA ACARA UPDATE ARSIP KEPEGAWAIAN
Pada hari ini jumat tanggal delapan bulan Januari tahun dua ribu enam belas kami yang bertanda tangan
dibawah ini,
Nama :
Jabatan :
NIK :
Nama :
Jabatan :
NIK :
Berdasarkan surat tugas Nomor telah mengupdate file pegawai sebagaimana yang tercantum dalam
daftar arsip kepagawaian terlampir pada acara ini
Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap dua disampaikan kepada
Share this:
 Twitter
 Facebook
 LinkedIn
 Telegram
 WhatsApp
 Print
 Email
Regulasi Regulasi Penyusunan Pedoman Remunerasi Rumah Sakit di IndonesiaSeptember 12, 2021In
"Penyelenggaraan Rumah Sakit"
Perubahan Manajemen RSUD Pasca Pemberlakukan PP No 72 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat DaerahMay 7, 2021In "Penyelenggaraan
Rumah Sakit"
Panduan Pelayanan Kesehatan KerjaJune 2, 2019In "Penyelenggaraan Rumah Sakit"

AKREDITASIFILEJCIKARSKEBIJAKANKEPEGAWAIANPANDUANPEDOMANRUMAH SAKIT
Post navigation
Previous Post: Panduan Code Blue Rumah Sakit
Next Post:Panduan Penanggulangan Kebakaran di Rumah Sakit
CATEGORIES
o Digitalisasi Pelayanan Kesehatan (6)
o Dokumen Akreditasi FKTP (7)
o Dokumen Akreditasi Rumah Sakit (77)
o Etika Kedokteran dan Kedokteran Gigi (14)
o Fasilitas Pelayanan Kesehatan (115)
o Kebangsaan (30)
o Kewirausahaan (5)
o Organisasi Profesi (1)
o Penyelenggaraan Rumah Sakit (311)
DR GALIH ENDRADITA M
o IKKESINDO Batch 4
RECENT POSTS
o Petunjuk Teknis Akreditasi Rumah Sakit dalam Peraturan Dirjen Yankes No 4110 Tahun
2022 January 22, 2023
o Standar Rawat Inap dalam Permenkes No 40 tahun 2022 January 21, 2023
o Ketentuan Rawat Inap dalam Permenkes No 40 tahun 2022 January 20, 2023
o Kajian RAMP dan LIFT sebagai tranportasi vertikal dan jalur evakuasi bencana dalam Permenkes
No 40 Tahun 2022 January 20, 2023
o Kaidah Penerapan program Nasional dalam Standar Akreditasi Pasca Penerapan Surat Keputusan
Dirjen Yankes No 4110 talun 2022 January 19, 2023
o Ketentuan Persyaratan Baru dalam Teknik Bangunan, Prasarana dan Peralatan Kesehatan di
Indonesia January 10, 2023
o Insentif Mahasiswa Program Pendidikan Spesialis dan Sub Spesialis dalam Permenkes No 31
Tahun 2022 December 12, 2022
o Standar Rumah Sakit Pendidikan di Indonesia Tahun 2022 December 1, 2022
o Regulasi tentang Tenaga Medis WNA dalam RUU Kesehatan 2022 December 1, 2022
o Standar Minimal Izin Usaha Laboratorium Medis 2022 November 29, 2022
o Hak Kesehatan dalam RUU Omnibus Law Bidang Kesehatan tahun 2022 November 19, 2022
o STANDAR PELAYANAN GIZI November 6, 2022
o Budaya Keselamatan di Rumah Sakit dalam standar akreditasi rumah sakit 2022 October 26,
2022
o Daftar Indikator National Mutu untuk Fasilitas Kesehatan di Indonesia Tahun 2022 October 26,
2022
o Perlindungan Data Pribadi Dalam UU No 27 Tahun 2022 October 24, 2022
o Panduan Penyelenggaraan Sistem Informasi Kesehatan (Fasilitas Kesehatan) 2020 October 11,
2022
o Bentuk Struktur Organisasi dalam Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Rumah Sakit

2022 October 5, 2022
o Analisis Data Mutu oleh Komite Mutu Rumah Sakit October 5, 2022
o Pengumpulan Data Mutu dalam Komite Mutu Rumah Sakit 2022 October 5, 2022
o Pengaturan Rahasia Rekam Medik dalam Permenkes Nomor 24 tahun 2022 October 4, 2022
o Cara Pembuatan Obat Yang Baik di Rumah Sakit August 14, 2022
o Pengelolaan Sediaan Farmasi di klinik, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai August 12,
2022
o Pelaporan Farmakovigilans oleh Tenaga Kesehatan August 11, 2022
o Pedoman Pelaporan Farmakovigilans Bagi Fasilitas Kesehatan di Indonesia August 10, 2022
o Penerapan Farmakovilans di Layanan Kesehatan August 9, 2022
o Sidang Etik dan Hukum Rumah Sakit August 9, 2022
o Pedoman Penerapan Manajemen Resiko dalam Permenkes Nomor 25 Tahun 2018 bagian ke
2 August 8, 2022
o Kesiapsiagaan Menghadapi Kondisi darurat dan Bencana August 7, 2022

