DATA RESOURCE MANAJEMENT IT

DOSEN PENGAJAR:
MUHAMMAD DANIL, S. Kom., M. Kom

Di Susun oleh:

Nama : Nilam Ikhwana

NIM : 190180052
Kelas : A2
MK : Manajemen IT

PRODI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
TAHUN 2021/2022

KATA PENGANTAR
 Data merupakan sumber daya perusahaan, yang kebanyakan disimpan secara elektronik.
Manajemen data yang baik menjadi kunci kesuksesan sasaran-sasaran bisnis. Secara internal data
perusahaan akan dishare (dibagi) dan digunakan bersama. Data tidak dimiliki oleh individu atau
unit organisasi tertentu, tetapi oleh organisasi seutuhnya. Data harus dikelola selayaknya aset
perusahaan yang lain. Makalah ini berisikan tentang Data Resource Management IT. Makalah ini
disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Managemet IT Program Studi Sistem Informasi
Universitas Malikussaleh (UNIMAL). Makalah ini juga bertujuan untuk mengetahui hubungan
antara sumber daya data dengan perusahaan sehingga kami sebagai penulis memberi judul
“Manajemen Sumber Daya Data Teknologi Informasi (Data Resource Management IT)” pada
makalah ini.
Saya ucapkan terima kasih kepada Bapak Muhammad Danil, S. Kom., M. Kom selaku
Dosen Management IT yang telah memberikan tema kepada saya. Saya menyadari bahwa
makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang
bersifat membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini. Akhir kata, saya
sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan
makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT selalu meridhai segala usaha kita.
Aamiin.

Lhokseumawe, Oktober 2021

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................................2
DAFTAR ISI..............................................................................................................................................3
BAB 1.........................................................................................................................................................4
PENDAHULUAN......................................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang................................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah...........................................................................................................................5
1.3 Tujuan Permasalah.........................................................................................................................5
1.4 Manfaat............................................................................................................................................6
BAB 2.........................................................................................................................................................6
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................6
2.1 Defini Data Resource Management IT...........................................................................................6
2.2 Dasar-Dasar Konsep Data...............................................................................................................7
5. Database....................................................................................................................................10
2.3 Jenis-Jenis Database......................................................................................................................10
2.3.1 Database Operasional...............................................................................................................10
2.3.2 Database Terdistribusi..............................................................................................................11
2.3.3 Database Eksternal....................................................................................................................11
2.3.4 Database Hipermedia................................................................................................................12
2.4 Gudang Data (Data Warehouse)..................................................................................................12
2.5 Penambangan Data (Data Mining)...............................................................................................14
2.6 Pemrosesan File secara Tradisional.............................................................................................15
2.7 Masalah-masalah dalam Pemrosesan File...................................................................................15
2.8 Pendekatan Management Database.............................................................................................17
2.9 Database Management Software..................................................................................................18
2. 10 Penyelidikan Database...............................................................................................................20
2.11 Pemeliharaan Database...............................................................................................................22
2.12 Pengembangan Aplikasi..............................................................................................................22
2.13 Manajemen Database..................................................................................................................22
2.14 Struktur Database.......................................................................................................................22
2.14.1 Struktur Hierarkis...................................................................................................................23
 2.14.2 Struktur Jaringan.....................................................................................................................23
2.14.3 Struktur Relasional.................................................................................................................23
2.14.4 Struktur Multidimensional......................................................................................................23
2.14.5 Struktur yang Berorientasi pada Objek...................................................................................24
2.15 Evaluasi Struktur Database........................................................................................................24
2.16 Pengembangan database.............................................................................................................26
2.17 Perencanaan Data dan Desain Database....................................................................................26
2.18 Hubungan Resource Management dengan Tata Kelola TI.....................................................27
BAB 3.......................................................................................................................................................28
PENUTUP................................................................................................................................................28
3.1 Kesimpulan....................................................................................................................................28
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................................30
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Data adalah sumber daya penting organisasi yang perlu dikelola seperti mengelola aset
penting dalam bisnis lainnya. Saat ini, perusahaan tidak dapat bertahan hidup atau berhasil tanpa
data yang berkualitas mengenai internal dan lingkungan eksternal mereka. Inilah mengapa
berbagai organisasi dan para manajer perlu melakukan manajemen sumber daya data, yaitu
sebuah aktivitas manajerial yang mengaplikasikan teknologi sistem informasi seperti manajemen
database, gudang data, dan alat manajemen data lainnya dalam tugas untuk mengelola sumber
daya data organisasi agar dapat memenuhi kebutuhan informasi pihak-pihak yang
berkepentingan dengan bisnis mereka.
Ada banyak permasalahan dimana solusi yang diharapkan dengan IT, tidak sesuai dengan
tujuan bisnis perusahaan sehingga terjadi kesenjangan. Tata kelola Teknologi Informasi (TKTI)
atau juga biasa dikenal sebagai IT Governance, merupakan salah satu aspek penting dari tata
kelola sebuah perusahaan secara keseluruhan. Pengelolaan IT yang baik akan menjamin efisiensi
dan pencapaian kualitas layanan yang baik bagi perusahaan.
Dalam penerapan tata kelola ini, IT harus bisa berhubungan dengan tujuan bisnis
perusahaan, sehingga penerapan tata kelola  ini  harus  direncanakan dengan  baik  dan sesuai
dengan  tujuan  bisnis  perusahaan  agar  dapat  diimplementasikan  sesuai  dengan kondisi dan
kemampuan perusahaan serta memiliki keselarasan antara tujuan bisnis dan tujuan IT.
Dalam Tata kelola TI mencakup limaarea fokus yang terdiri dari Value Delivery, Risk
Management dimana kedua area fokus ini biasa disebut sebagai outcome, serta Strategic
Alignment, Resource Management dan Performance Measurement sebaga driver/pendorong
dalam area fokus. Dengan menerapkan lima area fokus dari tata kelola TI tersebut, diharapkan
perusahaan dapat membuat penggunaan sumber daya IT lebih efisien,  efektif dan bertanggung
jawab serta bisa membuat manajemen yang akurat akan resiko-resiko yang terkait dengan IT,
sehingga kesenjangan antara tujuan IT dengan tujuan bisnis perusahaan dapat dipersempit dan
selaras.

1.2 Rumusan Masalah

Untuk mengkaji dan mengulas tentang manajemen sumber daya data diperlukan sub-
pokok bahasan yang saling berhubungan, sehingga penulis membuat rumusan masalah sebagai
berikut:
1. Apakah data resource management IT itu?
2. Apa saja dasar-dasar konsep datanya?
3. Bagaimana pendekatan manajemen database?
4. Apakah data mining (penambangan data) itu?
5. Bagaimana hubungan Resource Management dengan Tata Kelola TI?
1.3 Tujuan Permasalah
1. Mengetahui tentang Data Resource Management IT
2. Mengetahui tentang konsep-konsep datanya
3. Mengetahui tentang pendekatan manajemen database
4. Mengetahui tentang data mining (penambangan data)
5. Mengetahui hubungan Resource Management dengan Tata Kelola TI.

