By – Andhika Wahyu Permadi ST.

CHCGM
Objectives :

1 Organization Culture Overview

2 Organization Culture Formulate

3 Organization Culture internalize

 1
Organization Culture Overview
 DARI MANA ASALNYA?

Visi? Misi? Value?

 VISI
Tujuan yang ingin dicapai

MISI
Jalur yang harus ditempuh
untuk mencapai visi

NILAI NILAI (VALUE / CULTURE)

Rambu-rambu yang tidak boleh
dilanggar
 Apakah Budaya?

Perilaku di dalam suatu lingkungan

• Secara fisik, perilaku-perilaku

yang dapat dilihat
• Dilakukan oleh mayoritas orang
• Dilakukan hampir setiap waktu
 Apakah Budaya
Organisasi ?

Perilaku orang-orang di dalam Organisasi

• Secara fisik : perilaku yang Nampak

sesuai dengan nilai-nilai Organisasi
• Dilakukan oleh seluruh Karyawan dan
Pimpinan
• Dilakukan hampir setiap waktu / periode
Mengapa Organisasi Perlu Budaya
Organisasi / Perusahaan
Untuk menjadi besar & abadi

Budaya
Visi & Misi

Nilai-nilai (Value & Falsafah)

Sebagai panduan & inspirasi
Dilakukan oleh seluruh Insan
Dilakukan secara terus menerus
 Mengapa
Organisasi / Perusahaan
Perlu Budaya?

“Sebagus apapun strategy

Peter Drucker Organisasi, jika Budaya dalam
Organisasi tersebut buruk,
maka tidak akan berjalan”
 Nilai-Nilai (Value)
Mengapa kita membutuhkan nilai-nilai budaya Organisasi ?
___________________________________________
Sebagai panduan kita dalam bekerja sehari-hari di
___________________________________________
Organisasi
___________________________________________

Apa kegunaan nilai-nilai budaya Organisasi bagi saya ?

___________________________________________
Saya tahu perilaku apa yang diharapkan untuk mewujudkan
___________________________________________
budaya Organisasi dan mencapai visi Organisasi
___________________________________________
 2
Organization Culture Formulate
Organization Culture Formulate
Studying Stage Identifying Stage

Define

Identify Define
Identify

Identify existing Define company

culture by Strength & Culture
Analyze
Study Weakness company’s
behavior survey for
Formulate
Formulate all employee

Analyze founder
Philosophy, Matching
Study • Journal/ paper & Grouping
Review of Building
company culture &
• Learning value
• Discuss with HC Forum
• Benchmark culture
Organization Culture Formulate
Organizational Culture Assessment Instrument (OCAI)

Flexibility

 CLAN
 The People-oriented, Friendly Collaborate Culture
CLAN ADHOCRACY This working environment is friendly. People have a lot in common, and it feels like a
large family.
(Collaborate) (Create)
 ADHOCRACY
 The Dynamic, Entrepreneurial Create Culture

External
Internal

This is a dynamic and creative working environment. Employees take risks.

 MARKET
 The Results-oriented, Competitive Compete Culture
This is a results-based workplace that emphasizes targets, deadlines, and getting things
HIERARCHY MARKET done. People are competitive and focused on goals.
(Control) (Competition)  HIERARCHY
 The Process-oriented, Structured Control Culture
This is a formalized and structured workplace. Procedures direct what people do.

Focused
Organization Culture Formulate
Analisa filosofi & Identifikasi factor-faktor yang berpengaruh terhadap budaya organisasi.

