Tuan-tuan
Dewan direksi
Haceb Industri SA
Bogota D.C.
Sesuai dengan permintaan Anda, kami dengan senang hati menyampaikan proposal audit
eksternal atas Laporan Keuangan Dasar (Neraca dan Laba Rugi) tahun 2006 dan 2007 Industrias
Haceb SA, yang telah disusun dengan memperhatikan ruang lingkup pekerjaan dan volume
operasi perusahaan.
Pekerjaan kami bertujuan untuk menelaah informasi keuangan dan operasi perusahaan untuk
tahun 2006 dan 2007, dengan ruang lingkup yang diperlukan yang memungkinkan kami untuk
menyatakan pendapat atas laporan keuangan pokok, yaitu:
Informasi pelengkap laporan keuangan yang terdiri dari lampiran, indeks, tren, dan komentar
yang mendukung beberapa angka laporan keuangan.
Selama audit kami, setelah meninjau kontrol yang ditetapkan; prosedur administrasi; Dari catatan
akuntansi dan dokumentasi yang mendukungnya, kami akan melakukan pengamatan dan
rekomendasi tentang organisasi Administrasi-Akuntansi, efektivitas Pengendalian Internal dan
aspek audit lainnya yang telah ditemukan selama pekerjaan berlangsung.
1. Tetapkan apakah Laporan Keuangan perusahaan untuk tahun 2006 dan 2007
secara wajar mencerminkan situasi keuangannya dan hasil operasinya,
memverifikasi bahwa dalam penyusunannya dan dalam transaksi serta operasi
yang berasal darinya, standar telah diamati dan dipatuhi. oleh otoritas yang
kompeten dan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum di Kolombia.
2. Audit akan dilaksanakan sesuai dengan persyaratan hukum dan Standar Audit
yang Diterima Secara Umum di Kolombia, oleh karena itu akan mencakup bukti
dokumentasi, pembukuan dan catatan akuntansi serta prosedur audit lainnya yang
kami anggap perlu sesuai dengan keadaan.
3. Ruang lingkup audit kami akan didasarkan pada pengujian selektif yang cukup
untuk memperoleh keyakinan memadai bahwa informasi yang terkandung dalam
catatan akuntansi utama dan sumber data lainnya dapat diandalkan sebagai dasar
penyusunan laporan keuangan dan memungkinkan kami memperoleh bukti yang
cukup. memvalidasi untuk membentuk dan membenarkan pendapat yang harus
kami ungkapkan tentang rasionalitas laporan keuangan.
4. Masuk akal bahwa sebagai Auditor kami akan membuat kualifikasi yang kami
anggap relevan jika terjadi perbedaan yang signifikan mengenai penerapan
Standar Akuntansi yang Diterima Secara Umum di Kolombia dan kepatuhan
terhadap ketentuan hukum dan, rekomendasi mengenai penyimpangan yang
diamati, yang perlu diperhatikan. dikoreksi atau ditingkatkan untuk mencapai
efisiensi yang lebih besar dalam operasi dan perlindungan aset perusahaan yang
memadai.
5. Di akhir pekerjaan, kami akan menyajikan laporan kami tentang rasionalitas
laporan keuangan berikut yang disiapkan oleh administrator entitas sehubungan
dengan teknik akuntansi dan peraturan hukum:
6.
> Neraca (Komponen Keuangan)
> Laporan pendapatan.
7. Untuk memberikan layanan terbaik, kami akan membentuk kelompok kerja yang
karena pengalaman profesionalnya, partisipasinya dalam pekerjaan serupa, selain
pengetahuannya, menjamin hasil yang efisien dan obyektif.
C. METODOLOGI KERJA
Pendekatan kami didasarkan pada pemahaman tentang bisnis dan pasar tempatnya
beroperasi, struktur dan aspek yang paling relevan dari pendekatan kami adalah sebagai
berikut:
3. menilai risiko
Dengan memahami lingkungan pengendalian, yaitu, keseluruhan sikap,
kesadaran, dan tindakan direksi dan manajemen mengenai pentingnya
pengendalian internal entitas dan berupaya mengidentifikasi faktor risiko spesifik
yang memerlukan perhatian khusus dalam pengembangan Dari rencana audit
kami dan hubungannya dengan potensi kesalahan, kita bisa ikut menilai risiko
yang ada. Kesalahan potensial adalah jenis kesalahan tertentu yang terkait
dengan kelengkapan, validitas, pencatatan dan pemotongan transaksi tertentu,
serta penilaian dan penyajian unsur-unsur dalam laporan keuangan yang
disiapkan oleh manajemen.
