Work Planning

and Control
Spesifik Perencanaan
Manfaat spesifik perencanaan dihitung Bagaimana
cara mengukur leverage perencanaan perintah kerja?
Peningkatan khusus dalam kerja dapat diukur seperti
yang ditunjukkan.
Pertimbangkan tiga orang yang bekerja tanpa manfaat
perencanaan, tetapi menempatkan mereka pada
produktivitas tertinggi yang umum di organisasi
tersebut (35%). Produktivitas gabungan mereka
(105%) dapat dianggap sebagai satu orang selalu
bekerja secara produktif yang tidak pernah mengalami
penundaan dan bahkan memberi perusahaan
beberapa waktu tambahan pada akhir hari.
Spesifik Perencanaan
Tanpa Perencana:
3 orang dengan masing-masing 35% = 3 × 35% = 105%
total produktivitas
Sekarang, mengambil salah satu dari orang-orang jauh
dari angkatan kerja dan membuat orang itu menjadi
perencana. Perencana membantu meningkatkan
produktivitas dua orang sisanya masing-masing hingga
55%. Produktivitas perencana dianggap 0% karena waktu
produktif didefinisikan sebagai waktu secara fisik bekerja
pekerjaan. Membayangkan mengubah kunci inggris.
Perencana tidak lagi mengubah kunci inggris. Produktivitas
gabungan dari ketiga orang sekarang 110%, sedikit lebih
baik dari mereka semua bekerja tanpa perencanaan.
Spesifik Perencanaan
Dengan Perencana:
2 orang pada perencana 55% dan 1 pada 0% = (2 ×
55%) + (1 × 0%) = 110% total produktivitas
Berapa banyak perencana? Sangat intuitif jika
perencana dapat membantu mengalikan produktivitas
seorang pengrajin tunggal dengan faktor 1,57 (55%
dibagi oleh 35%), bahwa titik breakeven akan
mengambil salah satu dari setiap tiga pengrajin dan
mengubahnya menjadi perencana. Selain itu,
pengalaman telah menunjukkan bahwa perencana
tunggal dapat merencanakan untuk 20 hingga 30 orang
Where Planning Fits into Work
Efektivitas Kualitas dan Produktivitas dan
Efisiensi
Perencanaan mendorong keras untuk produktivitas.
Namun, sangat berbahaya untuk mendorong
produktivitas jika tidak ada fokus kualitas di tempat
kerja. menunjukkan pertimbangan yang terkadang
berlawanan ini. Jika seseorang tidak efektif, tidak
peduli seberapa efisien seseorang. Jika seseorang
tidak melakukan benar, tidak peduli seberapa cepat
seseorang melakukannya. Anggapan teknisi
ditugaskan untuk perintah kerja yang direncanakan
selama 5 jam
Efektivitas Kualitas dan Produktivitas dan
Efisiensi
Perencanaan mendorong keras untuk produktivitas.
Namun, sangat berbahaya untuk mendorong
produktivitas jika tidak ada fokus kualitas di tempat
kerja. menunjukkan pertimbangan yang terkadang
berlawanan ini. Jika seseorang tidak efektif, tidak
peduli seberapa efisien seseorang. Jika seseorang
tidak melakukan benar, tidak peduli seberapa cepat
seseorang melakukannya. Anggapan teknisi
ditugaskan untuk perintah kerja yang direncanakan
selama 5 jam
Frustrasi dengan Perencanaan
Masalah dalam mengimplementasikan organisasi
perencanaan sering kali karena upaya untuk
memberikan rencana kerja terperinci pada pekerjaan
reaktif. Sejak pekerjaan reaktif oleh sifat mereka
mendesak, itu membuat frustrasi bagi semua orang
untuk tunggu kelompok perencanaan untuk
menyerahkan pekerjaan. Setelah peralatan benar-
benar rusak dan mengganggu pengoperasian pabrik,
perencanaan menambahkan langkah ekstra dalam
proses perbaikan yang seharusnya "untuk
mempercepat bekerja sampai. Perencana mencoba
menulis rencana pekerjaan terperinci dan membuat
suku cadang daftar dari awal
Planning Principles
Perencanaan Visi; Misi
Misi perencanaan berputar di sekitar pembuatan
pekerjaan yang tepat "siap untuk pergi." Manajemen
kerja menggunakan perencanaan sebagai alat untuk
mengurangi keterlambatan pekerjaan yang tidak perlu
melalui persiapan di muka. mempersiapkan pekerjaan
terlebih dahulu, perencana mengembangkan rencana
kerja setelah menerima permintaan kerja. Rencana
kerja tidak lebih dari informasi yang dirakit bahwa
perencana bersiap-siap untuk teknisi yang nantinya
melaksanakan pekerjaan.
