ABSTRAK
Perusahaan Daerah Air Minum atau yang sering disebut PDAM adalah
salah satu unit usaha milik daerah, yang bergerak dalam usaha distribusi air
lain: 1. Melihat daftar tunggakan siapa saja dan berapa bulan jumlah
jatuh tempo pembayaran air untuk bulan sebelumnya. Dan akan diterbitkan
oleh pusat setiap tanggal 21 sehingga tagihan pelanggan akan dapat muncul.
PDAM saja bisa menggunakan Shopee, DANA, Alfamart, kantor POS agar
ABSTRAK
Regional Drinking Water Company or often called PDAM is one of the regional
owned business units, which is engaged in the business of distributing clean water
to the general public. UPT PDAM Pujut records cash receipts from customer
arrears billing. The procedure for billing arrears for water customers at UPT
PDAM Pujut goes through the following stages: 1. Seeing a list of arrears of
anyone and how many months the bill is, 2. Visiting his house, 3. The customer
pays and a receipt is made. Account bills will appear after the 20th because it is
the water payment due for the previous month. And will be issued by the center
every 21st so that customer bills will be able to appear. If it is after the 20th, the
customer will be fined Rp. 5,000. Meanwhile, water payments are also not only
made at the PDAM office, you can use Shopee, DANA, Alfamart, POS offices to
make it easier for customers to pay and reduce customers who are in arrears.
PENDAHULUAN
Air merupakan salah satu sumber daya alam yang menjadi sumber
kehidupan bagi seluruh mahluk hidup yang ada di bumi ini. Air menjadi elemen
yang penting dalam kehidupan manusia, tidak saja dikonsumsi, kebutuhan akan
air juga menopang banyak aktivitas manusia, salah satunya air bersih adalah air
sehat yang dipergunakan untuk kegiatan manusia dan harus bebas dari kuman-
kuman penyebab penyakit, bebas dari bahan-bahan kimia yang dapat mencemari
air bersih tersebut. Tersedianya air bersih adalah mutlak untuk mengunjung hidup
pengurangan pipa PDAM agar tidak mengurangi debit air untuk irigasi
persawahan. Pengelolaan air bersih merupakan upaya untuk mendapatkan air yang
bersih dan sehat sesuai dengan standar mutu air untuk Kesehatan. Pengelolaan
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) menjadi salah satu unit usaha milik
daerah, yang bergerak dalam distribusi air bersih bagi masyrakat umum. PDAM
air bersih bagi masyarakat melalui PDAM merupakan salah satu wujud dari
sistem air minum. Oleh karna itu PDAM sangat dituntut untuk dapat menyediakan
kebutuhan air bersih bvagi masyarakat yang memenuhi syarat kualitas, kuantitas
dan kontinuitas.
2
perekonomian nasional, yang berbunyi “Bumi air dan kekayaan alam yang
amanat dan peran strategi didaerah adalah PDAM, yang berfungsi melayani
kebutuhan hajat hidup orang banyak dan sekaligus menggali dana masyarakat
suatu periode tertentu yang mencerminkan tingkat kesehatan perusahaan dan tidak
PDAM tersebut. Maka dari itu perlu perincian mengenai penerimaan kas.
Penerimaan kas yang dimaksud yakni perusahaan menerima aliran kas masuk
selama periode keuangan tertentu. Komponen yang paling umum yang termasuk
piutang dan penerimaan kas lainnya. Perusahaan secara umum berasalah dari
sumber utama, yakni penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari
penjualan kredit.
3
METODE KEGIATAN
maka kami membuatkan kwitansi sebagi bukti sudah membayar. Setelah itu kami
nama pelanggan atau nomor sambung kekasir apabila sesuai dengan nama dan
nomor sambung maka staf kasir akan mencetak struk rekening air.
menanyakan tentang besar rumah, daya listrik yang dipakai, mempunyai usaha
atau tidak dan intinya untuk mengetahui kondisi perekonomian pelanggan agar
menerima uang setoran harian atau pendapatan dari staf kasir beserta slip setoran
dari bank tempat menyetor. Kemudian kami pergi ke bank dan langsung
memberikan uang beserta slip setoran kebagian teller. Setelah selesai transaksi
pihak teller memberikan bukti slip setoran sebagai tanda sudah menyetor.
pelanggan yang akan membayar rekening air dengan mingimput nomor sambung
dan nama pelanggan untuk mengetahui pembayaran air pelanggan di UPT PDAM
Pujut. Setelah menyebutkan ulang nama serta alamat pelanggan untuk konfirmasi
kepelanggan apakah benar namanya, jika benar maka kasir menyebutkan total
bulan dan jumlah pembayaran air. Kasir menerima uang dari pelanggan dan
memberikan kembalian jika ada, lalu rekening akan keluar sebagai tanda sudah
dibayarkan.
pasang baru yang diperoleh dari aktivitas pokok selain pendapatan penjualan air,
dimulai dengan pembacaan meter pelanggan yang dilakukan oleh staf meter
kantor PDAM Pujut, kemudian akan dilakukan pencatatan oleh bagian kasir dan
membuat laporan terkait jumlah uang yang diterima lalu kemudian akan disetor
(dikarenakan bank tidak beroperasi) namun akan disetor kembali pada hari senin.
Ada lima unsur pokok yang disiapkan UPT PDAM Pujut dalam sistem
1. Formulir
transaksi. Contoh formulir adalah faktur penjualan, bukti kas keluar dan lain-
lain.
