Effendy dalam bukunya Kamus Komunikasi (1989:126) menyebutkan bahwa humas eksternal adalah :
“Hubungan masyarakat yang diselenggarakan oleh suatu organisasi dengan public luar organisasi, seperti penduduk dilingkungan sekitar, instansi pemerintah, pers, pelanggan, konsumen dan lain-lain yang ada kaitannnya dan diduga ada kaitannya dengan
organisasi tersebut dengan kegiatan komunikasi dua arah secara timbal balik dalam rangka membina kerjasama yang akrab demi kepentingan dan keuntungan bersama yang dilandasi azas saling pengertian dan saling mempercayai.” Dari uraian diatas dikatakan
bahwa humas eksternal merupakan hubungan masyarakat dengan publik diluar organisasi yang dilakukan dengan kegiatan komunikasi dua arah atau timbal balik untuk mendapatkan keuntungan dan menjalin kerjasama diantara keduanya.
Humas Eksternal merupakan salah satu kegiatan Public Relations dalam meningkatkan citra perusahaan yang ditujukan kepada publik yang ada di luar organisasi atau perusahaan (masyarakat, agen, konsumen/pelanggan, pemerintah, dsb). Kegiatan humas
eksternal sendiri adalah mengadakan komunikasi yang efektif baik bersifat persuasif maupun informative yang ditujukan kepada publik luar organisasi yang bersifat timbal balik dan harus diberikan dengan jujur, terbuka dan berdasarkan fakta. Tugas eksternal PR
Manajemen Public Relations, Konsep dan Aplikasinya di Indonesia (1992:193) merupakan salah satu
factor yang membedakan eksternal PR dari kegiatan lainnya. Melalui konsep dua arah ini, mengharuskan
Eksternal PR tidak hanya bertugas mengumpulkan informasi tentang publik saja, tetapi berfungsi juga
untuk membentuk citra dan berusaha mengembangkan ke arah yang lebih baik sebagai tujuan utama
dari eksternal PR.
Menilai sikap dan opini publik terhadap kepemimpinan, para pegawai dan metode yang digunakan
Memberi nasihat dan arahan pada pemimpin tentang segala sesuatu yang ada hubungannya dengan humas mengenai perbaikan-perbaikan, kegiatan-kegiatan dan lain-lain
Memberikan penerangan-penerangan yang objektif agar public tetap terinformasi tentang segala aktivitas dan perkembangan organisasi itu
Dalam hal ini, humas eksternal Telkom selalu memberikan pelayanan dan kualitas terbaik kepada publik eksternal agar mereka merasa puas dan tentunya menciptakan opini publik yang positif tentang perusahaan sehingga timbul image atau citra positif.
Salah satu kegiatan humas eksternal adalah membina kegiatan hubungan dengan publik eksternal, dalam hal ini adalah melakukan kegiatan community relations yang berupa kegiatan Corporate social Responsibility (CSR) yaitu melakukan kegiatan-kegiatan sosial
antara PT Telkom dengan komunitasnya dengan tujuan mengadakan hubungan timbal balik di antara kedua belah pihak. Dengan begitu, maka dapat tercipta atau membangun opini publik yang baik dan meningkatkan citra perusahaan terhadap publiknya.