Dosen Pembimbing:
Hasan, S.Pd, M.Pd
DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 4
Kelas: AP 04 Semester 3
Penulis
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................2
DAFTAR ISI...........................................................................................................3
BAB 1......................................................................................................................4
PENDAHULUAN...................................................................................................4
A. Latar Belakang...............................................................................................4
B. Rumusan Masalah..........................................................................................4
C. Tujuan............................................................................................................4
BAB II.....................................................................................................................6
PEMBAHASAN.....................................................................................................6
A. Konsep penyaluran sarana dan prasarana pendidikan.....................................6
B. Proses penyaluran sarana dan prasarana pendidikan.......................................6
C. Bagaimana jalur pengiriman sarana dan prasana pendidikan..........................7
D. Bagaimana bagaimana pengendalian penyaluran sarana dan prasarana
pendidikan..............................................................................................................10
BAB III..................................................................................................................12
PENUTUP.............................................................................................................12
A. KESIMPULAN.................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................13
3
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
8
prasarana pendidikan
persekolahan berbasis
sekolah. Bagi pengambil
kebijakan di sekolah
pemahaman tentang
sarana dan prasarana
akan
membantu memperluas
wawasan tentang
bagaimana ia dapat
berperan
dalam merencanakan,
menggunakan dan
mengevaluasi sarana dan
9
prasarana yang ada
sehingga dapat
dimanfaatkan dengan
optimal guna
mencapai tujuan
Pendidikan.
Sarana dan Prasarana
sekolah merupakan salah
satu faktor
penunjang dalam
pencapaian keberhasilan
proses belajar mengajar
di
10
sekolah. Tentunya hal
tersebut dapat dicapai
apabila ketersedian sarana
dan prasarana yang
memadai disertai dengan
pengelolaan secara
optimal.
Sarana dan prasarana
pendidikan juga menjadi
salah satu tolok ukur
dari mutu sekolah. Tetapi
fakta dilapangan banyak
ditemukan sarana
11
dan prasarana yang tidak
dioptimalkan dan dikelola
dengan baik untuk
itu diperlukan pemahaman
dan pengaplikasian
manajemen sarana dan
prasarana pendidikan
persekolahan berbasis
sekolah. Bagi pengambil
kebijakan di sekolah
pemahaman tentang
sarana dan prasarana
akan
membantu memperluas
wawasan tentang
12
bagaimana ia dapat
berperan
dalam merencanakan,
menggunakan dan
mengevaluasi sarana dan
prasarana yang ada
sehingga dapat
dimanfaatkan dengan
optimal guna
mencapai tujuan
Pendidikan.
Sarana dan Prasarana sekolah merupakan salah satu faktor
penunjang dalam pencapaian keberhasilan proses belajar mengajar di
sekolah. Tentunya hal tersebut dapat dicapai apabila ketersedian sarana dan
prasarana yang memadai disertai dengan pengelolaan secara optimal.
Sarana dan prasarana pendidikan juga menjadi salah satu tolok ukur
dari mutu sekolah. Tetapi fakta dilapangan banyak ditemukan sarana dan
prasarana yang tidak dioptimalkan dan dikelola dengan baik untuk itu
diperlukan pemahaman dan pengaplikasian manajemen sarana dan prasarana
pendidikan persekolahan berbasis sekolah. Bagi pengambil kebijakan di
13
sekolah pemahaman tentang sarana dan prasarana akan membantu
memperluas wawasan tentang bagaimana ia dapat berperan dalam
merencanakan, menggunakan dan mengevaluasi sarana dan prasarana yang
ada sehingga dapat dimanfaatkan dengan optimal guna mencapai tujuan
Pendidikan.