1.4 Manfaat
Manfaat dari penulisan makalah ini adalah untuk meningkatkan pengetahuan penulis dan
pembaca tentang pengertian dasar sumber daya data; dasar-dasar konsep data; pendekatan
manajemen database; data mining (penambangan data); dan hubungan Resource Managemt
dengan Tata Kelola TI.
 BAB 2
PEMBAHASAN

2.1 Defini Data Resource Management IT

Manajemen adalah suatu proses yang terdiri atas tindakan-tindakan perencanaan,
pengorganisasian, serta penggerakan dan pengendalian yang dilakukan guna menentukan arah
serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya melalui pemanfaatan SDM serta sumber
daya lain.
Data adalah sumber daya penting organisasi yang perlu dikelola seperti mengelola aset
penting dalam bisnis lainnya. Saat ini, perusahaan tidak dapat bertahan hidup atau berhasil tanpa
data yang berkualitas mengenai internal dan lingkungan eksternal mereka. Inilah mengapa
berbagai organisasi dan para manajer perlu melakukan manajemen sumber daya data, yaitu
sebuah aktivitas manajerial yang mengaplikasikan teknologi sistem informasi seperti manajemen
database, gudang data, dan alat manajemen data lainnya dalam tugas untuk mengelola sumber
daya data organisasi agar dapat memenuhi kebutuhan informasi pihak-pihak yang
berkepentingan dengan bisnis mereka.
Resource atau sumber daya adalah segala sesuatu yang membantu mencapai tujuan.
Contohnya orang (waktu, tenaga, skill, pengetahuan), uang dan teknologi (software dan
hardware).
Dapat disimpulkan Resource Management atau Manajemen sumber daya adalah
pengelolaan yang berfokus untuk mengoptimalkan dan mengelolasumber daya yang tersedia
semaksimal mungkin untuk mencapai tujuan yang dibutuhkan. Sumber daya tersebut dapat
mencakup sumber daya keuangan, inventaris, keterampilan manusia,sumber daya produksi, atau
teknologi informasi (TI).Resources Management berfokus pada bagaimana sumber daya dan
infrastruktur dapat mencukupi dalam penggunaannya yang optimal, berkaitan pada investasi
yang optimal dari  penggunaan TI yang ada dan melakukan manajemen yang sesuai. Contoh
umum:
1. Sumber daya manusia memegang peranan yang sangat vital dalam aktivitas ataupun
kegiatan usaha yang dijalankan oleh perusahaan. Tanpa mesin, perusahaan masih dapat
berjalan dengan memanfaatkan tenaga kerja, akan tetapi tanpa tenaga kerja, sebuah
perusahaan tidak akan bisa berjalan sama sekali meskipun dengan bantuan mesin canggih
sekali pun.
2. Orang tua menggunakan uang untuk membeli rumah keluarga.
2.2 Dasar-Dasar Konsep Data
Menurut IT Governance Institute (ITGI, 2007) mendefinisikan 5 fokus area pada tata
kelola TI yang terdiri atas value delivery, risk management, resource management, performance
management, dan strategic alignment.

Gambar 2.1 Fokus Area IT Governance Institute

Fokus tata kelolaTItersebut menggambarkan kebutuhan pihak manajemen dalam

mengatur dan mengelolaTI yang ada dalam perusahaan. Data dapat secara logis diatur dalam
karakter, field, catatan, file, dan database, seperti tulisan dapat diatur dalam huruf, kata, kalimat,
paragraf dan dokumen. Contoh-contoh dari berbagai elemen logis data ini diperlihatkan dalam
gambar berikut:

1. Karakter
Elemen logis data yang paling dasar adalah karakter, yang terdiri dari sebuah
huruf, angka, atau simbol lainnya. Sebuah karakter adalah elemen yang paling dasar dari
data yang dapat diamati serta dimanipulasi.
2. Field
Tingkat selanjutnya yang lebih tinggi dari data adalah field, atau bagian data.
Sebuah field terdiri dari sekelompok karakter yang saling berhubungan. Contohnya, karakter
huruf dalam nama seseorang dapat membentuk field nama, (atau biasanya, field nama akhir,
nama depan, dan singkatan nama tengah) dan pengelompokan angka dalam jumlah
penjualan yang akan membentuk field jumlah penjualan. Secara khusus, field data mewakili
sebuah atribut (sebuah karateristik atau kualitas) dari beberapa entitas (objek, orang, tempat,
 atau kegiatan). Contohnya, gaji seorang karyawan adalah atribut yang biasanya digunakan
field data untuk mendeskripsikan sebuah entitas karyawan tersebut.

Gambar 1 Jenis-Jenis Konsep Data

Beberapa entitas dan hubungan dalam database yang disederhanakan dengan contoh
perusahaan listrik. Perhatikan bahwa beberapa aplikasi bisnis yang mengakses data dalam
database.

Gambar 2 Contoh Sistem Database pada Perusahaan Listrik

3. Catatan (record)
Field-field dari data yang saling berhubungan dikelompokkan untuk membentuk
catatan (record). Jadi, sebuah catatan mewakili kumpulan atribut yang mendeskripsikan
sebuah entitas. Contohnya adalah catatan penggajian untuk seseorang, yang terdiri dari field
data yang menjelaskan berbagai atribut seperti nama orang, nomor jaminan keamanan, dan
tarif upah. Catatan dengan panjang tetap (fixed-length) berisi jumlah tetap panjang field
data. Catatan dengan panjang bervariasi (variable-length) berisi beraneka ragam field dan
panjang field.
4. File
Sekelompok catatan yang saling berhubungan disebut sebagai file data, atau tabel.
Jadi, file karyawan akan berisi berbagai catatan (record) dari berbagai karyawan dari suatu
perusahaan. File sering kali diklasifikasikan sesuai dengan aplikasi yang terutama
menggunakannya, seperti file penggajian atau file persediaan, atau jenis data yang ada di
 dalamnya, seperti file dokumen atau file gambar grafis. File juga diklasifikasikan
berdasarkan permanen tidaknya, contohnya, file induk (master file) penggajian vs file
transaksi penggajian mingguan. Oleh sebab itu, file transaksi akan berisi catatan dari semua
transaksi selama suatu periode dan dapat digunakan secara periodik untuk memperbarui
catatan permanen yang berada dalam file induk. File historis (history file) adalah file lama
transaksi atau file induk, yang dipertahankan untuk tujuan cadangan atau untuk penympanan
historikal jangka panjang, yaitu penyimpanan arsip.

5. Database
Database adalah kumpulan terintegrasi dari elemen data yang secara logika
saling berhubungan. Database mengonsolidasi berbagai catatan yang dahulu disimpan
dalam file-file terpisah ke dalam satu gabungan umum elemen data yang menyediakan
data untuk banyak aplikasi. Data yang disimpan dalam database independen dari program
aplikasi yang menggunakannya dan dari jenis peralatan penyimpanan tempat mereka
disimpan.

