Lampiran Keputusan ke : 1

Nomor : 008.e.Kep.Dir.RS-MP.X.2022
Tanggal : 05 Oktober 2022
BAB I
PENDAHULUAN

Sebuah organisasi didirikan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Semua bagian
yang ada di dalam organisasi akan diarahkan untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan
sebuah organisasi haruslah menjadi tujuan bersama walaupun orang – orang yang
terlibat di dalamnya masing – masing mempunyai tujuan pribadi.
Demikian pula halnya dengan sebuah rumah sakit. Rumah sakit didirikan adalah
dalam rangka pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Oleh sebab itu dalam
penyelenggaraannya dibutuhkan tata kelola yang jelas sehingga semua bagian yang
terlibat di dalamnya memberikan kontribusi bagi tercapainya tujuan itu.
Untuk memberikan pelayanan kesehatan masyarakat dengan baik, Rumah Sakit
Umum Muslimat Ponorogo dan seluruh bagian – bagiannya memerlukan tata kelola
yang jelas. Dengan tata kelola yang jelas diharapkan semua orang yang terlibat
mampu memahami dan mengerjakan tugas dengan baik. Salah satu hal yang dilakukan
dalam rangka pengelolaan itu maka dibuat pedoman pengorganisasian.
Sebagai salah satu unit kerja Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo maka Seksi
Sekretariat membuat Pedoman Pengorganisasian Sekretariat untuk menjadi acuan
petugas di Seksi Sekretariat agar mampu memahami tata kelola pengorganisasian
Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo dan mampu mengerjakan tugas – tugas yang
diberikan dengan efektif dan efisien.
Tujuan Pedoman Pengorganisasian ini dibuat adalah sebagai acuan bagi staff
Sekretariat dalam memahami tata kelola pengorganisasian Rumah Sakit Umum
Muslimat Ponorogo sehingga mampu mengerjakan tugas – tugas yang diberikan
secara efektif dan efisien. Mewujudkan organisasi dan tata kerja staf sekretariat yang
ideal. Mewujudkan peningkatan kualitas kinerja sekretariat.

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 1

 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo merupakan salah satu dari 5 rumah sakit
swasta di Kabupaten Ponorogo. Sebagai institusi yang bergerak di bidang pelayanan
kesehatan, RSU Muslimat Ponorogo mengalami perkembangan yang cukup pesat dalam
kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir. Dimulai rintisan berdirinya RB/BP/BKIA Muslimat pada
tahun 1963, dengan perjalanan panjang, pada saat itu belum mempunyai gedung yang
permanen sehingga beberapa kali mengalami perpindahan lokasi alamat pelayanan, dan pada
akhirnya pada tahun 1986 dapat menyelesaikan pembangunan gedung tahap I di Jln. Ahmad
Yani 155. Status BKIA ini berlanjut sampai dengan akhir tahun 2001. Kemudian seiring
dengan dibangunnya Kamar Operasi pada tahun 2001, BKIA Muslimat ditingkatkan statusnya
menjadi RSIA Muslimat “Ahmad Yani” Ponorogo pada tanggal 31 Maret 2002. Yayasan
Kesejahteraan Sosial Muslimat NU Ponorogo dan manajemen melanjutkan pengembangan
RSIA menjadi Rumah Sakit Umum (RSU) dengan nama RSU Muslimat Ponorogo sejak 12
Mei 2008. Akhirnya setelah melalui proses yang cukup berat terutama dengan menambah
beberapa fasilitas maupun sarana dan prasarana, akhirnya keinginan tersebut dapat terwujud
dengan turunnya izin sementara dari Dinas Kesehatan pada tanggal12 Mei 2000 dan
kemudian diberi perpanjangan izin sementara yang turun pada tanggal 15 Agustus 2011.
Setelah dilakukan proses pengajuan kelas kepada Kementerian Kesehatan RI dan akhirnya
menjadi Rumah Sakit dengan Tipe D pada tanggal 10 Oktober 2012, maka ijin tetap Rumah
Sakit dari Pemerintah Kabupaten Ponorogo akhirnya bisa turun pada tanggal 17 Desember
2012.
Untuk mengikuti perkembangan, manajemen dan seluruh stakeholder selalu berupaya
untuk meningkatkan kualitas baik dari segi SDM, sarana prasarana, maupun pelayanan. Oleh
karena itu pada bulan September tahun 2022, rumah sakit berhasil memperoleh izin berusaha
sekaligus lolos untuk perubahan kelas dari Tipe D menjadi Tipe C yang mulai berlaku per
tanggal 12 September 2022.
Meskipun demikian, tidak banyak yang mengetahui bahwa keberadaan RSU Muslimat
Ponorogo sekarang ini merupakan bagian dari proses yang panjang. Kemajuan yang telah
dicapai saat ini merupakan hasil dari perjuangan, pengabdian, dan dedikasi yang tinggi.
Bahkan dalam perjalanannya tidak terlepas dari rintangan dan hambatan. Rumah Sakit Umum
Muslimat Ponorogo saat ini dikelola oleh Badan Pelaksana Pelayanan Kesehatan Nahdlatul
Ulama (BPPK-NU) Ponorogo sebagai wakil dari pemilik yaitu PCNU dan PC Muslimat NU

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 2

Cabang Ponorogo, kedepan diharapkan mampu memberikan manfaat yang sebesar-besarnya
untuk peningkatan derajat kesehatan dan kesejahteraan masyarakat.
Dengan perkembangan yang cukup pesat, RSU Muslimat Ponorogo dituntut untuk
selalu meningkatkan mutu pelayanan terhadap pengguna jasa. Peningkatan mutu pelayanan
yang diharapkan oleh masyarakat, disamping adanya kelengkapan fasilitas sarana dan
prasarana yang dimiliki oleh RSU Muslimat Ponorogo juga ditunjang oleh peningkatan
sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki. Untuk mewujudkan hal tersebut RSU Muslimat
Ponorogo melakukan evaluasi terhadap kualitas SDM dengan aktif mengikutsertakan
karyawan dalam pelatihan-pelatihan dan melakukan evaluasi secara berkala terhadap sarana
dan prasarana serta jenis pelayanan yang ada.
Selain itu dalam upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang standard menurut
peraturan perundang-undangan yang berlaku, maka dengan kerja keras seluruh Manajemen
dan karyawan/karyawati akhirnya Rumah Sakit berhasil lulus dengan predikat Paripurna
untuk Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012 pada tanggal 27 Oktober 2017.
Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo berdomisili di Jl. Jendral Ahmad Yani No.
155 , Ds. Surodikraman, Kec. Ponorogo, Kab. Ponorogo. Dalam penyelenggaraan pelayanan,
Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo memberikan pelayanan :

1. Instalasi Gawat Darurat (IGD) 24 jam

2. Pelayanan Rawat Jalan
a. Poli Umum
b. Poli Anak
c. Poli Penyakit Dalam
d. Poli Gizi
e. Poli Bedah
f. Poli Gigi
g. Poli Obstetri dan Ginekologi
h. Poli Jantung
i. Poli KIA
j. Poli Paru
k. Poli Urologi
l. Poli Ortopedi
m. Poli Saraf
n. Poli Geriatri
o. Poli Mata
p. Poli THT
Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 3
 q. Poli Penyakit Mulut
3. Pelayanan Rawat Inap
a. Perawatan Anak
b. Perawatan Dewasa
c. Perawatan Persalinan
d. Perawatan Perinatologi
e. Ruang Operasi
f. Ruang ICU (Intensif Care unit)
g. Perawatan Isolasi
h. Pediatric Intensive Care Unit
i. Neonatal Intensive Care Unit
4. Pelayanan Penunjang
a. Instalasi Radiologi
b. Fisioterapi
c. Instalasi Laboratorium
d. Instalasi Farmasi
e. Ambulans
f. USG 3D dan 4D
g. ECG
h. Instalasi Gizi
i. BDRS
j. CSSD
k. Rekam Medis
l. Laundry
m. Pemeliharaan Sarana
n. Pemulasaran Jenazah
5. Fasilitas Kamar Rawat Inap meliputi kamar kelas 3, kelas 2, kelas 1, kelas utama
dan VIP.

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 4

 BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, TUJUAN DAN MOTTO RUMAH SAKIT

Berdasarkan Surat Keputusan Bersama PC NU Nomor : 172/PC/A.II/L-19/IV/2022 dan

PC Muslimat NU No. 0347/B/PCMNU/IV/2022 tentang Penetapan Visi, Misi, Falsafah,
Tujuan, Nilai-nilai dan Motto Rumah Sakit adalah sebagai berikut :

VISI, MISI

1. Visi Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo adalah :

“Menjadi Rumah Sakit pilihan masyarakat yang islami, berkualitas, nyaman dan
terjangkau”
2. Misi Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo adalah :
a. Menyediakan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai kebutuhan pelayanan
b. Memberikan pelayanan kesehatan secara paripurna, yang berorientasi pada
keselamatan pasien;
c. Menyediakan sarana prasarana kesehatan yang sesuai standard dan sesuai kebutuhan
dokter, pasien dan keluarga;
d. Menerapkan manajemen yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel.

FALSAFAH

Falsafah Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo adalah :

1. ‫( َم ْن َيْش َفْع َشَفاَع ًة َحَس َنًة َيُك ْن َلُه َنِص يٌب ِم ْنَها‬Q.S. An Nisaa’ : 85)
“Barangsiapa yang memberikan syafaat yang baik, niscaya ia akan memperoleh
bagian (pahala) dari padanya”
2. ‫( َخْيُر الَّناس َأْنَفُعُهْم ِلَّناِس‬HR. Al Qadla’i dari Jabir RA)

“Sebaik-baiknya manusia adalah yang paling banyak memberikan manfaat kepada

manusia”
TUJUAN

Tujuan Rumah Sakit Muslimat Ponorogo adalah :

“ Memberikan pelayanan kesehatan paripurna yang memuaskan pasien atau

pelanggan secara Profesional dan Islami”

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 5

NILAI-NILAI

Nilai – nilai yang dimiliki Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo adalah “IKHLAS”,
dengan penjabaran sebagai berikut :
a. Inisiatif
b. Komitmen
c. Handarbeni
d. Loyalitas
e. Akuntabel
f. Syukur

MOTTO

Motto Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo adalah :

“Ikhlas dan Profesional Dalam Pelayanan”

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 6

 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
Lampiran Surat Keputusan BPPK-NU Ponorogo
Nomor : 09.A.SK.P-2.BPPK-NU.II.2020
BPPK-NU
PONOROGO

DIREKTUR

KOMITE KOMITE KOMITE NAKES PANITIA / TIM SATUAN

KEPERAWATAN PEMERIKSA
MEDIS LAIN
INTERNAL

WAKIL DIREKTUR WAKIL DIREKTUR

PELAYANAN MEDIS DAN KEPERAWATAN ADMINISTRASI, UMUM DAN KEUANGAN
KELOMPOK STAF
MEDIS

KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG
PELAYANAN MEDIS KEPERAWATAN PENUNJANG MEDIS ADMINISTRASI UMUM KEUANGAN

KEPALA INSTALASI KEPALA INSTALASI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI
RAWAT INAP FARMASI SEKRETARIAT LOGISTIK AKUNTANSI DAN
KEPALA SEKSI RAWAT INAP
DAN
RAWAT JALAN
KEPALA INSTALASI KEPALA INSTALASI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI
RAWAT JALAN LABORATORIUM SDM DAN DIKLAT PEMELIHARAAN KEPALA SEKSI
SARANA DAN PERBENDAHARAAN
PRASARANA

KEPALA INSTALASI KEPALA INSTALASI KEPALA SEKSI

KAMAR OPERASI RADIOLOGI INFORMASI
TEKHNOLOGI
KEPALA SEKSI KEPALA INSTALASI
KEPALA INSTALASI KEPALA SEKSI
PERAWATAN KHUSUS
ICU GIZI HUMAS DAN
PROMOSOS
KEPALA INSTALASI KEPALA INSTALASI
GAWAT DARURAT REKAM MEDIK

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 7

Garis Komando
Berdasarkan Surat Keputusan dari BPPK-NU Ponorogo Nomor: 09.A.SK.P-2.BPPK-NU.II.2020 tentang
Pemberlakuan Struktur Organisasi RSU Muslimat Ponorogo maka dapat diterangkan bahwa Struktur
Organisasi Rumah Sakit Muslimat Ponorogo adalah sebagai berikut :
Pengurus / Pengelola : BPPK-NU PONOROGO
Direksi : Direktur
: Wakil Direktur Administrasi Umum dan
Keuangan
: Wakil Direktur Pelayanan Medis
Organisasi Komite : Komite Medis
: Komite Keperawatan
: Komite PPI
: Komite PMKP
: Komite Etik dan Hukum
: Komite Mutu Rekam Medis
: Komite PKRS
: Komite K3
Audit Internal : Satuan Pemeriksa Internal
Bidang Administrasi : - Seksi Sekretariat
: - Seksi SDM dan Diklat
: - Seksi Informasi dan Teknologi
: - Seksi Humas dan Promosos

Bidang Umum : - Seksi IPS

: - Seksi Logistik

Bidang Keuangan : - Seksi Akuntansi dan Perpajakan

 Unit Keuangan
: - Seksi Perbendaharaan
:  Unit Verifikasi dan Perencanaan
Anggaran
 Unit Kasir

Bidang Pelayanan Medis : - Instalasi Rawat Inap

: - Instalasi Rawat Jalan

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 8

 : - Instalasi Kamar Operasi
: - Instalasi Pelayanan ICU
: - Instalasi Gawat Darurat

Bidang Keperawatan : Kepala Seksi Rawat Inap dan Rawat Jalan

- Kepala Unit Rawat Jalan
- Kepala Unit Perawatan Dewasa
- Kepala Unit Perawatan Anak
- Kepala Unit Kebidanan
- Kepala Unit VIP
-
Kepala Seksi Perawatan Khusus
: - Kepala Unit Gawat Darurat
- Kepala Unit Kamar Operasi
- Kepala Unit ICU
- Kepala Unit Sterilisasi dan Loundry
- Kepala Unit Perinatologi

Bidang Penunjang Medis : - Instalasi Farmasi

: - Instalasi Laboratorium
: - Instalasi Radiologi
: - Instalasi Gizi
: - Instalasi Rekam Medik

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 9

 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI SEKSI SEKRETARIAT

Seksi Sekretariat dalam organisasi Rumah Sakit berada di bawah bidang administrasi.
Adapun strukturnya adalah sebagai berikut :

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI UMUM DAN
KEUANGAN

KABID
ADMINISTRASI

KASIE
SEKRETARIAT

STAF
SEKRETARIAT

BAB VI
Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 10
 URAIAN JABATAN SEKSI SEKRETARIAT

1. Kepala Seksi Sekretariat

a. Nama Jabatan : Kepala Seksi Sekretariat
b. Bertanggung jawab kepada : Kepala Bidang Administrasi
c. Kualifikasi Jabatan
1) Beragama Islam.
2) Berijasah minimal D3 / S1.
3) Telah menjadi pegawai RSU Muslimat minimal 2 tahun.
4) Memiliki loyalitas tinggi, jujur dan amanah.
5) Memiliki jiwa kepemimpinan.
6) Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik.
d. Uraian Tugas
1) Merencanakan program kerja dan anggaran Seksi Sekretariat.
2) Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana Seksi Sekretariat.
3) Menyusun Standard Prosedur Operasional Seksi Sekretariat.
4) Mengelola arsip Rumah Sakit.
5) Mengatur pengelolaan perpustakaan Rumah Sakit.
6) Membuat produk-produk hukum Rumah Sakit seperti Surat Keputusan maupun
perjanjian kerjasama.
7) Menyusun kebutuhan Diklat di Seksi Sekretariat.
8) Melaksanakan program orientasi khusus Seksi Sekretariat.
9) Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien yang
berkaitan dengan Seksi Sekretariat.
10) Menyusun laporan bulanan, semester dan tahunan pelaksanaan program kerja di
Sekretariat .
e. Tanggung Jawab
Membantu Kepala Bidang Administrasi dalam merencanakan, mengarahkan,
mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi pelaksanaan program-program
kesekretariatan.

f. Wewenang
1) Mengatur kegiatan rapat dan kegiatan rutin Rumah Sakit.
2) Mengatur tata naskah Rumah Sakit.

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 11

 1) Memberikan petunjuk, arahan dan bimbingan kepada Staf di lingkup koordinasi
Seksi Sekretariat untuk menjamin staf memberikan pelayanan kepada unit kerja
lain secara efektif, efisien, dan ramah.
2) Memonitor, mengevaluasi dan melaksanakan tindak lanjut dari hasil evaluasi
pelaksanaan pekerjaan Seksi Sekretariat.
3) Mengambil langkah – langkah yang perlu dan menyelesaikan urusan yang
berkaitan dengan Seksi Sekretariat yang berada dalam garis koordinasi maupun
yang ada di unit lain.

2. Staf Sekretariat
a. Nama Jabatan : Staf Sekretariat
b. Bertanggung jawab kepada : Kepala Seksi Sekretariat
c. Kualifikasi Jabatan
1) Beragama Islam.
2) Berijasah minimal D3 / S1.
3) Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik.
d. Uraian Tugas
1) Melakukan entry surat masuk
2) Membuat konsep surat keluar
3) Mengarsip surat masuk dan keluar
4) Mengelola arsip rumah sakit
5) Mengelola perpustakaan rumah sakit
6) Menyiapkan agenda / jadwal Direktur
7) Menjadi notulis rapat Direktur
8) Mengelola tata naskah rumah sakit
e. Tanggung Jawab
Membantu Kepala Seksi Sekretariat dalam melaksanakan program kerja Sekretariat.
f. Wewenang
1) Mengevaluasi surat masuk internal untuk disesuaikan dengan tata naskah rumah
sakit.
2) Mengembalikan surat masuk internal yang tidak sesuai dengan tata naskah rumah
sakit.

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 12

 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Tata hubungan kerja bagian Sekretariat dengan bidang/Unit lain di Rumah Sakit
Umum Muslimat Ponorogo adalah sebagai berikut :
1. Direktur
memperoleh arahan dalam mempersiapkan surat menyurat.
2. Wadir administrasi.
Memperoleh arahan pelaksanaan tugas.
3. Kabid administrasi
Memperoleh arahan pelasanaan program kerja dan pelaporan hasil kerja Unit.
4. Kepala bidang lain
Koordinasi untuk pelaksanaan program kerja
5. Logistik
Penyediaan alat tulis kantor
6. IPS
Koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan sarana kerja

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 13

 BAB VIII
POLA KETENAGAAN

A. KUALIFIKASI PERSONIL
NAMA KUALIFIKASI TENAGA
JABATAN YANG ADA
SAAT INI
KEPALA SEKSI 1. Beragama Islam. 1
SEKRETARIAT 2. Berijasah minimal D3 / S1.
3. Telah menjadi pegawai RSU Muslimat
minimal 2 tahun.
4. Memiliki loyalitas tinggi, jujur dan
amanah.
5. Memiliki jiwa kepemimpinan.
6. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang
baik.
STAF SEKRETARIAT 1. Beragama Islam 1
2. D-3 Administrasi/Administrasi Rumah
Sakit
3. Loyalitas tinggi, jujur dan amanah
4. Disiplin kerja yang tinggi
5. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang
baik

B. POLA KETENAGAAN SEKSI SEKRETARIAT

RATA-
RATA
NO URAIAN TUGAS WAKTU YANG DIBUTUHKAN
VOLUME
KERJA

SATUAN/MENIT JUMLAH

Pembuatan Surat
1. Keputusan / Keputusan 2 20 40
Direktur

2. Pembuatan Perjanjian 2 25 50

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 14

 RATA-
RATA
NO URAIAN TUGAS WAKTU YANG DIBUTUHKAN
VOLUME
KERJA

SATUAN/MENIT JUMLAH

dengan Pihak ke 3
Pembuatan Perjanjian
3. 3 15 45
Kerja Pegawai
Evaluasi Perjanjian
4. Kerjasama dengan Pihak 2 30 60
ke 3

5. Pengurusan SIP dokter 1 60 60

Update Undang-Undang
6. 1 25 25
tentang RS

7. Pengurusan Perijinan RS 1 60 60

Pengarsipan Dokumen
8. 2 15 30
Perijinan
Pencarian Dokumen
9. 2 15 30
Perijinan
10.
Mengikuti kegiatan rapat 1 60 60
1
Monitoring perizinan
11. 1 30 30
Rumah Sakit
Mengagendakan jadwal
12. 1 10 10
Direktur
Entri surat masuk ke
13. 5 5 25
dalam sistem

14. Pembuatan surat keluar 3 10 30

Distribusi surat masuk ke

15. 5 10 50
unit terkait

16. Distribusi surat keluar 2 25 50

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 15

 RATA-
RATA
NO URAIAN TUGAS WAKTU YANG DIBUTUHKAN
VOLUME
KERJA

SATUAN/MENIT JUMLAH

Mengarsip surat masuk

17. 15 5 75
dan keluar
Menerima telp untuk
18. 2 5 10
direktur
Menghubungi pihak
19. 2 20 40
rekanan

20. Mencarikan dokumen 5 10 50

Menyiapkan tempat rapat

21. 1 20 20
dan materi rapat

22. Mengikuti rapat 1 60 60

23. Pengelolaan perpustakaan 1 20 20

Koordinasi
mempersiapkan
24. 1 20 20
kebutuhan kegiatan RS
(Pengajian, senam, dll)
Total waktu yang
950
dibutuhkan

Jam kerja 420

Jumlah tenaga yang

2
dibutuhkan

Jumlah tenaga yg ada 2

Kekurangan tenaga 0

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 16

 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Apabila menerima pegawai baru maka dilakukan program orientasi sebagai berikut :
A. ORIENTASI UMUM
1. Hari I
NO MATERI PEMATERI
1 Pembukaan Direktur
2 Profil RSU Muslimat Ponorogo Wadir Adum dan Keuangan
Visi, Misi, Motto dan Tujuan RSU Muslimat
3 Wadir Adum dan Keuangan
Ponorogo.
Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan
4 Fungsional serta Tata Kerja RSU Muslimat Wadir Adum dan Keuangan
Ponorogo
5 Peraturan Kepegawaian RSU Muslimat Ponorogo Kabid Administrasi

2. Hari 2
NO MATERI PEMATERI
1 Pengendalian dan Pencegahan Infeksi Komite PPI
2 K3 Komite K3
3 Keselamatan Pasien Tim KPRS
4 Mutu Rumah Sakit Komite PMKP
5 Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/ Sanitasi Kabid Umum
lingkungan

3. Hari 3
NO MATERI PEMATERI
1 Pre test Tim Gadar
2 Materi Basic Live Support ( bantuan Hidup Dasar ) Tim Gadar
3 Skill Station I : Resusitasi Jantung Paru ( RJP ) Tim Gadar
4 Skill station II : Resusitasi Jantung Paru ( RJP ) Tim Gadar
5 Istirahat dan sholat Tim Gadar
6 Evaluasi Skill Tim Gadar
7 Post Test Tim Gadar
8 Penutupan Sie SDM dan Diklat

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 17

 B. ORIENTASI KHUSUS
NO MATERI WAKTU
1 Visi dan Misi di Unit Kerja 1 minggu
Susunan Organisasi dan tata kerja di unit kerja.
2 SPO di unit kerjanya. 1 minggu
Uraian tugas.
3 Sarana dan prasarana di unit kerja 1 minggu
4 Mutu Unit Kerja. 1 minggu

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 18

 BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

1. Rapat rutin dilakukan tiap bulan dan tiga bulan sekali dengan Kepala Bidang
Administrasi untuk membahas evaluasi kegiatan yang dilakukan selama bulan
berjalan.
2. Rapat insidentil, rapat yang sifatnya mendesak, tidak terjadwal dan rapat
diselenggarakan baik secara internal maupun mengundang unit lain sesuai kebutuhan.

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 19

 BAB XI
PELAPORAN

a. Laporan Bulanan
Laporan bulanan dibuat sebagai ringkasan kegiatan Seksi Sekretariat dalam satu bulan
serta menganalisa permasalahan di seksi sekretariat dalam satu bulan.
b. Laporan Semester
Laporan semester ini sebagai laporan hasil kegiatan yang sudah dilaksanakan dalam
waktu enam bulan serta mengevaluasi kegiatan yang belum terlaksana yang sudah
disusun dalam program kerja. Selanjutnya sebagai evaluasi untuk kegiatan dalam
semester berikutnya.
c. Laporan Tahunan
Laporan tahunan dibuat sebagai laporan hasil kerja seksi sekretariat dalam satu tahun
atas pelaksanaan program kerja yang disusun.

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 20

 BAB XII
PENUTUP

Demikian pedoman pengorganisasian Seksi Sekretariat ini disusun, semoga dapat digunakan
sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan di seksi sekretariat Rumah Sakit Umum
Muslimat Ponorogo dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Sehingga dapat
meningkatkan kinerja dan tercipta seksi Skretariat yang tertib.

Ditetapkan di : Ponorogo
Pada tanggal : 05 Oktober 2022
Direktur,

dr. Hj. Andy Nurdiana D.Q., M.Kes

NIK : 19.04.440

Pedoman Pengorganisasian Seksi Sekretariat Page 21