Anda di halaman 1dari 18

Risiko Mata Uang Asing

Mr Roberts mengatakan bahwa dia cenderung untuk menerima pengaturan tersebut, namun dia
prihatin dengan proposal perusahaan Thailand bahwa transaksi akan dinyatakan dan dibayar dalam
mata uang Thailand, Baht. Dia meminta Anda menjelaskan dalam memorandum apa implikasinya
jika dia setuju untuk menerima pembayaran dalam Baht.

Ketik komunikasi Anda di bawah garis di area respons di bawah ini.

PERINGATAN: Di CPAexcel, Komunikasi Tertulis dinilai berdasarkan kata kunci. Ini adalah
kata-kata yang perlu dimasukkan dalam pesan untuk membahas materi pelajaran.
Namun, pada ujian itu sendiri, "Tanggapan Anda akan dinilai untuk konten teknis dan
keterampilan menulis. Konten teknis akan dievaluasi untuk informasi yang bermanfaat
bagi pembaca yang dituju dan jelas relevan dengan masalah tersebut. Keterampilan
menulis akan dievaluasi untuk pengembangan, organisasi, dan ekspresi ide yang sesuai
dalam korespondensi profesional. Gunakan format memorandum atau surat bisnis
standar dengan awal, tengah, dan akhir yang jelas. Jangan menyampaikan informasi
dalam bentuk tabel, bullet point list, atau presentasi singkat lainnya."

Kepada: Tn. Paul Roberts, CEO, Best Alloy,


Inc.
Dari: Kandidat IM
Re: Transaksi dalam Baht

Ini untuk menanggapi permintaan Anda akan informasi tentang implikasi jika Best Alloy
menerima pembayaran dalam mata uang asing (Baht Thailand).

Ketika persyaratan kontrak bisnis menetapkan bahwa transaksi akan diselesaikan dalam
mata uang selain mata uang domestik entitas, transaksi tersebut dikatakan
"didenominasi dalam mata uang asing." Untuk Best Alloy, setuju untuk menerima
pembayaran dari perusahaan Thailand dalam mata uang Baht akan menghasilkan
transaksi dalam mata uang asing.

Perusahaan yang memiliki piutang dalam denominasi (untuk diselesaikan) dalam mata
uang asing menghadapi risiko nilai tukar mata uang yang tidak terjadi ketika piutang
dikumpulkan dalam mata uang domestik perusahaan. Karena kurs di mana satu mata
uang akan ditukar dengan mata uang lain dapat berubah secara terus-menerus, terdapat
risiko bahwa perubahan kurs yang tidak menguntungkan akan terjadi antara saat piutang
dibuat dan saat ditagih.

Misalnya, asumsikan bahwa nilai dolar dari piutang yang harus dipenuhi dalam mata uang
asing adalah $100 ketika piutang diakui. Setelah piutang diakui, tetapi sebelum ditagih,
nilai tukar antara dolar dan mata uang asing berubah. Sebagai akibat dari perubahan nilai
tukar, pada tanggal penagihan piutang dan mata uang asing diterima, nilai dolar mata
uang asing kurang dari $100. Sepanjang nilai dolar dari mata uang asing pada tanggal
penagihan kurang dari nilai dolar pada tanggal pengakuan piutang (yaitu, tanggal
penjualan), kerugian telah terjadi. Kerugian tersebut, yang akan dilaporkan sebagai
kerugian selisih kurs, akan mengurangi laba bersih dari transaksi penjualan tersebut.

Mungkin juga terjadi perubahan nilai tukar yang menguntungkan. Dalam hal ini, nilai
dolar dari mata uang asing ketika dikumpulkan akan lebih besar dari nilai dolar dari
piutang awal, dan keuntungan akan diakui.

Beri tahu saya jika Anda ingin informasi tambahan atau jika saya dapat membantu lebih
lanjut.
Kandidat IM

Saldo Kompensasi

Dalam pertemuan dengan Ron Jacobs, manajer perusahaan Anda, dia mengungkapkan bahwa
perusahaan sedang dalam tahap awal negosiasi pinjaman jangka pendek senilai $100.000
dengan Block Bank, bank komersial lokal yang sebelumnya tidak memiliki hubungan dengan
perusahaan Anda. Pinjaman tersebut akan digunakan untuk meningkatkan inventaris
sementara untuk memenuhi permintaan musiman yang lebih tinggi.

Bank telah menawarkan pinjaman satu tahun sebesar $100.000 sebesar 6,00%, dengan
persyaratan bahwa 10% dari pinjaman awal dipertahankan sebagai saldo kompensasi. Tuan
Jacobs meminta Anda menjelaskan dalam memorandum apa saldo kompensasi itu dan apa
dampaknya terhadap biaya atau elemen lain dari pinjaman yang diusulkan.

Kepada: Tuan Ron Jacobs,


Manajer
Dari: Kandidat IM
Re: Saldo Kompensasi

Ini untuk memberikan informasi yang Anda minta mengenai sifat dari saldo
kompensasi ketika diminta oleh bank dan implikasi dari persyaratan tersebut.

Saldo kompensasi adalah jumlah yang diwajibkan oleh peminjam berdasarkan


persyaratan perjanjian pinjaman untuk disimpan dalam rekening giro dengan
pemberi pinjaman selama jangka waktu pinjaman. Jumlah saldo kompensasi
biasanya dinyatakan sebagai persentase dari jumlah pinjaman awal.

Persyaratan untuk mempertahankan saldo kompensasi memiliki dua efek utama


pada pinjaman. Pertama, jumlah aktual dari pinjaman yang tersedia untuk
digunakan dikurangi dengan jumlah saldo kompensasi yang diperlukan. Berdasarkan
ketentuan yang diajukan oleh Block Bank, hanya $90.000 dari $100.000 yang akan
tersedia untuk pembelian inventaris. $10.000 lainnya (0,10 x $100.000) akan terus
disimpan di rekening kami dengan Block Bank sebagai syarat pinjaman.

Efek kedua pada pinjaman adalah bahwa suku bunga efektif akan lebih besar dari
suku bunga yang ditetapkan 6,00%. Karena hanya $90.000 dari pinjaman yang
tersedia untuk digunakan, biaya efektif pinjaman harus didasarkan pada $90.000,
bukan $100.000. Jadi, di bawah proposal Block Bank, biaya bunga tahunan $6.000
($100.000 x 0,06) secara efektif adalah biaya pinjaman $90.000 dan tingkat bunga
efektif adalah 6,67% ($6.000/$90.000), bukan 6,00%.

Tolong beri tahu saya bahwa saya dapat memberikan informasi tambahan.

Kandidat IM
Risiko Tingkat Perusahaan

Alex Poindexter adalah pengontrol Ensenada Products, sebuah perusahaan manufaktur kecil
milik publik yang beroperasi di AS dan Meksiko. Dewan Direksi Ensenada Products prihatin
tentang, dan minat dalam, bagaimana mengelola risiko tingkat perusahaan dengan lebih baik
mendorong permintaan mereka agar Alex menulis surat yang menjelaskan manajemen risiko
perusahaan (ERM) dan membahas risiko apa yang harus dipertimbangkan sebagai bagian dari
ERM. Dewan juga ingin Alex menjelaskan manfaat apa yang diperoleh organisasi yang
menerapkan sistem yang efektif untuk mengelola risiko tingkat perusahaan.

