LAPORAN
DEWI
PUSPITASARI
23180028
NIM 23180028
Astuti, SE., MM
Chief Accounting
HALAMAN PERSETUJUAN
NIM 23180028
Pembimbing,
Mengetahui,
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha esa, karena
atas rahmat dan kasih sayang-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang
Adapun tujuan dan penyusunan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi
salah satu syarat akademisi dalam menyelesaikan studi program diploma III,
Dalam Penulisan Tugas Akhir penulis ucapkan terimakasih kepada orang tua
tercinta, yang telah memberikan dorongan, motivasi, dan doa. Serta kepada pihak
Akhir ini, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
Manajemen Aryanti.
Manajemen Aryanti.
Manajemen Aryanti.
ii
6. Bapak Drs. H. Dindin Suratin selaku Pembimbing yang telah banyak
Aryanti.
Bandung
9. Ibu Astuti selaku Chief Accounting di Moscato Hotel and Cafe Bandung.
10. Ibu Citra Desy Septiani selaku Executive Sales Marketing di Moscato
Aryanti.
Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang
membangun untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Penulis berharap tugas akhir ini
dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi seluruh pembaca umumnya.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN
PERUSAHAAN HALAMAN
PERSETUJUAN LEMBAGA
ABSTRAK ....................................................................................................... i
DAFTAR ISI.................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL..................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan....................................................................................40
4.2 Saran..............................................................................................41
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................44
LAMPIRAN......................................................................................................46-52
vi
DAFTAR
vii
DAFTAR
2.1 Strukyur Organisasi Departement Sales and Marketing di Moscato Hotel and
Café Bandung.........................................................................................................11
viii
DAFTAR
1. Offering letter.............................................................................................46
3. Confirmation letter.....................................................................................48
4. Report telemarketing..................................................................................49
8. Restaurant indoor.......................................................................................52
9. Restaurant outdoor.....................................................................................52
ix
BAB I
PENDAHULUAN
perkembangan yang baik, dan ini membuka peluang bagi pengusaha pariwisata
untuk ikut andil dalam menjalankan bisnis wisata di berbagai daerah di Indonesia.
Namun, tidak dapat dipungkiri juga bahwa pertumbuhan yang pesat ini juga
terutama yang mempunyai usaha di bidang perhotelan, sehingga hal ini harus
didukung dengan strategi yang optimal yang dilakukan industri hotel untuk
Banyaknya wisatawan yang berasal dari dalam negeri maupun luar negeri
serta banyaknya pelaku bisnis yang sering memakai jasa industri perhotelan untuk
peluang ini tidak dimanfaatkan secara maksimal oleh pihak hotel, maka akan
pendapatan hotel.
yang memadai seperti halnya fasilitas penginapan, ruang tamu, tempat parkir,
1
2
makan dan minum, rekreasi, perlengkapan telekomunikasi, tenaga kerja, dan lain-
lain. Sehingga usaha perhotelan benar - benar menjadi usaha komersial yang
aktif dalam berbagai hal antara lain meningkatkan industri rakyat, menciptakan
antar bangsa.
Hotel di Bandung diklasifikasikan dari mulai hotel melati, hotel bintang satu
sampai dengan bintang lima. Klasifikasi hotel berbintang tersebut secara garis
besar didasarkan pada besar kecilnya atau banyaknya jumlah kamar, lokasi hotel,
bagi perusahaan. Tanpa adanya sumber daya manusia, faktor produksi lain tidak
terbesar. Tanpa adanya tim penjualan dan pemasaran suatu hotel tidak akan
berjalan dengan lancar. Karena disamping penyumbang tamu paling besar, tim
produk.
tertarik untuk menulis penelitian sebagai tugas akhir dengan judul “PERAN
1. Bagaimana tugas dan tanggung jawab sales and marketing di Moscato Hotel
2. Apa saja hambatan sales and marketing dalam melaksanakan pemasaran untuk
Bandung
Maksud dan Tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai berikut:
Cafe Bandung.
Bagi Penulis Penulisan Tugas Akhir ini dapat menambah pengetahuan dan
Bagi Perusahaan Laporan Tugas Akhir ini dapat dijadikan sebagai bahan
cara deskripsi dalam bentuk kata-kata dan bahasa, pada suatu konteks khusus
yang alamiah dan dengan memanfaatkan berbagai metode alamiah.