2. Jurnal
Contoh jurnal adalah jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian
dan lain-lain.
3. Buku besar
rekening juga digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatatat
4. Buku Pembantu
data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar.
Contoh nya seperti, buku pembantu puitang yang merinci semua data tentang
debitur.
8
5. Laporan Keuangan
Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa
laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan harga pokok penjualan,
dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjulan tunai maupun
dari piutang yang dapat dengan siap digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.
1. Transaksi penjualan kredit, transaksi ini dicatat dalam jurnal penjualan yang
dilampiri dengan surat pengiriman dan surat muat yang diterima oleh fungsi
atas dasar data yang telah dicatat dalam jurnal penjualan tersebut.
2. Transaksi retur penjualan, transaksi ini dicatat dalam jurnal retur penjualan
atas dasar memo kredit yang dilampiri dengan laporan penerimaan barang.
diposting kedalam kartu piutang atas dasar data yang telah dicatat dalam
3. Transaksi penerimaan kas dan piutang, transaksi ini dicatat dalam jurnal
penerimaan kas atas dasar bukti kas masuk yang dilampiri dengan surat
9
penerimaan kas atas dasar bukti kas masuk yang dilampiri dengan surat
kartu piutang atas dasar yang dicatat dalam jurnla peerimaan kas.
yang dikirimkan kepada setiap debitur. Pernyataan piutang ini merupakan unsur
debitur dari pengiriman pernyataan tersebut dan dapat menimbulkan citra yang
perusahaan.
kartu piutang. Karena surat pemberitahuan biasanya berupa tembusan bukti kas
keluar.
penerimaan kas yang dibuat oleh fungsi penagihan. Jika penerimaan kas dari
dikirimkan ke fungsi kas untuk kepentingan pembuatan bukti setor bank dan
dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bukti setor bank
3. Bukti setor bank, dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran
kas yang diterima dari piutang ke bank. Bukti setor dibuat 3 lembar dan
diserahkan oleh fungsi kas kebank, bersamaan dengan penyetoran kas dari
ditandatangani dan dicap oleh bank sebagai dokumen sumber untuk pencatatan
Kwitansi, dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dibuat oleh
perusahaan bagi para pelanggan yang telah melakukan pembayaran utang mereka.
Kwitansi sebagai tanda penerimaan kas ini dibuat dalam sistem perbankan yang
tidak mengembalikan cancelled check kepada check issuer. Jika cancelled check
3. Kartu piutang, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat mutasi dan
Sistem penerimaan dari piutang melibatkan beberapa fungsi yang terkait yaitu :
1. Fungsi penagihan
2. Fungsi kas
3. Fungsi akuntansi
menggunakan jasa air, maka perusahaan akan menerbitkan daftar yang berisi
rekening air atau daftar tunggakan penagihan pelanggan. Piutang air diakui
oleh UPT PDAM Pujut pada saat dokumen tersebut dibuat atau diterbitkan.
air yang digunakan oleh pelanggan per 10m 3, kemudian dikalikan dengan tarif
b. Staf Pengihan selalu mengecek daftar tunggakan pelanggan siapa saja yang
total.
c. Staf penagihan menghitung ulang pendapatan jika sesuai dengan total yang
kelalaian pelanggan yang menunggak sampai 8 bulan keatas staf penagihan sering
mengunjungi kerumahnya akan tetapi selalu memberikan alasan dan janji yang
diputus sambungan airnya jika tidak melakukan pelunasan dengan waktu yang
sambungan air maka pihak PDAM memberikan kebijakan tempo 1 bulan untuk
tidak merespon sampai 1 bulan pihak PDAM menutup total sambugan airnya.
UCAPAN TERIMAKASIH
Terimakasih kepada bapak atau ibu staf pada UPT PDAM Pujut yang sudah
sehingga saya dapat membuat laporan ini dengan baik, semoga laporan yang saya
penulis maka kesimpulan yang dapat di ambil adalah pada UPT PDAM Pujut
menjalankan sistem akuntansi dengan baik, hal ini dapat dilihat dengan adanya
unsur-unsur yang ada dalam sistem akuntansi sudah ditetapkan oleh UPT PDAM
muncul setelah tanggal 20 karena merupakan jatuh tempo pembayaran air untuk
bulan sebelumnya. Dan akan diterbitkan oleh pusat setiap tanggal 21 sehingga
tagihan pelanggan akan dapat muncul. Apabila lewat tanggal 20 maka pelanggan
Pembayaran air juga tidak hanya dilakukan dikantor PDAM saja bisa
penunggakan dan pencatatan penerimaan kas dari penagihan tunggakan pada UPT
Adapun saran yang dapat penulis berikan selama Praktik Kerja Lapangan
(PKL) yaitu: 1) Sebagai bahan masukan untuk UPT PDAM Pujut berkaitan
penagihan, karena sering kali terjadi pelanggan yang tidak mau membayar dan
menganggap hal yang biasa ketika ditagih. 2) Staf meter ketika melakukan foto
kekantor. Dan mau tidak mau staf meter akan menggantikan uang pelanggan yang
DAFTAR PUSTAKA
Anonim, https://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_Daerah_Air_Minum
Anonim,https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/679/jbptunkompp-gdl-nizarisnan-
33943-2-unikom_n-i.pdf.
Anonim.https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/257536/File_10-Bab-
II-Landasan-Teori.pdf
Budi, Haryono, P M 2016. How To Win Customer Through Service With Heart.
Yogyakarta: Andi Publisher