4. Menetapkan rencana audit
Rencana audit kami didasarkan pada analisis informasi yang dikumpulkan dalam
aktivitas sebelumnya. Dalam mengembangkan rencana, pertama-tama kami
memisahkan potensi kesalahan yang telah kami identifikasi risiko spesifiknya, dari
kesalahan yang belum kami identifikasi.
Untuk setiap bug potensial yang risiko spesifiknya telah kami identifikasi, kami
memutuskan apakah akan: a) mengandalkan kontrol yang mengurangi risiko
spesifik dan melakukan pengujian substantif tingkat dasar, atau b) melakukan
pengujian substantif yang ditargetkan. Alternatif pertama mungkin memadai jika
ada pengendalian yang efektif dan kita dapat mengujinya secara efisien. Jika kami
mengandalkan pengendalian yang memitigasi risiko tertentu, kami mengujinya
selama perikatan. Untuk kesalahan potensial yang risiko spesifiknya belum kami
identifikasi, kami memutuskan apakah akan: a) mengandalkan pengendalian yang
berkontribusi pada keandalan sistem yang relevan dan melakukan pengujian
substantif tingkat dasar, atau b) melakukan pengujian substantif tingkat
menengah . Jika kita mengandalkan pengendalian yang berkontribusi terhadap
keandalan sistem akuntansi, kita dapat memutuskan untuk menguji pengendalian
tersebut secara bergiliran.
a. menguji kontrol
Sebelum mengandalkan kontrol yang telah kami identifikasi, kami akan
menjalankan pengujian untuk mengonfirmasi bahwa kontrol tersebut telah
beroperasi secara efektif dan konsisten selama latihan. Pengujian
pengendalian biasanya didasarkan pada kuesioner yang menguatkan yang
dilengkapi dengan observasi, pemeriksaan bukti dokumenter, atau dengan
menjalankannya kembali. Jika penggunaan komputer dominan, biasanya
spesialis audit sistem merancang dan menguji pengoperasian
pengendalian berbasis komputer. Jika pengujian kami memastikan bahwa
kontrol tersebut efektif, kami akan menguji pada tingkat dasar. Jika kami
menyimpulkan bahwa pengendalian tidak efektif dan kami tidak dapat
mempercayainya, kami harus memodifikasi rencana audit kami,
meningkatkan jumlah pengujian.
Jika kami menyimpulkan bahwa ruang lingkup audit kami tidak memadai,
kami harus melaksanakan prosedur tambahan. Jika kami menyimpulkan
bahwa laporan keuangan salah saji secara material, kami akan berdiskusi
dengan perusahaan yang menyesuaikan.
Sungguh-sungguh,
SURAT KETERLIBATAN
Tuan-tuan
DIREKSI INDUSTRI HACEB SA Kota.
Sesuai dengan permintaan Anda agar kami mengaudit Laporan Posisi Keuangan INDUSTRIAS
HACEB SA per 31 Desember 2008, yang sesuai dengan Neraca Umum dan Laporan Laba Rugi.
Kami dengan senang hati mengonfirmasi penerimaan dan pemahaman kami atas komitmen ini.
Audit kami akan dilaksanakan dengan tujuan untuk menyatakan pendapat atas laporan
keuangan.
Kami akan melaksanakan audit kami sesuai dengan Standar Penerimaan Umum Audit yang
berlaku di Kolombia. Standar tersebut mengharuskan kami merencanakan dan melaksanakan
audit untuk memperoleh keyakinan memadai tentang apakah laporan keuangan bebas dari salah
saji material. Audit mencakup pemeriksaan, atas dasar pengujian, bukti yang mendukung jumlah
dan pengungkapan dalam laporan keuangan. Suatu audit juga mencakup pengevaluasian atas
prinsip akuntansi yang digunakan dan estimasi signifikan yang dibuat oleh manajemen, serta
penyajian laporan keuangan secara keseluruhan.