FOUNDER’s VALUE

EXTERNAL - MARKET
T
O
P

INTERNAL
EXISTING CULTURE Leadership & Principles
Customer Focus Real vs Ideal - Perfectionist - Speed
Social & environment awareness - Tegas - Pembelajar
Result Orientation - Disiplin - Smart
Safely & Healthy Work - Detail / Teliti - Profesional
Strong of Discipline - Perhatian - Result Oriented
Commitment for Improvement
Visioner Company
Recognition culture
5R Cuture
Family Engagement
Management Compliance
Self Development
Team work
-20 -5 10 25 40 55
Weakness Strength
 Organization Culture Formulate
Define company Culture

DRAFT - DO & DONT

DO GENERAL BEHAVIOR DON’T GENERAL BEHAVIOR

Melaksanakan pekerjaan tanpa menunggu instruksi Melakukan yang terbaik dengan hasil melebihi ekspektasi Bekerja sekedar menjalankan rutinitas Menetap di "zona nyaman"

Membuat sasaran dan perencanaan kerja yang jelas Penyelesaian pekerjaan/ masalah yang tidak tuntas Melakukan pekerjaan yang tidak memberikan nilai tambah
EXCELLENT
Bekerja keras agar Tanggap, kreatif dan inovatif terhadap penyelesaian Mempertahankan cara kerja lama yang tidak
Tanggap, kreatif dan inovatif terhadap penyelesaian permasalahan Malas berinovasi
unggul di setiap permasalahan memberikan nilai tambah
aspek bisnis Melakukan perubahan cara kerja kearah yang lebih baik secara terus-
Aktif melakukan perbaikan berkelanjutan Menolak adanya perubahan
menerus
Memandang perubahan sebagai peluang untuk melakukan perbaikan Cepat puas dengan hasil kerja yang telah dicapai Cepat berpuas diri

Antusias dan berupaya mengejar target yang telah ditetapkan

DO GENERAL BEHAVIOR DON’T GENERAL BEHAVIOR

Berperan aktif dalam program budaya kerja perusahaan (5R, Safety, Berinisiatif dan penuh tanggung jawab terhadap tugas yang
Menolak pekerjaan diluar tanggung jawab utama Bekerja dengan setengah hati dan berdedikasi rendah
COMMITMENT KAIZEN, CSR) diberikan
Memiliki semangat Mengintropeksi kemampuan diri dan aktif mengikuti program Senantiasa fokus dan konsisten untuk mencapai target yang Menolak penugasan, rotasi maupun mutasi dengan Meremehkan tugas dan tanggung jawab yang telah
dan dedikasi untuk pengembangan diri ditetapkan berbagai alasan diberikan
memberikan yang
Memberikan layanan yang progresif, informatif dan ramah pada Totalitas dan penuh semangat dalam menjalankan setiap Lambat dan dan tidak tulus dalam memberikan layanan Lambat dalam bertindak serta melakukan pembiaran
terbaik
pelanggan aktivitas pada pelanggan terhadap penyimpangan
Pembiaran dan kurang peduli terhadap pemborosan
Selalu berfikir cost reduction dalam setiap tindakan
yang terjadi
 3
Organization Culture Internalize
Organization Culture Internalize
Menetapkan
pengembangan
budaya organisasi
 AUBO MODEL
Organization Culture Internalize
Menetapkan pengembangan budaya organisasi  AUBO MODEL
Organization Culture Internalize
Sosialisasi Culture  Core Value
SOP & Guidance
Organization Culture Internalize
Perencanaan Aktivitas Internalisasi Culture  Core Value

• Optimalisasi Komite Q2-Q3

Budaya • Survey & Evaluasi
• Optimalisasi Implementasi Core
Reminder Tools • Training Core Value Value
• Core Value Countes

QI Q4
Organization Culture Internalize
Internalisasi melalui Training Culture
Organization Culture Internalize
Mengevaluasi efektivitas internalisasi budaya organisasi.
Organization Culture Internalize
Mengevaluasi efektivitas internalisasi budaya organisasi.
Organization Culture Internalize
Mengevaluasi efektivitas internalisasi budaya organisasi.
Tindak Lanjut – Evaluasi Culture

89% 92% 89%

84%90% 86%
90% 90% 90% 90%

Level Awareness Target

Declaration of Daily Operation

(DDO) Best Culture Employee Appreciation

Employee Empower
-Team Building
Halo Inspirasi
Thank You
Address:
Surabaya – Jawa Timur

Contact Numbers:
62 813-4788-3072

Email Address:
awahyupermadi@gmail.com

27