Menurut (Sugiyono 2012) penelitian kualitatif mengkaji perspektif
dengan strategi yang bersifat interaktif dan fleksibel. Ini sesuai dengan tujuan
penelitian yang ingin menjawab pertanyaan tentang peran sales and marketing
dalam meningkatkan pendapatan hotel sebagai subjek penelitian.
Penelitian kualitatif adalah penelitian yang bersifat deskriptif dan
cenderung menggunakan analisis. Proses dan makna (perspektif subjek) lebih
ditonjolkan dalam penelitian kualitatif. Landasan teori dimanfaatkan sebagai
pemandu agar fokus penelitian sesuai dengan fakta di lapangan. Selain itu
landasan teori ini juga bermanfaat untuk memberikan gambaran umum tentang
latar penelitian dan sebagai bahan pembahasan hasil penelitian.
Jenis sumber data adalah mengenai dari mana data diperoleh. Apakah data
diperoleh dari sumber langsung (data primer) atau data diperoleh dari sumber
merupakan prioritas utama yang memiliki nilai strategis dalam penelitian, hal ini
primer, ataupun data skunder. Metode penelitian data yang umum di gunakan
1. Observasi
7
mendapatkan informasi atau data dari objek yang di teliti dengan melakukan
dalam aktivitas, dan makna kejadian di lihat dari perpektif mereka yang
2. Wawancara
bercakap – cakap secara tatap muka. Pada penelitian ini wawancara akan
3. Studi Pustaka
dari buku pegangan teori yang didapat penulis selama mengikuti perkuliahan
2020 s.d 03 Agustus 2020. Jam kerja pukul 08:00 s.d 17:00 WIB, hari Senin s.d
Sabtu.
Tabel 1.1
Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dan Penulisan Laporan
Waktu
Januari Februari Maret April Mei Juni Agustus
Uraian Kegiatan
Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Keterangan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pemohonan Surat PKL
2 Orientasi PKL
3 Pelaksanaan PKL
4 Bimbingsn LTA
5 Pengumpulan Data
6 Pengolahan Data
7 Penulisan Laporan
8 Akhir Pelaksanaan PKL
9 Laporan Selesai
Moscato Hotel and Cafe Bandung yang beralamat di Jalan Raya lembang No. 11
Barat 40391.
BAB II
DATA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Data
bisnis yang sukses, Moscato Hotel hadir sebagai hotel bintang 3 yang terletak di
lokasi yang strategis menarik para pengunjung yang akan berwisata ke kota
Lembang dengan akses yang mudah dan dekat ke berbagai lokasi wisata seperti:
Farm House, Floating Market, the ranch, kampung gajah, dusun bamboo dan
obyek wisata lainnya, selain itu akses untuk menuju kota bandung pun tidak
terlalu jauh.
hotel yang modern, view gunung tangkuban parahu yang merupakan icon wisata
Moscato hotel hadir dengan 37 Room, Meeting Room, Café dan fasilitas
Gazebo khas Kota Bali. Berikut room rate dan paket meeting yang kita
tawarkan:
9
1
and
OWNER
Marketing
HAI MANAGEMENT (CORPORATE/H
MAN AGER
SALES E-COMMERCE
MARKETING
Gambar 2.1
Struktur Organiasasi Sales and Marketing Organiasasi Departement di Moscato Hotel
and Cafe Bandung
yang telah ditetapkan oleh perusahaan atas arahan dari Senior Sales Manager
Organiasasi Departement di Moscato Hotel and Cafe Bandung. Beberapa hal yang
menjadi tugas dan tanggungjawab seorang sales and marketing sebagai berikut:
penjualan kamar.
segment untuk hotel dan memberikan cara dan solusi untuk meningkatkan
maupun Individual.
Sales call berdasarkan plan yang telah dibuat, berdasarkan arahan dan
Marketing.
maupun Executive Sales Marketing dengan tujuan menarik tamu dari klien
sudah eksis.
account coverage, dan dengan target yang sudah ditentukan oleh Executive
Sales Marketing.
penuhi
Sales and Marketing Di Moscato Hotel and Café Bandung, wajib melakukan
1. Perlengkapan kerja
1
perusahaan.
Melaporkan secara cepat jika ada perlengkapan kerja yang tidak bekerja
sesuai standar.
pengembangan karyawan.
3. Kerapihan/Grooming
4. Attendance / Kehadiran.
Seperti yang diketahui oleh penulis, tanggung jawab sales and marketing
Di Moscato Hotel and Café Bandung sudah dilaksanakan dengan cukup baik
1
dan terarah.
