FORMULIR PENILAIAN KINERJA

Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir

Bagian Arsip dan Fungsional
Kecamatan Bagan Sinembah

1 NAMA ...........
2 JABATAN Petugas Administrasi dan Umum
3 ATASAN LANGSUNG Ka. Sub Bag. Umum dan Kepegawaian
4 PERIODE PENILAIAN 2022
REALISASI
PENILAIAN SASARAN KERJA
KEY TARGET BOBOT PENCAPAIAN PENCAPAIA
OPERASIONAL (60%)
5 N (%)
a Menerima, mencatat dan mengarsipkan Quantity 100 10% 90 9
Surat Masuk Time 1 hari 10% 50 5
b Quantity 100 10% 100 10
Memberi Lembar Pengantar pada Surat
Time 1 hari 10% 100 10
c Mengelompokkan Surat atau Dokumen Quantity 10 15% 50 7.5
berdasarkan Jenis dan sifatnya Time 1 hari 15% 50 7.5
d Quntity 100 10% 75 7.5
Mendokumentasikan Surat
Waktu 1 hari 10% 60 6
f Kehadiran (presensi) Time Tepat Waktu 10% 90 9
Total Skor 100% Nilai KPI 71.5
JUMLAH
Cata
tan :

Mengetahui, Ketua Tim Penilai, Karyawan Ybs,

Atasan langsung,

0
NIP: NIP, NIP
LAIAN KINERJA
an Fungsional

KETERANGAN

Karyawan Ybs,

0
NIP
 NAMA PERUSAHAAN URAIAN PEKERJAAN
Kantor Camata Bagan Sinembah Administrasi Umum
Kabupaten Rokan Hilir

INFORMASI JABATAN
1 Nama Jabatan Pengadministrasian umum
2 Kode Jabatan -
3 Unit Kerja Kantor Camat Bagan Sinembah
4 Kedudukan dalam Struktur organisasi

Ikhtisar Pekerjaan

Melaksanakan Tugas, menerima, mencatat menyimpan surat serta dokumen lainnya di

lingkungan kecamatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas di kecamatan Bagan Sinembah Berjalan Lancar

Garis Pelaporan

Petugas Administrasi umum memberi laporan setiap sore kepada Atasan apa saja surat surat
yang masuk dan keluar mana yg ada kendala, dan pengarsipan. Memberitahukan surat mana
yang sudah selesai kepada pihak terkait.

Tanggung jawab Pengadministrasi umum

1 Menerima, Mencatat dan menyortir surat masuk dan surat keluar, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian,

2 Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian
3 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian

4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi

5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada atasan sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban

6 Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar

HUBUNGAN
Sekretaris KERJA
memiliki POKOK:
hubungan kerja dengan Kasubag Umum dan Kepegawaian untuk
mengetahui hasil pekerjaan yang dilakukan bawahan dan melaporkan langsung kepada
Pimpinan

KEGIATAN UTAMA :
Melaksanakan Pengadministrasi Umum, Menerima, Mengarsipkan dan mendistribusika Surat
menyurat.

ATASAN LANGSUNG Kasubbag Umum dan Kepegawaian

PERSYARATAN JABATAN
Pendidikan Formal DIII
Pengalaman Minimum 1 Tahun di Bagian Umum
Kursus atau Diklat Diklat Tata Naskah dan Diklat Manajemen Kerasipan
Keterampilan Kerja Mengoperasikan Komputer, Menysun Konsep

Syarat Lainnya
Kemampuan Belajaar secara Umum, kemampuan untuk memahami arti kata kata dan bahasa
dalam penggunaanya secara tepat dan efektif, kemampuan menyerap perincian dalam bahan
verbal atau tabel