LAPORAN
DI SUSUN OLEH :
KELOMPOK XV
Laporan Praktek Kerja Lapangan II, berisi tentang hasil kegiatan DESAIN
DAN MANAJEMEN FORMULIR DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK SITTI
KHADIJAH I MUHAMMADIYAH CABANG MAKASSAR mulai tanggal 08
s/d 20 Agustus 2022. Laporan ini telah mendapat persetujuan dari Pembimbing
Lahan dan Pembimbing Institusi.
Kelompok XV
PEMBIMBING LAHAN
Praktik kerja lapangan ini merupakan salah satu upaya dalam menjalin
kerja sama yang baik dalam bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan pada
RSIA SITTI KHADIJAH I MUHAMMADIYAH CABANG MAKASSAR. Dan
kami harap dalam praktik ini akan memberi banyak manfaat bagi kami para
mahasiswa maupun bagi pembaca.
Akhir kata, penyusun berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca
serta dapat membantu bagi kemajuan serta perkembangan STIKes Panakkukang
Makassar. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang
sifatnya membangun demi kesempurnaan dalam penulisan laporan berikutnya.
Kelompok XV
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN...........................................................................................i
KATA PENGANTAR......................................................................................................ii
DAFTAR ISI....................................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
A. Latar Belakang.......................................................................................................1
B. Tujuan....................................................................................................................1
BAB II PELAKSANAAN PRAKTIK.............................................................................3
A. Kegiatan Awal........................................................................................................3
B. Kegiatan Pokok......................................................................................................3
BAB III HASIL YANG DICAPAI..................................................................................4
A. Mengetahui Struktur dan Tipe Formulir Rekam Medis (Manual dan Elektronik). .4
B. Mengetahui prinsip desain formulir rekam medis (manual dan elektronik)............5
C. Mengetahui struktur isi dan standar formulir rekam medis (manual dan elektronik)
10
D. Mengetahui konsep dasar EHR............................................................................10
E. Analisis format Formulir......................................................................................12
BAB IV HAL YANG MENUNJANG DAN MENGHAMBAT PELAKSANAAN
PRAKTIK.......................................................................................................................14
A. Hal-Hal Yang Menunjang Pelaksanaan Praktik....................................................14
B. Hal-Hal Yang Menghambat Pelaksanaan Praktik.................................................14
BAB V PENUTUP..........................................................................................................15
A. Kesimpulan..........................................................................................................15
B. Saran....................................................................................................................15
BAB VI LAMPIRAN-LAMPIRAN..............................................................................16
6
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pengalaman belajar merupakan hal yang penting bagi mahasiswa untuk
mencapai suatu keberhasilan dalam pendidikan. Praktik klinik rekam medis
merupakan penerapan teori lapangan yang ditujukan bagi latihan professional
berdasarkan pendidikan akademik yang dituangkan dalam bentuk praktik.
Berkaitan dengan Laporan Praktik Kerja Lapangan II bagi mahasiswa
Diploma III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan sangat penting
dilaksanakan dengan adanya Praktik Kerja Lapangan II. Mahasiswa dapat
mengamati dan terjun langsung di dunia kerja. Sehingga mampu
mengaplikasikan seluruh teori yang didapat di institusi ke dunia kerja nyata
sehingga mampu menjadi seorang perekam medis yang professional untuk
meningkatkan yang lebih optimal bagi masyarakat.
Praktik Kerja Lapangan ini bagi mahasiswa untuk semester II Tahun
Akademik 2020/2022 Angkatan 2020 dilaksanakan pada tanggal 08 s/d 20
Agustus dimulai setiap senin s/d sabtu
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Mengetahui Klasifikasi dan Kodefikasi Penyakit dan Masalah-
masalah yang berkaitan dengan Kesehatan dan Tindakan Medis (KKPMT
III), Desain dan Manajemen Formulir, dan Fasilitas Kesehatan di RSIA
Sitti Khadijah I Muhammadiyah Cabang Makassar.