B. Rumusan Masalah
1. Apa hakikat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
2. Apa saja tujuan
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
3. Dimana tempat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
4. Bagaimana tata cara
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
14
5. Apa prinsip
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
1. Apa hakikat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
2. Apa saja tujuan
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
3. Dimana tempat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
4. Bagaimana tata cara
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
15
5. Apa prinsip
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
1. Apa hakikat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
2. Apa saja tujuan
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
3. Dimana tempat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
4. Bagaimana tata cara
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
16
5. Apa prinsip
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
1. Apa hakikat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
2. Apa saja tujuan
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
3. Dimana tempat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
4. Bagaimana tata cara
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
17
5. Apa prinsip
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
1. Apa hakikat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
2. Apa saja tujuan
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
3. Dimana tempat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
4. Bagaimana tata cara
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
18
5. Apa prinsip
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
1. Apa hakikat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
2. Apa saja tujuan
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
3. Dimana tempat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
4. Bagaimana tata cara
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
19
5. Apa prinsip
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
1. Apa hakikat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
2. Apa saja tujuan
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
3. Dimana tempat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
4. Bagaimana tata cara
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
20
5. Apa prinsip
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
1. Apa hakikat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
2. Apa saja tujuan
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
3. Dimana tempat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
4. Bagaimana tata cara
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
21
5. Apa prinsip
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
1. Apa hakikat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
2. Apa saja tujuan
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
3. Dimana tempat
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
4. Bagaimana tata cara
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
22
5. Apa prinsip
penyimpanan sarana
prasarana Pendidikan ?
1. Bagaimana konsep penyaluran sarana dan prasana pendidikan ?
2. Bagaimana proses penyaluran sarana dan prasarana pendidikan ?
3. Bagaimana jalur pengiriman sarana dan prasana pendidikan ?
4. Bagaimana bagaimana pengendalian penyaluran sarana dan prasarana
pendidikan?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui
hakikat penyimpanan
sarana prasarana
Pendidikan.
2. Untuk mengetahui apa
saja tujuan penyimpanan
sarpras Pendidikan.
1. Untuk mengetahui Bagaimana konsep penyaluran sarana dan prasana
pendidikan
2. Untuk mengetahui Bagaimana proses penyaluran sarana dan prasarana
pendidikan
23
3. . Untuk mengetahui
tempat penyimpanan
sarana prasarana
4. Pendidikan.
5. 4. Untuk
mengetahui tata cara
penyimpanan sarana
prasarana
6. Pendidikan
7. 5. Untuk
mengetahui prinsip
penyimpanan sarana
prasarana
8. Pendidikan.
3. Untuk mengetahui Bagaimana jalur pengiriman sarana dan prasana
pendidikan
24
4. Untuk mengetahui Bagaimana bagaimana pengendalian
penyaluran sarana dan prasarana pendidikan
25
BAB II
PEMBAHASAN
Penyimpanan adalah
kegiatan yang dilakukan
untuk
menampung hasil
pengadaan dan umumnya
barang tersebut adalah
milik Negara (baik
pembelian, hibah, hadiah)
pada wadah/tempat
yang telah disediakan,
penyimpanan sarana
pendidikan adalah
26
kegiatan simpan
menyimpan suatu barang
baik berupa perabot, alat
tulis kantor, surat-surat
maupun alat eletronik
dalam keadaan baru,
maupun rusak yang dapat
dilakukan oleh sesorang
atau beberapa
beberapa orang yang
ditunjuk atau ditugaskan
dalam lembaga
pendidikan. Aspek yang
perlu dierhatikan dalam
penyimpanan
27
adalah aspek fisik dan
aspek administratif.
Aspek fisik dalam
penyimpanan adalah
wadah yang diperlukan
untuk menampung
barang milik Negara
berasal dari
pengadaan.aspek ini biasa
disebut
gudang.
Sarana pendidikan, khususnya buku baik buku pelajaran maupun
buku bacaan atau buku perpustakaan adalah salah satu sarana pendidikan
yang sangat penting untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Untuk
mencapai tujuan tersebut, pemerintah dari dahulu hingga kini telah
banyak mengadakan penerbitan, pembelian, dan sekaligus penyaluran
buku-buku, baik buku pelajaran maupun buku perpustakaan, terutama
buku-buku untuk SD/MI, SMP/MTs, SMU/SMK/MA. Program
pengadaan buku tersebut mencakup kegiatan pengadaan naskah,
pencetakan dan penyalurannya sampai ke sekolah-sekolah pengguna
28
buku tersebut. Dengan tanpa mengurangi arti dan peranan pengadaan
naskah dan pencetakan buku, penyaluran merupakan kegiatan yang amat
menentukan, karena sampai tidaknya buku tersebut ke sekolah sasaran
sangat bergantung kepada berhasil tidaknya kegiatan penyaluran.
Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut pemindahan sarana,
prasarana dan tanggung jawab pengelolaannya dari instansi yang satu
kepada instansi yang lain. Dalam batasan ini ada dua pihak yang terlibat
yaitu : pertama, pihak sumber yakni dari mana sarana dan prasarana
berasal dan disalurkan. Kedua, pihak penerima yaitu kepada siapa
pengiriman sarana dan prasarana ditujukan. Disamping kedua pihak
tersebut kadang-kadang masih ada pihak ketiga yaitu, yang berperan
sebagai penyalur atau ekspeditur yang juga berperan sebagai pihak
penerima, dan ada kalanya atas namanya sendiri.
29
Sedangkan pengawasan penyaluran dilaksanakan sejak awal
perencanaan penyaluran mulai dari penyusunan alokasi sampai serah
terima sarana yaitu penyusunan alokasi itu sendiri, alamat penerima,
jumlah sarana yang akan dikirim, jadwal pengiriman, pengemasan,
pemuatan, pengangkutan, pembongkaran, penerimaan, dan pelaporan.
Untuk dapat melaksanakan pekerjaan itu dengan baik, para petugas harus
memiliki pengetahuan yang cukup tentang penyaluran baik konsep, teori
maupun praktiknya.
Pada dasarnya ada dua jalur pengiriman yaitu pengiriman langsung dan
pengiriman tidak langsung. Pengiriman langsung berarti sarana dari proyek
langsung dikirim ke pemakai, misalnya dari proyek langsung dikirim ke SD,
SMP, dan SMA diseluruh pelosok tanah air. Pengiriman tidak langsung adalah
pengiriman sarana dimana sarana tersebut belum sampai kesekolah atau pemakai
mampir terlebih dahulu di beberapa terminal, misalnya mampir dikantor wilayah
atau dinas pendidikan provinsi, kandepdikbud kab-kota/dinas pendidikan
kabupaten-kota, dan di kandepdikbud cam/kasi pendidikan dasar/UPTD, sebelum
sampai ke sekolah sasaran beberapa kemungkinan jalur pengiriman yang terjadi
adalah sebagai berikut
30
31
Dari pola jalur pengiriman diatas kelihatan bahwa terdapat bermacam-
macam cara yang diterapkan oleh proyek dalam rangka penyaluran sarana.
Suatu proyek dapat menerapkan beberapa pola penyaluran, misalnya
PPMP dan PBT ketika menyalurkan buku pelajaran untuk SMP/SMA,
jalur yang diambil biasnaya dengan pengiriman langsung, artinya
ekspeditur menyerahkan sraana tersebut secara langsung ke sekolah yang
bersangkutan tanpa singgah diterminal lainnya. Namun untuk pengiriman
sarana ke sekolah dasar (SD) maka PPMP dan PBT, dan PPPD
menyalurkannya melalui beberapa terminal seperti terlihat dalam table.
Penerapan sistem penyaluran untuk setiap daerah mungkin juga
berbeda-beda terutama untuk sekolah-sekolah yang ada di pulau jawa
dengan sekolah-sekolah yang ada di luar puulau jawa. Buku-buku daroi
proyek pembinaan pendidikan dasar (PPPD) untuk wilayah di pulau jawa
munkin disalurkan melalui kandepdikbud kecamatan atau kasu pendidikan
dasar atau UPTD, dan baru ke pemakai. Sementara untuk di daerah luar
pulau jawa, buku-buku tersebut mungkin dikirim melalui kandepdikbud
kab/kota atau dinas pendidikan kabupaten atau kota terlebih dahulu,
kemudian ke kecamatan, setelah itu baru ke sekolah. Proyek pengadaan
buku untuk sekolah kejuruan biasanya mengirimkan buku-bukunya
langsung ke sekolah. Buku-buku dari PPMP dan PBT (sebagai stok
nasional) dikirimkan melalui kanwil/dinas pendidikan provinsi dan
sekaligus mengatur penyalurannya ke sekolah-sekolah yang
membutuhkan. Begitu pula buku-buku paket A untuk pendidikan non
formal juga disalurkan melalui kanwil/dinas pendidikan provinsi sebelum
sampai kepada pemakai.