Berdasarkan sifat pengujian dan keterbatasan inheren lainnya dari suatu audit, bersama dengan
keterbatasan inheren dari setiap sistem akuntansi dan pengendalian internal, terdapat risiko yang
tidak dapat dihindari bahwa bahkan beberapa salah saji mungkin tetap tidak terungkap.
Selain pendapat kami atas laporan keuangan, kami mengharapkan untuk memberikan kepada
Anda surat terpisah mengenai setiap kelemahan material dalam sistem akuntansi dan
pengendalian internal yang menjadi perhatian kami.
Kami ingatkan bahwa tanggung jawab penyusunan laporan keuangan, termasuk pengungkapan
yang memadai, adalah tanggung jawab manajemen perusahaan. Ini termasuk memelihara
catatan akuntansi dan kontrol internal yang tepat, memilih dan menerapkan kebijakan akuntansi,
dan menjaga aset perusahaan. Sebagai bagian dari proses audit kami, kami akan meminta
konfirmasi tertulis dari manajemen mengenai pengajuan yang dibuat kepada kami sehubungan
dengan audit.
Kami mengharapkan kerja sama penuh dari staf Anda dan percaya bahwa mereka akan
menyediakan bagi kami semua catatan, dokumentasi, dan informasi lain yang diperlukan
sehubungan dengan audit kami. Biaya kami, yang akan ditagih seiring berjalannya pekerjaan,
didasarkan pada waktu yang dibutuhkan oleh orang yang ditugaskan untuk pekerjaan ditambah
biaya langsung. Tarif per jam individu bervariasi tergantung pada tingkat tanggung jawab yang
terlibat dan pengalaman serta keahlian yang dibutuhkan.
Surat ini akan berlaku untuk tahun-tahun mendatang kecuali dibatalkan, diubah, atau diganti.
Harap tandatangani dan kembalikan salinan terlampir surat ini untuk menunjukkan pemahaman
dan persetujuan Anda atas pengaturan audit kami atas laporan keuangan.
Sungguh-sungguh,
3 Bukti bukti dokumenter yang diperlukan untuk mendukung operasi yang terdaftar di
akun.
5 Konfirmasi langsung atas hutang dagang, saldo dan transaksi lainnya dengan bank
dan lembaga keuangan.
6 Bukti kepatuhan terhadap standar yang ditentukan oleh ketentuan KUHP, dan standar
hukum lainnya.
8 Evolusi standar akuntansi yang digunakan, estimasi akuntansi signifikan yang dibuat
oleh administrasi dan penyajian laporan
keuangan bersama.
12 Prosedur audit lain yang kami anggap dapat diterapkan sesuai dengan keadaan.
13 Uji kontrolnya.
I. KERANGKA ACUAN
Laporan auditor wajib atas dua laporan keuangan dasar pertama untuk
30 AGUSTUS 2008. Tanggal presentasi: Agustus 2008
Pengiriman laporan khusus (hasil perencanaan dan kunjungan pendahuluan dan surat
kontrol internal yang timbul pada akhir setiap kunjungan)
INFORMASI KEUANGAN
Aset lancar:
Kotak didiskriminasi sebagai berikut:
Merupakan Kebijakan Perusahaan bahwa pada akhir periode akuntansi (bulan) kotak
tersebut memiliki nilai $6.050.000:
Piutang Penghasilan:
Tindakan $48.000
obligasi $64.800
Aset tetap:
Tanah tersebut terletak di daerah perkotaan, yang beralamat di Avenida Bolívar Nº 26-40,
Armenia.
Melalui penilaian kadaster, ditentukan bahwa nilai sebenarnya dari Tanah tersebut adalah
$20.450.000.
Konstruksi dan bangunan memiliki tanggal awal 1 Januari 2007, terletak di Avenida
Bolívar No. 26-40, Armenia. Yang nilai nominalnya $36.000.000.
Nilai nominal Peralatan Kantor adalah $1.450.000. Mereka dibeli sama dengan
pembukaan Bisnis.
Peralatan Kantor tersebut terdiri dari Perabot dan Peralatan seperti seperangkat kursi
45%, dan Peralatan seperti organizer sebesar 55% dari Nilai Pembelian.