2. Tujuan Khusus
a. Desain dan Manajemen Formulir
1) Mengetahui struktur dan tipe formulir rekam medis (manual dan
elektronik)
6
7
7
8
A. Kegiatan Awal
Kegiatan awal kami di RSIA SITTI KHADIJAH I MUHAMMADIYAH
CABANG MAKASSAR adalah penerimaan mahasiswa/i PKL II pada tanggal
05 Agustus 2022, yang di dampingi oleh Pembimbing institusi dan selanjutnya
kami diterima oleh petugas Diklat. Kemudian dilanjutkan dengan orientasi,
selanjutnya kami mendapatkan beberapa materi di antaranya:
1. Keselamatan Pasien
2. Pencegahan Pengendalian Infeksi (PPI)
3. Kemuhammadiyahan
4. Instalasi Rekam Medis
5. Company Profile
6. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
7. Peningkatan Mutu Dan Keselamatan Pasien (PMKP)
B. Kegiatan Pokok
Beberapa kegiatan yang kami lakukan dalam upaya mewujudkan
pencapaian PKL II di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Sitti Khadijah I
Muhammadiyah Cabang Makassar, antara lain yaitu:
1. Desain dan ManajemenFormulir
a. Mengetahui struktur dan tipe formulir rekam medis (manual dan
elektronik)
b. Mengetahui prinsip dan desain formulir rekam medis (manual dan
elektronik)
c. Mengetahui struktur isi dan standar formulir rekam medis (manual dan
elektronik)
d. Mengetahui konsep dasar EHR
e. Analisis format Formulir
8
9
9
10
f.
10
11
11
12
12
13
13
14
d. Bentuk
14
15
15
16
Ada tidaknya istilah bahasa medis yang tidak diketahui oleh orang
awam yang perlu diberi keterangan dalam bahasa indonesia.
C. Mengetahui struktur isi dan standar formulir rekam medis (manual dan
elektronik)
Struktur desain formulir yaitu sebagai berikut:
1. Formulir harus mudah diisi/dilengkapi
2. Tercantum instruksi pengisian dan penggunaan formulir tersebut
3. Pada formulir terdapat heading yang mencakup judul dan tujuan yang jelas
4. Nama dan alamat Rumah sakit harus tercantum pada setiap halaman
formulir
5. Nama, nomor RM dan informasi lain tentang pasien seharusnya tercantum
pada setiap halaman formulir. (barcoding)
6. Bar coding juga mencakup indeks formulir
7. Nomor dan tanggal revisi formulir dicantumkan agar dapat dipastikan
penggunaan formulir terkini
8. Mengurangi penggunaan formulir yang tidak terpakai lagi (outdated)
9. Layout formulir secara fisik harus logis
10. Data pribadi dan alamat serta informasi lain yang terkait satu dengan yang
lainnya dikelompokkan menjadi satu kesatuan
11. Seleksi jenis huruf yang terstandar. Beberapa pakar menyarankan semua
dengan huruf
12. Margin (batas tepi) disediakan yang cukup untuk kepentingan hole
punches
13. Garis digunakan untuk memudahkan entry data dan memisahkan area pada
formulir
14. Shading digunakan untuk memisahkan dan penekanan area-area formulir
15. Check boxes digunakan untuk menyediakan ruang pengumpulan data.
16
17
17
18
18
19
19
20
20
21
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam pembuatan desain formulir rekam medis, kita harus membentuk tim
pendesainnya terlebih dahulu, mempelajari cara mendesain formulir rekam
medis yang dibenarkan, memperhatikan pertimbangan apa saja dalam
mendesain formulir rekam medis, melakukan pengontrolan untuk pembuatan
formulir rekam medis yang efektif.
B. Saran
Untuk pengembangan lebih lanjut maka penulis memberikan saran yang
mungkin bermanfaat dan dapat membantu dalam proses menjalankan
tanggung jawab sebagai profesional Rekam Medis (medical record) untuk
masa yang akan datang yaitu, dalam pembuatan formular rekam medis harus
efektif mungkin guna memudahkan dalam pengisian rekam medis nantinya.
23
BAB VI LAMPIRAN-LAMPIRAN
23
24
24
25
25