MAKALAH MANAJEMEN STRATEGIK

“ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL”

Dosen Pengampu :

Dr. Pande Ketut Ribek, S.E.M.M

Disusun Oleh Kelompok 2:

Dewa Ayu Sucipta Dewi (09) 2102612010140

I Dewa Gede Bagus Saduriksa (12) 2102612010143

Ni Made Puput Fritanti Dewi (23) 2102612010154

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

2023
 KATA PENGANTAR

Om Swastyastu

Puji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan dan
rahmat-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah ini dengan sebaik-
baiknya. makalah yang berjudul “Analisis Lingkungan Eksternal”.

Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas dari Ibu Dr.
Pande Ketut Ribek, S.E.,M.M pada bidang studi Manajemen Strategik. Selain itu makalah ini
juga bertujuan untuk menambah wawasan tentang Analisis Lingkungan Eksternal.

Kami mengucapkan terimakasih kepada dari Ibu Dr. Pande Ketut Ribek, S.E.,M.M
sebagai dosen pengampu mata kuliah Manajemen Strategik. Yang telah memberikan tugas ini
sehingga kami dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang
kami tekuni. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi
sebagian pengatahuannya sehingga kami untuk dapat menyelesaikan makalah ini. Kami
menyadari, makalah yang kami tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik
dan saran yang membangun akan saya nantikan demi kesempurnaan makalah ini.

Om Santhi, Santhi, Santhi Om

Denpasar, 1 Juli 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................... i

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................................... 1
1.3 Tujuan ......................................................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................................... 3

2.1 Sintetis Faktor-Faktor Strategik Eksternal

EFAS (External Factors Analysis Summary) ............................................................. 3
2.2 Latihan Analisis EFAS (External Factors Analysis Summary) .................................. 6

BAB III PENUTUP ............................................................................................................... 9

3.1 Kesimpulan ................................................................................................................. 9

3.2 Saran ........................................................................................................................... 9

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 10

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Analisis lingkungan eksternal adalah proses evaluasi faktor-faktor di luar suatu organisasi
yang dapat mempengaruhi kinerja dan keberhasilannya. Dalam analisis ini, terdapat beberapa
faktor lingkungan eksternal yang umumnya dianalisis, seperti faktor ekonomi, faktor
lingkungan, faktor sosial budaya, faktor politik, faktor persaingan, faktor hukum serta faktor
teknolgi. Dalam melakukan analisis lingkungan eksternal, penting untuk mengumpulkan data
dan informasi yang relevan dari berbagai sumber, seperti laporan industri, publikasi riset,
berita, dan sumber daya informasi lainnya. Tujuan utama dari analisis ini adalah untuk
mengidentifikasi peluang dan ancaman yang mungkin timbul dari lingkungan eksternal,
sehingga organisasi dapat mengambil tindakan yang tepat untuk menghadapinya dan
mengembangkan strategi yang sesuai. Proses analisis lingkungan eksternal adalah langkah
penting dalam perencanaan strategis organisasi. Ini membantu organisasi memahami konteks
eksternal mereka dan meningkatkan kemampuan mereka untuk mengantisipasi perubahan,
mengidentifikasi peluang, dan menghadapi ancaman yang mungkin terjadi di lingkungan
bisnis mereka.
Analisis EFAS (External Factor Analysis Summary) adalah suatu metode yang digunakan
untuk menganalisis faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi kinerja suatu organisasi atau
perusahaan. Analisis EFAS membantu dalam mengidentifikasi dan mengevaluasi faktor-
faktor eksternal yang dapat berdampak positif atau negatif terhadap kesuksesan strategi
organisasi. Proses analisis EFAS melibatkan identifikasi faktor-faktor eksternal yang relevan,
seperti faktor lingkungan politik, ekonomi, sosial, teknologi, lingkungan hukum, dan faktor
industri khusus. Kemudian, setiap faktor dinilai berdasarkan tingkat kepentingannya dan
dampaknya terhadap organisasi. Analisis EFAS memberikan pandangan komprehensif
tentang faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi organisasi dan membantu dalam
mengidentifikasi peluang dan ancaman yang ada. Hasil analisis ini dapat digunakan sebagai
dasar untuk merumuskan strategi organisasi yang sesuai dengan lingkungan eksternal yang
ada.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana sintesis faktor-faktor eksternal EFAS (External Factors Analysis
Summary) ?
2. Bagaimana langkah-langkah dalam menyusun tabel EFAS (External Factors Analysis
Summary) ?