o Pengelolaan Peralatan Medis dalam Rumah Sakit sesuai Prinsib K3 August 6, 2022
o Pengelolaan Prasarana Rumah Sakit dari Aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja August 5,
2022
o Pencegahan dan Pengendalian Kebakaran di Rumah Sakit August 4, 2022
o Pengelolaan B3 dalam aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja August 3, 2022
o Pelayanan Kesehatan Kerja di Rumah Sakit August 2, 2022
o Manajemen Resiko Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Rumah Sakit August 1, 2022
o Pedoman Manajemen Resiko dalam Ketentuan Permenkes No 25 Tahun 2018 August 1, 2022
o Keselamatan dan Keamanan di Rumah Sakit July 31, 2022
o Perencanaan dan Pelaksanaan Program K3 Rumah Sakit July 31, 2022
o Kebijakan K3 di rumah sakit Update July 31, 2022
o Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Faskes July 31, 2022
o Pedoman Cara Pembuatan Obat yang Baik di Rumah Sakit July 19, 2022
ARCHIVES
o January 2023
o December 2022
o November 2022
o October 2022
o August 2022
o July 2022
o June 2022
o May 2022
o April 2022
o March 2022
o February 2022
o January 2022
o December 2021
o November 2021
o October 2021
o September 2021
o August 2021
o July 2021
o June 2021
o May 2021
o April 2021
o March 2021
o February 2021
o January 2021
o December 2020
o March 2020
o February 2020
o January 2020
o December 2019
o November 2019
o October 2019
o September 2019
o August 2019
o July 2019
o June 2019
o May 2019
o April 2019
o March 2019
o February 2019
o December 2018
o November 2018
o July 2018
o June 2018
o May 2018
o September 2017
o August 2017
o June 2017
o May 2017
o April 2017
o March 2017
o May 2016
o April 2016
o January 2016
o October 2015
o July 2015
o April 2015
o March 2015
META
o Register
o Log in
o Entries feed
o Comments feed
o WordPress.com
BLOG STATS
o 3,241,246 hits
Website Powered by WordPress.com.

PANDUANFILE

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUANFILE

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PENYUSUNAN FILE KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT

1. Sarana dan Pemeliharaan penataan file pegawai

2. Prosedur penataan file pegawai

3. Penyusunan file pegawai

4. Peminjaman dan penemuan kembali file pegawai

MAKSUD DAN TUJUAN

2. Menyeragamkan dalam penyusunan file kepegawaian

3. Memudahkan pengelola file kepegawaian dalam penataan file

Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan :

1. File adalah tempat untuk menyimpan arsip atau dokumen kepegawaian

2. Lemari arsip adalah tempat untuk menyimpan file pegawai

SARANA DAN PEMELIHARAAN FILE KEPEGAWAIAN

5. Obat pencegah/pembasmi kutu

1. Pemeliharaan meliputi kebersihan ruang file, almari file,map arsip

2. Pemeliharaan dilakukan dengan menyapu, menyedot debu, memelihara peralatan/sarana

PENATAAN FILE KEPEGAWAIAN

Bahan yang diperlukan dalam penataan file kepegawaian meliputi :

1. Tenaga klinis Dokter Umum

 Foto copy Ijazah Sekolah Dasar

 Foto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama

 Foto copy Sekolah Menengah Atas

 Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran

 Foto copy Ijazah Kedokteran Umum

 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir

 Foto copy Akta Kelahiran

 Foto copy Kartu Keluarga

 Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )

 Surat Tanda Registrasi

 Surat Izin Praktek Dokter

 Surat Penugasan Klinis (SPK)

 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)

 Surat Perjanjian Kontrak

2. Tenaga klinis Dokter Spesialis

 Foto copy Ijazah Sekolah Dasar

 Foto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama

 Foto copy Sekolah Menengah Atas

 Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran

 Foto copy Ijazah Kedokteran Umum

 Foto copy Ijazah Spesialis

 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir

 Foto copy Akta Kelahiran

 Foto copy Kartu Tanda Penduduk

 Foto copy Kartu Keluarga

 Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )

 Surat Tanda Registrasi

 Surat Izin Praktek Dokter

 Surat Penugasan Klinis (SPK)

 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)

 Surat Perjanjian Kontrak

3. Tenaga klinis Perawat Diploma III dan Bidan

 Foto copy Ijazah Sekolah Dasar

 Foto copy Ijazah Sekolah Menengah Pertama

 Foto copy Sekolah Menengah Atas

 Foto copy Ijazah Diploma III, Sarjana Keperawatan, Ners

 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah Terakhir

 Foto copy Akta Kelahiran

 Foto copy Kartu Tanda Penduduk

 Foto copy Kartu Keluarga

 Foto copy Akta Nikah ( kalau sudah menikah )

 Surat Tanda Registrasi

 Surat Izin Praktek Perawat atau Bidan

 Surat Penugasan Klinis (SPK)