Nama : Shelvira Aulia Zahra

Kelas : XI MIPA 2

Tugas PKWU 11 Agustus 2022

1. Jelaskan tujuan adanya administrasi dalam perusahaan/wirausaha

a. Administrasi bertujuan untuk memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki oleh perusahaan
atau organisasi.
b. Agar pengelola usaha bisa mengevaluasi suatu kegiatan-kegiatan dalam pengorganisasian
perusahaan.
c. Administrasi bertujuan untuk menyusun suatu program pengembangan usaha dan suatu
kegiatan pengorganisasian.
d. Administrasi bertujuan untuk mengamankan data atau catatan atau mengamankan suatu
kegiatan usaha dan organisasi perusahaan.

2. Jelaskan prosedur izin usaha dan syarat-syarat dalam izin usaha untuk :
a. HO (Surat Izin Gangguan)
Syarat-syarat :
- Foto copy sertifikat tanah/Surat Keterangan Kepemilikan Tanah
- Surat Persetujuan Penggunaan Tanah/Lahan dari pemilik tanah, Surat Keterangan Ahli
Waris bila Pemilik Tanah telah meninggal Dunia
- Surat Perjanjian/Kontrak ( Bila Tempat Usaha di sewa dari Pihak Lain)
- Foto copy Ijin Lokasi
- Foto Copy KTP yang masih berlaku atau surat keterangan domisili pemohon dari
pemerintah setempat
- Foto copy akta pendirian perusahaan bagi perusahaan berbadan hukum dan foto copy akta
perubahan (bila ada)
- Dokumen Studi Amdal/UKL-UPL/SPPL bagi usaha tertentu
- Pernyataan pencegahan gangguan dan pencemaran lingkungan
- Pernyataan dan persetujuan tetangga disekitar lokasi tempat usaha
- Gambar Denah/Sketsa Lokasi tempat usaha
- Surat Kuasa bermaterai bagi yang menguasakan pengurusan ijin kepada orang lain
Prosedur :
- Penelitian berkas permohonan dan persyaratan lainnya
- Pendaftaran berkas permohonan
- Pemeriksaan / kunjungan lapangan (bagi permohonan baru)
- Berita acara pemeriksaan dan rekomendasi tim teknis
- Penerbitan HO
- Penyerahan HO
b. SITU (Surat Izin Tempat Usaha)
Syarat-syarat :
- Surat Permohonan yang bersangkutan
- Surat keterangan rekomendasi Kepala Desa/Lurah
 - Rekomendasi Camat
- Surat Izin Gangguan (HO)
- Denah situasi/ sketsa lokasi
- Berita acara pemeriksaan lokasi
- Fotocopy setoran retribusi Izin Gangguan
- Fotocopy Pajak Reklame
- Fotocopy lunas PBB
- Surat Keterangan Fiskal Daerah (Dispenda)
- Akta Sertifikat Tanah, Surat Bukti Kepemilikan
- Surat Kuasa/ Sewa Bangunan/ Kontrak
- Akta Pendirian Perusahaan
- Rekomendasi dari instansi teknis yang berhubungan dengan bidang usaha
- Fotocopy IMB
- Fotocopy KTP yang dilegalisir dari Camat
- Pas photo 4 lembar ukuran 2 x 3 cm (berwarna)
Prosedur :
- Penelitian berkas permohonan dan persyaratan lainnya
- Pendaftaran berkas permohonan
- Pemeriksaan / kunjungan lapangan (bagi permohonan baru)
- Berita acara pemeriksaan dan rekomendasi tim teknis
- Penerbitan SITU
- Penyerahan SITU
c. SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
Syarat-syarat :
- Fotocopy KTP Penanggung Jawab/Direktur Utama Perusahaan, dan fotocopy KTP penerima
kuasa (jika proses permohonan dikuasakan)
- Fotocopy Akta Notaris Pendirian Perusahaan, dan akta perubahan (semua akte perubahan)
- Fotocopy Surat Keputusan Pengesahan Badan Hukum Pendirian Perusahaan, dan
perubahannya (semua pengesahan perubahan)
- Fotocopy Pas Foto Penanggung Jawab Perusahaan/Direktur Utama (berwarna, ukuran 3 x 4)
- Surat Pernyataan Kedudukan Usaha/Badan Usaha
- Isi Formulir Permohonan (bermaterai cukup), dilengkapi dengan Surat Kuasa Pengurusan,
dan Surat Kuasa Penandatanganan (jika direktur utama memberi kuasa penandatanganan
kepada direktur)
- Surat Pernyataan (bukan mini market, belum memiliki SIUP dan peruntukan kantor)
Prosedur :
- Pengajuan surat permohonan dan persyaratan lainnya
- Pembayaran biaya pembuatan SIUP
- Penerbitan SIUP
- Penyerahan SIUP
d. Proses NPWP
Syarat-syarat :
- Fotocopy atau scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) bagi WNI
 - Fotocopy atau scan KTP/Paspor/Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) atau Kartu Izin
Tinggal Tetap (KITAP) bagi WNA
- Fotocopy atau scan Surat Keterangan Pegawai Negeri Sipil (bagi pegawai negeri) atau
Keterangan Kerja dari perusahaan tempat Sobat Klikpajak bekerja (karyawan swasta)
- Isi Formulir Pendaftaran (tersedia di Kantor Pajak atau portal DJP online)
Prosedur :
- Pengajuan formulir pendaftaran NPWP dan persyaratan lainnya
- Penyetujuan oleh petugas pajak
- Penerbitan NPWP
- Penyerahan NPWP