32
Satu hal yang juga biasa terjadi adalah bahwa jumlah saranba yang
terdapat dalam kemasan tidak sesuai dengan jumlah yang ada pada
dokumen. Biasanya jumlahnya kurang. Kekelirua ini mungkin saja terjadi
pada pengemasan pertama dipercetakan, atau pengemasan oleh ekspeditur,
atau waktu repacking di daerah. Kondisi geografis dan iklkim merupakan
tantangan yang besar dalam penyebaran sarana sehingga sarana yang
dijadwalkan tidak sampai pada waktunya. Masih banyak hla-hal yang
menyebabkan tidak sampainya sarana kepada si pemakai dalam jumlah
yang benar, keadaan yang utuh, alamat yang tepat, dan waktu yang tepat.
Sebagian sarana tersebut menumpuk digudang menunggu iklim yang
cocok, biaya yang cuckup, dan saran pengangkutan yang tersedia, terutama
untuk daerah-daerah yang terpencil.
33
Data yang disampaikan proyek kepada tim pengendali adalah meliputi:
data jenis sarana yang dikirim, jumlahnya, biaya pengiriman, alokasinya,
waktu pengiriman, dan nama dan alamat lengkap ekspeditur pelaksana
pengiriman sarana. Proyek juga harus melaporkan perkembangan
pelaksanaan pengiriman sarana berikut dengan alternative pemecahan
yang ditempuh dalam menaggulangi masalah dan hambatan yang timbul.
Laporan proyek tersebut dan perkembangan pelaksanaan pengiriman
sarana yang sedang berjalan dilaporkan secara periodic (sekali dalam satu
bulan) kepada tim pengendali yang dalam hal ini adalah ketua hariannya
yaitu kepala biro perlengkapan secretariat jendral kementrian pendidikan
dan kebudayaan. Sementara anggota tim pengendali adalah semua
pemimpin proyek.
Berdasarkan keputusan menteri pendidikan dan kebudayaan nomor
0173/0/1983 tanggal 14 Maret 1983 di tingkat provinsi di bentuk bagian
perlengkapan, ditingkat kabupaten/kota dibentuk sub bagian yang salah
satu fungsinya adalah melaksanakan penyaluran sarana dan prasarana
pendidikan di daerah. Dengan demikian penanganan penyaluran sarana
dan prasarana di daerah seluruhnya ditangani oleh aparat yang relevan.
Untuk menunjang kegiatan tersebut, proyek buku terpadu (PBT) atas
bantuan Bank dunia telah membangun gedung buku di sebagian besar
ibukota kabupaten/kota diseluruh Indonesia. Pembangunan gudang dan
depot tersebut diharapkan dapat digunakan dalam rangka memperlancar
proses pengiriman sarana dan prasarana pendidikan khususnya buku di
daerah-daerah[1].
34
BAB III
PENUTUP
KESIMPULAN
Penyaluran perlengkapan merupakan kegiatan pemindahan barang dan
tanggung jawabpenyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang
membutuhkan barang itu.
Langkah-langkah penyaluran /pendistribusian sarana prasarana :
1. Penyusunan alokasi
2. Pengiriman barang
3. Penyerahan barang
Sedangkan sistem penyaluran / pendistribusian yaitu :
1. Secara langsung
2. Secara tidak langsung
Adapun asas-asas penyaluran meliputi :
1. Ketepatan
2. Kecepatan
3. Keamanan
4. Ekonomi
35
DAFTAR PUSTAKA
Matin. 2016. Manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Jakarta : PT. RajaGrafindo
Persada
Penyaluran Sarana Prasarana,2019/2020
https://mufiddia.blogspot.com/2019/05/penyaluran-sarana-dan-
prasarana.html (Unknown). (2014). penyaluran Sarana dan Prasarana
Kantor. [Online].
https://www.scribd.com/document/543533747/MAKALAH-
PENYALURAN-SARANA-PRASARANA
36