Prinsip Perencanaan
Prinsip 1: Departemen Terpisah
Prinsip Perencanaan 1 menyatakan Perencana
diatur ke dalam departemen terpisah dari kerajinan
kru kerja untuk memfasilitasi spesialisasi dalam
teknik perencanaan juga sebagai berfokus pada
pekerjaan di masa depan
Prinsip Perencanaan
Prinsip 2: Fokus pada Pekerjaan Di Masa Depan
Prinsip Perencanaan 2 menyatakan Departemen
Perencanaan berkonsentrasi pada pekerjaan di masa
depan— pekerjaan yang belum telah dimulai—untuk
menyediakan Departemen kerja setidaknya satu
minggu backlog kerja yang direncanakan, disetujui, dan
siap dieksekusi. Backlog ini memungkinkan kru untuk
bekerja terutama pada pekerjaan yang direncanakan.
Pengawas kru menangani pekerjaan dan masalah hari
ini. Setiap masalah yang muncul setelah dimulainya
pekerjaan apa pun diselesaikan oleh teknisi atau
supervisor kerajinan.
Prinsip Perencanaan
Prinsip 3: File Tingkat Komponen
Prinsip Perencanaan 3 menyatakan Departemen
Perencanaan mempertahankan sistem file yang
sederhana dan aman berdasarkan nomor tag
peralatan. Sistem file memungkinkan perencana untuk
menggunakan Peralatan data dan informasi yang
dipelajari pada pekerjaan sebelumnya untuk
mempersiapkan dan meningkatkan rencana kerja,
terutama pada tugas kerja berulang. Mayoritas tugas
kerja berulang selama periode waktu yang memadai.
Informasi biaya file membantu memperbaiki atau
mengganti keputusan..
Prinsip Perencanaan
Prinsip 4: Estimasi Berbasis keahlian perencana
Prinsip Perencanaan 4 menyatakan Perencana
menggunakan pengalaman pribadi dan informasi
file untuk mengembangkan pekerjaan rencana
untuk menghindari keterlambatan kerja yang
diantisipasi dan masalah kualitas atau
keselamatan. Sebagai minimum, perencana
berpengalaman, teknisi tingkat atas yang dilatih
dalam teknik perencanaan.
Prinsip Perencanaan
Prinsip 5: Kenali Keterampilan Kerajinan
Prinsip Perencanaan 5 menyatakan Departemen
Perencanaan mengakui keterampilan kerajinan. Secara
umum, tanggung jawab perencana adalah "apa"
sebelum "bagaimana." Perencana menentukan ruang
lingkup permintaan kerja termasuk klarifikasi maksud
pencetus jika perlu. Perencana kemudian
merencanakan strategi umum pekerjaan (seperti
perbaikan atau penggantian) dan mencakup prosedur
pendahuluan jika ada tidak ada yang sudah ada di
dalam berkas.
Prinsip Perencanaan
Prinsip 6: Mengukur Kinerja
dengan Pengambilan Sampel Kerja Prinsip Perencanaan 6
menyatakan Waktu kunci inggris adalah ukuran utama
efisiensi tenaga kerja dan perencanaan dan efektivitas
penjadwalan. Waktu kunci inggris adalah proporsi waktu
kerja di mana teknisi kerajinan tidak disimpan bekerja
secara produktif di lokasi kerja dengan penundaan seperti
menunggu penugasan, izin, bagian, alat, instruksi,
perjalanan, koordinasi dengan kerajinan lain, atau
informasi peralatan. Pekerjaan yang direncanakan
sebelum penugasan berkurang keterlambatan yang tidak
perlu selama pekerjaan dan pekerjaan yang dijadwalkan
mengurangi keterlambatan antara pekerjaan.
Prinsip Penjadwalan
Prinsip 1: Rencana Untuk Terendah Diperlukan Tingkat
Keterampilan
Prinsip Penjadwalan 1 menyatakan Rencana pekerjaan
yang menyediakan jumlah orang yang diperlukan,
keterampilan kerajinan terendah yang diperlukan
tingkat kerja kerajinan per tingkat keterampilan, dan
informasi durasi kerja diperlukan untuk penjadwalan di
muka. kerja tidak dapat menjadwalkan pekerjaan tanpa
beberapa gagasan tentang jumlah orang dan kerangka
waktu yang diperlukan. Rencana pekerjaan kerja
menyediakan ini informasi dengan cara yang
memungkinkan penjadwalan pekerjaan yang efisien
Prinsip Penjadwalan
Prinsip 2: Jadwal dan Prioritas Pekerjaan
Apakah Penting
Prinsip Penjadwalan 2 menyatakan Jadwal mingguan dan
harian harus dipatuhi sedekat mungkin. Prioritas yang
tepat harus ditempatkan pada perintah kerja baru untuk
mencegah tidak semat gangguan jadwal ini. Pencetus
perintah kerja terlebih dahulu memilih prioritas yang sesuai
untuk pekerjaan berdasarkan pedoman pabrik yang
ditetapkan untuk menetapkan prioritas perintah kerja.
Tergantung pada plant tertentu, prioritasnya kemudian
dapat ditinjau dan disesuaikan oleh supervisor pencetus,
koordinator operasi, perencana kode perintah kerja, dan
pada pertemuan harian pabrik manajer atau supervisor.
Prinsip Penjadwalan
Prinsip 3: Jadwal dari Perkiraan
Keterampilan Tertinggi yang Tersedia
Prinsip Penjadwalan 3 menyatakan Penjadwal
mengembangkan jadwal satu minggu untuk setiap kru
berdasarkan kerajinan jam yang tersedia yang
menunjukkan tingkat keterampilan tertinggi yang
tersedia, prioritas pekerjaan, dan informasi dari
rencana pekerjaan. Pertimbangan juga diberikan
kepada beberapa pekerjaan pada peralatan atau
sistem yang sama dan proaktif versus reaktif pekerjaan
tersedia.
Prinsip Penjadwalan
Prinsip 4: Jadwal untuk Setiap Pekerjaan
Jam Tersedia
Prinsip Penjadwalan 4 menyatakan Jadwal satu
minggu menetapkan pekerjaan untuk setiap jam kerja
yang tersedia. jadwal memungkinkan keadaan darurat
dan prioritas tinggi, pekerjaan reaktif dengan
penjadwalan jumlah jam kerja yang cukup pada tugas
yang mudah terganggu. Preferensi diberikan untuk
menyelesaikan pekerjaan prioritas yang lebih tinggi
dengan kurang memanfaatkan tingkat keterampilan
yang tersedia selama menyelesaikan pekerjaan
prioritas yang lebih rendah
Prinsip Penjadwalan
Prinsip 5: Crew Leader Menangani Arus
Pekerjaan Sehari-hari
Prinsip Penjadwalan 5 menyatakan Pengawas kru
mengembangkan jadwal harian satu hari sebelumnya
menggunakan kemajuan pekerjaan saat ini, jadwal satu
minggu dan prioritas tinggi baru, reaktif pekerjaan
sebagai panduan. Pengawas kru cocok dengan
keterampilan personil dan Tugas. Pengawas kru
menangani pekerjaan dan masalah hari ini bahkan
untuk menjadwal ulang seluruh kru untuk keadaan
darurat
Prinsip Penjadwalan
Prinsip 6: Mengukur Kinerja dengan
Jadwalkan Kepatuhan
Prinsip Penjadwalan 6 menyatakan Waktu kunci inggris
adalah ukuran utama efisiensi tenaga kerja dan
perencanaan dan efektivitas penjadwalan. Pekerjaan
yang direncanakan sebelum penugasan mengurangi
keterlambatan yang tidak perlu selama pekerjaan dan
pekerjaan yang dijadwalkan mengurangi keterlambatan
antara pekerjaan. Kepatuhan jadwal adalah ukuran
kepatuhan terhadap jadwal 1 minggu dan
efektivitasnya.
Proaktif versus Kerja Reaktif
Pengakuan budaya kerja yang ada membantu
manajemen mengubah kru kerja untuk fokus pada
pekerjaan proaktif. Pekerjaan proaktif kepala off
masalah sebelum mereka terjadi. John E. Day, Jr.
(1993) telah pekerjaan yang sangat baik
mengembangkan konsep kerja proaktif. Dia
menunjukkan definisi standar kerja:
Proaktif versus Kerja Reaktif
Work Order System
Work Order System
Sistem perintah kerja menghindari hal yang tidak
konsisten pemanfaatan pernyataan verbal, surat
elektronik, Post-its, dan panggilan telepon.
Fondasi sistem perintah kerja adalah format yang
konsisten untuk informasi dan alur yang ditunjuk
untuk bekerja untuk melanjutkan. Informasi perlu
memiliki format yang konsisten (baik di komputer
atau kertas) informasi asal, informasi rencana, dan
informasi umpan balik
Work Flow
Proses Perencanaan
Dalam proses perencanaan, perencana
mengambil perintah kerja baru dan menambahkan
informasi untuk memungkinkan penjadwalan dan
pelaksanaan pekerjaan. memperluas kotak
tunggal yang menyerukan perencanaan di
keseluruhan proses perintah kerja. Semua
aktivitas yang ditampilkan dalam terjadi dalam
langkah perencanaan tunggal
Proses Perencanaan
Kotak pertama menunjukkan di mana perencana
menempatkan perintah kerja setelah pengkodean,
penyesuaian komputer, dan penyesuaian
pertemuan pagi telah terjadi.
Para perencana menempatkan semua perintah
kerja yang tidak direncanakan dalam menunggu-
untuk-be planned arsip.
MSDS
Lembar data keamanan material
Jika ada bahan kimia berbahaya yang ada di
lokasi kerja, perencana menulis atau melampirkan
informasi MSDS yang diperlukan tentang bahan
kimia yang ada. Perencana akan menulis proses
yang diperlukan untuk melindungi pemeliharaan
jika perlu.
Internet menjadi sumber yang berguna untuk
mengakses lembar MSDS untuk zat-zat tertentu.
CMMS mungkin juga membantu dalam hal ini.
Memperkirakan Biaya Pekerjaan
Di satu pabrik manajer perencanaan memiliki
perencana berhenti total up biaya untuk setiap perintah
kerja karena tidak ada yang melacaknya. Alasan ini
melewatkan titik perencanaan. Perencana adalah salah
satu pengguna informasi ini. Para perencana harus
dapat melihat berapa banyak pekerjaan masa lalu pada
sepotong peralatan memiliki biaya untuk membuat
cerdas keputusan ruang lingkup pemeliharaan. Jika
biaya pemeliharaan sebelumnya telah tinggi,
perencana dapat dengan benar menyajikan kasus
untuk penggantian mahal peralatan tanpa
menggunakan pernyataan seperti "Kami tidak tahu
berapa biayanya bagi kita
Kontrak Pekerjaan
Kontraktor adalah perusahaan yang disewa pabrik
untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Perusahaan
yang berbeda memiliki strategi yang berbeda mengenai
kontrak kerja. Beberapa perusahaan lebih suka
menggunakan kontraktor se-sedikit mungkin.
Perusahaan lain secara teratur mengontrak pekerjaan.
Beberapa perusahaan adalah diri mereka sendiri
menggunakan prinsip perencanaan untuk
meningkatkan produktivitas mereka. Biasanya divisi
perusahaan lain mengelola pekerjaan yang dilakukan
oleh kontraktor baik sebagai proyek atau pekerjaan
kontraktor umum
Penjadwalan Mingguan
Penjadwal melakukan sebagian besar tugas
penjadwalan di muka. scheduler pertama-tama
mengumpulkan pekerjaan dari file yang menunggu
untuk dijadwalkan dan pekerjaan dikembalikan dari
jadwal minggu sebelumnya. Penjadwal kemudian
mengalokasikannya ke dalam perkiraan jam kerja
masing-masing kru untuk minggu depan. scheduler
mengalokasikan pekerjaan berdasarkan prioritas
perintah kerja, lalu jumlah pekerjaan jam kerja, tetapi
juga membuat pertimbangan lain sesuai prinsip
penjadwalan. Penjadwal menggunakan lembar kerja
penjadwalan untuk bantuan
Penjadwalan Mingguan
Memperkirakan jam kerja
Setiap pengawas kru memperkirakan jam kerja kru
yang tersedia sebagai langkah pertama dalam
proses penjadwalan di muka. Kegiatan ini
berlangsung menjelang akhir minggu kerja,
biasanya pada awal shift terakhir untuk periode
yang sudah berlangsung. Misalnya ini akan Jumat
pagi untuk kru yang bekerja Senin melalui Jumat,
shift hari 8 jam atau Kamis pagi untuk kru yang
bekerja Senin sampai Kamis, 10 jam shift hari.
Penjadwalan Mingguan
Mengurutkan perintah kerja
Dalam persiapan mengalokasikan perintah kerja ke
dalam perkiraan ketersediaan kru, penjadwal
mengurutkan backlog plant. Jika kru bertanggung
jawab hanya untuk area tertentu dari pabrik, penjadwal
hanya akan mengurutkan perintah kerja. Kemudian
setelah penjadwal mengalokasikan pekerjaan untuk
setiap kru, penjadwal mungkin dapat
merekomendasikan bahwa kru tertentu membantu Kru.
Penjadwal mengurutkan perintah kerja backlogged
untuk lebih disukai pilih perintah kerja untuk
mengalokasikan
Mengurutkan perintah kerja
Dalam persiapan mengalokasikan perintah kerja ke
dalam perkiraan ketersediaan kru, penjadwal
mengurutkan backlog plant. Jika kru bertanggung
jawab hanya untuk area tertentu dari pabrik, penjadwal
hanya akan mengurutkan perintah kerja. Kemudian
setelah penjadwal mengalokasikan pekerjaan untuk
setiap kru, penjadwal mungkin dapat
merekomendasikan bahwa kru tertentu membantu Kru.
Penjadwal mengurutkan perintah kerja backlogged
untuk lebih disukai pilih perintah kerja untuk
mengalokasikan
Mengalokasikan perintah kerja
Dengan perkiraan jam kerja kru di tangan dan perintah
kerja ditumpuk di tabel, penjadwal menggunakan
Lembar Kerja Jadwal Sebelumnya, untuk
mengalokasikan perintah kerja yang tepat untuk
minggu ini. Lembar kerja ini memungkinkan penjadwal
secara logis untuk menghubungkan backlog dengan
waktu kru yang tersedia. Formulir lembar kerja pada
dasarnya terdiri dari lembar kertas kosong dengan
garis horizontal. Garis horizontal terletak pada formulir
pada ketinggian yang sama sebagai lembar kerja
Prakiraan Ketersediaan Jam Kerja Kru
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Mengalokasikan perintah kerja
Sejarah Maintenance
Wrench Time
Sample Work Sampling (Wrench Time)
Sample Work Sampling (Wrench Time)
Sample Work Sampling (Wrench Time)
Sample Work Sampling (Wrench Time)
PROJECT MANAGEMENT
SOFTWARE
MS Project
Membuat struktur perincian kerja, bagan Gantt, dan
diagram jaringan: Seperti yang disebutkan dalam teks ini,
konsep dasar manajemen proyek memecah ruang lingkup
proyek menjadi sebuah pekerjaan struktur perincian
(WBS). WBS adalah dasar untuk membuat jadwal proyek,
biasanya ditunjukkan sebagai nyanyian Gantt. Bagan
Gantt memperlihatkan tanggal mulai dan berakhirnya
tugas serta dependensi antara tugas, yang lebih jelas
diperlihatkan dalam diagram jaringan. Perangkat lunak
manajemen proyek membuatnya mudah untuk membuat
WBS, bagan Gantt, dan diagram jaringan. Fitur-fitur ini
membantu manajer proyek dan tim memvisualisasikan
proyek di berbagai tingkat detail.
MS Project
Mengintegrasikan lingkup, waktu, dan data biaya: WBS
adalah alat kunci untuk meringkas ruang lingkup
proyek, dan bagan Gantt meringkas waktu atau jadwal
proyek. Perangkat lunak manajemen proyek
memungkinkan Anda menetapkan biaya dan sumber
daya lainnya untuk kegiatan di WBS, yang terkait
dengan jadwal. Ini memungkinkan Anda membuat
baseline biaya dan menggunakan manajemen nilai
yang diperoleh untuk melacak kinerja proyek dalam hal
ruang lingkup, waktu, dan biaya secara terintegrasi.
MS Project
Menetapkan garis dasar dan kemajuan pelacakan:
Konsep penting lain dari manajemen proyek
adalah mempersiapkan merencanakan dan
mengukur kemajuan terhadap rencana tersebut.
Perangkat lunak manajemen proyek
memungkinkan Anda melacak kemajuan untuk
setiap kegiatan. Grafik pelacakan Gantt adalah
alat yang bagus untuk dengan mudah melihat
jadwal, serta tampilan dan laporan lainnya
memperlihatkan kemajuan di area lain.
MS Project
Menyediakan fitur manajemen proyek canggih lainnya:
Perangkat lunak manajemen proyek sering menyediakan
fitur lanjutan, seperti menyiapkan berbagai jenis
dependensi penjadwalan, jalur kritis dan kendur untuk
kegiatan, bekerja dengan beberapa proyek, dan
meratakan sumber daya. Bagi misalnya, Anda dapat
dengan mudah mengatur aktivitas untuk memulai ketika
pendahulunya setengah selesai. Sesudah memasuki
dependensi, perangkat lunak harus dengan mudah
menunjukkan kepada Anda jalur kritis dan kendur untuk
masing-masing aktivitas. Anda juga dapat menyiapkan
beberapa proyek dalam program dan melakukan
manajemen portofolio analisis dengan beberapa produk.
Fitur MS Project
Fitur MS Project
Fitur MS Project
Fitur MS Project
Fitur MS Project
Fitur MS Project
Network Diagram
Schedule table view
Report options
Project Overview
Resource Overview
Milestone Filter
Project Startup
WBS Hierarchy
Calendar
Manual and Automatic Scheduling
Schedule Table View