2.3 Jenis-Jenis Database

Perkembangan berkelanjutan dalam teknologi informasi dan aplikasi bisnisnya telah
menghasilkan evolusi dari beberapa jenis database utama. Gambar berikut mengilustrasikan
beberapa kategori konseptual utama dari database yang dapat ditemukan dalam banyak
organisasi. Mari kita lihat sejenak beberapa jenis database.
2.3.1 Database Operasional
Database operasional menyimpan data terinci yang dibutuhkan untuk mendukung
proses bisnis dan operasi dari suatu perusahaan. Database operasional juga disebut sebagai
subject area database (SADB), database transaksi (transaction database), dan database
produksi (production database). Contoh-contohnya adalah database pelanggan, database
sumber daya manusia, database persediaan, dan databasedatabase lainnya yang berisi data
yang dihasilkan melalui operasi bisnis. Contohnya, database sumber daya manusia seperti
yang diperlihatkan dalam Gambar berikut akan meliputi data yang mengidentifikasikan
setiap karyawan dan jam kerja mereka, kompensasi, tunjangan, penilaian kinerja, pelatihan
dan status perkembangan, serta data lainnya yang terkait dengan sumber daya manusia.
Gambar berikut mengilustrasikan beberapa dari database operasional umum yang dapat
dibuat dan dikelola untuk usaha kecil dengan menggunakan software manajemen Microsoft
Access.
 Berbagai contoh dari jenis-jenis utama database yang digunakan oleh
organisasi dan pemakai akhir (end user)

Gambar 3 Struktur Database Terdistribusi

2.3.2 Database Terdistribusi

Banyak organisasi mereplikasikan dan mendistribusikan berbagai copy (penyalinan) atau
bagian dari database ke server jaringan dalam berbagai situs. Database terdistribusi
(distributed database) ini dapat bertempat dalam server jaringan di World Wide Web, di
intranet dan ekstranet perusahaan, atau di jaringan perusahaan lain. Database terdistribusi
dapat berupa kopi dari database operasional atau analitis, database hipermedia atau diskusi,
atau jenis database lainnya. Replikasi dan distribusi dari database dilakukan untuk
meningkatkan kinerja database pada situs Web pemakai akhir. Memastikan bahwa data
dalam database terdistribusi sebuah organisasi secara konsisten dan bersama-sama
diperbarui, adalah tantangan utama dari manajemen database terdistribusi.
2.3.3 Database Eksternal
Akses ke informasi yang kaya dari database eksternal tersedia secara gratis dari berbagai
layanan komersial online, dan dengan atau tanpa biaya dari banyak sumber di World Wide
Web. Data tersedia dalam bentuk statistik mengenai aktivitas ekonomi dan demografis dari
bank statistik. Atau, Anda dapat melihat atau melakukan download berbagi abstraksi atau
kopi lengkap dari ratusan surat kabar, majalah, newsletter, makalah penelitian, dan bahan
lain yang dipublikasikan serta jurnal dari database bibliorafis dan teks penuh. Komponen-
komponen sistem informasi berbasis Web yang meliputi penjelajah Web (Web browser),
server, dan database.
 Gambar 4 Struktur Database Hipermedia

2.3.4 Database Hipermedia

Perumbuhan yang cepat dari situs Web di Internet dan intranet serta ekstranet
perusahaan, telah secara dramatis meningkatkan penggunaan database dokumen hypertext
dan hipermedia. Sebuah situs Web menyimpan informasi semacam ini dalam database
hipermedia yang terdiri dari berbagai halaman hyperlink dari multimedia (teks, grafik, dan
gambar fotografi,klip video, segmen audio, dan lainlain).
Gambar tersebut di atas menunjukkan cara bagaimana Anda dapat menggunakan
penjelajah Web pada PC klien Anda untuk berhubungan dengan server jaringan Web. Server
ini menjalankan software server Web untuk mengakses dan mentransfer halaman-halaman
Web yang Anda minta. Situs Web yang diilustrasikan dalam gambar tersebut menggunakan
database hipermedia yang terdiri dari isi halaman Web yang dideskripsikan melalui kode
HTML (Hypertext Markup Language) atau etiket, file gambar, file video dan audio XML
(Extended Markup Language). Software bertindak sebagai sistem manajemen database
untuk mengelola pemindahan berbagai file hipermedia untuk dilakukan download oleh plug-
ins multimedia dalam penjelajah Web Anda.

2.4 Gudang Data (Data Warehouse)

Gudang data menyimpan ebrbagai data yang telah diekstraksi dari berbagai database
operasional, eksternal, dan database lainnya dari sebuah organisasi. Itu adalah sumber pusat dari
data yang telah dibersihkan, diubah, dan dikatalogkan agar mereka dapat dipakai oleh para
manajer dan praktisi bisnis lainnya untuk penambangan data, pemrosesan analitis online. Dan
analisis bisnis bentuk lainnya, riset pasar, dan untuk pendukung keputusan. Gudang data dapat
dibagi kembali menjadi data mart, yang berisi rangkaian kecil data dari gudang data yang
berfokus pada aspek-aspek tertentu dari suatu perusahaan, seperti departemen atau sebuah proses
bisnis.
Gambar berikut mengilustrasikan berbagai komponen sistem gudang data yang lengkap.
Perhatikan bagaimana data dari berbagai database operasional dan eksternal dikumpulkan,
dibersihkan, dan diubah menjadi data yang dapat digunakan dengan lebih baik untuk analisis.
Proses perolehan ini dapat meliputi berbagai aktivitas, seperti konsolidasi data dari
beberapasumber, penyaringan data yang tidak diinginkan, perbaikan data yang salah, mengubah
data menjadi elemen data yang baru, serta menggabungkan data menjadi rangkaian kecil data
yang baru.
Data ini kemudian akan disimpan dalam gudang data perusahaan, yang kemudian dapat
dipindahkan ke dalam data mart atau ke gudang data analitis (analytical data store) yang
menyimpan data dalam bentuk yang lebih berguna untuk beberapa jenis analisis. Metadata (data
yang mendefinisikan data dalam gudang data) disimpan dalam tempat penyimpanan metadata
dan dikatalogkan berdasarkan direktori metadata. Terakhir, berbagai alat software analitis dapat
diberikan untuk permintaan, pelaporan, penambangan (mining), dan penganalisisan data untuk
dikirim melalui sistem Web Internet serta intranet ke para pemakai akhir dalam bidang bisnis.