2.1.4.1 Tugas dan Tanggung Jawab Sales & Marketing Di Moscato Hotel and
Cafe Bandung.
Kata Hotel mulai dipakai sejak abad ke 18 di London, Inggris. Pada saat
itu kata hotel adalah “garni “, sebuah rumah besar yang dilengkapi dengan
sarana tempat menginap atau tinggal untuk penyewaan secara harian, mingguan
Perancis. Hotel berasal dari kata latin: “hostel” dan mulai dikenal di masyarakat
pada tahun 1797. Ada beberapa definisi hotel berdasarkan berbagai pendapat,
diantaranya:
(Rumekso, 2002:2)
301/Phb. 77).
serta menyediakan hidangan dan fasilitas lainnya dalam hotel untuk umum
tinggal sementara selama berada jauh dari tempat tinggal asalnya. oleh sebab
itu dalam bahasa inggris sering disebutkan bahwa hotel is home (sebagai rumah
lainnya, yaitu berupa kebutuhan fisik seperti sandang, papan pangan dan
sosial, harga diri, cinta kasih, serta penghargaan atas prestasi dirinya.
Kebutuhantamu yang pokok dalam sebuah hotel adalah istirahat, tidur, mandi,
bukan hanya untuk menginap, beristirahat, makan dan minum tetapi juga
Menurut Tarmoezi (2000) jenis hotel terlepas dari kebutuhan dan sifat para
pengunjung. dari pernyataan tersebut, jadi hotel dilihat dari lokasi dibangun,
1. Resort Hotel
atau ditepi danau, ditepi aliran, ditepi pantai, ditepi sungai. Hotel ini
dipergunakan untuk keluarga yang mau beristirahat pada hari-hari libur atau
2. Hotel Residen
Hotel Residen adalah hotel yang terletak pada daerah pinggiran kota-kota
besar yang jauh dari keramaian kota, tetapi mudah untuk mencapai lokasi
karena dipergunakan untuk masyarakat yang ingin tinggal dalam jangka waktu
1
lama. Hotel residen terdapat fasilitas yang lengkap untuk seluruh anggota
keluarga.
3. City Hotel
City Hotel yaitu hotel yang terletak di perkotaan, yang biasanya City hotel ini
hotel sering disebut juga sebagai transit hotel karena biasanya city hotel
Motel ini biasanya berada dipinggir jalan atau sepanjang jalan raya yang
menghubungkan satu kota dengan kota besar lainnya atau berada di pinggiran
jalan yang dekat pintu gerbang atau perbatasan kota-kota besar. Motel
sendiri.
Sales and Marketing merupakan salah satu fungsi utama diantara fungsi-
fungsi penting lainnya yang ada dalam suatu perusahaan seperti: administrasi,
suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau
langganan”.
1
Jadi arti sales disini adalah penjualan. Marketing adalah pemasaran dan
perusahaan melalui berbagai cara agar hasil produksi tersebut banyak diminati
oleh masyarakat luas”. Seperti telah diutarakan bahwa pengertian Sales secara
Merchandise (Something to be sold) plus Service. Dalam buku yang sama juga
menjual yang meliputi proses dalam penjualan yang dimulai dari langkah
Yang akan diuraikan di sini adalah tugas-tugas dari seorang sales secara
dilakukan.
konsumen.
Sales and Marketing suatu hotel memiliki tujuan dan fungsi dasar yang
memasarkan secara teratur dan efektif serta efisien kepada public internal
informasi yang jujur dan akurat dalam format yang mudah dimengerti
sehingga potensial segmentasi pasar yang diharapkan oleh suatu hotel akan
secara mudah dimengerti secara umum, dengan semua produk yang dimiliki,
sarana dan prasarananya dan pelayanannya dengan harapan citra baik hotel
1. Untuk memotivasi calon pelanggan agar ia bertindak dengan suatu cara yang
2. Dapat mengarahkan sasaran mana dan kepada siapa produk akan ditawarkan
dan dijual.