1
1.3 Manfaat
1. Untuk mengetahui bagaimana sintesis faktor-faktor eksternal EFAS (External Factors
Analysis Summary)
2. Untuk mengetahui bagaimana langkah-langkah dalam menyusun tabel EFAS
(External Factors Analysis Summary)

2
 BAB II
PEMBAHASAN

1.1 Sintetis Faktor-Faktor Strategik Eksternal EFAS (External Factors Analysis

Summary)
Eksternal EFAS (External Factors Analysis Summary) yaitu suatu alat analisis
yang menyediakan kondisi eksternal perusahaan untuk dapat menetukan faktor
peluang dan ancaman yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Matrik EFAS digunakan
untuk melakukan penilaian dan pembobotan dari setiap data yang diperoleh
dilapangan tentang faktor eksternal berupa peluang dan ancaman yang dimiliki
organisasi dengan tujuan untuk memberikan kuantifikasi faktor eksternal dengan
dengan skala 1 -5 dari sangat tidak penting hingga sangat penting. Dalam analisis ini,
terdapat beberapa faktor lingkungan eksternal yang dapat diklasifikasikan menjadi
dua bagian besar lagi yakni lingkungan yang sifatnya umum dan lingkungan industri.
Berikut uraian mengenai kedua hal tersebut.
1. Lingkungan umum
Lingkungan umum adalah suatu lingkungan didalam lingkungan eksternal
organisasi yang menyusun faktor-faktor yang memiliki ruang lingkup luas dan
faktor-faktor tersebut pada dasarnya berada di luar dan terlepas dari operasi
perusahaan. Lingkungan ini hanya memiliki sedikit dampak implikasi
langsung bagi pengaturan suatu organisasi. Namun tetap mampu
mempengaruhi kebijakan strategi dari organisasi perusahaan. Faktor-faktor
lingkungan umum dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
a) Faktor Ekonomi
Faktor ekonomi ini meliputi pertumbuhan ekonomi suatu Negara dan hal-
hal yang berkaitan dengan ekonomi secara makro seperti: inflasi,
kebijakan pemerintah, dan pada factor mikro ini akan berkembang dan
berimbas kepada ekonomi mikro yang lebih spesifik, seperti :
 Para pesaing perusahaan sejenis atau sering disebut perusahaan
Kompetitor
 Langganan (Costumers)

3
  Pasar tenaga kerja, organisasi memerlukan karyawan dengan
bermacam-macam keterampilan
 Lembaga Keuangan
 Supplies (Pemasok bahan baku)
 Perwakilan pemerintah, hubungan organisasi dengan perwakilan
pemerintah dengan kompleks

b) Faktor Sosial dan Politik

Perkembangan strata social kemasyarakatan disuatu daerah akan
mempengaruhi organisasi perusahaan. Perkembangan politik Negara
yang secara tidak langsung akan mempengaruhi perkembangan ekonomi
merupakan factor yang tidak dapat dipandang sebelah mata. Organisasi
perusahaan akan cenderung mengikuti perkembangan social politik yang
terjadi guna antisipasi terhadap berlangsungnya stabilitas dan kebijakan
di dalam organisasi perusahaan

c) Faktor Peraturan dan Undang-undang (Faktor Hukum)

Kepastian hukum di dalam suatu Negara merupakan moment yang sangat
mempengaruhi pelaku pasar. Kebijakan Negara yang dituangkan dalam
Peraturan Perundang-Undangan secara tidak langsung akan menentukan
arah strategi perusahaan. Kepastian hukum merupakan factor yang tidak
bisa ditawar dan pasti akan sangat mempengaruhi sebuah perusahaan.

d) Faktor Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi juga akan memberikan
perubahan terhadap kebijakan perusahaan. Efisiensi pada saat melakukan
produksi dan distribusi juga sangat dipengaruhi oleh perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi. Semakin berkembangannya hal ini maka
secara tidak langsung akan menuntut management perusahaan untuk
memilih yang terbaik bagi kepentingan perusahaan.

4
 e) Faktor Demografi
Faktor tempat dan situasi alam juga tentunya tidak bisa dipisahkan.
Kondisi alam dan tata letak perusahaan yang berkaitan dengan alam akan
membutuhkan kebijakan yang harus sesuai guna menanggulangi
ancaman yang berasal dari lingkungan dan alam. Sehingga dapat
disimpulkan bahwa lingkungan umum tersebut adalah sekumpulan
elemen-elemen dalam masyarakat yang lebih luas yang mempengaruhi
suatu industri dan perusahaan-perusahaan yang ada di dalamnya.

2. Lingkungan Industri
Lingkungan industri adalah serangkaian faktor-faktor yang merupakan
ancaman dari pelaku bisnis baru, supplier, pembeli, produk pengganti, dan
intensitas persaingan di antara para pesaing yang secara langsung
mempengaruhi perusahaan.
Secara singkat, dapat disimpulkan bahwa Lingkungan industri adalah
tingkatan dari lingkungan eksternal organisasi yang menghasilkan komponen-
komponen yang secara normal memiliki dampak yang relatif lebih spesifik
dan langsung terhadap operasional perusahaan. Kekuatan-kekuatan yang
mempengaruhi persaingan industri sebagai berikut :

a) Ancaman Masuknya Pendatang Baru

b) Tingkat Rivalitas Di Antara Para Pesaing yang ada
c) Tekanan Dari Produk Pengganti
d) Kekuatan Tawar Menawar Pembeli (Substitusi)
e) Kekuatan Tawar Menawar Pemasok

Analisis lingkungan eksternal bertujuan untuk mengetahui ancaman dan

peluang. Ancaman adalah suatu kondisi dalam lingkungan umum yang dapat
menghambat usaha-usaha perusahaan untuk mencapai daya saing strategis.
Sedangkan peluang adalah kondisi dalam lingkungan umum yang dapat
membantu perusahaan mencapai daya saing strategis.

5
2.2 Latihan Analisis EFAS (External Factors Analysis Summary)

1. Langkah-Langkah dalam Menyusun Tabel EFAS

a. Susunlah dalam kolom 1 peluang dan ancaman sesuai dengan faktor eksternal
yang telah diidentifikasi sebelumnya
b. Beri bobot masing-masing faktor tersebut dengan skala mulai dari 1,0 (paling
penting) sampai dengan 0,0 (tidak penting), berdasarkan pengaruh faktor-
faktor tersebut terhadap posisi strategis perusahaan. (Semua bobot tersebut
jumlahnya tidak boleh melebihi skor total 1,00).
c. Berikan rating (dalam kolom 3) untuk masing-masing faktor dengan
memberikan skala mulai dari 5 (sangat kuat) sampai dengan 1 (lemah),
berdasarkan pengaruh faktor tersebut terhadap kondisi perusahaan yang
bersangkutan. Variabel yang bersifat positif (semua variabel yang masuk
kategori peluang) diberi nilai +1 sampai dengan +5 (sangat baik) dengan
membandingkan rata 6egative atau dengan pesaing utama. Sedangkan variabel
yang bersifat negative kebalikannya.
d. Kalikan bobot pada kolom 2 dengan rating pada kolom 3, untuk memperoleh
faktor pembobotan dalam kolom 4. Hasilnya berupa skor pembobotan untuk
masing-masing faktor yang nilainya bervariasi mulai dari 4,0 (sangat kuat)
sampai 0,0 (lemah).
e. Jumlahkan skor pembobotan (pada kolom 4), untuk memperoleh total
pembobotan bagi perusahaan yang bersangkutan.

Contoh Tabel EFAS

Faktor Lingkungan
Bobot Rating Skor
Eksternal
Peluang
….. x y x×y
Total x,x x,y
Ancaman
…... x y x×y
Total x,x x,y
Total skor x,y

2. Makna Nilai Rating

 Nilai Rating untuk Peluang
‐ Rating 1 artinya strategi organisasi saat ini memiliki kemampuan yang
tidak baik untuk merespon peluang dalam lingkungan eksternal,
sehingga nilai peluang dari faktor ini sangat rendah bagi organisasi.

6
 ‐ Rating 2 artinya strategi organisasi saat ini memiliki kemampuan yang
kurang baik untuk merespon peluang dalam lingkungan eksternal,
sehingga nilai peluang dari faktor ini cukup rendah bagi organisasi.
‐ Rating 3 artinya strategi organisasi memiliki kemampuan rata-rata
dalam merespon peluang dalam lingkungan eksternal, sehingga nilai
peluang dari faktor ini moderat /sedang bagi organisasi.
‐ Rating 4 artinya strategi organisasi saat ini memiliki kemampuan yang
sudah cukup baik dalam merespon peluang dalam lingkungan
eksternal, sehingga nilai peluang dari faktor ini cukup besar bagi
organisasi.
‐ Rating 5 artinya strategi organisasi saat ini memiliki kemampuan yang
sudah sangat baik dalam merespon peluang dalam lingkungan
eksternal, sehingga nilai peluang dari faktor ini sangat besar bagi
organisasi.

 Nilai Rating untuk Ancaman

‐ Rating 1 artinya strategi organisasi saat ini memiliki kemampuan yang
tidak baik untuk merespon ancaman dalam lingkungan eksternal,
sehingga nilai ancaman dari faktor ini sangat besar bagi organisasi.
‐ Rating 2 artinya strategi organisasi saat ini memiliki kemampuan yang
kurang baik untuk merespon ancaman dalam lingkungan eksternal,
sehingga nilai ancaman dari faktor ini cukup besar bagi organisasi.
‐ Rating 3 artinya strategi organisasi memiliki kemampuan rata-rata
dalam merespon ancaman dalam lingkungan eksternal, sehingga nilai
ancaman dari faktor ini moderat/sedang bagi organisasi.
‐ Rating 4 artinya strategi organisasi saat ini memiliki kemampuan yang
sudah cukup baik dalam merespon ancaman dalam lingkungan
eksternal, sehingga nilai ancaman dari faktor ini cukup kecil bagi
organisasi.
‐ Rating 5 artinya strategi organisasi saat ini memiliki kemampuan yang
sudah sangat baik dalam merespon ancaman dalam lingkungan
eksternal, sehingga nilai ancaman dari faktor ini sangat kecil bagi
organisasi.

7
 Contoh Kasus Analisis EFAS

pada Perusahaan X

Faktor Lingkungan Eksternal Bobot Rating Skor

PELUANG
‐ Daya beli konsumen meningkat 0,08 1 0,08
‐ Supply tenaga kerja banyak 0,07 3 0,21
‐ Tingkat pertumbuhan industri tinggi 0,15 5 0,75
‐ Suku bunga menurun 0,07 3 0,21
‐ Jumlah pesaing sedikit 0,14 4 0,56
‐ Produk subtitusi terbatas 0,05 2 0,10
Total peluang = 0,56 1,86
ANCAMAN
‐ Pembeli mudah berpindah 0,12 5 0,60
‐ Ancaman masuknya pendatang baru 0,07 2 0,14
‐ Pasokan bahan baku terbatas 0,09 3 0,27
‐ Respon masyarakat sekitar kurang bersahabat 0,05 1 0,05
‐ Ketentuan pajak meningkat 0,11 2 0,22
Total ancaman = 0,44 1,28
TOTAL 1,00 3,14

Bagaimana menginterpretasikan nilai EFAS ?

Rumus Range:

Range = (skor tertinggi-skor terendah) : jumlah klasifikasi

Sehingga

Range = (5-1) : 5 = 0,80

Skor EFAS Interpretasi

4,20-5,00 Sangat baik
3,40-4,19 Baik
2,60-3,39 Sedang
1,80-2,59 Tidak baik
1,00-1,79 Sangat tidak baik

Jadi nilai EFAS 3,14 artinya “Sedang”

Strategi yang diterapkan perusahaab X saat ini memiliki kemampuan yang moderat
(sedang) dalam merespon berbagai faktor di lingkungan eksternalnya.

8
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Kesimpulannya adalah, lingkungan eksternal sangat mempengaruhi kinerja dari
suatu perusahaan, setiap elemen yang ada di perusahaan tersebut mempengaruhi
kinerja atau hasil dari suatu perusahaan, baik itu factor yang mempengaruhi dalam
sekala besar maupun sekala kecil hal itu akan sangat mempengaruhi kinerja
perusahaan tersebut.
Lingkungan eksternal merupakan faktor-faktor luar (ekstern) yang dapat
mempengaruhi pilihan arah dan tindakan suatu perusahaan serta mempengaruhi
struktur organisasi dan proses internalnya. Analisis lingkungan eksternal ini penting
untuk mengungkap peluang-peluang dan ancaman-ancaman besar yang dihadapi
suatu organisasi sehingga manajer dapat merumuskan strategi guna mengambil
keuntungan dari berbagai peluang dan menghindar atau meminimalkan dampak dari
ancaman yang muncul.

3.2 Saran
Dalam penyusunan makalah ini, penulis sudah berusaha memaparkan dan
menjelaskan materi dengan semaksimal mungkin, tapi tidak menutup kemungkinan
adanya kekeliruan dalam penyusunannya, baik dari segi materi, maupun
penyusunannya. Oleh karena itu, penyusun mengharapakan sumbangsih pembaca
untuk penyempurnaan makalah selanjutnya, dan harapan bagi penyusun, semoga
makalah ini dapat memberi manfaat mengenai Manajer dan lingkungan eksternal
organisasi.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Kurniawan, D.A, Abidin, M.Z. “Strategi Pengembangan Wisata Kampoeng Durian Desa
Ngrogung Kecamatan Ngebel Ponorogo Melalui Analisis Matrik IFAS Dan EFAS”. Al
Tijarah : Vol. 5 No. 2, 2019 (93-103)

Mutiara, P.B. “Analisis Matriks IFAS Dan EFAS PT UNILEVER TBK Pada Pandemik COVID-
19”. Vol. 14. No. 02, 2021.

Listiana, E. 2020. Manajemen Strategi – Menyusun Tabel EFAS dan IFAS, URL :
https://youtu.be/1lMCDvpfFmI. Diakses pada 2 Juli 2023.

10