PRINSIP AKUNTANSI ORGANISASI NONLABA DAN PENERAPAN
DALAM KOMPUTERISASI AKUNTANSI (MYOB Accounting)
SUGIARTO PRAJITNO
STIE TRISAKTI
sugiarto@stietrisakti.ac.id
Organisasi Nonlaba Bagian Dari Entitas
Bisnis
Dalam dunia usaha ada organisasi
yang tujuannya memberikan layanan kepada
masyarakat, organisasi yang demikian disebut
organisasi non-laba. Organisasi Non-laba mem-
butuhkan juga sistem akuntansi yang mengatur
bagaimana sumberdaya organisasi ini dipergu-
nakan. Penggunaan sumberdaya ini membu-
tuhkan pertanggungjawaban formal dalam
bentuk laporan keuangan.
Laporan keuangan organisasi non-laba
secara khusus diatur lewat prinsip akuntansi
yang bersifat spesifik. Organisasi Non-laba
Pemerintah di Indonesia menggunakan aturan
Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) yang
dikeluarkan KSAP, sedangkan organisasi non-
laba non-pemerintah menggunakan Standar
Akuntansi Keuangan (SAK) dari Ikatan Akuntan
Indonesia (IAI), khususnya dengan SAK 45.
Organisasi Non-laba Pemerintah meng-
gunakan standar akuntansi dan juga pelaporan
keuangan mengikuti aturan GASB St.34 dan 35
10
(Governmental Accounting Standard Boards),
sementara organisasi non-laba non-pemerintah
menggunakan standar akuntansi dan pelapor-
annya mengikuti FASB St.116, 117 dan 124
(Financial Accounting Standard Boards). Ada
empat kelompok organisasi non-pemerintah
yang dikenal adalah: (a) VHWOs (Voluntary
Health and Welfare Organizations); (b) HCEs
(Health Care Entities); (c) Cs & Us (Colleges
and Universities), dan (d) Others (Social Welfare
Os, Civic Os, Charitable, Religious, Educational,
Scientific, Community Foundations, etc).
Organisasi non-laba adalah sektor
yang berbeda, ciri yang terlihat adalah bahwa
organisasi ini kemungkinan dimiliki oleh publik,
privat, dan para dermawan. Organisasi dapat
memperoleh pembebasan pajak dan/atau dike-
nakan pajak. Berikut ini perbandingan sekilas
antara organisasi non-laba dengan usaha yang
berorientasi laba.
2012
Organisasi Non-laba Non-pemerintah
Organisasi Non-laba Non-pemerintah adalah
organisasi yang secara formal dimiliki oleh swasta
dan kegiatannya untuk melayani masyarakat.
Organisasi Non-laba Pemerintah mempunyai
salah satu karakteristik sebagai berikut: (1)
Pimpinan dipilih dengan pemilihan umum atau
oleh pemerintah pusat/lokal; (2) Pemerintah
dapat secara sepihak memutuskan untuk meng-
akhiri atau membubarkan entiti, mengambil
kembali aset untuk dikembalikan kepada peme-
rintah; (3) Atau entiti mendapat peran/otoritas
untuk memungut pajak, retribusi.
Organisasi non-laba non-pemerintah
adalah suatu entiti yang tidak ada hubungannya
dengan elemen pemerintah. Semua organisasi
non-laba non-pemerintah esensinya menggu-
nakan bisnis panduan yang sama, meskipun
sifat transaksinya berbeda. Panduannya berupa
FASB St16 tentang Accounting for Contributions
Received and Contribution Made, dan FASB St
17 tentang Financial Statements of Not-for-Profit
Organizations (di USA). Di Indonesia untuk
organisasi non-laba non-pemerintah menggu-
nakan PSAK 45 dari IAI.
Sampai tahun 1993 NFP-Os menggu-
nakan panduan prinsip akuntansi dan laporan
keuangan dari FASB (VHW-Os, HCEs, Cs &
Us, dan Others NFP-O). Tahun 1990 FASB
mengambil peran aktif dengan mengeluarkan
Statements no. 116 dan 117, dan menerbitkan
juga St 124 dan 135 untuk NFP-Os. Tahun 1999
AICPA mengeluarkan Audit and Accounting
Guide: Not-for Profit Organizations, yang mem-
persatukan tiga panduan terdahulu. Sesuai
dengan FASB St 117, maka Laporan Keuangan
untuk NFP-Os adalah (1) Statement of Financial
Sugiarto Prajitno
Positions; (2) Statement of Activities; (3) State-
ment of Cash Flow; dan (4) Notes to the Financial
Statements.
Sesuai dengan FSAB St 116, dalam laporan
keuangan tersebut diklasifikasikan net assets,
pendapatan, biaya, keuntungan dan kerugian
sesuai dengan tiga kelas net assets: (1)
Permanently Restricted Net Assets, aset yang
bersyarat permanen, bagian aset yang dibatasi
oleh persyaratan donor yang tidak mempunyai
kedaluwarsa dan tidak boleh dipindah oleh
tindakan entiti; (2) Temporarily Restricted Net
Assets, aset bersyarat temporer, adalah bagian
dari aset yang dibatasi oleh persyaratan donor,
baik oleh waktu jatuh tempo persyaratan (time
restriction) maupun dapatnya dipindah apabila
persyaratan telah dipenuhi (Purpose restriction);
(3) Unrestricted Net Assets, aset tak bersyarat,
adalah bagian aset yang tidak dibatasi persya-
ratan oleh donor. Organisasi dapat melaporkan
pendapatan, keuntungan dan kerugian dalam
setiap kelas aset, tetapi biaya dilaporkan hanya
dalam kelas aset tak bersyarat.
Hal perlakuan aset bersih bersyarat
permanen dan temporer dinyatakan dalam aset
bila belum jatuh tempo. Bila sudah jatuh tempo
ditempatkan sebagai aset bersih tak bersyarat.
Revenues and expenses dinyatakan dalam
gross, gain and losses dinyatakan net/bersih.
NFP-Os melaporkan biaya dalam bentuk kla-
sifikasi fungsional, untuk Jasa Program (untuk
menyalurkan barang/jasa sesuai tujuan), dan
Biaya Jasa Suporting (diluar jasa program),
seperti: (a) management and general; (b) fund
raising; dan (c) membership-development
activities.
11
Media Bisnis Maret

Contoh Akun Riil Dan Nominal Pada Laporan Keuangan Perguruan Tinggi

12
2012
Bentuk Perancangan Chart of Accounts
Dengan Menggunakan MYOB Acc.
Dalam bagian ini penulis langsung
akan menunjukkan bagaimana bentuk dari hasil
konversi sistem akuntansi manual ke sistem
akuntansi berbasis komputer (MYOB). Sebelum
masuk ketampilan berikut ini ada beberapa
langkah yang harus Anda jalankan yaitu: (1)
Buat file, tentukan periodisasi, pilihan format
chart of account; (2) Buat Chart of Account
dengan memahami group coding dari MYOB.
Sugiarto Prajitno
Proses Penentuan Periodisasi, Pilihan
Format Chart Of Accounts
Langkah pertama diawali dengan klik
symbol pada monitor, lakukan lang-
kah sesuai dengan pedoman yang ada pada
program MYOB. Pada saat muncul tampilan
yang terkait dengan penentuan perancangan
chart of accounts, pilihlah pada pilihan ke dua “I
would like to import a list of accounts provided
by my accountant after I’m done creating my
company file” . Hasil langkah di atas adalah
berupa chart of account yang masih bersih yaitu
sebagai berikut:
13
Media Bisnis
Langkah kedua adalah mulai melakukan
perancangan chart of account yang dibutuhkan
oleh usaha organisasi sektor publik dalam hal
ini menggunakan contoh perguruan tinggi. Proses
perancangan chart of accounts ini harus sesuai
dengan pengelompokkan buku besar yang
Kelompok Harta/Kekayaan
14
Maret
sesuai dengan SAK yang mengatur pelaporan
keuangan organisasi ini. Berikut ini adalah hasil
tampilan chart of account yang telah di rancang
dengan SAK dan telah disesuaikan dengan
program akuntansi yang di gunakan. Inilah ben-
tuk chart of account yang sudah di rancang:
2012 Sugiarto Prajitno

Kelompok Kewajiban

Kelompok Kepemilikan

Kelompok Pendapatan

15
Media Bisnis
Kelompok Biaya/Beban
Chart of accounts yang ditampilkan pada
contoh kasus ini sangat sederhana. Penerapan
dalam kasus yang lain bisa lebih komplek dan
rumit. Pada penerapan kasus di atas penulis
hanya menunjukkan bagian yang paling seder-
hana, yaitu hanya menggunakan modul accounts
untuk menjurnal saja. Pada bagian berikutnya
akan ditunjukkan langkah dan tampilan yang
harus dilaksanakan oleh pengguna program
MYOB mengenai langkah mengisi saldo awal,
menjurnal sampai penyajian berbagai laporan
keuangan yang di butuhkan.
16
Maret
Penerapan Kasus pada Pengisian Saldo Awal
dan Penjurnalan Unit Usaha
Pada langkah ini akuntan mulai mengisi
saldo awal yang berasal dari neraca unit usaha
periode yang lalu. Proses ini kemudian dilanjut-
kan dengan penjurnalan termasuk membuat
jurnal penyesuaian pada akhir periode. Poin 1
dan 2 berikut menjelaskan hal di atas.
2012 Sugiarto Prajitno

(1) Pengisian Saldo Awal Pada Unit Usaha

(2) Penjurnalan Pada Unit Usaha Selama Satu tus 2012. Penjurnalan dilaksanakan berdasar-
Periode kan urut tanggal tampilannya adalah sebagai
Proses yang dijadikan contoh di sini berikut:
hanya satu bulan transaksi yaitu Bulan Agus-

JURNAL 01

17
Media Bisnis Maret

JURNAL 02

JURNAL 03

JURNAL 04

JURNAL 05

JURNAL 06

18
2012 Sugiarto Prajitno

JURNAL 07

JURNAL 08

JURNAL 09

JURNAL 10

19
Media Bisnis Maret

JURNAL 11

JURNAL 12

JURNAL 13

JURNAL 14

20
2012 Sugiarto Prajitno

JURNAL 15

JURNAL16

JURNAL 17

JURNAL 18

21
Media Bisnis Maret

Pelaporan Keuangan pada Unit Usaha
Selama Satu Periode
Proses terakhir dalam siklus akuntansi
adalah pelaporan keuangan. Secara singkat
setelah penjurnalan selesai dilaksanakan maka
kita akan masuk ke pelaporan keuangan. Sebe-
narnya ada banyak laporan yang dapat dilihat
dan disajikan. Dalam topik ini hanya proses
penyajian laporan keuangan yang di jalankan.
Nama laporannya mungkin agak berbeda tapi
prinsip penyajiannya adalah sama.

Prosesnya adalah berikut ini:

Pada Command Centre klik sebagai berikut:

Pilih Profit and Loss kemudian filter dengan cara berikut:

22
2012 Sugiarto Prajitno

Ini adalah tampilan Statement of Activities

23
Media Bisnis Maret

Ini adalah tampilan Statement of Financial Positions

24
2012 Sugiarto Prajitno

Ini adalah tampilan Statement of Cash Flows

Perhatikan tampilan berikut untuk menyajikan laporan arus kas (Statement of Cash flows)

25
Media Bisnis Maret

REFERENSI:

Beams. Floyd A, Joseph H. Anthony, Robin P Clement, Suzanne H. Lowensohn. 2006. Advance Accounting, 9th
edition. Prentice Hall.
Prajitno, Sugiarto. 2004. Akuntansi Pengantar Berbasis Komputer. Jakarta: Penerbit Ghalia Indonesia.
Prajitno, Sugiarto. 2009. Komputerisasi Akuntansi Dengan MYOB. Jakarta: Penerbit Ghalia Indonesia.
Romney, Marshall B and Paul J. Steinbart. 2012. Accounting Information Systems, 12th edition. Pearson.
Renyowijoyo, Muindro. 2010. Akuntansi Sektor Publik Organisasi Non Laba, Edisi 2. Penerbit Mitra Wacana Media.
Sulistiawan, Dedhy. 2007. Akuntansi Nir Laba Menggunakan Accurate. Jakarta: Penerbit Elex Media Komputindo.

26