2
Sementara itu, beberapa hal yang harus dikuasai oleh tenaga penjual /
masalah yang berhubungan dengan keadaan fisik, jenis, ukuran, design dan
yang sama. 2. Price Policy (kebijaksanaan harga jual) Sejenis produk yang
harga tertentu yang ditawarkan untuk suatu volume penjualan. Apakah ada
penting diatas maka ada baiknya melakukan tahapan demi tahapan dalam
proses penjualan.
kewajiabnnya dengan baik dan tepat waktu didalam melayani dan memuaskan
Pemasaran adalah salah satu kegiatan pokok yang perlu di lakukan oleh
perusahaaan baik itu perusahaan barang atau jasa dalam upaya untuk
yang amat penting dalam manajemen pemasaran. Hasil dari kajiannnya akan
penting dalam mempengaruhi pelanggan untuk membeli produk atau jasa yang
ditawarkan pasar, oleh karena itu bauran pemasaran (marketing mix) dikatakan
pemasaran.
(marketing mix) adalah marketing mix is the set of tactical marketing tools that
sebagai berikut:
1. Produk
dan pengembangan produk atau jasa yang tepat untuk dipasarkan dengan
mengubah produk atau jasa yang ada dengan menambah dan mengambil
2
jasa.
2. Harga
menentukan harga dasar yang tepat bagi produk atau jasa dan harus
3. Distribusi
yang dipakai untuk menyalurkan produk atau jasa dan juga untuk melayani
4. Promosi
dan membujuk pasar tentang produk atau jasa yang baru pada perusahaan
Dalam pemasaran jasa ada elemen-elemen lain yang bisa dikontrol dan
elemen tersebut adalah 3P, sehingga bauran pemasarannya menjadi 7P, yaitu:
1. Orang
Orang (People) adalah semua pelaku yang memainkan peranan penting dalam
2. Fasilitas Fisik
produk atau jasa yang ditawarkan. Unsur yang termasuk dalam sarana fisik
3. Proses
memiliki arti sesuatu untuk menyampaikan jasa. Proses dalam jasa merupakan
faktor utama dalam bauran pemasaran jasa seperti pelanggan jasa akan senang
alat pemasar yang tersedia untuk mempengaruhi pembeli. Dari sudut pandang
yang efektif.
penting dan ini bergantung pada jenis produk dan keperluan konsumen
pelanggan.
Untuk mengahasilkan satu atau dua gagasan yang baik, perusahaan harus
yang digunakan oleh perusahaan dengan harapan agar unit bisnis dapat mencapai
pasar yang tepat. Memilih tempat usaha yang sesuai dengan sasaran adalah
masing jenis usaha akan memiliki keterlibatan yang erat antara lingkungan
Apabila sumber daya yang dimiliki terbatas, baik itu berupa dana, asset,
menempatkan sumber daya yang dimiliki sesuai dengan tujuan yang jelas. Hal
2
pengeluaran atau melakukan strategi itu dalam waktu yang sesingkat mungkin.
Dengan demikian, tujuan perusahaan dapat tercapai secara efektif dan efisien.
efektif.
dengan perbaikan atau pembenahan yang menyeluruh dari segi internal, baik
tepercaya serta diakui untuk memberikan pengesahan bahwa produk kita benar-
benar telah memenuhi standar sesuai ketentuan, aman, dan tetap berkualitas.
produk menjadi produk fisik dalam upaya memastikan bahwa ide produk bisa
terhadap konsumen.
suatu produk dari segi pemilihan warna produk tersebut, rancangan atau
3
desain yang menarik dan yang terakhir adalah kemasan yang dapat
3.1 Tugas dan Tanggung Jawab Sales and Marketing di Moscato Hotel and
Cafe Bandung.
Tugas Dan Tanggung Jawab Sales and Marketing di Moscato Hotel and Cafe
Bandung dan dikaitkan dengan tinjauan teori tersebut diatas, maka diperoleh data
jawabnya dengan optimal, artinya tugas dan tanggung jawab yang dilakukan sales
and marketing hotel tersebut sesuai dengan job description pada tinjauan teori.
melaksanakan tugas dan tanggung jawab sales and marketing tetap ada, walaupun
internet yang tidak stabil saat akan melakukan pengiriman surat penawaran
kepada calon tamu dapat menghambat pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
sales marketing.
upaya perbaikan dalam mendukung pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sales
and marketing terus dilakukan hotel agar kegiatan pemasaran dapat berjalan
optimal. Seperti halnya dalam kasus koneksi internet, hotel berupaya menambah
kapasitas jaringan internet agar pekerjaan yang dilakukan sales and marketing
31
3
hotel diantaranya:
o Memberitahukan bila ada group yang akan datang dan persiapan apa saja
oleh perusahaan.
o Memberitahukan bila ada group yang akan datang dan persiapan apa saja
yang harus dilakukan oleh Food Product supaya menu makan disiapkan.