3. Jelaskan surat menyurat yang ada dalam perusahaan/surat-surat niaga

a. Surat Perkenalan
Surat pengantar adalah surat yang dibuat oleh suatu perusahaan yang bertujuan untuk
memperkenalkan usahanya, baik barang maupun jasa, kepada perusahaan atau pihak lain yang
dituju. Surat ini biasanya berisi informasi tentang produk yang ditawarkan, keunggulan
produk, jumlah orang yang telah menggunakan produk, harga produk, bahkan promo.
b. Surat Penawaran
Surat penawaran adalah surat yang dibuat oleh penjual yang bertujuan untuk menawarkan
produk baik barang maupun jasa. Surat penawaran biasanya dibuat atas inisiatif perusahaan
atau sebagai tanggapan atas surat permintaan penawaran. Silakan lihat contohnya pada contoh
surat penawaran.
c. Surat Permintaan Penawaran
Surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada perusahaan penjual yang berisi permintaan
untuk menawarkan produk yang dimiliki oleh perusahaan. Surat ini biasanya berisi
permintaan detail tentang katalog produk, harga, promo, dll. Silakan lihat contoh dalam
contoh surat permintaan penawaran .
d. Surat Pemesanan
Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada perusahaan penjual yang
berisi informasi tentang produk atau jasa yang akan dibeli oleh calon pembeli. Lihat contoh
surat di contoh surat pesanan .
e. Surat Konfirmasi Pesanan
Surat konfirmasi pesanan adalah surat yang dikirim oleh penjual kepada calon pembeli untuk
mengkonfirmasi barang/jasa yang dipesan, total harga pesanan, cara pembayaran, dan rincian
pengiriman.
f. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat pemberitahuan pengiriman dibuat oleh penjual setelah penjual dan pembeli menyetujui
aturan pemesanan. Surat ini menginformasikan kepada pembeli bahwa barang sudah siap
dikirim dan pemberitahuan tentang kondisi barang dan asuransi tersedia.
g. Surat Penolakan Pesanan
Surat penolakan pesanan dibuat oleh penjual ketika penjual tidak dapat menyetujui
permintaan dari pembeli karena alasan tertentu.
h. Surat Penagihan
 Surat tagihan dibuat jika proses jual beli barang/jasa adalah utang. Surat ini ditulis oleh
penjual untuk memberi tahu pembeli kapan pembayaran jatuh tempo atau kapan pembayaran
jatuh tempo. Lihat selengkapnya di contoh surat tagihan .
i. Surat Pengiriman Pembayaran
Surat pengiriman pembayaran dilakukan oleh pembeli setelah menerima barang pesanan.
Surat tersebut disertai dengan jumlah uang yang dibayarkan, cara pembayaran, dan bukti
pembayaran.
j. Surat Penangguhan Pembayaran
Surat penangguhan pembayaran dilakukan oleh pembeli pada invoice yang dikirimkan oleh
penjual. Surat ini biasanya dibuat karena pembeli tidak dapat membayar dalam jangka waktu
tertentu atau penjelasan lain yang mengakibatkan belum terlaksananya kegiatan pembayaran.
k. Surat Jawaban Keterlambatan Pembayaran
Surat tanggapan keterlambatan pembayaran dibuat oleh penjual atas surat keterlambatan
pembayaran dari pembeli. Surat ini mungkin berisi penolakan penangguhan, atau persyaratan
pembayaran baru.
l. Surat Pengaduan/Pengaduan
Surat komplain dibuat oleh pembeli karena produk yang diterima cacat atau tidak sesuai
dengan pesanan.
m. Surat Jawaban Pengaduan
Surat tanggapan pengaduan dibuat oleh penjual sebagai tanggapan atas surat pengaduan dari
pembeli. Surat ini berisi permintaan maaf dan solusi untuk masalah tersebut.