Kepada: Direksi Ensenada Products


Dari: Alex Poindexter
Re: Risiko Tingkat Perusahaan

Manajemen risiko perusahaan (ERM) menyangkut identifikasi dan pengelolaan


peristiwa dan keadaan yang dapat berdampak pada kemampuan suatu entitas untuk
mencapai tujuannya. Sejumlah penipuan korporat, termasuk skandal Enron Corp.,
WorldCom, Adelphia Communications, Tyco International, Global Crossing, dan
Qwest Communications telah meningkatkan kepedulian dan perhatian terhadap
manajemen risiko perusahaan.

Sejumlah risiko harus dipertimbangkan sebagai bagian dari manajemen risiko


perusahaan. Risiko ini termasuk rusaknya reputasi organisasi, gangguan bisnis
karena bencana (misalnya banjir) atau peristiwa manusia (misalnya pemogokan
buruh), tanggung jawab kepada pihak ketiga, kegagalan rantai distribusi atau
pasokan, risiko yang terkait dengan lingkungan pasar, hingga peraturan atau
perubahan legislatif, karena persaingan pasar atau kegagalan untuk menarik atau
mempertahankan staf atau manajemen kunci, kegagalan teknologi, kegagalan
rencana pemulihan bencana, dan hilangnya data. Kerangka kerja ERM COSO (sebuah
kubus) mencakup empat tujuan, delapan komponen, dan tiga tingkat unit
organisasi.

Manfaat menerapkan sistem secara efektif untuk mengelola risiko tingkat


perusahaan termasuk menyelaraskan selera risiko organisasi dengan strateginya
sedemikian rupa sehingga organisasi memilih untuk mengasumsikan tingkat risiko
yang sesuai, daripada mengasumsikan tingkat risiko rendah atau tinggi yang tidak
diketahui atau tidak tepat. Penilaian selera risiko dan strategi organisasi juga
memungkinkan pengembangan mekanisme untuk mengelola risiko dengan lebih
baik. Manajemen risiko juga menciptakan kemungkinan untuk meningkatkan
respons risiko organisasi. Misalnya, organisasi dapat memilih untuk menghindari,
mengurangi, membagi, atau menerima, risiko. Manajemen risiko tingkat perusahaan
yang lebih baik juga mengurangi kemungkinan kejutan dan kerugian operasional
yang mengganggu.

Manajemen risiko tingkat perusahaan memungkinkan organisasi untuk


mengidentifikasi peristiwa risiko potensial dengan lebih baik dan menetapkan
tanggapan, sehingga mengurangi kejutan dalam biaya dan kerugian terkait.
Manajemen risiko juga memungkinkan kemampuan untuk mengelola risiko ganda
dan lintas perusahaan. Misalnya, Produk Ensenada memiliki divisi di Amerika Serikat
dan Meksiko. Risiko yang berkaitan dengan ketidakstabilan politik di sepanjang AS,
perbatasan Meksiko, ditambah dengan risiko penyelundupan dan lalu lintas narkoba
di perbatasan harus dinilai bersama untuk menentukan apakah dan bagaimana
mereka menimbulkan risiko dan ancaman terhadap operasi Ensenada. Penilaian
risiko tingkat perusahaan juga dapat mengarah pada identifikasi peluang untuk
meningkatkan prospek bisnis organisasi. Misalnya, menilai risiko terkait penjualan
dan aktivitas online dapat menimbulkan kesadaran bahwa ada peluang tambahan di
pasar online yang belum pernah dipertimbangkan sebelumnya. Terakhir, penilaian
risiko tingkat perusahaan dapat meningkatkan penyebaran modal. Secara khusus,
informasi risiko dapat memungkinkan manajemen untuk menilai kebutuhan
modalnya dengan lebih baik dan untuk meningkatkan alokasi modal di antara proyek
dan alternatif yang bersaing.

Singkatnya, penilaian risiko tingkat perusahaan menjanjikan sejumlah wawasan dan


keuntungan penting bagi Produk Ensenada. Saya berharap dapat menjajaki peluang
ini lebih jauh bersama Anda.

Sungguh-sungguh,

Kontrol Internal

Isu yang berkaitan dengan tata kelola perusahaan semakin menjadi perhatian di pasar modal.
Tulis memorandum kepada Dewan Direksi perusahaan yang mempertimbangkan beberapa
peristiwa yang terjadi di WorldCom. CEO WorldCom (Bernard Ebbers) dan CFO (Scott
Sullivan), mengesahkan, mengeksekusi, dan mencatat transaksi akuntansi palsu yang
meningkatkan pendapatan sekitar $11 miliar. Dewan Direksi WorldCom menyetujui transaksi
ini. Penipuan ini menghasilkan hukuman penjara Ebbers dan Sullivan masing-masing 25 tahun
dan 15 tahun. Topik spesifik yang dewan ingin Anda bahas adalah definisi pengendalian
internal dan bagaimana peristiwa di WorldCom berhubungan dengan tujuan "nada di atas"
yang sesuai dalam kaitannya dengan sistem pengendalian akuntansi organisasi. Dewan juga
ingin Anda mendiskusikan kontrol apa yang mungkin membantu mencegah penipuan
WorldCom.

Kepada: Direksi
Dari: Akuntan
Re: Kontrol Internal di WorldCom

Pengendalian internal adalah serangkaian proses yang dirancang untuk memberikan


jaminan yang wajar mengenai pencapaian tujuan yang berkaitan dengan efektivitas
dan efisiensi operasi, keandalan pelaporan keuangan, dan kepatuhan terhadap
hukum dan peraturan yang berlaku. Pengendalian internal terutama menjadi
tanggung jawab manajemen dan Dewan Direksi entitas.

Sebuah organisasi yang menginginkan pengendalian internal yang efektif harus


memiliki manajemen puncak yang etis dan proaktif dalam membangun nada dan
budaya ini. Bahwa nada ini kurang di WorldCom, dibuktikan dengan peristiwa yang
dijelaskan di atas. Strategi positif untuk menciptakan budaya etis termasuk
manajemen yang menekankan peran penting etika dan integritas untuk keberhasilan
organisasi, dan, menekankan peran pernyataan misi dan kode etik dalam
mempromosikan integritas. Selain itu, tindakan manajemen, serta kata-kata mereka,
harus mewujudkan budaya integritas dan perilaku etis.

Kontrol yang mungkin membantu mencegah penipuan yang terjadi di WorldCom


termasuk pemisahan tugas antara fungsi akuntansi yang mengesahkan,
mengeksekusi, dan mencatat transaksi akuntansi yang dipalsukan adalah salah satu
kontrol penting (tidak ada) dalam skenario ini. Selain itu, Dewan Direksi WorldCom
tampaknya tidak independen dari manajemen dan tidak menjalankan fungsi
pengawasannya secara efektif. Karenanya Dewan Direksi yang lebih kuat dan
independen kemungkinan besar akan membantu mencegah penipuan WorldCom.
Terakhir, Komite Audit WorldCom yang sama kuatnya, independen, dan profesional
mungkin juga telah mengurangi kemungkinan atau keberhasilan penipuan
WorldCom.

Singkatnya, kasus WorldCom mengilustrasikan bahaya manajemen yang tidak etis


"nada di atas", pemisahan tugas yang tidak memadai, dan Dewan Direksi yang gagal
dalam tanggung jawab pengawasan manajemen.

Sungguh-sungguh,

Pemrosesan dan Enkripsi Kartu Kredit

Melanie Hogsbath telah memulai penginapan, perawatan, perawatan, dan hiburan hewan
peliharaan yang sukses, misalnya, berjalan-jalan dengan anjing, bisnis, PetPoria Hogsbath.
Banyak transaksi Melanie dilakukan dengan kartu kredit di situsnya. Seorang pelanggan
Melanie baru-baru ini menyatakan keprihatinannya tentang memasukkan informasi kartu
kredit ke situs web Melanie. Melanie menelepon Anda untuk menanyakan tentang
kemungkinan memberinya sistem pemrosesan kartu kredit yang lebih aman. Lebih khusus
lagi, dia baru saja membaca artikel tentang "enkripsi" dan menanyakan pendapat Anda
tentang nilainya bagi bisnisnya. Tolong tulis memo untuk Ms. Hogsbath yang membahas
enkripsi - apa itu dan bagaimana hal itu dapat berguna untuk bisnisnya. Jelaskan risiko sistem
apa yang dapat membantunya mengatasinya. Jelaskan secara singkat enkripsi simetris versus
asimetris dan implikasinya bagi Melanie untuk menerapkan kedua jenis enkripsi tersebut
untuk informasi kartu kredit di situs webnya.

Kepada: Nona Hogsbath


Dari: Akuntan
Re: Peran dan pentingnya "enkripsi" dalam pemrosesan kartu kredit

Enkripsi adalah proses mengubah informasi menggunakan algoritma untuk


membuatnya tidak dapat dibaca oleh siapa pun kecuali mereka yang memiliki
pengetahuan khusus, biasanya disebut sebagai kunci (sumber: Wikipedia).
Teknologi enkripsi menggunakan algoritma matematis untuk menerjemahkan teks-
jelas (plaintext) – teks yang dapat dibaca dan dipahami – menjadi ciphertext (teks
yang telah diacak secara matematis sehingga tidak dapat ditentukan maknanya).
Sebuah kunci kemudian diperlukan untuk menerjemahkan ciphertext kembali
menjadi plaintext.

Implementasi enkripsi yang efektif dapat mencegah risiko privasi, yaitu


perlindungan data dalam transit terhadap akses tidak sah, dan otentikasi, yaitu
identifikasi pengguna. Oleh karena itu, enkripsi yang dirancang dan diterapkan
dengan baik mengurangi kemungkinan pencurian nomor kartu kredit dan informasi
pribadi dari situs webnya.

Enkripsi simetris - juga disebut Enkripsi kunci tunggal atau enkripsi kunci privat
menggunakan algoritme tunggal untuk mengenkripsi dan mendekripsi teks.
Pengirim menggunakan algoritma enkripsi untuk membuat ciphertext dan
mengirimkan teks terenkripsi ke penerima; pengirim juga harus memberi tahu
penerima algoritma mana yang digunakan untuk mengenkripsi teks; penerima
kemudian menggunakan algoritme yang sama (pada dasarnya menjalankannya
secara terbalik) untuk mendekripsi teks.

Enkripsi asimetris -- disebut juga enkripsi kunci publik/pribadi dan enkripsi kunci
privat menggunakan dua algoritme enkripsi berpasangan untuk mengenkripsi dan
mendekripsi teks. Jika kunci publik digunakan untuk mengenkripsi teks, kunci privat
harus digunakan untuk mendekripsi teks; sebaliknya, jika kunci privat digunakan
untuk mengenkripsi teks, kunci publik harus digunakan untuk mendekripsi teks.

Untuk mendapatkan pasangan kunci publik/pribadi, pengguna mendaftar ke otoritas


sertifikat (CA); CA mendaftarkan kunci publik di servernya dan mengirimkan kunci
privat ke pengguna; ketika seseorang ingin berkomunikasi secara aman dengan
pengguna, mereka mengakses kunci publik dari server CA, mengenkripsi pesan dan
mengirimkannya ke pengguna; pengguna kemudian menggunakan kunci pribadi
untuk mendekripsi pesan.

Meskipun ciphertext yang dibuat dengan enkripsi simetris bisa sangat aman,
metodologi enkripsi simetris itu sendiri pada dasarnya tidak aman karena pengirim
harus selalu menemukan cara untuk memberi tahu penerima algoritma enkripsi
mana yang akan digunakan. Oleh karena itu, enkripsi simetris paling umum
digunakan dengan "data-at-rest", yaitu data yang disimpan dalam arsip atau gudang
data.

Enkripsi asimetris lebih rumit, tidak praktis, dan aman. Dengan enkripsi asimetris,
transmisi lebih aman karena hanya kunci privat yang dapat mendekripsi pesan dan
hanya pengguna yang memiliki akses ke kunci privat. Oleh karena itu, enkripsi
asimetris yang dirancang dengan baik menawarkan tingkat keamanan yang lebih
tinggi tetapi (juga menambahkan sedikit kerumitan pada sistem). Selain itu, saat
komputasi bergerak menuju komputasi di mana-mana atau mobile (misalnya, m-
commerce), enkripsi asimetris dapat menimbulkan masalah kompatibilitas karena
sistem otoritas sertifikat mungkin belum disesuaikan dengan platform teknologi
terbaru.

Singkatnya, pelanggan online Anda mungkin menginginkan tingkat dan jenis


jaminan yang disediakan oleh enkripsi. Secara khusus, enkripsi dapat bermanfaat
dalam mengurangi kekhawatiran konsumen tentang nomor kartu kredit dan
pencurian identitas dalam transaksi online. Ada sejumlah alternatif untuk
menerapkan teknologi enkripsi ke dalam transaksi online. Alternatif terbaik untuk
bisnis Anda akan bergantung pada tingkat keamanan yang Anda inginkan dan biaya
yang sesuai (dan kompleksitas potensial) yang terkait dengan tingkat enkripsi
tersebut.

Rencana kelanjutan bisnis

Willie Dixon, Presiden dan CEO "The Back Door Man" memiliki bisnis yang berkembang dan
sukses memperbaiki dan mengganti pintu kasa, pintu masuk, dan pintu garasi. Bisnisnya
mencakup sekitar 1000 karyawan di kantor pusat dan 23 kantor cabang. Bisnis tidak memiliki
kelangsungan bisnis (BCP) atau rencana pemulihan bencana (DRP). Presiden Dixon telah
meminta Anda menyusun surat yang menyarankan motivasi, dan proses, untuk membuat
BCP.

Kepada: Presiden Willie


Dixon
Dari: Akuntan
Re: Rencana Kelangsungan
Bisnis

Rencana kesinambungan bisnis (BCP) sangat penting untuk memungkinkan bisnis


Anda pulih jika terjadi bencana alam atau bencana akibat manusia, atau gangguan
layanan. Membuat BCP adalah salah satu elemen manajemen risiko organisasi. Oleh
karena itu, mengembangkan BCP harus menjadi bagian dari strategi dan pendekatan
yang lebih luas untuk mengatasi ancaman dan risiko strategis dan bisnis yang
signifikan. Enam langkah berikut menyajikan satu model proses untuk
mengembangkan BCP.

Buat kebijakan dan program kesinambungan bisnis -- Buat kerangka kerja dan
struktur untuk BCM, berdasarkan strategi manajemen risiko secara keseluruhan.
Identifikasi ruang lingkup rencana, peran utamanya, dan tetapkan individu untuk
peran.

Memahami dan mengevaluasi risiko organisasi - Mengidentifikasi aktivitas dan


proses utama organisasi untuk menentukan aktivitas, dan biayanya, yang diperlukan
untuk mencegah gangguannya, dan, memastikan pemulihannya jika terjadi
gangguan. Identifikasi periode interupsi maksimum yang dapat ditoleransi
berdasarkan fungsi dan aktivitas organisasi.

Pilih strategi kesinambungan bisnis -- Tetapkan metode alternatif untuk


memastikan penyampaian produk dan layanan yang berkelanjutan. Keputusan kunci
kemungkinan akan mencakup waktu pemulihan yang diinginkan, jarak ke fasilitas
pemulihan, personel yang dibutuhkan, teknologi pendukung, dan dampak pada
pemangku kepentingan.

Kembangkan dan selesaikan respons BCP -- Dokumentasikan dan formalkan


rencana BCP. Tetapkan protokol untuk mendefinisikan dan menangani insiden krisis.
Buat, tetapkan peran, dan latih tim respons insiden.

Latih, pertahankan, dan tinjau rencana -- -- Uji teknologi yang diperlukan dan
terapkan semua proses pemulihan yang diusulkan. Perbarui rencana saat proses
bisnis dan risiko berkembang.

Tanamkan rencana tersebut dalam budaya organisasi -- Rancang dan sampaikan


materi pendidikan, pelatihan, dan kesadaran untuk memungkinkan respons yang
efektif terhadap risiko yang teridentifikasi. Kelola proses perubahan untuk
memastikan bahwa BCP terintegrasi ke dalam budaya organisasi.

Mengikuti langkah-langkah ini harus memungkinkan terciptanya BCP yang sangat


mengurangi ancaman risiko utama organisasi yang mengganggu kesuksesan bisnis
di masa depan.

Sistem Keamanan Biometrik

GenghisKhan.Com Airlines sedang mempertimbangkan cara untuk meningkatkan keamanan


fisik pusat datanya, yang terletak di pinggiran Kota New York, terdiri dari 10.000 kaki 2 , dan
secara teratur digunakan oleh sekitar 30 karyawan. Saat ini, akses ke pusat data memerlukan
kartu proximity; karyawan individu menerima kartu. Perusahaan sedang mempertimbangkan
untuk menerapkan pemindai sidik jari biometrik untuk meningkatkan keamanan. Harap
tentukan masing-masing risiko keamanan berikut, dan komentari keefektifan keamanan
biometrik yang diusulkan dalam menanganinya: (1) Piggybacking; (2) Pengelabuan; (3)
Berbagi kartu akses; (4) Paket mengendus.

Kepada: JenghisKhan.Com Airlines


Dari: Akuntan
Re: Usulan sistem keamanan biometrik
Teknologi pemindaian biometrik mengautentikasi identitas menggunakan fitur unik
tubuh seseorang, seperti suara, retina, sidik jari, atau tanda tangan. Biaya teknologi
identifikasi biometrik menurun dan sistem semacam itu semakin andal dan valid.
Dalam mempertimbangkan sistem seperti itu, GenghisKhan.Com harus
mempertimbangkan sistem terintegrasi yang menggabungkan identifikasi multi-
faktor, yang berpotensi termasuk dengan pengetahuan (misalnya kata sandi),
dengan perangkat (misalnya, kartu kunci) dan dengan badan (misalnya, cetak suara
atau sidik jari). Teknologi pemindaian sidik jari biometrik yang diusulkan akan
berhubungan dengan risiko keamanan sebagai berikut:

Dalam piggybacking, pengguna yang tidak sah masuk ke area terlarang dengan
mengikuti pengguna yang sah, menggunakan kredensial masuk pengguna yang sah
untuk mendapatkan akses. Tingkat piggybacking dapat dikurangi dengan sistem
biometrik yang diusulkan, tetapi kontrol yang lebih baik (walaupun mungkin lebih
mahal) atas risiko ini akan menyewa penjaga keamanan atau memasang sistem
video untuk memantau stasiun masuk.

Upaya phishing adalah permintaan informasi yang dikirim melalui email atau
pesan teks (ketika dikirim melalui pesan teks, ini disebut smishing). Risiko ini tidak
akan terpengaruh oleh penggunaan teknologi identifikasi biometrik.

Berbagi kartu akses. Sistem biometrik yang diusulkan akan menghilangkan risiko
ini. Karyawan tidak dapat berbagi kartu akses dalam sistem yang menyertakan
identifikasi biometrik.

Program packet sniffing menangkap paket data saat mereka bergerak melintasi
jaringan komputer. Risiko ini tidak akan terpengaruh oleh penggunaan teknologi
identifikasi biometrik.

Prosedur Kontrol

Roger Johnson, seorang CPA, bekerja sebagai sukarelawan di International Commonwealth


Track and Field Games (ICTFG). Setiap hari dari permainan enam hari, sekitar $100.000 tunai
dan $2 juta pendapatan kartu kredit masuk ke kantor akuntansi. Tugas sukarela Roger
termasuk menghitung uang tunai setiap malam dan merekonsiliasi kuitansi kartu kredit dan
pembayaran biaya kartu kredit ke jurnal penerimaan kas dan buku besar. Prosedur kontrol
membutuhkan setidaknya dua orang untuk hadir di kantor akuntansi setiap saat. Namun,
Melanie Smurf, relawan lain yang akan bekerja dengan Roger pada Kamis malam, memiliki
seorang putri berusia enam tahun yang sedang sakit. Oleh karena itu, Melanie meminta Roger
menghitung uang tunai dan melakukan rekonsiliasi untuk hari ini sendiri, karena dia tidak
dapat memenuhi tugas sukarela malam itu.

Tolong tulis memo yang membahas peran pemantauan pengendalian internal dalam
meningkatkan tata kelola perusahaan dan bagaimana pemantauan pengendalian internal
relevan dengan masalah yang diidentifikasi dalam pertanyaan ini.

Memo:

Seiring waktu, kontrol memburuk. Kemerosotan ini disebut "entropi." Pemantauan


kontrol penting karena orang lupa, berhenti dari pekerjaan, malas, terganggu, atau,
datang bekerja dalam keadaan mabuk, mabuk, atau mabuk; selain itu, mesin gagal
dan perubahan teknologi.
Pemantauan adalah inti, komponen dasar dalam model COSO ERM. Posisinya, yakni
sebagai landasan manajemen risiko, memang disengaja. Pemantauan sangat
penting untuk mencapai pengendalian internal yang kuat dan manajemen risiko
yang efektif. Dengan pemantauan kontrol yang baik, masalah kontrol diidentifikasi,
dan diidentifikasi lebih cepat. Pengambil keputusan menerima informasi yang lebih
baik dan lebih tepat waktu. Sertifikasi pengendalian internal lebih mudah dan lebih
tepat waktu, dan organisasi lebih efisien dan memiliki biaya lebih rendah.

Kontrol kas yang efektif membutuhkan pemisahan tugas. Pemantauan persyaratan


kontrol, yaitu, setidaknya dua individu hadir untuk penghitungan kas, akan
mengungkapkan bahwa cadangan, individu tambahan diperlukan dalam sistem,
untuk memastikan bahwa tidak ada individu yang menghitung kas sendirian. Oleh
karena itu, pemantauan bermanfaat, seperti dalam kasus ini, dalam mengungkapkan
bahwa prosedur pengendalian yang ditentukan tidak layak atau tidak memadai.

Singkatnya, situasi di ICTFG menunjukkan kekurangan kontrol yang harus


diidentifikasi dengan pemantauan yang efektif dan diperbaiki melalui pemisahan
tugas yang tepat.

Sungguh-sungguh,

Akuntan

Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Cup-O-Cake Company (COCC) memproduksi kue mangkuk, kue pernikahan, dan makanan
penutup panggang lainnya yang dikirimkan melalui toko kelontong, katering, dan restoran.
COCC baru-baru ini memulai proyek TI yang kompleks, dibangun di sekitar sistem
perencanaan sumber daya perusahaan, untuk menggantikan akuntansi, manajemen hubungan
pelanggan, manajemen rantai pasokan, dan sistem kontrol inventaris. Meskipun sistem
dibangun di sekitar SAP, manajemen memutuskan untuk menyesuaikan banyak modul SAP
untuk memastikan kesesuaian yang lebih baik dengan proses organisasi yang ada.
Sayangnya, implementasinya tidak berjalan dengan baik. Modul yang diimplementasikan,
setelah pengujian awal, membuktikan adanya kesulitan, termasuk transaksi yang gagal
dijalankan, dan kesalahan data yang muncul di database seluruh perusahaan. Harap tulis
memo kepada ketua panitia pengarah TI yang mempertimbangkan:

1. peran utama dari masing-masing pihak berikut dalam menyelesaikan isu dan masalah di
atas: komite pengarah TI, analis sistem utama, pemrogram aplikasi, dan pengguna akhir,

2. proses apa, dalam siklus hidup pengembangan sistem, yang mungkin menyebabkan
kegagalan di atas.

Ketik komunikasi Anda di bawah garis di area respons di bawah ini.

Kepada: Ketua Komite Pengarah TI


Dari: Akuntan
Re: Menyelesaikan masalah implementasi SAP di
COCC

Pertanyaan #1: Sehubungan dengan isu-isu yang muncul dalam implementasi SAP di
COCC, peran pihak-pihak berikut harus:

Komite pengarah TI: memikul tanggung jawab utama untuk menyetujui dan
memprioritaskan proyek teknologi informasi. Tanggung jawab mereka terkait
kegagalan implementasi akan bergantung pada bagaimana peran mereka
didefinisikan dalam kaitannya dengan proyek. Oleh karena itu, tidak jelas dari kasus
ini apa peran panitia pengarah TI dalam menyelesaikan masalah ini.

Analis sistem utama: Bertanggung jawab untuk mengembangkan logika dan


fungsionalitas pemrograman secara keseluruhan. Kegagalan sistem dapat menjadi
indikator masalah dalam tanggung jawab ini. Harus diwawancarai mengapa
pelaksanaannya tidak berjalan lancar.

Pemrogram aplikasi: Mengingat bahwa penyesuaian yang cukup besar terjadi dalam
implementasi, menunjukkan dengan tepat penyebab kegagalan ini akan menjadi
aktivitas diagnostik yang penting. Oleh karena itu, wawancarai pemrogram aplikasi
untuk membantu menentukan mengapa kegagalan implementasi ini terjadi,
khususnya terkait dengan pemrograman yang disesuaikan.

Pengguna akhir: Mengumpulkan informasi tambahan tentang kapan, mengapa, dan


bagaimana sistem gagal beroperasi seperti yang dijanjikan akan menjadi aktivitas
diagnostik kritis tambahan. Oleh karena itu, mewawancarai pengguna akhir untuk
masalah ini harus informatif dalam menyelesaikannya, dengan memungkinkan
diagnosis yang lebih tepat dari sifat kegagalan.

Pertanyaan #2: Kegagalan pada tahap implementasi dapat ditelusuri kembali ke


salah satu dari beberapa kemungkinan kegagalan sebelumnya dalam proses
pengembangan sistem. Misalnya:

Kelayakan mungkin telah salah dinilai dalam tahap perencanaan dan penilaian
kelayakan. Oleh karena itu, sistem, seperti yang dipahami dan diterapkan, mungkin
tidak layak.

Penilaian persyaratan sistem mungkin telah dilaksanakan dengan buruk, yang


berarti bahwa persyaratan sistem yang sebenarnya tidak sesuai dengan yang
diusulkan dalam dokumen perencanaan sistem.

Kegagalan pada tahap desain akan menyebabkan spesifikasi arsitektur sistem teknis
yang tidak tepat atau definisi antarmuka antara modul dan subsistem. Ini juga bisa
menjelaskan kegagalan sistem.

Kegagalan pada tahap pengembangan dapat mengakibatkan perangkat keras dan


infrastruktur TI yang tidak memadai untuk sistem. Ini berarti bahwa perangkat
keras dan sumber daya TI lainnya (misalnya jaringan) mungkin tidak memadai
untuk tuntutan sistem.

Kegagalan pada tahap pengujian dapat diakibatkan oleh pengujian yang tidak
memadai pada beban operasional normal, yang berarti bahwa sistem dapat bekerja
di lingkungan pengujian tetapi mungkin gagal di lingkungan aktual yang lebih
menuntut di mana sistem harus bekerja.

Kegagalan pada tahap implementasi dapat diakibatkan oleh pelatihan pengguna


yang tidak memadai dalam sistem baru atau waktu yang tidak cukup untuk
memungkinkan pengguna memperoleh pengetahuan kerja yang lengkap tentang
sistem baru.

Sungguh-sungguh,

Akuntan

Pemisahan tugas

Skyview, Inc., sebuah perusahaan rintisan kecil, telah mempekerjakan Anda sebagai
konsultan untuk menilai sistem keuangannya dan proses terkait. Selama peninjauan Anda,
Anda mengetahui bahwa akuntan perusahaan bertanggung jawab untuk menyediakan akses
buku besar kepada orang lain di perusahaan, memproses transaksi di buku besar umum, dan
mencetak cek. Presiden perusahaan harus mengesahkan penghapusan dalam sistem, tetapi
akuntan memiliki akses ke nama pengguna dan kata sandi presiden.

Persiapkan memorandum untuk presiden Skyview yang menilai tanggung jawab ini dalam
konteks pemisahan tugas. Juga menilai kemungkinan akuntan melakukan penipuan.

Ke: Presiden Sky View


Ula
Perawatan Penebusan
ng:

Anda telah meminta penilaian independen terhadap sistem keuangan Skyview dan
proses terkait. Dalam sistem keuangan yang dikontrol dengan baik, tugas otorisasi
transaksi, persetujuan transaksi, penyimpanan aset, dan pencatatan semuanya
harus dipisahkan. Dengan kata lain, semua fungsi ini harus dilakukan oleh individu
yang berbeda. Sistem dan proses keuangan Anda saat ini tidak menyertakan
pemisahan tugas yang tepat ini. Akuntan Skyview memiliki tugas yang tidak sesuai
yang memungkinkannya membuat kesalahan atau melakukan penipuan dan
mencegah pendeteksiannya. Dia memproses transaksi dan memiliki akses ke aset
(cek tercetak). Sebagai contoh, dia dapat memproses transaksi pembelian fiktif ke
perusahaan cangkangnya sendiri dan menyebabkan pembayaran dilakukan untuk
barang atau jasa yang tidak diterima oleh Skyview.

Selain itu, fakta bahwa akuntan memiliki akses ke nama pengguna dan kata sandi
Anda memungkinkan dia untuk mengelak dari kontrol yang diberikan oleh Anda
sebagai satu-satunya individu yang berwenang untuk menghapus akun. Ini akan
memungkinkan akuntan untuk memproses transaksi penjualan yang tidak sah ke
perusahaan cangkangnya sendiri dan menggunakan nama pengguna dan kata sandi
Anda untuk menghapus akun tersebut.

Saya merekomendasikan agar Anda membeli atau mengembangkan sistem


akuntansi keuangan baru yang mencakup pemisahan tugas yang sesuai untuk
memastikan bahwa tidak ada individu dalam organisasi yang memiliki kemampuan
untuk melakukan kesalahan atau kecurangan tanpa terdeteksi dalam operasi
normal. Selain itu, Anda harus menetapkan kebijakan terkait pemeliharaan dan
kerahasiaan nama pengguna dan kata sandi untuk memastikan bahwa kontrol tidak
dapat dielakkan. Meskipun tindakan seperti itu, dalam jangka pendek akan
meningkatkan biaya sistem akuntansi, tindakan tersebut akan membantu mencegah
terjadinya penipuan besar yang berpotensi menimbulkan bencana di Skyview.
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya.

Manajemen Risiko Perusahaan

Asumsikan bahwa Anda bertindak sebagai konsultan untuk Winston Co. Presiden perusahaan
sedang mempertimbangkan penerapan sistem manajemen risiko perusahaan. Untuk
mengevaluasi apakah akan melanjutkan proyek, presiden telah meminta Anda untuk
menjelaskan keterbatasan sistem manajemen risiko perusahaan.

Persiapkan memorandum untuk presiden Winston yang menjelaskan tujuan dan batasan
sistem manajemen risiko perusahaan.

Ke: Winston Co. Presiden


Ula
Keterbatasan sistem manajemen risiko perusahaan
ng:

Anda telah meminta agar saya memberi Anda informasi tentang sistem manajemen
risiko perusahaan. Anda sangat prihatin dengan keterbatasan sistem semacam itu.
Tujuan utama dari sistem manajemen risiko perusahaan adalah untuk menyediakan
proses untuk mengidentifikasi potensi risiko untuk mencapai tujuan perusahaan,
dan untuk mengelola risiko tersebut agar sesuai dengan selera risiko perusahaan.

Dalam mempertimbangkan penerapan sistem manajemen risiko perusahaan, penting


untuk menyadari bahwa sistem ini memiliki keterbatasan. Semua sistem manajemen
risiko perusahaan bergantung pada penilaian tentang peristiwa masa depan yang
mungkin atau tidak mungkin terjadi. Juga, sementara sistem manajemen risiko
perusahaan memberikan informasi tentang risiko untuk mencapai tujuan
perusahaan, itu tidak memberikan jaminan lengkap bahwa tujuan akan tercapai.
Akhirnya, seperti semua sistem kontrol, sistem manajemen risiko perusahaan dapat
rusak karena sejumlah alasan, termasuk penilaian buruk tentang risiko dan
dampaknya, kolusi di antara dua atau lebih individu, atau dikesampingkan oleh
manajemen. Juga, karena kendala biaya-manfaat, tidak ada sistem manajemen
risiko perusahaan yang sempurna.

Mengadopsi rencana terstruktur untuk menilai kebutuhan dan mengembangkan


sistem ERM berkualitas tinggi dapat mengurangi risiko ini. Jika Anda memiliki
pertanyaan tambahan tentang sistem manajemen risiko perusahaan, silakan
hubungi saya.

Pemrosesan Waktu Nyata

Tintco, Inc. adalah distributor perlengkapan mobil. Saat ini, korporasi memiliki sistem
pemrosesan batch untuk memproses semua transaksi dan memelihara catatan inventarisnya.
Batch diproses setiap bulan. George Wilson, chief information officer untuk perusahaan
tersebut, sedang mempertimbangkan untuk mengadopsi sistem pemrosesan online dan real-
time. Dia telah meminta Anda (seorang konsultan) untuk menyiapkan memorandum yang
menjelaskan keuntungan mengadopsi sistem seperti itu bagi korporasi.

Tuan George Wilson,


Ke:
CIO
Tintco, Inc.
Dari: Calon BPK

Seperti yang Anda minta, memorandum ini menjelaskan keuntungan penerapan


sistem pemrosesan online dan real-time untuk inventaris. Seperti yang Anda
ketahui, Tintco, Inc. saat ini menggunakan sistem pemrosesan batch yang
memproses transaksi setiap bulan. Keuntungan utama dari sistem pemrosesan real-
time online adalah menyediakan informasi yang lebih tepat waktu (dan karenanya
lebih akurat) untuk pengambilan keputusan. Dalam sistem batch, data persediaan
hanya akurat ketika catatan diperbarui (yaitu, setiap bulan). Oleh karena itu,
keputusan tentang pemesanan persediaan, nilai persediaan, dan profitabilitas
perusahaan tidak didasarkan pada informasi yang tepat waktu. Akibatnya,
manajemen tidak dapat melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mengelola
persediaan. Jika perusahaan menerapkan sistem online real-time, informasi tentang
tingkat persediaan, investasi persediaan, dan harga pokok penjualan akan tersedia
secara terus menerus. Akibatnya, keputusan bisnis akan didasarkan pada informasi
yang akurat dan tepat waktu. Ini akan menghasilkan keputusan yang jauh lebih baik
dan kinerja keuangan yang lebih baik.

Jelas bahwa sistem inventaris online real-time lebih unggul dari sistem pemrosesan
batch Anda saat ini. Jika Anda ingin mendapatkan informasi tambahan tentang
penerapan sistem pemrosesan inventaris baru, silakan hubungi saya.

Pengembalian dan Metode Tingkat Pengembalian Akuntansi

Perusahaan Yeager sedang mempertimbangkan beberapa investasi modal alternatif. Dalam


mengevaluasi investasi, manajemen perusahaan telah menggunakan metode payback dan
accounting rate of return. Persiapkan sebuah memorandum untuk Linda Gordon, kepala
keuangan, yang menjelaskan keterbatasan kedua metode ini untuk mengevaluasi investasi
dan menyarankan metode lain yang mungkin lebih tepat.

Nona Linda Gordon,


Ke:
CFO
Perusahaan Yeager
Dari: Calon BPK

Anda telah meminta agar saya memberikan evaluasi atas dua metode yang
digunakan Perusahaan Yeager untuk penganggaran modal: metode pengembalian
dan tingkat pengembalian akuntansi.

Seperti yang Anda ketahui, metode payback mengevaluasi investasi berdasarkan


lamanya waktu yang dibutuhkan untuk merebut kembali investasi awal. Metode
pengembalian memiliki dua batasan utama. Pertama, mengabaikan profitabilitas
investasi secara keseluruhan. Kedua, tidak memperhitungkan nilai waktu dari uang.
Ini adalah keterbatasan utama yang dapat mengakibatkan pemilihan investasi yang
tidak konsisten dengan maksimalisasi laba atas investasi perusahaan.

Metode tingkat pengembalian akuntansi mengevaluasi alternatif investasi


berdasarkan tingkat pengembalian akuntansi mereka. Seperti metode
pengembalian, metode tingkat pengembalian akuntansi mengabaikan nilai waktu
dari uang. Akibatnya, hal itu juga dapat mengakibatkan pemilihan investasi yang
tidak menghasilkan maksimalisasi laba atas investasi perusahaan.
Teknik penganggaran modal yang paling efektif adalah yang mempertimbangkan
nilai waktu dari uang. Sebagai contoh, metode net present value mengevaluasi
alternatif investasi berdasarkan nilai sekarang dari arus kas masa depan dari
investasi tersebut. Ini mempertimbangkan profitabilitas total investasi dan nilai
waktu uang. Teknik lain, metode tingkat pengembalian internal, mengevaluasi
alternatif investasi berdasarkan tingkat pengembalian yang disesuaikan dengan
waktu. Teknik ini juga mempertimbangkan profitabilitas total investasi dan
menyesuaikannya dengan nilai waktu uang.

Saya menyarankan agar Anda mempertimbangkan untuk mengganti teknik


penganggaran modal Anda saat ini dengan teknik atau teknik yang lebih unggul,
seperti teknik nilai sekarang dan tingkat pengembalian internal. Jika Anda memiliki
pertanyaan lain tentang penganggaran modal, silakan hubungi saya.

Keuntungan dan Kerugian Go Public

Talon, Inc. adalah perusahaan manufaktur swasta. Manajemen perusahaan sedang


mempertimbangkan untuk mengambil perusahaan publik melalui penerbitan saham biasa.

Terry Savage, presiden perusahaan, telah meminta Anda menyiapkan memorandum yang
menjelaskan keuntungan dan kerugian go public.

Tuan Terry Savage,


Ke:
Presiden
Talon, Inc.
Dari: Calon BPK

Seperti yang Anda minta, memorandum ini menjelaskan keuntungan dan kerugian
mengambil perusahaan Anda, Talon, Inc., publik. Keuntungan utama go public
adalah bahwa Talon akan memiliki akses ke kumpulan modal ekuitas yang jauh lebih
besar. Saham perusahaan akan diperdagangkan di pasar yang terorganisir. Oleh
karena itu, perusahaan dapat lebih mudah mengeluarkan saham tambahan. Karena
saham perusahaan diperdagangkan secara publik, maka dapat digunakan untuk
akuisisi bisnis, dan perusahaan dapat menawarkan kompensasi berbasis saham
kepada karyawan Talon. Terakhir, pemilik Talon diberi kesempatan untuk segera
menjual semua, atau sebagian, investasi mereka di perusahaan. Oleh karena itu,
investasi pemilik menjadi likuid.

Kerugian utama dari go public adalah biaya. Ada biaya signifikan yang terlibat dalam
penawaran umum perdana saham, dan biaya lanjutan untuk mematuhi undang-
undang dan peraturan SEC, termasuk Sarbanes-Oxley Act. Menjadi perusahaan
publik tentu menyebabkan manajemen untuk fokus pada memaksimalkan harga
saham, yang mungkin bukan untuk kepentingan jangka panjang terbaik Talon.
Terakhir, perusahaan publik harus mengungkapkan sejumlah besar informasi yang
tersedia bagi pesaing, pelanggan, dan calon perampok perusahaan.

Karena biaya dan manfaat yang signifikan ini, penting bagi dewan direksi Talon
untuk mengevaluasi dengan hati-hati keputusan apakah akan go public atau tidak.
Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya.

Kartu Skor Berimbang

Manajemen Hewitt Company sedang mempertimbangkan untuk mengadopsi balanced


scorecard untuk mengukur kinerja. Karen Wells, direktur keuangan perusahaan, telah
meminta Anda menyiapkan memorandum yang menjelaskan kartu skor berimbang dan
keuntungan mengadopsi sistem semacam itu.

Ke: Ibu Karen Wells, CFO


Perusahaan Hewitt
Dari: Calon BPK

Saya memahami bahwa Anda sedang mempertimbangkan untuk menerapkan sistem


pengukuran kinerja balanced scorecard di Hewitt Company. Memorandum ini
menjelaskan sifat dan manfaat dari sistem tersebut.

Balanced scorecard adalah sistem pengukuran kinerja yang mencakup ukuran


finansial dan nonfinansial. Ini mencakup langkah-langkah dalam empat perspektif
keuangan, pelanggan, proses bisnis internal, serta pembelajaran dan pertumbuhan.
Dengan mengukur kinerja dengan berbagai ukuran di keempat perspektif ini,
balanced scorecard lebih strategis daripada sistem lain yang mengandalkan ukuran
finansial. Ini membantu dalam mengkomunikasikan strategi perusahaan kepada
semua anggota organisasi dan membantu memastikan bahwa mereka bekerja untuk
mencapai tujuan strategis organisasi.

Saya menyarankan agar Anda melanjutkan rencana Anda untuk menerapkan sistem
balanced scorecard karena saya yakin sistem ini lebih unggul daripada sistem satu
dimensi lainnya.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya.

Ukuran kinerja

Manajemen Taylor Corporation berusaha mengadopsi ukuran kinerja baru. Henry Warren,
chief executive officer, telah meminta Anda untuk menyiapkan sebuah memorandum yang
menjelaskan bagaimana manajemen harus memilih di antara langkah-langkah alternatif.

Tuan Henry Warren,


Ke:
CEO
Taylor Corporation
Dari: Calon BPK

Memorandum ini dirancang untuk membantu Anda dalam memutuskan cara memilih
di antara ukuran kinerja yang berbeda untuk Taylor Corporation.

Memilih di antara ukuran kinerja yang berbeda memerlukan pemahaman bagaimana


ukuran tersebut akan digunakan. Kemungkinan penggunaan termasuk untuk
kompensasi, alokasi sumber daya, dan kinerja unit bisnis. Tindakan yang berbeda
lebih tepat untuk tujuan yang berbeda.

Penting bahwa semua ukuran kinerja mencerminkan strategi perusahaan. Tindakan


yang strategis mengkomunikasikan tujuan organisasi dan memotivasi manajemen
untuk mengejar tujuan tersebut. Ukuran kinerja juga harus mewakili realitas
ekonomi. Mereka harus memberikan ukuran kinerja relatif yang jelas dan akurat.
Terakhir, jika ukuran digunakan untuk mengevaluasi dan memberikan kompensasi
kepada manajer, ukuran tersebut harus peka terhadap faktor-faktor yang berada
dalam kendali manajer dan tidak peka terhadap faktor-faktor di luar kendali
manajer. Langkah-langkah tersebut harus dapat dikontrol dengan jelas oleh manajer
yang sedang dievaluasi.

Seperti yang Anda lihat, pemilihan ukuran kinerja yang tepat adalah proses yang
kompleks. Jika Anda ingin mendiskusikan pilihan tindakan Anda secara lebih rinci,
silakan hubungi saya.

Sistem Biaya

Pengontrol Tennyson, Inc., Howard Lester, prihatin bahwa sistem penetapan biaya perusahaan
tidak memberikan informasi yang baik tentang biaya produk. Akibatnya, dia khawatir
perusahaan tidak membuat keputusan penjualan atau produksi yang baik. Saat ini,
perusahaan menggunakan sistem biaya berdasarkan pesanan yang sederhana dan
mengalokasikan biaya departemen jasa dengan metode langsung. Persiapkan sebuah
memorandum untuk Mr. Lester yang menjelaskan pentingnya memiliki informasi biaya yang
baik dan cara-cara di mana sistem yang ada dapat ditingkatkan.

Ke: Tn. Howard Lester, Kontrolir


Tennyson, Inc.
Dari: Calon BPK

Atas permintaan Anda, memorandum ini memberikan informasi tentang pentingnya


sistem biaya yang baik dan cara sistem Tennyson dapat ditingkatkan.

Sangat penting bahwa sistem biaya perusahaan mencerminkan biaya produksi


secara akurat. Informasi biaya produk adalah masukan yang sangat penting ke
dalam sejumlah keputusan bisnis, termasuk yang melibatkan penetapan harga
produk, tingkat persediaan, dan alokasi sumber daya produktif. Secara historis,
perusahaan telah mengalokasikan biaya departemen jasa dengan metode langsung.
Metode ini hanya mengalokasikan biaya setiap departemen jasa ke departemen
produksi berdasarkan tingkat penggunaan relatif. Metode langsung dapat
menghasilkan penetapan biaya yang tidak akurat ketika departemen jasa
memberikan sejumlah besar jasa kepada departemen jasa lainnya.

Dua metode alokasi biaya lebih unggul daripada metode langsung: metode bertahap
dan metode resiprokal. Metode bertahap mengalokasikan biaya departemen jasa ke
departemen jasa lain serta departemen produksi, dimulai dengan departemen jasa
yang memberikan layanan paling banyak ke departemen jasa lainnya. Metode timbal
balik menggunakan persamaan simultan untuk mengalokasikan biaya ke
departemen produksi, menghasilkan alokasi biaya yang paling akurat ketika
departemen jasa memberikan layanan ke departemen jasa lainnya.

Karena pentingnya mengembangkan informasi biaya yang akurat, saya mendorong


Anda untuk mengevaluasi sistem penetapan biaya Anda saat ini. Seperti dijelaskan,
langkah dan metode resiprokal alokasi biaya departemen jasa lebih unggul daripada
metode langsung yang saat ini digunakan oleh perusahaan.

Sistem Manajemen Sumber Daya Perusahaan


Asumsikan bahwa Anda adalah konsultan yang menyediakan layanan untuk Webster Corp.
Webster sedang melakukan implementasi berbasis proyek yang signifikan dari sistem sumber
daya perusahaan baru. Perusahaan khawatir akan kesulitan dalam menjalankan proyek. Tulis
memorandum kepada manajemen yang menjelaskan risiko yang terlibat dalam pelaksanaan
proyek yang bersifat lintas fungsi.

Ke: Webster Corp. Presiden


Ulang
manajemen proyek ERP
:
Dari: Calon BPK

Anda telah meminta kami memberikan informasi tentang masalah yang terlibat
dalam pelaksanaan proyek untuk menerapkan sistem manajemen sumber daya
perusahaan. Secara khusus, Anda khawatir bahwa sifat lintas fungsi proyek akan
sulit dikelola.

Anda harus memahami bahwa sifat lintas fungsi dari proyek ini menciptakan risiko
kegagalan tambahan yang harus dikendalikan. Persyaratan terpenting untuk
keberhasilan proyek lintas fungsi adalah dukungan penuh dari manajemen puncak.
Tim harus mendapat dukungan ini untuk mendapatkan kerjasama yang memadai
dari berbagai manajer fungsional organisasi. Ini juga berarti bahwa hubungan
antara manajer proyek dan berbagai manajer fungsional harus didefinisikan dengan
jelas untuk menghindari konflik. Terakhir, manajemen senior harus mendukung
keputusan manajer proyek, menyadari bahwa keputusan ini harus dibuat dengan
cepat dan dengan informasi yang terbatas untuk memastikan bahwa proyek tetap
sesuai jadwal. Jika manajemen senior mengenali dan menyelesaikan masalah ini,
risiko kegagalan akan berkurang secara signifikan.

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang masalah penyelesaian proyek,


silakan hubungi saya.

Sistem Akuntansi Tanggung Jawab

Tom Miller, pengontrol Winston Corporation, sedang mempertimbangkan untuk membuat


sistem akuntansi pertanggungjawaban untuk perusahaan tersebut. Tom ingin Anda
menyiapkan memorandum yang menjelaskan sistem akuntansi pertanggungjawaban dan
keunggulannya dibandingkan sistem penganggaran dan pelaporan biasa.

Ke: Tn. Tom Miller, Kontrolir


Perusahaan Winston
Dari: Calon BPK

Seperti yang telah kita diskusikan, Winston Corporation sedang mempertimbangkan


untuk menerapkan sistem akuntansi pertanggungjawaban. Sistem akuntansi
pertanggungjawaban adalah sistem yang mengevaluasi manajer pusat berdasarkan
laporan yang hanya mencakup pendapatan dan biaya yang dapat dikendalikan oleh
manajer tertentu. Jika manajer bertanggung jawab atas pendapatan dan biaya,
pusat tersebut disebut sebagai pusat laba. Pusat biaya adalah salah satu di mana
manajer hanya bertanggung jawab atas biaya.

Keuntungan utama dari sistem akuntansi pertanggungjawaban adalah bahwa


manajer diberi penghargaan berdasarkan faktor-faktor yang berada dalam kendali
mereka, menciptakan hubungan langsung antara kinerja mereka dan evaluasi
kinerja mereka. Ketika dievaluasi dengan sistem akuntansi pertanggungjawaban,
manajer tidak frustrasi dengan menerima evaluasi kinerja yang dipengaruhi secara
signifikan oleh faktor eksternal. Mereka juga tidak diberi imbalan atas kinerja yang
dihasilkan dari faktor-faktor di luar kendali mereka. Oleh karena itu, dari sudut
pandang evaluasi manajemen, sistem akuntansi pertanggungjawaban memiliki
keunggulan signifikan dibandingkan sistem akuntansi tradisional.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan tentang sistem tersebut, silakan hubungi
saya.

Anda mungkin juga menyukai