3
oleh perusahaan.
keselarasan antara tugas dan tanggung jawab dan kerjasama marketing dengan
departemen lain perlu dipertahankan agar tercipta suasana kerja yang kondusif
meningkatkan occupancy hotel di moscato hotel and cafe Bandung dan dikaitkan
dengan tinjauan teori tersebut diatas, maka diperoleh data sebagai berikut:
mendukung pemasaran sales and marketing, tidak terjadi pada Moscato Hotel
and Café, karena lokasi perusahaan berada dilokasi yang strategis yakni dekat
perbelanjaan.
3
Lokasi strategis yang dimiliki Moscato Hotel and Café juga membantu dalam
penginapan baik untuk kegiatan liburan maupun bisnis, yang berdampak pada
dan alokasi yang tidak tepat, juga tidak terjadi dalam melaksanakan
modal, hotel menerapkan prinsip efektif dan efisien supaya modal tersebut
benar-benar berguna dengan baik sesuai dengan target. Cara yang dilakukan
hotel dalam mengalokasikan modal agar efektif dan efisien yakni dengan:
operasional. Selain bahan baku, hal lain yang persiapkan misalnya gaji
Membuat analisis untuk kebutuhan setiap bulannya, bila suatu saat ada
perubahan, maka anda bisa mengevaluasi bagian mana yang masih belum
efektif dan efisien. Karena biasanya setelah beberapa bulan berjalan pasti
akan ada perubahan dalam hal kebutuhan operasional usaha yang dapat
Permintaan pasar (tamu) akan fasilitas yang lebih memadai yang harus
dimiliki hotel belum dapat terealisasikan dengan baik. Hal ini dikarenakan
biaya yang tidak sedikit. Selain itu proses perizinan memakan waktu yang
lama, sehingga dibutuhkan waktu yang lama pula untuk dapat memenuhi
pasar yang baik bagi competitor dapat menjadi peluang bagi hotel
competitior untuk meniru produk yang ditawarkan oleh hotel. Selain itu
a) Data yang tidak up to date juga menjadi salah satu kesalahan dalam
pemasaran yang sering terjadi. Tanpa memiliki data yang akurat terkait
Cafe Bandung
untuk meningkatkan occupancy hotel di moscato hotel and cafe bandung dan
dikaitkan dengan tinjauan teori tersebut diatas. Maka hotel mengambil strategi
sebagai berikut:
3
bahwa. Dalam tahapan ini, moscato hotel and cafe bandung menggunakan
distribusi baru.
Data yang tidak akurat tentu saja akan mempengaruhi keputusan yang
diambil.
sampai kepada konsumen. Bisa dikatakan brosur adalah materi yang sangat
3
penting untuk menarik pembeli (tamu). Konsumen tidak akan tahu produk
mulut) hal ini dapat menyebar ke banyak konsumen. Sehingga dalam hal ini
konsumen puas. Dengan hal tersebut, konsumen dapat menceritakan citra baik
industri perhotelan.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
penelitian:
diantaranya:
40
4
4.2 Saran
peningkatan pendapatan.
DAFTAR PUSTAKA
Buku:
Budi Permana Agung, 2013. Manajemen Marketing Perhotelan. Andi:
Yogyakarta.
Moleong, Lexy J., 2007, Metodologi Penelitian Kualitatif, Bandung: PT. Remaja
Rosdakarya
Sugiyono, 2012. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D, Bandung:
CV. Alfabeta
Internet:
43
4
Nelsi Islamiyati, 2015. Hambatan Yang Dialami Oleh Sales and Marketing,
https://mebiso.com/10-kesalahan-besar-yang-dilakukan-sales-saat-
menjual/
Gambar 1
Offering Letter Moscato Hotel and Cafe Bandung
4
Gambar 2
Banquet Event Order Moscato Hotel and Cafe
4
Gambar 3
Confirmation Letter Moscato Hotel and Cafe Bandung
4
Gambar 4
Report Tellemarketing Moscato Hotel and Cafe Bandung
5
Gambar 5
Report Sales Call Moscato Hotel and Cafe Bandung
5
Gambar 6
Moscato Hotel and Cafe Bandung
Gambar 7
Lobby Moscato Hotel and Cafe Bandung
5
Gambar 8
Restaurant (in door) Moscato Hotel and Cafe Bandung
Gambar 9
Restaurant (out door) Moscato Hotel and Cafe Bandung