Gambar Ilustrasi Sistem Gudang Data (Data Warehouse)

Gambar 5 Struktur Sistem Gudang Data (Data Warehouse)

Gudang data dan rangkaian data mart-nya menyimpan data yang telah diekstraksi dari
ebrbagai database operasional untuk berbagai aplikasi analisi bisnis, riset pasar, pendukung
keputusan, dan penambangan data.
 Gambar 6 Struktur Sistem Data Mart

2.5 Penambangan Data (Data Mining)

Penambangan data (data mining) adalah penggunaan utama dari database dalam gudang
data. Dalam penambangan data, data di suatu gudang data dianalisis untuk mengungkapkan pola
dan tren tersembunyi dalam aktivitas bisnis yang telah lewat. Hal ini dapat digunakan untuk
membantu para manajer membuat keputusan mengenai berbagai perubahan strategis dalam
operasi bisnis untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dalam pasar.
Penambangan data dapat menemukan hubungan, pola dan tren baru dalam data bisnis
yang berjumlah besar (sering kali ukurannya mencapai beberapa Terabyte data), yang disimpan
dalam gudang data. Software penambangan data menggunakan algoritma pengenalan pola yang
canggih, serta berbagai teknik matematis dan statistis, untuk menyelidiki gunungan data agar
dapat mengekstraksi infomasi bisnis strategis yang sebelumnya belum diketahui. Contohnya,
banyak perusahaan menggunakan penambangan data untuk:
1) Melakukan “analisis berbasis pasar” agar dapat mengidentifikasi berbagai paket produk.
2) Menemukan akar dari masalah kualitasatau produksi.
3) Mencegah penurunan pelanggan dan untuk mendapat pelanggan baru.
4) Penjualan lintas pelanggan yang telah ada. 5. Mendapat gambaran mengenai pelanggan
dengan lebih akurat.
 Cara penggalian data mengekstraksi pengetahuan bisnis dari
sebuah gudang data

Gambar 7 Bagan Alir Sistem Penambangan Data (Data Mining)

2.6 Pemrosesan File secara Tradisional

Bagaimana perasaan Anda jika Anda adalah eksekutif sebuah perusahaan dan diberitahu
bahwa beberapa informasi yang Anda inginkan mengenai para karyawan Anda terlalu susah dan
terlalu mahal untuk diperoleh? Anggaplah bahwa wakil direktur utama bagian layanan informasi
memberi Anda alasan-alasan berikut ini:
 Informasi yang Anda inginkan berada dalam beberapa file yang ebrbeda, dan setiap file
diatur dalam cara yang berbeda.
 Setiap file telah diatur untuk digunakan oleh berbagai program aplikasi yang berbeda,
tidak ada yang menghasilkan infoemasi yang Anda inginkan dalam bentuk yang Anda
butuhkan.
 Tidak ada program aplikasi yang etrsedia untuk membantu mendapatkan informasi yang
Anda inginkan dari file-file ini.
Inilah mengapa para pemakai akhir dapat merasa frustasi ketika organisasi berganung
pada sistem pemrosesan file dengan data yang diatur, disimpan, dan diproses dalam file-file yang
independen dari catatan data. Di dalam pendekatan pemrosesan file yang tradisional yang dahulu
digunakan dalam pemrosesan data bisnis selama bertahun-tahun, setiap aplikasi bisnis didesain
untuk menggunakan satu atau lebih file data khusus yang berisi hanya jenis tertentu catatan data.
Contohnya, sebuah aplikasi rekening giro bank didesain untuk mengakses dan memperbarui file
data yang berisi catatan data khusus untuk para pelanggan rekening giro bank tersebut. Dalam
cara yang hampir sama, aplikasi pemrosesan cicilan pinjaman bank perlu mengakses dan
memperbarui file data khusus yang berisi catatan data mengenai cicilan pinjaman pelanggan.
Contoh dari sistem pemrosesan file dalam kegiatan perbankan. Catatlah penggunaan
program komputer terpisah dan file data yang independen dalam pendekatan pemrosesan file di
aplikasi tabungan, cicilan pinjaman, dan rekening giro. Lihat gambar berikut.

2.7 Masalah-masalah dalam Pemrosesan File

Pendekatan pemrosesan file akhirnya menjadi terlalu tidak praktis, mahal, dan tidak
fleksibel untuk memasok informasi yang dibutukan untuk mengelola bisnis modern, dan segera
kita akan melihat bahwa pendekatan tersebut digantikan oleh pendekatan manajemen database.
Sistem pemrosesan file memiliki asalahmasalah utama berikut ini:
 1. Penumpukan Data.
File-file data yang independen dapat terdiri dari banyak sekali duplikasi data; data yang
sama (seperti nama dan alaamt pelanggan) dicatat dan disimpan dalam beberapa file. Duplikasi
data yang berlebihan (data redundancy) ini menyebabkan masalah ketika data harus
dikembangkan dan dikoordinasikan untuk memastikan bahwa setiap file diperbarui dengan
benar. Tentu saja, hal ini terbukti sulit dalam praktiknya, jadi banyak sekali ketidakkonsistenan
terjadi di antara data yang disimpan dalam file-file yang terpisah.
2. Kurangnya Integrasi Data.
Memiliki data dalam file-file yang independen mempersulit untuk memberi para pemakai
akhir informasi untuk permintaan khusus yang membutuhkan pengaksesan data yang disimpan
dalam beberapa file yang berbeda. Program komputer khusus harus ditulis untuk menarik data
dari setiap file yang independen. Hal ini terlalu sulit dilakukan, memakan waktu, dan mahal
untuk beberapa organisasi hingga merupakan hal tidak mungkin untuk memberi para pemakai
akhir atau pihak manajemen informasi tersebut. Jika perlu, para pemakai akhir harus secara
manual mengekstraksi informasi yang dibutuhkan dari berbagai laporan yang dihasilkan oleh
setiap aplikasi berbeda dan membuat laporan khusus untuk pihak manajemen.
3. Ketergantungan Data.
Di dalam sistem pemrosesan file, komponen-komponen utama dari suatu sistem file
organisasi, lokasi fisiknya dalam hardware penyimpanan, dan software aplikasi yang digunakan
untuk mengakses file-file tersebut saling tergantung satu sama lain dalam cara tertentu.
Contohnya, program aplikasi biasana berisi berbagai referensi hingga format tertentu dari data
yang disimpan dalam file-file yang mereka gunakan. Jadi, perubahan dalam format dan struktur
data serat catatan di dalam file membutuhkan dilakukannya perubahan untuk semua program
yang menggunakan file tersebut. Usaha pemeliharaan program ini adalah beban besar dalam
sistem pemrosesan file. Telah terbukti sulit untuk melakukannya dengan benar, dan
menghasilkan banyak sekali ketidakkonsistenan dalam file data.
4. Masalah-masalah Lainnya.
Di dalam sistem pemrosesan file, sangatlah mudah untuk berbagai elemen data, seperti
nomor persediaan dan alamat pelanggan untuk dicatat dalam cara yang berbeda oleh pemakai
akhir dan aplikasi yang berbeda. Hal ini menyebabkan masalah ketidakkonsistenan yang serius
dalam pengembangan program untuk mengakses data semacam itu. Lagipula, integritas data
(yaitu, akurasi dan kelengkapan) dapat dicurigai karena tidak ada pengendalian atas
penggunaannya dan pemeliharaannya oleh para pemakai akhir yang memiliki otoritasi. Jadi,
kurangnya berbagai standar menyebabkan masalah besar dalam pengembangan program aplikasi
dan pemeliharaannya, serta dalam hal keamanan dan integritas dari file data yang dibutuhkan
oleh organisasi.
 Gambar 8 Bagan Alir Sistem Pemrosesan Data

2.8 Pendekatan Management Database

Pendekatan pemrosesan file digantikan oleh pendekatan manajemen database sebagi
dasar dari metode modern dari pengelolaan data organisasi. Pendekatan manajemen data
mengonsolidasi catatan data yang sebelumnya berada dalam filefile terpisah menjadi database
yang dapat diakses oleh banyak program aplikasi yang berbda. Selain itu, database managemnet
system (DMBS) berfungsi sebagai interface software antara pemakai dan database. Hal ini
membantu para pemakai untuk dengan mudah mengakses data dalam database untuk
mengendalikan bagaimana database dibuat, diteliti, dan dipelihara untuk memberi informasi
yang dibutuhkan oleh para pemakai akhir (end uder).
Contohnya, catatan pelanggan dan data umum lainnya yang dibutuhkan untuk beberapa
aplikasi berbeda dalam kegiatan perbankan, seperti pemrosesan cek, sistem teller otomatis, kartu
kredit bank, rekening tabungan, dan cicilan pinjaman. Data-data ini dapat dikonsolidasikan ke
dalam database pelanggan umum, daripada disimpan dalam file-file terpisah untuk setiap aplikasi
tersebut.
2.9 Database Management Software
Database management system (DBMS) adalah software utama dalam pendekatan
manajemen database, karena software tersebut mengendalikan pembuatan, pemeliharaan, dan
penggunaan database organisasi dan pemakai akhir. Seperti yang kita lihat dalam gambar berikut
paket manajemen database mikrokomputer seperti Microsoft Access, Lotus Approach, atau Corel
paradox, memungkinkan Anda untuk mempersiapkan dan mengelola database pada PC, server
jaringan, atau World Wide Web. Di dalam sistem mainframe dan komputer server, sistem
manajemen database adalah paket software sistem yang penting untuk mengendalikan
pengembangan, penggunaan, dan pemeliharaan database dari komputer pemakai dalam
organisasi. Contoh darimainframe dan versi server terkenal untuk software DBMS adalah DB2
Universal Database dari IBM, Oracle 9i dari Oracle Corporation, dan MySql, sebuah DBMS
sumber terbuka yang terkenal.
Tiga fungsi dasar dari sistem manajemen database adalah (1) untuk membuat database
baru dan aplikasi database, (2) memelihara kualitas data dalam database organisasi, dan (3)
menggunakan database organisasi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh para
pemakai akhir.
Pengembangan database melibatkan penetapan dan pengaturan isi, hubungan, dan
struktur dari data yang dibutuhkan untuk membangun database. Pengembangan aplikasi database
melibatkan penggunaan DBMS untuk mengembangkan prototipe dari fitur query, formulir,
laporan, dan halaman Web untuk aplikasi bisnis yang diusulkan. Pemeliharaan database
melibatkan penggunaan sistem pemrosesan transaksi dan alat lainnya untuk menambahkan,
menghapus, memperbarui, dan memperbaiki data dalam database. Penggunaan utama dari
database oleh pemakai akhir melibatkan penggunaan kemampuan penyelidikan database oleh
pemakai akhir melibatkan penggunaan kemampuan penyelidikan database dari DBMS untuk
mengakses data dalam sebuah database agar secara selektif menarik dan menampilkan informasi
serta menghasilkan laporan, formulir dan dokumen lainnya.
Komponen dan fungsi DBMS yang umum diringkas dalam gambar berikut :
 Gambar 9 Komponen-Komponen Sistem Manajemen Database

Komponen dan fungsi software database management system (umum)

Komponen Software DBMS (Umum)

Definisi database Alat grafis dan bahasa yang digunakan untuk

Akses non-prosedural
Pengembangan aplikasi
Pemrosesan transaksi
mendefinisikan entitas, hubungan, batasan
integritas, dan hak otorisasi.
Alat grafis dan bahasa untuk mengakses data
tanpa melalui pengkodean yang rumit.
Alat grafis yang menggabungkan akses
nonprosedural dengan kemampuan penuh
bahasa pemrograman.

Mekanisme pengendalian untuk mencegah

Perbaikan database
campur tangan dari pemakai simultan dan
untuk memulihkan data setelah adanya
kerusakan.
Alat untuk memonitor dan meningkatkan
kinerja database.

Gambar 10 Komponen-Komponen Software DMBS

 Tiga penggunaan utama dari software DBMS adalah untuk membuat, memelihara, dan
menggunakan database organisasi.

Gambar 11 Bagan Alir Tugas Pokok Sistem Manajemen Database (DMBS)

2. 10 Penyelidikan Database
Kemampuan penyelidikan database adalah manfaat utama dari pendekatan maanjemen
database. Para pemakai akhir dapat menggunakan DbMS untuk menanyakan informasi dari
database dengan menggunakan fitur permintaan (query) atau pembuat laporan (report generator).
Mereka dapat menerima respons cepat dalam bentuk tampilan video atau laporan tercetak. Tidak
dibutuhkan pemrograman yang sulit. Fitur bahasa permintaan memungkinkan Anda untuk
dengan mudah mendapatkan respons segera atas permintaan khusus: anda hanya perlu mengetik
beberapa permintaan singkat. Fitur pembuat laporan memungkinkan Anda untuk dengan cepat
menentukan format laporan untuk informasi yang ingin Anda tampilkan sebagai laporan.
Gambar berikut mengilustrasikan penggunaan pembuat laporan dalam DBMS. SQL Query, SQL,
atau Structured Query Language, adalah bahasa permintaan standar internasional yang dapat
ditemukan dalam banyak software DBMS. Bentuk dasar dari query SQL adalah: SELECT…
FROM…WHERE.
 Gambar 12 Sistem Penyelidikan Database

Setelah SELECT Anda mendaftar field data yang Anda ingin tarik datanya. Setelah
FROM, Anda mendaftar file atau tabel tempat data harus ditarik. Setelah WHERE Anda
menetukan kondisi yang membatasi pencarian ke hanya catatan data yang Anda inginkan.
Gambar tersebut membandingkan SQL query dengan permintaan dalam bahasa natural untuk
informasi pesanan pelanggan.
Permintaan Grafis dan natural. Banyak pemakai akhir (dan ahli SI) yang memiliki
kesulitan untuk dengan benar memfrasekan SQL dan permintaan bahasa untuk database yang
lainnya.Jadi, sebagian besar software manajemen database untuk pemakai akhir menawarkan
GUI (graphical user interface) dengan metode tunjuk dan klik, yang lebih mudah untuk
digunakan dan diterjemahkan oleh siftware ke dalam perintah SQL. Software-software lainnya
yang tersedia menggunakan pernyataan permintaan dengan bahasa natural yang hampir sama
dengan percakapan berbahasa Inggris (atau bahasa lain) nampak dalam gambar berikut.

Membandingkan permintaan dalam bahasa natural dengan SQL query

Contoh dari Bahasa Natural yang Diubah ke SQL untuk Microsoft

Access
Natural Language
WHAT CUSTOMERS HAD NO ORDERS LAST MONTH?
SQL
SELECT [Customers].[Company Name].[Customers].[Contact
Name] FORM [Cutomers]
WHERE not Exists [SELECT [Ship Name] FORM [Orders]
 Gambar 13 Membandingkan Bahasa Natural dengan SQL Query

2.11 Pemeliharaan Database

Proses pemeliharaan database dicapai dengan sistem pemrosesan transaksi dan aplikasi
pemakai akhir lainnya, dengan bantuan dari DBMS. Para pemakai akhir dan ahli informasi juga
dapat menggunakan berbagai utilitas yang diberikan oleh DBMS untuk pemeliharaan database.
Database suatu organisasi perlu diperbarui secara terus-meenrus untuk mencerminkan transaksi
bisnis yang baru (seperti penjualan yang dilakukan, produk yang dihasilkan, atau persediaan
yang dikirimkan) serta berbagai kegiatan lainnya. Perubahan lain-lainnya juga harus dilakukan
untuk memperbarui dan memperbaiki data dalam database.

2.12 Pengembangan Aplikasi

Software DBMS juga memainkan peranan penting dalam pengembangan aplikasi. Para
pemakai akhir, analis sistem, dan pengembang aplikasi lainnya dapat menggunakan bahasa
pemrograman internal 4GL serta alat pengembangan software bawaan dalam banyak software
DBMS untuk mengembangkan program aplikasi khusus. Contohnya, Anda dapat menggunakan
DBMS untuk dengan mudah mengembangkan tampilan entri data, form, laporan, atau halaman
Web dari aplikasi bisnis yang mengakses database perusahaan untuk mencari serta memperbarui
data yang dibutuhkannya. DBMS juga membuat pekerjaan pengembang software aplikasi
menjadi lebih mudah, karena mereka tidak perlu mengembangkan prosedur penanganan data
terinci dengan menggunakan bahasa pemrograman konvensional setiap kali mereka menulis
sebuah program. Sebagai gantinya, mereka dapat memasukkan berbagai fitur seperti berbagai
pernyataan data menipulation language (DML) dalam software mereka yang membutuhkan
DBMS untuk melakukan aktivitas penanganan data yang dibutuhkan.

2.13 Manajemen Database

Bayangkan saja betapa sulitnya untuk mendapatkan informasi dari sistem informasi jika
data yang disimpan secara tidak teratur, atau jika tidak ada cara sistematis untuk menarik
datanya. Oleh sebab itu, didalam semua sistem informasi, sumber daya data harus diatur dan
distrukturkan dalam cara yang logis agar mereka daya diakses dengan mudah, diproses secara
efisien, ditemukan dengan cepat, dan dikelola secara efektif. Jadi, metode struktur data dan akses
data, berkisar dari cara yang sederhana ke yang rumit, telah dibentuk untuk dapat secara efisien
mengatur dan mengakses data yang disimpan oleh sistem informasi.

2.14 Struktur Database

Hubungan antara berbagai elemen data terpisah yang disimpan dalam database
didasarkan pada salah satu dari beberapa struktur atau model logis data. Software DBMS
didesain untuk menggunakan struktur data etrtentu agar dapat memberi para pemakai akhir akses
yang cepat dan mudah ke informasi yang disimpan dalam database. Lima struktur dasar database
meliputi model hierarkis, jaringan, relasional, berorientasi pada objek, dan multidimensional.
Ilustrasi sederhana dari ketiga struktur awal database diperlihatkan dalam gambar berikut.

2.14.1 Struktur Hierarkis

Software DBMS awal menggunakan struktur hierarkis, yang membuat hubungan
antarcatatan membentuk hierarki atau struktur yang seperti pohon. Di dalam model
hierarkis tradisional, semua catatan merupakan dependen dan diatur dalam struktur multi
tingkat, terdiri dari catatan akar (roof) dan sejumlah tingkat subordinat. Jadi, semua
hubungan antarcatatan adalah satu-ke-banyak, karena setiap elemen data dihubungkan ke
hanya satu elemen di atasnya. Elemen data atau catatan tersebut yang berada pada tingkat
tertinggi hierarki (elemen data departemen dalam ilustrasi ini) disebut sebagai elemen akar.
Elemen data apa pun dapat diakses dengan menggerakkan maju ke arah bawah dari akar
dan sepanjang cabang dari pohon tersebut, hingga catatan yang diinginkan (contohnya
elemen data karyawan) ditemukan.
2.14.2 Struktur Jaringan
Struktur jaringan dapat mewakili hubungan logis yang lebih rumit, dan masih
digunakan oleh beberapa software mainframe DBMS. Struktur ini memungkinkan
hubungan banyak-ke-banyak antarcatatan; dengan kata lain, model jaringan dapat
mengakses elemen data dengan mengikuti salah satu dari beberapa jalur, karena elemen
data atau catatan apa pun dapat dihubungkan ke banyak elemen data lainnya.
2.14.3 Struktur Relasional
Model relasional adalah model yang paling banyak digunakan dari ketiga struktur
database ini. Model ini digunakan oleh kebanyakan software DBMS mikrokomputer, dan
juga sistem skala menengah dan mainframe. Di dalam model relasional, semua elemen
data dalam database dipandang disimpan dalam bentuk tabel-tabel sederhana. Gambar
berikut mengilustrasikan model database relasional dengan dua tabel yang mewakili
beberapa hubungan antara catatan departemen dengan karyawan. Tabel-tabel lainnya, atau
yang disebut hubungan (relation), untuk database orgnisasi ini dapat mewakili hubungan
elemen data antarproyek, divisi, lini produk, dan lain-lain. Software DBMS berdasarkan
pada model hubungan tersebut dapat menghubungkan berbagai elemendata dari berbagai
tabel untuk memberikan informasi bagi para pemakai.
2.14.4 Struktur Multidimensional
Struktur database multidimensional adalah variasi dari model relasional yang
menggunakan struktur multidimensional untuk mengatur data dan menyajikan hubungan
antardata. Anda dapat memvisualisasikan struktur multidimensional sebagai kotak-kotak
(cube) data dan kotak dalam kotak data. Setip sisi dari kotak dianggap sebagai sebuah
dimensi dari data tersebut.
Setiap sel dalam struktur multidimensional berisi data teragrerasi yang
berhubungan dengan berbagai elemen bersama dengan setiap dimensinya. Contohnya,
sebuah sel dapat berisi total penjualan untuk sebuah produk dalam suatu daerah untuk
 saluran penjualan etrtentu dalam satu bulan. Manfaat utama dari database multidimensional
adalah mereka cara praktis dan mudah dipahami untuk memvisualisasikan dan
memanipualsi berbagai elemen data yang memiliki banyak hubungan yang saling
berkaitan. Jadi, database multidimensional telah menjadi struktur database yang paling
terkenal, yang mendukung aplikasi online analytical processing (OLAP), yang diharapkan
memberikan jawaban cepat untuk permintaan rumit masalah bisnis.
2.14.5 Struktur yang Berorientasi pada Objek
Model database yang berorientasi pada objek dianggap merupakan salah satu dari
teknologi penting dari generasi baru aplikasi multimedia berbasis Web. Seperti yang
diilustrasikan dalam gambar berikut, sebuah objek terdiri dari nilai data yang menjelaskan
berbagai atribut dari suatu entiats, ditambah dengan operasi yang dapat dilakukan atas data
tersebut. Kemampuan untuk melakukan pemangkasan (encapsulation) ini memungkinkan
model yang berorientasi pada objek tersebut menangani dengan lebih baik jenis-jenis data
yang lebih rumit (grafik, gambar, suara, teks) daripada struktur database lainnya.
Model yang berorientasi pada objek ini juga mendukung pewarisan (inheritance);
maksudnya, objek-objek baru dapat secara otomatis dibuat dengan mereplikasi beberapa
atau semua karateristik dari satu atau lebih objek asal (parent). Jadi, dalam Gambar berikut,
objek rekening giro dan tabungan dapat mewariskan berbagai atribut dan operasi yang
umunya ada dalam objek asal rekening bank. Kemampuan semacam itu telah membuat
object-oriented database management system (OODBMS) terkenal dalam computer-aided
design (CAD) dan dalam makin banyak aplikasi. Contohnya, teknologi objek
memungkinkan para pendesain untuk mengembangkan desain produk, menyimpannya
sebagai objek dalam database yang berorientasi pada objek, dan mereplikasinya serta
mengubahnya untuk membuat desain produk baru. Selain itu, aplikasi multimedia berbasis
Web untuk Internet dan intranet serta ekstranet perusahaan telah menjadi area aplikasi
utama untuk teknologi objek.
Para pendukung teknologi objek berargumentasi bahwa DBMS yang berorientasi
pada objek dapat menangani berbagai janis data yang rumit seperti dokumen dan gambar
grafik, klip video, segmen audio, dan rangkaian lainnya dari halaman Web dengan jauh
lebih efisien daripada sistem manajemen database relasional. Akan tetapi, para penjual
besar DBMS relasional telah mengatasinya dengan menambahkan modul yang berorientasi
pada objek ke software relasional mereka. Contoh-ontohnya meliputi perpanjangan objek
multimedia untuk DB2 dari IBM dan “cartridge” berorientasi pada objek dari Oracle untuk
Orale 9i.

2.15 Evaluasi Struktur Database

Struktur data hierarkis adalah midel natural untuk berbagai database yang digunakan
untuk pemrosesan transaksi yang jenisnya rutin dan terstruktur, yang merupakan karateristik
daribanyak operasi bisnis. Data untuk operasi-operasi ini dapat dengan mudah diwakili oleh
sekelompok catatan dalam hubungan yang hierarkis. Akan tetapi, terdapat banyak kasus yang
membutuhkan informasi mengenai berbagai catatan tetapi tidak memiliki hubungan hierarkis.
Contohnya, sudah nyata bahwa, dalam beberapa organisasi, para karyawan dalam lebih dari satu
departemen dapat bekerja untuk lebih dari satu proyek (lihat gambar sebelumnya). Struktur data
jaringan dapat dengan mudah menangani hubungan banyak banyak-ke-banyak ini. Oleh
karenanya struktur itu menjadi lebih fleksibel daripada struktur hierarkis dalam mendukung
database untuk berbagai jenis operasi bisnis. Akan tetapi, seperti juga struktur hierarkis, oleh
karena hubungan harus ditentukan terlebih dahulu, model jaringan tidak dapat dengan mudah
menangani permintaan khusus atas informasi.
Objek rekening giro dan tabungan dapat mewariskan atribut serta operasi yang umum
dalam objek rekening bank sebagai berikut:

Gambar 14 Struktur Yang Berorientasi Objek (Evaluasi)

Di pihak lain, database relasional memungkinkan pemakai akhir untuk dengan mudah
menarik informasi sebagai respons dari permintaan khusus. Hal itu disebabkan karena tidak
semua hubungan antarelemen data dalam database yang dikelola secara relasional harus
ditentukan ketika database tersebut dibuat. Software DBMS (seperti Oracle 9i, DB2, Access, dan
Approach) membuat tabel-tabel hubungan data baru dengan menggunakan berbagai bagian dari
data yng berasal dari beebrapa tabel. Hasilnya, database relasional lebih mudah digunakan untuk
bekerja dan lebih mudah dipelihara oleh para pemrogram daripada model hierarkis maupun
jaringan.
Keterbatasan utama dari model relasional adalah DBMS relasional tidak dapat
memproses jumlah besar transaksi bisnis secepat dan seektif informasi yang dikelola dengan
model hierarkis serta jaringan, atau untuk aplikasi rumit bervolume besar,seperi yang dilakukan
oleh model yang berorientasi pada objek. Kesenjangan kinerja ini telah dipersempit dengan
adanya pengembangan software DBMS relasional canggih dengan perpanjangan yang
berorientasi pada objek. Penggunaan software manajemen database yang ebrdasarkan pada
model yang ebrorientasi pada objek dan multidimensional tumbuh dengan stabil, karena
teknologi-teknologi ini menerapkan peran OLAP dan aplikasi berbasis Web yang lebih besar.
2.16 Pengembangan database
Software manajemen database seperti Microsoft Access atau Lotus Approach
memungkinkan para pemakai akhir untuk dengan mudah mengembangkan database yang mereka
inginkan. Akan tetapi, banyak organisasi biasanya menempatkan pengendalian dari
pengembangan database keseluruhan perusahaan di tangan database administrator (DBA) dan
ahli database lainnya. Hal ini meningkatkan integritas dan keamanan dari database organisasi.
Para pengembang database menggunakan database definition language (DDL) dalam DBMS
seperti Oracle 9i atau DB2 dari IBM, untuk mengembangkan serta untuk mengubah spesifikasi
database ini jika diperlukan. Informasi semacam itu dikatalogkan dan disimpan dalam sebuah
database definisi serta spesifikasi datam yang disebut sebagai kamus data (data dictionary), atau
tempat penyimpanan metadata (metadata respository), yang dikelola oleh software manajemen
database dan dipelihara oleh DBA.

Gambar 15 Bagan Alir Perencanaan dan Desain Database

2.17 Perencanaan Data dan Desain Database

Seperti yang diilustrasikan pada gambar diatas, pengembangan database dapat dimulai
dengan proses perencanaan data dari atas ke bawah. DBA dan para desainer bekerja dengan
manajemen pemakai akhir dalam perusahaan untuk mengembangkan model perusahaan yang
mendefinisikan proses bisnis dasar dari perusahaan. Kemudian, mereka menetapkan kebutuhan
informasi daripara pemakai akhir dalam proses bisnis, seperti proses pembelian/penerimaan yang
dimiliki semua bisnis.
Selanjutnya, para pemakai akhir harus mengidentifikasi elemen-elemen data utama yang
dibutuhkan untuk melakukan aktiviats bisnis tertentu mereka. Hal ini sering kali melibatkan
entity relationship diagram (ERD) yangmembuat model berbagai hubungan antarbanyak entitas
yang terlibat dalam proses pembelian/penerimaan. Para pemakai akhir dan pendesain database
dapat menggunakan manajemen database atau software pemodelan bisnis untuk membantu
mereka mengembangkan model ERD untuk proses pembelian/penerimaan. Hal ini akan
membantu untuk mengidentifikasi data pemasok dan produk apa yang dibutuhkan untuk
mengotomatisasi proses pembelian/penerimaan serta bisnis lainnya dengan menggunakan
software manajemen sumber daya perusahaan (enterprise resource planning----ERP) atau rantai
pasokan manajemen (supply chain management--- SCM).

2.18 Hubungan Resource Management dengan Tata Kelola TI

Fokus area manajemen sumber daya (IT Resource Management), berbicara mengenai
membangun dan menerapkan kapabilitas teknologi informasi yang sesuai bagi kebutuhan
bisnis.Dengan manajemen sumber daya yang baik, akan tersedia infrastruktur teknologi
informasi yang terintegrasi dan ekonomis, teknologi baru diperkenalkan sesuai kebutuhan bisnis,
dan sistem yang usang di upgrade atau diperbarui. Di sini, pentingnya sumber daya manusia
dapat dikenali, memungkinkan perusahaan mendapatkan keuntungan dari pengetahuan dan
keahlian secara internal maupun eksternal.
 BAB 3
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari makalah ini, bahwa manajemen sumber daya atau resource
management yang berkaitan dengan pengoptimalan investasi di dalam perusahaan dan
manajemen sebelumnya dari sumber daya IT yang penting yaitu applications, information,
infrastucture dan people. Kunci isu-isu yang berhubungan dengan optimasi pengetahuan dan
infrastruktur.Dengan adanya pengelolaan manajemen sumber daya diharapkan mampu
meminimalisir kendala yang akan terjadi di waktu sekarang atau akan datang.
Makalah ini membahas mulai dari pengertian manajemen database, yaitu sebuah aktivitas
manajerial yang mengaplikasikan teknologi sistem informasi dalam tugas untuk mengelola
sumber daya data organisasi, dimana hal ini dilakukan dengan tujuan agar dapat memenuhi
kebutuhan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam bisnis, baik pihak internal
maupun pihak eksternal. Kemudian sumber data itu sendiri terbagi lagi menjadi lima level,
meliputi character, record, field, file, dan terakhir adalah database.
Hubungan antar elemen data di dalam database didasarkan atas suatu struktur database
(Database Structure) yang terdiri dari lima struktur, yakni struktur hirarkis (hierarchical
structure), struktur jaringan (network structure), struktur relasional (relational structure), struktur
multidimensional (multidimensional structure), dan struktur berorientasi objek (object-oriented
structure).
Organisasi-organisasi besar biasanya menyerahkan kontrol pengembangan database
perusahaan kepada database administators (DBAs) dan spesialis database lainnya. Delegasi ini
memperbaiki integritas dan sekuritas terhadap database organisasi. Para pengembang database
menggunakan data definition language (DDL) dalam sistem manajemen database. Informasi ini
dikatalogkan dan disimpan dalam database definisi dan rincian data yang disebut data dictionary
atau metadata repository.
Ada pun yang disebut dengan perencanaan dan desain database yang dimulai dari atas ke
bawah. Dalam pembuatannya, kita dapat menggunakan ERD (Enterprice Resource Database),
yaitu suatu graphical model sederhana mengenai macammacam file beserta hubungannya yang
terdapat dalam suatu sistem database.
Data modelling process mendefinisikan hubungan logik antar elemen data yang
dibutuhkan untuk mendukung proses bisnis.
Pengelolaan sumber data sangat penting bagi perusahaan karena di zaman ini tidak ada
perusahaan yang dapat bertahan atau mencapai sukses tanpa data yang berkualitas mengenai
operasi internal mereka dan lingkungan eksternal.
Tipe-tipe database ada dua belas, yaitu:
1. Operational Database
2. Distributed Database
3. External Database
4. Hypermedia Database
 5. Data Warehouse
6. Datamart
7. Data Mining
Data Warehouse menyimpan berbagai data yang telah diekstraksi dan diambil dari
berbagai database operasional, database eksternal dan database organisasi lainnya. Di dalamnya
adalah yang disebut dengan Datamart yang berisi kumpulan kecil data dari gudang data yang
berfokus pasa aspek-aspek tertentu dalam perusahaan. Sedangkan Data Mining merupakan
penggalian data yang tidak dapat diperoleh melalui pelaporan dan dianalisis untuk mengungkap
pola dan hubungannya tersembunyi dalam aktivias bisnis yang telah lalu. Beberapa solusi yang
diberikan Data Mining antara lain menebak target pasar; melihat pola beli dari waktu ke waktu;
cross-market analysis; profil pelanggan; dan information summary.
Pemrosesan file secara tradisional adalah suatu pemrosesan file yang bersifat independen
dalam sebuat catatan/record. Setiap file digunakan oleh aplikasi yang berbeda. Namun proses
tradisional ini memiliki kelemahan, di antaranya adalah Data Redundancy (penumpukan data),
kurangnya integrasi data, ketergantungan data, dan ketidakkonsistenan data serta masalah
keamanan data.
Masalah pemrosesan file secara tradisional dapat diatasi melalui pendekatan manajemen
data yang disebut dengan Database Management System (DMBS). DMBS adalah software
utama dalam pendekatan manajemen database. Software ini mengendalikan pembuatan,
pemeliharaan dan penggunakaan database organisasi dan end users. Ada pun yang disebut
dengan Database Interrogation, dimana end user menggunakan database untuk meminta
informasi dari database dengan menggunakan fitur query atau report generator.
 DAFTAR PUSTAKA
1. O’Brien, James A., George Marakas. Management Information System, 10th Edition.
McGraw-Hill: NewYork.
2. http://catatannana.blogspot.com/2010/11/manajemen-data-resources.html
3. http://www.mdp.ac.id/materi/2011-2012-1/.../TI307-051041-690-8.ppt
4. Richardus Eko Indrajit , Data, Informasi, Knowledge Dan Pertumbuhan Perusahaan.
5. Richardus Eko Indrajit, Datawarehouse Dan Permasalahannya.
6. Anonim. 2013. IT Governance. Diambil dari http://ivitc.com/index.php?
option=com_content&view=category&id=18&Itemid=27, 29-02-2013. (6 April 2019)
7. Anonim (2018) What is Resource Management. Diambil
dari https://www.apm.org.uk/blog/what-is-resource-management/. (6 April 2019)
8. Anonim (2018)  What is Resource Management. Diambil
darihttps://www.wrike.com/blog/what-is-resource-management/. (6 April 2019)
9. Dwi Setianingrum, Rina. 2016. Paper Manajemen Sistem Informasi (MSI) E-KTP. Diambil
dari https://www.Rina’s.com/blog/Proses Bagaimana KTP Hingga Sekarang Dimunculkan E-
KTP%20%20 Rina's Blog.htm. (6 April 2019)
10. Utama, Setya Hadi dkk. 2019. Area Fokus Pada Tata Kelola Teknologi Informasi. Diambil
dari https://studylibid.com/doc/392225/area-fokus-pada-tata-kelola-teknologi-informasi. (6
April 2019)
11. Wawolumaya, Edelwys Apriliana dkk. 2019. IT Governance. Diambil
dari https://studylibid.com/doc/1102722/it-governance. (6 April 2019)
12. https://pdfcoffee.com/data-resource-management-makalah-pdf-free.html
13. http://ilkom-noryz.blogspot.com/2019/04/makalah-resource-management.html