Peralatan Komputer dan Komunikasi memiliki nilai awal $4.000.000.
Aset lainnya:
Saham: 2.000 saham dengan nilai unit $1.200 dibeli dari ECOPETROL, untuk jangka
waktu tidak terbatas dengan pengembalian bulanan sebesar 10 poin persentase dari nilai
investasi. Tanggal pembelian adalah 25 April 2007.
Obligasi publik dalam mata uang nasional, dengan nilai nominal $10.000, obligasi
kuantitas 30. Mereka dibeli pada 7 Maret 2008. Selain itu, mereka memberikan
pengembalian (bulanan) sebesar 27% (Bunga Sederhana) dari Nilai Nominal mereka.
Biaya Ditangguhkan termasuk pembelian alat tulis kantor, selama 5 bulan, senilai
$1.300.000; Pembelian tersebut dilakukan pada tanggal 20 Mei 2008.
Biaya yang dibayarkan di muka merupakan bagian dari pembelian asuransi untuk Aktiva
Tetap, senilai $1.160.000, untuk jangka waktu 12 bulan. Pembelian dilakukan pada
tanggal 2 Mei 2008.
Kewajiban Lancar:
Pemotongan di Sumber terkait dengan Pembelian Operasional.
Pemotongan dan kontribusi penggajian didiskriminasikan sebagai berikut: (Penggajian
terdiri dari 5 karyawan – 3 Operator, 2 Administrasi)
EPS 33 administratif 40
koperasi 60
ARP 2 administratif 40
koperasi 60
parafiskal 24 administratif 40
koperasi 60
DARI koperasi 60
PENSIUN
Artikel %
popok 24
Sampo 26
Alkohol 50
Manfaat sosial
Pajak penghasilan sesuai dengan ketentuan untuk periode fiskal saat ini.
Kewajiban Finansial termasuk dalam kredit yang dilakukan dengan Banco Santander
untuk jangka waktu 10 bulan, dengan pembayaran ke modal garis lurus, dan dengan tarif
bulanan sebesar 4%. Kredit disetujui sebesar $20.000.000 pada tanggal 25 Januari 2008.
popok 35%
Sampo 45%
Alkohol 40%
perban 30%
Sebelum memulai pekerjaan kami, kami bertemu dengan bapak-bapak (ibu-ibu): MARIO
PATRICIO MOLANO PINZÓN, perwakilan hukum; CLAUDIA SOPHIA VASQUEZ
CARVAJAL, Akuntan Publik; IGNACIO CUERVO TORRES, sekretaris jenderal dan
bendahara. Perwakilan eksekutif di hadapan dewan mitra perusahaan, DROGUERÍA SU
INTEGRIDAD LTDA, dan kami diberitahu bahwa harapan utama terkait pengembangan
pekerjaan kami sebagai AUDITOR EKSTERNAL untuk periode AGUSTUS 2008 adalah
sebagai berikut:
c. Terima komentar kami tentang administrasi yang memadai dari sumber daya yang
ditujukan untuk INVESTASI dan yang berasal dari PEMBIAYAAN.
e. Terima saran kami di bidang pajak Perusahaan, untuk mengoptimalkan sumber daya
untuk konsep ini.
f. Menerima saran tentang item tenaga kerja aktual dan perkiraan, terkait dengan kinerja
bisnis yang lebih baik
IV. KONTROL LINGKUNGAN
AUDITORS & AUDITORES DE COLOMBIA, telah mengaudit laporan keuangan
Perusahaan selama beberapa tahun dan kami telah mengamati bahwa manajemen
menjaga sikap dan disiplin yang memberikan keyakinan memadai bahwa pengendalian
akuntansi internal yang digunakan sangat mengurangi risiko audit. Selain itu, selama
peninjauan kami, kami belum mendeteksi kesalahan yang signifikan dan oleh karena itu
tidak ada penyesuaian signifikan yang disarankan. Laporan keuangan adalah cerminan
setia dari perkembangan normal operasi bisnis. Tidak ada akuntansi yang dapat
didasarkan pada fakta subjektif yang signifikan yang mempengaruhi laporan keuangan.
Namun, rekomendasi Anda dalam hal ini akan diterima dengan baik dan diterapkan pada
waktu yang Anda anggap nyaman.
V. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Kebijakan akuntansi utama yang diterapkan oleh DROGUERÍA SU INTEGRIDAD LTDA,
untuk penyusunan laporan keuangannya, yang menjadi dasar pekerjaan kami, dirangkum
sebagai berikut:
Norma yang diatur oleh Keputusan 2649 diikuti:
Selisih kurs (berasal dari kewajiban dalam mata uang asing untuk pembelian produk yang
diperdagangkan di luar negeri) dan pendaftaran penilaian aset tetap berdasarkan
penilaian teknis.
Merupakan Kebijakan Perusahaan bahwa pada akhir periode akuntansi (bulan) kas
umum bernilai $5.700.000 dan kas kecil sebesar $350.000.
Secara proporsional menyebabkan keuntungan finansial untuk rekening tabungan,
saham dan obligasi.
Hitung provisi persediaan, setara dengan 5% dari barang dagangan yang tersedia untuk
dijual.
Hitung provisi portofolio dengan menggunakan metode umum.
Lakukan penyusutan aset tetap yang dapat disusutkan, dengan metode garis lurus.
Sesuaikan pada akhir periode saldo bank New York Bank.
Amortisasi beban tangguhan dan beban yang dibayar di muka.
Melaksanakan pemberian manfaat sosial
Lainnya yang sesuai dengan teknik akuntansi dan peraturan hukum.
Untuk keperluan pekerjaan audit kami DARI 1 AGUSTUS 2008 sampai 30 AGUSTUS
2008, kami akan mempertimbangkan kriteria ini untuk memberikan pendapat tentang
penerapan yang tepat.
VI. FAKTOR KEUANGAN YANG SIGNIFIKAN
Peristiwa terpenting yang terjadi selama AGUSTUS 2008, dan berdampak pada rencana
audit kami adalah sebagai berikut:
1. Variasi representatif dalam hasil latihan: pada awal periode yang diaudit, laba yang
relatif tinggi tercatat dibandingkan dengan hasil pada akhir periode yang sama.
2. Menurut P&L untuk bulan AGUSTUS, hasil operasi bruto di bawah ekspektasi.
3. Menurut informasi yang disajikan dalam P&L, Biaya Operasional lebih tinggi dari hasil
operasi bersih.
4. Fungsionalitas sementara yang dipenuhi item non-operasional; baik pemasukan
maupun pengeluaran.
5. Surplus likuiditas yang tinggi disajikan dalam informasi keuangan (terutama di bank).
VII. KEPUTUSAN AWAL KOMPONEN KEUANGAN
Dalam RENCANA AUDIT UNTUK PERIODE YANG DISETUJUI, kami akan menyertakan
pengujian audit substantif yang bertujuan untuk memverifikasi EKSISTENSI,
MATERIALITAS, DAN KEWAJIBAN akun, sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku
umum dan kebijakan internal perusahaan.
IX. DASAR UNTUK KEPUTUSAN LAIN DALAM STRATEGI AUDIT
a) Area Penekanan:
Mempertimbangkan kepentingan relatif dari angka-angka tersebut, kemungkinan risiko
kesalahan, transaksi yang terlibat, dan prosedur serta kontrol yang digunakan oleh klien,
penekanan pengujian kami akan berada di area berikut:
Saldo per 30 Agustus 2008 dari: Kas, Bank, Persediaan, Pelanggan, Saham, item pajak,
kewajiban keuangan LP, surplus yang diperoleh, dan akun P&L.
Kami akan bekerja keras untuk membuat rekomendasi Kontrol Internal, jika perlu.
b) Pengambilan sampel statistik:
Kami akan melakukan teknik audit statistik, sampling dan teknik lainnya yang dianggap
perlu selama pelaksanaan pekerjaan.
c) Koordinasi dengan pihak ketiga:
Kami akan mendekati sumber informasi baru yang berbeda dari perusahaan, melalui
surat pengacara, surat manajemen, edaran klien dan pemasok, dan pihak ketiga penting
lainnya dalam kinerja normal bisnis perusahaan, untuk pengesahan pekerjaan audit yang
optimal .
d) Jadwal kerja:
tanggal-tanggal penting
periksa oleh:
setujui oleh: